EJERCICIOS DE EXCEL 2007- Primera parte

Contenido
Conceptos básicos de Excel 3
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente 4
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 4
Ejercicio 3: eliminar hojas 4
Operaciones de cálculo en Excel 5
EJERCICIOS DE OPERACIONES 6
Ejercicio 4 7
Ejercicio 5 7
Ejercicio 6 7
Ejercicio 7 8
Ejercicio 8 8
Ejercicio 9 8
Ejercicio 10 9
Ejercicio 11 9
Referencias relativas y absolutas 10
EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS 10
Ejercicio 12 11
Ejercicio 13 12
Ejercicio 14 13
Formatos 14
EJERCICIOS DE FORMATOS 20
Ejercicio 15 20
Ejercicio 16 21
Ejercicio 17 22
Formato condicional 24
EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL 25
Ejercicio 18 25
Ejercicio 19 25
Ejercicio 20 26
Ejercicio 21 26
Funciones 27
EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS 27
Ejercicio 22 28
Ejercicio 23 28
Ejercicio 24 29
Funciones para contar datos 30
EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS 31
Ejercicio 25 31
 EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL 25
Ejercicio 18 25
Ejercicio 19 25
Ejercicio 20 26
Ejercicio 21 26
Funciones 27
EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS 27
Ejercicio 22 28
Ejercicio 23 28
Ejercicio 24 29
Funciones para contar datos 30
EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS 31
Ejercicio 25 31

Ejercicio 26 32
Ejercicio 27 32
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el
trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite
Office 2007, por lo tanto, encontraremos el
organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
4
 3 6
2
1

7 8
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálcu
Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una
identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálcu
Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda d
Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina in
derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el p
toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para cop
fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario
mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más
adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

 - Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “ran
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas
los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectam
solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando v
funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracter
texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los núme
enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de cálculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente
1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D
10.En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
11.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12.En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F
14.En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiq
texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nom
contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas
1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contex
Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
007- Primera parte
3
4
os 4
4
5
6
7
7
7
8
8
8
9
9
10
Y ABSOLUTAS 10
11
12
13
14
20
20
21
22
24
25
25
25
26
26
27
27
28
28
29
30
DATOS 31
31
 25
25
25
26
26
27
27
28
28
29
30
DATOS 31
31

32
32

y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de

de otros programas de la suite
Botón de Office y la Cinta de opciones,

5
 6

lculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de

cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se

número de la fila, como por ejemplo, A1.
e la celda activa.
e cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de

e la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la

ra insertar funciones.
nto de color negro que se encuentra en la esquina inferior
cercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero
queña. El controlador de relleno es muy útil para copiar
lanilla.
as de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del
nombre, el color, y otras acciones que veremos más

determinada, Excel 2007 presenta 3 hojas de

r más.
seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por
estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que
cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos
o y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos
to.
números: de forma predeterminada, los caracteres de
la derecha. Excel reconoce como números a los números
e pueden
te

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5,

trl.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5,

trl.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.

ador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5,

trl.
Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
ICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el
bre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú

datos

a celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado)

y Enter.

O2

use sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elija la opción

án TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

 Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que ten
la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda f
comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos q
Los operadores básicos de Excel son:

+ 
- 

* 

/ 
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, po
embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resu
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celda
ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, pod
=A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajus
automáticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las
de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separaci
este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingr
la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula de
comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar op
Los operadores básicos de Excel son:

SUMA
RESTA

MULTIPLICACIÓN

DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto
embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se m
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y
ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos esc
=A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará
automáticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operacio
de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en térm
este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
ingresados en
a debe

r operadores.

esto, 7; sin

se modificará
y B1
escribir

aciones dentro
términos. De
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indi
Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resu
=(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
es:
1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono

(SON 8 EJERCICIOS QUE

DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER

8 HOJAS)
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la
ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!
- Guarde en su carpeta como OPERACIONES
 s en la fórmula, para indicarle a
os. De este modo, el resultado de

encuentra en una misma fórmula

mismo libro.
clic sobre la
ar nombre)

8 EJERCICIOS QUE

E CONTENER

las de los
encuentran en la
 Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35.1 25.5 22.7 20.9 25.5 21.4
MORTALIDAD 15.5 9 8.6 8.4 8 8.6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?

Ejercicio 6

CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2

DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?

Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?

Ejercicio 8
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Artículos Descripción Cantidad Precio Subtotal IVA TOTAL

vendida unitario
Goma 10 $ 1.50
Lápiz 20 $ 2.25
Birome 145 $ 3.40
Cuaderno 15 $ 10.50

1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Ejercicio 9

Completar los días como serie lineal con Valor Sumar los importes de Sumar los importes de Calcular este importe como Total
inicial 1 e incremento 1 Contado Tarjeta Contado + Total

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300.00 $ 500.00 $ 250.00 $ 450.89 $ 355.00 $ 300.00 ? ? ?
$ 846.27 $ 287.97 $ 375.28 $ 816.37 $ 480.00 $ 656.62 ? ? ?
$ 648.71 $ 189.67 $ 0.51 $ 268.49 $ 89.47 $ 854.77 ? ? ?
$ 918.93 $ 996.41 $ 994.46 $ 782.35 $ 589.36 $ 570.25 ? ? ?
$ 334.51 $ 444.46 $ 214.22 $ 16.94 $ 569.32 $ 440.41 ? ? ?
$ 485.34 $ 698.55 $ 635.69 $ 288.19 $ 549.48 $ 617.45 ? ? ?
$ 182.47 $ 244.44 $ 831.95 $ 820.93 $ 547.62 $ 428.31 ? ? ?
$ 629.37 $ 253.62 $ 14.07 $ 382.79 $ 545.03 $ 226.36 ? ? ?
$ 517.97 $ 204.17 $ 319.78 $ 725.52 $ 583.39 $ 683.90 ? ? ?
$ 790.08 $ 559.10 $ 141.32 $ 128.57 $ 258.33 $ 322.75 ? ? ?
$ 910.25 $ 731.37 $ 28.63 $ 350.79 $ 294.30 $ 539.15 ? ? ?
$ 233.99 $ 242.97 $ 463.43 $ 559.66 $ 626.58 $ 812.06 ? ? ?
$ 404.92 $ 947.56 $ 231.80 $ 723.36 $ 334.39 $ 253.84 ? ? ?
$ 159.82 $ 852.32 $ 845.68 $ 632.55 $ 444.01 $ 853.35 ? ? ?
$ 928.22 $ 247.59 $ 799.53 $ 404.09 $ 797.85 $ 852.27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA
IAS

ular este importe como Total

ado + Total
 Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450,230.00 $ 125,600.00
$ 325,987.00 $ 122,350.00
$ 125,687.00 $ 97,500.00
$ 98,700.00 $ 84,900.00
$ 85,230.00 $ 42,300.00
$ 45,890.00 $ 35,400.00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE

Comisión:

1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%

Ejercicio 11
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS

1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4.5 8 ?

2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2.50
kiosko $ 4.50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0.50

Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)

Gasto
semanal ?
 Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cál
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se
una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de maner
Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que c
fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la refe
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejempl
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celd
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia abs
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a refe
absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

-
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
- Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.
RESUELTO:
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3 ÚLT
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si apa
Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número, y en la categoría Moneda, d
de Símbolo y elija $ Español (Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVIÓ
consignas de las llamadas.
RESUELTO:

Ejercicio 14
Luego de copiar los datos:
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas d
2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUE
CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (d
referencias relativas y absolutas, según corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenid
PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido
PAGO CONTADO
RESUELTO:
elda en una hoja de cálculo. Por
na B y la fila 3 es B3. Se refiere a
n una fórmula de manera que
a que calcule la fórmula.
lativa de la celda que contiene la
mula, se cambia la referencia. Si
áticamente. Por ejemplo:
ce referencia a una celda en una
mula, la referencia absoluta
a absoluta no se ajusta. De forma
esario cambiarlas a referencias

BSOLUTA.

o libro.
 DEBAJO DE LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS)

o
los bordes
mero/Moneda. Si aparece en euros, vaya
la categoría Moneda, despliegue el cuadro

y COSTO TOTAL X AVIÓN de acuerdo a las

(revise las consignas del ejercicio anterior)

ON TARJETA y DESCUENTO POR PAGO

diente en cada caso (debe combinar

A + el resultado obtenido en RECARGO POR

- el resultado obtenido en DESCUENTO POR

Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de e
formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa
Veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fich
1
2 3 4 5 6

NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS Trabajo Trabajo Trabajo PROMEDIO
práctico 1 práctico 2 práctico 3
MESSI, Lionel 8 6.50 7 7.17
TEVEZ, Carlos 4 5.50 3 4.17
FRANCHESE, Belén 2 1 2.5 1.83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9.00
1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar
solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este coman
copiará solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el ti
tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los
comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminui
tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineació
contenido dentro de una celda o rango de celdas.
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto quedó centrado.

- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,

podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que e
contenido se ajuste a ese ancho.
4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
número:
Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decima
presentaremos un número:
Aumentar decimales Disminuir decimales

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la
celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos
predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a
un rango de celdas seleccionado.
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamo
Borrar para elegir la opción Borrar formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la C
opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o N
Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y
permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuad
diálogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.
 EJERCICIOS DE FORMATOS
-
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
- Guarde en su carpeta como FORMATOS.
Ejercicio 15
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE ING
PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR DECIMALES.

1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:

a. Combinar y centrar
b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva
c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%
d. Bordes/Todos los bordes
2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle
i. Fuente en negrita
ii. Alineación Centrar y Alinear en el medio
iii. Ajustar texto
iv. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%
3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el menú Bordes/Más bordes):

a) Contorno doble de color verde

b) Interior punteado de color verde

ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELECCIONA
ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O ´INTERIOR´, SEGÚN CORRESPONDA. SI NO APAREC
VISTA PREVIA, NO SE APLICARÁ EN LA HOJA.
5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la cel
con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
9. Colocar el resto de los números en formato moneda, con 2 decimales
Ejercicio 16
 RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES
1. Copie los datos del ejemplo
2. Complete la columna Nº de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl
3. Seleccione la fila de títulos y aplíquele:
a. Ajustar texto
b. Centrar
c. Alinear en el medio.

4. Coloque los valores en formato Moneda

5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algún fo
6. Aparecerá la ventana:

Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y comandos
interesa trabajar con una tabla (solo queríamos sus formatos; más adelante veremos qué es una t
cómo utilizarlas), vamos a hacer un
clic en Convertir en rango:

Ejercicio 17
1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior
AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
2. Seleccione la fila de títulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Énfasis
6. Mejore aplicando negrita.
 3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione
Neutral.
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o
cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple,
no tendrá ese formato.
Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio men
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo, para fac
interpretación de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar es
vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional

Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del
ejemplo) y otras más complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a través de e
 EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL
-
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
- Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.
Ejercicio 18
 1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al mo
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios
b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro

Ejercicio 19
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al mo
TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspo
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Es
condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.
3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades
proporción entre los distintos valores.
 Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la op
color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará en ve
mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.
PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS, Y VERÁ CÓMO SE MODIFICAN AUTOMÁT
COLORES.

Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la op
íconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.

Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente pro
estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tie
estructura:

SIEMPRE DEBE COMENZAR

CON EL SIGNO =

NOMBRE DE LA
FUNCIÓN

ARGUMENTO
 El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celda
de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de ap
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Fi
Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de
argumento.
Funciones sin argumento:
=HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el
=SUMA(A1;B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la re
Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS

-
-

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
presentarlos mejor. Algunos de esos
ecíficos de este programa

n en los distintos grupos de la ficha Inicio.

 ormato, que nos permite copiar
a, en otra diferente. Este comando
formato debemos:
queremos aplicar en otra

mos un clic sobre la celda nueva.

tas necesarias para cambiar el tipo y
letra. También encontramos los
Aumentar tamaño y Disminuir

cesarios para ajustar la alineación del

elda o rango de celdas:
o de titulares o encabezados de planillas:
formando una sola, y el

ncho de la misma,
o predeterminado, y hacer que ese
para dar formatos a los

a controlar la cantidad de decimales con la que

juntos de formatos:
nderán del contenido de la

onjunto de formatos
do a una celda o a
os permite modificar,
nicio/Modificar, y desplegamos el menú

nes que no están visibles en la Cinta de

s grupos Fuente, Alineación o Número.
a de cada uno de estos grupos y nos
s diferentes solapas de este cuadro de
del mismo libro.

ADOR DE MILES. SOLO SE INGRESA EL

RESAR DECIMALES.
 rsiva
menú Bordes/Más bordes):

PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR LOS

N CORRESPONDA. SI NO APARECE EN LA

ual por el total obtenido en la celda F10 (esta última

formato Porcentaje
cimales
PARADOR DE MILES

de relleno + la tecla Ctrl

mato como tabla. Elija algún formato de la galería.

abla, con sus grupos y comandos. Como no nos

s adelante veremos qué es una tabla para Excel y

TOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A

RAR FORMATOS.
s de celda y seleccione Énfasis
 Estilos de celda y seleccione

s en función de una condición (o criterio). Si se

do; si la condición no se cumple, el rango de celdas

do, obteniendo un promedio menor a 4.

n una planilla de cálculo, para facilitar la lectura e

er lugar, debemos seleccionar ese rango y luego

cional

as muy sencillas (como la del

mos algunas de ellas a través de ejercicios concretos.
del mismo libro.
 rios para que se vea igual al modelo.

pción Resaltar reglas de celdas >> Es menor que

claro con texto rojo oscuro

rios para que se vea igual al modelo. La columna

atos del rango de celdas correspondiente
TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato
tos naranja.
uestra con distintas intensidades de color la
MESTRE (sin el título) y vaya a

ormato condicional y elija la opción Escalas de

es del semáforo, destacará en verde a los números

MO SE MODIFICAN AUTOMÁTICAMENTE LOS

MESTRE (sin el título) y vaya a

ormato condicional y elija la opción Conjunto de

s específicas (previamente programadas) en una

lificar los procesos de cálculo.
s tipos de cálculos, pero todas tienen la misma
sma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones
ipo de función y situación de aplicación.
máticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc.
ado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de

en las celdas especificadas en el rango.

n las dos celdas especificadas.
e cálculo, tiene un ícono que la representa en la

cificadas en el rango.
ntra en el rango especificado.
ntra en el rango especificado.

del mismo libro.

- Guarde en su carpeta como FUNCIONES BÁSICAS.
Ejercicio 22
PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS
INGRESA LA FECHA DE HOY

NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS TRABAJOS EVALUACIÓN PROMEDIO
PRÁCTICOS
ABÁLSAMO, Elena 7 7 ?
ALETTO, Emiliano 8 7 ?
MARTÍNEZ, Fernando 8 4 ?
VARANGOT, Juan 6 4 ?
VIDELA, Fernanda 9 8 ?
Mayor promedio: ?
Menor promedio: ?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del m
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.
Ejercicio 23

AUTOMÓVILES
PRECIO INTERÉS PRECIO
MARCA PRECIO IVA 21% CONTADO 10% CON INTERÉS

Chevrolet Corsa City $ 39,450.00 ? ? ? ?

Citroen C4 $ 63,000.00 ? ? ? ?
Fiat Palio Weekend $ 54,400.00 ? ? ? ?
Fiat Siena $ 37,200.00 ? ? ? ?
Ford Explorer XLT 4x4 $ 42,900.00 ? ? ? ?
Ford Ranger XLT 4x4 $ 66,600.00 ? ? ? ?
Peugeot 306 $ 25,000.00 ? ? ? ?
Renault Laguna $ 29,500.00 ? ? ? ?
Suzuki Fun $ 32,590.00 ? ? ? ?
Volkswagen Gol $ 39,800.00 ? ? ? ?
Volkswagen Suran $ 13,320.00 ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ?
Mayor precio con
interés ?

Promedio valor en 24
cuotas ?

Promedio valor en 36
cuotas ?
1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%
2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10%
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24
6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36
7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)

8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX

9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior
que se vea similar a la del modelo.
respondan en cada caso.

VALOR EN 24 VALOR EN 36
CUOTAS CUOTAS

? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
 licando el precio por 10%
nterés
24
36
Autosuma)

MAX
DIO
 Ejercicio 24
(colocar la fecha actual y aplicarle formato de
Fecha larga)
Fecha actual:

Turismo en Vacaciones 2009

Ciudades Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad
Mar del Plata 1370500 1100600 800670
Pinamar 650460 550340 300420
Miramar 200320 290760 50600
Punta del Este 1100530 1000800 500880
Colonia 650880 490850 100950
Camboriu 1210300 1150150 1090850
Buzios 1120890 900740 600980

Total Mensual
Promedio
Maximo
Minimo

Total de turistas en Promedio Argentina

Argentina
Total de turistas en Promedio Uruguay
Uruguay
Total de turistas en Promedio Brasil
Brasil

NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
1 Aplicar los siguientes Formatos:
a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3
b) Fila de títulos:
Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto
Negrita / Relleno a gusto
c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas

a) Obtener el total y el promedio por ciudad

b) Obtener el total por mes
c) Obtener el promedio por mes
d) Obtener el máximo mensual
e) Obtener el mínimo mensual
f) Total por Argentina
g) Total por Uruguay
h) Total por Brasil
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:
 Promedio por Ciudad

copiar y pegar.
ar datos, es decir, la
1)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos

2)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos,
cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.

3)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.

4)

Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es d
cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a la
cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene dos partes:
Ejemplo:

CONDICIÓN. SIEMPRE
SE COLOCA ENTRE
COMILLAS

RANGO DE
 CELDAS QUE
DEBE CONTAR

La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

perro 70% 29/06/2007

casa sopa
5 28
??? cena 0.5
 tienen datos numéricos

tienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números,

utilza para conocer la

blanco”. Es decir, la cantidad de celdas

mplen con una determinada condición. Es decir, si se

to, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no
nción tiene dos partes:
 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
Cant.de celdas que contienen Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
5
datos numéricos

Cant.de celdas que contienen =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.

datos 10 Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vacías
alfanuméricos
Cant.de celdas en blanco 2 =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2,
(vacías) que es la cantidad de celdas en blanco, vacías
Cant.de números menores a 10 2 =CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
Cant.de palabras que 2 =CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
empiezan con c que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición

EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio 25
Consignas
1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2) Completar el Nº de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)
3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la función que corresponda.
6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1

LEGAJO DE PERSONAL
Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO
25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado
LÓPEZ, Liliana ADM secretaria 1800 casada
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador 1750 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente 4000 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar 890 casado
RAMIREZ, Laura MKT secretaria 1700 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar 780 casado
Cantidad de empleados
sin hijos

Cantidad de empleados
con hijos

Cantidad de empleados del

sector
Marketing
Cantidad de empleados con
sueldo superior a $1000

Cantidad total de
empleados
Total de sueldos
ha

que no están vacías

en esa condición

n esa condición

HIJOS
3
2

4
 Ejercicio 26
CAMPAMENTO
Edad (años) Actividad
Deseada
8 Equitación Cantidad de inscriptos:
12 Natación Cant. Niños de 8 años:
9 Tenis Cant.niños menores de 8 años:
11 Tenis Cant.niños que practicarán natación:
7 Equitación Cant.niños que practicarán tenis
12 Tenis Cant.niños que practicarán equitación:
11 Tenis
9 Tenis Mayor edad registrada:
5 Equitación Menor edad registrada:
12 Tenis Promedio de edades:
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis
Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2
Ejercicio 27
 CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
ARANA, Facundo 7 8 9
ECHARRI, Pablo 7 6 5
FRANCHELA, Guillermo 5 6 7
FURRIEL, Joaquín 9 8 5
KRUM, Paola 10 9 8
LOPILATO, Darío 7 7 7
LOPILATO, Luisana 4 5 3
OREIRO, Natalia 7 8 6
PEÑA, Florencia
SACCONE, Viviana 10 9 9,5

Cantidad de
alumnos:
Cant.alumnos sin
notas:
Cant.alumnos
aprobados:
Cant.alumnos
desaprobados:
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2. Calcular los promedios de cada alumno (función PROMEDIO)
3. Resolver mediante la función que corresponda en cada caso
MEDIO