Organigrama Del Grupo Bimbo.
Organigrama Global y Auditoría Interna.
Asamblea de Accionistas
Es el órgano máximo de mando de la corporación. Entre las múltiples decisiones que toma, esta
asamblea tiene la potestad de escoger a los miembros del Consejo de Administración.
Consejo de Administración
Es el entre directivo encargado de implantar la estrategia a largo plazo del negocio, aprobar las
decisiones principales del Grupo, gestionar los riesgos, estar alerta al cumplimiento de las normas y
supervisar la administración, al igual que designar, evaluar y destituir al director general y a los
directivos principales de la empresa.
Esta constituido actualmente por 18 consejeros propietarios, de los cuales seis son independientes.
Es legalmente el apoderado de la Sociedad, contando con un amplio poder administrativo en los
negocios de la empresa.
Para dar cumplimientos a sus actuaciones tiene como apoyo los Comités de Auditoría y Prácticas
Societarias, de Evaluación de Resultados y de Finanzas y Planeación.
Comité de Prácticas Societarias y Auditoria
Este comité está integrado actualmente por cinco asesores independientes, y tiene a su cargo lo
siguiente:
Investigar sobre el incumplimiento de las normativas de auditoría y control interno.
Realizar estudios para analizar la efectividad de las políticas de administración de riesgos.
Comprobar el cumplimiento de las normas de la organización, pudiendo ejercer controles
en el área administrativa referente a las prácticas contables y al cumplimiento de las
funciones que corresponde a cada uno de los diferentes auditores del Grupo.
Podrán emitir su juicio sobre:
Cualquier reforma a los procesos contables que estén relacionado con la elaboración de los
estados financieros.
La puesta en práctica de procedimientos importantes
Cualquier acción que esté relacionada con el director general u otros directivos de
importancia dentro de la organización.
Comité de Evaluación y Resultado
Está conformado actualmente por cinco consejeros. Sus funciones son:
- Examinar y avalar la estructura de compensación, sus directrices y los proyectos de
crecimiento de los empleados y asistentes del Grupo y de las empresas secundarias.
- Estudiar a profundidad los resultados del ejercicio financiero y su trascendencia en la
organización general de compensación del Grupo Bimbo.
Comité de Finanzas y Planeación
Esta actualmente integrado por ocho consejeros. Se encarga de:
- Evaluar y solicitar la aceptación ante el Consejo de Administración de la valoración
realizada a los planes de inversión a largo plazo, así como también de los lineamientos
relacionados con la inversión y financiamiento del Grupo.
- Determinar los riesgos de estas estrategias y determinar las políticas para su administración.
Organigrama: Funciones Gerenciales
Funciones del Departamento de Ventas
- Realizar una planeación semanal de las ventas por marca de producto, por cliente y de
nuevos productos.
- Tomar pedidos de venta de las diferentes cuentas de clientes.
- Introducir al mercado los nuevos productos de la empresa.
- Establecer las estrategias de mercado ajustadas a los objetivos generales de la compañía.
- Analizar las ventas para identificar cualquier falta en alguna línea de productos especifica,
para sugerir la creación de un nuevo producto o impulsar la venta de los ya existentes.
Funciones del Departamento de Finanzas
- Manejar y controlar los recursos financieros y económicos de la empresa.
- Efectuar los pagos correspondientes a los compromisos económicos existentes entre la
empresa y el personal de la empresa o cualquier otro entre con el cual se hay contraído un
acuerdo económico.
- Hacer la recepción, contabilización y depósito del dinero producto de las ventas de los
productos.
- Mantener actualizado el flujo de caja, buscando financiamiento en caso de ser necesario.
- Generar los estados financieros.
Funciones del Departamento de Producción
- Realizar la planificación y el programa de producción, tomando en cuenta el pronóstico de
ventas.
- Evaluar las alertas de producción y decidir, en conjunto con Ventas, si es oportuno realizar
cambios en el programa de producción.
- Aplicar estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de producción.
- Evaluar la disponibilidad de materia prima, equipos y personal, acorde al nivel de
producción deseado.
- Evaluar los costos de producción, a fin de planificar estrategias en pro de reducirlos.
Funciones del Departamento de Administración
- Analizar la cobranza a los clientes, supervisando el vencimiento de crédito y los límites de
crédito establecidos.
- Analizar el pago a proveedores y otros entes, de tal manera de maximizar el rendimiento del
efectivo sin perturbar la operación normal de la empresa.
- Realizar los cálculos pertinentes a la cancelación de sueldos y salarios de todo el personal.
Funciones del Departamento de Logística
- Cumplir las normas de almacenamiento, embalaje, distribución y venta el producto final.
- Establecer estrategias de distribución de los productos, para maximizar el uso eficiente del
transporte y así garantizar las estregas a los clientes, al igual que la búsqueda de
devoluciones.
Funciones del Departamento de Personal
- Captar y seleccionar el personal requerido por los diferentes departamentos.
- Realizar curso de capacitación profesional y crecimiento personal a los trabajadores.
- Establecer los programas de beneficios a los trabajadores.
- Mantener la relación con la comunidad y con los organismos gubernamentales
correspondientes.
Funciones del Departamento de Auditoria
- Establecer la normativa necesaria para controlar los procesos.
- Analizar los procesos de la empresa y ejecutar las mejoras necesarias.
- Establecer los mecanismos para el control interno.
Funciones del Departamento de Seguridad
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, según la normativa
vigente.
- Planificar la estrategia de entrenamiento en seguridad industrial, dirigido a todo el personal
de la empresa.
- Cubrir los requerimientos físicos o psicológicos en cuanto a seguridad y salud de todo el
personal.
Funciones del Departamento de Compras
- Garantizar el abastecimiento de los materiales y productos de consumo interno.
- Supervisar que los procedimientos para la adquisición de productos estén acordes a las
normativas establecidas.
- Mantener actualizados los inventarios, lo que implica que controla el nivel de stock
disponible para la empresa.
- Realizar un seguimiento a las órdenes de compra, a fin de verificar la culminación del
proceso.
