Código GA-P01
PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCIÓN,
VIGILANCIA Y CONTROL AMBIENTAL Versión 02
Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo Fecha 18/01/2023
1. OBJETIVO
Describir las actividades y metodología de inspección, vigilancia y control para garantizar
la calidad de los recursos: agua, aire, e instalaciones locativas.
2. ALCANCE
Este procedimiento tiene alcance para todas las instalaciones de Ofiproyectos SAS, se
inicia con la identificación del área a inspeccionar y termina con la atención de las mismas
y la aplicación de acciones de mejoramiento al procedimiento
3. RESPONSABLE:
El responsable de hacer las inspecciones al área es el coordinador del SG-SST, en el
cumplimiento y la actualización de este procedimiento. La gerencia es responsable de
brindar su ayuda tecnológica y financiera (si así se requiere) para mejorar las condiciones
no conformes que se encuentren en las inspecciones de las áreas.
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS
Ambiente: El entorno, incluyendo el agua, el aire, y el suelo, y su interacción entre sí y
cualquier organismo vivo.
Calidad del agua: Condición General que permite que el agua se emplee para usos
concretos. La calidad del agua está determinada por la hidrología, la fisicoquímica y la
biología de la más del agua que se refiera
Aire: sustancia gaseosa, transparente, inodora e insípida que envuelve la Tierra y forma la
atmósfera; está constituida principalmente por oxígeno y nitrógeno, y por cantidades
variables de argón, vapor de agua y anhídrido carbónico.
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Inspección: implica realizar la constatación ocular o la comprobación de un producto,
proceso, servicio o instalación o su diseño para evaluar su conformidad con unos requisitos
en un momento determinado.
Control: es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede
tener una información más precisa de lo que sucede.
Vigilancia: es el monitoreo de una acción, un lugar o un procedimiento para la
conformidad de normas esperadas o deseadas en sistemas confiables para control de
seguridad o social.
Conservación: Acción y efecto de mantener un ecosistema, sitio o instalación en un buen
estado y gestión de la utilización humana, de tal suerte que produzca el mayor y sostenido
beneficio para la población actual del lugar referido, pero que mantengan su potencialidad
para satisfacer las necesidades de futuras poblaciones.
Degradación (deterioro): procesos incluidos por acciones y actividades humanas que
dañan la base de recursos o que afectan de manera adversa procesos, reduciendo su calidad
y productividad.
Evaluación del impacto ambiental: Resultado de medir y ponderar los efectos de la
actividad del desarrollo humano o la carencia de acciones sobre distintos componentes del
medio ambiente durante una etapa de planeación.
Impacto ambiental: cualquier alteración en el medio físico, químico, biológico, cultural y
socioeconómico que pueda ser atribuido a actividades humanas sea bueno o malo.
PGAR - Plan de Gestión Integral de Residuos sólidos: instrumento de planificación
estratégico de largo plazo de la corporación autónoma regional para el área de su
jurisdicción que permite orientar e integrar las acciones de todos los actores regionales con
el fin de que el proceso de desarrollo avance hacia la sostenibilidad de la región. El plan de
gestión ambiental regional con el fin de que el proceso de desarrollo avance hacia la
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sostenibilidad de las regiones. El plan de gestión ambiental regional tendrá vigencia de
mínimo 10 años
PGIRS- Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos : Conjunto ordenado de objetivos,
metas, programas, proyectos y actividades definidos por el ente territorial para la
presentación del servicio de aseo, basado en la política de gestión integral de residuos
sólidos, el cual se obliga a ejecutar durante un periodo determinado, para el mejoramiento
continuo de la prestación de servicios de aseo
PMA- Plan de manejo ambiental: es una guía técnica para el desarrollo, interpretación,
conservación, protección, uso y manejo en general de los recursos naturales. Incluye las
zonificaciones respectivas. Se puede aplicar a las áreas protegidas del orden regional para
su administración y conservación.
Producción limpia: es una estrategia de gestión productiva y ambiental, aplicada a las
actividades productivas, con el objeto de incrementar la eficiencia la productividad, reducir
los riesgos y minimizar los impactos para el ser humano y el medio ambiente
PTAR – Planta de Tratamiento de Aguas Residuales: estructura física que incorpora
procesos físicos, químicos y biológicos que tratan y remueven contaminantes físicos,
químicos y biológicos del uso humano cotidiano del agua.
Recursos naturales: elementos de la naturaleza que el hombre puede aprovechar para
satisfacer sus necesidades. Son el agua, el suelo, la flora, la fauna y el aire.
Residuos sólidos: Constituyen aquéllos materiales desechados tras su vida útil, y que por
lo general por sí solos carecen de valor económico. Se componen principalmente de
desechos procedentes de materiales utilizados en la fabricación, transformación o
utilización de bienes de consumo.
SIGAM – Sistema de Gestión Ambiental Municipal: Estrategia de fortalecimiento de la
capacidad de gestión ambiental de las entidades territoriales, con miras a organizar y
brindar los elementos necesarios para hacer frente a las responsabilidades ambientales que
son competencias del municipio.
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SINA – Sistema Nacional Ambiental: Es el conjunto de orientaciones, normas,
actividades, recursos, programas e instituciones que permiten la puesta en marcha de los
principios generales ambientales.
Vertimiento: Evacuación deliberada de desechos u otras sustancias al ambiente
5. DISPOSICIONES GENERALES
● Puntos importantes a inspeccionar
- Conocer el estado contractual de las áreas concesionadas y las actividades que
se llevan a cabo
- Conocer los requerimientos técnicos y legales para la gestión ambiental y
sanitaria
- Garantizar la disponibilidad de infraestructura, equipos y herramientas,
necesarios para realizar inspecciones
- Definir el tipo de inspección a realizar: rutinaria o programada y no programada.
5.1. Aspectos Generales
● Las inspecciones se realizarán mensualmente
● Las condiciones detectadas deberán corregirse afín de evitar su recurrencia.
5.2. Planificación de las inspecciones
● Revisar la inspección anterior para tener en cuenta los aspectos negativos
encontrados anteriormente y ver si se siguen presentando
● Revisar la información ambiental del área, actividad o proceso a inspeccionar.
5.3. Ejecución de la inspección
● En oficina: Verificar el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos
ambientales, verificar que no hayan elemento obstaculizando las vías de evacuación,
que el área se encuentre limpia y organizada, que hayan letreros de señalización y
avisos necesarios para el lugar de trabajo
● En campo: Verificar la implementación y eficiencia de los controles operaciones
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5.4. Reporte de los resultados de la inspección
● Registrar los Hallazgos en el formato de inspección
5.5. Plan de acción y seguimiento de hallazgos
● Asegurarse que la calidad de la inspección correctiva de los hallazgos, eliminar la
causa raíz
● El responsable de la inspección deberá monitorear la implementación de la acciones
inmediatas, correctivas y preventivas, con el fin de verificar que la misma se haya
ejecutado para evitar su ocurrencia
6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
Versión 01 25/10/2022 Redacción del documento
Versión 02 18/01/2023 Revisión documental
