RESPUESTAS DE LA GUIA 20 SENA GAES#2:

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Los estados financieros son informes en los que se muestra de manera resumida toda
la trazabilidad de las empresas en un determinado periodo, a través de ellos se
evalúa la situación financiera de los entes económicos, permitiendo que terceros
como las superintendencias, entidades de control, entidades financieras y
proveedores entre otros, conozcan la realidad económica en que se encuentra la
empresa mediante la aplicación de análisis efectuado a las cifras que se reportan en
ellos.
En la actualidad la información financiera de las empresas, debe ser presentada
cumpliendo con los estándares internacionales de contabilidad que abarca el
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar, las personas
naturales no están exentas de preparar e informar su situación.
Por ello los invito a desarrollar las actividades que se plantean en esta guía para
afianzar los conocimientos que le servirán para su desempeño en el campo laboral.
Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:
a. ¿Las cuentas que pertenecen a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
gastos y costos, relaciónelas de acuerdo a la naturaleza y como se clasifican
las mismas en el momento de agruparlas en los estados financieros?
RTA: Son instrumentos que registra de manera cronológica todos los movimientos
financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad. Las cuentas contables
en Colombia están definidas a partir de normas como el Decreto 2650 de 1993,
donde se establece el plan único de cuentas con el objetivo de unificar el registro de
las operaciones económicas y facilitar la claridad y transparencia de la información
contable.
En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier movimiento
económico, mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos
movimientos se organizan como débito o crédito (debe o haber) según el tipo de
transacción.
Partes que componen las cuentas contables:

• Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a

la cuenta en la que estamos registrando.
• Detalle de Debe o Debito: Se registra en el izquierdo de la cuenta e indica lo
que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a los créditos se
evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
• Detalle del haber o crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en el
se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor
que la de los débitos el saldo es acreedor.
 • Saldo: Aquí se detalla la diferencia entre el “Debe” y el “haber”.
EJEMPLO:

b. A título personal, identifique los activos, pasivos, patrimonio que posee, los
ingresos que obtiene y los gastos en que incurre y elaboré un cuadro
diligenciando nombres y valores y determine su situación financiera. prepare
un informe detallado del trabajo realizado.
RTA: - ACTIVOS: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles. Armario, juego de alcoba, lavadora, Nevera, Comedor,
Televisor, estufa, computador, equipo de sonido.
-PASIVO: Muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por
ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo. Cívico,
Banco de Bogotá.
-CAPITAL: Refleja las aportaciones de los sueños de la empresa o las aportaciones
que hacen los inversores externos.
-INGRESOS: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma. Boli – bar, Trabajos independientes, Auxilio
Escolar Sena.
-COSTOS: Están relacionados directamente con los procesos de producción en la
empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio económico a
cambio.
-GASTOS: Son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como los
gastos administrativos y lo que se destina para publicidad).
-600.000 arriendo.
-300.000 mercado.
-65.000 internet.
-80.000 plan celular.
-90.000 cuota celular.
De forma individual responda a los interrogantes que se plantean, socialice con sus
compañeros e instructor.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.
3.2.1 Consulte de forma individual responda a los interrogantes que se plantean,
socialice con sus compañeros e instructor.

• ¿Por qué es importante elaborar la hoja de trabajo en las empresas?

RTA: Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor
general que se elaboran al cierre del periodo contable, que contiene los
movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que
afectan o modifican la información financiera de la entidad.

• ¿Con que fin se realizan los ajustes a las cuentas contables?

RTA: Se trata de una corrección que se hace en contabilidad para imputar los
correspondientes ingresos, gastos, pasivos y activos a sus respectivos ejercicios.

• ¿Cuál es el objetivo de preparar el estado de situación financiera?

RTA: Es suministrar información acerca de estados financiero, del rendimiento
financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia
variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

• ¿Qué se busca con la preparación del estado de resultados?

RTA: Es medir los logros alcanzados y los esfuerzos desarrollados por la empresa
durante el periodo que se presenta, y este en combinación con los otros estados
financieros básicos podrá: Evaluar la rentabilidad de la empresa. Estimar su
potencial de crédito.

• ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?, relacione los conceptos
de cada uno.
RTA: Los elementos relacionados directamente con los estados financieros son los
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO. Estos elementos están relacionados con la
medida del rendimiento financiero son los INGRESOS, LOS GASTOS Y LOS
COSTOS.
3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los links
relacionados en la actividad 3.2.1 elabore un mapa mental con el tema central
estados financieros.
RTA:
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a
su alcance, acerca de estos temas y responda en medio escrito lo siguiente:

• Definición de Estados financieros básicos.

RTA: Son aquellos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están
en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de
información.

• Definición de Estados financieros de propósito especial.

RTA: Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de
ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una
circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas
u operaciones.

• Que son estados financieros consolidados.

RTA: Son los estados financieros de una entidad económica en los que activos,
pasivos, activos, netos/patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de la
entidad controladora y sus entidades controladas se presentan como si se tratarse
de una sola entidad económica.
3.3.2. Responda los siguientes interrogantes en medio escrito y esté atento a las
aclaraciones que realice su instructor.

• ¿Que son asientos contables y como se clasifican?

RTA: Es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una
entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. En el
sistema de contabilidad de partida doble cada asiento se refleja a través de dos
anotaciones: DEBE y HABER.
Clasifican: Los asientos operativos, los asientos de ajustes, los asientos de
regularización, los asientos de apertura y los asientos de cierre.

• ¿Qué es un libro auxiliar de contabilidad? Relacione 5 de ellos.

RTA: Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su
función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el
libro diario mediante un solo asiento contable. LIBRO DIARIO, LIBRO DE
INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES, LIBRO MAYOR Y OTROS AUXILIARES, LIBRO
DE CAJA, LIBRO DE BANCO O EL BANCO AUXILIAR DE VENCIMIENTO.

• ¿Cómo se clasifican los libros de contabilidad?

RTA: Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables
obligatorios son el libro Diario y el Libro de inventario y cuentas Anuales. Los
voluntarios son el libro mayor y otros auxiliares, como el libro de caja, el de
 entradas y salidas de almacén, el libro de Banco o el libro auxiliar de
vencimientos.

• ¿Qué concepto tiene usted de balance de prueba?

RTA: Es en nuestro sentir, un uniforme de saldos débitos y créditos tanto de
cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de perdidas y
ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la
aplicación de la partida.

• ¿Qué es un ajuste contable y por qué se genera?

RTA: Se trata de una corrección que se hace en contabilidad para imputar los
correspondientes ingresos, gastos, pasivos y activos a sus respectivos ejercicios.

• ¿Qué es balance inicial?

RTA: Describe la realidad financiera de una empresa y también determina el valor
con el que una compañía arranca sus operaciones o inicia un nuevo año fiscal.

• ¿Cómo explicas el concepto de balance de prueba ajustado?

RTA: Es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon
después de la preparación de los asientos de ajustes. El balance de comprobación
ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, justo con los de los activos,
pasivos y capital.

• ¿Qué es la hoja de trabajo?

RTA: Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor
general que se elaboran al cierre del periodo contable, que contiene los
movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que
afectan o modifican la información financiera de la entidad.
3.3.4 Con toda la información que ha adquirido del tema estados financieros,
desarrolle las siguientes actividades:
• Elabore un mapa mental donde muestre el ciclo contable, socialícelo con sus
compañeros y esté atento a la retroalimentación por parte de su instructor.

• Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual.

Solicite la retroalimentación a su instructor.

RTA: CICLO CONTABLE Y HOJA DE TRABAJO: