Antología del curso

Antología del Curso de

Excel básico
Primera Edición: Abril de 2015
Instituto de Capacitación para el trabajo
del Estado de Hidalgo
Circuito Ex Hacienda la
Concepción, Lote 17, Edificio “C”,
San Juan Tilcuautla, C.P. 42060,
San Agustín Tlaxiaca, Hgo.
Campus Virtual ICATHI 2015
© Todos los contenidos son
propiedad exclusiva de su autor.

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 CONTENIDO
2 Formato y configuración de página ...............................................5
2.1 Formato de fuente................................................................................. 5
2.2 Formato de alineación de datos .......................................................... 9
2.3 Estilo de celda y orden de datos ....................................................... 13
2.4 Formato a números ............................................................................ 15
2.5 Formato mediante la barra de herramientas .................................... 17
2.6 Formato de bordes ............................................................................. 18
2.7 Formato de relleno.............................................................................. 20
2.8 Corrección ortográfica y configuración de página .......................... 22
2.8.1 Corrección ortográfica ............................................................. 22
2.8.2 Configurar página .................................................................... 23
2.8.3 Ficha Página ........................................................................... 24
2.8.4 Ficha Márgenes....................................................................... 25
2.8.5 Ficha Encabezado y pie de página ......................................... 25
2.8.6 Ficha Hoja ............................................................................... 26

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 OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

Al finalizar el curso, el alumno será

capaz de elaborar hojas de cálculo
mediante las herramientas básicas de
Excel.

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 2 Formato y
configuración de página
Objetivo de la unidad
Al finalizar la unidad el alumno será capaz de aplicar formato y configuración de página a
las hojas y libros, mediante ejercicios demostrativos y práctica con archivos de Excel.

Introducción
Con Excel podemos no solo realizar cuentas, también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo, resaltando la información más interesante, de
esta forma con un solo vistazo podremos revisarla y así obtener conclusiones de forma
rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y
nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al

cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de
visualizar números en la celda.

2.1 Formato de fuente

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la
Barra de herramientas o Submenús, antes de aplicar el formato, deberá previamente
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.

Se dará formato de fuente a los datos ingresados en las celdas:

1.- Utilizando los cuadros de diálogo

En la pestaña Inicio haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección

Fuente.

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A continuación se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, en esta
seleccionará la ficha Fuente, la cual contiene todos los aspectos del texto de
nuestra celda y los cuales podremos cambiar de acuerdo a nuestro criterio.

Elementos de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de

letra. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su
nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se
usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es
una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no
aparezca en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son

disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u

otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.

Subrayado: Observa cómo la opción activa es Ninguno, haciendo clic

sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrá
que elegir un tipo de subrayado.

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 Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrá elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice

y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la
casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones

de fuente que Excel tiene por defecto.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista

previa de este cuadro de diálogo, un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.

Una vez que se eligen todos los aspectos a cambiar de nuestro texto, hacemos clic
sobre el botón Aceptar.

2.- Utilizando la barra de herramientas

Estas mismas opciones se encuentran en la Barra de herramientas del menú

Inicio y contienen unos botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la

celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre
la flecha de la derecha para elegir otro tipo.
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de
nuestra celda, para cambiarlo puede elegir otro desde la flecha de la
derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic

sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Podremos utilizar el modo abreviado CTRL+N.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo

utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Podemos utilizar el modo
abreviado CTRL+K.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar
el Subrayado simple. Podemos utilizar el modo abreviado CTRL+S.

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 Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la
letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si
hacemos clic sobre el botón

Cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la
flecha de la derecha y elegirlo.

Nota: Pueden ocuparse las herramientas que se activan al oprimir el

botón derecho del ratón sobre la celda o celdas a cambiar.

Ejemplo:

Texto original.

U. DE
GRUPO TIPO
MEDIDA

CONSUMIBLE CAJA PORTA CD-R, CDRW, O DVD PIEZA

CAJA SLIM PARA CD O DVD CON 100

CONSUMIBLE PZAS. PIEZA

CONSUMIBLE CAJA CONDULET FS 1/2" PIEZA

Texto modificado.

U. DE
GRUPO TIPO
MEDIDA

CONSUMIBLE CAJA PORTA CD-R, CDRW, O DVD PIEZA

CONSUMIBLE CAJA SLIM PARA CD O DVD CON 100 PZAS. PIEZA

CONSUMIBLE CAJA CONDULET FS 1/2" PIEZA

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2.2 Formato de alineación de datos

Los datos pueden ir dentro de la celda en la dirección que nosotros elijamos, ya sea
arriba, abajo, a la izquierda, a la derecha, orientado a diferentes grados, reduciendo texto,
combinando celdas o a determinado contexto.

Se dará formato de alineación a los datos ingresados en las celdas:

1.- Utilizando los cuadros de diálogo.

En la pestaña Inicio haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Alineación.

A continuación se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, en esta

seleccionará la ficha Alineación, la cual contiene todos los aspectos de la
alineación del texto de nuestra celda y los cuales podremos cambiar de acuerdo
a nuestro criterio.

Elementos de la ficha Alineación

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir entre una de
las siguientes opciones:

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 General: Es la opción de Excel por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir,
los números a la derecha y los textos a la izquierda.

Izquierda (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
Observe cómo a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en
uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha,
para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo
de la celda.

Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de

éstas.

Derecha (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato.
Observe cómo a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que
por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en
uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda,
para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho
de la celda.

Llenar: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite

el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si
en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la
celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas

se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

Centrar en la selección: Centra el contenido de una celda respecto a

todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la
siguiente celda en la selección que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas.
Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrá
elegir entre una de las siguientes opciones:

Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de éstas.

Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a

la altura de las celdas.

Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

inferior de éstas.

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 Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por
la parte superior como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para

que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en
cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a
90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel ajusta automáticamente la
altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije
explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no

cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido,
pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila
y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de

la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se

unirán en una sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de

la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente
del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

Una vez que se eligen todos los aspectos de alineación de nuestro texto,
hacemos clic sobre el botón Aceptar.

2.- Utilizando la Barra de herramientas.

Estas mismas opciones se encuentran en la Barra de herramientas del menú

Inicio y contienen unos botones que nos permitirán modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas
seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas

seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas

seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una
sola celda, y a continuación nos centrará los datos.
Ejemplo:

Texto original.

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 U. DE
GRUPO TIPO MEDIDA

CONSUMIBLE CAJA PORTA CD-R, CDRW, O DVD PIEZA

CONSUMIBLE CAJA SLIM PARA CD O DVD CON 100 PZAS. PIEZA

CONSUMIBLE CAJA CONDULET FS 1/2" PIEZA

Texto modificado.

GRUPO TIPO U. DE MEDIDA

CONSUMIBLE CAJA PORTA CD-R, CDRW, O DVD PIEZA

CONSUMIBLE CAJA SLIM PARA CD O DVD CON 100 PZAS. PIEZA

CONSUMIBLE CAJA CONDULET FS 1/2" PIEZA

12
2.3 Estilo de celda y orden de datos

- Estilo de celda

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de
celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como
fuentes y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado
de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas
específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas.

Esta opción para ejecutar esta acción se encuentra en pestaña Inicio, en las
herramientas de Estilo, se elige la opción Estilos de celda, la cual desplegará
una serie de diseños prediseñados que se le pueden aplicar a las celdas.

Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio
personalizado.

Nota: Los estilos de celda se basan en el tema de documento

que se haya aplicado a todo el libro. Al cambiar a otro tema de
documento, los estilos de celda se actualizan para que
coincidan con el tema del nuevo documento.

- Orden de datos

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior
por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer
apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de

13
los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea
ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están
disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al
encabezado de la columna.

Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar
la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos,
pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar

Donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando
Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o
por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde
elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista
personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres
de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería correcta, y
podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de
la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el mismo
patrón.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,

aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se
ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás
niveles en orden descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para
abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más
opciones en el criterio de la ordenación.

14
2.4 Formato a números

Excel tiene herramientas para dar formato a los números ingresados en las celdas, para
que éstos sean reconocidos como monedas, fechas, horas, porcentajes, fracciones o
textos.

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los

números.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la

sección Número. Aparecerá la ficha siguiente:

4. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

5. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Elementos de la ficha Número.

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el

formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no toma por completo
en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el

número de decimales, también permite especificar el separador de millares
y la forma de visualizar los números negativos.

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 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número
de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y
la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de

moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de

fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede

escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor

de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.

Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si
en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el

código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código

de formato.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro muestra un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.

Una vez que se eligen todos los aspectos a cambiar de nuestro texto, hacemos clic
sobre el botón Aceptar.

16
2.5 Formato mediante la barra de herramientas

Estas mismas opciones se encuentran en la Barra de herramientas del menú Inicio y

contienen unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma más rápida, como:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se

convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el
tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el
símbolo $).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le

añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de

alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas

seleccionadas.

Ejemplo:

Texto original.

Texto modificado.

17
2.6 Formato de bordes

El aspecto de las celdas también se puede personalizar, Excel nos permite dar un estilo
propio a éstas mediante bordes y colores que presentan la información de manera más
comprensible y dinámica.

Para cambiar la apariencia de las celdas de nuestra hoja de cálculo se puede realizar lo
siguiente.

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro siguiente.

Elementos de la ficha Bordes.

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas

seleccionadas.

Interior: Para crear bordes de todas las celdas elegidas excepto el borde
de alrededor de la selección.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior,
inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.

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 ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y
color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero
habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a
colocar.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrá elegir un
color para los bordes.

Al elegir cualquier opción,

aparecerá en el recuadro Borde un
modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Otra opción más rápida es utilizando el botón Bordes

, ubicado en la ficha Inicio, el cual al seleccionarlo
dibujará un borde tal como viene representado en éste.

En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la

flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las
opciones vistas desde el recuadro del menú.

19
2.7 Formato de relleno

Color de fondo: Se elegirá de la lista un

color de fondo determinado. Para quitar el
efecto de sombreado, bastará con elegir Sin
Color.

Efectos de relleno…: Se puede determinar

si se desea el color Degradado dentro de la
celda, así como permite combinar hasta dos
colores. También se puede elegir el estilo
del color en la celda, horizontal, vertical o
diagonal, el cual se puede visualizar en la
Muestra que aparece abajo a la derecha de
este cuadro de diálogo.

Más colores…: Permite ver más colores

estándar o, en su caso, personalizar el que se desea.

Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el

color de la trama.

20
 Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic

sobre el botón Aceptar.

Otra opción más rápida es utilizando el botón Control

de relleno , ubicado en la ficha Inicio, el cual al
seleccionarlo sombreará la celda del color indicado en
éste, en nuestro caso, en amarillo.

En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo

desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrá
añadir trama a la celda, para ello tendrá que utilizar el
cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ejemplo:

Celdas originales. Celdas modificadas.

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2.8 Corrección ortográfica y configuración de página

2.8.1 Corrección ortográfica

Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores ortográficos
dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y
cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible palabra errónea.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que si al revisar un documento, Excel no encuentra ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Excel no puede detectar,
puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y está como las dos palabras están
en el diccionario si escribimos Esta hoja está bien, no detectará el error en el segundo
esta.

Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.

2. Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.

En caso de encontrar algún

posible error ortográfico,
aparecerá el cuadro de
diálogo Ortografía.

Observe cómo en la barra

de título aparece el
diccionario que está
utilizando para corregir la
ortografía, si queremos
cambiar de diccionario
porque el idioma es
diferente o queremos
utilizar un diccionario
personal con palabras
propias, sólo tenemos que
elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario:

En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que No está en
el diccionario y, por lo tanto, puede ser errónea.

22
En el recuadro Sugerencias tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra
corrección.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

Omitir una vez para ignorar esta palabra.

Omitir todas para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de

cálculo.

Agregar al diccionario para añadir la palabra al diccionario que aparece

en el recuadro Idioma del diccionario:

Si la palabra es errónea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias la

seleccionaremos.

En el caso de que la palabra es errónea y la palabra correcta no se encuentra en la lista

de Sugerencias, la escribiremos directamente en el recuadro No está en el diccionario,
y a continuación utilizaremos cualquiera de los siguientes botones:

Cambiar para sustituir la palabra errónea por la que hemos escrito.

Cambiar todas para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errónea

por la que hemos escrito.

Autocorrección para que además de realizar la corrección en la hoja, la

sustitución se añada a la lista de autocorrecciones.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguirá con la corrección hasta el
final, si encuentra otro error nos volverá a avisar con un mensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisará, para lo cual se deberá
hacer clic sobre el botón Aceptar para concluir la revisión ortográfica.

2.8.2 Configurar página

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel nos permite modificar factores que afectan a
la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de
página, tamaño del papel, etc.

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, deberemos hacer clic la flecha
de Configurar página, ubicado en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.

23
Aparecerá el cuadro
de diálogo Configurar
página descrito a
continuación. Dicho
cuadro consta de las
fichas: Página,
Márgenes,
Encabezado y pie de
página y Hoja.

2.8.3 Ficha Página

Permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que
utilizamos y otros parámetros.

En el recuadro de Orientación seleccione la orientación del papel, ya sea vertical u

horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma).

En el recuadro Ajuste de escala nos permitirá indicar si deseamos que la salida a

impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien
ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de
ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).

En el botón disponemos de más opciones específicas de la impresora

seleccionada para imprimir.

24
2.8.4 Ficha Márgenes

Ayuda a modificar los márgenes

de las hojas a imprimir: margen
superior, inferior, derecho e
izquierdo.

Si la hoja tiene encabezado o

pie de página, también nos
permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel
queremos que se sitúen.

Si desea que tu salida tenga

centradas las hojas tanto
horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizará
automáticamente activando las
casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente.

En el botón
disponemos de más opciones
específicas de la impresora
seleccionada para imprimir.

2.8.5 Ficha Encabezado y pie de página

Sirve para definir los encabezados y

pies de páginas de nuestra hoja a
imprimir.

En esta ficha tenemos dos

recuadros, que en nuestro caso
están vacíos, ya que no hay ningún
encabezado ni ningún pie de página
asignado a nuestra hoja de cálculo.
En estos recuadros aparece una
muestra del encabezado y pie
cuando hay alguno definido.

En el recuadro Encabezado aparece

el tipo de encabezado elegido, en
nuestro caso no hay ninguno.
Pulsando la flecha de la derecha
aparecerán posibles encabezados a
utilizar. Para modificarlo, habrá que
hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado.

25
En el recuadro Pie de página aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso
no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a
utilizar. Para modificarlo, habrá que hacer clic sobre el botón Personalizar pie de
página.

2.8.6 Ficha Hoja

Esta ficha nos permite definir cómo

queremos que se impriman los datos
contenidos en la hoja.

En Área de impresión podrá

indicar qué rango de celdas quieres
imprimir, para lo cual habrá de
oprimirse el recuadro con flecha roja
ubicado a mano derecha de la
opción , lo que permitirá ubicarse
dentro de la hoja de trabajo para
seleccionar lo que se requiere
imprimir, así mismo se oprime el
misma opción para regresar al
cuadro de diálogo Configurar
página.

En Imprimir títulos podrá activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior, para que en cada página que se imprima
aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro,
para lo cual habrá de oprimirse el recuadro con flecha roja ubicado a mano
derecha de la opción , lo que permitirá ubicarse dentro de la hoja de trabajo
para seleccionar el área de títulos que se requieren repetir, así mismo se oprime el
misma opción para regresar al cuadro de diálogo Configurar página.

Repetir columnas a la izquierda, para que en cada página que se imprima

aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro, para lo
cual habrá de oprimirse el recuadro con flecha roja ubicado a mano derecha de la
opción , lo que permitirá ubicarse dentro de la hoja de trabajo para seleccionar
las columnas que se requieren repetir, así mismo se oprime el misma opción para
regresar al cuadro de diálogo Configurar página...

En el recuadro Imprimir podrá activar cualquiera de las siguientes opciones:

Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.

Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a

utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de
colores.

26
Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.

Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.

27