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Content Management System CMS
¿QUÉ ES?
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) ayuda a las empresas a administrar su contenido digital. Equipos enteros
pueden utilizar estos sistemas para crear, editar, organizar y publicar contenidos. Funciona como un único lugar para
almacenar contenidos y proporciona procesos automatizados para la gestión y creación de contenidos digitales en
colaboración mediante flujos de trabajo incorporados (o diseñados). Se otorgan diferentes privilegios y responsabilidades
a los individuos en función de sus roles. Por ejemplo, los autores pueden publicar y guardar su trabajo, pero los editores
pueden modificarlo y publicarlo. Los administradores pueden hacer todo eso, así como conceder a otras personas de la
organización permisos para actualizar o revisar los contenidos.
Un CMS ayuda a crear y gestionar los sitios web y su contenido con una mínima sobrecarga técnica, para que puedas
hacer contenidos mejores en lugar de actuar como gestor de proyectos o de tráfico. Al proporcionar una solución sencilla
y rentable para la gestión de contenidos, un CMS les permite a las empresas gestionar y distribuir sus contenidos sin
invertir en un equipo de desarrollo de contenidos de tiempo completo
Casi todos los CMS se componen de dos partes: el
Tipos de
front-end y el back-end. El front-end es aquella
parte con la que interactúa el usuario. Es la parte
visible de cómo los sitios web se estructuran y se
sistemas de
diseñan. El front-end reúne HTML, CSS y JavaScript
para ofrecer un contenido enriquecido e interactivo,
diseñado para que coincida con tu marca.
gestión de
El back-end de un CMS es la aplicación que se
utiliza para publicar nuevos contenidos en un sitio
web. El proceso comienza con el acceso a una
contenidos (CMS)
interfaz web para añadir, crear y publicar
fácilmente contenidos en el front-end del CMS. En
lugar de saber HTML, CSS y JavaScript, creas los
contenidos en una interfaz similar a la de Microsoft
Word. A continuación, el back-end almacena este
contenido en la base de datos y lo publica en el
front-end del sitio web.
Funciones principales de un sistema de gestión de contenidos
Roles de usuario y gestión de contenidos basada en roles
Gestión de activos digitales
Gestiona el contenido en la nube
Colaboración en el contenido
Crea sitios web
Qué debes tener en cuenta antes de evaluar si un CMS es adecuado
para tu empresa
Gobernanza del contenido
¿Existen políticas y procedimientos que se aplican a crear y gestionar contenido?
Arquitectura de la información para el etiquetado
¿Los contenidos actuales y nuevos están categorizados y etiquetados de forma que todo el mundo los entienda?
Proceso empresarial de la gestión de contenidos
¿Están los flujos de trabajo estandarizados y automatizados?
Experiencia del usuario en cuanto al contenido
¿Cómo los principales involucrados, desde los empleados hasta los clientes, encuentran la información que necesitan?
Tecnología y aplicaciones
¿Se usa correctamente la tecnología existente? ¿Qué mejoras o nuevos sistemas agilizarían el flujo de información con una seguridad
óptima? ¿Tienes un sistema de gestión de contenidos basado en la nube?
Valor empresarial de un CMS
¿Tus datos y contenido pueden gestionarse de forma más eficaz y segura? ¿Se respetan las normas aplicables?
