ACTA NOTARIAL.
Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace constar y da
fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son ciertos. Esto lo suele realizar
a solicitud de la parte interesada.
Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que
de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y
contratos, así como sus juicios o calificaciones.
En las actas notariales no se tratan negocios jurídicos, sino que se da fe de la realización de
actos, de las personas que intervienen en ellos, de la fecha u oportunidad en la que se
realizaron, de que los documentos que se presentan son auténticos, entre otras cosas.
Acta Notarial es el instrumento público que autoriza el Notario, a requerimiento del
interesado o por disposición de la ley, en el que se consignan los hechos y circunstancias
que presencie o que ante él se declaren o le conste.
Son aplicables a las actas notariales las disposiciones referentes a las escrituras matrices, en
cuanto sean compatibles con la naturaleza del acto o hecho que sea materia de las mismas.
El Notario debe hacer constar en el acta notarial el lugar, fecha y hora de las diligencias, el
nombre, mayoría de edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio de
las personas que lo han requerido y la relación circunstanciada de los hechos.
Las actas notariales deben autorizarse en el protocolo o fuera de él, en la forma legal
correspondiente. Las que figuren en el protocolo se incluirán en el índice y de ellas se
expedirán a los interesados cuantas copias soliciten ser libradas en legal forma, sin
determinar su calidad de primeras, segundas o ulteriores copias. Los Notarios deben llevar
un archivo de las copias de las actas que autoricen y que no figuren en el protocolo.
El Notario puede certificar la existencia física de las personas, haciendo constar ese hecho
en el acta que al efecto autorice, en la que, además de lo indicado en la presente Ley,
expresará los medios de que se valió para la identificación indubitable de quien se da fe de
su existencia.
El Notario puede autorizar actas notariales en su protocolo para testimoniar por exhibición
documentos públicos o privados a solicitud de parte interesada. En la diligencia se dará fe
de la exactitud de la copia material del texto literal del documento, sin asumir
responsabilidad por la veracidad de su contenido y sin modificar la naturaleza jurídica
propia del documento reproducido.
En una misma acta se puede testimoniar por exhibición más de un documento.
El Notario puede testimoniar por exhibición documentos en cualquier otro idioma que no
sea el español. En este caso se entenderá que su fe se refiere solamente a la exactitud de la
copia material del texto y no de su contenido. Asimismo puede dar fe también de su
contenido cuando conozca el idioma extranjero.
La protocolización de documentos públicos o privados ordenada judicialmente o requerida
por los particulares para los fines señalados en las leyes, debe cumplirse mediante las
formalidades siguientes:
1. Debe extenderse el acta con la relación del mandato judicial que la ordena o del
requerimiento de las partes;
2. Debe agregarse al protocolo el documento y, en su caso, las actuaciones que
correspondan;
3. No será necesaria la presencia y firma del juez que ordenó la protocolización;
4. Al expedir copia, se reproducirá el texto del acta en primer término y a
continuación, el correspondiente documento protocolizado; y,
5. Debe expresarse el número de hojas que contengan la diligencias que firmará y
foliará el Notario.
Por la protocolización el documento no adquiere mayor fuerza, validez o eficacia jurídica
que las que originalmente le correspondan. Los documentos privados, sin embargo,
adquieren fecha cierta a partir de la protocolización.
