Optimización del
inventario de
mantenimiento
El inventario de mantenimiento puede ser un dolor de cabeza, pero
optimizarlo puede mejorar drasticamente su eficiencia y rentabilidad.
Conozca los métodos y herramientas necesarios para hacerlo.
JB by Javier BLASCO MERCHÁN
Problemas del inventario de
mantenimiento
1 Exceso de inventario 📈 2 Escasez de inventario 📉
Mantener un inventario demasiado No tener las piezas de repuesto
grande puede llevar a un gasto necesarias puede llevar a tiempos
excesivo en espacio de prolongados de inactividad y
almacenamiento y capital. reparaciones costosas.
3 Gestión ineficiente 🤕 4 Costo de la obsolescencia
🤕
Las hojas de cálculo y sistemas
manuales ineficientes pueden llevar Las piezas de repuesto que no se
a datos inexactos y malas decisiones usan o se vuelven obsoletas pueden
de gestión. ser un gran desperdicio de capital.
Objetivos de la optimización del
inventario
Reducción de Costos Mejora de la Eficiencia Mejora del
Mantenimiento
Reduzca los costos de Asegúrese de tener piezas de
almacenamiento, adquisición y repuesto cuando las necesite, Con piezas de repuesto
gestión de su inventario de reduciendo el tiempo de disponibles y herramientas
mantenimiento. inactividad y mejorando la mantenidas, su equipo puede
producción y la satisfacción del realizar un mantenimiento de
cliente. más alta calidad.
Métodos de optimización del inventario
1 Análisis de las demandas
Analice el historial de uso y pronostique
las necesidades futuras. Reduzca el
Gestión de proveedores y 2 riesgo de agotar existencias.
aprovisionamiento
Trabaje con proveedores confiables y
reduzca los costos de adquisición de
3 Política de revisión de
existencias mediante contratos a largo
inventario
plazo y negociación del precio.
Establezca políticas y procedimientos
para la revisión periódica del inventario y
Herramientas de gestión de 4 su ajuste.
inventario
Utilice el software de gestión de
inventario para mejorar la precisión de
los datos de inventario y la eficiencia en
la gestión.
Análisis de la demanda y
pronóstico
1 Análisis de la tasa de 2 Pronósticos basados
fallos 💔 en datos 📊
Examine los datos históricos Utilice pronósticos basados
para calcular la tasa de en datos para prever la
fallos de piezas y demanda futura. Considere
herramientas. Se factores como la edad del
necesitarán más piezas de equipo y la demanda del
repuesto con una tasa de mercado.
fallos alta.
3 Modelos de pronóstico 🤕
Elija entre una variedad de modelos pronósticos para encontrar el
que mejor se adapte a sus datos.
Gestión de proveedores y
aprovisionamiento
Calidad sobre Negociación de Contratos a largo
cantidad 🔍 precios 💰 plazo 🔗
Trabaje con proveedores Negocie precios más bajos Considere la posibilidad de
confiables que ofrezcan para piezas en función del contratar proveedores por
productos y servicios de alta volumen de compra y de períodos prolongados para
calidad. una relación a largo plazo. que ofrezcan descuentos y
precios fijos.
Herramientas tecnológicas para la
optimización del inventario
Software de gestión de Escaneo RFID Registros de
inventario mantenimiento histórico
Las etiquetas RFID pueden
El software de gestión de ofrecer información en tiempo Los registros y los historiales de
inventario de alta calidad puede real sobre la ubicación y mantenimiento pueden ayudar a
mejorar la eficiencia y la cantidad de piezas de inventario. pronosticar la demanda futura
precisión de los datos. de piezas de repuesto y
herramientas.
Beneficios económicos de la
optimización del inventario
1 Menores costos de
mantenimiento 📉
La eficiencia en la gestión de inventario
Mayor eficiencia en el 2 conduce a menores costos de
mantenimiento 🆙
mantenimiento y, en última instancia, a
Asegúrese de que el equipo tenga las una mayor rentabilidad.
herramientas y las piezas de repuesto
que necesita cuando las necesita y vea
una mejora en la eficiencia. 3 Reducción de costos de stock
📦
Una mejor gestión del inventario puede
reducir el costo total de almacenamiento
de piezas de repuesto y herramientas.
CASO PRÁCTICO
Problema Solución Resultado
Una empresa de construcción Evaluamos su inventario y El equipo tenía las piezas de
sufría constantemente implementamos un sistema de repuesto que necesitaba y las
interrupciones en su trabajo gestión de inventario más reparaciones se realizaron con
debido a la falta de piezas de eficiente que incluía un análisis mayor rapidez, lo que llevó a
repuesto para las herramientas de la demanda y pronósticos una mayor productividad,
obsoletas. de piezas de repuesto satisfacción del cliente y ahorro
necesarias. de costos.
PREGUNTAS CON RESPUESTAS TIPO
TEST
1. ¿Qué es la optimización del inventario de mantenimiento?
• a) La gestión del espacio de almacenamiento en un inventario de mantenimiento.
• b) El proceso de mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar la disponibilidad de
piezas de repuesto necesarias.
• c) El análisis de reparaciones pasadas de un equipo para prever reparaciones futuras.
2. ¿Por qué mantener un inventario de piezas de repuesto es importante?
• a) Para asegurar una reserva de piezas obsoletas.
• b) Para reducir el tiempo de inactividad y mejorar la producción.
• c) Para aumentar el costo de almacenamiento de piezas de repuesto.
3. ¿Qué herramienta tecnológica puede mejorar la eficiencia de gestión de inventario?
• a) Escaneo RFID.
• b) Excel.
• c) Registro manual.
