2023
María del Pilar Angélica Hernández Moreno
UNITEC
1-1-2023 Contabilidad financiera
Índice
1.- El papel de la contabilidad 2
1.2 Concepto de contabilidad 2
1.3 Importancia de la contabilidad en las empresas 5
1.4 Usuarios de la contabilidad 5
1.5 Papel de las disposiciones legales 6
2. La ecuación contable 10
2.1. Partes que integran la ecuación contable 10
2.2. Definición de activo 12
2.3. Definición de pasivo 13
2.4. Definición de capital 13
2.5 Incrementos brutos en capital (ingresos) 13
2.6Disminuciones brutas en capital (gastos) 14
2.7Determinación de la utilidad por diferencias de capital 14
Referencias 15
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1.- El papel de la contabilidad
1.1 Cuando el capital de una empresa está constituido por aportaciones de un
numeroso grupo de personas llamados accionistas y complementado con recursos
prestados por diversas personas o instituciones bancarias llamadas genéricamente
acreedores, la necesidad de contar con información financiera adquiere primordial
importancia.
Los acreedores y accionistas de un negocio son los principales interesados en
conocer la situación financiera de la organización a través de la información que
periódicamente está obligada a proporcionar, sobre todo si el dinero aportado por
accionistas o prestado por acreedores fue canalizado a través del mercado de
valores en forma pública o abierta.
1.2 Concepto de contabilidad
Es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera
transacciones
Transformaciones
otros eventos contabilidad internas
que
registra
una
entidad
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Análisis de la definición de contabilidad
Cuando se refiere a que es una técnica se refiere a que debe seguir una serie de pasos para
su elaboración
Transacciones
Se refiere a intercambio de algo y estas pueden ser unilaterales o bilaterales
Si son unilaterales interviene una persona
Ejemplo:
Unilaterales= una donación
Bilaterales= compra- venta, solicitar un préstamo
Transformaciones internas
Se refiere a todo lo que afecta a una entidad en donde la administración toma la decisión
Ejemplo: Aumento de capital, nueva sucursal, un nuevo producto, admisión de nuevos
socios, etc.
Otros eventos
Se refiere a todo aquello que afecta a una entidad en donde la administración no toma la
decisión
Ejemplo:
Tasas fiscales, inflación, un robo, un incendio en la entidad, devaluación, etc.
Cuando en la definición de contabilidad menciona entidad se refiere a las organizaciones
económicas como son:
LUCRATIVAS NO LUCRATIVAS GUBERNAMENTALES
Son las más numerosas No persiguen fines de lucro Se refieren a los gobiernos de nivel
Obtienen un beneficio económico llamado pueden obtener utilidades federal, estatal y municipal
utilidad que se reinvierten para
Prestan servicios, comercializan o cumplir con su objetivo
manufacturan bienes y/o servicios prestan servicios y/o
comercializan bienes
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En la definición de contabilidad menciona y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera
Se refiere al resultado final que produce la contabilidad que es la información financiera y
esta se traduce en estados financieros que son el resultado primordial de la contabilidad,
estos estados financieros son el producto final de la contabilidad e informan de la situación
financiera de la entidad, sus ingresos y gastos, la integración de su capital contable así como
el origen y aplicación de los recursos.
Los estados son financieros básicos:
Balance general o estado de situación financiera= derechos y obligaciones
Estado de resultado integral= si gano o pierdo
Estado de cambios en el capital contable= como ésta conformado mi capital
Estado de flujo de efectivo= origen del dinero y aplicación del dinero
INFORMACION UTILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
operacion
decisiones
inversion financiamiento
La información financiera se utiliza para la toma de decisiones como son:
Decisiones de operación: actividades como la producción y venta de bienes o la prestación
de servicios y otras más, son propias de la operación del negocio.
o Cuál es el monto de ventas que generó el negocio
o Cuál es el margen de utilidad
o Cuál es el costo de la mercancía vendida
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Decisiones de financiamiento: un negocio requiere financiamiento para comenzar a operar y
continuar de acuerdo con sus planes. Algunos ejemplos de este tipo de decisiones son:
o Cuál es la proporción de deuda con respecto al capital aportado por los accionistas
o Cual opción de financiamiento es más conveniente
Decisiones de inversión: implican la adquisición de nuevos bienes como terrenos,
maquinaria, equipo de transporte, etc.
o Cuantos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo
o Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas
1.3 Importancia de la contabilidad en las empresas
Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos. Por lo tanto podemos
decir que la información financiera surge de la contabilidad y muestra la posición y
desempeño financiero de una entidad; además lleva el objetivo útil al usuario en
general para la toma de decisiones.
La importancia de la contabilidad para las empresas radica en la información que
genera, producto del procesamiento de las operaciones que lleva a cabo una entidad
económica con otros participantes de la economía y que al registrar dichas
operaciones da cuenta y razón de todo lo acontecido, sirviendo de base para que los
diversos interesados en la empresa lleven a cabo un proceso adecuado de toma de
decisiones.
1.4 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
INTERNO EXTERNO
1.-ACCIONISTAS FUTUROS INVERSIONISTAS
2.-ADMINISTRADOR HACIENDA
3.-TRABAJADOR FUTUROS ACREEDORES
4.-FINANCIEROS INSTITUCIONES DE CREDITO
PROVEEDORES
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1.5 PAPEL DE LAS DISPOSICIONES LEGALES
CODIGO DE COMERCIO en su artículo 33 establece la obligación de todo comerciante de
llevar cuenta y razón de todas y cada una de sus operaciones, empleando y manteniendo un
sistema de contabilidad que permita:
a) Identificar las operaciones individuales
b) Preparar la información del negocio
c) Incluir un sistema de control y verificación para evitar la omisión de registros
Código Fiscal de la Federación
Título II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Capítulo único
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, deberán seguir las siguientes reglas:
I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este Código.
II. Los asientos de la contabilidad serán analíticos y tienen un plazo de 2 meses para
efectuarse.
III. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal.
IV. Llevarán el control de sus inventarios de mercancías, productos en proceso y
productos terminados.
V. Tratándose de personas que enajenen gasolina, deberán contar con controles
volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación
Normas de información financiera y la información financiera NIF
El registro y procesamiento de la información financiera, de acuerdo con las normas
de información financiera (NIF ), genera cierto grado de confianza e incrementa la
calidad de la información contenida en los estados financieros , asegurando así su
mayor aceptación no solo a nivel nacional, sino también a nivel internacional
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NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA APLICADAS A LA CONTABILIDAD
Postulados básicos NIF capitulo 20 Ejemplo
Sustancia económica Imaginemos la compra de un auto por 250,000 para
Indica que la sustancia económica debe prevalecer en la utilizarlo en la compañía fiscalmente solo se deducen
delimitación y operación del sistema de información 175,000 de acuerdo con sustancia económica se debe
contable, así como del reconocimiento registrar el auto por 175,000
contable ,transacciones, transformaciones internas y
otros eventos
Entidad económica En la información financiera no se deben reflejar gastos
Aclara que la personalidad de un negocio es personales de algún dueño o socio de la empresa;
independiente a la de sus dueños, accionistas por lo que todos los gastos deben ser estrictamente necesarios
la empresa es un ser económico con personalidad para el desarrollo de las actividades de la entidad y
independiente, por tanto, es capaz de poseer bienes y deben estar a su nombre
derechos y de contraer deudas y obligaciones
Negocio en marcha La vida de una Sociedad Anónima es de 99 años, para
Este postulado supone la vida de un negocio en forma dar a conocer los resultados se divide en periodos
continua, salvo especificación en contrario por lo que los convencionales denominados periodos contables, lo
estados financieros deben contener cifras históricas cual quiere decir que cada año la empresa empieza un
nuevo ciclo y sigue en marcha
Devengación contable Por devengación contable se debe entender la parte
Todas las transacciones, transformaciones internas y consumida, es decir, si pago la renta de los 5 meses
otros eventos que le han afectado económicamente a siguientes por $ 10,000 al terminar el primer mes la
una entidad deben reconocerse contablemente en su parte devengada son solo $ 2,000.00 esta se debe
totalidad en el momento en que ocurren (devenguen) registrar y así cada mes
Los costos y gastos se deben registrar en el momento y
mes, año en que ocurren
Asociación de costos y gastos con ingresos Las ganancias de una entidad son la diferencia entre los
Los costos y gastos en que incurra una entidad deben logros (ingresos) y los esfuerzos (costos y gastos) no puede
identificarse o relacionarse directamente con los ingresos que haber logros sin haber esfuerzos.
se generen en el mismo periodo, independientemente de la No se pueden reflejar ventas sin reflejar compras
fecha en que se realicen (se cobren)
Valuación Si se compra una máquina y se pagan 250,000 su
Los efectos derivados de las transacciones que realiza registro contable debe ser valuado en 250,000
una entidad con otras entidades deben cuantificarse en
términos monetarios y valuados a su valor histórico
Dualidad Económica Si compro mercancía hay un incremento de los bienes
se refiere a la relación que existe entre los recursos de pero si quedo a deber hay un incremento de las
que dispone una entidad para el logro de sus fines y las deudas.
fuentes de donde se obtuvieron los mismos ya sean
propias o ajenas
Consistencia No es válido en un periodo utilizar un sistema x y
La presentación de la información exige que se utilicen después cambiarlo porque el propio cambio ya
los mismos principios y reglas de cuantificación a través representa modificaciones en los resultados y no
del tiempo, para que mediante la comparación de los permite la comparación para determinar el desarrollo
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estados financieros de la entidad se pueda conocer su de la empresa
evolución
Tipos de contabilidad
El propósito básico de la contabilidad es de proveer información útil acerca de una
entidad económica para facilitar la toma de decisiones de los diferentes usuarios
(accionista, acreedores, inversionistas, proveedores, etc.)
Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos
de usuarios, la información total que se genera en una organización económica se
estructura en tres subsistemas:
Subsistema de información financiera: contabilidad financiera
Subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal
Subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa
Usuarios
externos e
internos de la
contabilidad
financiera Usuario:
Usuarios internos
gobiernos da
da origen a la
origen a la
contabilidad
contabilidad
administrativa
fiscal
Sistema de
información
de una
organización
económica
Contabilidad financiera:
Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan con el
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fin de proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones. La
información que produce este subsistema es útil para usuarios externos, como
acreedores, futuros accionistas, analistas e intermediarios financieros.
Contabilidad fiscal:
Sistema de información que da cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
empresas, con el fin de determinar el monto de impuestos que hay que pagar
Contabilidad administrativa:
Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y
control así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta
herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos
de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la
organización.
Diferencias entre la contabilidad financiera y fiscal
Elemento Contabilidad financiera Contabilidad fiscal
Usuarios principales Externos: acreedores y accionistas Externos: gobierno
Propósito Evaluar la situación financiera de Determinar los resultados de una
una organización económica operación económica para el pago
de impuestos
Normas aplicables Normas de información financiera Disposiciones contenidas en leyes
(nacionales e internacionales) y reglamentos fiscales de cada país
Productos principales Estados financieros básicos Declaraciones fiscales
Diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa
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Elemento Contabilidad financiera Contabilidad administrativa
Usuarios Produce información para usuarios externos e Produce información para usuarios
internos internos(administradores de los diferentes
departamentos o áreas de la organización
Enfoque Se basa generalmente en información del Enfocada en el futuro
pasado o en sucesos ya realizados por la
organización
Alcance Permite visualizar de manera global los Proporciona información para evaluar la
resultados de la entidad económica empresa por áreas y departamentos
Productos Estados financieros básicos Presupuestos, costos
principales
2. LA ECUACION CONTABLE
2.1. Partes que integran la ecuación contable
La ecuación contable se representa de la siguiente manera:
ACTIVO
= PASIVO + CAPITAL CONTABLE
La ecuación contable refleja los tres elementos del balance general: los activos pasivos y capital
contable
Ejemplo 1
Consideremos que un grupo de empresarios constituyo una empresa dedicada a la compra y venta
de artículos de oficina y para ello los accionistas aportaron a la empresa cantidad de $ 150,000 en
efectivo
La ecuación contable seria
ACTIVO CAPITAL CONTABLE
PASIVO
= +150,000 = + +150,000
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Pasivo
la ecuacion contable basica muestra la relacion entre el activo,
pasivo y capital contable
Ejemplo 2
La administración de la empresa decidió comprar una camioneta para la distribución
y entrega de las mercancías que comercializa; sin embargo no se incurrió en ningún
desembolso de efectivo, ya que la compra se realizó a crédito; el valor total de la
camioneta es de $ 200,000
ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLE
+ 200,000 +200.000 0
= +
Observe que la cantidad correspondiente a la suma de los activos de la empresa ha
mantenido en todo momento su igualdad numérica respecto del resultado de sumar
los pasivos y el capital contable
Ejemplo 3
Transacción correspondiente al pago con cheque a cuenta de la deuda que le
genero a la empresa la compra de la camioneta descrita anteriormente por $50,000
Activo = Pasivo + Capital
-50,000 -50,000
Como podemos observar en esta ecuación contable el activo disminuye al retirar
dinero del banco y disminuye el pasivo al disminuir la deuda
Ejemplo 4
La entidad realiza una 4ª transacción donde la empresa genero un ingreso derivado
de un servicio que presto, por lo cual recibió la cantidad de $ 20,000
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Activo = Pasivo + Capital
+ 20,000 0 + 20,000
Al representar el ingreso de $ 20,000 en la ecuación contable, observamos que la
cantidad de activos se incrementó en 20,000; esto es debido a que se produjo una
entrada de efectivo y; de manera simultánea, el capital contable se incrementó,
reflejando el ingreso percibido, ya que al prestar un servicio se generó un ingreso.
2.2. Definición de activo
ACTIVO El activo representa los derechos y propiedades de la entidad
Es un recurso controlado por una entidad, identificado,
cuantificado, en términos monetarios del que se esperan
fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad
Algunos ejemplos de activos son el efectivo que una entidad tiene en su poder o
depositado en alguna institución bancaria; las cuentas por cobrar pendientes con sus
clientes o empleados, los productos o las mercancías disponibles para su
manufactura o comercialización; las instalaciones físicas donde están almacenes,
oficinas y plantas productivas; el terreno donde están construidas las instalaciones;
el equipo de transporte para transportar mercancías o el personal de la entidad ; el
mobiliario de las oficinas administrativas, de ventas y productividad; el equipamiento
de las oficinas administrativas y la maquinaria, herramientas del área de producción,
etc.
2.3. Definición de pasivo
PASIVO El pasivo representa lo que le negocio debe a otras personas
o entidades conocidas como acreedores.
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Es una obligación presente de la entidad, virtualmente
ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios
y que representa una disminución futura de beneficios
económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado
que han afectado económicamente a una entidad
Ejemplos de pasivos son las cuentas por pagar a los proveedores provenientes de
compras efectuadas a crédito, los sueldos o salarios pendientes de pago a
empleados de la entidad, los impuestos por pagar y los préstamos bancarios a corto
y largo plazo solicitados
2.4. Definición de capital
CAPITAL Es la aportación de los dueños, conocidos como accionistas.
Es el valor residual de los activos de la entidad una vez
deducidos todos sus pasivos
2.5 Incrementos brutos en capital (ingresos)
Los ingresos pueden ser considerados incrementos brutos al capital, dentro del
capital se incluye la utilidad o pérdida en que la empresa haya incurrido.
Se obtendrá una utilidad cuando la suma de los ingresos sea superior a los costos y
gastos
Ingresos 100,000
Costos 50,000
Gastos 10,000
Utilidad 40,000
Los ingresos son aumentos de los activos o disminución de los pasivos de
la empresa en un periodo determinado, que se reflejan en su utilidad neta
2.6Disminuciones brutas en capital (gastos)
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Cuando los costos y gastos son mayores a los ingresos representan una disminución
del capital
Ingresos 100,000
Costos 90,000
Gastos 20,000
Perdida 10,000
2.7Determinación de la utilidad por diferencias de capital
La NIF A-5 en su párrafo 64 indica que “la utilidad neta” es el valor residual de los
ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos
relativos reconocidos en el estado de resultado integral, siempre que estos últimos
sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es
decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos, lo resultante es
una pérdida neta.
Referencias
TIPO TITULO AUTOR AÑO
Libro Contabilidad Financiera Gerardo Guajardo Cantú 2019
Libro Normas de información financiera CINIF 2022
Libro Contabilidad para no contadores Gerardo Guajardo 2018
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