EXCEL

CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

¿Porque debo de usar Excel?

La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo
tipo y gráficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de
datos, etc. Podría seguir con la lista de cosas que se pueden hacer en Excel,
por lo tanto ¿porque no usarlo?
A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es más potente que
una calculadora científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para
llenarlo de información como una simple tabla inservible, quizás no se
imagina lo que puede hacer con él.

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así

es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de
funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso:

A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de

libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.

Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las que
van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados
numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra
una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para
guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su
ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores
de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te

encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1,
entonces la celda se llama A1.

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:

COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS

Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna,

al iniciar Excel se muestran 3 hojas de trabajo

Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones,

así que no hay pretexto para decir que no me alcanzo la hoja.

Aparte puedes insertar muchas hojas más… miles de ellas.

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
OPERADORES ARITMETICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los

operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro
los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con

aprender a usarlos y para eso está el siguiente ejemplo:
A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 2 =a5/b5

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en

primer lugar el signo de =, después se indicara con el nombre de la celda y
el operador, el tipo de operación que desea hacerse.

El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que

equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad
que está en a2 y observemos la cantidad que está en b2, por lo tanto el
resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.

Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro
éxito.

Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que

yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por
ejemplo si deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo
saber cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días tiene el año
para poder resolver el problema, si no lo sé, será imposible resolver el
problema.

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
PRÁCTICA 1. Entonces resolveremos el problema de sacar los días
vividos, primero debo saber que el año tiene 365 días y que mi edad son
35 años (estamos en el 2020), ¿ahora de aquí que sigue?, ¿Qué operación
debo de realizar?, ¿suma, resta, multiplicación o división?...

A B C
1 Nombre Edad Días Vividos
2 Ramón 35
3 Mirna 22
4 Javier 15
5 “Coloca tu nombre” “Coloca tu edad”

Si nos fijamos en la Formula en B2 se encuentra la edad de Ramón, y

lo que se debe colocar en C2 es la fórmula para sacar los días vividos.

PRÁCTICA2. ¿Cómo se puede saber cuánto voy a ganar en el trabajo por

los días que trabaje y lo que me pagan por día?.

A B C D
1 Nombre Días Trabajados Pago Por Día Sueldo
2 Ramón 10 60 ****
3 Mirna 12 50
4 Javier 14 80
5 Lorena 15 120

PRÁCTICA 3. ¿Cómo sacar un promedio general de un alumno y sus

materias. (RESOLVER UTILIZANDO FORMULAS)

A B C D E
1 Nombre Español Ingles Computación Promedio
2 Ramón 8 6 10
3 Gaby 9 8 7
4 Javier 7 7 10
5 Lorena 10 6 8

4
M.A. José Luis Ledezma Sánchez
PRÁCTICA 4. ¿Cómo sacar un promedio general de un alumno y sus
materias. (RESOLVER UTILIZANDO FUNCIONES)

A B C D E
1 Nombre Español Ingles Computación Promedio
2 Ramón 8 6 10
3 Gaby 9 8 7
4 Javier 7 7 10
5 Lorena 10 6 8

PRÁCTICA 5. Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy

complicado hacer una formula, imagínate sumar 20 celdas…. Creo que a
veces se tienen que sumar hasta más, así que para evitarnos esa gran
formula, utilizaremos ¿qué función?

A B C D
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787

En este ejemplo se deben de sumar todas las cantidades, desde la columna

A hasta la columna D.

R1 (UTILIZANDO UNA FORMULA) =

R2 (UTILIZANDO UNA FUNCIÓN) =

PRÁCTICA 6. Utilizando la función [Link]. se deberá calcular

solo la suma de todos los PANTALONES LEVIS.

A B C D
1 PANTALONES COSTO TOTAL
2 LEVIS 450 *******
3 TOMY 400
4 LEVIS 450
5 TOMY 400
6 LEVIS 450

Donde se encuentran los Asteriscos (******) ahí va ir la función.

¿Cómo quedaría si quiero el total solo de los TOMY?
5
M.A. José Luis Ledezma Sánchez
PRACTICA 7. Como quedaría la función para sumar todo el costo de
las uvas?

A B C D
1 FRUTAS COSTO TOTAL
2 FRESAS 54 *******
3 UVAS 76
4 UVAS 55
5 FRESAS 55
6 UVAS 66

PRÁCTICA 8. De los siguientes datos se desea saber el valor más alto y

el valor más bajo. ¿Qué funciones se deben de utilizar?

A B C D
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787
Valor más Alto: *****
Valor más Bajo: *****

PRÁCTICA9. ¿Cómo puedo desplegar en Excel la fecha y hora actual del

sistema?

COMO TRABAJAR CON PORCIENTOS EN

EXCEL

PRÁCTICA 10. Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de

multiplicar, de la misma manera si vas a sumar o restar un porciento,
debes de multiplicar. Así es, para las tres cosas se debe de multiplicar.
¿Cómo quedarían las fórmulas para las columnas B, C y D?

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
 A B C
D
1 Cantidad Sacar el 10% Sumar el Restar el
Porciento 10% 10%
2 120 * Porciento ** Porciento***
3 6786
4 5445
5 455
6 88

PRÁCTICA 11. La cuestión en esta práctica es sumarle al sueldo neto

el 5%, entonces ¿cómo quedaría la formula?

A B C
D
1 NOMBRE DIAS PAGO POR SUELDO+5%
TRABAJADOS DIA
2 GABY 12 130 ****
3 ALEJANDRA 15 200
4 MARIA 14 100
5 ROSA 12 900
6 LORENA 14 170

Donde están los asteriscos ahí va la formula.

PRÁCTICA 12. La cuestión en esta práctica es restarle al sueldo neto

el 12%, entonces ¿Cómo quedaría la formula?

A B C D
1 NOMBRE DIAS PAGO POR Sueldo -12%
TRABAJADOS DIA
2 GABY 12 130 ****
3 ALEJANDRA 15 200
4 MARIA 14 100
5 ROSA 12 900
6 LORENA 14 170

Donde están los asteriscos ahí va la formula.

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
PRÁCTICA 13. Sumarle al sueldo neto el 8%.
A B C D E
1 Nombre Días Pago X Bonos Sueldo+8%
Trabajados día
2 Ramón 12 123 100 *****
3 Gaby 9 322 100
4 Javier 15 212 100
5 Lorena 13 122 100

DECISIONES CON LA FUNCION =SI

PRÁCTICA 14. Si la celda A2 es igual a GABY, entonces que

escriba en la celda ES LINDA, si no que escriba ES FEA.

A B
1 NOMBRE RESULTADO
2 GABY ****
3 ALEJANDRA
4 MARIA
5 ROSA
6 LORENA

PRÁCTICA 15. Si la edad es mayor a 17, entonces que imprima

MAYOR, si no que imprima MENOR. Solo los valores numéricos no
llevan comillas.

A B C
1 NOMBRE EDAD RESULTADO
2 GABY 15 *****
3 ALEJANDRA 22
4 MARIA 17
5 ROSA 18
6 LORENA 33

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez
PRÁCTICA 16. Si la persona trabajo 15 días que al sueldo se le
agreguen 100 pesos, si no que se le resten 100. Como Aplicaría la función
SI?
A B C D
1 Nombre Días Pago X Resultado
Trabajados día
2 Ramón 12 123 ****
3 Gaby 9 322
4 Javier 15 212
5 Lorena 13 122

PRÁCTICA 17. Si la asistencia es mayor que 4, entonces que al

promedio se le sume un punto, si no que se le baje un punto. Como lo
realizarías utilizando funciones?

A B C D E F
1 Nombre Español Ingles Computación Asistencia Resultado
2 Ramón 8 6 10 8 *****
3 Gaby 9 8 7 5
4 Javier 7 7 10 6
5 Lorena 10 6 8 3

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M.A. José Luis Ledezma Sánchez