GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
SEMANA 5
Jaime Raccoursier M.
13 de febrero 2023
ingeniería en informática.
DESARROLLO
Lee atentamente la información que se presenta. Analízala de acuerdo con los contenidos revisados en la
semana y desarrolla la actividad evaluativa.
Atlantic Gym, es una cadena de gimnasios que cuenta con más de 50 sucursales a nivel nacional. Para
agilizar el ingreso de socios a las instalaciones desean implementar un sistema de control de acceso por
huella o credencial digital. Para ellos cuenta con un presupuesto adecuado para la adquisición tanto de
hardware como de software.
El 50% de los locales funcionan las 24 horas, por lo que no se pueden interrumpir ni afectar las actividades
de los clientes mientras ocupa las diferentes dependencias.
Tú, como Project Manager y uno de los dueños de la cadena, por lo que debes abordar las respectivas
actividades para el trabajo a realizar en el proyecto.
A continuación, responde:
1. ¿Qué tipo de enfoque es necesario para cumplir con el alcance de los trabajos a realizar en el proyecto?
Justifica tu respuesta.
Considero que para poder llevar a cabo este proyecto, se debe considerar un enfoque predictivo, puesto
que se cuenta con toda la información de antemano y se puede establecer cuales son los alcances que
debe tener el proyecto, por ejemplo para este caso, nosotros podemos saber cuales son los locales que no
pueden cerrar, cuales son los requerimientos que tendrán que tener tanto el software como el hardware
que se utilizará para poder controlar el acceso a las instalaciones, además en este caso la inversión es
importante, por lo que es necesario tener claro que es lo que se realizará y en que momentos. Además,
como se ha revisado en el contenido de este curso, a este enfoque también se le llama de cascada, puesto
que se deben ir cumpliendo ciertas etapas para poder ir avanzando, cosa que en este caso es muy útil.
2. Tú, como líder del proyecto, elabora un cuadro organizando las tareas a realizar en los cambios de
ingreso a las instalaciones, por tres categorías, prioridad alta, media y baja. Teniendo en cuenta que
existen locales que no se pueden ver afectados por los trabajos.
Primero que todo, se debe considerar la continuidad operacional de todas las instalaciones y que la
aplicación de este nuevo proceso de ingreso, no debe interrumpir la manera en la cual operan los
distintos locales, ya sean estos que tienen funcionamiento en horario continuado o en horario
parcializado. Teniendo en cuenta esto ahora podemos dividir las tareas de la siguiente manera.
Prioridad Alta Definición de la tecnología que se utilizara.
Definición de los horarios valles de los locales con horario continuado para la
instalación de los nuevos equipos.
Adquisición de hardware y software
Pruebas de implementación en ambiente controlado.
Priorización de los locales por cantidad de clientes y horario de
funcionamiento para definir el orden de la migración.
Campaña de difusión a los clientes para el nuevo enrolamiento.
Prioridad Media Enrolamiento de los clientes acorde a la definición de prioridades de los
locales.
Instalación del hardware de control de acceso acorde a la definición de
prioridades de los locales
Marcha blanca del control de acceso, por lo que el control actual con el nuevo
sistema deberá funcionar en paralelo.
Revisión del estado de la implementación en los locales
Prioridad Baja Revisión de los datos de implementación y de aceptación de los clientes
Planificar mantenimientos preventivos de las instalaciones
Generar comunicación con los clientes para confirmar el termino de la
implementación en todos los locales.
3. Elabora un plan de adquisiciones, indicando los aspectos principales en cuanto los recursos físicos que
se deben obtener para el proyecto. Apóyate con el siguiente formato para la elaboración:
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Ingreso Fácil IF2023
COORDINACIÓN DE OTROS ASPECTOS DEL PROYECTO
Se deben coordinar aspectos técnicos y de compra con todos los
departamentos de la empresa para poder cumplir con los plazos necesarios,
se debe considerar un tiempo de implementación de 6 meses desde el inicio
del proyecto. Además, se deben tener los datos actualizados de la cantidad
de clientes por sucursal y generar mediciones para corroborar la información
y así ayudar a tomar decisiones correctas.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Planificació[Link]
MÉTRICAS
Cantidad de clientes por sucursal, horario de atención, ubicación, usabilidad
de las instalaciones, cantidad de sucursales, clientes por hora.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Los responsables de la implementación y de gestionar todo lo referente al
proyecto será el departamento de TI quienes tendrán que coordinar con los
distintos jefes de local la implementación y obtención de la información.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
La restricción principal es que el costo de la implementación por local no
puede exceder el 35% de los ingresos anuales de ese local, con esto se
definirán las cantidades de dispositivos necesarios para la compra y la
cantidad de credenciales a adquirir.
JURIDISCCIÓN LEGAL
Se deben considerar todos los aspectos legales respecto al salvaguardar la
información personal de los clientes, además de poder asegurar un acceso
seguro a las instalaciones para todos los clientes.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2022). Dominio de desempeño de trabajo del proyecto. Gestión de Proyectos Informáticos.
Semana 5.
