Escuela Gran Comisión

Pablo David Barahona Huete

Maestro Lois Rivera

Clase de Informática

Examen del II Parcial

Valor de 35%

Octavo Grado Sección “B”

Vence el 18 de julio de 2023

Excel
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es
un software de aplicación publicado por la
empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las
labores contables, financieras, organizativas y de
programación, mediante hojas de cálculo. Forma
parte del paquete Microsoft Office, que contiene
diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, etc.

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo

entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su
primerísima aparición en 1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.

Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un

software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a
usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a
menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés.
Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y
conquistaría todas las formas de nombre del producto.

Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona

bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en
diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de
código abierto Open Excel o Libre Excel, pertenecientes a OpenOffice o
LibreOffice respectivamente.

Excel muestra una gran cuadrícula donde cada recuadro es llamado celda y
que se ordenan en filas y columnas. Los datos con los cuales trabajaremos se
colocarán dentro de esas celdas.

Excel es parte de la suite de Microsoft Office y Office 365 y es compatible con

otras aplicaciones de la suite de Office. El software de hoja de cálculo está
disponible para las plataformas Windows, macOS, Android y iOS.
¿Para qué sirve Excel?
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas
de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular

las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la
automatización del trabajo contable.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite

trabajar con datos numéricos.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los

datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las
celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar
cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que
Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con
herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de cálculo

en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en
día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con
datos tabulares.
Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo
electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan.

En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente

posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la
empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un
poco de mercado.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3
que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de
cálculo más utilizada.

Microsoft fue testigo de cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el

primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar
en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma

Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya
consideraba una versión para la plataforma Windows.

Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada

dos años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la
v16.0 (Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo OS/2, la versión en
vigencia es la 3.0, de 1991.

A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su

crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los
tiempos.
Usos comunes de Excel
Excel se usa comúnmente en empresas y entornos comerciales. Por ejemplo,
se utiliza en análisis de negocios, gestión de recursos humanos, gestión de
operaciones e informes de rendimiento.

Las organizaciones usan Excel para tareas como las siguientes:

 Recopilación y verificación de datos

 Análisis de negocios
 Entrada y almacenamiento de datos
 Análisis de los datos
 Informes de desempeño
 Análisis estratégico
 Contabilidad y elaboración de presupuestos
 Gestión administrativa y gerencial
 Administración de cuentas
 Gestión de proyectos
 Administración de oficina.

Pantalla principal de Excel

La característica principal de
Excel, tal como lo conocemos
hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de
dos dimensiones, es decir, está
formada por columnas y filas.

Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como
celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección
será una letra (de la columna) y un número (de la fila).

Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1

porque se encuentra en la columna A y en la fila 1.
En cada una de las celdas de Excel
podremos ingresar datos numéricos
o alfanuméricos, pero siempre
tendremos un solo valor en una
celda.

Una manera de saber si Excel ha

reconocido un dato como un
número, o como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de
la celda.

Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la izquierda de la

celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha.

Operaciones Aritméticas
Excel nos permite realizar
cálculos aritméticos con
nuestros datos numéricos
como la suma (+), la resta (-),
la multiplicación (*) y la
división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo a

la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.
Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente
debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767 en
las versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es

que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de
los cálculos.

A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia, por
ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores contenidos en las
celdas A1 y A2:
Funciones en Excel
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de
nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las cuales
son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.

Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual

le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y
nos entregarán el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de

valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.

En la siguiente imagen puedes

ver la función PROMEDIO con
los valores 1, 3, 5 y 8 y el
resultado, que es 4.25, lo
observamos en la celda A1.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de

esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones
lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes

hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los
nombres de las categorías.

Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que

pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra
algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic en el
menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el listado completo de
funciones de Excel.

Algunas de las funciones de Excel más utilizadas son las siguientes:

 Función SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor

si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
 Función SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio
o condición.
 Función CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con
la condición dada.
 Función CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo.
 Función BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la
izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde
una columna especificada.
 Función Y: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y
devuelve VERDADERO. Si un solo argumento es FALSO devolverá el
valor FALSO.
 Función O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y
devuelve VERDADERO. Solo en caso de que todos los argumentos
sean FALSOS se devolverá el valor FALSO.
 Función INDICE: Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fil y columna en particular en un rango especificado.
 Función COINCIDIR: Devuelve la posición relativa de un elemento en
una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.
 Función EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto dada una posición y longitud iniciales.

Gráficos en Excel
Una de las razones por las que Excel es
una de las aplicaciones más populares
alrededor del mundo es por su
capacidad de crear gráficos basados en
datos.

El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e

interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación
generan sus propios reportes en Excel.
Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una
idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y
de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos
donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.

Los gráficos que podrás crear en Excel son los siguientes:

 Gráficos de columna
 Gráficos de barra
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de áreas
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbuja
 Gráficos de dispersión
 Gráficos de embudo
 Gráficos de cascada
 Gráficos de rectángulos
 Gráficos de proyección solar
 Gráficos de superficie
 Gráficos radiales
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de cajas y bigotes
 Histogramas

Competencias de Excel
Aunque Excel es el programa de hoja de
cálculo más utilizado alrededor del mundo,
existen otros proveedores que ofrecen
productos similares como los siguientes:
 Google Sheets: es un competidor
gratuito de Excel, con diseños y
características similares. Los
usuarios con una cuenta de Gmail
pueden acceder a Google Sheets.
Las Hojas de cálculo se guardan en
la nube, lo que significa que los
usuarios pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar y en
diferentes dispositivos. Varios usuarios también pueden colaborar en la
misma hoja de cálculo.
 Numbers: El programa de hoja de cálculo de
Apple viene gratis con cada Mac y proporciona
plantillas, tablas y gráficos prediseñados.
Numbers sobresale en gráficos y tablas, pero no
maneja grandes conjuntos de datos tan bien
como lo hace Excel. Numbers también es
exclusivo para los dispositivos de Apple, pero
permite a los usuarios guardar hojas de cálculo
como archivos de Excel, por lo que un usuario
de Windows aún puede abrir una hoja de cálculo de Numbers en Excel.
 Apache Open Office Calc: Este software
gratuito de código abierto cuenta con
fórmulas de lenguaje natural que permiten
a los usuarios crear fórmulas usando
palabras; cuenta con DataPilot, que extrae
datos de bases de datos corporativas; y
características de estilo y formato que
permiten diferentes opciones de formato de celda. El software utiliza un
lenguaje de programación de macros diferente al de Excel y tiene menos
opciones de gráficos. OpenOffice Calc funciona en plataformas Windows
y macOS y usa el formato de documento abierto como predeterminado,
con soporte limitado para el formato XLSX de Microsoft.