Tema 2: La Metodología contable I
1. Introducción a la metodología contable
El método contable es el conjunto de operaciones que, siguiendo unas normas, realizan el
proceso contable, con el objetivo de que su contabilidad refleje en cualquier momento de
manera fiel la situación de las mismas.
- ¿Qué contabilizar?
Las operaciones que se registran serán una variación del patrimonio, estas se
denominan hechos contables.
Intervienen dos elementos contables:
-Hechos contables simples: dos elementos patrimoniales
-Hechos contables compuestos: más de dos elementos patrimoniales.
- Fuentes de información de la contabilidad
Para poder registrar un hecho contable es necesario un documento justificante. Estos
documentos cumplen una función operativa y legal, ya que el Código del Comercio estable la
obligación de conservar estos documentos.
2. Teoría de las cuentas
¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los elementos patrimoniales?
Se miden mediante cuentas:
La cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para medir y representar la evolución
y situación de un elemento patrimonial, es decir, en las cuentas se refleja la situación inicial,
las variaciones y el valor de los elementos patrimoniales al final del ejercicio.
2.1 Formato de las cuentas
En la representación se diferencias El Debe, parte de la izquierda y el Haber, parte de la
derecha; se representa en forma de T.
Dependiendo de la masa patrimonial (Activo, Pasivo o Patrimonio neto), los aumentos de valor
se anotarán en el Debe y las disminuciones en el Haber o viceversa.
Cada cuenta lleva un número de tres o cuatro dígitos que la identifica, dicho código está
establecido por el principal texto mercantil que regula la contabilidad: El Plan General de
Contabilidad (PGC).
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2.2 Principales cuentas
2.3 Terminología operativa de las cuentas
Vocabulario especifico:
- Abrir una cuenta: anotar en ella su título y hacer la primera anotación.
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- Cargar, adeudar o debilitar una cuenta: es realizar una anotación en el Debe
- Abonar, acreditar o descargar una cuenta: es hacer una anotación en el Haber
- Saldo de una cuenta: es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el
Debe y la suma de las cantidades anotadas en el Haber:
-Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es mayor que la suma de las
cantidades anotadas en el Haber, la cuenta tiene Saldo deudor (Sd).
-Si la suma de las cantidades anotadas en el Haber es mayor que la suma de las
cantidades anotadas en el Debe, la cuenta tiene Saldo acreedor (Sa).
- Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es igual a la suma de las cantidades
anotadas en el Haber, la cuenta tiene Saldo nulo o cero
- Liquidar una cuenta: consiste en determinar su saldo por diferencia entre la suma de
las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las cantidades anotadas en el Haber.
- Saldar una cuenta: es colocar el saldo en el lado de la cuenta que sume menos para
igualar la suma de las cantidades anotadas en el Debe con la suma de las cantidades
anotadas en el Haber.
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- Cerrar una cuenta: es sumar los dos lados de la cuenta después de haberla saldado.
2.4 Convenio de cargo y abono
El convenio o teoría del cargo y del abono de las cuentas, nos indica cuándo hacer una
anotación en el Debe o cuándo hacer una anotación en el Haber en la cuenta de un elemento
patrimonial.
Primero tendremos que saber si los elementos patrimoniales son de Activo o de Pasivo y
Patrimonio Neto.
Según el convenio de cargo y abono:
- Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación son de Activo: el valor
inicial de los elementos patrimoniales y los incrementos de su valor se anotarán en el
Debe y las disminuciones en el haber.
- Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación son de Pasivo o de
Patrimonio Neto: el valor inicial y los incrementos se anotarán en el Haber y las
disminuciones en el Debe.
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3. El sistema de partida doble
¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?
Se utiliza el sistema de partida doble. Su autor fue el monje italiana Fray Luca Pacioli y su
postulado fundamental señala:
Se desarrolla en los siguientes principios básicos:
- No hay deudor sin acreedor y viceversa: siempre hay al menos una cuenta deudora o
que recibe y al menos una cuenta acreedora o que entrega.
- Todo cargo en una o varias cuentas implica un abono en otra y otras cuentas
- La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el
Haber.
En todo hecho contable se debe separar el origen o fuente de financiación y su aplicación o
fin.
