Asignatura Datos del estudiante Fecha
Apellidos: RIVERO RIVERO
INFORMATICA 26/06/2022
Nombre: ANGELY
Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 3
Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
DEFINICION Y FUNCIONAMIENTO DE LA OFIMATICA
Tener conocimientos sobre ofimática se ha vuelto un requisito indispensable, ya sea
para encontrar un empleo, tener un ascenso o llevar a cabo tareas en el trabajo. La
importancia de esta herramienta es tal, que permite simplificar los trabajos, optimizar el
tiempo y dedicarlo a realizar otras labores. Hoy en día que la ofimática esté presente en
nuestro currículum es casi obligatorio.
Entonces, podemos definir la ofimática como el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que son utilizadas en las funciones de la oficina para
optimizar, perfeccionar y ser más eficientes en las labores y tareas diarias; la principal
ventaja de la ofimática es que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales
en una oficina. Además de que, son las herramientas o medios ofimáticos nos permiten
idear, elaborar, manipular y transmitir la información.
Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas puede
hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.
Algunas de las herramientas de ofimática son:
Procesadores de texto.
Hojas de cálculo (Excel).
Herramientas de presentación multimedia.
Bases de datos.
Agendas.
Programas de correo electrónico
Mensajería instantánea
Equipos de Fax
Impresoras
Teléfonos
Programas de ofimática
Existen una gran cantidad de programas de ofimática, la mayoría de nosotros
comúnmente utilizamos los programas de Microsoft Office, de hecho muchos
ordenadores lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites
como OpenOffice que podemos utilizar.
Asignatura Datos del estudiante Fecha
Apellidos: RIVERO RIVERO
INFORMATICA 26/06/2022
Nombre: ANGELY
Los programas de ofimática más utilizados en los negocios y empresas son:
Word. Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear,
editar y darle formato a cualquier tipo de texto.
Excel. Es la hoja de cálculo más popular y completa de todos los tiempos. Con ella
puedes crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas,
trabajar bases de datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.
PowerPoint. Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden acompañar
nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones más dinámicas mediante la
inserción de imágenes, sonidos, videos y demás.
Access. Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de datos. En ella
también podemos hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar
datos, controlar nuestros inventarios y otras acciones similares.
Outlook. Es uno de los programas de correo electrónico por excelencia junto a Gmail,
que además de permitirnos enviar y recibir emails, también podemos gestionar nuestras
reuniones mediante sus calendarios y recordatorios.
Como lo hemos mencionado anteriormente, existe un sinfín de herramientas de
ofimática que nos ayudan a facilitarnos el trabajo en nuestro día a día, algunas son
fáciles de manejar y otras necesitan o requieren un poco más de preparación, ya que
son herramientas mucho más avanzadas.
WEBGRAFIA
Ofimática ¿Qué es, para que sirve y programas de ofimática?. (s.f.) Recuperado de:
[Link]
Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones
- ¿Qué impacto tiene la tecnología y la ofimática en el profesionista actual?
- Tras realizar una combinación de correspondencia en un documento nuevo
de Word, que ha sido guardado, se realizan modificaciones en el documento
principal. ¿Se reflejarán esos cambios en el documento que resultó de la
combinación?
