Indización: La operación más significativa del análisis documental que refiere al proceso de
descripción y representación del contenido temático de un documento, mediante un número
limitado de términos tomados directamente del texto de los documentos (palabras clave) o de
vocabularios controlados (descriptores o encabezamientos de materia). Esos términos deben
ser los que más apropiadamente caractericen al documento, de modo de facilitar su futura
recuperación temática.
Clasificación: Área del saber, que se ubica dentro de la Organización del Conocimiento, y por
tanto, dentro de la Bibliotecología y la Ciencia de la Información, que se ocupa de los
principios, las leyes y las aplicaciones correspondientes a la distribución de los conceptos en
universos organizados, con la finalidad de organizar colecciones o referencias de documentos
impresos y/o digitales según sus temáticas. // 2. Técnica intelectual calificada que consiste en
el análisis metódico de documentos y en la asignación de símbolos (provenientes del lenguaje
natural o de un sistema de organización del conocimiento) que representen los temas
contenidos en dichos documentos // 3. Sistema de organización del conocimiento, que
presenta una estructura organizada de términos correspondientes a un o a todas las áreas del
saber, representados por notaciones, que tiene por objeto asignar símbolos a los documentos,
conforme a sus temáticas, para agruparlos, separarlos, organizarlos o referenciarlos en una
secuencia lógica e interrelacionada. En este sentido es sinónimo de «sistema de
clasificación». // 4. En Lógica, distribución de un conjunto de objetos o fenómenos en un cierto
número de conjuntos parciales predeterminados.
Indización por Lengua natural: Aquella que se realiza utilizando palabras o expresiones
tomadas directamente del título, el resumen o el texto propiamente dicho de los documentos.
Esta forma de indización puede hacerse con eficacia relativamente alta por medios
automáticos, si bien puede dificultar la recuperación temática de documentos por la falta de
control y normalización de lenguaje.
Lengua artificial: En Organización del Conocimiento, cualquiera de los vocabularios
controlados, denominados así por oposición al lenguaje natural. Por extensión se dice también
que los sistemas de clasificación son lenguajes artificiales. // 2. En Informática, aquel que es
construido premeditadamente para cumplir propósitos específicos de comunicación e
intercambio, como por ejemplo los lenguajes de programación (java) y de descripción (xml)
Precoordinado: Modalidad o método de indización por el cual se combinan conceptos al
momento de entrar o indizar los términos a la base. La precoordinación debe estar fundada en
una frecuencia razonable de aparición conjunta en los documentos, de los términos así
combinados; esto quiere decir que las precoordinaciones deben tener garantía literaria
Poscoordinado: (Cuidado con este concepto porque no incluye los Tesauros) En Recuperación
de Información, modalidad de recuperación fundada en la combinación o coordinación de
conceptos al momento de establecer la ecuación de búsqueda de información. // 2.
Erróneamente, son denominados así algunos tipos de vocabularios controlados (tesauros,
listas de descriptores), cuando en realidad la poscoordinación es una cualidad inherente a un
sistema de información y no a un sistema de organización del conocimiento.
Tesauro: Tipo de sistema de organización del conocimiento que se integra con términos
analizados y normalizados que guardan entre sí relaciones semánticas y funcionales. El tesauro
se organiza bajo fuerte control terminológico, con objeto de proporcionar un instrumento
idóneo para el almacenamiento y la recuperación de la información en áreas especializadas.
Puede ser monolingüe, monolingüe con equivalencias o multilingüe, conforme a la cobertura
idiomática que proponga. En ciertos casos, agrega una notación. El tesauro también es llamado
tesoro. // 2. Repertorio que inventaría, con la aspiración de exhaustividad, el conjunto de
unidades léxicas de una lengua. Se diferencia del diccionario general de una lengua en que
recopila diacrónicamente y sin criterios de selectividad.
Exhaustividad: Extensión con que un documento o recurso de información es indizado, que se
establece por la cantidad de términos de indización asignados. // 2. En Recuperación de
Información, aptitud que tiene un sistema de información para recuperar la totalidad de los
documentos relevantes que posee una colección, conforme a los requerimientos establecidos
en la estrategia de búsqueda. Desde esta perspectiva guarda relación con los niveles de
satisfacción de los usuarios. El nivel de exhaustividad determina las variaciones en la tasa de
acierto y de precisión de un servicio
Especificidad: Principio de clasificación e indización cuyo enunciado dice que cada obra debe
ser clasificada o indizada todo lo específicamente que sea necesario y no todo lo
específicamente que sea posible, considerando las características del servicio, de la colección y
las necesidades de los usuarios. De este modo, un artículo que trate del cultivo de pomelos
será indizado bajo pomelos y no bajo frutas cítricas o frutas.
Tasa de acierto: En Recuperación de Información, coeficiente que surge de dividir el número
de documentos relevantes recuperados, sobre el número total de documentos relevantes de la
colección. La tasa de acierto proporciona una medida de la eficacia, la eficiencia y la calidad de
un sistema de información.
Tasa de Precisión: En Recuperación de Información, coeficiente que surge de dividir el número
de documentos relevantes recuperados, sobre el número total de documentos de la colección.
