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Registro de Ciudadanos en Guatemala

El documento proporciona información sobre el Registro de Ciudadanos de Guatemala, incluyendo su historia, estructura organizativa, funciones de cada unidad y procesos de inscripción de ciudadanos. Se estableció en 1983 como un órgano técnico del Tribunal Supremo Electoral encargado de la inscripción de ciudadanos, el padrón electoral y la inscripción de organizaciones políticas. Ha evolucionado desde su creación para adaptarse a los cambios constitucionales y legales, con el objetivo de garantizar procesos electorales
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Registro de Ciudadanos en Guatemala

El documento proporciona información sobre el Registro de Ciudadanos de Guatemala, incluyendo su historia, estructura organizativa, funciones de cada unidad y procesos de inscripción de ciudadanos. Se estableció en 1983 como un órgano técnico del Tribunal Supremo Electoral encargado de la inscripción de ciudadanos, el padrón electoral y la inscripción de organizaciones políticas. Ha evolucionado desde su creación para adaptarse a los cambios constitucionales y legales, con el objetivo de garantizar procesos electorales
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1

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA


FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
DERECHO REGISTRAL
LICENCIADO VICTOR MANUEL BARRIOS GALVEZ

REGISTRO DE CIUDADANOS DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

Karen Andrea Cruz Díaz


Carné 050-19-24687

Eiryn Jocelyne Maldonado Arreaga


Carné 050-09-3079

Carlos Manuel Barahona Castro


Carné 050-97-2344
2

INDICE

1. REGISTRO DE CIUDADANOS DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA...............4


2. HISTORIA DEL REGISTRO DE CIUDADANOS....................................................5
3. ANTECEDENTES HISTORICOS DEL REGISTRO DE CIUDADANOS................6
4. ESTRUCTURA ORGANIGA DEL REGISTRO DE CIUDADANOS.......................6
4.1 Organigrama Registro de Ciudadanos...................................................................8
5. UNIDAD ESPECIALIZADA SOBRE MEDIOS DE COMUNICACIÓN (UN
AVANCE TECNOLOGICO DEL REGISTRO DE CIUDADANOS)..................................9
6. FUNCIONES DE CADA UNIDAD DEL REGISTRO DE CIUDADANOS.............10
6.1 Dirección General del Registro de Ciudadanos...................................................10
6.2 Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones...........11
6.3 Departamento de Organizaciones Políticas.........................................................12
6.4 Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones................................14
6.5 Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales...........................16
7. TRAMITES REGISTRALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DE
CIUDADANOS / DEPARTAMENTO DE INSCRIPCIÓN DE CIUDADANOS Y
ELABORACION DE PADRONES.................................................................................17
7.1 Proceso de Inscripción de Ciudadanos (Descripción De Procedimientos)..........17
7.1.1 Empadronamiento presencial en delegaciones departamentales,
subdelegaciones municipales y puestos de empadronamiento para ciudadanos
guatemaltecos residentes en Guatemala y en el extranjero.........................................17
7.1.2 Inscripción de empadronamiento por medio de solicitud virtual emitida por el
RENAP..........................................................................................................................19
7.1.3 Recepción y trámite de solicitud de empadronamiento o actualización de datos
por medio del portal web del TSE.................................................................................21
8. ANALISIS EJECUTIVO DE LEY APLICABLE......................................................23
9. INSPECCIÓN GENERAL.....................................................................................24
10. RECURSOS ADMINISTRATIVOS.......................................................................25
11. MODELO DE BOLETA DE EMPADRONAMIENTO............................................28
12. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE IMPUGNACIÓN DE VOTOS......................28
13. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE FINANCISTAS...........................................30
14. ACREDITACIÓN DE FISCALES DE ORGANIZACIONES POLÍTICAS..............31
3

REGISTRO DE CIUDADANOS DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA


4

1. REGISTRO DE CIUDADANOS DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

Es un órgano técnico del Tribunal Supremo Electoral. Tiene a su cargo las siguientes
funciones: a) todo lo relacionado con las inscripciones de los ciudadanos; b) todo lo
relacionado con el padrón electoral; c) cumplir las resoluciones y sentencias judiciales
que se le comuniquen con relación a actos de naturaleza electoral; d) inscribir a las
organizaciones políticas y fiscalizar su funcionamiento; e) inscribir a los ciudadanos a
cargos de elección popular; f) conocer y resolver acerca de la inscripción, suspensión,
cancelación y sanciones de las organizaciones políticas; g) notificar a los partidos
políticos de las renuncias de sus afiliados que tenga conocimiento de conformidad con
la ley, manteniendo actualizado el registro de afiliados de los partidos políticos y h) las
demás que señalen las leyes y reglamentos o el Tribunal Supremo Electoral

BASE LEGAL

⮚ CONSTITUCIÓN POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

(Decretada por la Asamblea Nacional Constituyente y sus reformas) En lo


relativo a derechos inherentes a la persona humana, derecho político,
independencia del órgano electoral y autonomía municipal. Artículos 44, 136,
223, 253 y 254.

⮚ LEY ELECTORAL Y DE PARTIDOS POLÍTICOS

Decreto número 1-85 de la Asamblea Nacional Constituyente y sus reformas)


Artículos 1, 11, 121, 125, 154, 155, 164 y 165.

⮚ REGLAMENTO DE LA LEY ELECTORAL Y DE PARTIDOS POLÍTICOS

Acuerdo número 18-2007

⮚ PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO,


5

de fecha 7 de mayo de 2,013.

⮚ REGLAMENTO DE RELACIONES LABORALES DEL TRIBUNAL SUPREMO

ELECTORAL Y SUS TRABAJADORES

⮚ LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

(Decreto Ley número 95-2005)


Énfasis en lo relativo al Registro Civil.

2. HISTORIA DEL REGISTRO DE CIUDADANOS

El Tribunal Supremo Electoral, nace el 30 de junio de 1983, durante el gobierno de


facto del General José Efraín Ríos Montt, sucedió en su momento de armisticio, en un
intento como justifico Ríos Montt, de volver a un régimen constitucional lo más pronto
posible, luego del Golpe de Estado protagonizado por él, el 23 de marzo de 1983.
Cuatro leyes dieron forma a la institución que intentaría controlar las elecciones y la
política partidaria. La ley orgánica del Tribunal Supremo Electoral, La Ley de Creación
del Registro de Ciudadanos, La Ley de Organizaciones Políticas, y la Ley del Registro
General de la Población. Lo que había antes del TSE, era nefasto, recuerda el ex
magistrado suplente del TS, Rodolfo Pérez Lara “Antes del primer TSE, había un
Registro Electoral, pertenecía al Ministerio de Gobernación. Las elecciones eran
controladas por el Ejecutivo, Y ya sabemos de los famosos fraudes, de los golpes de
Estado, de todo lo que sucedía con los regímenes militares y su control sobre los
procesos electorales” añade Pérez Lara, la nueva Constitución Política de la República
de Guatemala, aprobada en 1985, tomo mucho de lo que en ese momento existía en
materia electoral, Gabriel Medrano dice que mucho de los constitucionalistas usaron
de modelo de las cuatro leyes para crear la Ley Electoral y de Partidos Políticos. “Y
como algunos de los constitucionalistas eran políticos, modificaron algunas
cuestiones” indica el TSE, se adaptó a la nueva carta magna, como parte de las leyes
constitucionales más importantes, La Ley Electoral y de Partidos Políticos, Ley de
Emisión del Pensamiento, Ley de Amparo y Exhibición Personal y de
Constitucionalidad, y la Ley de Orden Público”.

De lo antes indicado, se puede derivar que el Registro de Ciudadanos del Tribunal


Supremo Electoral, tuvo un auge significativo a partir de la creación de la Constitución
6

Política de la República de Guatemala de 1985, toda vez, que, a partir de la creación y


promulgación de dicho cuerpo constitucional, el Estado de Guatemala renace en una
nueva época democrática y consagra ese principio de elección popular.

En ese mismo sentido, se aprecia dicha significación en consagrar al Registro de


Ciudadanos en una norma emanada directamente de la Asamblea Nacional
Constituyente y regular el mismo en la Ley Electoral y de Partidos Políticos, el cual es
el cuerpo legal por excelencia para la regulación de procesos electorales de la
República de Guatemala.

3. ANTECEDENTES HISTORICOS DEL REGISTRO DE CIUDADANOS

A partir del 15 de septiembre de 1965 se decreta una nueva Constitución de la


República de Guatemala que contempla un Registro Electoral como órgano
administrativo permanente a cargo de un Director, designado por el Organismo
Ejecutivo para un periodo de cuatro años y un Concejo Electoral que conocerá de
todos los procedimientos en materia Electoral y será presidido por el Director del
Registro Electoral, un miembro de los partidos políticos, un miembro por el Congreso
de la República y un miembro designado por el Concejo de Estado.

Nuevamente el 23 de marzo de 1982 se rompe el orden constitucional y el gobierno de


facto de esa época, decretó la Ley Orgánica del Tribunal Supremo Electoral (Decreto
Ley 30-83), en el cual ya se le regula como un órgano autónomo, no supeditado a
ninguna otra autoridad y se refiere ya al Registro de Ciudadanos como un Órgano
Electoral, regulando las funciones y atribuciones en la ley específica.

El 23 de marzo de 1983 se decretó la Ley del Registro de Ciudadanos (No.31-83), en


la cual se crea este último Órgano como una dependencia Técnica del Tribunal
Supremo Electoral en forma bastante similar a como se encuentra regulado
actualmente, con la diferencia entre otras, que el Director y el Secretario no debían ser
necesariamente abogados, únicamente el jefe del Departamento de Organizaciones
Políticas, asimismo se refiere ya al padrón electoral y se suprime la Cédula de
Ciudadanía. Mediante Decreto Ley 32-83 con vigencia el 23 de marzo, de ese mismo
año se emitió la Ley de Organizaciones Políticas.
7

4. ESTRUCTURA ORGANIGA DEL REGISTRO DE CIUDADANOS

Administrativamente el Registro de Ciudadanos comprende: a) la Dirección General


del Registro, con sede en la ciudad capital; b) Una Delegación, con sede en cada una
de las cabeceras departamentales; c) Una Subdelegación, en cada una de las
cabeceras municipales; y las oficinas y agencias que autorice el Tribunal Supremo
Electoral, para el mejor cumplimiento de sus funciones. La Dirección General ejercerá
su jurisdicción en toda la república y las Delegaciones y Subdelegaciones, en sus
respectivos territorios.

En la cúspide jerárquica se encuentra la Dirección General integrada por el director


general (dado la naturaleza de esta tesis sólo se abordarán aspectos inherentes a este
personaje, pero el lector puede consultar para mayor información la ley respectiva) el
secretario y las Unidades Administrativas siguientes: a) el departamento de inscripción
de ciudadanos y elaboración de padrones; b) el departamento de organizaciones
políticas y la unidad coordinadora de delegaciones y subdelegaciones. Las principales
atribuciones del Director General consisten en dirigir las actividades del registro,
fiscalizar y supervisar todo lo relacionado con la inscripción de ciudadanos, proponer al
Tribunal Supremo Electoral los proyectos de reglamentos, de instructivos y demás
disposiciones que sean necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones
del registro y elevar a dicho tribunal las consultas pertinentes y cuando corresponda
evacuar las que el tribunal le formule, dar posesión, juramentar y sancionar a los
empleados del registro, elaborar las estadísticas electorales respectivas, formular el
proyecto de presupuesto anual del registro y someterlo a consideración del pleno del
tribunal, para ser incluido en el presupuesto de dicho órgano, resolver dentro de su
competencia, las solicitudes de las organizaciones políticas, participar con los
magistrados propietarios y suplentes, conforme lo disponga el reglamento en la
selección de ciudadanos y su proposición a dicho tribunal para integrar las juntas
electorales departamentales y municipales, llevar el control de las actividades de las
dependencias, delegaciones, subdelegaciones del registro y las demás atribuciones
que le señalen las leyes, los reglamentos y las disposiciones administrativas.

El director general deberá reunir las calidades y tendrá las prerrogativas, inmunidades
y prohibiciones que corresponden a los Magistrados de la Corte de Apelaciones,
corresponde al Tribunal nombrarlo y removerlo previa justificación de causal, siendo
8

éstas las prescritas para todo funcionario y las estipuladas en la Ley Electoral y de
Partidos Políticos, en caso de ausencia temporal será sustituido interinamente por
persona idónea designada para el efecto.

4.1 Organigrama Registro de Ciudadanos


9

5. UNIDAD ESPECIALIZADA SOBRE MEDIOS DE COMUNICACIÓN (UN


AVANCE TECNOLOGICO DEL REGISTRO DE CIUDADANOS)

La Unidad Especializada sobre Medios de Comunicación y Estudios de Opinión surge


con las reformas del 2016 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos en Guatemala;
tiene como objetivo regular difusión de propaganda electoral en los medios de
comunicación del país por medio de una distribución igualitaria. Desde una perspectiva
analítica, se detalla aspectos relevantes de su implementación en la última contienda
electoral, con la finalidad de sugerir al Tribunal Supremo Electoral, recomendaciones
para hacerlo más eficiente.

En Guatemala, para regir los procesos electorales, se instituye el 14 de enero del año
1986, la Ley Electoral y de Partidos Políticos, que busca regular “lo relativo al ejercicio
de los derechos políticos; los derechos y obligaciones que corresponden a las
autoridades, a los órganos electorales, a las organizaciones políticas, y lo referente al
ejercicio del sufragio y al proceso electoral” En el año 2015 el Tribunal Supremo
Electoral (TSE), en su calidad de órgano rector e independiente en materia electoral,
en conjunto con la academia, sociedad civil y tanques de pensamiento; construyeron
una propuesta que dio como resultado la reforma integral a la LEPP. El año siguiente,
el pleno de diputados aprobó la reforma por medio del Decreto 26-2016 del Congreso
de la República.

Antes de las reformas del 2016, había existido total libertad de contratación de pauta
por parte de los partidos políticos y terceras personas. Esto permitía que,
naturalmente, los partidos políticos con mayores ingresos lograran tener mayor
publicidad y por ende que más personas pudieran conocerlos

a. MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y SU ASIGNACIÓN DE PAUTA

La UEMCEO como la encargada de realizar el registro de medios y hacer la


distribución igualitaria, utiliza el 0.25 % del presupuesto de ingresos ordinarios del
Estado para el pago de la pauta electoral. La tarifa electoral corresponde al 20 % del
valor de la tarifa comercial de cada medio de comunicación, en relación al promedio de
la tarifa de los últimos seis meses previos a la convocatoria de la campaña electoral.

b. REDES SOCIALES DIGITALES Y SU PAPEL EN LAS ELECCIONES


10

En las contiendas electorales en Guatemala, las redes sociales han jugado un rol
fundamental, sin embargo, su regulación no está expresa en la actual LEPP, para que
los partidos puedan pautar en redes sociales, las empresas deberían estar registradas
en el Registro de Medios, lo cual es complejo pues estas tienen sedes en otros países
y sus representantes deberían de mostrarse interesados en participar y hacer el
trámite administrativo, al igual que el resto de medios de comunicación.

las publicaciones en redes sociales no se pueden restringir, pero sí deben llevar un


orden. Además, en época no electoral, la LEPP, indica que las organizaciones
políticas tienen la libertad de publicar, siempre que no sea contenido electoral, es decir
todo lo que la ley define como proselitismo.

Las redes sociales permiten ver el contenido que es pautado; en las pasadas
elecciones se identificaron organizaciones que transgredieron la regulación, tal es el
caso del excandidato presidencial Roberto Arzú, de quien el TSE identificó 13
publicaciones en la red social Facebook, en donde promocionó su imagen con pauta,
además de hacerlo de manera anticipada.

6. FUNCIONES DE CADA UNIDAD DEL REGISTRO DE CIUDADANOS

6.1 Dirección General del Registro de Ciudadanos

La Dirección General del Registro de Ciudadanos es un órgano técnico del Tribunal


Supremo Electoral, el cual se constituye administrativamente como el Órgano Electoral
Permanente, cuya facultad es ejercer con exclusiva independencia funcional, la
jurisdicción electoral, lo cual implica conocer y resolver asuntos relacionados con las
agrupaciones políticas.

Es la dependencia encargada de los procesos de inscripción de ciudadanos,


elaboración de padrones, depuración del Padrón Electoral, estas dos últimas
funciones, a través del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de
Padrones. Adicionalmente, emite resolución de los diversos casos que surgen de las
actividades anteriormente descritas, inscripción de diversas organizaciones políticas y
todo lo relacionado con su funcionamiento, vigencia y lo establecido por la Ley
Electoral y de Partidos Políticos, en sus Artículos 154 al 168. Ejerce su jurisdicción en
toda la República.
11

Funciones de la Dependencia:

• Todo lo relacionado con las inscripciones de ciudadanos.

• Todo lo relacionado con el padrón electoral.

• Cumplir las resoluciones y sentencias judiciales que se les comuniquen con


relación a actos de naturaleza electoral.

• Inscribir a las organizaciones políticas y fiscalizar su funcionamiento.

• Inscribir a los ciudadanos a cargos de elección popular.

• Conocer y resolver acerca de la inscripción, suspensión, cancelación y


sanciones de las organizaciones políticas.

• Notificar a los partidos político de las renuncias de sus afiliados de que tenga
conocimiento de conformidad con los establecido en el artículo 17 de la Ley
Electoral y de Partidos Políticos, manteniendo actualizado el registro de
afiliados de los partidos políticos.

6.2 Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones

El Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones es una


dependencia administrativa de la Dirección General del Registro de Ciudadanos,
realiza la inscripción de ciudadanos en el Distrito Central y supervisa la inscripción de
ciudadanos en las Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales del
Registro de Ciudadanos, supervisa las funciones de la Dirección General de
Informática, específicamente en lo que se refiere a la formación del registro de
electores y la elaboración de los padrones electorales.

Funciones de la Dependencia:

• El Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones de


acuerdo con lo que establece el Artículo 165 de la Ley Electoral y de Partidos
Políticos, supervisará las funciones de la Dirección General de Informática, en
lo que se refieren a la formación del registro de electores y a la elaboración de
los padrones, además, posee las funciones siguientes:
12

• Realizar la inscripción de ciudadanos en el Distrito Central y el Departamento


de Guatemala, para lo cual debe proporcionar las facilidades necesarias para
la comparecencia de los ciudadanos que deben inscribirse.

• Supervisar la inscripción de ciudadanos que deben llevarse a cabo en las


delegaciones departamentales y subdelegaciones municipales del Registro de
Ciudadanos.

• Velar por la exactitud y oportuna elaboración de los documentos relacionados


con elecciones, conforme al reglamento y acuerdos que dicte el Tribunal
Supremo Electoral.

• Atender las diferentes actividades de depuración del Padrón Electoral en los


casos de suspensión o habilitación de derechos, cambio de datos, cancelación
de la inscripción por fallecimiento, datos incongruentes o anulación del número
de empadronamiento.

6.3 Departamento de Organizaciones Políticas

El Departamento de Organizaciones Políticas es una dependencia de la Dirección


General del Registro de Ciudadanos, en sus archivos cuenta con información
relacionada con todas y cada una de las organizaciones políticas reguladas en la Ley
de la materia, tales como: Comités para la Constitución de Partidos Políticos, Comités
Cívicos Electorales, Partidos Políticos y Asociaciones con fines Políticos, Control de la
vigencia de las organizaciones políticas, en proceso electoral desarrolla actividades
pre lectorales y electorales.

Funciones de la Dependencia:

• El proceso de verificación, análisis, depuración y grabación de las respectivas


hojas de adhesión de los comités para la formación de Partidos Políticos y
afiliación a los Partidos Políticos cuando ya están constituidos. Realiza además
un procedimiento de validación de dichas hojas.

• Asimismo, se encarga de mantener una base de datos de las renuncias


presentadas a ambas organizaciones políticas a efecto de determinar en el
caso de los partidos políticos si cumplen con el mínimo de afiliados exigidos
por la Ley Electoral y de Partidos Políticos para constituirse como tales.
13

• Lleva a cabo la autorización de los libros en los que debe constar por escrito el
desarrollo de las asambleas y sesiones que realiza cada Comité Ejecutivo
Nacional, Departamental y Municipal de todas las organizaciones políticas. En
el caso de que los libros se hayan completado, se hayan perdido o deteriorado,
se encarga de la reposición previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Ley Electoral y de Partidos Políticos por parte del partido político
interesado.

• Promueve el cumplimiento de la Ley Electoral y de Partidos Políticos con


relación a la celebración de las asambleas nacionales, asambleas
departamentales y municipales, así como la designación de algún miembro de
su personal, para que actúe como OBSERVADOR en las asambleas,
verificando que se realicen de conformidad con la ley. Para ello es menester
que se emitan nombramientos a favor de los observadores, sea personal del
departamento, delegados o subdelegados. Se encarga además de efectuar los
cambios de hora, lugar y fecha para la celebración de asambleas, previa
solicitud del partido político interesado.

• Se encarga de la inscripción de las asambleas de cualquiera de las


organizaciones políticas verificando que los miembros de los órganos
permanentes de cada una de éstas, sea afiliado a la organización de que se
trata.

• Lleva el control del procedimiento de OPASAM, a través del cual los delegados
y subdelegados del Registro de Ciudadanos, dan a conocer las resoluciones
favorables y desfavorables emitidas, así como la codificación de informes de
los órganos permanentes a nivel nacional. A su vez lleva un control de la
actualización de los miembros de órganos permanentes de los partidos
políticos.

• Desarrolla actividades de control de las organizaciones políticas y suministra


toda la información necesaria para que dichas organizaciones puedan
funcionar acorde a la Ley.

• Extensión de constancias a la ciudadanía en general, así como a los abogados


y notarios que se postulan a cargos en la Corte Suprema de Justicia,
Organismo Judicial y Ministerio Publico.
14

• Emisión de constancias a Delegaciones o Subdelegaciones requeridas por


ciudadanos y abogados y notarios donde conste no ser representante legal,
mandatario o fundador de organización política

• Archivo de hojas de adhesión de comités para la formación de partidos


políticos y afiliación de partidos.

• Sanción administrativa a partidos políticos.

• Respuesta a requerimientos de Unidad de Información Pública, Fiscalías del


Ministerio Público, distintos órganos jurisdiccionales, Congreso de la República,
Contraloría General de Cuentas.

Durante el Proceso Electoral:

• Realiza la logística del proceso electoral preparando guías e instructivos para


la inscripción de candidatos dirigidos a Comités Cívicos Electorales, Partidos
Políticos, delegados y subdelegados.

• Conjuntamente con la Dirección General de Informática, el Departamento de


Organizaciones Políticas tienen a su cargo la creación o actualización del
programa informático de Inscripción de Candidatos ICO.

• Coordina e imparte la capacitación del personal que conformará la Unidad


encargada de los expedientes de inscripción de candidatos a ocupar cargos de
elección popular.

• Calificación de expedientes para la inscripción de candidatos a la Presidencia y


Vicepresidencia, Diputados por Lista Nacional, Distrito Electoral, Diputados al
Parlamento Centroamericano –PARLACEN- y Corporaciones Municipales de:
cabeceras departamentales, de la Ciudad de Guatemala, de coaliciones de
partidos políticos o de comités cívicos electorales de conformidad con la
Resolución que para el efecto emite el director general del Registro de
Ciudadanos.

• Emisión de Credenciales a los candidatos de elección popular que fueron


inscritos.

• Publicación de las resoluciones de inscripción sean del director del Registro de


Ciudadanos, de los delegados Departamentales o subdelegados Municipales,
así mismo el resguardo de expedientes del proceso electoral a nivel nacional.
15

6.4 Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones

La Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones, es una oficina técnico-


administrativa del Registro de Ciudadanos, creada mediante acuerdo No. 192-87 de
fecha 30 de diciembre de 1987, con el objetivo de coordinar el flujo de información,
trámites y procesos entre las Delegaciones Departamentales, Subdelegaciones
Municipales y la Dirección del Registro de Ciudadanos.

Es importante resaltar que una de las funciones que la Unidad Coordinadora asumió
por instrucciones de las autoridades superiores, es lo relativo a la búsqueda y
ubicación de bienes inmuebles para la instalación de las Delegaciones
Departamentales y Subdelegaciones Municipales, así como la integración y revisión de
la documentación legal-administrativa, realización de informes y providencias para la
elaboración de contratos de arrendamiento.

De forma semestral, la Unidad Coordinadora programa la entrega de útiles de oficina,


y enseres de limpieza a todas los Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones
Municipales, las cuales se llevan a cabo de manera presencial o por medio de la
empresa de mensajería y paquetería contratada para tal efecto. Cuando las visitas son
presenciales, se aprovecha para hacer la verificación del estado de los inmuebles y
necesidades que pudieran surgir.

La Unidad Coordinadora programa y organiza las "Reuniones Mensuales de Trabajo"


en las Delegaciones Departamentales con la participación de todo el personal del
departamento y de esta Unidad, en las cuales se pone de manifiesto las necesidades,
sugerencias y comentarios que aportan los Subdelegados Municipales, así como
también retroalimentar al personal de lo que acontece en la sede central y de las
instrucciones que vayan surgiendo por parte de las autoridades o de las demás
dependencias.

Funciones de la Dependencia:

• Encargado de velar por la ubicación física de Delegaciones Departamentales y


Subdelegaciones Municipales.
16

• Dotar a Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales de


útiles de oficina, sellos, enseres de limpieza y artículos de bio-seguridad, para
su buen funcionamiento.

• Funcionar como enlace entre Delegaciones Departamentales y las diferentes


dependencias del Tribunal Supremo Electoral.

• Velar por presentación personal de las Delegaciones Departamentales y


Subdelegaciones Municipales.

• Coordinar el servicio de mensajería y paquetería a nivel nacional.

6.5 Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones Municipales

Las Delegaciones Departamentales del Registro de Ciudadanos, son las oficinas que
representan al Tribunal Supremo Electoral en cada departamento del país y están
encargadas de realizar todos los trámites administrativos que corresponden a su
jurisdicción departamental, tienen a su cargo todas las subdelegaciones municipales
del departamento. Además, conocen lo relativo a la inscripción de candidatos a cargos
de elección popular y los comités cívicos electorales dentro de su jurisdicción.
También son los encargados de atender lo relativo a los Órganos Permanentes y llevar
a cabo campañas de educación cívica y de empadronamiento en su jurisdicción,
además de ejecutar lo relacionado con la capacitación y divulgación electoral.

En cada departamento funcionan las Subdelegaciones Municipales, estas son las


oficinas que representan al Tribunal Supremo Electoral en los municipios y tienen a su
cargo la realización de los trámites de empadronamiento, actualización o cambio de
datos en su jurisdicción, adicionalmente observan las Asambleas de las
organizaciones políticas, así como la inscripción de comités cívicos electorales. Así
mismo participan de las campañas de educación cívica y la coordinación del
Voluntariado Cívico Electoral en su jurisdicción, además de ejecutar lo relacionado con
la capacitación y divulgación electoral a nivel municipal.

Funciones de la Dependencia:

• Conocer lo relativo a la inscripción de candidatos y comités cívico-electorales


dentro de su jurisdicción.
17

• Supervisar y coordinar los procesos electorales en su jurisdicción municipal.

• Colaborar con las dependencias del Registro de Ciudadanos en el desarrollo


de las funciones del mismo

7. TRAMITES REGISTRALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DE


CIUDADANOS / DEPARTAMENTO DE INSCRIPCIÓN DE CIUDADANOS Y
ELABORACION DE PADRONES

● Recepción, escaneo y archivo de registro de electores, copias de reposiciones

de constancias de inscripción en bodega de resguardo.

● Cambio de estatus en el padrón electoral de constancia de inscripción en

trámite y constancia excluida del padrón electoral por no retirar constancia de


inscripción a estatus vigente.

● Indexación de registros de electores (Constancias de Inscripción)

7.1 Proceso de Inscripción de Ciudadanos (Descripción De Procedimientos)

7.1.1 Empadronamiento presencial en delegaciones departamentales,


subdelegaciones municipales y puestos de empadronamiento para ciudadanos
guatemaltecos residentes en Guatemala y en el extranjero

DEFINICIÓN GENERAL:
Asesoramiento a los ciudadanos residentes en el país o en el extranjero que deseen
inscribirse para poder ejercer su derecho al voto y así formar parte del padrón
electoral.
OBJETIVO:
Incentivar a los ciudadanos residentes en Guatemala o en el extranjero a
empadronarse y así cumplir con su deber ciudadano.
NORMAS ESPECÍFICAS:
Artículo 165 Ley Electoral y de Partidos Políticos.
RESPONSABLE:
Jefe(a) IV del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


PASO
PUESTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN
NO.
1 Delegado Solicita al ciudadano el Documento
Departamental, Personal de Identificación -DPI- y verifica
Subdelegado Municipal que se encuentre en buen estado.
18

Ingresa al portal web geo-


2 empadronamiento del Tribunal Supremo
Electoral a través de sus credenciales.
Accede a la opción de solicitudes de
3 empadronamiento del menú principal del
o Empadronador
portal web geo-empadronamiento.
Crea una solicitud nueva de inscripción e
ingresa el Código Único de Identificación -
4
CUI- en el sistema de geo-
empadronamiento.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PASO
PUESTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN
NO.
Verifica que los datos del Documento
Personal de Identificación -DPI- del
ciudadano correspondan a los datos
5
biométricos y biográficos que se muestran
en el portal web geo-empadronamiento (los
cuales son obtenidos del RENAP)
Verifica los datos del ciudadano y completa
los campos de alfabetismo, vista, teléfono,
correo electrónico, profesión y la ubicación
6
geográfica que designe como residencia
electoral nacional o extranjera según sea el
caso.
En el caso que no se obtenga lugar de
nacimiento del ciudadano, el delegado,
7 subdelegado o empadronador deberá
consultarlo con el ciudadano o en el
reverso del DPI y completar manualmente.
Guarda los cambios de la solicitud e
inmediatamente el sistema despliega el
Delegado
8 contenido de la misma, incluyendo el
Departamental,
estatus del ciudadano (suspendido o
Subdelegado Municipal
fallecido).
o Empadronador
Si el ciudadano se encuentra en estatus
suspendido o fallecido, el sistema
9
despliega una alerta y no permite crear la
solicitud (fin del procedimiento).
Procede a llenarle el formulario de solicitud
de cambios y/o actualización de datos al
ciudadano y se le proporciona la copia
amarilla como constancia de haber
10
realizado la gestión (el ciudadano deberá
esperar la comunicación del Tribunal con
su persona para presentar la papelería
requerida por el DICEP).
11 Si el ciudadano está vigente, se procede a
ingresar la contraseña de la firma
electrónica para generar:
a) La constancia de solicitud y
constancia de inscripción,
b) La fotografía del rostro,
c) Impresión dactilar del dedo índice de
19

la mano derecha u otro en su


defecto,
d) Imagen de la firma, los anteriores
remitidos por RENAP.
Imprime la constancia de inscripción y la
entrega al ciudadano junto con el
12
Documento Personal de Identificación -
DPI-
Si el ciudadano no sabe leer y escribir,
13 bajo su consentimiento se le leen los datos
contenidos en la constancia de inscripción.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PASO
PUESTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN
NO.
Asimismo se le indica al ciudadano que el
sistema de forma automática envía un
correo electrónico a la dirección
14
proporcionada por él, indicando los pasos a
seguir para que pueda descargar la
constancia de inscripción en forma digital.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.

7.1.2 Inscripción de empadronamiento por medio de solicitud virtual emitida por


el RENAP

DEFINICIÓN GENERAL:
Dar cumplimiento al convenio realizado entre las dos instituciones para facilitar la
gestión del empadronamiento de los ciudadanos guatemaltecos.
OBJETIVO:
Recopilar la mayor cantidad de empadronamientos de los nuevos ciudadanos
guatemaltecos al momento de tramitar su Documento Personal de Identificación -DPI-
NORMAS ESPECÍFICAS:
Artículo 165 Ley Electoral y de Partidos Políticos.
RESPONSABLE:
Jefe(a) IV del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


PASO
PUESTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN
NO.
Delegado Departamental, Ingresa al portal web geo-empadronamiento
1 Subdelegado Municipal o con el usuario y contraseña proporcionado con
Empadronador anterioridad.
En el portal web, dar clic en solicitudes de
2
empadronamiento.
3 Se despliega una pestaña de solicitudes
nuevas, dar clic en el apartado de origen y
luego filtrar por RENAP.
20

En el apartado “Departamento de Residencia y


4 Municipio de Residencia”, filtrar según
corresponda.
Luego selecciona unos de los registros en la
5 pestaña de acción llamado procesar solicitud
RENAP.
En la siguiente ventana se muestra la
información del ciudadano, fotografía, firma y
6 huella dactilar, nombre completo y fecha de
nacimiento. En esta ventana se encuentran los
botones de siguiente, rechazar y cerrar.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PASO
PUESTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN
NO.
Delegado Departamental, Al verificar que cumpla con los requisitos, se
Subdelegado Municipal o procede a dar clic en el botón siguiente; y
Empadronador verificamos que los campos estén completos
7
con los datos del ciudadano, incluyendo el
estatus en el que se encuentre el ciudadano en
el padrón electoral.
Al verificar que el ciudadano no está inscrito,
se procede a consignar en los campos de
8 asignar residencia electoral, la dirección de
residencia de referencia de RENAP; así como
el campo de profesión u oficio.
Después de verificar que los datos se
9 consignan de manera correcta, procedemos a
dar clic en el botón asignar residencia.
Se despliega la pantalla para detectar
homónimos donde debemos dar clic en buscar,
10
para realizar la búsqueda de homónimos en el
padrón electoral.
Al verificar que no existen homónimos, se da
11 clic en siguiente donde nos dirige a la página
de empadronar al ciudadano.
Procedemos a ingresar la contraseña de firma
12 electrónica y damos clic en empadronar
ciudadano.
Si el ciudadano proporcionó un correo
electrónico, automáticamente llegará un correo
del Tribunal Supremo Electoral indicando que
13
su inscripción fue realizada con éxito y podrá
consultar o descargar la constancia de
inscripción.
Si el ciudadano no proporcionó un correo
14 electrónico, la constancia puede ser impresa a
requerimiento del ciudadano.
15 Deberá ingresar a la página
[Link] y solicitar un usuario
y contraseña para visualizar, descargar o
imprimir su constancia de inscripción. El
ciudadano que no cuente con acceso a
internet, puede acercarse a un puesto de
empadronamiento del TSE con su Documento
21

Personal de Identificación -DPI- en buen


estado.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

7.1.3 Recepción y trámite de solicitud de empadronamiento o actualización de


datos por medio del portal web del TSE

DEFINICIÓN GENERAL:
Dar trámite a las solicitudes que son recibidas por medio del portal web del TSE en el
cual los ciudadanos solicitan empadronarse.
OBJETIVO:
Facilitar la gestión de solicitud de empadronamiento realizando el trámite desde un
teléfono inteligente o una computadora portátil.
NORMAS ESPECÍFICAS:
Artículo 165 Ley Electoral y de Partidos Políticos.
RESPONSABLE:
Jefe(a) IV del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración de Padrones.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


PASO PUESTO
DESCRIPCIÓN
NO. FUNCIONAL
Oficinista El empadronador ingresa a
1 designado(a) [Link] con el usuario
y contraseña.
Dar clic en el apartado de solicitud de
2
empadronamiento.
Seguido dar clic en la pestaña de solicitudes nuevas
3
y en el apartado de origen, filtrar por portal web.
En la pestaña de acción, seleccionar procesar
4
solicitud nacional.
En la ventana desplegada, se debe verificar que los
5 campos estén completos con los datos del
ciudadano, incluyendo la dirección de residencia.
Verifica el estatus en el que se encuentra el
ciudadano en el padrón electoral.
Si no está empadronado, procedemos a realizar una
6
inscripción.
Si ya está inscrito, realizamos una actualización de
datos.
Si la solicitud es extranjera, se procede a ingresar la
7 contraseña de la firma electrónica y damos clic en
procesar.
8 Si la solicitud es nacional, se procede a consignar
22

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


PASO PUESTO
DESCRIPCIÓN
NO. FUNCIONAL
los datos en el apartado de “complete los campos”,
se define comunidad y dirección de residencia.
Después de verificar que los datos se consignaran
de manera correcta, procedemos a ingresar la
9 contraseña de la firma electrónica y dar clic en el
botón procesar para finalizar la inscripción o
actualización de datos del ciudadano.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


PASO PUESTO
DESCRIPCIÓN
NO. FUNCIONAL
Si los datos no están correctos, deberá dar clic en
rechazar, se llena la observación donde se consigna
10
el motivo del rechazo, el cual es notificado a su
correo electrónico proporcionado y su portal web.
Los datos de inscripción o actualización se guardan
11 automáticamente en la base de datos del padrón
electoral.
Concluido el proceso, el sistema de forma
Oficinista automática envía un correo electrónico a la dirección
designado(a) proporcionada por el ciudadano y portal web,
12
indicando los pasos a seguir para que pueda
descargar la constancia de inscripción o
actualización de datos en forma digital.
El ciudadano también puede dirigirse a una
delegación del TSE con su Documento Personal de
13 Identificación -DPI- en buen estado y solicitar la
impresión de su constancia de inscripción o
actualización de datos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
23

8. ANALISIS EJECUTIVO DE LEY APLICABLE

Estructura de la Ley Electoral y de Partidos Políticos


Decreto Numero 1-85
Asamblea Nacional Constituyente

Libro Uno Ciudadanía y Coto


Titulo Único Principios Generales

Libro Dos Organizaciones Políticas


Titulo uno Principios Generales
Titulo dos Partidos Políticos
Titulo tres Comités Cívicos Electorales
Titulo cuatro Asociaciones con Fines Políticos

Libro Tres Autoridades y órganos electorales


Titulo uno Tribunal Supremo Electoral
Titulo dos Órganos Electorales
Títulos tres Medios de Impugnación

Libro Cuatro Proceso Electoral


Titulo Único Desarrollo del proceso electoral

Disipaciones Transitorias y finales


Artículos transitorios del Decreto 10-04 del Congreso de la Republica
Artículos transitorios del Decreto 26-2016 del Congreso de la Republica
24

Ya habiendo analizado la estructura en la que se encuentra desarrolla y articulada la


Ley Electoral y de Partidos Políticos, se puede hacer mención que la Normativa legal
que rige al Registro de Ciudadanos es La Ley Electoral y de Partidos Políticos Decreto
número 1-85, y el Reglamento de la referida Ley, contenida en el Decreto 018-2007
del Tribunal Supremo Electoral, estimándose importante partir de la Norma General
contenida en el Libro Tres Autoridades y órganos electorales, Titulo dos Órganos
Electorales, Capitulo dos Registro de Ciudadanos, en los siguientes artículos que
establece las Funciones y la Integración de la Dirección General del Registro de
Ciudadanos, que hace nacer a la vida jurídica a la Secretaría de dicho Registro y cuyo
contenido preceptúa.
Articulo 154 Organización del Registro de Ciudadanos
Articulo 155 Funciones del Registro de Ciudadanos
Articulo 156 Integración de la Dirección General del Registro de Ciudadanos
Articulo 157 Atribuciones del director general de Registro de Ciudadanos
Articulo 158 Calidades e inmunidades
Articulo 159 Prohibiciones para ser director general del Registro de
Ciudadanos
Artículo 160 Del nombramiento y separación del cargo del director general
del Registro de Ciudadanos
Artículo 161 De las calidades e impedimentos del secretario del Registro de
Ciudadanos
Artículo 162 Del nombramiento y de la remoción del secretario del Registro
de Ciudadanos
Artículo 163 De las atribuciones del secretario del Registro de Ciudadanos
Articulo 164 y 165 Del departamento de inscripción de ciudadanos y elaboración de
padrones y sus atribuciones
Articulo 166 y 167 De la integración del Departamento de Organizaciones Políticas
y sus atribuciones
Artículo 168 De las delegaciones y subdelegaciones del Registro de
Ciudadanos
Artículo 169 De las atribuciones de las delegaciones departamentales y
subdelegaciones municipales
Artículo 170 De las atribuciones de las subdelegaciones municipales

9. INSPECCIÓN GENERAL
25

La Inspección General del Tribunal Supremo Electoral depende jerárquicamente del


Pleno de Magistrados, Presidencia y Secretaría General de la Institución, se encuentra
bajo la dirección y administración del (la) Inspector (a) General, quien como
funcionario (a) reúne las mismas calidades requeridas para ser Magistrado de la Corte
de Apelaciones, con iguales prerrogativas, inmunidades y prohibiciones.

De las actividades que lleva a cabo la Dependencia, una de las más relevantes es
realizar investigación administrativa y de campo, con las que se busca establecer la
responsabilidad que se deriven de la inobservancia a la legislación electoral,
informando lo investigado a la superioridad o dependencia que competa conocer, para
que se dicte la resolución que corresponda y de ser el caso que exista posible
comisión de hechos ilícitos, presenta la denuncia ante el órgano respectivo

10. RECURSOS ADMINISTRATIVOS

Los Medios de impugnación que son admitidos y tramitados por la Dirección de


Registro de Ciudadanos o sus dependencias, pueden ser:

c. Aclaración y ampliación, Articulo 187 LEPP


Aclaración: Cuando los términos de una resolución sean obscuros, ambiguos o
contradictorios, para pedirse que se aclaren.
Ampliación: Si se hubiere omitido resolver alguno de los puntos sobre los que
versare el asunto, podrá solicitarse ampliación.
La solicitud deberá presentarse dentro de las cuarenta y ocho horas de notificada
la resolución y deberá ser resuelta dentro de los tres días siguientes a su
presentación.
d. De la revocatoria, Articulo 188 LEPP
Contra las resoluciones definitivas dictadas por las dependencias del Registro de
Ciudadanos o las delegaciones del mismo, podrá interponerse recurso de
revocatoria, por escrito, ante el propio funcionario que dictó la resolución
impugnada y dentro de los tres días siguientes al de la última notificación.

TRAMITE DEL RECURSOS DE REVOCATORIA ANTE FUNCIONARIO DE LA


DEPENDENCIA QUE DICTO RESOLUCION
26

El Recurso debera
resolverse en un
plazo no mayor de 5
El funcionario debera dias y ser notificado a
elevar el recurso mas tardar en dos
interpuesto al dias despues de la
Recurso de Director del Registro fecha de la resolucion
Revocatoria se de Ciudadanos en un
interpuso ante el plazo de 48 horas
funacionario que
dicto la resolucion

TRAMITE DEL RECUROS DE REVOCATORIA DIRECTAMENTE ANTE DIRECTOR


DE CIUDADANOS

Recursos
interpuesto Plazo de 48
horas para
Director del
Registro de
ante Director traslado de
Ciudadanos
informe a
del Registro de Director
analiza informe

Ciudadanos

Notificació n
Ordena a
Recurso debera
del recurso a
funcionario que
dicto resolucion
Funcionario resolverse en un mas tardar 2
informe y
realiza informe plazo no mayor
a 5 dias
dias despues
antecedentes
de la fecha de
resolució n

e. Apelación, Articulo 190 LEEP


En contra de las resoluciones definitivas que emita el Director General del
Registro de Ciudadanos procede el recurso de apelación, el cual deberá
interponerse ante dicha autoridad en el término de tres días contados desde la
última notificación. Se entiende por resolución definitiva aquella que pone fin a un
27

asunto, la que resuelve un recurso de revocatoria y aquellas otras señaladas


específicamente en esta ley. En igual forma debe procederse en toda la demás
apelación que la misma establece.

TRAMITE DEL RECURSO DE APELACION

or
ias a p
to
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Int curso

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dia
pru el TS de a
de
ca

dic de 8
ue
tifi

o
e

iod
com Se el
No

pla

tar
zo
per

Pla
En
en

f. Amparo, Articulo 192 LEPP


Las resoluciones, acuerdos y actos que el Tribunal Supremo Electoral dicte o
ejecute, podrán ser objeto de amparo en los casos previstos en la ley
constitucional de la materia.
28

11. MODELO DE BOLETA DE EMPADRONAMIENTO


29

12. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE IMPUGNACIÓN DE VOTOS


30

En el Municipio de: Guatemala, del Departamento de Guatemala; siendo las veinte horas,
con treinta minutos, del día domingo veinticinco de octubre del año dos mil quince; YO EL
INFRASCRITO NOTARIO, me constituyo en el Centro de Votación número ciento ocho,
ubicado en instituto Rafael Landívar, ubicada en la octava calle dos guion cuarenta y seis
zona número uno, departamento y municipio de Guatemala a requerimiento del señor
Elvis Jordán Arévalo Diéguez quien se identifica con su documento personal de
identificación (DPI), número dos mil ciento uno espacio veinticinco mil ciento treinta
espacio cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas y que en esta
oportunidad actúa en su calidad de FISCAL MUNICIPAL DEL PARTIDO POLÍTICO
FRENTE DE CONVERGENCIA NACIONAL NACIÓN (FCN-NACIÓN), calidad que
acredita con la certificación de fecha veinte de octubre del año dos mil quince, extendido
por el PARTIDO POLÍTICO FRENTE DE CONVERGENCIA NACIONAL NACIÓN (FCN-
NACIÓN), y que requiere mis servicios notariales, para hacer constar los siguientes
hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente manifiesta que en virtud de poder existir
hechos irregulares dentro de las votaciones de segunda vuelta del Proceso Electoral del
año dos mil quince, se hace necesario hacer constar dichos actos por medio de la
presente Acta Notarial, para lo cual procedo de la siguiente manera: SEGUNDO: Ubicado
en el lugar anteriormente descrito, procedo a hacer constar lo siguiente: a) Que en el
recuento de votos efectuados al cierre de la urna electoral, le fueron adjudicados en la
mesa número treinta del centro de votación número ciento ocho la cantidad de sesenta
votos al PARTIDO UNION NACIONAL DE LA ESPERANZA UNE, los cuales no cumplen
con los requisitos del artículo 237, tercer párrafo de la Ley Electoral. TERCERO: No
habiendo más que hacer constar, doy por terminada la presente el mismo lugar y fecha de
su inicio, treinta minutos después, quedando la misma contenida en esta única hoja de
papel bond tamaño oficio, la que es leída la requirente, quien bien impuesto de su
contenido, objeto y efectos legales la acepta, ratifica y firma, haciéndole entrega de la
misma a efecto de que haga los usos legales correspondientes, firmando la presente Acta
el suscrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.
31

13. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE FINANCISTAS

En la ciudad de _(Lugar) ______________, el __(fecha)_____________________, siendo las


_____ horas, yo, _(nombre del notario)___________________________ Notario, constituid(a)
(o) en mi oficina profesional ubicada en ________(dirección)________________, de esta
ciudad, soy requerid(a)(o) por ___________________(nombre del
financista)____________________, de (edad) , (Estado civil) , (profesión u
oficio), (nacionalidad) _ , de este domicilio, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
___________(descripción en letras)__________________ (___(en
números)_______________), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. (En el caso que actúe en
representación de una persona jurídica) Actúa en su calidad de ____(Administrados Único y
Representante legal)_________ calidad que acredita con ______(acta notarial de su
nombramiento de fecha xxx, autorización del notario xxxx), la cual se encuentra inscrita en el
Registro Mercantil General de la República _____ (datos de la inscripción según el libro de
Auxiliares de Comercio) _______, requiriendo mis servicios notariales con el objeto de prestar
DECLARACIÓN JURADA, de lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y
advertida por la(el) infrascrit(a)(o) Notari(a)(o) de las penas relativas al delito de perjurio,
manifiesta que (a) ___________________(calidad con la que actúa, persona individual o
representación de la entidad (persona jurídica)) (b) Que en forma voluntaria ______ (el
actuante en forma personal o en representación)___colabora como financista de __(nombre de
la Organización Política) aportando el día _____(fecha de la realización de la
aportación) la cantidad de ____________________(Valor del aporte en letras y números, lo
cual consta mediante recibo de ingresos número , aportación efectuada por medio de
(cheque, efectivo, transferencia u otro), procedencia del mismo, y otros que el declarante
considere necesarios) . SEGUNDO: El requirente manifiesta que su contribución a la
organización política___ (Partido Político, comité cívico, etc.)___________________ no se
encuentra comprendida dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 21 ter literal a) de
la Ley Electoral y de Partidos Políticos, Decreto 1-85 de la Asamblea Nacional Constituyente.
TERCERO: Que estando presente el requirente y habiendo declarado bajo juramento de ley
ante mis oficios notariales y no habiendo más que hacer constar, finalizo la presente acta de
declaración jurada, _____(hora de finalización de la misma)_ en el lugar y fecha indicado al
principio de la misma, la cual queda contenida en esta única hoja de papel bond, a la que se le
adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito al requirente, quien enterada de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma juntamente con (la) o (el) Notario
autorizante, que de todo lo expuesto DOY FE.
32

14. ACREDITACIÓN DE FISCALES DE ORGANIZACIONES POLÍTICAS


33

BIBLIOGRAFIA

⮚ TESIS Lineamientos a cumplir por la ciudadanía en el Registro de


Ciudadanos, del Tribunal Supremo Electoral, como Requisito de
Participación en el Proceso Electoral Nacional
Universidad de San Carlos de Guatemala / Facultad de Ciencias Jurídicas y
Sociales
Wuerner Baldemar Gómez Ramírez
Guatemala, febrero 2018

⮚ UNIDAD ESPECIALIZADA SOBRE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y


ESTUDIOS DE OPINIÓN DEL TSE: DESAFÍOS EN SU IMPLEMENTACIÓN
Asociación de Investigación y Estudios Sociales
Victoria López
Guatemala, septiembre 2021

⮚ ACUERDO 305-2016 DEL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL. 25 de


noviembre de 2016. En: [Link] images/Acuerdos2016/305-
[Link]

⮚ Andamios vol.2 n.°3. [Link] X3Media. (2018). ¿Qué son las redes
sociales y cómo funcionan? Disponible en [Link]

⮚ INFORMACION PUBLICA TSE


[Link]

 INSTRUCTIVO PARA FISCALES DE ORGANIZACIONES POLÍTICAS


Tribunal Supremo Electoral
34
ANEXOS

1. FORMULARIOS DE IMPUGNACIÓN (JUNTA RECEPTORA DE VOTOS)


2. ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS (JUNTA RECEPTORA DE VOTOS)
3. CERTIFICACIÓN DE ESCRUTINIOS (JUNTA RECEPTORA DE VOTOS)

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