¿Qué es una minuta vigilancia?
Proporciona el registro de actividades y novedades que suceden en la portería o recepción de la oficina,
edificio o conjunto cerrado, hojas cosidas, numeración consecutiva para evitar pérdida de la información,
contiene las siguientes columnas: fecha, hora, anotaciones/novedades y firma.
¿Qué es la seguridad?
La Seguridad Privada es el servicio que prestan las empresas de seguridad destinado a proteger un conjunto
de bienes e inmuebles. Estos intereses protegidos suelen ser de naturaleza privada o de particulares. Debido
a la importancia que adquirió el servicio, en la actualidad es indispensable para la sociedad. Dependiendo del
tipo de bienes que se requiere proteger, la seguridad privada otorga servicios personalizados según el tipo de
negocio.
Decreto 2535
El presente Decreto tiene por objeto fijar normas y requisitos para la tenencia y el porte de armas, municiones,
explosivos y sus accesorios; clasificar las armas; establecer el régimen para la expedición, revalidación y
suspensión de permisos, autoridades competentes; condiciones para la importación y exportación de armas,
municiones y explosivos; señalar el régimen de talleres de armería y fábricas de artículos pirotécnicos, clubes
de tiro y caza, colecciones y coleccionistas de armas, servicios de vigilancia y seguridad privada; definir las
circunstancias en las que procede la incautación de armas, imposición de multas y decomiso de las mismas y
establecer el régimen para el registro y devolución de armas
ARTÍCULO 77.- Uso de armas para servicios de vigilancia y seguridad privada. Los servicios de vigilancia y
seguridad privada podrán usar armas de fuego de defensa personal en la proporción máxima de un arma por
cada tres vigilantes en nómina y excepcionalmente armas de uso restringido, de acuerdo con lo previsto en el
parágrafo 2 del artículo 9 de este Decreto.
Consignas generales
Prestar personalmente el servicio con responsabilidad, eficiencia, capacidad y diligencia. En el lugar,
horarios y forma que se determinen en las disposiciones reglamentarias correspondientes.
Observar en sus funciones, una conducta que no afecte ni ofenda la moral y las buenas costumbres.
Usar la totalidad de las prendas que comprendan el uniforme, manteniéndolo limpio y en buen estado de
presentación.
El vigilador no deberá consumir bebidas alcohólicas no sustancias controladas psicotrópicas durante el
servicio, ni concurrir al mismo bajo efectos de haberlas ingerido.
Al recibir el puesto comprobara la exactitud de las consignas recibidas como del perfecto estado de los
elementos (comunicaciones, etc.) recibidos, dando cuenta al supervisor de toda novedad, manteniéndolo
en orden.
Hará respetar su persona y si cualquiera intentase atropellarlo o agredirlo lo prevendrá que se contenga,
sino lo obedeciere llamara a su supervisor.
No se distraerá de su cometido, centralizando todo su cuidado a la eficacia de su labor, sin perder de
vista el objetivo que debe vigilar.
Poner especial cuidado a los bienes que se someten a su custodia, manteniéndose siempre bien atento a
los efectos de evitar robos, hurtos o daños.
Salvo causa debidamente justificada, no abandonará su puesto de vigilancia, aun cuando no haya sido
relevado a la finalización de su respectivo turno de servicio, en cuyo caso, y a los efectos de que se
adopten el temperamento debido, hará saber esa circunstancia a su superior.
De toda novedad que notare, será comunicado a su supervisor, y si hasta la llegada del mismo pudiere
solucionarlo, adaptará la actitud correspondiente.
Consignas Particulares
1. El funcionario al ingreso debe enseñar la credencial o carne que lo acredite como funcionario
al Guarda Recepcionista de Seguridad el cual revisara que coincida con el portador de la
credencial, esta se debe llevar en un lugar visible y registrara el ingreso en las lectoras
electrónicas habilitada para tal fin.
2.El funcionario que no traiga su credencial, se deberá reportar en la planilla respectiva tendrá
que esperar que RR-HH autorice vía correo el ingreso, verificando que se encuentre activo y
no haya sido despedido, suspendido, incapacitado o en vacaciones dejara un documento
vigente con nombre completo y número de identificación y se le será entregada una tarjeta
inteligente para el ingreso con la cual tendrá acceso a todas las oficinas.
3.No se permitirá ingreso de menores de edad, personas incapacitadas a no ser que exista
correo de autorización de la Dirección Administrativa, al ingresar los menores de edad siempre
deben diligenciar el formato de ingreso para estos casos, el adulto responsable debe ser el
padre de familia del menor de edad, de lo contrario no se permitirá el ingreso, para eventos
especiales de vacaciones se notificara con anterioridad el ingreso de los menores de edad.
4. No se permitirá el ingreso de personas en estado inconveniente (bajo sustancias sicotrópicas o
en estado de embriaguez), se informará al jefe inmediato del trabajador a la Dirección
administrativa.
5.Todo funcionario al salir debe registrar su credencial o Huella en las lectoras electrónicas para
dejar evidencia y registro.
6.Todo funcionario que retire paquete u otro elemento de más, que no ingreso debe salir con
orden de salida o correo de autorización copiado a la Dirección Administrativa.
7.Los funcionarios del área de tecnología que retire equipos de cómputo de las dependencias
para su arreglo deben registrarlos en las minutas electrónicas, registrando el serial, modelo y
destino, indispensable la identificación completa del funcionario que retira los equipos. Se debe
revisar la orden de salida o correo de autorización copiado a la Dirección Administrativa.
8. Las visitas al piso siete – AUDITORIOS - estarán previamente programadas en el módulo de visitas o
por correo, Detallando evento, cantidad de personas, se deben registrar los equipos tecnológicos,
sillas y demás elementos que se encuentran al interior de los salones que se entregan y prestan. Estos
se deben recibir en las mismas condiciones que se prestan.
9. Al llegar la visita se le solicitara dos documentos, la cedula para verificar su identidad y otro
documento vigente con numero de cedula y nombre completo, se le preguntara
- ¿A quién busca?,
- ¿Para dónde se dirige?,
- ¿Si tiene cita etc.
Después de tener la información la recepcionista se contactará con el empleado autorizante
informándole de la visita y que lo esperan en la recepción para que recoja el visitante.
10. La recepcionista llenara los datos requeridos en el módulo de visitantes, y verificara los siguientes
datos, el nombre, número de identificación, extensión y quien realizo la autorización, se registra el
número de la credencial asignada.
Partes de un radio de vigilancia
1. Antena
2. Selector de canales
3. Energía/Volumen
4. Cuatro PPT (Pulsa para hablar)
5. Micrófono
6. Conector de accesorios
7. Botones programables
Partes de una pistola
Cañón: El cañón es una de las partes más reconocibles de una pistola. Es el tubo largo por donde sale la bala
cuando se dispara el arma.
Armazón: El armazón es el esqueleto de la pistola. Es la parte a la que se conectan todas las demás partes.
Cilindro: En las pistolas revólver, el cilindro es la parte que contiene las balas. Gira para alinear cada bala con
el cañón antes de disparar.
Gatillo: El gatillo es la parte que se presiona para disparar la pistola.
Martillo: El martillo es la parte que golpea la bala para iniciar el proceso de disparo.
Empuñadura: La empuñadura es la parte que se sujeta al disparar la pistola.
Seguro: El seguro es una característica que impide que la pistola se dispare accidentalmente.
Cargador: El cargador es la parte que almacena las balas en las pistolas semiautomáticas.
Tipos de extintor
En función del agente extintor, existen los siguientes tipos de extintores:
Agua: fuegos de clase A sin electricidad.
Agua pulverizada: fuegos de clase A y B.
Espuma: fuegos de clase A y B.
De polvo: fuegos de clase A, B, C y eléctricos.
De CO2: fuegos de clase A, B, C y eléctricos.
Específicos para metales: fuegos de clase D y eléctricos.
De acetato potásico: fuegos de clase B y C.
De compuestos halogenados: fuegos B, C y eléctricos.
Extintores de agua
El agua a presión de estos extintores extingue las llamas por enfriamiento al poseer un gran poder de
absorción de calor. Además, también este tipo de extinto sofoca el fuego, pues toda el agua evaporada a altas
temperaturas de combustión expande su volumen en tal medida, que desplaza el oxígeno y los vapores de
combustión. Es una de las mejores opciones para fuegos tipo A.
Extintores a base de agua pulverizada
La diferencia con los extintores de agua comunes es que, en este caso, la descarga se produce en finas gotas
que generan una especie de niebla, consiguiendo mayor efectividad en la lucha contra el fuego. Por ese
motivo, a parte de ser útiles contra fuegos tipo A, también se pueden utilizar contra fuegos tipo B.
Extintores a base de espuma (AFFF)
Al igual que ocurre con los extintores a base de agua, los de espuma ahogan las llamas por enfriamiento y
sofocación. En este caso se debe a que la espuma crea una capa continua acuosa que desplaza el aire,
enfría e impide posibles escapes de vapor que podrían generar más llamas. Óptimo para fuegos tipo A y B.
Extintores de Polvo Químico seco triclase ABC
El efecto químico que se produce con las llamas al poner en funcionamiento este tipo de extintores rompe la
reacción en cadena del fuego. Además, el fosfato monoamónico que los compone se funde con las llamas y
crea una sustancia pegajosa que se adhiere en cualquier elemento sólido, creando una barrera protectora
frente a las llamas. Es perfecto para fuegos tipo A, aunque funciona igual de bien con fuegos de clase B, C y
eléctricos.
Extintores de dióxido de carbono o CO2
En estos casos, al descargar el gas encerrado a presión dentro del extintor, el CO2 se expande abruptamente
y su temperatura desciende de tal manera que se convierte en hielo seco o nieve carbónica, lo que permite
enfriar el combustible. También se desplaza el oxígeno, con lo que hay un efecto de sofocación que
contribuye a apagar el fuego. Funciona muy bien con fuegos de clase A, B, C y cualquiera de sus variantes
eléctricas.
Extintores específicos para metales combustibles o aleaciones metálicas
Suelen actuar por sofocación, generando una capa o barrera entre el metal y el aire, de modo que impidan al
fuego respirar y expandirse. En efecto, son la mejor opción para fuegos de clase D y eléctricos metálicos.
Extintores a base de acetato de potasio
Especialmente diseñados para combatir fuegos producidos sobre aceites y grasas de freidoras, cocinas, etc.
siendo estos más útiles como medidas de seguridad en restaurantes. El acetato potásico se descarga en
forma de niebla que, al entrar en contacto con el aceite o grasa, crea una espuma jabonosa que separa la
superficie del aire. Además, parte de las gotas de la neblina se vaporizan refrigerando el aceite o grasa en
combustión. Por ese motivo es perfecto para fuegos tipo B y C.
Extintores a base de compuestos halogenados
Actúan igual que los anteriores, rompiendo la reacción en cadena del fuego, con la ventaja de no dejar
vestigios ni residuos. Tampoco son conductores de la electricidad. Por tanto, permite apagar fuegos B, C y
eléctricos.