p "AN BORJA RRIARAN, Cah ere ss itt hese Nein: 1520 202s 2610 r RESOLUCION EXENTA NP:- HOSPITAL CLINICO SAN SORJA ARRIARAN, DEPARTA\ 9E GESTION DE ABASTECIMIENTO UNIDAD DELOG|ATICA ¥ AREA NO CLINICA MAT.: APRUEBA BASES DE LICITACION PUBLICA \ PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE NUEVO EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZACION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA_ ARRIARAN Y DESIGNA COMISION DE EVALUACION. Santiago, 13 SEP 202 VISTOS; Lo dispuesto en ei articulo decimoquinto transitorio de la Ley N° 19.937, que Modifica el DL N° 2.763 de 1979; en la Ley N° 20.319, que Modifica la Ley N° 19.937; en el DFL N° 1, de 2005, del Ministerio de Salud, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 2.763, de 1 979, y de las Leyes N° 18.469 y 18.933; en la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el D.F.L. N° 1 - 19.653 de 2000 del Ministerio Secretaria General de la Presidencia; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Servicio y Prestacién de Servicios, y en su Reglamento aprobado por DS N° 250 de 2004 de! Ministerio de Hacienda, y sus posteriores modificaciones; en el D.S. N° 140 de 2004 del Ministerio de Salud, que aprobé el Reglamento Organico de los Servicios de Salud; en el D.S. N° 38 de 2005 de! Ministerio de Salud, que aprob6 el Reglamento Organico de los Establecimientos de Salud de Menor Complejidad y de los Establecimientos de Autogestion en Red; en la Ley N° 21.516, de Presupuesto para el Sector Publico correspondiente al afio 2023; en la Ley 21.595 de, 2023 sobre Delitos Econémicos; en la Resolucién Exenta RA 116875/7/2023 de la Direccién del Servicio de Salud Metropolitano Central que establece el cargo de Director de este Hospital y en las Resoluciones N° 7 de 2019 y N° 14 de 2023 de la Contraloria General de la Republica. CONSIDERANDO: 4. Que, mediante FUS N° 1527/2023 de fecha 07 de julio de 2023 y autorizado por la Subdireccion Administrativas, la Unidad de Equipos Industriales solicita la contratacion del Servicio de Mantencién Preventiva y correctiva de nuevo equipamiento de climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran por un periodo de 36 (treinta y seis) meses. 2. Que, el Servicio de Mantencion Preventiva y correctiva de nuevo equipamiento de climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran requerido, no se encuentra en el Catdlogo Electrénico de Convenio Marco dispuesto en el sistema de Informacién de Compras Publicas, www.mercadopublico.c! , segtin certificado que se adjunta. 3. Que, por su naturaleza y cuantia, dicha contratacién debe ser realizada a través de licitacién publica; RESUELVO: 41. APRUEBENSE las __siguientes_~—_ Bases ‘Administrativas, Bases Técnicas y Formularios para la contratacién del Servicio De Mantencién Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran, cuyo texto es el siguiente:291, BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION PUBLICA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO.“ DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE NUEVO EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZACION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA ARRIARAN 4) ASPECTOS GENERALES Teniendo presente lo dispuesto en el Articulo 19 del Reglamento de la Ley 19.886 y considerando que no existe Convenio Marco para la contratacién del Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacion del Hospital Clinico San Borja Arriaran, es que la Institucién procede a realizar llamado a Licitacin Publica por un monto mayor a 2.000 UTM y Menor a 5.000 UTM a fin de proveer él servicio sefialado. Para efectos de esta licitacién los conceptos en la misma incluidos, se entenderan en concordancia con el articulo 2° del Decreto 250, Reglamento de la Ley de Compras Publicas Las presentes Bases establecen las disposiciones que regiran la iicitacién y posterior contrato que celebre el Hospital Clinico San Borja Arriaran, en adelante “El Hospital’, ubicado en Avda. Santa Rosa 1234, comuna y ciudad de Santiago, con el oferente adjudicado participante de la Propuesta Publica Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacién de! Hospital Clinico San Borja Arriaran. ‘Cada una de las clausulas contenidas en las presentes Bases Administrativas, Técnicas, Consultas, Respuestas, Formularios y las Ofertas Presentadas, se consideraran incorporadas al respectivo convenio que celebre El Hospital y el proveedor adjudicade, Toda la documentacién de la presente licitacién se deberd considerar complementaria y en ningun caso excluyente y en caso de que alguno de los documentos sea contradictorio, se atenderd siempre a las, Bases de Licitacion. 2) OBJETIVO DE LA LICITACION El objetivo de la Propuesta, es la contratacién de “Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Equipamiento Nuevo de Climatizacion del Hospital Clinico San Borja Arriaran”, para un periodo de 36 (treinta y seis) meses, segUn lo solicitado en las especificaciones técnicas, en concordancia con las Bases Administrativas, técnicas, formularios, aclaraciones y otros documentos que pudieran formularse en el transcurso de la licitacién, Se entenderé que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente e! contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de licitacién. 3) PARTICIPANTES EN LA LICITACION Podran participar en la presente Licitacién, personas naturales o juridicas, chilenas o extranjeras, que cumpian con lo solicitado en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, y la Ley 19.886 y sus modificaciones, a excepcién de las inhabilidades contempladas en el articulo 4° de la Ley 19.886, EI Hospital ne sueeribiré contrato con aus funcionarios directives ni del Servicio de Salud Metropolitano Central, ni con personas unidas a ellos por ios vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la ‘Administracién del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anénimas cerradas en que aquélios o éstas sean accionistas, ni con sociedades anénimas abiertas en que aquéllos 0 éstas sean duefios de acciones que representen el 10% o mas del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes 0 directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Quedaran excluidos quienes, al momento de la presentacion de la oferta, hayan sido condenados por practicas antisindicales o infraccién a los derechos fundamentales del trabajador, o por los delitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes de! Cédigo Penal, dentro de los dos Ultimos afios, anteriores a la fecha de presentacion de las ofertas de la presente licitacion. A su vez no debera encontrase afecto a las prohibiciones e inhabilidades establecidas en el inciso sexto del articulo 4° de la Ley N° 19.886 y no haber sido sancionada, en caso que sea procedente, a la pena de prohibicion temporal 0 perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del “aniseEstado en virtud de lo dispuesto en los articulos 1 de la ley N° 20.393 y 26 letra d) del DL N° 211d, 1973, 4) ACCESO ALAS BASES Las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especiticaciones, Formularios y Anexos, estarén disponibles en el portal www.mercadopublico.cl 5) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Seguin Articulo 25 de Reglamento de ley de Compras Piiblicas N° 19.885, dice que el plazo de cierre para la recepcién de ofertas no podra vencer en dias inhabiles, ni en un dia lunes en un dia siguiente a tn dia inhabil, antes de las quince horas VIGENCIA DE LA PUBLICACION 10 DIAS CORRIDOS Visita a Terreno Alas 10:00 Hrs. del 2° dia habit, contado desde la fecha de publicacién de la licitacién, en la en la Oficina de la Unidad de Equipos —Industriales del Hospital, ubicado en Avda Santa Rosa N° 1234, comuna y ciudad de Santiago ta Vi a Terreno es Obligatoria. Los oferentes interesados en _participar, deberan presentarse en la Oficina de la Unidad de Equipos Industriales, ubicada en Avda. Santa Rosa N° 1234, comuna y ciudad de Santiago, en el dia y hora sefalados. Consultas. Hasta las 12:00 horas del 5° dia corrido, contado desde la fecha de publicacién de la licitacién. Las Consultas deben ingresadas en el Mercado Public. ser portal Respuestas a Consultas y Aciaraciones. Hasta las 17:00 horas del 7° dia corrido, contado desde la fecha de publicacién de la licitacion. Las Respuestas a las, Consultas y las Aclaraciones, serén publicadas en el portal Mercado Publico. Gierre de recepcion de ofertas por portal Mercado Publico. A las 15:30 horas. Del 10° dia corrido, contado desde la fecha de publicacién de la licitacién. Las Ofertas deben’ ingresadas al www.mercadopublico.cl ser portal Apertura de la Licitacion A las 15:31 Hrs. del 10° dia corrido, contado desde la fecha de publicacién de la licitacién Evaluacion Dentro de un periodo de 20 dias habiles, contados a partir de la fecha de cierre de recepcién de ofertas, evaluarén las ofertas. Analizar las ofertas y proponer al Director, fa adjudicacién de la oferta mejor evaluada, Adjudicacion, Dentro de un periodo de 36 dias habiles, contados a partir de la fecha de cierre de recepcién de ofenas, se publicera la Resolucién de Adjudicacion. La Resolucion de Adjudicacion debe ser ingresada al portal www. mercadopublico.cl Los plazos descritos en Cronograma de Actividades se ajustan de acuerdo al Articulo N25 del Reglamento de la Ley de Compras que sefiala: “Cuando el monto de la contratacién sea igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM, el llamado deberé publicarse en el Sistema de Informacién de la Direccién con una antelacion de a lo menos 20 dias corridos anteriores a la fecha de recepcién de las ofertas. No obstante, el plazo sefialado precedentemente se rebaja a 10 dias corridos en el evento de que la contratacién del Servi de Mantencién Preventiva y Correctiva De Nuevo Equipamiento De Climatizacién de! Hospital Clinico San Borja Arriaran es una adquisicién de simple y objetiva especificacién, y que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparacién de ofertas, lo que efectivamente acontece con el objeto de la presente licitacion’.6) PERIODO DE CONSULTAS Y RESPUESTAS Los oferentes podran realizar consultas respecto de la propuesta por medio del foro del portal www.mercadopublico.ci, hasta las 12:00 horas del 5° (quinto) dia corrido de publicada la licitacién. No seran admitidas las consultas 0 aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al seftaiado. Las respuestas y aclaraciones deberan ser entendidas como interpretacion de las presentes bases y los demas documentos que rijan los procesos en aquellos aspectos consultados. Las respuestas serén pudlicadas en el portal www.mercadopublico.ci, hasta las 17:00 horas del 7° (séptimo) dia corrido contado desde la fecha de la publicacién, El Hospital podra aclarar las Bases de Licitacién, las que seran publicadas a través del portal, subiendo un Anexo, y ser responsabilidad de los oferentes el haber leido las respuestas y aciaraciones publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, por lo que no podran alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto, entendiéndose conocidas y obligatorias para todos los participantes. siendo ademds, parte integrante de estas Bases de Licitacién. Las aclaratorias podrén subirse hasta 7 dias corridos desde la fecha de publicacién de la presente licitacion. 6.1) MODIFICACION DE LAS BASES DE LICITACION El Hospital se reserva el derecho de modificar las bases administrativas y tecnicas, ya sea por iniciativa propia o en atencion a una aclaraci6n solicitada por un Oferente. De ser necesaria una modificacién a las bases, deberé dictarse una resolucion que la fundamente y la disponga, la que sera sometida al tramite administrative correspondiente, Estas mocificaciones seran informadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por tal circunstancia, conocidas y obligatorias para todos |os participantes y se entenderan como parte integrante de las presentes bases de licitacién. En este caso, la Resolucién dispondra la prérroga del plazo para la presentacién de ofertas. Los Oferentes deberan efectuar las modificaciones 0 compiementaciones que sean necesarias, en el plazo que disponga la resolucién totalmente tramitada antes seftalada. En todo caso las modificaciones a las Bases, solo seran procedentes si se efectuan antes del cierre de la presentacién de las ofertas. 6.2) VISITA A TERRENO Las empresas participantes en la propuesta deberan realizar la visita a terreno en forma obligatoria. Si el oferente no ha realizado la visita a terreno, en la fecha y hora estipulada, quedara inmediatamente exciuido de! proceso licitatorio, La fecha, hora y lugar de la visita es el siguiente: FECHA 2° dia hdbil de publicada la licitacién. HORA : 10:00 horas, LUGAR Oficina de Unidad de Equipos Industriales (Central Térmica), ubicado en calle Santa Rosa N'1234, comuna y ciudad de Santiago. COORDINADOR DE LA VISITA: Sr. Jorge Alabarce Gonzalez. Para el control de este requisito, se habilitaré una Hoja de Asistencia a la Visita, en la cual se registrar: Nombre y Rut de la empresa, nombre del representante a la visita, y firma de este 7) _ PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Todo proponent debera estudiar las Bases Administrativas, Bases Técnicas y demas antecedentes de la presente licitacién, debiendo informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten el costo del bien, permisos que deben obtenerse, Leyes y Reglamentos en materia laboral y de iz)impuestos y previsién que afecten las actividades relacionadas con la entrega del servicio solicitado y cualquier otra clase de normas, Leyes o Reglamentos que puedan ser aplicables, El proponente deberd ingresar su oferta completa al portal www.mercadopublico. cl antes de las 15:30 horas de la fecha de cierre de las ofertas, adjuntando todos y cada uno de los antecedentes solicitados. 8) DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta deberd incluir los siguientes documentos digitalizados, todos ellos ingresados al portal yoww.mercadopublico.cl, en formato MS Word o PDF u otro compatible, llenados en su totalidad 8.1) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS E| Proveedor debera adjuntar en formato digital como "Anexo Administrativo” en el campo que para el efecto dispone el portal, los siguientes antecedentes: a) Formulario N° 1: Identificacion del oferente. b) Formulario N° 2: Declsracién Jurada Simple de inhabilidades de contratacién con el Estado. Tratndose de una Unién Temporal de Proveedores esta deciaracin deberd ser presentada por cada uno de sus integrantes ©) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F30): emitido por la direccién del trabajo: con una vigencia no inferior a 30 dias antes del cierre de plazo de recepcién de ofertas, en caso de no adjuntar documento, este seré solicitado dentro del proceso de evaluacién adiministrativo a través de foro inverso, si documento no es entregado en el maximo de 48 hrs oferta ser declarada inadmisible. 4) Garantia de Seriedad de la Oferta: De acuerdo a lo deserito en el Capitulo N"13.1 de las presentes Bases e) Formulario N°6: Para acreditar la existencia de programas de integridad que sean conocidos por sus dependientes. Se deberén acompafiar los programas de integridad, asi como los documentos justificativos en que conste la recepcién o difusion entre el personal del proveedor. si cortespondiera. En el caso de una Union Temporal de Proveedores, la acreditacién deberé ser presentada por cada uno de sus integrantes. Las propuestas que no cumplan con entregar el requisito indicado en Ia let d) serén declaradas inadmisibles de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 9 de la Ley N° 19.886. 10 esta inscrito en Chileproveedores, debera adjuntar: a) Copia simple del RUT dei oferente. Si se trata de persona natural copia simple de la Cedula de Identidad de! oferente. Traténdose de una Unién Temporal de Proveedores, la fotocopia del RUT deberd presentarse por cada uno de sus integrantes. b) Copia del RUT actualizado de é! 0 los representantes legales o del apoderado en el caso de la Unién Temporal de Proveedores. ¢) Copia de la escritura publica de Constitucién de la Sociedad o Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659. ) En caso de modificaciones efectuadas a la sociedad, copia de la o las escrituras piblicas de modificacién, en el orden en que se efectuaron, si las hubiere (no es requisito para el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659). €) Copia con certificado de Vigencia y anotaciones marginales, de no més de 30 dias a la fecha de publicacién de las bases, emitido por el Conservador de Bienes Raices correspondiente, o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659 1) Certificado de poderes vigentes de los representantes legales con una antiguedad no mayor de 60 dias. Importante: Sin perjuicio de poder volver a ser solicitados los documentos de las letras a), b), c), d) yf) al momento de la firma del contrato. 8.2) ANTECEDENTES TECNICOS4 Deberd adjuntarse en formato digital como “Anexo Técnico" en el campo que para el efecto dispone Jos siguientes antecedentes: a) Visita a Terreno: El proponente debe haber asistido a la visita a terreno en el dia y hora estipulado en el capitulo 6 2 de las presentes bases Administrativas b) Formulario N° 3: Calidad de la propuesta técnica, donde el oferente debera indicar la garantia, tiempo de respuesta ante emergencias y plazo de entrega de reparaciones de acuerdo a !o ofertado. ¢) Formulario N° 4: Experiencia de la Empresa. Informando la Némina de Convenios similares desde el 01 de enero de 2021 y hasta la fecha de apertura de la licitacién, indicando a quienes proporciona servicios similares a los referidos en esta licitacion. d) Registro de la camara chilena de Refrigeracién: E1 proponente se debe encontrar registrado en la Cémara Chilena de Refrigeracién y Climatizacién. Las propuestas que no_cumplan con los requisitos indicados_en letra a), b), ¢)-y d) seran declaradas inadmisibles de acuerdo a fo dispuesto en el articulo 9 de la Ley N° 49.866. 8.3) OFERTA ECONOMICA Debera adjuntarse en formato digital como ‘Anexo Econémico” en el campo que para el efecto dispone el portal, los siguientes antecedentes: a) Formulario N° 5: Oferta Econémica detallada completada por el oferente, en el cual detallaré + Precio: El oferente debe ingresar al portal www. mercadopublico.cl el VALOR NETO TOTAL POR 36 MESES (Valor Neto Total de Mantencion Preventiva y ‘Correctiva + Valor Neto Total Presupuesto de repuestos para Mantencion Correctiva) + Debe expresarse en moneda nacional. 2 El precio debe considerar todos los gastos para entregar el servicio licitado en el Hospital Clinico San Borja Arriaran, Avenida Santa Rosa 1234, Santiago. Las propuestas que no cumplan con los requisitos_indicados en _letra_a) serén declaradas inadmisibles cuerdo a Jo dispuesto en el articulo 9 de la Ley N° 19.886. IMPORTANTE: Ante diferencias entre el valor estipulado en los antecedentes escritos anexados y [o ingresado en el portal www.mercadopublico.cl, primaran estos tiltimos valores. 9) VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta deberd tener una validez minima de 120 dias corridos contados desde la fecha de apertura de la propuesta Vencido este plazo sin realizar la adjucicacién, el Hospital solicitara a los proponentes por medio del portal Mercado Publico la prorroga de sus ofertas, la cual sera respaldada por resolucion fundada del Director para el Hospital Clinico San Borja Arriarén Cuando ia adjudicacién no se realice dentro de! plazo sefialado en las presentes bases de licitaclon €1 Hospital informaréa través del portal wwwmercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento e indicara un nuevo plazo para ello 10) EVALUACION DE LAS OFERTAS: Las ofertas que se presenten seran estudiadas y evaluadas por una Comisién Evaluadora, cuya designacion se formaliza mediante la aprobacién de la presente resolucién, la que estara integrada por los funcionarios que a continuacién se detallan, 0 quienes se encuentren subrogando 0 reemplazando el cargo al momento de la evaluacién: » Jorge Alabarce Gonzalez, Jefe Unidad de Equipos Industriales. « Pablo Labrin Bocangel, Coordinador climatizacion * Valentina Diaz Hinojosa, Profesional Departamento de Gestion de Abastecimiento, XmasatEsta comision tendra un plazo de 20 dias habiles para analizar las ofertas y proponer al Director, la adjudicacién de la oferta mejor evaluada. La Comisién de Evaluacién, verificara el contenido de las ofertas y sugerira desestimar aquellas que no se ajusten sustancialmente a ios requerimientos de la licitacion, establecidos en las Bases ‘Administrativas, Técnicas, Anexos y Formularios todo de acuerdo al articulo 8 de las presentes bases. Las ofertas validadas, serén evaluadas de acuerdo a los criterios establecidos y a las pautas de este Articulo, y se adjudicard al proponente cuya oferta haya sido la mejor evaluada, En conformidad a lo sefialado por el inciso primero del Art. 40 del Reglamento de la Ley 19.886, la ‘Comisién de evaluaci6n podrd hacer consultas durante el periodo de evaluacién para salvar errores u omisiones de forma y/o solicitar las aclaraciones e informaciones que considere necesarias para una mejor evaluacién, informando de ello al resto de los participantes por medio del portal www.mercadopublice.cl, Las respuestas a las consultas realizadas a los oferentes deben ser enviadas a través dei portal. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasardn a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado. La Comisién de Evaluacién, elaborara un informe incluyendo un Analisis de Ofertas con los puntajes de acuerdo a los criterios establecides en la Pauta de Evaluaci6n, el que remitira al Director para el Hospital con la propuesta de adjudica 10.1) PAUTA DE EVALUACION DE LAS OFERTAS Se evaluaré en conformidad a los siguientes criterias: Ne Criterios: Porcentaje t 1 Oferta Econémica _ = [ 50% [2 [Calidad de la propuesta técnica _ 30% | | 3 Experiencia de la Empresa _ _ | 18% 4 | Cumplimiento requisitos formal _ : % 5 _ Criterio de Integridad y Compliance —_L A% 10.1.1) OFERTA ECONOMICA (50%) Se debe completar Formutario N° 5. Esta variable compara los precios de ias distintas ofertas, baséndose en un precio base que serd el de Ia oferta mas econémica, Cabe sefialar que el precio ingresado deberd ser el resultado de la suma de! monto de Mantenimiento Preventivo y Corrective mas el monto de Repuestos de Mantenimiento Corrective, no olvidando que corresponden a valores netos. Para esto se asignara puntaje bajo el criterio "Precio Minimo", Formula de calculo puntaje: Oferta Econémica = (Oferta de Menor Valor / (Oferta Evaluada) X 100 Puntaje N° 4= Puntaje Obtenido X 50% 10.1.2) CALIDAD DE LA PROPUESTA TECNICA (30%) Se debs completar Formulario N° 3. REQUERIMIENTOS ta) Frecuencia del mantenimiento preventivo ofertado, se exige una vez al mes como minimo para | fequipos de climatizacién central y trimestral para equipos de climatizacién no centralizados. Se” Considerard el numero de mantenimientos preventivos del sistema ofertados para un afto calendario, de ‘acuerdo a lo requerido en Bases Técnicas, En caso que el proveedor oferte una cantidad de mantenciones menor a a exigida. su oferta sera declarada inadmisible sin mas tcamite,ben, < - pe ay Coresponderd 100 puntos @ la qué oferte mayor frecuencia, y disminuiré proporcionalmente, de acuerdo a la) siguiente Formula; (Numero de mantenciones ofertadas / mayor niimero de mantenciones ofertadas) X 100 | Puntaje A)= Puntaje Obtenido X 30%) [By __ Tiempo de respuesta dol Servicio Técnico para Llamados de Emergencias, expresado en Horas Corridas: El tiempo de respuesta no puede ser mayor a 3 horas, de lo contrario, la oferta sera declarada inadmisible. Correspondera 100 puntos para la oferta con menor tiempo de respuesta, y disminuira |propercionalmente en la medida que las otras ofertas sean de mayor tempo de respuesta, de acuerdo & la siguiente Férmula: (Oferta menor tiempo de respuesta / Oferta evaluada) X 100 | Puntaje B)= Puntaje Obtenido X 30% i ©) Garantia de los servicios realizados: Se debera Informar en Formulario N°@ al periado de garantia| cofertado por el proveedcr. Este periodo no podra ser menor a 3 meses y se evaluaran las ofertas, baséndose en| | un precio base que sera el de la oferta con mayor periods de garantia ofertado. | Formula: Eventuales Fallas = (Oferta de Menor Valor / Oferta Evaluada) X 100 Puntaje C)= Puntaje Obtenido X 40%) [Puntaje N°2 = Puntaje (A+B+C) X 30% 10.1.3) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (18%) ‘Se debe compietar en Formulario N°4 Esta variable compara la experiencia del servicio ofertado en el Area de Salud donde se debera informar s6lo los convenios iniciados desde el 01 de enero de 2021 al dia de cierre de esta licitacién, entendiéndose para ello en esta licitacin que; el Area de Salud es todo aquel Hospital o Clinica donde se preste el servicio. as _ REQUERIMIENTO _[PUNTAJE | 'A) Experiencia de la Empresa en el Rubro _ | Empresa proveedora presenta convenio similares en 3 0 mas instituciones de Salud __| 400 puntos | | Empresa proveedora presenta convenio similares en 102 Instituciones de Salud 50 puntos_| | Empresa proveedora NO presenta convenios similares en Instituciones de Salud | o puntos | * En caso de que la empresa presente una licitacién previa al 01 de enero del afio 2021, el convenio solo sera valido si la primera Orden de Compra fue emitida desde el mes de enero del afio 2021 * Los convenios con Instituciones Privadas deben ser respaldados con el Certificado de conformidad del Servicio Técnico (anexo al Formulario N°4), en caso de no adjuntar este documento, el convenio NO se contabilizara + El Hospital se reserva el derecho de verificar la informacion presentada en el Formulario N°3 Puntaje N°3 = Puntaje Obtenido X 18% 10.1.4) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (1%) El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentacién de ésta y acompafiando todos los antecedentes requeridos en Capitulo 8) de las presentes Bases, sin errores u omisiones formales, obtendré 100 (cien) puntos, El oferente que no haya cumplido todos los requisites formales habiendo omitido antecedentes 0 certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompafiado con posterioridad, en virtud del articulo 40, inciso 2°, det reglamento de la ley N° 19.886 y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al articulo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendra 0 (cero) puntos en este criterio,C _ CRITERIO PUNTAJE ] F campte con la presentacion completa de antecedentes 100 "No cumple con todos ios antecedentes 0 los acompatia con posteriondad | 0 | 10.1.5) CRITERIO DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE (1%) Se evaliia a aquellos oferentes que acrediten que cuentan programas de integridad y compliance que ‘sean conocides por su personal, de acuerdo con lo siguiente: CRITERIO PUNTAJE Ella oferente cuenta con programas de integridad y compliance, y es 100 conocido por su personal Ella oferente no cuenta con programas de integridad y compliance o 0 contando con programas de integridad y compliance, aquellos no son conocides por su personal. En caso de no acompafiar los programas de integridad y compliance, sera evaluado con 0 puntos Puntaje N°4 = Puntaje Obtenido X17) PUNTAJE TOTAL: Corresponde la sumatoria de los puntajes conforme a los criterios evaluados. Puntaje Total = (Puntaje 1 + Puntaje 2+ Puntaje 3 + Puntaje 4 + Puntaje 5) ] 10.2) DESEMPATES En caso de producirse empate entre 2 0 mas oferentes participantes en la Licitacion, para desempatar primara la Oferta que cumpla con el mayor puntaje Oferta Economica. De persistir e| empate, se desempatara en el siguiente orden de analisis de criterios. ‘+ Mayor puntaje Calidad de la propuesta técnica + Mayor puntaje Experiencia de la Empresa © Mayor puntaje Cumplimiento Requisitos Formales Mayor puntaje Criterio de Integridad y Compliance De persistir el empate se adjudicaré a la oferta que se hubiese ingresado primero en el portal wwaw.mercadopublico.cl 41) DE LA ADJUDICACION DE LA PROPUESTA La modalidad de la presente licitacién es mediante adjudicacién simple sin emisién automatica de orden de compra El Hospital adjudicara la oferta mejor evaluada, siendo la mejor evaluada la que obtenga el mayor puntaje total del servicio licitado, Sera materializada mediante la Resolucién de Adjudicacién, ta que se notificar4 al proponente favorecido y a los demas proponents, a través de www.mereadopublico. cl E| Hospital Clinico San Borja Ariaran adjudicaré la oferta mejor evaluada dentro de un plazo de 35 dias habiles contados desde la fecha de cierre de recepcién de ofertas. Se podré modificar la fecha de adjudicacién, si el plezo estipulado no see suficiente para evaluar las ofertas por la cantidad de ofertas recibidas, razones que seran publicadas en el sistema www.mereadopublico.ci, donde se informara la nueva fecha de adjudicacion. No obstante, lo anterior, el hospital se reserva el derecho a desestimar todas las ofertas, lo que se comunicara también por Resolucién Fundada, a través del portal www,mercadopublico cl, en atencion al Articulo N° @ de la Ley 19.886,12) FACULTAD DE READJUDICAR E! Hospital podrd re adjudicar Ia lictacion al oferente que siga en orden de prelacion de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicacién previa, en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario se desiste de su oferta. b) Si el adjudicatario no acepta la Orden de Compra. ©) Siel adjudicatario no hiciese entrega de la Garantia de Fiel y Oportuno cumplimiento de contrato en el plazo o en la forma indicada en el capitulo respectivo de estas Bases Administrativas (Solo para adjudicaciones iguales o mayores a 1.000 UTM). 4) Si el adjudicatario no suscribiese el contrato en el plazo indicado en el capitulo respectivo de estas Bases Administrativas (Solo para agjudicaciones iguales o mayores a 1.000 UTM) 13) GARANTIAS 13.1) DE SERIEDAD DE LA OFERTA La seriedad de la oferta se garantizaré mediante la entrega de cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantia de manera rapida y efectiva, como por ejemplo: Boleta Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza, Péliza de Seguro 0 Depésito a plazo, etc., ios cuales deberan ser pagadera a la vista y tener el cardcter de irrevocable, en formato fisico 0 electrénico, en uno o mas instrumentos, a nombre de Hospital Clinico San Borja Ariaran Rut N° 61.608.604-9 por un total de $600.000 (quinientos mil pesos chilenos), pudiendo ser tomada tanto por el oferente como por un tercero a su nombre, con una validez no inferior a 120 dias corridos a contar de la fecha de cierre de recepcién de ofertas por el portal www.mercadopublico.cl, que sera entregada en sobre cerrado en Oficina de Partes del Hospital, ubicada en Avenida Santa Rosa 1234, Santiago, hasta las 15:30 horas del dia de cierre de recepcién de ofertas en dicho portal, indicando el nUmero de ID y nombre de licitacién. Luego de recibidas, las garantias seran enviadas al Dpto. de Gestion de Abastecimiento, el cual previo chequeo las remitiré a custodia a Unidad de Tesoreria del Hospital. En la garantia debe quedar establecida claramente la siguiente glosa: Glosa: Para Garantizar la Seriedad de la Oferta de la Licitacion Publica ID: Servicio de Mantencion Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran, Esta garantia no devengaré intereses ni reajustes. La Garantia de Seriedad de la Oferta sera devuelta a los oferentes que no resulten adjudicados a partir del 10° dia corrido siguiente a la notificacién de adjudicacién y al oferente adjudicado al momento de la suscripcién del Contrato. En ambos casos la entrega se efectuara en la Unidad de Tesoreria del Hospital, ubicada en Avenida Santa Rosa 1234, Santiago. Para los dos casos el oferente debe solicitar_ via correo electréonico a inaa.sandoval@redsalud,gob.cl, 0 carta certificada al mandante la devolucién de la Garantia de Seriedad de Oferta indicando: + Nombre de Licitacion. + NP de Boleta + Valor. + Nombre de Empresa. + Banco. ID (N° de la licitaci6n). Luego el Dpto, de Gestion de Abastecimiento, emitiré Memorandum solicitando devolucién de Garantia de Seriedad de Oferta, el cual sera remitido a la Unidad de Tesoreria del Hospital. El oferente debe hacer retiro de su garantia, en la Unidad de Tesoreria del Hospital, en 10 dias corrides posteriores al envio de solicitud via correo de devolucién y debe presentar Poder Simple y Fotocopia de su Cedula de Identidad por ambos lados, para la persona que retira. ean J La Garantla de Seriedad de Oferta, se podré hacer efectiva en cualquiera de los siguientes casos: 4% hetn *% amt ~ Sieloferente adjudicado se desiste de su oferta - Si el oferente adjudicado no entrega en el plazo, forma y condiciones que establecen las presentes bases, la Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato. - Si el oferente adjudicado no cumple con la obligacién de suscripcién del contrato, en el plazo, forma y condiciones indicados en las presentes bases. 13.2) DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Sera exigible solo para los proveedores que sean adjudicados por un monto igual o superior a 1,000 UTM del mes de aprobada la presente Resolucién. Al momento de la suscripcién de! Contrato, el adjudicatario debera estar hdbil en el portal www.chileproveedores.cl_y deber4 entregar cualquier instrumento que asegure e! cobro de la garantia de manera rapida y efectiva, como por ejemplo: Boleta Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza, Péliza de Seguro o Depésito a plazo, etc. Dentro del plazo de 5 dias habiles contados desde la fecha de adjudicacién, notificada en el portal mercadopublico.c\. La caucién o garantia deberan ser pagadera a la vista y tener el caracter de irrevocable, en formato fisico 0 electronico, en uno o mas. instrumentos, a nombre de Hospital Clinico San Borja Arriaran Rut N° 61,608.604-9, pudiendo ser tomada tanto por el oferente como por un tercero a su nombre, por un monto equivalente al 5% del valor total del Contrato, en pesos chilenos, que deberé tener una vigencia al menos de 60 (sesenta) dias nabiles posteriores a la fecha de término del contrato, con la finalidad de Garantizar el Fiel y oportuno Cumplimiento del Contrato de Licitacion Publica "Servicio de Mantencion Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran’, ademés la garantia debe caucionar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista. Quedard en poder para el Hospital mientras dure el periodo de vigencia y sera devuelta por el Hospital con posterioridad al término del Contrato y una vez vencida su vigencia. La Garantia entregada debe cubrir las multas aplicadas por incumplimiento de contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista en caso incumplimiento de éste. En caso de que la Garantia sea una Péliza de seguro, debe indicarse esto expresamente en las condiciones particulares de la péliza En la garantia debe quedar establecida claramente la siguiente glosa’ Glosa: “Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato de Oferta de Licitacién Publica 10 Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva De Nuevo Equipamiento de Climatizacién del Hospital Clinico San Borja Arriaran Esta garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato, no devengara intereses ni reajuste alguno y se hard efectiva en caso de incumplimiento del proveedor de cualquier obligacién emanada del contrato. Debera ser entregada en el Dpto. de Gestion de Abastecimiento del Hospital, ubicado en Avenida Santa Rosa 1234, comuna de Santiago, o bien puede ser entregada de manera electronica envidndola a los_—corteos_—electrénicos.~—[email protected] y [email protected]. En los casos en que se otorgue de manera electronica, Gebera ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrénicos, Firma Electrénica y Servicios de Certificacién de dicha firma. Luego de recibida la garantia sera enviada previo chequeo a custodia a Unidad de Tesoreria del Hospital, mientras dure el periodo de vigencia. Podra ser devuelta por la Unidad de Tesoreria del Hospital, a contar de! primer dia de término de vigencia de la boleta de garantia a solicitud directa del proveedor. El Hospital podré hacer efectiva la Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato en los siguientes casos: * En caso de incurrir el adjudicatario en incumplimiento que les sean imputables a las obligaciones derivadas del Contrato + El cambio de las condiciones materia de la Oferta, durante la vigencia del Contrato, sin la aceptacién previa por parte para el Hospital + La quiebra 0 el estado de notoria insolvencia del proveedor.+ Si el contratista 0 alguno de los socios de la empresa contratada fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratandose de una sociedad anénima, lo fuese alguno de los directores 0 gerente. + El oferente no cumpla con los requerimientos técnicos solicitados en las presentes bases de licitacién 0 segtin lo indicado en su oferta técnica 14) RESOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION Una vez adjudicada la licitacién, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto, podrén realizarias través del portal wanw.mercadopublico.cl, dentro de cuatro dias habiles contados desde la publicacién de la resolucién de adjudicacién, las que serén respondidas por medio de esta misma plataforma, dentro del plazo de cuatro dias habiles. 18) MULTAS Se consideraran infracciones sujetas a multa, las siguientes: — ior ~ Criterio de | Monto de incumplimiento del mantenimiento preventive programade | unica 2. | segiin lo acordado Retraso en él fiempo de respuesta en terreno __| Por cada hora adicional | 0.3 incumplimiento en la calidad de los servicios entregados (Verificado con informe de Jefe de Unidad Técnica del [Hospital) + Por oportunidad 10 15.1.- LIMITE DE MULTAS. Con todo, !a aplicacion de las multas, sumadas, no podra exceder del 25% (veinticinco por ciento) del monto total del contrato; en caso de excederse ese limite, se entenderé que el proveedor ha incurride en incumplimiento grave y el Hospital podré poner término a este contrato, sin perjuicio de interponer las acciones civiles que corresponda, para ser indemnizado de los dafios y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del proveedor. E| hospital se reserva el derecho de anular la orden de compra cuando e! proveedor no cumplia con la entrega del suministro en la fecha solicitada. Cuando esto ocurra el Departamento de Abastecimiento dejar constancia en el portal www.mercadopublico.cl de dicho incumplimiento. 15.2.- PROCEDIMIENTO APLICACION MULTAS. a) En caso de incumplimiento de las obligaciones de! contratante, el Jefe de la Unidad de Equipos Industriales 0 quien lo subrogue o reemplace, sera el encargado de informar la infraccién detectada y su monto a la Subdireccién Administrativa, quien propondra al Director su aplicacién. b) El Director del Hospital, comunicaré por escrito su decisién al adjudicatario de iniciar el procedimiento de Multa, indicando el monto y tundamentos de la misma, ¢) El proveedor dispondra de un plazo de cinco dias habiles, contados desde la comunicacién en el domicilio sefalado en el contrato, para formular descargos, los que debera hacer llegar por escrito, en carta dirigida al Director y que deberé ser entregada en Oficina de Partes de este Hospital, Santa Rosa N° 1234, comuna y Ciudad de Santiago. 4) Con el mérito de ellos, o trascurrido el plazo referido sin que estos se hubiesen formulado, el Hospital resolvera sobre el particular, de manera fundada y previa ponderacién de los antecedentes, mediante la dictacién de la respectiva Resolucién. ) En contra de dicha resolucién procederan los recursos dispuestos en la Ley N° 19.860. El importe de las Multas se har descontado, de preferencia, su monto en los respectivos estados de pagos pendientes. En caso de no ser esto posible, el Proveedor deberd pagar la multa directamente en la Unidad de Tesoreria del Hospital en el plazo de 10 dias habiles desde la notificacién de la 2resolucién que cursa la multa o bien desde la notificacién de la resolucion que resuelva los recursos interpuestos en conformidad con lo establecido en la Ley N°19.880. Asimismo, el Hospital podra hacerla efectiva sobre la garantia de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, En este ultimo caso, el adjudicatario debera entregar una nueva garantia de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro de los 10 dias habiles siguientes a la aplicacién de la muita. En caso de no hacer entrega de ella en el término referido, se entendera un incumplimiento grave que podra dar paso al termino anticipado del contrato y el respective derecho del Hospital a cobrar la cantidad de dinero restante de la garantia de fiel y oportuno cumplimiento de! contrato existente. 18) SOBRE LA RECEPCION DEL SERVICIO La entrega de! Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizaci6n de! Hospital Clinico San Borja Arriaran debera ser en las dependencias del Hospital Clinico San Borja Arriardn ubicado en Avda. Santa Rosa N° 1234, comuna y ciudad de Santiago posterior a la Adjudicacion a través del portal. 17) PRECIO El precio del Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Nuevo Equipamiento de Climatizacién de! Hospital Clinico San Borja Arriaran correspondera efectivamente al ofertado por el proponents e ingresado en el portal wnw.mercadopublico cl 18) FORMA DE PAGO Las Ordenes de Compra se emitiran en forma mensual o segun las necesidades del Hospital Clinico ‘San Borja Arriarén. El adjudicatario debera enviar impreso estados de pagos mensuales en el mes correspondiente al Jefe de Unidad de Equipos Industriales para su revision y visacién. Una vez visado por el jefe de la Unidad, lo remitiré al Depto. de Gestion de Abastecimiento, quien lo derivaré a la Unidad de Control y Gestion de Compra donde se adjuntara el estado de contrato y lo remitira a la Unidad de Logistica y Area No Clinica para la emisién de la Orden de Compra, que a su vez Io derivara finalmente al Departamento de Finanzas. El Departamento de Finanzas, pagard las facturas devengadas a través del portal SIFGE II, a 30 dias seguin la fecha de vencimiento de las facturas, de acuerdo a Normativa vigente de la DIPRES. La Factura que emitira el Oferente adjudicado debera extenderse a y contener los siguientes datos: Nombre Hospital Clinico San Borja Arriaran Rut 61.608.604-9 Doc. Referencia Nro. Guia despacho Doe. Referencia ‘Orden de Compra Direccién ‘Santa Rosa N°1.234 ‘Comuna Santiago Ciudad Santiago ‘Se debe enviar al correo electrénico [email protected] copia de guia de despacho con firma y timbre del Hospital, que los productos fueron recepcionados por esta Institucién para que dicha factura, sea devengada en el plazo legal, es decir, antes de los 8 dias, y por consiguiente ingrese en el proceso de pago centralizado de acuerdo a las instrucciones de DIPRES Finalmente, la factura electrénica, debera ser enviada a la casilla electronica dipresrecepcion@custodium com (Portal Electrénico Acepta) Las facturas mal extendidas o que no incorporen los antecedentes antes descritos seran reciamadas en la plataforma ACEPTA-DIPRES. La Orden de Compra debe ser Aceptada en el portal luego se debe enviar al correo electrénico recepciones. [email protected] copia de guia de despacho con firma y timbre del Hospital, que fos Productos fueron recepcionados por esta Institucién Finalmente, la factura electronica, deberé ser enviada a la casila electronica: [email protected] (Portal Electrénico Acepta) eon 3X vcsagoo ib, 5 ~ 48.1) FORMA DE OPERAR Y SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA Para todos los efectos operativos, el Jefe de la Unidad de Equipos Industriales, 0 a quien subrogue o designe serd la contraparte técnica, el que sera encargado de: a) Recepcién de estados de pagos mensuales por parte del proveedor. ) Sera quien mantendra la relacion diaria con el proveedor. ©) Llevara un registro de las mantenciones efectuadas por la empresa d) Sera el encargado de dar V°B? a los estados de pago presentados por el proveedor y otorgar conformidad de la prestacion dal servicio ©) Verificar que lo ofertado y solicitado técnicamente en las bases administrativas y horarios, corresponda a las prestaciones contratadas. Verificado el cumplimiento de los puntos anteriores, los estados de pagos seran enviados al Dpto. de Abastecimiento, para su V°B° correspondiente Para todos los efectos Administrativos la Unidad de Control y Gestién de Compra adjuntara el estado de contrato y lo enviara a la Unidad de Logistica y Area No Clinica para la emisién de la Orden de Compra respectiva EI Supervisor (a) de la Unidad de Logistica, quien subrogue 0 a quien designe, sera el encargado de: « Emitir la respectiva orden de compra de acuerdo al requerimiento mensual o segin las necesidades del hospital, segun se estime pertinente hasta completar el monto contratado y envio de la misma a través del portal www.mercadopublico.cl al proveedor, verificando previamente que este vigente on el registro de Chile proveedores. «Una vez emitida la Orden de Compra se remitira al Departamento de Finanzas. + La Unidad de Gestién y Control de Compras dara aviso a la Subdireccion Administrativa, con copia a la Unidad de Logistica y Area no Clinica y al Depto. de Operaciones, del término del contrato, por terminarse los recursos financieros asignados a dicho contrato © por vigencia del mismo, ambos @ lo menos con tres meses de anticipacion. 49) DEL CONTRATO 19.1. Suseripeién Para los efectos de esta contratacién y teniendo presente io dispuesto en la Ley N° 19.886 y su Reglamento, solo para aquelios proveedores en que la adjudicacion total no supere las 1.000 UTM del mes de aprobada la presente Resolucién, el contrato se formalizaré con la emisién de la respectiva orden de compra y su correspondiente aceptacién dentro del plazo de 24 horas. Se entendera que, si el adjudicatario no acepta la Orden de Compra dentro del plazo antes sefialado, se desiste de la propuesta, caso en el cual el Hospital padra, adjudicar la licitacién a la siguiente propuesta mejor evaluada, segiin el informe emitido por la Comisién Evaluadora, 0 rechazar todas las restantes Dicha contratacién no significara impedimento para que el Hospital pueda celebrar otros contratos de similar naturaleza, con otr@s personas, si a su juicio exclusive fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen. Para los proveedores que sean adjudicados por un monto igual o superior a 1,000 UTM del mes de aprobada la presente Resolucién, se formalizara la contratacion mediante la suscripcion de un contrato de prestacion de servicios y ser exigible la Garantia por Fiel Cumplimiento de Contrato, descrita en el Capitulo 13.2 de las presentes Bases Administrativa. El contrato deberé ser suscrito por el adjudicatario dentro de un plazo de 10 dias habiles contados desde la fecha de publicacién en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolucién que adjudica el proceso de licitacién. Para ello debera acompafiar ios documentos necesarios para la redaccién y ‘suscripcién del respective convenio. Se entenderé que, si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo antes sefialado, se desiste de la propuesta, caso en el cual el Hospital podra, hacer efectiva la garantia de seriedad de la oferta y adjudicar la licitacién a la siguiente propuesta mejor evaluada, seguin el informe emitido por la Comisién Evaluadora, 0 rechazar todas las restantes.ro Pn, 3 El contrato a suscribirse no significaré impedimento para que el Hospital pueda celebrar otros, « contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a Su juicio exclusivo fuere necesario para el major desarrollo de las funciones que le competen 49.2, Contenido minimo a) Individualizacién del proveedor: b) Caracteristicas del servicio contratado; ©) Precio del contrato: ¢) Plazo de duracién: @) Garantias; *) Multas 4g) Causales de término anticipado; h) Fijacin de domicilio convencional de las partes en la comuna y ciudad de Santiago para prorrogar la competencia de sus Tribunales Ordinarios; i) Declaracién que indique los antecedentes que forman parte integrante del contrato, esto es; las bases administrativas y técnicas y sus anexos, las consultas, aclaraciones y respuestas, las modificaciones a las bases si las hubiere, la oferta respectiva, ademas de todo otro antecedente que expresamente se contemple para su debida ejecucion; j) Declaracion de que el Contratista no podré ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del contrato definitive, salvo que una norma legal especial permita la cesién de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podran transferirse de acuerdo a las normas del derecho comin, k) Declaracién en el sentido que el contrato suscrito no significard impedimento para que el Hospital pueda celebrar otras contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a su juicio fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen; 1), Declaracién que e! proveedor sera el responsable en caso de dafios ocasionados a las personas 0 la propiedad publica o privada, que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de él 0 sus empleados, en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo respecto de terceras personas subcontratistas que circunstancialmente estén trabajando para ese proveedor a propésito del convenio. 20) | DOMICILIO Ei Oferente constituye domicilio en la Comuna de Santiago, para todos los efectos legales y se somete, cuando proceda, a la jurisdiccién de sus tribunales de Justicia. 24) TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. El contrato podra terminar anticipadamente por mutuo acuerdo entre las partes o bien el Hospital podré unilateralmente declarar este término, sin forma de juicio y sin perjuicio de las acciones legales y Cobro de indemnizaciones 2 que hubiese lugar, por los siguientes motivos: a) incumplimiento grave de la prestacién del servicio por el contratante, b) Siel contratista 0 alguno de los socios de la empresa contratada fuera condenado por delito que merezea pena aflictiva, o tratandose de una sociedad anénima, Io fuese alguno de los directores © gerente ©) Sino se inicia oportunamente la entrega de los servicios adjudicados, en la fecha indicada en la Resolucién de Adjudicacién, por causas imputables al proveedor. d) Si el proveedor traspasara su Contrato sin autorizacién del Hospital, a otra persona natural o juridica. €) Si el proveedor cayera en estado de notoria insolvencia ) Siel proveedor no acatase las érdenes e instrucciones que se le imparten en uso de las facultades que imponen estas Bases y el Contrato. g) Siel proveedor, persona natural falleciera y la sucesion demostrara la falta de competencia para continuar el proyecto en su conjunto, h) Caso fortuito o fuerza mayor. ’) Por exigirlo el interés piblico o la seguridad nacional, 0 por disposicion de la autoridad ministerial de salud, en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el pals, que hagan imperiosa su inmediata terminaciénJ) Registrar saldos insolutos de remuneraciones 0 cotizaciones de seguridad social con sus actuales™ trabajadores © con trabajadores contratados en los ultimos dos afios, a la mitad del periodo de ejecucién del contrato, con un maximo de seis meses. k) Si el adjudicatario excede el limite del 25% de multas, establecido en el capitulo 15 las Bases Administrativas. Asimismo, podré darse término anticipade al contrato por incumplimiento grave imputable al contratista, las cuales son las siguientes: + Sies declarado en liquidacién concursal, solicita su liquidacién concursal, 0 inicia proposiciones de convenio con sus acreedores. + Sihay orden de ejecucién y embargo, de todo o parte de sus bienes. * Sjha llegado a un arreglo de traspaso, de todo o parte de sus bienes, en favor de sus acreedores. + Siha acordado llevar el contrato a un comité de inspeccién de sus acreedores * Sise disuelve y procede a su liquidacién. * Siel adjudicatario 0 alguno de los socios de la empresa adjudicataria fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratandose de una sociedad anénima, lo fuese alguno de los directores 0 gerente. 21.1. PROCEDIMIENTO TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. 1, Si el proveedor incurriere en una o mas de las causales indicadas en el numeral 21) para el término anticipado del contrato, la Unidad de Control y Gestion de Compras o quien lo subrogue 0 reemplace, seré el encargado de elaborar el informe correspondiente y documentacién necesaria, donde se indique pormenorizadamente los fundamentos de hecho y de Derecho por las cuales se procede el término anticipado de contrato, 2. El director del Hospital, comunicaré por escrito su decisién al proveedor, mediante carta certificada a su domicilio, informado los fundamentos e incumplimientos en el que incurriere éste, que motivan el procadimiento de termine anticipado del contrato. 3. El proveedor contara con un plazo de cinco dias habiles, considerados de lunes a viernes, a contar de la presente comunicacién, para formular sus Descargos. 4. Con el mérite de ellos 0 transcurride e| plazo aludido, los formulare de manera extempordnea o éstos sean desestimados, esta Entidad resolver sobre el particular mediante Resolucion Fundada totalmente tramitada al efecto, previa ponderacion de los antecedentes, la que se publicara por el Unidad de Control y Gestion de Compras 0 quien lo subrogue o reemplace en el Sistema de Informacin de Compras y Contratacién Publica, es decir Portal Mercado Publico y Ficha de Chile proveedores entendiéndose notificado el proveedor, transcurridas 24 horas desde dicha publicacién, 5. En contra de la Resolucion que resuelve el término anticipado del contrato, proceden los Recursos Administrativos dispuestos en el articulo N° 53 y siguientes, de la Ley N° 19.880 sobre Base de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Organos de 1a Administracién del Estado. En cualquiera de los casos sefialados en las causales de término anticipado de contrato de las presentes Bases, excepto el mutuo acuerdo o Io indicado en la letra g), el Hospital podra iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por dafios y perjuicios que fueren procedentes. 22) LIBERACION DE RESPONSABILIDAD Se liberaré de toda responsabilidad al Hospital Clinico San Borja Arriaran en caso de acciones entabladas por terceros, en razon de transgresiones de derecho de patente, marca registrada o disefios industriales como consecuencia de su utilizacién en los servicios que se adquieran, 23) CONSTANCIASe deja expresa constancia que todas y cada uno de los servicios contenidos en las presentes Bases ‘Administrativas y Especificaciones Técnicas, se entienden incorporadas sin necesidad de Mencién expresa en las correspondientes Ordenes de Compra que se emitan al Adjudicatario y éste se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derive. 2d) VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato comenzara a regir a partir de la suscripcidn de este y tendra una vigencia de 36 (treinta y seis) meses, o hasta completar la suma de dinero maxima a pagar indicada en la resolucién adjudicatoria, o una vez entre en vigencia un nuevo contrato. Sin perjuicio de Io anterior y en caso que la adjudicacién supere las 1.000 UTM, el Hospital no realizara pago alguno al contratista hasta que la resolucién que aprueba el contrato, no se encuentre totalmente tramitada. El contrato podré ser prorrogado, por iniciativa exclusiva del Hospital, por Unica vez y solo por el periodo necesario para concluir el proceso licitatorio respectivo, el que no podra ser superior al 30% del contrato suscrito, rigiéndose dicha prorroga por las mismas condiciones del convenio original pactado. Lo anterior, obedece a las caracteristicas propias del servicio que se contrata y el caracter indispensable que significa para un Establecimiento de Salud como este, permitiendo cubrir los requerimientos cuando, por causas no imputables al Hospital, se necesite mantener el vinculo hasta una nueva adjudicacién, Para hacer efectiva dicha prorroga, el Hospital debera comunicar por escrito a su contratante la disposicién a prorrogar el contrato, con a lo menos 10 dias de antelacién a su fecha de vencimiento. La prérroga deberd ser aprobada mediante Resolucién del director det Hospital, y constar en un anexo de contrato, el cual debera ser suscrito por ambas partes contratantes y sera necesario que, en caso que corresponda, el oferente renueve las garantias que se hubiesen encontrado vencidas segun 1o dispuesto en el numeral 13 de las presentes Bases Administrativas. 25) UNIDAD TECNICA Para todos los efectos operativos y de fiscalizacién, el Jefe de la Unidad de Equipos Industriales del Hospital 0 quien lo subrogue en caso de ausencia o impedimento de este, serd considerado como Unidad Técnica, contraparte técnica que representara al Hospital ante el adjudicatario. 26) OBLIGACION DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS LABORALES Y PREVISIONALES El Oferente adjudicado, debera dar cumplimiento a la normativa laboral y previsional, respecto del personal contratado para llevar a cabo el servicio ofertado, incluyendo la suscripci6n de los Fespectivos contratos de trabajo con sus funcionarios dependientes. Dentro de estas obligaciones se encontraran las de cumplimiento de las condiciones de remuneracién segun la normativa vigente, las cuales podran ser verificadas por el Hospital en cualquier momento durante la vigencia del contrato emanado de esta licitacion El Hospital exigira al proveedor la acreditacién de haber dado oportuno y cabal cumplimiento a sus obiigaciones previsionales y laborales, respecto de la totalidad del personal contratado, en forma previa a la formalizacién del contrato, sin perjuicio de reservarse el derecho a su solo arbitrio de solicitar tal acreditacion durante la vigencia del contrato. 27) MODIFICACION O ADDENDUM DE CONTRATO Conforme a lo previsto en el articulo 7 del Reglamento de la Ley N* 19.886, por razones debidamente fundadas y previo informe del Referente de Contrato, de comin acuerdo el Hospital y el proveedor podran pactar la modificacién del contrato, en el sentido de aumentar de los servicios iacontratados hasta en un 30% del valor original del contrato, debiendo en tal caso procederse en la forma dispuesta en el punto N° 19 de estas bases y aumentando la garantia de fiel y oportuno cumplimiento en el mismo porcentaje de aumento de contrato, en caso que corresponda, BASES TECNICAS LICITACION PUBLICA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZACION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA ARRIARAN, 4. CONSIDERACIONES GENERALES El objetivo de la Licitacion es contar con un Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva del Nuevo Equipamiento Climatizacién de! Hospital Glinico San Borja Arriaran por un periodo de 36 (treinta y seis) meses, con la finalidad de que a través de inspecciones periédicas de las instalaciones y eauipos. disminuir los dafios asociados a fallas, tales como: costos imprevistos, tiempos no productivos, riesgo a las personas y disminucién de la vida tit de los equipos. El servicio a contratar serd de acuerdo al siguiente detalie: T FRECUENCIA | ys meses | | TEN ‘SERVICIO DESCRIPCION EQUIPOS MINIMADE | conTRATO | | MANTENCION | 1 —~Equipes | cimatizcion UMA. ryeeslony | tyme | | = | | | correctiva de 1 | equipamionto de Equipos _ Reeftep, compacts, Sait 36 climatizacion del, cauiPOS | ductos, cassette, y muro, | | | Hospital clmatzacien no chiller, VRV, y ventana, | Mensual ‘San Borja Arriaran to El Hospital se reserva el derecho de presentar oficiaimente al adjudicatario cualquier disconformidad en la calidad de la prestacion del servicio, deficiente desempefio o conducta del personal asignado, durante el periodo de vigencia del contrato. La persistencia de problemas, sin adopcién de soluciones por parte del contratista, seré causal de incumplimiento grave, y motivo de terminacion anticipada del contrato, La prestacién de los servicios contratados deberd incluir todos los gastos asociados e insumos basicos que se requieran para efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equips & instalaciones y se considera un fondo fijo para repuestos, elementos 0 accesorios de mediana o mayor complejidad, que requieran los equipos para su correcto funcionamiento Para todos los efectos legales, las Bases Administrativas, Técnicas, Formularios, Anexos y Aclaraciones, formaran parte integral del contrato que del proceso de licitacién derive 2. DESCRIPCION DEL SERVICIO REQUERIDO Se precisa contar con un Servicio de Mantencién Preventiva y Correctiva de Climatizacién Central y No Central de los nuevos proyectos instalados, conforme a un programa establecido por el contratista y aprobado por el Hospital, que cubra ademas la asesoria técnica operacional y la capacitacién y/o instruccién basica del uso de Climatizacién o Aire Acondicionado Portatil Para el convenio de mantenimiento, la empresa debe cumplir con todos los requisites, caracteristicas, condiciones, medios y elementos materiales, técnicos, humanos y de infraestructura necesarios para prestar servicio de mantencién preventiva y correctiva El servicio de mantencién preventiva se efectuara de acuerdo a la frecuencia minima indicada en eb punto 1 CONSIDERACIONES GENERALES, previa coordinacién Unidad Técnica, para realizar los trabajos de inspeccion y verificacion de acuerdo a los protocolos de fabrica y que sean necesarios para el correcto funcionamiento del equipo. Por otra parte, el servicio de mantencién correctiva debe contemplar los trabajos necesarios para reparar, a la brevedad posible, cualquier falla que se produzca durante la operacién del equipo. ¢ 18 (ansTodo trabajo de mantenimiento correctivo que no esté considerado en estas Bases Técnicas y que por razones de buen servicio es necesario ejecutar, debera ser presupuestado por el contratista adjudicado y presentado a la Unidad Técnica del Hospital. EI Hospital podra aceptar 0 rechazar el presupuesto del contratista pudiendo para ella contratar la reparacién con terceros 0 bien con fecursos propios, en el caso de que se acepte la cotizacién propuesta por el contratista, el Hospital emitira una Orden de Compra en serial de aceptacién de la respectiva cotizacién. El contratista debera tener ut cio permanente de Mai Preventiva y Gorrectiva de Lunes a Sabado en horario de 8:00 hrs. a 17:00 hrs., proporcionando lo siguiente: + 02 (dos) técnicos Residentes especialistas en Climatizacién, con experiencia minima de 03 afios comprobable a través de su curriculum vitae y un certificade emitido por una institucion técnica educacional reconocida por el estado. Ambos técnicos deberan tener una presencia permanente en el Hospital de lunes a sabado en horario de 8:00hrs. a 17:00hrs. + Servicio de Atencién de llamados de Emergencia de 7:00 hrs a 22:00 hrs, de lunes a domingo, con personal calificado con tiempo maximo de respuesta en terreno de 3 hrs, una vez hecha la solicitud por parte de! Hospital ‘+ 01 supervisor técnico o profesional con experiencia de 05 afios, el cual se hard presente en Hospital a lo menos 01 vez por mes, para enterarse e informar novedades, en el funcionamiento del equipamiento. © Mantener registros técnicos actualizados de las intervenciones en las instalaciones que sirva de apoyo a la gestién de mantenimiento * Empresa debe entregar numero telefénico de contacto para llamadas de Emergencia y mail con nlimero de reporte. Todas las empresas participantes, deben cumplir con registro de la camara chilena de Refrigeracién, de lo contrario, su oferta sera deciarada inadmisible sin mas tramite. 3. DETALLES DEL EQUIPAMIENTO El equipamiento que estaré sujeto a esta contratacion, correspondera a lo siguiente: 3.1 Equipamiento 4°piso Torre Principal UCA: EQUIPAMIENTO U.C.A- Unidades Manejadoras de Aire, é [cantdad | Troe Equipo are modelo capaci titer BR Una _ VTS 3 ETAPAS OE FILTRADO. ‘Llavable-1 carton- 1 bolsa~ 1HEPA DETALLE UMA UCA uma nv: [cap frio k/w |cap eator k/w lyin m2/nr|vex m*/hr 2 ans| 6203| 5550] 3 12,7 2350| 2359 E al 8.2 2189 5 anal 6120) 6 _ cE} 800) z ins 3407, 8 3 50 9 a2 00] io] 9.6) i775 C aa ~ 3.2 650} 12, C 3 i438] 13) G7 5,5 FEET) 02 EQUIPOS CHILLER CAPACIDAD 328 KW/HR 3.2 UCI P: Equipo 01 ROFTOOP; 11 Equipo Split; 01 gabinete porta filtros; 04 VIN y 3 VEXT. 9 gvEQUIPAMIENTO UCI PEDIATRICA. en Gontidad | TpodeEavipo | _—_—‘Marea |— 1 Gapacidad 5 split aowo veer ‘sono 4 plncassene ane ieverter 1.00088 rl spltasene any) vere a. oootut 1 seit dugo nwo. ener] _uzccobuyjhr ceo bute eshte heen ‘oMFLaIaD peta fs 4 ventiagorinyeccion a) | nica 3.3 Unidad Farmacia: 02 ROFTOOP; 09 Split; 03 gabinetes porta filtros; 01 VIN y 01 VEXT. EQUIPAMIENTO FARMACIA (MIGUEL DE LA FUENTE). camidad | Tipo deéeuipo =| Marca modelo | Capacidad fitras | “| “etpteomeael— ares eae : 3 sinaico inner | 5, 600656 | i spite inet | 2007 | 1 split duce [nwerer [ean ue | H soitdute inerter | “noni H inva” ascnbu z ca [nena [ome | 2 | ante postive | t [11 ening ieccon i) Ags saipe 1 ‘Ventilador extraccion (vex) [ovex 18/38" 1.5-48 rpm | 3.4 Servicio gia Infantil (cubiculos): | EQUIPAMIENTO MODULOS CIRUGIA INFANTIL OCTAVO PISO. . [ canidad | “ipo de vino —edsig apa | is | =| Ventadrinss 3) Vara ecaeson so Fonte) o0upeoup- on S[pintspon tite) floes Terao oe FLAGS Teale aton hain HR 2 slitduce 1 0 ‘GEDAIBELONV.NZ = solidus sass =DACOAN — r spitaiae [cua TCO SNE 50 Equipos tipo ventana Capacidad 9.000 BTU/HR 4. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 4.1. Mantenimiento Preventivo Se entiende por Mantenimiento Preventivo ai conjunto de actividades de revision y cuidado sistematico y programado que debe suministrarse a los equipos e instalaciones a fin de mantenerlos en optimas condiciones operativas entregando continuidad y seguridad en su operacion. Lo anterior debera ser en consideracién a lo siguiente’ a) El contratista deberé realizar las labores de mantencién preventiva a todos los equipos asociados al item adjudicado de acuerdo a la periodicidad indicada en el punto 1. CONSIDERACIONES GENERALES de las presentes bases. b) Durante la primera semana posterior a la adjudicacion, el proveedor en conjunto con la Unidad de Equipos Industriales, deberan definir el cronograma de las mantenciones preventivas a realizar. No obstante, fo anterior, si durante el desarrollo det convenio, el contratista en base a su conocimiento técnico o el Hospital San Borja en base a las necesidades de servicio, detectan la necesidad de modificar, eliminar y/o aumentar, algunas de las actividades, ya sea en su desarrollo 9 frecuencia u otra circunstancia, esto podré hacerse con el acuerdo mutuo de las partes. La autorizacion para estos acuerdos, por parte del Hospital San Borja, la debera dar la Unidad 20 Gam, é&Técnica y en ningiin caso deberd significar deterioros en la calidad de la Mantencién preventiva contratada 2) Para todos los equipamientos de clima y extracci6n indicados en el itemizado, los oferentes deberan considerar que la Mantencién preventiva, debe incluir los insumos de alta rotacion necesarios para el servicio: Ej. Gas refrigerante, gasket, tefln, aceite, etc. d} Quincenalmente el contratista deberd entregar un informe con las actividades realizadas, en formularios a confeccionar de comtin acuerdo, y los enviard a la jefatura de Equipos Industriales a fin de verificar y autorizar el pago de la factura correspondiente. e) La empresa debe obligadamente emitir Estado Pago mensual a la Unidad Técnica f) También se debe emitir check-list 0 reporte mensual del mantenimiento general del equipamiento, el cual se debe adjuntar a la orden de compra y factura, quedando una copia en carpeta de Unidad Tecnica, g) Se abrird un libro de vida de cada equipo por familias, oj: para las U.M.As; Extractores central, equipos Compactos o Roofter; etc. El contratista serd responsable de incorporar las novedades ocurridas. h) Corresponderd al contratista ejecutar al menos las siguientes trabajos: 1. Equipo climatizacién central: a) Coordinacién con personal de central térmica para detener el equipo con funcionarios usuario de servicios clinicos. b) Desmoniaje filtros de aire, instalacién sellos en equipo — ducto matriz c) Limpieza caja pleno d) Limpieza Alaves de ventilador e) Lavado con aita presién y detergente industrial a los evaporadores y condensadores, para este trabajo empresa debe instalar bandejas para recepcién de agua {loza sin impermeabilizacion ). Lubricacién, nivelacién y tensién correas de transmision g) Lubricacién rodamientos motor h) Lubricacién rodamiento descansos de ventiladores i) Instalacion y montaje nuevos filtros de aire y Hepa en pleno y retiro de selios en ducto matriz j) Coordinacién con usuarios y puesta en marcha k) Mantencién T.D.F ~ T.D.C I Equipamiento climatizacién no central a) Lavado de serpentin evaporador y condensador b) Limpieza gabinete y reempiazo de partes dafiadas 0 quebradas (perillas, selectores, mascara, termostatos, etc.) ©} Lavadb filtros de aire con detergente a presion d) limpieza y lubricacién partes moviles (bujes, etc.) e) Limpieza y revisién de moto compresores y ventiladores f) Limpieza con limpia contactos, a los contactos de: interruptores termo magnéticos, contactores, relé, etc. g) Revision de controles (selector, termostatos, valvulas, etc.) h) Mediciones de aislacién en moto compresores y ventiladores i) Revisién capacitor de partida |). Revisién y tensién de correas de alimentacién de poleas k) Revision T.D.F-T.D.C (mediciones de voltaje-amperaje) 1) Mediciones de presiones (alta-baja). verificar fugas Nota: Estos equipos Ej. Split, ventana y casette, al desmontarlos se debe trasladar a taller para la realizacién de la mantenci6n, en recintos de Central Térmica 4,2, Mantenimiento Corrective y Emergencias. Se entiende por Mantenimiento Corrective a las accicnes reparativas tendientes a recuperar la capacidad operativa perdida a causa de fallas de los equipos. Lo anterior debera ser en consideracién a lo siguiente: a) En caso de producirse una falla o en la necesidad del cambio de algun repuesto para el equipo, el contratista debe presentar a la inspeccién técnica, presupuesto de la reparacién y un informe técnico que indique claramente la falla y los repuestos que se requieran para resolverlo y los datos técnicos del repuesto (marca, modelo, N” de serie) 2 ery € vatPh, So b) La Unidad Técnica podra solicitar servicios de mantencién correctiva (no programados), para lo cual el proponente debe definir los valores netos de cada repuesto solicitado, entendiéndose que la mano de obra por esas eventuales reparaciones, estan contempladas en el convenio. c) Se solicitaré un presupuesto, al cual se le dard V"B* o rechazo por jefe Equipos Industriales, reservandose la facultad de Solicitar presupuesto a ota empresa oa través de portal Mercado Publico, d) En caso que sea autorizado el presupuesto, los trabajos se efectuaran en dias no habiles (sabados-domingos-festivos), previa programacion con servicios usuarios. e) La empresa debe disponer de personal técnico para atender emergencias durante los 365 dias del afio las 24 horas. La llegada del técnico al Hospital desde el llamado no debe exceder de 3 horas, en caso que suceda se considerara la aplicacién de Ia multa correspondiente. f) Ante una llamada de emergencia, el profesional o técnico de la empresa debe informar a la Unidad de Equipos Industriales ‘su presencia en el Hospital Clinico San Borja Arriarén disponiendo de un operador de tumo se encargaré de la recepcién del técnico de la empresa y que Io acompafe al servicio correspondiente. 9) En caso de producirse una falla en el sistema, que sea catalogada como emergencia, el contratista dispondra de 48 horas para corregir la averia o en su defecto entregar el diagnéstico respectivo para su correccién. En caso de comprobarse que la falla fue por causas atribuibles al contratista este debera absorber los costos. h) Una vez identificada y reparada la falla, el tecnico debera entregar un reporte por los trabajos realizados a la Unidad Técnica. i) Para el ejercicio de estados de pago y facturacién, esta informacion debe venir separada a los de Convenio de Mantencién preventiva mensual. 4.3, Garantia del Servicio a) Todos ios trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, tendran una garantia establecida ssegiin lo ofertado por el proponente. b) Los servicios de mantencién y componentes utilizados durante las labores de mantenimiento, que sean provistos por la empresa, no podran tener una garantia menor a tres meses a contar de la recepcién conforme del servicio, ) Si por causas imputables al descuido o negligencia que en funcién de su trabajo realicen los trabajadores dependientes de la empresa y que produzca un desperfecto en el funcionamiento de cualquiera de los equipos, componentes de estos 0 instalaciones del Hospital, |a empresa estara obiigada a reparar los equipos, componentes 0 instalaciones del Hospital, @ pleno funcionamiento y.a su propio costo. ) Cualquier dafio que se produzca a terceros 0 a los propios operarios, con la maquinaria, herramientas y otros elementos, sera de exclusiva responsabilidad del contratista, pudiendo e! Hospital San Borja y el operario seguir las acciones legales que corresponda. 4.4, Registros a) El profesional o técnico de la empresa debe dejar una orden de servicio en la que se especifiquen al menos los siguientes registros: fecha, hora de trabajo, trabajo realizado, nombre del personal del Hospital Clinico San Borja Arriaran que recibe el trabajo. b) La orden de servicio debe quedar en poder de la Unidad de Equipos Industriales y e! Servicio correspondiente se quedar con una copia. ¢) Luege del desarrollo de mantenciones preventivas, el profesional 0 técnico de la empresa debe dejar un protocolo de mantencion preventiva detallado de acuerdo a lo especificado por el fabricante. ) La empresa debera contar con un respaldo digital de los protocolos de mantencién preventiva y correctiva realizada a los equipos en contrato, 4.8. Insumos y Repuestos a) Cada servicio de mantencién a realizar debe incluir, dentro del costo de mantencién, !os materiales de uso habitual para los trabajos de mantenimiento, tales como: aceites, grasas, solventes, jimpia contactos, elementos de limpieza en general, etc. b) Los repuestos, elementos o accesorios de mediana o mayor complejidad que no esten considerado en estas Bases Técnicas, que requieran los equipos para su correcto funcionamiento, deberan ser presupuestados por el contratista adjudicado y presentado a la Unidad Técnica. El Hospital podra aceptar o rechazar el presupuesto del contratista pudiendo para ello contratar la reparacién con terceros 0 bien con recursos propios, en e! caso de que se acepte la cotizacion2 propvesta por el contratista, el Hospital emitira una Orden de Compra en sefial de aceptacién de la respectiva cotizacién. ©) La Unidad Técnica podra solicitar servicios adicionales a los pactados, para lo cual el proponente deberé definirios valores netos de cada repuesto solicitado. 4) Los materiales que se requieran deberan ser nuevos y de primera calidad y en general, todos los repuestos incorporades deberan ser compatibles con la marca y modelo de los equipos. @) Todos los repuestos ylo piezas defectuosas 0 en mal estado, cambiadas por el contratista deberén ser devueltos a la Unidad Técnica. 4.6, Otros Relativos al Servicio de Mantenimiento a) Todas las intervenciones de mantenimiento, que involucren la detencion de un equipo por un. tiempo que supere 01 hora, seran coordinadas y solicitada la autorizacion a la Unidad Técnica 'b) En caso que algunos de los componentes deban ser reparados por terceros 0 en el extranjero, la empresa debe ejecutar todos los medios a su alcance a fin de que la mantencién se haga en el menor tiempo posible. c) La empresa se obligara a comprobar ios resultados del mantenimiento efectuado en cada oportunidad, mediante los esténdares que indica el fabricante. 4) En caso de ser necesario, la empresa se debe comprometer a capacitar, luego de la mantencion realizada al equipo, al personal que lo opera con el fin de lograr un uso adecuado del equipo ) La empresa debe efectuar el servicio con sus propios medios y recursos técnicos, materiales y humanos, sin que el Hospital Clinico San Borja Arriaran asuma responsabilidad alguna en relacion al personal que se destine al servicio, Ademés, sélo tendran acceso a las instalaciones del hospital el personal de la empresa que haya sido expresamente autorizado por la institucién. Para tal efecto, fa empresa deberd proporcionar al Hospital Clinico San Borja Arriaran los antecedentes que éste solicite respecto a las personas que deban ingresar a las instalaciones. #) Serén de exclusiva propiedad y cargo del contratista, las herramientas, instrumentos y maquinarias en general que el contratista use en la mantencién preventiva y correctiva de los equipos. También seré de cargo del contratista, la mantencién y/o reparacion de estas. 9) Se deberan tomar todas las precauciones y medidas de seguridad pertinentes de acuerdo a normativas vigentes, mientras se realicen las labores de mantencién y/o reparacién, teniendo presente que en los sectores aledafios existe transito de personas, 5. AUMENTO O DISMINUCION DE EQUIPOS EN CONVENIO El Hospital se reserva el derecho de aumentar la cantidad de equipos objetos de este servicio, de darse esta circunstancia, la Unidad Técnica notificaré por escrito al proponente adjudicado, quien cotizara en forma separada la incorporacién de un nuevo equipo al convenio, lo que contemplaré el servicio de mantencién preventiva y correctiva, formalizando dicho aumento con la emision y aceptacién de la Orden de Compra que tenga relacion con dicha cotizacién, sin mas tramite. Por otro lado, en caso de producirse la baja de equipos en convenio durante la vigencia de! contrato, el Hospital informara dicha condicién a la empresa mediante un informe emitido por el Jefe de la Unidad de Equipos Industriales. De esta forma, la empresa deberé descontar desde esa fecha en adelante y de manera proporcional de la factura correspondiente cuando se proceda a retirar uno o mas equipos del convenio, sin més trémite. 6. PRECAUCIONES. Se deberdn tomar todas las precauciones y medidas de seguridad pertinentes de acuerdo a normativas vigentes, mientras se realicen las labores de mantencién y/o reparacién, teniendo presente que en los sectores aledafios existe transitos de personas. CONDICIONES PARA LOS TRABAJADORES, ‘Ademés del uniforme, con identificacién de la empresa, el personal de terreno debe ser dotado de elementos de seguridad vigente, especialmente para caso de trabajos en altura o equipos de gran peso, herramientas ¢ instrumentos. El contratista debera dotar al personal, de acuerdo a las actividades que realice, de todos aquellos elementos de proteccién personal (E.P.P) para proteger su integridad fisica. Sera responsabilidad exclusiva del contratista, cuando el personal sea afectado fisicamente por falta de elementos de seguridad, como asimismo en accidentes de trabajo. Se deja expresa constancia 2B Evy %fi. é ‘gue el Experto en Prevencién de riesgo del Hospital, podré supervisar y/o detener alguna actividad que a su juicio ponga en peligro al personal o a terceras personas. De lo anterior el Hospital San Borja Arriaran, queda exento de toda responsabilidad Los trabajadores de empresas prestadoras de servicios que ejecuten los servicios de mantencién en las instalaciones del Hospital, deberdn estar provistos al menos de los siguientes elementos de proteccién personal certificados, segtin sea la labor encomendada: Casco de Seguridad. Calzado de Seguridad. Guantes de Cuero u otro material adecuado al riesgo (electri + Protectores auditivos. ‘© Anteojos de seguridad, en trabajos expuestos a proyeccién de particulas Mascara, guantes largos, coletos de cuero en labores de soldadura. ‘Amés en trabajos en altura. * Credencial de Identificacién. lad, vidrio, etc.) 8. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 8.1. De la supervision del contrato: El proveedor debe contar con 01 supervisor profesional o técnico de climatizacion con 05 afios de experiencia. El supervisor estar encargado de velar por el cumplimiento global del contrato, La concurrencia a terreno del supervisor seré temporal, concurriendo las veces que sea necesaria, de manera de asegurar el buen funcionamiento y coordinacién con encargado de unidades técnica 8.2. Recursos Fisicos: Serin de exclusive cargo del contratista, todas las herramientas, instrumentos y maquinarias a usar en la Mantencién preventiva y correctiva. La empresa debera indicar en su propuesta las herramientas, instrumentos, maquinarias y otros elementos disponibles que operaran durante todo el periodo de vigencia del contrato. Ademas, 8,3, seré Unica responsable de la seguridad de estas, Toda la maquinaria, instrumentos y herramientas tanto de caracter manual, como mecénico, deberan tener una buena presentacion y estaran en éptimas condiciones de funcionamiento, contando con todas sus piezas en buen estado. No se permitiré en terreno ninguna maquinaria y/o herramienta en malas condiciones. El supervisor técnico de Hospital, estara facultado para ordenar el retiro inmediato de las Maquinarias en malas condiciones. 8.4, Técnicos residentes: En caso de vacaciones y/o licencias médicas del personal residente, el contratista debe considerar los reemplazos necesarios por el periodo de ausencia del personal afectado por los casos antes sefialados. Se avisard oportunamente al Jefe de Unidad Tecnica de cualquier cambio de personal por este motivo, a fin de ser considerado para permitir el acceso normal al Hospital. Este personal debera estar capacitado para solucionar cualquier problema relacionado con la Mantencién preventiva y correctiva, como también debe estar familiarizado con el eauipamiento existente en el Hospital. Para este debe tener una pequefia induccién por sus colegas EI Hospital, a través del supervisor de unidad técnica podra exigir el cambio de cualquier trabajador técnico de obra si a su juicio presentan malas conductas 0 faltas de respeto para con los funcionarios de la Unidad Técnica como también del Hospital 8.5. Actualizacién de libro de vida de equipos: Incorporacién de informacién en libro de vida con las mantenciones tanto preventivas como correctivas efectuadas a los elementos de control de nivel y seguridad u otras acciones efectuadas, y numero de folio de tales libros en informes de visitas realizadas 8.6, Entrega de Carta Gantt anual para programacién de actividadespity, oe FORMULARIO N° 4 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE LICITACION PUBLICA SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL NUEVO EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZACION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA ARRIARAN [ __ IDENTIFICACION DE EL CONTRATISTA | Nombre del Proponente o Raz6n Social | RUT del Proponente Direccién del Proponente Comuna “Teléfonos IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal RUT del Representante Legal ] ~ Teléfono E-Mail | » Repertorio y fecha de Escritura | | Publia para Representar al Contratista Nombre de Notaria CONTACTO ENCARGADO(A) DE PROPUESTA — Nombre Teléfonos E-M: Horarios de atencién FIRMA Y/O TIMBRE OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL En Santiago a; de de 20,FORMULARIO N° 2 DECLARACION JURADA SIMPLE LICITACION PUBLICA SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL NUEVO EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZAGION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA ARRIARAN YO ysnnnnnnnn nen seomminesnnnnnnen — CBdula Nacional de Identidad NP nsnnnennne . CON OMICHHO Een nnrnnnnnraennne . de la Comuna de re fats de la ciudad de representante legal de Rut N° , con domicilio en. . deciaro que nuestra empresa: a) No ha sido condenada por précticas antisindicales o infraccién a los derechos fundamentales del trabajador, 0 por los delitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes de! Codigo Penal, dentro de los dos uiltimos afios, anteriores a la fecha de la presentacién de las ofertas de la presente licitacion. b) No ha sido condenada a pena de prohibicién de celebrar contratos con el estado perpetuo 0 temporal segiin la ley 20.393 que establece la responsabilidad de las personas juridicas en los delitos de 1) Lavado activo, 2) financiamiento del terrorismo y 3) delitos de cohecho que indica, (Solo para personas juridicas) ) No esta afecto a las prohibiciones del Articulo 4to inciso 6to de la Ley N° 19.886, en el siguiente sentido: *Ningiin érgano de la Administracién del Estado y de las adjudicatarias y corporaciones de! Estado 0 en que éste tenga participacién, podra suscribir contratos administrativos de provision de bienes o prestacién de servicios con los funcionarios directivos del mismo érgano o adjudicataria, ni con personas unidas a ellos por los vinculos de parentesco descritos en fa letra b) del articulo 54 de la ley N° 18.575, Ley Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquélos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anénimas cerradas en que aguéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anénimas abiertas en que aquéllos o éstas sean duefios de acciones que representen el 10% o mas de! capital, ni con los gerentes, administradores, representantes 0 directores de cualquiera de las sociedades antedichas’. d) Asimismo, declara no poseer vinculos de parentesco establecidos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado. ) No haber sido sancionada a la pena de prohibicién temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los articulos 8 y 10 de la ley N° 20,393 y 26 letra d) del DLN° 211 de 1973 sobre Libre Competencia, mediante sentencia firme y ejecutoriada f) No se encuentra afecto a las inhabilidades y prohibiciones de contratar con los organismos de la Administracién del Estado, conforme se establece en la letra d) del articulo 26 del Decreto Ley N° 211 de 1973, que Fija las Normas para la Defensa de la Libre Competencia NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA REPRESENTANTE LEGAL NOTA: EN CASO DE TRATARSE DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES, ESTE FORMULARIO DEBERA SER LLENADO POR CADA UNO DE LOS SOCIOS. En Santiago a: de de 20FORMULARIO N° 3 ws CALIDAD DE LA PROPUESTA TECNICA LICITACION PUBLICA SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPAMIENTO DE CLIMATIZACION DEL HOSPITAL CLINICO SAN BORJA ARRIARAN RAZON SOCIAL RUT CALIDAD DE LA PROPUESTA TECNICA | Proveedor N° de mantenciones preventivas anuales ofertadas para Equipos de Climatizacion| central (irecuencia minima: trimestral - 4 al afio). | A) Ni de mantenciones preventivas anuales ofertadas para Equipos de Climatizacion NO Central (frecuencia minima: mensual ~ 12 al afio) | — Total Mantenciones Preventivas ofertadas “Tiempo de respuesta del Servicio Técnico para Llamados de Emergencia, expresado en B) | Horas, contados desde que es enviada la solicitud del servicio por el Jefe de Unidad de | __| Equipos Industriales. No puede ser mayor a 3 horas. (Expresado en horas) ©) | Garantia de los servicios realizados (expresado en meses) ‘COSTO REPUESTOS MANTENCION CORRECTIVA, Para la valorizacion de cada mantencién correctiva, se estandarizaran los valores de los accesorios y repuestos mas utlizados, para ello, el proveedor deberd completar la siguiente tabla. Dichos valores deberan ser respetados por toda la vigencia del contrato, En caso de requerir un accesorio 0 repuesto no incluido en la oferta del proveedor, el Jete de la Unidad de Equipos Industriales debera aprobar la cotizacion respectiva. 1 [ ITEM 4: Servicio de Mantenimiento Preventivo, correctivo y operacién de planta de osmosis | 7 VALOR UNITARIO [ N REPUESTOS / ACCESORIOS NETO (S) OBSERVACION 7 4 — 4 ts - a 4 { 5 { —— K —— = ~ c T — a ~ = — — 3 = 7 10. - || VALOR TOTAL NETO DE COSTO DE REPUESTO DE | MANTENCION CORRECTIVA _ | FIRMA Y TIMBRE OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL En Santiago a: de de 20.