CUESTIONARIO PRELIMINAR Nº 1 ITAPPTOOLS

1. Te gustaría vigilar el gasto en la cuenta de gastos de representación del personal, para

asegurarte de que el equipo se mantiene dentro del presupuesto cada mes. ¿Cómo se añade
una cuenta existente a la lista de seguimiento de cuentas del panel de control?
a. Añadir una nueva cuenta en el plan de cuentas para ocio
b. Editar la cuenta en el panel de rendimiento de la empresa
c. Vaya al plan de cuentas para editar los detalles de la cuenta
d. Edite los paneles del salpicadero para añadir la nueva cuenta

2. Has abierto una nueva tienda online y estás configurando funciones en la organización Xero. Se
te ha pedido que actives la autenticación en dos pasos para proteger tu cuenta. ¿A cuál de los
siguientes menús iría?
a. Menú Contactos c. Productos y servicios
b. Menú de usuario d. Menú Contabilidad

3. Has abierto una nueva tienda online y estás configurando funciones en la organización Xero. Se
le ha pedido que configure y añada artículos de inventario. ¿A cuál de los siguientes menús iría?
a. Menú Contactos c. Productos y servicios
b. Menú de usuario d. Menú Contabilidad

4. Has abierto una nueva tienda online y estás configurando funciones en la organización Xero. Se
le ha pedido que gestione los datos de clientes y proveedores. ¿A cuál de los siguientes menús
iría?
a. Menú Contactos c. Productos y servicios
b. Menú de usuario d. Menú Contabilidad

5. Has abierto una nueva tienda online y estás configurando funciones en la organización Xero. Se
le pidió que accediera a los informes para ver las finanzas de la tienda. ¿A cuál de los siguientes
menús iría?
a. Menú Contactos c. Productos y servicios
b. Menú de usuario d. Menú Contabilidad

6. Hace un tiempo, desactivó las ventanas emergentes de notificación. Desea volver a activarlos
para estar al corriente del estado de los datos bancarios de la organización. ¿Cómo se vuelven a
activar las ventanas emergentes de notificación? Ordene correctamente los siguientes pasos
1. Haga clic en el enlace Configuración
2. Haga clic en Guardar
3. Haz clic en el icono de la campana
4. Seleccione Mostrar ventanas emergentes de notificación
a. 3, 2, 1, 4 c. 3, 1, 4, 2
b. 1, 3, 4, 2 d. 4, 1, 3, 2

7. Es importante que introduzcas la información correcta en la configuración de la organización y

que sepas qué hace Xero con esta información, especialmente si has seleccionado mostrar
públicamente elementos específicos en las facturas online. En es el nombre que verás
en Xero.
a. Mostrar nombre c. Razón social
b. Nombre de contacto d. Propietarios de consultas

8. Es importante que introduzcas la información correcta en la configuración de la organización y

que sepas qué hace Xero con esta información, especialmente si has seleccionado mostrar
públicamente elementos específicos en inchartvoices online. Introducir un es opcional.
a. Dirección postal c. Razón social
b. Dirección física d. Ninguna de las anteriores

9. Es importante que introduzcas la información correcta en la configuración de la organización y

que sepas qué hace Xero con esta información, especialmente si has seleccionado mostrar
públicamente elementos específicos en las facturas online. En puede aparecer en el pie

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de página de sus facturas en línea.

a. Mostrar nombre c. Descripción de la organización
b. Logotipo d. Dirección de la organización

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10. Ahora que ya sabes cómo invitar y editar permisos de usuario, completa los siguientes
enunciados. Para invitar o editar usuarios en una organización, es necesario disponer de
permiso en
Xero.
a. Gestionar usuario b. Asesor c. Editar
configuración
11. Ahora que ya sabes cómo invitar y editar permisos de d. Estándar
usuario, completa los siguientes enunciados. Para que un usuario disponga de funciones de
contabilidad avanzadas, seleccione la opción ________________________________ papel.
a. Sólo factura b. Estándar c. Asesor
d.
12. Ahora que ya sabes cómo invitar y editar permisos de Proyectos
usuario, completa los siguientes enunciados. Para dar a alguien acceso para ver Xero, sin la
capacidad de añadir o hacer cambios, seleccione la opción papel
a. Sólo factura b. Estándar c. Sólo lectura
d. Asesor
13. Su tienda online tiene clientes y proveedores en varios
países. Su divisa base es el USD y necesita configurar las divisas EUR, NZD, AUD y GBP.
Clasifica los siguientes elementos en el orden correcto para mostrar los pasos.
1. Ir a Monedas en la configuración Repita para NZD, EUR, GBP Haga clic en +
2. Añadir moneda
3. Haga clic en la lista desplegable y seleccione AUD
4. a. 3, 1, 4, 2 c. 1, 3, 2, 4
b. 1, 3, 4, 2 d. 3, 1, 2, 4

14. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es VERDADERA?

a. Xero se fundó en 2006 en un estudio australiano cuando los fundadores consideraron
que el software tradicional de contabilidad de sobremesa se había quedado anticuado y
decidieron crear un producto moderno basado en la nube.
b. Los productos de Xero se basan en el modelo de plataforma como servicio (PaaS) y se
venden por suscripción, en función del tipo y número de entidades empresariales que
gestione el suscriptor.
c. La sede de Xero Limited Global se encuentra en su país de origen, Australia, donde
también cotiza en la Bolsa australiana.
d. Xero tiene oficinas en el Reino Unido, Canadá, Estados Unidos, Singapur, Hong Kong,
Sudáfrica y otros países.

15. ¿Quiénes son los fundadores de XERO?

a. Rod Drury y Hamish Edwards c. Rob Drury y HamishEdward
b. Rob Drury y Hamish Edwards d. Rod Drury y HamichEdwards

16. ¿Cuál de los siguientes NO es un software de contabilidad basado en la nube?

a. Libros Frescos c. Xero
b. Libros claros d. Libros rápidos

17. Esta innovación permite a los usuarios evitar el almacenamiento de información, programas o
archivos en su disco duro. Esto significa que el lugar de almacenamiento está fuera del disco
duro o local del PC.
a. Nube c. Computación en nube
b. Pila d. Red pública

18. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la computación en nube es falsa?

a. Permite a las empresas trasladar la carga de la gestión y el mantenimiento de los equipos
informáticos de su propio personal a proveedores cuya actividad se especializa en estos
campos.
b. Permite tanto al internauta ocasional como al programador especializado acceder casi
instantáneamente a información de todo el mundo.

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c. Se refiere a la base del servidor basado en la nube sobre la que un desarrollador

informático puede construir un sistema para satisfacer la necesidad particular.
d. Tecnología que permite a consumidores, desarrolladores y empresas comunicarse y
colaborar mediante el acceso a aplicaciones informáticas, almacenamiento de datos y
capacidad de procesamiento informático a través de Internet.

19. ¿Cuál era el nombre original de XERO?

a. Contabilidad 2.0 c. Cuentas 2.0
b. Contable 2.0 d. Contables 2.0

20. Un modelo de servicio en el que todos son gestionados por otros, concretamente un
proveedor de servicios, y está disponible para todos los usuarios.
a. Plataforma como c. Infraestructura como
servicio servicio d. Red como servicio
b. Software como
21. El tipo más seguro de modelo de prestación de servicios en la nube a. Nube privada
b. Nube privada virtual c. Nube pública
d. Nube híbrida
22. A veces es necesario realizar ajustes en el inventario
para que las cifras sean exactas. Elija el tipo de ajuste adecuado para las situaciones que se
indican a continuación.
Situación: Ha encontrado un artículo de inventario extra en su almacén, cree
a. Un ajuste cuantitativo a la baja c. Un ajuste de la cantidad de aumento
b. Un ajuste de revalorización d. Eliminación de un artículo del
inventario existente

23. No se puede editar la cuenta de activos de inventario para un artículo de inventario rastreado.
¿A qué puede deberse?
a. La cuenta de activos fijos es una cuenta del sistema
b. El artículo de inventario tiene un valor de saldo inicial
c. La cuenta se ha utilizado en una plantilla repetida
d. La cuenta se ha utilizado en saldos de conversión

24. Estás editando el plan contable de la organización. ¿Qué campo de la cuenta debe ser único?
a. Tipo de cuenta c. Descripción
b. Tipo impositivo d. Código de cuenta

25. Desea cargar documentos en Xero Files y adjuntarlos a las facturas de los clientes. Hay algunos
Fundamentos subyacentes o marco básico de un sistema o una organización.
a. Infraestructura c. Nube
b. Pila d. Plataforma

26. Está creando dos organizaciones en Xero y necesita seleccionar la base imponible. Completa
las frases siguientes. El Quiosco de Heather es un negocio que registra ingresos y gastos al final
del día, cuando la caja está cerrada. Seleccione .
a. Criterio de caja c. Ajustes financieros
b. Principio de devengo d. Ninguno de estos

27. Está creando dos organizaciones en Xero y necesita seleccionar la base imponible. Completa
las frases siguientes. Mike's Consulting es una empresa de servicios que registra los ingresos
utilizando la fecha de las facturas, recibos y otras transacciones aprobadas. Seleccione .
a. Criterio de caja c. Ajustes financieros
b. Principio de devengo d. Ninguna de las anteriores

28. Su organización desea añadir un tipo impositivo personalizado para asignarlo como tipo
impositivo por defecto a determinadas cuentas del plan contable. Ordena los pasos en el orden
correcto.
1. Haga clic en Nuevo tipo impositivo

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2. Haga clic en Contabilidad y Avanzado

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3. Haga clic en Guardar

4. Añadir nombre para mostrar, tipo de impuesto y componentes
5. Seleccionar tipos impositivos
a. 2, 5, 1, 4, 3 c. 1, 2, 4, 5, 3
b. 5, 4, 2, 1, 3 d. 2, 1, 5, 4, 3

29. No ha presentado ningún informe sobre el impuesto sobre las ventas correspondiente al último
ejercicio, pero ha observado que hay algunos borradores de facturas pendientes de aprobación
correspondientes a ese período. Hay una fecha de bloqueo que impide a todos los usuarios
aprobar transacciones. Te gustaría aprobar las facturas de última hora. Ordena los pasos en el
orden correcto.
1. Ir a Ajustes financieros
2. Quitar la fecha de bloqueo y guardar
3. Aprobar la factura
4. Restablecer la fecha de bloqueo
a. 1, 3, 2, 4 c. 1, 4, 3, 2
b. 1, 2, 3, 4 d. 1, 3, 4, 2

30. Está rellenando los campos de la plantilla de importación del plan contable y está considerando
qué información debe añadirse.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta?
1. Código de cuenta y Tipo de cuenta son campos obligatorios
2. Saldo de cuenta y Descripción de cuenta son campos obligatorios.
a. Ambas afirmaciones son ciertas c. Sólo la primera afirmación es cierta
b. Ambas afirmaciones son falsas d. Sólo la segunda afirmación es cierta

31. Ha rellenado el archivo de importación con facturas impagadas y ahora desea importarlas a
Xero.
¿Y ahora qué? Ordena cada paso en el orden correcto.
1. Aprobar las facturas desde la pestaña borrador
2. Haga clic en importar en la pantalla de facturas
3. Busque la plantilla CSV y haga clic en importar
4. Revisar y completar la importación
a. 4, 3, 2, 1 c. 3, 2, 4, 1
b. 2, 3, 4, 1 d. 4, 2, 3, 1

32. Es el momento de añadir una fecha de conversión para la organización con el fin de pasar del
software de contabilidad anterior, a Xero. ¿Cuál de las siguientes es una fecha de conversión
que recomendaríamos?
a. Fin del año civil c. Inicio del ejercicio
b. Inicio del año civil d. A mediados de cualquier mes

33. Hay varios cheques sin compensar en el momento de la conversión y está a punto de introducir
los saldos de conversión de las cuentas. Ordena los pasos en el orden correcto.
1. Determinar el total de partidas no liquidadas
2. Guardar
3. saldos de conversión
4. Añadir una cuenta de partidas no liquidadas
5. Introduzca el saldo de conversión de las
a. 1, 3, 4, 2 partidas no liquidadas c. 1, 2, 3, 4
b. 1, 4, 3, 2 d. 1, 2, 4, 3
34. Una capa de la pila que proporciona un entorno común sobre el que un único desarrollador o un
equipo de desarrolladores pueden construir y cuyas características básicas son
preseleccionadas por el proveedor.
a. Nube híbrida c. Plataforma como servicio
b. Infraestructura como servicio d. Software como servicio

35. Xero hace las cosas de otra manera. Identifique algunas de las características básicas que

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diferencian a Xero del software de contabilidad tradicional. Xero le permite tener usuarios
a. Hasta el 100 c. Sin límites
b. Limitado d. Ninguna de las anteriores
36. Hay aspectos clave que debes recordar cuando utilices los temas de marca de Xero para crear
un documento. Se fijan los plazos y avisos de pago de facturas y extractos __.
a. Individual en cada documento
b. Dentro de la plantilla
c. Manualmente en el correo electrónico que acompaña al documento
d. Ninguna de las anteriores
37. Hay cosas clave que debes recordar cuando utilices los temas de marca de Xero para crear un
documento.
Se puede adjuntar un nuevo logotipo a una plantilla de tema de marca ___.
a. En la plantilla del tema de marca
b. Una vez guardada la nueva plantilla de tema de marca
c. Antes de editar la plantilla
d. Ninguna de las anteriores

38. Está añadiendo su primer artículo de inventario rastreado en Xero y ha descubierto que no
puede seleccionar una cuenta existente como cuenta de activos de inventario. ¿Cómo puede
resolver este problema?
a. Cambie el tipo de cuenta de la cuenta existente a inventario y utilícela como cuenta de
activos de inventario.
b. Cree una nueva cuenta con inventario como tipo de cuenta y utilícela como cuenta de
activos de inventario.
c. Cree una nueva cuenta con activo no corriente como tipo de cuenta y llámela inventario.
d. Cree una nueva cuenta con el activo circulante como tipo de cuenta y utilícela como
cuenta de activo de inventario.

39. Desea importar una combinación de artículos de inventario con y sin seguimiento utilizando el
archivo de plantilla de artículos. ¿Cómo se puede hacer esto en Xero?
a. Añadir cuentas de activos de inventario y coste de las mercancías vendidas para los
artículos rastreados.
b. Importar artículos en dos lotes separados e importar primero los artículos sin seguimiento
c. Importar artículos en dos lotes separados e importar primero los artículos con
seguimiento
d. Añada las cuentas de activo fijo y coste de las mercancías vendidas para todos los
artículos.

40. Previamente ha registrado la compra de existencias en una cuenta de tipo activo circulante.
Quiere empezar a utilizar el inventario rastreado a partir de hoy. ¿Qué cuenta de ajuste debe
utilizar al preparar el fichero de saldos iniciales?
a. La cuenta de precio de coste c. La cuenta de compras
b. La cuenta de activo circulante d. La cuenta de activos fijos

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