ACTIVIDAD 4
Informe Parte II: Planeación y organización
Derys María Burgos López ID: 881463
Ana María Cataño Suaza ID: 885860
Génesis Beatriz Cifuentes Uribe ID: 887058
Johan Stiven Londoño Giraldo ID: 563623
Programa Administración en Salud y Seguridad en el Trabajo
Facultad Ciencias de la Salud, Universidad Uniminuto.
NRC 57620: Procesos Administrativos
Mtro. Andrés Felipe Montoya Giraldo
Septiembre, 2023
Introducción
En el presente trabajo evaluaremos detalladamente la estructura organizacional de COMCOL
S.A.S, abordaremos la jerarquía y cadena de mando de la empresa, destacando sus fortalezas y
mejorando sus debilidades con el propósito de proporcionar una visión clara de su posición en el
mercado y su nivel de competitividad y jerarquía por lo cual se ha establecido en estos últimos
años en el mercado y dar competitividad. La cual sugerimos algunos cambios y recomendaciones
destinadas a impulsar mejoras que apoyen la visión de la empresa y permita la toma de
decisiones más acertada y efectiva llevando a cabo una gestión de forma ordenada que nos
permita a la toma de decisiones.
ACTIVIDAD 4
Informe Parte II: Planeación y organización
1. Explique la estructura de mando de la organización que seleccionó.
La estructura organizacional de una empresa en ese caso COMCOL es fundamental para
determinar cómo se distribuyen las responsabilidades, se toman decisiones y se establecen las
jerarquías dentro de la organización.
2. Analice la actual estructura organizacional de la empresa, abordando ventajas y
limitaciones.
Ventajas: Claridad de la autoridad en este tipo de estructura, las líneas de autoridad están
claramente definidas, se facilita la comunicación entre el personal administrativo y operativo,
logrando fortalecer la comunicación dentro de la organización, siendo flexibles en la adaptación
de los cambios internos y externos, tomando decisiones más oportunas con mayor eficiencia
operativa, alcanzando elementos clave para el éxito, proponiendo ideas de innovación que
logren impactar en el mercado y a la competencia.
➢ Fácil comunicación
➢ Respuestas oportunas y eficaces.
➢ Logro de resultados propuestos
➢ Agilidad
➢ Eficiencia
➢ Desarrollo profesional
➢ Innovación
Desventajas: Confusión en roles y responsabilidades, puede ser difícil determinar quién es
responsable de qué, lo que puede dar lugar a la ambigüedad; lo cual dificulta la coordinación
entre las áreas evitando que existan buenas relaciones interpersonales en la organización,
aumentando la carga laboral al personal administrativo encargado del área negándose al cambio,
aun así aumenta la posibilidad de ignorar perspectivas creativas y de inversión.
➢ Comunicación deficiente entre partes interesadas de la organización
➢ Falta de planeación
➢ Mala coordinación
➢ Falta de eficiencia
3. Proponga una serie de cambios para optimizar la estructura organizacional de la
empresa.
Los cambios en la estructura de la empresa van de la mano con la visión, alcanzando los
niveles máximos en sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, guiada por una
alta variedad de productos para la comercialización de elementos de protección personal.
Primer paso definir las responsabilidades de cada departamento, velar por el debido
cumplimiento de cada uno de los trabajadores y designar roles:
● Gerente y personal administrativo, realizar contracciones para aumentar y
designar nuevos cargos en el área administrativa, comercial y ventas, ampliando
la estructura organizacional de la empresa, designado roles como.
● Profesionales en seguridad y salud en el trabajo dedicados a brindar un
acompañamiento en el sistema de gestión de las empresas, técnico o tecnólogo en
seguridad y salud en el trabajo designado al acompañamiento mejora e
investigación de nuevos productos y proveedores para los implementos de
protección personal.
● Área Comercial implementar el tratado de libre comercio con empresas fuera de
nuestro país que cumpla con los estándares con productos de buena calidad y
acorde a nuestro presupuesto.
● El área de ventas impulsa el marketing comercial para las ventas online de la
empresa, apoyadas de las tecnologías de información y comunicación, para poder
establecer una relación entre el producto y los consumidores, como página
comercial, redes sociales y vallas publicitarias.
● Establecer un departamento dedicado exclusivamente a las asesorías de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo, con un gerente o director a la cabeza y
contratar profesionales con experiencia en salud ocupacional y seguridad
industrial para liderar este departamento.
● Crear un departamento enfocado en el desarrollo de nuevos productos de
protección personal enfocado en la innovación y adaptarlos a las necesidades del
mercado.
● Desarrollar y fortalecer los canales de ventas en línea, incluyendo una página web
comercial atractiva y eficiente, presencia activa en redes sociales y estrategias de
marketing digital.
● Promover una cultura de seguridad y calidad en toda la empresa mediante
programas de capacitación, reconocimientos y recompensas para el cumplimiento
de normas y prácticas seguras que permitan ser el ejemplo para las asesorías
brindadas.
● Definir indicadores específicos para medir el rendimiento en seguridad, calidad y
ventas, y hacer un seguimiento constante de estos indicadores para evaluar la
eficacia de los cambios organizacionales.
4. Justifique los aportes que brinda su propuesta, en relación con los procesos productivos,
comerciales y financieros de la empresa.
Los aportes realizados tienen un impacto positivo y significativo en el proceso de mejora a nivel
empresarial y financiero, ya que se optimiza la eficiencia y eficacia, se mejora el control y se
fortalecen los mecanismos. Responder internamente a posibles clientes; también puede aumentar
la lealtad y las oportunidades de nuevos clientes y garantizar que siempre elijan la empresa como
su primera opción, Para fortalecer la posición financiera de la empresa, también establece
objetivos, procedimiento y cronogramas.
● Administrativos: En este nivel medio, los jefes de departamento consultan con la alta
dirección ante la toma de decisiones.
● Estratégico: En este punto se encuentra el nivel más alto para establecer objetivos
comerciales y organizar el desarrollo organizacional.
● Organizacional: Debido a que las decisiones tomadas por quienes se encuentran en los
niveles deben tener un impacto en quienes se encuentran en los niveles inferiores, se lo
conoce como nivel medio.
Conclusiones
● Los cambios propuestos en COMCOL S.A.S buscan optimizar la estructura
organizacional de la empresa, enfocándose en mejorar en las asesorías de la gestión de
seguridad y salud en el trabajo y en la comercialización de productos de protección
personal. Es importante que estos cambios se implementen de manera planificada y que
se realice un seguimiento continuo para evaluar su impacto y realizar ajustes según sea
necesario. Además, la comunicación y el compromiso de los empleados son
fundamentales para garantizar el éxito de esta transformación organizacional.
● Los cambios propuestos en la estructura organizacional de la empresa ofrece varios
beneficios que tienen un impacto significativo en los procesos productivos, comerciales y
mejoran la propuesta de cambios en la estructura organizacional no solo tiene un impacto
positivo en la seguridad de los empleados, sino que también contribuye a la expansión de
los procesos comerciales y a una gestión financiera más eficiente, estos cambios están
diseñados para mejorar la competitividad y el crecimiento de la empresa, lo que a su vez
puede llevar a un aumento en la rentabilidad a largo plazo.
Bibliografía
Bernal, C. A., y Sierra, H. D. (2017). Proceso administrativo para las organizaciones del
siglo XXI (3ra. ed.). Pearson.
Chiavenato, I. (2019). Introducción a la teoría general de la administración (10a ed.).
McGraw Hill.
Robbins, S. P. y Coulter, M. (2018). Administración (13.a ed.). Pearson.
