MICROSOFT EXCEL
Conceptos de Excel
Deficinición:
Microsoft Excel es una hoja de cálculo, un programa informático pensado para realizar cálculos matemáticos
Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automaticamente , al abrir Excel se encuentra con una hoja
Columnas: Están expresadas por letras del alfabeto (A,B,C…Z,AA). Es un conjunto de celdas verticales. XFD 16,384
Filas: Están representadas por números, es un conjunto de celdas horizontales. 1 048,576
Celdas: Son los cuadros que forman un hoja de Excel. Se representan con identificadores de celdas
Rangos: Conjunto de celdas sobre las que actúa un fórmula o función
Prof. Angel Terrones
Especialista en Excel
ar cálculos matemáticos
el se encuentra con una hoja
celdas verticales. XFD 16,384
ores de celdas
5. Errores en los datos
1 ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
2 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, co
3 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
4 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
5 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
6 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
7 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
8 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
to o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
ción o fórmula.
dos en una fórmula o función.
áreas que no se intersectan.
Tipos de datos
123 La alineación del los números sera a la derecha
TEXTO La alineación del texto sera a la izquierda
Movimiento y selección de celdas
Seleccionar, cuando se señala al centro de la celda
Código Nombre Apellidos Monto Selección:
UNI-001 Maribel Vega S/. 40,000.00 Shift + → : Selecciona una celda a la derecha
UNI-002 Gloria Quispe S/. 35,000.00 Shift + ← : Selecciona una celda a la izquierda
UNI-003 Antonio Nolasco S/. 10,451.00 Shift + ↑ : Selecciona una celda hacia arriba
UNI-004 Ana Trujillo S/. 25,784.00 Shift + ↓ : Selecciona una celda hacia abajo
UNI-005 Antonio Moreno S/. 34,157.00 Shift + Ctrl + → : Selecciona todas las celdas a la derecha
UNI-006 Thomas Hardy S/. 28,974.00 Shift + Ctrl + ← : Selecciona todas las celdas a la izquierda
UNI-007 Christina Cuba S/. 64,812.00 Shift + Ctrl + ↑ : Selecciona todas las celdas hacia arriba
UNI-008 Hanna Martinez S/. 47,845.00 Shift + Ctrl + ↓ : Selecciona todas las celdas hacia abajo
UNI-009 Fréderique Muñoz S/. 21,457.00 Ctrl + * : Selecciona todas las celdas
elda a la derecha
elda a la izquierda
elda hacia arriba
elda hacia abajo
todas las celdas a la derecha
todas las celdas a la izquierda
todas las celdas hacia arriba
todas las celdas hacia abajo
Mover celdas
Modo Mover, cuando se señala alguno de los bordes.
PRODUCTO PRECIO POR /U CANTIDAD
CARNE S/. 10.00 15
POLLO S/. 20.00 10
PESCADO S/. 30.00 20
FRUTA S/. 10.00 10
POSTRE S/. 10.00 10
BEBIDAS S/. 5.00 10
Relleno Rápido
Cuadro de Relleno, cuando se señala a la esquina inferior izquierda
Ascendente De 2 en 2 De 3 en 3 De 5 en 5 De 10 en 10 Descendente
30
25
20
15
10
5
0
-5
-10
-15
-20
-25
De a 15 Seg. De a 20 min. De a un día De 8 Días Día de Sem Mes
0:00:00 0:00:00 1/1/2015 1/1/2015
Nombre de rango
Administrador de nombres Ctrl +F3
Crear desde la selección Ctrl + Shift +F3
PRODUCTO PRECIO CANTIDAD
CARNE S/. 10.00 15
POLLO S/. 20.00 10
PESCADO S/. 30.00 20
FRUTA S/. 10.00 10
POSTRE S/. 10.00 10
BEBIDAS S/. 5.00 10
PAISES CANTIDAD
PERU 34
COLOMBIA 23
CHILE 12
ECUADOR 56
VENEZUELA 34
PARAGUAY 22
URUGUAY 65
Comentarios
Paso 01.- Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario
Paso 02.-Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la pequeña
ventana que aparece, escribe el comentario y este aparecerá cuando hagas clic
sobre la celda.
Comentario 01 Comentario 03
Comentario 02 Comentario 04
Código Nombre Apellidos Monto
COMPU-001 Maribel Vega 40000
Gloria Quispe 35000
Antonio Nolasco 10451
Ana Trujillo 25784
Antonio Moreno 34157
Thomas Hardy 28974
Christina Cuba 64812
Hanna Martinez 47845
Fréderique Muñoz 21457
Código Nombre Apellidos Monto
Compu-001 Maribel Vega 40000
Gloria Quispe 35000
Antonio Nolasco 10451
Ana Trujillo 25784
Antonio Moreno 34157
Thomas Hardy 28974
Christina Cuba 64812
Hanna Martinez 47845
Fréderique Muñoz 21457
DETALLE DE ALMACEN
ALMACEN 01 ALMACEN 02 ALMACEN 03 ALMACEN 04 MERMA
ALMACEN ALMACEN ALMACEN ALMACEN
PASCANA BELAUNDE skill VILLA SOL
COSTO DE
MANTENIMIENTO FECHA
Ángulo Ascendente ORDEN
Angulo Descendente ORDEN
Texto Vertical ORDEN
Girar Texto hacia Arriba ORDEN
Girar Texto hacia Abajo ORDEN
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t massa vitae feugiat. Fusce sed dapibus lectus, eu tincidunt eros. Nulla congue nibh eu diam scelerisque posuere. Vestibulum semper nisi
osuere. Vestibulum semper nisi bibendum dui vehicula, sed finibus urna cursus. Proin aliquam risus ac dui semper, et luctus arcu semper. C
semper, et luctus arcu semper. Cras consequat porta velit, sit amet consequat nisi laoreet id. Maecenas tempor porttitor dapibus. Maecen
mpor porttitor dapibus. Maecenas finibus sed erat sed porta.
Excel Básico Excel Básico $ 657.00
Excel Básico Excel Básico 4520
Excel Básico Excel Básico 2640
Excel Básico Excel Básico 5470
Excel Básico Excel Básico 1502
Excel Básico Excel Básico 7842
Excel Básico Excel Básico 1234
Excel Básico Excel Básico 2575
Enero Febrero Abril Mayo Junio
NORTE S/. 4,520.00 S/. 4,520.00 S/. 4,520.00 S/. 4,520.00 S/. 4,520.00
ESTE S/. 2,640.00 S/. 2,640.00 S/. 2,640.00 S/. 2,640.00 S/. 2,640.00
OESTE S/. 3,150.00 S/. 3,150.00 S/. 3,150.00 S/. 3,150.00 S/. 3,150.00
FÓRMULAS
Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar
cálculos enlas hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).
Símbolo de Igual
=A1+A2
Referencias
Operadores matemáticos comunes
OPERADOR VALOR 1 VALOR 2 RESULTADO
Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5
Potencia 2 2
El orden de las operaciones
Segunda precedencia Tercera
más alta Precedencia
más alta
Precedente más alto
(72+3/1*20)-10
Última precedencia
10
Referencias relativas
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula
es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
FACTURA
Articulo Precio Unit. Cantidad Total
Arroz Bolsa 1K S/. 2.80 10
Azucar Bolsa 1K S/. 2.20 20
Aceite Botella 1Lt S/. 4.70 10
Tarro Leche S/. 2.10 15
Fideo Bolsa 1/4K S/. 0.90 10
Frijol Bolsa 1K S/. 4.80 12
Café Kirma lata S/. 10.40 3
Yogurt 1Lt S/. 5.70 6
Referencias absolutas
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando
la fórmula es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
=H7* $H$3
Las referencias absolutas usan valores
fijos (presionar laTecla F4)
EMPRESA DE TRANSPORTE ORMEÑO
Precio: Se debe ingresar un número en la celda B34, luego automáticamente
deberá mostrarse en los cuadros inferiores
PRECIO:
1) Guia N° Boletos 2) Precio Total
A-001 2
A-002 4
A-003 3
A-004 5
A-005 1
A-006 4
A-007 7
A-008 6
A-009 5
A-010 2
1. MAYOR QUE S/10: LETRA AZUL NEGRITA
2. MENOR QUE $10: LETRA ROJA CURSIVA NEGRITA
3. ENTRE 13 Kg Y 15 Kg : LETRA NEGRITA FONDO VERDE
4. IGUAL A 12: LETRA CURSIVA FONDO AMARILLO
5. CONTIENE MARIA: LETRA BLANCA NEGRITA FONDO ROJO
1 2 3 4
MAYOR QUE (S/.) MENOR QUE ($) ENTRE (Kg) IGUAL (00)
S/. 20.00 $14.00 16kg 13
S/. 2.00 $14.00 15kg 12
S/. 18.00 $5.00 14kg 8
S/. 17.00 $14.00 13kg 10
S/. 12.00 $3.00 20kg 16
S/. 15.00 $14.00 19kg 9
S/. 4.00 $20.00 18kg 14
S/. 13.00 $19.00 8kg 13
S/. 16.00 $18.00 16kg 12
S/. 1.00 $7.00 15kg 9
S/. 10.00 $16.00 9kg 16
S/. 11.00 $15.00 13kg 15
S/. 8.00 $8.00 12kg 3
S/. 9.00 $13.00 7kg 13
S/. 6.00 $9.00 10kg 12
S/. 5.00 $11.00 9kg 11
S/. 14.00 $10.00 8kg 10
S/. 3.00 $9.00 7kg 9
S/. 19.00 $8.00 6kg 18
S/. 7.00 $7.00 5kg 7
6. SEMANA PASADA (DIAS): LETRA BLANCA NEGRITA FONDO MORADO
7. VALORES ÚNICOS: LETRA NEGRITA CURSIVA FONDO AGUAMARINA
8. MOSTRAR COMO BARRA DE DATOS
9. MOSTRAR CONJUNTO DE ICONOS
5 6 7 8
TEXTO QUE CONTIENE FECHA (DIA) DUPLICAR VALORES BARRA DE DATOS
Dulce María 9/17/2023 8 18510
Sonia Lazo 9/19/2023 7 15507
Rogelio Guerra 9/21/2023 6 15507
César Rios 9/23/2023 5 15506
Mirtha Luz 9/25/2023 14 15506
José Salinas 9/27/2023 13 12508
Mario Saúl 9/29/2023 12 12508
Maria Laura 10/1/2023 11 10601
Roberto Carlos 10/3/2023 10 10601
Javier Salcedo 10/5/2023 9 10519
Rosa María 10/7/2023 8 10516
Karla Celeste 10/9/2023 7 10509
Jhanina Esther 10/11/2023 13 10504
Pedro Pablo 10/13/2023 12 10504
Maria Jose 10/15/2023 11 10500
Juan Carlos 10/17/2023 10 10403
Carlos Daniel 10/19/2023 16 9800
Marcos Vidal 10/21/2023 15 9505
Mery Flor 10/23/2023 14 9502
Ana María 10/25/2023 13 9400
9
CONJUNTO DE ICONOS
10500
18510
15507
15507
15506
15506
12508
12508
10601
10601
10519
10516
10509
10504
10504
10403
9505
9505
9502
9502
1) GANANCIA EN S/. --- > PRECIO DE COSTO * GANANCIA EN %
2) PRECIO DE VENTA --- > PRECIO DE COSTO + GANANCIA EN S/.
3) STOCK DE PRODUCTOS --- > APLICAR FORMATO PERSONALIZADO (EJEM. 30 Unid.)
4) VALORIZADO --- > PRECIO VENTA * STOCK DE PRODUCTOS
PRECIO GANANCIA 1) GANANCIA 2) PRECIO
DESCRIPCION
COSTO EN % EN S/. VENTA
Licuadora S/. 50.00 20%
Olla Arrocera S/. 70.00 25%
Lustradora S/. 220.00 35%
Lavadora S/. 600.00 45%
Horno Microondas S/. 300.00 35%
Cocina S/. 800.00 25%
Sartén Eléctrica S/. 100.00 30%
Refrigeradora S/. 1,000.00 25%
Televisor S/. 1,500.00 45%
Minicomponente S/. 1,200.00 38%
3) STOCK DE
4) VALORIZADO
PRODUCTOS
30
50
40
35
45
25
35
38
40
29
Total:
1. CONSUMO MENSUAL = Consumo (Diferencias entre lecturas) aplicar formato personalizado "Kw"
2. MONTO DE CONSUMO = Consumo * costo Kw
3. MANTENIMIENTO = Monto de consumo * Porcentaje de mantenimiento
4. TOTAL = Monto consumo + el mantenimiento
Costo Kw: S/. 0.45
Mantenimiento 5%
NRO LECTURAS LECTURA 1) CONSUMO 2) MONTO DE
MEDIDOR ANTERIOS ACTUAL MENSUAL CONSUMO
S-10001 1000 1400
S-10002 1200 1250
S-10003 1400 1510
S-10004 1600 1680
S-10005 1800 1970
S-10006 2000 2100
mato personalizado "Kw"
3) MANTENIMIENTO TOTAL
