Introducción a la
contabilidad
Subtemas
• 1-Concepto de la contabilidad
• 2-Diversos tipos de contabilidad
• 3-Proposito y naturaleza de la información contable
• 4-Principios contables aceptados
• 5-Marco histórico de la contabilidad
Concepto de la contabilidad
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un individuo o bajo la forma de las sociedades civiles o
mercantiles ( bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia,
etc).
Diversos tipos de contabilidad
• 1-Contabilidad financiera: La contabilidad financiera • 3.- Contabilidad pública: También conocida como
es una de las variantes más extendidas y tiene contabilidad presupuestaria, esta hace referencia al
contacto directo con muchos sectores. A grandes sistema de información que se usa en el sector
rasgos, se trata del proceso de recolectar, clasificar, público. Es una variante del sistema de contabilidad
registrar, e informar sobre las operaciones en financiera que se utiliza en el sector privado.
términos monetarios, para uso externo, la cual suele
darse por medio de los famosos estados financieros. • 4.- Contabilidad tributaria: Tal como
el nombre
implica, la contabilidad tributaria o fiscal se
• 2-Contabilidad gerencial: Esta comprende el enfoca exclusivamente al control y supervisión
desarrollo e interpretación de la información contable
(oportuna y confiable) para la toma de decisiones, de los compromisos tributarios de una empresa.
suele ser de uso interno de la Gerencia de cada Esta siempre se rige en base a las reglas que
empresa. Por lo general, los datos que se brindan son establecen las leyes nacionales. Por lo general,
mucho más detallados que los que se elaboran para el tales lineamientos son diferentes a las normas
uso externo. que regulan la elaboración de los estados
financieros como los PCGA o las NIIF.
• 5.- Contabilidad forense: Esta es una de sus variantes • 7.- Contabilidad social: Consiste en el proceso de
más interesantes. Aquí se hace uso de técnicas de reportar los efectos de las actividades de una empresa
contabilidad, auditoría e investigación, conocimiento en su entorno social y ecológico. Esta surge
jurídico-procesales y con habilidades en finanzas y principalmente por medio de los procedimientos y las
negocio, en casos de disputas o litigios. Además, los medidas de cálculo, informes ambientales que
contadores forenses son de gran ayuda para resolver acompañan los reportes anuales de las empresas. Es
casos de fraude de información financiera y lavado de importante destacar que aún se encuentra en etapas
activos. También hacen uso de los estándares iniciales.
internacionales a fin de establecer unidades de
Inteligencia, órganos supervisores y prevenir
actividades ilícitas.
• 6.- Contabilidad de proyectos: Este término es una
poderosa funcionalidad para su empresa, permite
integrar los procesos y hace referencia a un sistema
que se encarga de seguir el progreso financiero de un
proyecto a través de frecuentes reportes. Desde un
punto de vista general, este es un componente
fundamental de la contabilidad gerencial .
Principios contables aceptados
• Equidad: Dentro de una empresa están en juego diferentes • Ente: Dentro de la contabilidad, la empresa debe ser tratada como
intereses: de los inversionistas, de los directores, el gerente una persona o ente independiente, donde los accionistas o dueños
general, de los administradores, de gerentes de diversas áreas, son tratados como terceros. La empresa o ente tiene derechos
de entidades financieras, de las entidades gubernamentales, y deberes, reconocidos en las normas legales y por los
entre otros. En ese sentido, este principio nos dice que en la organismos que la gobiernan.
contabilidad no deben prevalecer los intereses • Bienes económicos: La contabilidad se basa en transacciones
particulares, sino reflejar todos los intereses relacionados económicas realizadas por la empresa o ente, en ese sentido, las
con la operación económica. partidas o registros tienen que tener un carácter
económico. Todas las operaciones deben tener, o se les puede
• Partida doble: La contabilidad se basa en reflejar de forma asignar un valor monetario, el cual debe ir en relación al valor del
cabal la realidad del negocio. Cada operación financiera que mercado donde la empresa opera.
realiza una empresa tiene una implicancia en varios aspectos
de los Estados Financieros, una compra al crédito de • Moneda común denominador: Las operaciones que realiza la
mercadería tendrá una implicancia en dos aspectos empresa pueden ser en distintos tipos de moneda. Por ejemplo:
dentro del Balance General o Estado de Situación Podemos vender o comprar en soles, dólares o euros, esto
Financiera: uno de ellos es el aumento del activo, por dependerá de nuestros clientes o proveedores, y es un tema que la
empresa no puede controlar. En la mayoría de casos, no podemos
ingreso de la mercadería al almacén, otro es el aumento del exigir a nuestros clientes o proveedores que nos emitan los
pasivo, por la cuenta por pagar. comprobantes en la moneda en la que nosotros presentamos
nuestros Estados Financieros EEFF. En ese sentido, la empresa
esta obligada a elegir el tipo de moneda en la que presentará sus
EEFF. Por lo que debe revisar cuál es la que domina sus
operaciones (compras y ventas). Incluso, si es una filial, en muchos
casos debe adoptar la divisa en la que reporta la casa matriz.
Propósito y naturaleza de la información contable
• El propósito de la contabilidad es proporcionar • 1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por
información financiera sobre una entidad económica medio de la creación de software o programas creados en el
de alguna empresa. Quienes toman las decisiones computador se pueden realizar labores antes sólo realizables
administrativas necesitan de esa información por un contador.
financiera de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades de la • 2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se
organización. El papel del sistema contable de la reduce mucho el número de errores porque se realizan en
organización es desarrollar y comunicar esta forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se
información. Para lograr estos objetivos se puede hacen de forma manual.
hacer uso de computadores, como también de
registros manuales e informes impresos, pero para • 3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables
que todo esto sea posible la empresa debe de que los hechos por las personas. Por lo que obtendremos
proporcionar la información adecuada para poder información más integra y confiable
llevar acabo dicho registro y llevar un control de una
forma adecuada de la empresa y así tener una buena • . 4-El uso de la computadora asegura cada asiento con
administración de la misma y llegar a tomar buenas exactitud, evitando errores como el doble pase, el pase a una
decisiones. La informática brinda soporte al contador, cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o vice-
para el desempeño laboral por medio de Software, versa.
como, por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes
Contables, que permiten la simplificación y rapidez en • 5-Se producen automáticamente informes computarizados
el trabajo por un sistema de contabilidad entre los más importantes:
Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales
que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa
• Empresa en marcha: Toda empresa que se constituye, • Periodo: Los usuarios de los EEFF necesitan conocer
espera tener una duración infinita; salvo que su acta el periodo o la fecha en la que estos se presentan. En
de constitución diga lo contrario. De igual manera, la mayoría de empresas la presentación suele ser
cuando la empresa presenta sus EEFF, se entiende mensual, al cierre de cada mes. Es necesario que
exista una regla o fecha establecida. En el Perú, un
que su duración es infinita, salvo que se indique lo periodo contable está reconocido como un año, el
contrario. Es importante resaltar la importancia de cual inicia el primero de enero y termina el 31 de
este principio para los usuarios de los EEFF diciembre. De acuerdo al tamaño y régimen tributario,
(inversionistas, entidades financieras, accionistas, una empresa está obligada a presentar sus EEFF al
personal, proveedores, otros) cierre de cada periodo o ejercicio.
• Valuación al costo: Existen diversas técnicas para • Devengado: Este principio se refiere al momento o
otorgarle un valor a las operación financieras que fecha en la que debemos reconocer o registrar una
realiza la empresa, tales como: valor de mercado, operación financiera dentro de nuestra contabilidad.
valor de reposición, valor del costo de adquisición, El devengado se refiere al momento o fecha en la que
nace una obligación o un derecho para la empresa.
valor de producción, valor de realización, otros; esto
dependerá del contexto en el que se realiza cada • Objetividad: Las operaciones económicas deben
operación financiera. Lo que nos indica este principio reconocerse en los libros contables libres de intereses
es que la valuación que debe predominar al reconocer particulares. La objetividad implica reconocer las
las operaciones financieras del negocio es la valuación operaciones lo más cercanas a la realidad de ese
momento, no encubrir u ocultar hechos para
al costo o el valor del costo de adquisición o favorecer algún interés.
producción.
• Realización: Toda transacción o hecho económico • Uniformidad: Implica el reconocimiento de las
conlleva un registro contable, una obligación o un operaciones respetando el método usado en
derecho. La extinción de estos, implica el operaciones similares, el cual debe guardar relación
reconocimiento o realización de un ingreso, gasto o con los principios, políticas, normas y leyes
costo. Por ejemplo: Un anticipo otorgado por un adoptadas. No podemos cambiar la forma de
servicio implica el reconocimiento o registro contable reconocer una operación económica, salvo que exista
de un derecho hasta que el servicio se preste. Luego una norma que lo permita. En ese sentido, se deberá
de que el servicio se preste por el proveedor, la informar en los EEFF las nuevas políticas o normas
empresa deberá reconocer un gasto o costo, es decir, adoptadas, con la finalidad que los usuarios puedan
que se ha realizado la operación. conocer los cambios en las políticas o leyes aplicadas.
• Prudencia: Cuando se conoce un hecho económico, • Materialidad o importancia relativa: En la contabilidad
pero no lo podemos medir con fiabilidad, debemos debe primar el sentido práctico y flexible para el
regirnos por este principio. En ese sentido debemos reconocimiento de ciertas operaciones, ya que pueden
buscar los mecanismos o técnicas para encontrar un existir diferentes transacciones económicas que
valor lo más razonable posible, acorde con la realidad entren en conflicto para su reconocimiento en la
económica del mercado. Esta búsqueda implica contabilidad. En ese sentido, debemos evaluar la
prudencia, sin ser entusiastas ni pesimistas, más bien importancia o materialidad que representa la
buscar el punto más conservador. Como dice el operación para la compañía, es decir, si su
siguiente enunciado: «contabilizar todas las pérdidas reconocimiento, de algún modo, puede representar
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando una distorsión significativa en los EEFF. De no ser
se hayan realizado«. así, debemos optar por reconocer la operación con un
sentido práctico, sin ambigüedades.
• Exposición: Los operaciones económicas que
representan hechos significativos, deben realizarse
con la mayor diligencia posible, teniendo toda la
documentación que los sustenta, con total objetividad
y claridad, es decir, cumpliendo a cabalidad la
aplicación de los principios, normas y políticas
contables adoptados, con la finalidad que los EEFF
puedan mostrar el detalle de las operaciones
significativas, para que los usuarios estén en
condiciones de tomar las mejores decisiones
económicas.
• Conclusión: Antes de reconocer las operaciones
económicas dentro de nuestra contabilidad debemos
tener en cuenta los PCGA o NIIF. Estas son guías
que permiten por los usuarios, para la toma de
decisiones. En nuestro Estudio Contable en Lima le
asesoramos para que pueda aplicar correctamente los
15 principios contables generalmente aceptados, cuya
aplicación es a nivel internacional, para mejorar su
contabilidad y pueda tomar mejores decisiones
financieras y administrativas.
•
Marco histórico de la contabilidad
• La historia de la contabilidad y de su técnica está estrechamente vinculada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria como actividades económicas. Así mismo, este término surgió por la necesidad
de los hombres de anotar, registrar, controlar sus propiedades y sus actividades diarias.
El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la publicación en
Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita
por Luca Pacioli. Es un libro fundamentalmente matemático, el cual se refería a aritmética, álgebra y
geometría. Sin embargo, en la tercera parte del libro, contiene el tratado de computis et scripturis (de las
cuentas y las escrituras), el cual consistía en una explicación sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de
la contabilidad. orige-de-la-contabilidad-luca-pacioli. Durante la época del renacimiento, Luca Pacioli fue la
primera persona en publicar material detallado sobre el sistema de contabilidad de doble entrada, fue un
matemático italiano, mago, maestro del ajedrez y amante de los rompecabezas. Hoy en día Luca Pacioli es
reconocido por haber sido el contador más famoso de la historia y a pesar de que él no fue el inventor de la
contabilidad, se le atribuye su divulgación masiva, gracias a una nueva tecnología: La imprenta con tipos
móviles de Gutenberg, que había sido creada medio siglo [Link]és de la publicación del libro de
Pacioli se empezó a considerar que el método superior era la contabilidad de partida doble y a medida que se
desarrolló la revolución industrial, se convirtió en una parte esencial de la vida empresarial. Este sistema de
partida doble tenía como objetivo, ayudar a encontrar errores partiendo de unos ingresos perfectamente
balanceados con su respectiva contraparte. La base del sistema era registrar todos los movimientos o
transacciones para llevar el control de las entradas y salidas del negocio, teniendo en cuenta cuatro ideas
fundamentales
