Definición Quien lo hace Quien lo Firma

Documento

El recibo de caja es un Por lo regular el recibo El recibo de caja

comprobante que se emite al de caja lo hace la regularmente firmado por
realizar un pago en efectivo, persona encargada de la persona que recibe el
Recibo de Caja
detallando la cantidad pagada, la administración pago o por un
la fecha, el concepto y quién lo financiera de una representante autorizado
emite. empresa o negocio. de la empresa.

El recibo de caja menor El recibo de caja menor

Un recibo de caja menor es un generalmente es puede ser firmado por la
comprobante utilizado para elaborado por el persona que recibe el pago
Recibo de caja
registrar los gastos menores encargado de la o por el responsable
menor
realizados en efectivo en una administración financiera designado para llevar el
empresa. de una empresa o registro de los gastos
negocio menores en efectivo.

El comprobante de
egreso generalmente
Un comprobante de egreso es El comprobante de egreso
es elaborado por la
un documento que se utiliza puede ser firmado por la
Comprobante de persona encargada de
para registrar y respaldar los persona que realizó el
egreso llevar el registro de las
pagos realizados por una pago, como el responsable
transacciones
empresa o entidad de la empresa o entidad
financieras de una
empresa o entidad

Documento utilizado para La nota débito

registar una transaccion generalmente es
La nota débito puede ser
financiera, se utiliza para elaborada por la
firmada por un
aumentar el saldo de una empresa o entidad que
Nota Débito representante autorizado
deuda o cuenta por cobrar. La necesita registrar un
de la empresa o entidad
nota débito tiene información cargo adicional en una
que emite el documento.
detallada sobre la transacción, factura o cuenta por
como la fecha,y el monto. pagar existente.
 La nota crédito
se utiliza para disminuir el
generalmente es
saldo de una deuda o cuenta La nota crédito puede ser
elaborada por la
por cobrar. La nota crédito firmada por un
empresa o entidad que
Nota crédito incluye información detallada representante autorizado
necesita registrar una
sobre la transacción, como la de la empresa o entidad
reducción en el monto
fecha, el motivo del crédito y que emite el documento.
de una factura o cuenta
el monto.
por cobrar existente.

Una factura es un documento La factura puede ser

La factura es emitida
legal que detalla la venta de firmada por el
por el proveedor o
Factura bienes o servicios, incluyendo representante legal o
vendedor de bienes o
la cantidad, precio, impuestos autorizado de la empresa
servicios.
y otros detalles relacionados. que emite la factura.

Una nota de contabilidad es La nota de contabilidad La nota de contabilidad

un documento utilizado para es elaborada por el puede ser firmada por el
registrar y documentar contable o la persona contable o la persona
Nota de
información adicional o encargada del registro encargada de su
contabilidad
aclaratoria relacionada con de transacciones elaboración, así como por
transacciones contables contables en la un representante legal o
específicas. empresa. autorizado de la empresa.

Un cheque es un documento El cheque puede ser

financiero emitido por una hecho por cualquier El cheque debe ser
persona o entidad, que ordena persona o entidad que firmado por la persona o
a un banco o institución tenga una cuenta entidad que emite el
Cheque
financiera pagar una cierta bancaria, y que cuente cheque, generalmente el
cantidad de dinero a otra con los fondos titular de la cuenta
persona o entidad necesarios para cubrir bancaria.
especificada en el cheque. el monto del cheque.

Un pagaré es un documento El pagaré puede ser

legalmente vinculante en el creado por cualquier
El pagaré debe ser firmado
que una persona o entidad se persona o entidad que
por la persona o entidad
compromete a pagar una esté dispuesta a asumir
Pagare que emite el pagaré,
cantidad específica de dinero una deuda y
también conocido como el
en una fecha determinada o a comprometerse a
suscriptor o deudor.
pedido de otra persona o pagarla en una fecha
entidad. futura.
 Quien se queda con el
Para que sirve
original

El recibo de caja sirve como

Normalmente, el
evidencia de un pago
original del recibo de
realizado, tanto para el
caja se queda en
pagador como para el
poder de la persona o
receptor, y puede ser
entidad que recibió el
utilizado para llevar un
pago.
registro

El original del recibo

El recibo de caja menor sirve
de caja menor
como comprobante de los
generalmente se
gastos menores realizados
queda en poder de la
en efectivo, ayudando a
persona o entidad
llevar un registro organizado
que realizó el pago

El comprobante
El comprobante de egreso
original de egreso se
sirve para llevar un registro
queda en poder de la
detallado de los pagos
empresa o entidad
realizados por una empresa
que realizó el pago
o entidad, lo que ayuda a
como parte de su
llevar un control financiero y
archivo contable y
a cumplir con los requisitos
documentación
contables y fiscales.
respaldatoria.

El original de la nota
La nota débito sirve para
débito generalmente
registrar y documentar un
se queda en poder de
cargo adicional en una
la empresa o entidad
factura o cuenta por pagar
que emitió el
existente, lo que permite
documento como
llevar un registro preciso de
parte de su archivo
las transacciones financieras
contable y
y mantener la exactitud en
documentación
los saldos contables.
respaldatoria.
 La nota crédito sirve para
registrar y documentar una El original de la nota
reducción en el monto de crédito se queda en
una factura o cuenta por poder de la empresa o
cobrar existente. permite entidad que emitió el
ajustar los saldos contables, documento como
brindar respaldo parte de su archivo
documental de la contable
transacción

La factura sirve como El comprador o

comprobante de la cliente debe quedarse
transacción comercial entre con la factura original,
el vendedor y el comprador, mientras que el
y también como documento vendedor debe
necesario para fines conservar una copia
contables y fiscales. para sus registros.

Por lo general, la
La nota de contabilidad sirve empresa o entidad
para registrar y documentar que genera la nota de
información relevante sobre contabilidad se queda
transacciones financieras en con el original como
un sistema contable. parte de su registro
contable.

El cheque sirve como un

El beneficiario del
medio de pago para
cheque generalmente
transferir fondos de una
se queda con el
cuenta bancaria a otra, y es
cheque original
ampliamente utilizado en
después de que ha
transacciones comerciales y
sido cobrado o
financieras. También puede
depositado en su
ser utilizado como
cuenta bancaria.
comprobante de pago.