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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 4

¿CÓMO INGRESO A LA PLATAFORMA?............................................................ 5

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD................................................................ 6

DENTRO DE LA PLATAFORMA ......................................................................... 7

OPERADOR .............................................................................................................. 7

1. DATOS INFORMATIVOS ........................................................................ 7

2. GOBERNANZA ........................................................................................ 9

3. DIAGNÓSTICO .......................................................................................... 14

4. PROPÓSITO................................................................................................ 31

5. DISEÑO ........................................................................................................ 32

6. SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN............................................................ 37

PREGUNTAS FRECUENTES EN EL USO DEL APLICATIVO COLMENA... 40

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 INTRODUCCIÓN

Colmena es una iniciativa del Ministerio de Educación que busca promover el ejercicio
del derecho a la participación de la comunidad en la gestión escolar. De esta manera, la
comunidad educativa interviene directamente en la elaboración de los instrumentos de
planificación de la institución educativa, realiza el seguimiento de sus objetivos y valora
los resultados del proceso educativo.

Colmena ofrece a la comunidad una colección de herramientas para fomentar el

trabajo participativo, permitiendo así la integración de opiniones y expectativas
tanto de la comunidad educativa como de la local en la construcción del Plan
Educativo Institucional, Código de Convivencia y Plan de Gestión de Riesgo. Para ello,
Colmena propone el uso de diversas herramientas de participación comunitaria.

4
 ¿CÓMO INGRESO A LA PLATAFORMA?

Si usted va a ingresar a la Plataforma COLMENA por primera vez, le sugerimos seguir

estas instrucciones:

1. Ingresaremos al navegador y en la barra de dirección digitamos

https://aplicaciones.educacion.gob.ec/colmena-servicios/

2. Nos direcciona a la pantalla de inicio de sesión, donde

colocaremos:

Usuario: Numero de cedula de la máxima autoridad de la Institución Educativa

Contraseña: Entregados a su Institución Educativa

3. Si necesita cambiar su contraseña, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

a. Acceda al siguiente enlace: https://servicios.educacion.gob.ec/segurida-

des-educacion-web/faces/externo/solicitarClave.xhtml

b. Complete el formulario con la información requerida.

Este paso deben hacerlo los usuarios nuevos o de instituciones particulares,

fiscomisionales y municipales

VISTA DESDE UNA COMPUTADORA

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 VISTA DESDE UN CELULAR

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Al momento de ingresar se desplegará una pantalla informativa con el acuerdo de

confidencialidad. Usted debe dar clic en ACEPTAR para finalmente ingresar a la
plataforma.

6
 DENTRO DE LA PLATAFORMA

En la parte superior izquierda de la pantalla consta un menú con las opciones del sistema.
A continuación, se detallará cada una de ellas.

OPERADOR

Este menú está destinado a ser utilizado por todas las instituciones educativas. Además,
existe otro menú llamado “EVALUADOR”, que tendrá un uso exclusivo para la evaluación
de proyectos de innovación y para auditores educativos.

1. DATOS INFORMATIVOS

En el menú de DATOS INFORMATIVOS se despliega la siguiente pantalla con información

de la institución educativa, son datos que el usuario no puede modificar.

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Si encuentra algún dato incorrecto, debe actualizarlo en su sistema de origen y
proporcionar información detallada sobre qué dato precisa ser corregido.

Como lo indica la pantalla, para abordar observaciones, inquietudes y problemas que

surjan durante el uso de la aplicación, se han establecido dos canales de comunicación:

Nivel Técnico (problemas con el funcionamiento del sistema, errores tecnológicos):

Puede contactarnos en [email protected] para recibir asistencia con
respecto a problemas técnicos y errores relacionados con el funcionamiento del sistema.

Nivel Funcional (observaciones e inquietudes sobre las guías y su aplicación): Si tiene

comentarios, dudas o sugerencias sobre las guías y su implementación, puede comu-
nicarse con nosotros a través de [email protected]. Estamos aquí para
ayudar y atender sus necesidades funcionales.

Estos canales están diseñados para brindarle el apoyo necesario y garantizar una expe-
riencia fluida y efectiva en la utilización de la aplicación.

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 2. GOBERNANZA

En el menú de GOBERNANZA se despliegan dos opciones: AUTORIDAD y COMITÉS.

2.1 AUTORIDAD

Al hacer clic en el menú ‘AUTORIDAD’, se desplegarán la pantalla de gobernanza y las

tablas de jornada matutina y vespertina. La información de la autoridad ya estará visible.

En situaciones en las que no haya datos disponibles de la máxima autoridad, puede

agregar la información correspondiente indicando que no se ha identificado a ninguna
persona en ese rol.

Se debe hacer clic sobre el botón azul ‘AÑADIR’, que indica la jornada que posee la
institución. Se desplegará la siguiente pantalla para ingresar la información de una o más
autoridades.

9
Del menú que aparece en la pantalla, elija el tipo de identificación. Si selecciona la opción
‘CÉDULA’, solo deberá colocar el número del documento y la información se obtendrá
directamente del sistema del Registro Civil.

Digite su número de cédula y presione el botón ‘BUSCAR’. El sistema mostrará la

información correspondiente y usted deberá verificar que los datos en los campos sean
correctos.

Tenga en cuenta que tiene la opción de modificar el correo electrónico y el número de

teléfono, pero el nombre del usuario no puede ser cambiado.

10
En caso de no disponer un número de cédula, usted debe digitar toda su información.

2.2 COMITÉS

Al hacer clic en ‘COMITÉS’, se desplegará la siguiente pantalla para ingresar los datos de
los siguientes comités:

• Delegado(s) de Madres, Padres de Familia y/o Representantes Legales.

• Delegado(s) de Docentes.
• Delegado(s) del Consejo Estudiantil.
• Delegado(s) de la comunidad.

11
• Para ingresar a los diferentes delegados, haga clic en el botón “AÑADIR/EDITAR”.

• Seleccione la jornada que posee en la institución, dé clic sobre el botón azul (+).

• Del menú que aparece en la pantalla, elija el tipo de identificación. Si selecciona la

opción ‘CÉDULA’, solo deberá colocar el número del documento y la información
se obtendrá directamente del sistema del Registro Civil.

12
• Digite su número de cédula y presione el botón ‘BUSCAR’. El sistema mostrará la
información correspondiente y usted deberá verificar que los datos en los campos
sean correctos.

Tenga en cuenta que tiene la opción de modificar el correo electrónico y el

número de teléfono, pero el nombre del usuario no puede ser cambiado.

• En caso de no disponer un número de cédula, usted deberá ingresar toda la

información.

13
Este proceso se realiza en los cuatros comités.

• Delegado(s) de Madres, Padres de Familia y/o Representantes Legales.

• Delegado(s) de Docentes
• Delegado(s) del Consejo Estudiantil
• Delegado(s) de la comunidad

El Comité Central de Creación de Colmena se creará a partir de los miembros ingresados

en los cuatro comités anteriores y se listará en la pantalla inferior, estos datos no serán
modificables.

3. DIAGNÓSTICO

Se desplegarán tres opciones:

- DIAGNÓSTICO

- CÓDIGO DE CONVIVENCIA

- GESTIÓN DE RIESGOS

Si la institución Educativa trabaja con proyectos de

innovación o prácticas innovadoras debe hacer clic
en PROYECTO INNOVADOR.

***NOTA: Durante el primer año de implementación

del aplicativo, el PROYECTO INNOVADOR estará
deshabilitado.

De no tener este tipo de proyectos dar clic en

CONTINUAR.

14
 3.1 DIAGNÓSTICO

Si usted no tiene este tipo de proyectos y dio clic en el botón CONTINUAR

se le desplegará una pantalla con preguntas. Para guiar el desarrollo de esta sección
puede consultar la colección de herramientas para la construcción del Plan Educativo
Institucional – Colmena.

Para completar este formulario, debe hacer clic en el botón “EDITAR”. Una vez que
haya ingresado la información necesaria, haga clic en “GUARDAR” y, posteriormente, en
“SIGUIENTE” para continuar agregando más detalles en los apartados de Gestión,
Convivencia, Pedagógico, y Seguridad y Salud. Recuerde que no se podrá escribir en una
sección sin antes llenar la anterior.

15
Una vez haya completado todas las preguntas del formulario, podrá guardar y cargar el
Código de Convivencia seleccionando los botones correspondientes.

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 3.3 CÓDIGO DE CONVIVENCIA

En esta sección se presenta el Comité del Código de Convivencia, destinado al registro

de estudiantes, representantes legales o docentes. El cupo máximo es de 12 personas en
total, es decir, 4 personas por cada una de las jornadas: vespertina, matutina y nocturna.
En situaciones donde únicamente se cuenten con 3 personas, la máxima autoridad
pasará a formar automáticamente parte del comité como cuarto integrante.

Una vez que haya completado toda la información, debe hacer clic en el botón
CONTINUAR. Si no ha proporcionado todos los datos requeridos, el sistema no le permi-
tirá proceder.

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En la siguiente etapa de este proceso, se le solicita completar la información en los
siguientes segmentos:

1. Registrar acuerdos y compromisos

En esta sección, se presentan los siguientes subsegmentos:

• Acuerdos y Compromisos del Estudiante.

• Acuerdos y Compromisos Profesionales de la Educación.
• Acuerdos y Compromisos de la Familia.

Usted deberá agregar nuevos cuadros para llenar con la información correspondiente.
Puede agregar máximo hasta 10 casos por bloque.

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Para continuar con el proceso, debe hacer clic en las pestañas de “Acuerdos y Compro-
misos Profesionales de la Educación” y “Acuerdos y Compromisos de la Familia” para
completar la información correspondiente.

19
Al terminar de llenar esta información, usted deberá dar clic en GUARDAR y CONTINUAR
para avanzar al siguiente apartado.

2. Registrar los mecanismos y resolución de conflictos

Aquí, usted podrá escoger opciones múltiples entre “mecanismo para la resolución
alternativa de conflictos” y “subnivel”, y deberá escribir el detalle. Puede ingresar
máximo 10 mecanismos de resolución de conflictos

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 3. Registrar las instancias para la resolución de conflictos

Al igual que en el apartado anterior, usted tendrá la opción de opción múltiple en la sec-
ción “subnivel” y escribir el “Funcionamiento”.

Si usted da clic en el botón de INTEGRANTES se desplegará la información de las

personas que integran las instancias para la resolución de conflictos.

21
 3.4 GESTIÓN DE RIESGOS

En esta parte, se introduce el título de “SEGURIDAD Y SALUD - GESTIÓN DE RIESGOS”,

y es donde se podrá llevar a cabo la elaboración del Plan de Gestión de Riesgos para su
institución educativa.

Usted deberá ingresar manualmente la información en los siguientes apartados.

• Comunidad Educativa
• Comité Gestión de Riesgos
• Brigadas
• Eventos Peligrosos
• Recursos
• Amenazas
• Alarma

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Una vez que usted ingresó la información, automáticamente se generará una tabla de
resumen. Usted podrá editar la información y guardarla.

Dentro de la sección de Comité de Gestión de Riesgos, usted podrá ingresar la infor-

mación de los miembros del comité. Es necesario contar con el número de cédula de
cada persona. Los datos serán verificados automáticamente en la base de datos de su
institución educativa. En caso de que la información no esté disponible en dicha base, se
procederá a verificarla a través del sistema del Registro Civil.

Para agregar información usted debe escoger su jornada y dar clic en el botón +.

23
Una vez en la ventana correspondiente, deberá ingresar el número de cédula o el
número de un documento de identificación. Si el documento no es una cédula de identi-
dad, deberá proporcionar todos los detalles requeridos. Una vez que haya completado la
información, haga clic en el botón “AÑADIR” y, finalmente, en el botón “SIGUIENTE” para
avanzar al siguiente apartado de Eventos Peligrosos.

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Dentro de la sección de Eventos Peligrosos, para ingresar antecedentes sobre eventos
peligrosos que han afectado a su institución educativa, haga clic en el botón “+ Eventos”.

Si ya ingresó información y necesita cambiar ciertos datos, usted puede dar clic en el
botón de EDITAR para poder hacerlo.

Deberá introducir la fecha y el

tipo del evento en los campos co-
rrespondientes. Luego, haga clic
en “AÑADIR” para que el evento
sea agregado exitosamente.

Luego, para añadir más infor-

mación y detalles sobre el even-
to, debe hacer clic en el botón
“AGREGAR AFECTACIONES”.

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Una vez que haya hecho clic en el botón “AGREGAR AFECTACIONES”, los eventos que
ingresó se mostrarán y podrá detallar las afectaciones haciendo clic en el botón “+”.
Tendrá la posibilidad de editar estas afectaciones si es necesario.

Una vez que haya ingresa-

do la información, haga clic en
“AÑADIR” para que los datos
queden registrados en el formu-
lario y pueda continuar con el
proceso.

Después de haber ingresado las afectaciones para cada evento, puede hacer clic en el
botón “SIGUIENTE” para continuar con el proceso en el apartado de Recursos.

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En la sección de Recursos, podrá proporcionar detalles sobre la cantidad y el estado
de los recursos disponibles en su institución educativa para la gestión de riesgos. Para
agregar nueva información, haga clic en el botón “+RECURSOS”. Si necesita modificar la
información ingresada, también puede hacer clic en el botón de edición correspondiente.

Podrá seleccionar el tipo de recurso de la lista proporcionada, indicar si está disponible

y asignar un valor numérico para representar su estado actual. Una vez que ingresó la
información debe dar clic en “AÑADIR” para seguir con el proceso. Una vez que termi-
nó de agregar los recursos, debe dar clic en “SIGUIENTE” y continuar con el espacio de
Amenazas.

Para determinar si los recursos son adecuados o inadecuados, consulte la tabla de

descripción en la información al colocar el cursor sobre la opción “AÑADIR RECURSOS”.

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Dentro de la sección de Amenazas, se presentará una tabla en la que deberá ingresar
información sobre las distintas amenazas que podrían afectar a su institución. Haga clic
en el botón “+Amenazas” para añadir nueva información y también podrá realizar modi-
ficaciones utilizando el botón de edición correspondiente.

Deberá ingresar el tipo de amenaza y proporcionar

detalles sobre los tipos de afectaciones que podría
causar, el nivel de susceptibilidad de la amenaza y el
nivel de vulnerabilidad. Una vez que haya completado
estos campos, haga clic en “AÑADIR” para avanzar.

Toda la información ingresada se mostrará en la tabla

principal.

Para identificar el nivel de riesgo y amenaza, usted debe utilizar la tabla de riesgos, remi-
tiéndose a la Guía.

28
A continuación, usted deberá ingresar información para la identificación puntos de
encuentro y zonas seguras de la Institución, dando clic en el botón “+ ENCUENTROS”.

En esta sección, verá las amenazas que agregó previamente y deberá ingresar la infor-
mación relevante haciendo clic en el botón “+ENCUENTROS”. También tendrá la opción
de editar la información si es necesario.

Deberá ingresar la descripción, el lugar y el

tipo de evento en los campos correspon-
dientes.

Además, debe seleccionar uno o varios de

los niveles educativos que utilizan ese es-
pacio o infraestructura.

Una vez ingresada la información debe dar

clic en “AÑADIR” y posteriormente, des-
pués de haber ingresado todos los datos
debe dar clic en “SIGUIENTE” para conti-
nuar con el apartado de Alarma.

29
Para registrar información acerca de los mecanismos de alarma en situaciones de emer-
gencia, debe hacer clic en el botón “+ALARMAS”. Luego, tendrá la opción de editar esta
información si es necesario.

Tendrá que proporcionar los detalles de la alarma,

designar a la persona responsable de activarla y
seleccionar una opción de entre las que se le ofre-
cen para el tipo de alarma.

Después de haber completado estos campos,

haga clic en “AÑADIR” para concluir. Toda la in-
formación que haya ingresado se presentará en la
tabla de alarmas.

30
 4. PROPÓSITO

Se desplegará una pantalla para ingresar el propósito y los objetivos:

1. Proposito

2. Objetivo Estratégico

3. Objetivo Operativo – Gestión

4. Objetivo Operativo- Convivencia

5. Objetivo Operativo – Pedagógico

6. Objetivo Operativo – Seguridad y Salud

Al hacer clic en cada opción, se desplegará un cuadro de texto. Debe ingresar la

información correspondiente y luego hacer clic en el botón “GUARDAR”. La longitud de
los textos no puede superar los 1.200 caracteres.

Recuerde que si no ha proporcionado todos los datos requeridos, el sistema no le permi-

tirá proceder.

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5. DISEÑO

Al hacer clic en “DISEÑO”, se desplegará la

siguiente pantalla que contiene las siguientes
pestañas:

• Gestión

• Convivencia

• Pedagógico

• Seguridad y Salud

En cada pestaña se debe ingresar una o varias metas con

sus respectivas acciones según las necesidades de la
institución educativa.

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Para ingresar las metas, debe hacer clic en el botón “Nueva Meta (+)”.

En “Descripción” se ingresará el nombre de la meta.

En logro se ingresa el detalle del logro alcanzarse en la meta

En “Prioridad” se selecciona entre tres niveles: “Alta”, “Media” y “Baja”, según la meta
propuesta.

Para agregar las acciones necesarias para alcanzar la meta, debe hacer clic en el símbolo
“+”” que aparece bajo a “Nueva Meta”. Así podrá ingresar las acciones requeridas para
lograr el objetivo establecido.

33
 Después de ingresar las acciones, se selecciona
el responsable que estará a cargo de cada
acción. Los responsables se listarán a partir de
la planta de docentes que hayan sido ingresados
previamente en los comités. De esta manera,
se asigna la responsabilidad de cada acción a
un miembro del personal docente de la institución.

Una vez que se ha asignado el responsable de

la acción, se procede a seleccionar las fechas de
inicio y fin para dicha acción. Estas fechas indicarán
el período durante el cual se llevará a cabo la ac-
ción para lograr la meta establecida. Es importante
definir un plazo adecuado para asegurar el cumpli-
miento de los objetivos en el tiempo previsto.

Si desea eliminar alguna acción, simplemente debe hacer clic en el botón

que se muestra para esa acción en particular.

Si desea eliminar alguna meta, debe hacer clic en el botón que se muestra
para esa meta en particular.

Para guardar, debe presionar el botón “Guardar” que se encuentra en la

parte final de la pantalla.

Recuerde que si no ha proporcionado todos los datos requeridos, el sistema no le

permitirá proceder.

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En la pestaña de Seguridad y Salud se mostrarán tres metas obligatorias que se diferen-
ciarán porque están sombreadas de otro color. Si la institución lo requiere, se pueden
agregar más metas a esta sección.

Una vez que haya ingresado toda la información, encontrará los botones “FINALIZAR
PROCESO”.

Es importante tener en cuenta que al hacer clic en “FINALIZAR PROCESO”, ya no

podrá realizar cambios en su Plan de Gestión de Riesgos. Si necesita hacer modifica-
ciones, es recomendable usar el botón “ATRÁS” para revisar y verificar que todo esté
correcto.

Una vez que dió clic en “FINALIZAR PROCESO”, se habilitarán tres botones: “IMPRIMIR
PEI”, “IMPRIMIR CÓDIGO CONVIVENCIA”, e “IMPRIMIR PGR” en donde usted podrá
descargar los documentos de constancia de registro del Plan Educativo Institucional.

35
36
 6. SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN

Al hacer clic, se desplegarán el siguiente punto:

6.1 SEGUIMIENTO/EVALUACIÓN

Este es el módulo mediante el cual el directivo de la Institución

Educativa podrá evidenciar el estado de las acciones detallas en el
módulo de Diseño para hacer el el seguimiento de las acciones y
procurar su cumplimiento.

Aquí se mostrarán los resultados de cumplimento de cada eje:

• Gestión
• Convivencia
• Pedagógico
• Seguridad y Salud

Cuando se despliegue el visualizador, la máxima autoridad de la Institución Educativa deberá

revisar los datos que fueron registrados en el módulo de Diseño en relación a los cuatro ejes:
Gestión, Convivencia, Pedagógico, Seguridad y Salud.

La autoridad principal de la institución educativa visualizará las metas, los logros

esperados, los logros alcanzados (en un campo editable), la prioridad, la acción a
realizar, la persona responsable, y las fechas de inicio y finalización.

Adicionalmente, tendrá acceso al gestor de alertas que presenta las siguientes variables:

• Fecha de ejecución: Esta variable es ingresada por la máxima autoridad y representa la

fecha en que se llevará a cabo la acción.

• Días para vencimiento: Este valor es el número de días que faltan para alcanzar la “fecha
fin” de cada acción.

• Estado: Existen tres estados: en proceso significa que la acción está en el tiempo óptimo
de ejecución; ejecutado significa que la acción se realizó dentro del tiempo planificado y
no tiene alerta alguna en el sistema y Vencido significa que la acción no se ejecutó en el
tiempo planificado.

• Alerta: Es el aviso semaforizado establecido en función del estado de la acción. Hay tres
tipos de alertas a tiempo de color verde; próxima a vencer de color amarillo y vencida de
color

• Resultado: Es el porcentaje, del cumplimiento de cada acción y constituye una parte del
cumplimiento de la meta. os resultados de acciones y metas le permiten a la institución
educativa verificar el porcentaje de cumplimiento de su Plan Educativo Institucional.

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A continuación se presentan la forma en la que se visualizará en cada eje el gestor de
alertas:

Gestión

Convivencia

Pedagógico

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Seguridad y Salud

Finalmente, en la pestaña de Resultados la instiitución educativa podrá visualizar el

porcentaje de cumplimiento por cada eje.

Recuerde que para atender observaciones, inquietudes y problemas que puedan surgir
al utilizar la aplicación, hemos establecido los siguientes dos canales de comunicación:

Nivel Técnico (problemas con el funcionamiento del sistema, errores tecnológicos):

Si necesita asistencia para resolver problemas técnicos o errores relacionados con el
funcionamiento del sistema, puede contactarnos en [email protected].

Nivel Funcional (observaciones e inquietudes sobre las guías y su aplicación): Si tiene

comentarios, preguntas o sugerencias sobre las guías y cómo se están aplicando, puede
comunicarse con nosotros a través de [email protected]. Estamos aquí
para ayudar y abordar sus necesidades funcionales.

Estos canales están diseñados para proporcionar el apoyo necesario y asegurar que su
experiencia al usar la aplicación sea fluida y efectiva.

39
 PREGUNTAS FRECUENTES EN EL USO DEL APLICATIVO COLMENA

1. ¿Por qué no puedo generar una nueva contraseña?

Si después de resetear la contraseña se obtiene el resultado esperado, posiblemente se

debe a que la cédula o correo electrónico ingresado no son los correctos. En este caso se
debe probar con el email institucional y el personal, la mayoría de los casos se solucionan
con este paso, caso contrario se debe enviar un email a soporte.colmena@educacion.
gob.ec para revisión.

2. ¿Cómo debo generar una contraseña cuando el sistema no me lo permite?

Se debe dirigir a: https://servicios.educacion.gob.ec/cas-educacion/login.

En la pantalla elegir “Olvidé contraseña” y en la siguiente pantalla ingresar el número de

cédula y el correo electrónico (probar con el correo institucional o el personal), a conti-
nuación, le llegará al correo registrado, un mensaje del Sistema CAS, Centro de Adminis-
tración de Seguridades, con un enlace, en donde deberá ingresar la nueva contraseña.

3. ¿Por qué no puedo ingresar al aplicativo a pesar de que he reseteado

la contraseña?

La razón por la que no puede ingresar es porque no se encuentra en el listado de las

instituciones que deben acceder al Aplicativo Colmena durante este año lectivo, o que la
contraseña ingresada ha caducado.

Para el caso de que la contraseña esté caducada, se debe seguir los pasos de la pregunta 1.

4. ¿Por qué aparezco como directivo vinculado a otra institución educativa a

la que no pertenezco?

Esto se debe a que su contrato en el sistema de Gestión Docente (SGD) aún está regis-
trado en otra institución. Para solucionar este inconveniente, debe acercarse a distrito
educativo al que pertenece y solicitar legalice su contrato. Luego de esto, podrá acceder
a la institución a la cual se le han asignado funciones actualmente.

5. ¿Por qué al ingresar al aplicativo aparecen mis datos en la parte superior

pero el resto de la página está en blanco?

En estos casos debe revisar la parte superior izquierda de la pantalla, en esta existe un
símbolo de punto al que se debe darle un click, esto permitirá que el menú pueda apare-
cer. Esto sucede debido a la resolución de la pantalla en donde se despliega la aplicación.

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 6. ¿Por qué los datos de mi institución aparecen desactualizados en el
aplicativo?

Los datos informativos de la institución son tomados del Sistema de Gestion de Institu-
ciones Educativas; por tal motivo, la información ingresada en el censo de instituciones
educativas es la que se reflejará. Quizá no realizó la actualización respectiva, en los pla-
zos establecidos.

Para solucionar esto, debe continuar con el llenado de información en el Aplicativo Col-
mena, y en el periodo correcto, la autoridad institucional debe solicitar la actualización
de información según el dato que corresponda.

7. ¿Por qué cuando quiero ingresar docentes en el Comité de la sección de

Gobernanza el aplicativo me dice que dicho docente no pertenece a la
institución?

Esto se debe a que el sistema toma el listado de docentes que poseen contrato en la ins-
titución educativa, los que no aparecen, deben regularizar el registro del contrato en el
departamento de Talento Humano del distrito educativo correspondiente en el Sistema
de Gestión Docente (SGD).

8. ¿Por qué no puedo cargar el proyecto innovador de mi institución?

Los proyectos innovadores se podrán cargar luego de un año de vigencia del PEI con-
signado en el aplicativo. Esto es debido a que dichos proyectos son evaluados para que
puedan constituir el PEI de la institución y pasen a formar parte del Laboratorio de Inno-
vación; por esto, si un proyecto de innovación no cumple con los requisitos necesarios no
es aprobado y la institución deberá seguir trabajando con su PEI vigente.

9. ¿Por qué no puedo pasar a la siguiente sección del aplicativo?

El ingreso de la información en el Aplicativo Colmena es secuencial. Es decir, el registro

de la información va en orden, conforme la metodología establecida para la construcción
participativa de los instrumentos de la Gestión Escolar, se debe completar un proceso en
orden y se van activando los siguientes campos dentro del Aplicativo.

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