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Folleto de Ofimática

Este documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar varias tareas básicas en Microsoft Word como abrir y guardar documentos, dar formato al texto, insertar encabezados, pies de página, imágenes y tablas.

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Nathy Basurto
Derechos de autor
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19 de julio de 2020

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ


EXTENSIÓN EL CARMEN

BASURTO MEJIA NATHALY VIVIANA


Contenido
1. PASOS PARA TRABAJAR CON UN DOCUMENTO NUEVO EN MICROSOFT
WORD. ................................................................................................................................... 3
2. PASOS PARA DAR PORTADA A UN DOCUMENTO DE WORD. .......................... 4
3. EL ENTORNO DE WORD. ........................................................................................... 5
4. PASOS PARA ABRIR Y GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD. ......................... 5
ABRIR .................................................................................................................................... 5
5. PASOS PARA CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. ............................ 8
6. PARA DAR FORMATO A UN DOCUMENTO (COLOR, TIPO DE LETRA, Y
TAMAÑO. .............................................................................................................................. 9
7. PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. ............................ 10
8. PASOS PARA DAR NÚMERO DE PÁGINAS. ......................................................... 13
9. PASOS PARA INSERTAR MARCA DE AGUA. ....................................................... 14
10. PASOS PARA CONFIGURAR LA PAGINA (SUPERIOR, INFERIOR,
IZQUIERDO, DERECHO) .................................................................................................. 15
11. PASOS PARA DAR SALTO DE PÁGINA A UN DOCUMENTO. ....................... 16
12. PASOS PARA INSERTAR COLUMNAS. .............................................................. 17
13. PASOS PARA INSERTAR BORDES. ..................................................................... 18
14. PASOS PARA CAMBIAR LA HOJA DE VERTICAL A HORIZONTAL. ........... 19
15. PASOS PARA INSERTAR AUTOFORMAS. ......................................................... 20
16. PASOS PARA INSERTAR SMART-ART. ............................................................. 21
17. PASOS PARA INSERTAR IMAGEN Y GRÁFICOS. ............................................ 22
18. PASOS PARA TRABAJAR CON TABLAS. .......................................................... 24

2
1. PASOS PARA TRABAJAR CON UN DOCUMENTO NUEVO EN
MICROSOFT WORD.
• Haz clic en la pestaña Archivo.

• Después de acceder a la Vista Backstage, escoge la opción Nuevo.

• Selecciona Documento en blanco.

3
2. PASOS PARA DAR PORTADA A UN DOCUMENTO DE WORD.
• Nos dirigimos a la pestaña Insertar.

• Luego nos dirigimos a la sección de páginas y damos clic en portada.

• A continuación, se desplegarán varias opciones, elegimos la de nuestro agrado.

• Por último, editamos la portada a nuestra conveniencia.

4
3. EL ENTORNO DE WORD.

4. PASOS PARA ABRIR Y GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD.

ABRIR
• Haz clic en la pestaña Archivo.

• Después de acceder a la Vista Backstage, escoge la opción ABRIR.

• Luego haga doble clic sobre el documento que desee abrir.


5
GUARDAR
• Haz clic en la pestaña Archivo.

• Después de acceder a la Vista Backstage, escoge la opción “guardar como.”

6
• A continuación, elegimos la ubicación donde queremos guardar nuestro
documento, en este caso será mis documentos.

• Para finalizar insertar el nombre con el cual queremos guardar nuestro


archivo y damos clic en la palabra guardar.

7
5. PASOS PARA CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.
• Hacemos clic contrario sobre la palabra a corregir, se desplegará
automáticamente el menú de opciones y sugerencias de corrección.

• Luego buscamos la opción correcta.

8
• Por último, damos doble clic en la opción correcta.

6. PARA DAR FORMATO A UN DOCUMENTO (COLOR, TIPO DE LETRA,


Y TAMAÑO.
• Subrayamos el texto a modificar.

• Nos dirigimos a Inicio en la sección de fuente y modificamos (tipo de letra,


tamaño, color, etc.)

9
Tamaño de letra

Tipo de
letra

Color

7. PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA.


ENCABEZADO

• Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR.

• En la sección encabezado y pie de página damos clic en encabezado donde


se desplegará una serie de opciones.

10
• Por último, elegimos el estilo de encabezado que desea usar y listo.

11
• Para editar el encabezado damos doble clic sobre el encabezado y editamos
el texto que deseemos y listo.

PIE DE PÁGINA
• Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR.

• Seleccionamos la opción pie de página, posteriormente elegimos el que sea de


nuestro agrado.

12
8. PASOS PARA DAR NÚMERO DE PÁGINAS.
• Seleccionamos la opción insertar.

13
• Luego seleccionamos la opción número de páginas.

• Y elegimos la que nos convenga.

9. PASOS PARA INSERTAR MARCA DE AGUA.


• Nos dirigimos a la opción diseño.

• Y seleccionamos la opción marca de agua.

14
10. PASOS PARA CONFIGURAR LA PAGINA (SUPERIOR, INFERIOR,
IZQUIERDO, DERECHO)
• Nos dirigimos a la ventana de formato.

• Elegimos la opción de márgenes, donde se desplegará una ventana de


opciones.

• Damos clic en márgenes personalizados.


15
• Y editamos (superior, inferior, derecha, izquierda) a nuestro gusto o
conveniencia.

11. PASOS PARA DAR SALTO DE PÁGINA A UN DOCUMENTO.


• Nos dirigimos a la opción insertar

16
• Y seleccionamos salto de página.

12. PASOS PARA INSERTAR COLUMNAS.

• Selecciona el texto que quieres dividir en columnas.

• Nos dirigimos a la pestaña formato.

• Damos clic en el comando Columnas, donde se desplegará un menú.

17
• Seleccionamos el número de columnas que quieras insertar. En seguida
verás que el texto seleccionado se organizará en el número de columnas que
elegiste.

13. PASOS PARA INSERTAR BORDES.


• Damos clic en la opción diseño.

18
• Seleccionamos la opción borde de páginas y elegimos la de nuestro agrado.

14. PASOS PARA CAMBIAR LA HOJA DE VERTICAL A HORIZONTAL.


• Seleccionamos la opción disposición.

19
• Después damos clic en Orientación y seleccionamos ya sea vertical o
horizontal.

15. PASOS PARA INSERTAR AUTOFORMAS.


• Nos dirigimos a insertar.

20
• Seleccionamos la opción formas y elegimos la forma que deseemos.

16. PASOS PARA INSERTAR SMART-ART.


• Nos dirigimos a insertar.

21
• Luego damos clic en la opción SmartArt y seleccionamos la que nos
convenga.

17. PASOS PARA INSERTAR IMAGEN Y GRÁFICOS.


• Nos dirigimos a la opción insertar.

22
PARA AGREGAR IMAGEN

• Seleccionamos en la opción imágenes y elegimos la ubicación de las


mismas.

PARA AGREGAR GRÁFICOS.

• Elegimos la opción gráficos y seleccionamos el de nuestro agrado.

23
18. PASOS PARA TRABAJAR CON TABLAS.
• Nos dirigimos a la opción insertar.

• Luego seleccionamos la opción tablas, en donde elegiremos el formato de


tablas que deseemos trabajar.

24
25

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