QUESTIONARIO BASICO :

INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL

DERECHO NOTARIAL.

DERECHO NOTARIAL I

DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL:

“Es el Conjunto de disposiciones legislativas y

reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y
doctrinas que rigen la función notarial y el
instrumento público notarial.” 1

Para el autor Oscar Salas: “ El derecho

Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurídicas que regulan la
organización del notariado, la función notarial y la
teoría formal del instrumento público.”

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL:

El objeto del Derecho Notarial es la creación

del Instrumento Público.

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL:

1
Esta definición fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado en París, Francia en 1954 .
 2

El contenido del Derecho Notarial es la

actividad del Notario y de las partes en la creación
del Instrumento Público.

CARACTERISTICAS DEL DERECHO

NOTARIAL :

1. No existen derechos subjetivos en conflicto;

por ello se dice que actúa en la fase normal
del derecho;
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los
hechos y actos solemnizados en el
instrumento público ;
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a
las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no
puede encasillarse en la tradicional división
entre el Derecho Público y el Derecho
Privado;
5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que
el campo de actuación del Notario es la
jurisdicción voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurídica que el Notario confiere a
los hechos y actos que autoriza es derivada
de la fe pública que ostenta.
2
 3

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO

NOTARIAL :

a) De Fe Pública
b) De la Forma
c) De Inmediación
d) De Rogación
e) Del Consentimiento
f) De Seguridad Jurídica
g) De Autenticación
h) De Publicidad.
i)
FE PUBLICA :

En si la fe pública es la presunción de
veracidad en los actos autorizados por un Notario.
Es por ello que el Código de Notariado, en su
artículo 1º. establece que: El Notario tiene fe
pública para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposición de la
ley o a requerimiento de parte.

DE LA FORMA :

Es la adecuación del acto a la forma jurídica que

mediante el instrumento público se está
3
 4

documentando.

AUTENTICACION :

Mediante la firma y el sello se establece que un

hecho o acto ha sido comprobado y declarado por
un Notario.

INMEDIACION :

El Notario al momento de actuar siempre debe

estar en contacto con las partes. La función
notarial demanda un contacto entre el notario y las
parte, y un acercamiento de ambos hacia el
instrumento público.

ROGACION :

La intervención del notario siempre es

solicitada, no puede actuar por sí mismo o de oficio.

CONSENTIMIENTO :

El consentimiento es un requisito esencial y

debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento
4
 5

no puede haber autorización notarial. La

ratificación y aceptación, que queda plasmada
mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 numerales 10 y 12 del
Código de Notariado).

UNIDAD DEL ACTO :

Este principio se basa en que el instrumento

público debe perfeccionarse en un solo acto.

PROTOCOLO :

Al considerarlo como principio, se le tiene

como un elemento de necesidad por la ventajas que
reporta a las garantías de seguridad jurídica,
eficacia y fe pública.

SEGURIDAD JURIDICA :

Este principio se basa en la fe pública que tiene

el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son
ciertos, existe certidumbre o certeza.

5
 6

PUBLICIDAD :

Los actos que autoriza el Notario son públicos;

por medio de la autorización notarial se hace
pública la voluntad de la personal. Este principio
de publicidad, tiene una excepción, y se refiere a los
actos de última voluntad, testamentos y donaciones
por causa de muerte.

CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO

NOTARIAL ?

En Guatemala la única fuente del Derecho

Notarial es la Ley.

CON QUE OTRAS RAMAS JURIDICAS TIENE

RELACION EL DERECHO NOTARIAL ?

Con todas pero principalmente con :

1. El derecho Civil;
2. El derecho Mercantil ;
3. El Derecho Procesal Civil ;
4. El Derecho Administrativo ; y,
5. El Derecho Registral.
6
 7

CUAL ES LA CLASIFICACION DE LOS

SISTEMAS NOTARIALES ?
Existen muchas clasificaciones con respecto a
sistemas notariales, pero en opinión del Licenciado
Nery Muñoz, las dos más importantes son : el
Latino y el Sajón.

LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO

DE SISTEMA LATINO SON:

A. Pertenecen a un Colegio Profesional ;

B. La responsabilidad en el ejercicio
profesional es personal ;
C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o
limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, más conocido
como notariado de número. En Guatemala,
el sistema es abierto.
D. Es incompatible con el ejercicio de cargos
públicos que lleven aneja jurisdicción ;
E. El que lo ejerce debe ser un profesional
universitario ;
F. Desempeña una función pública, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa ;
7
 8

G. Aunque algunas de sus actuaciones son de

carácter público, lo ejerce un profesional
del derecho ;
H. Existe un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL

SISTEMA LATINO SON :

1. Desempaña una función pública ;

2. Le da autenticidad a los hechos y actos ;
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes,
dándole forma legal, al faccionar el
instrumento público.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL

SISTEMA NOTARIAL SAJON :
sajón , na. (Del lat. Saxones, los sajones).
adj. Se dice del individuo de un pueblo germánico que habitaba antiguamente en la desembocadura del Elba, y parte del cual se
estableció en Inglaterra en el siglo V. U. t. c. s.
|| 2. Perteneciente o relativo a este pueblo.
|| 3. Se dice de un conjunto de dialectos germánicos occidentales. U. t. c. s. m.
|| 4. Perteneciente o relativo a este conjunto de dialectos.
|| 5. Natural de Sajonia. U. t. c. s.
|| 6. Perteneciente o relativo a este Estado alemán.
|| ~ antiguo. m. Variedad antigua del bajo alemán.

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a. El notario es un fedante o fedatario, porque

sólo da fe de la firma o firmas de los
documentos ;
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la
8
 9

redacción del documento ;

c. Sólo se necesita una cultura general, no es
necesario un título universitario ;
d. La autorización para su ejercicio es
temporal (renovable) ;
e. Existe la obligación de prestar una fianza
para garantizar le responsabilidad en el
ejercicio ; y,
f. No existe colegio profesional ni llevan
protocolo.

DEFINICION DE NOTARIO :

El Notario es el profesional del Derecho

encargado de una función pública consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad
de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad;
conservar los originales de éstos y expedir copias
que den fe de su contenido. En su función está
comprendida la autenticación de hechos.2
CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE
TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA
FUNCION NOTARIAL ?
a. La teoría funcionarista o funcionalista ;
2
Esta definición fue adoptada en el Primer Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino, celebrado en Buenos Aires,
Argentina, en 1948.
9
 10

b. La teoría profesionalista o profesionista ;

c. La teoría ecléctica ; y,
d. La teoría autonimista.

TEORIA FUNCIONARIASTA :

Según Castán, las finalidades de autenticidad y la

legitimación de los actos públicos exigen que el
notario sea un funcionario público que intervenga
en ellos en nombre del Estado y para atender, más
que el interés particular, al interés general o social
de afirmar el imperio del derecho, asegurando la
legalidad y la prueba fehaciente de los actos y
hechos de que penden las relaciones privadas...

TERORIA PROFESIONALISTA :

En contraposición a la teoría antes comentada,

ésta asegura que recibir, interpretar y dar forma a
la voluntad de las partes, lejos de ser una función
pública, es un quehacer eminentemente profesional
y técnico.

TEORIA ECLECTICA :
10
 11

De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una

función pública sui generis , porque es
independiente, no está enrolado en la
administración pública, no devenga sueldo del
Estado; pero por la veracidad, legalidad y
autenticidad que otorga a los actos que autoriza,
tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que
ostenta. En síntesis, el notario es un profesional del
derecho encargado de una función pública.

TEORIA AUTONOMISTA :
Para esta teoría, con las características de
profesional y documentador, el notariado se ejerce
como profesión libre e independiente. Como oficial
público observa todas las leyes y como profesional
libre recibe el encargo directamente de los
particulares.

COMO SE PUEDE ENCUADRAR LA

ACTIVIDAD DEL NOTARIO ?
La actividad del notario, la podemos
encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesión, en
la actividad del Estado, y en forma mixta.
(sirviendo a particulares, asesorando un cargo
público, medio tiempo en cada esfera).

CUALES SON LAS FUNCIONES O

11
 12

ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL

NOTARIO ?

a.) Función Receptiva ;

b.) Función Directiva o Asesora ;
c.) Función Legitimadora ;
d.) Función Modeladora ;
e.) Función Preventiva ;
f.) Función Autenticadora.

FUNCION RECEPTIVA :
La desarrolla el Notario cuando al ser
requerido, recibe de sus clientes en términos
sencillos la información.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA :

El Notario puede asesorar o dirigir a sus
clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar,
aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA :
La realiza el Notario al verificar que las partes
contratantes, sean efectivamente las titulares del
derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual
conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

12
 13

FUNCION MODELADORA :
El Notario desarrolla esta actividad dando
forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrándola en las normas que regulan el
negocio.

FUNCION PREVENTIVA :
El Notario debe prever cualquier circunstancia
que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que
resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA :
Al estampar su firma y sello el Notario le está
dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto
éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe
pública de la cual está investido.

CUAL ES LA FINALIDAD DE LA FUNCION

NOTARIAL ?
Según Luis Carral y de Teresa, la función
notarial persigue tres finalidades a saber :

1.) SEGURIDAD : para darle firmeza al

documento notarial ;
2.) VALOR : frente a terceros, que es la
eficacia y la fuerza que otorga la
13
 14

intervención del notario entre partes y

frente a terceros; y,
3.) PERMANENCIA : que se le da a los
actos a través de diversos medios legales
y materiales para garantizar la
reproducción auténtica del acto.

LA EVOLUCION HISTORICA DEL

NOTARIADO:

LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases,
unos guardaban constancia y daban fe de los actos
y decisiones del Rey; otros pertenecían a la clase
sacerdotal y daban testimonio de los libros Bíblicos
que conservaban, reproducían e interpretaban.
Los terceros eran escribas de Estado y sus
funciones eran como de Secretarios del Consejo
Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del
Estado. Por último, habían otros escribas llamados
del pueblo, que redactaban en forma apropiada los
contratos privados, eran más parecidos a los
notarios actuales, pero su sola intervención no
daban legalidad al acto, pues para conseguir esta
era necesario el sello de el superior jerárquico.

LOS EGIPCIOS:
14
 15

Se tenían alta estima a los Escribas que

formaban parte de la organización religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas del
gobierno, teniendo como función primordial la
redacción de los documentos concernientes al
Estado y a los particulares, sin embargo no tenían
autenticidad sino no se estampaba el sello del
sacerdote o Magistrado.

GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados
Síngrafos que eran los que formalizaban contratos
por escrito, entregándoles a las partes para su
firma. Apógrafos eran los copistas de los tribunales.
Mnemon que eran los que archivaban los textos
sagrados.

ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la
antigua Roma y que era notarii, los cuales eran los
que utilizaban las notas tironianas que eran
caracteres abreviados los que constituían una
especie de escritura taquigráfica, también se uso en
la Edad Media. Los scriba conservaban los
archivos judiciales y daban forma escrita a las
resoluciones judiciales. Los Notarii, también
adscritos a la organización judicial, escuchaban a
15
 16

los litigantes y testigos y ponían por escrito, en

forma ordenada y sintética, el contenido de sus
exposiciones. Los chartularii, además de la
redacción de instrumentos tenían a su cargo la
conservación y custodia de los mismos. Los
tabularii eran contadores del fisco y archivadores
de documentos públicos, pero, como complemento
de sus funciones, fueron encargándose de la
formalización de testamentos y contratos, que
conservaban en sus archivos hasta convertirse en
los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas
actividades y en quienes se reunieron, en la etapa
final de su evolución, algunos de los caracteres
distintivos del Notariado Latino: El hombre
versado en derecho, el consejero de las partes y el
redactor del instrumento, aunque su autenticidad,
que le confería la condición de documento público,
no se lograba sino mediante la insinuatio.

EDAD MEDIA:
En la Edad Media con sólo saber leer y escribir
se suponía un grado de cultura muy elevado
respecto a los demás. El rompimiento del Imperio
Romano ocasiona un retroceso en la evolución
institucional del notariado ya que los señores
feudales intervienen por medio de delegados en
todos los contratos y testamentos. El Notario
16
 17

feudal tiene como función primordial velar por los

intereses de su señor y no de servir a los intereses
de las partes contratantes. Característica
importante es que si da autenticidad a los actos en
los que interviene. Fue prohibido por el Papa
Inocencio III en el año de 1213 y fue confirmada
por los Reyes dándoles esta función a la clase
sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara
estancado.

ESPAÑA :
Los invasores españoles conservaron ciertas
instituciones jurídicas romanas, además el
notariado español recibió la influencia de la
Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media
y principios del renacimiento el notariado se
considera como una función pública y se substituye
una breve nota o minuta en el protocolo por el
instrumento matriz y la organización corporativa
de los notarios.

AMERICA :
Al venir Cristóbal Colón trabajo un Escribano
en su tripulación que era Rodrigo de Escobedo, por
lo que se da el transplante del notariado de España
a América. No obstante, se creó una legislación
17
 18

especial para América conocida como leyes de

Indias, las que tenían un apartado en el que se
trataban a los escribanos, a quienes se les exigía el
título académico de escribano y pasar un examen
ante la Real Audiencia, si lo aprobaban debía
obtener el nombramiento del Rey de Castilla y
pagar una suma al Fisco Real. Los Escribanos
guardaban un archivo de escrituras y demás
instrumentos públicos, el cual pasaba a los
escribanos sucesores.

GUATEMALA :
Los primeros vestigios de Historia Escrita los
encontramos en el Popol Vuh. En la Epoca Colonial
al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y
en la Reunión del Primer Cabildo que tuvo lugar
el 27 de julio de 1524 se faccionó la primera acta,
actuando como primer escribano Alonso de
Reguera. El nombramiento, recepción y admisión
del Escribano Público lo hacía el Cabildo. El
trabajo del Escribano Público era en función de los
contratos y las actuaciones judiciales, la colegiación
de abogados y escribanos se dispuso en el Decreto
Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que
encargó su organización a la Corte Suprema de
Justicia. Se creó la Ley de Notariado en la época de
la Reforma Liberal (1877) junto al Código Civil, al
18
 19

de Procedimientos Civiles y la Ley General de

Instrucción Públicas.

5. FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL

DEL NOTARIO:

Titulo de Abogado como fase previa:

5.1.

El aspirante a Notario debe de obtener una

licenciatura y la obtención del Titulo de
Abogado que garantizan sus conocimientos en
el campo del derecho.

5.2. Doctorado en Derecho Notarial:

Un medio directo para capacitar al notario,
sería hacer del notariado un doctorado,
estudiando para el efecto ramas especificas de
especialización de por lo menos dos años y
trabajo de tesis doctoral.

5.3. Sistema de Oposición:

Otro medio directo de capacitación al Notario
lo constituye el sistema de oposición que es
utilizado en muchos países, pretendiendo que
sólo puedan llegar los más preparados. Para
ello los concursos de oposición deben ser
rigurosos y limitar el número de notarios. El
sistema de oposición así como tiene sus
19
 20

ventajas, tiene también desventajas,

dependiendo a quien se deje el cargo de asignar
las notarias.

5.4. Estudio simultáneo de la Abogacía y el

Notariado:
A diferencia de otros países donde se habla de
academias notariales que pretenden el estudio
exclusivo del Notariado en toda su extensión,
en el sistema guatemalteco estudiamos
simultáneamente la Abogacía y el Notariado;
no sólo lo estudiamos conjuntamente, sino que
también se obtienen ambos títulos para ejercer
ambas profesiones.

5.5. Universidad Notarial Específica:

Se pretende el estudio exclusivo del Derecho
Notarial en toda su extensión, mediante el
establecimiento de academias o Universidades
notariales.

6. PROTOCOLO:

6.1. Antecedentes:
El Protocolo surge de la necesidad de los
hombres de materializar en un escrito la
voluntad creadora de sus derechos, de
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 21

materializar la prueba, de recurrir a la

grabación gráfica sobre un elemento físico que
hiciera visible y perpetua su consideración, de
esa manera los hombres idearon que al emitirse
la voluntad se hiciera entre solemnidades y
quedara grabada gráficamente sobre un objeto
material impregnado de la voluntad creadora,
guardador de una primera decisión del
espíritu, conservador de una creación del
hombre; a esa primera fuente de la génesis del
acto jurídico llamaron Protocolo.

6.2. Etimología:
Existen varias acepciones de la palabra
Protocolo. Su etimología poco ayuda para
esclarecer cual es su sentido propio, pues hay
diversidad de opiniones acerca de su origen.
Puede resultar de la palabra compuesta del
prefijo PROTO, procedente de la vos griega
PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre
cuya significación no se ha puesto de acuerdo
los autores. Según Scriche proviene de la vos
latina COLLIUM o COLLATIO, que significa
comparación o cotejo; pero existen otras series
de significaciones asignadas por otros autores.

6.3. Definición:
21
 22

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al

tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un periodo de tiempo;
también al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar
escrituras; y al conjunto de escritura que se
llevan faccionadas en el año que transcurre. La
definición legal de Protocolo se encuentra
comprendida en el artículo 8 del Código de
Notariado, que reza: “el Protocolo es la
colección ordenada de las escrituras matrices,
de las Actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el
Notario registra de conformidad con esta
Ley” .

6.4. Requisitos y Formalidades del Protocolo:

6.5. Los instrumentos deben de redactarse
en español, escribirse a maquina o a
mano de manera legible y sin
abreviaturas;
6.6. Los instrumentos deben llevar
numeración cardinal, escribiéndose
uno a continuación del otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada
instrumento sólo debe quedar espacio
para las firmas;
22
 23

6.7. El Protocolo debe llevar foliación

cardinal escrita en cifras;
6.8. En el cuerpo del Instrumento las
fechas, números o cantidades se
expresaran con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, prevalece lo escrito en letras;
6.9. Los documentos que deban insertarse o
las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera
textual;
6.10. La numeración fiscal del Papel
Sellado no podrá interrumpirse, salvo
los casos de protocolaciones, o que se
hubiere terminado la serie y se inicie
una nueva;
6.11. Los espacios en blanco que permitan
intercalaciones se llenaran con una
línea antes de que sea firmado el
instrumento;
6.12. Debe de tomarse en cuenta que son
nulas las adiciones, entrerrenglonaduras
y testados, sino se salvan al final, antes
que el documento sea firmado. Las
enmendaduras son prohibidas.

6.5. Apertura y Contenido:

23
 24

6.6. Apertura: El Protocolo se abre cada año

con la primera escritura que se
facciona, la cual llevará siempre el
número Uno y principiará en la
primera línea del folio inicial. No se
necesita ninguna razón de apertura,
pero es obligatorio el pago de Q.50.00
en la Tesorería del Organismo Judicial
por derecho de apertura;
6.7. Contenido: El Protocolo del Notario
contendrá: Las Escrituras Publicas o
Matrices, Las Actas de Protocolación,
Las Razones de Legalización o
cualquier documento que la Ley
señale, la Razón de Cierre, el Indice y
los Atestados.

6.6. Cierre, Indice y Atestados:

6.7. CIERRE: El protocolo debe cerrarse
cada año, el último día del año natural,
pero también puede cerrarse en
cualquier momento que el notario
dejare de cartular. El cierre es
mediante una razón notarial, la cual
debe contener: la fecha, el número
total de instrumentos autorizados,
indicando cuantos de ellos son
24
 25

escrituras públicas, el número de actas

de protocolización, de razones de
legalización, el número de escrituras
cancelas, si lo hubieren; así como el
total de folios utilizados; observaciones
si fueren necesarias y la firme del
notario;
6.8. INDICE: Posteriormente a la razón de
cierre, debe redactarse el índice, según la
Ley guatemalteca, este que antes de la
reforma a la Ley del Timbre y Papel
Sellado debía hacerse necesariamente en
papel sellado; pero que ahora se hace en
una hoja de papel bond a la que se deben
adherir los timbres de ley (Q.1.00); y
contendrá en columnas separadas :

b.1. El número de orden del

instrumento (escritura, acta de
protocolación, o razón de legalización);
b.2. El lugar y fecha de su
otorgamiento ;
b.3. Los nombres de los otorgantes, si
fuere el notario, debe anotar su
nombre;
b.4. El objeto del instrumento ;
b.5. El folio en que se inicia.
25
 26

En el índice es permitido utilizar cifras y

abreviaturas, al final la fecha y la firma del
notario, antes de suscribirlo podrá hacer
las observaciones si las hubiere.

C) ATESTADOS: Los atestados son los

documentos que el notario agrega al final
de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y deben
constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de
testimonios especiales, copias de avisos,
recibos, solvencias, etc.

6.7. Empastado:

Dentro de los treinta días posteriores al

cierre del protocolo el Notario debe
mandar a empastar su protocolo (Art. 18).
El empastado puede hacerse en uno o más
tomos, dependiendo de su volumen, lo que
no es permitido es empastar en un solo
tomo dos o más años.

6.8. Depósito y Guarda:

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 27

El Notario no es propietario del protocolo,

ya que únicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservación.

6.9. Casos en que se deposita el Protocolo:

La ley menciona los casos de depósito del
protocolo, algunos en forma temporal y
otros en forma definitiva, siendo los
siguientes: 1) Por ausencia del país por
tiempo menor de un año; 2) Por ausencia
del país por más de un año; 3) Por
inhabilitación; 4) Por entrega voluntaria;
y, 5) Por fallecimiento del notario.
(Artículos : 23, 26, 27 y 28 del Código de
Notariado).

6.10. Protocolo del Notario Fallecido:

En este caso los albaceas, herederos,

parientes, o cualquier persona que tuviera
protocolos de un Notario fallecido, deben
depositarlos dentro de los 30 días siguientes
al fallecimiento, al Archivo General de
Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de
Primera Instancia, si estuviera en una
cabecera departamental; o al Alcalde, se
27
 28

estuviesen en un Municipio ; en esos casos,

éstos funcionarios deben remitirlo dentro
de los ocho días siguientes del depósito al
Archivo General de Protocolos.

6.11. Garantía y Principios que Fundamental al

Protocolo:

Las garantías o principios que fundamentan el

Protocolo, son las de durabilidad y seguridad.
Dado que nuestro sistema notarial se concentra
en el principio de que los originales o matrices
deben de quedar en poder del notario, es
necesario rodear y dotar, a tales documentos de
una serie numerosa de seguridades. Ello
permite la expedición de testimonios, los mismo
que la comprobación de la autenticidad de los
mismos, en todos aquellos casos en que los
documentos notariales sean redarguidos de
falsedad.
En síntesis la existencia y fundamentación del
protocolo radica en los siguientes aspectos:
a) Permanencia Documental en las Relaciones
Jurídicas: El Protocolo Notarial constituye
una garantía que presta el Estado para la
efectiva perdurabilidad de los actos jurídicos

28
 29

que requieren la intervención notarial, para

su completa validez y eficacia legal;
b) Garantía de ejecutoriedad de los derechos: La
existencia del protocolo y por el ende de los
instrumentos o actos jurídicos en él
consignados pueden llegar a ser una prueba
fehaciente sobre los derechos y sus relaciones
jurídicas incorporadas, principalmente en
aquellos casos en que la posesión de un título
es esencial para ejercitar o ejecutar un
derecho, de tal forma que dicho derecho se
haya incorporado en cierta manera al
documento;
c) Autenticidad de los derechos: El protocolo
desempeña, una función autenticadora en el
sentido de que las reglas legislativas atinentes
a la formación y conservación del mismo
dificultan enormemente la posible y eventual
suplantación de documentos autorizados, lo
mismo que la interrelación de otros entre los
que ya constan debidamente ordenados y
fechados;
d) Publicidad de los Derechos: Por último, los

protocolos cumplen una labor de publicidad,

porque los actos o negocios jurídicos que
autoriza un notario suelen afectar intereses de
terceras personas que no han intervenido en su
29
 30

otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el

protocolo el mejor procedimiento para que un
documento esté al alcance de quien tenga
interés en examinarlo y hasta sacar copia del
mismo, lo cual sucede frecuentemente en
materia de derechos reales.

6.12. Pérdida, destrucción y reposición del

Protocolo:

El protocolo puede perderse, destruirse o

deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo. Ante esta circunstancia el notario
debe dar aviso al Juez de Primera Instancia, el
cual deberá instruir averiguación y terminada
la misma resolverá declarando procedente la
reposición del protocolo y en caso de que exista
delito mandará a que se inicie el respectivo
procedimiento penal incluso en contra del
propio notario. Al declarar procedente la
reposición el juez pedirá a la Corte Suprema de
Justicia copias de los testimonios especiales
enviados por el notario al archivo general de
protocolos. Si no existieran testimonios en el
archivo se pedirán las copias o duplicados que
hubieren en los registros y se citará a los
30
 31

otorgantes y a interesados previniéndoles la

presentación de los testimonios o copias que
tengan en su poder. Esta citación se hará por
avisos en el Diario Oficial y otro de los de
mayor circulación.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras
el Juez tendrá que citar de nuevo a los
interesados para consignar en actas los puntos
que las escrituras contenían y en caso de
desacuerdo o incomparecencia, los interesados
tendrán que recurrir a un juicio en la vía
ordinaria.

6.13. Revisión Ordinaria y Especial del

Protocolo:

La inspección y revisión del protocolo tiene por

objeto comprobar si en el mismo se han llenado
los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisión puede ser de tres clases: a) Ordinaria;
b) Extraordinaria; y, c) Especial. La Inspección
y Revisión Ordinaria se debe de hacer cada
año, para el efecto, el Notario está obligado a
presentar el protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y revisión en
su presencia. La Inspección y Revisión
Extraordinaria podrá hacerse en cualquier
31
 32

tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de

Justicia. Es importante mencionar, que en
casos de averiguación sumaria por delito,
también se puede hacer la revisión de un
protocolo notarial, este es el caso especial.

7. ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO

GUATEMALTECO:

7.1. Requisitos habilitantes del notario:

7.2. Ser guatemalteco;
7.3. Ser mayor de edad;
7.4. Del estado seglar, no ser ministro de
ningún culto;
7.5. Domiciliado en la república, es lo que
se conoce como el deber de residencia.
Al notario le está permitido ejercer
libremente, no obstante, el notariado
en cualquier lugar de la república,
incluso en el extranjero, cuando los
actos y contratos van surtir efectos en
Guatemala (Ver numeral 2 del artículo
6o. del Código de Notariado);
7.6. Tener título facultativo;
7.7. Registrar en la Corte Suprema de
Justicia el título facultativo, la firma y
32
 33

sello que usará con el nombre y

apellidos usuales;
7.8. Ser de notoria honradez.

7.2. Causas de Inhabilitación para ejercer el

notariado:

a) Los civilmente incapaces;

b) Los toxicómanos y ebrios habituales;
c) Los ciegos, sordos o mudos; y,
d) Los que hubieren sido condenados por
alguno de los siguientes delitos: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y
malversación.

Los impedimentos anteriores son totales o

absolutos y están regulados en el artículo 3º
del Código de Notariado.

7.3. Incompatibilidades con el Ejercicio

Profesional del Notariado:

a) Los que tengan autos de prisión

motivada por alguno de los delitos que
inhabilitan;
33
 34

b) Los que desempeñen un cargo público

que lleve aneja jurisdicción;
c) Los funcionarios y empleados de los
organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen
sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la
República;
d) Los notarios que hayan incumplido
durante un trimestre del año civil o
más, con las obligaciones que impone
el artículo 37 del Código de Notariado,
relativa a testimonios especiales y
avisos;
e) Asimismo, los abogados titulares de las
instituciones de crédito no podrán
autorizar los documentos en que
comparezcan o tengan interés dichas
instituciones, salvo las actas de sorteo o
remate.

NOTA: No obstante la prohibición a la que se ha

hecho referencia, los artículos 5º y 6º del Código de
Notariado, establece que pueden ejercer el
notariado, entre otros: 1.-el personal directivo y
docente de la Universidad de San Carlos y otros
establecimientos de enseñanza del Estado; 2.- Los
34
 35

abogados consultores, consejeros o asesores, los

miembros o secretarios de las comisiones técnicas
consultivas o asesores de los organismos del Estado,
así como los directores o redactores de las
publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo
que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los
miembros de las corporaciones municipales,
cuando desempeñen sus cargos ad honorem
(exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del
Tribunal de conflictos de jurisdicción; 5.- Los
miembros de las Juntas de Conciliación, de los
Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones
Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los
miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados
de Imprenta; 6.- Los jueces de primera instancia,
en las cabeceras de su jurisdicción en que no
hubiere notario hábil o que habiéndolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus servicios;
7.- Los cónsules o agentes diplomáticos de la
República, acreditados y residentes en el exterior
que sean notarios hábiles conforme a esta ley; y, 8.-
Los empleados que están instituidos precisamente
para el ejercicio de funciones notariales, las que no
podrán ejercer con carácter particular.

7.4. Gobierno y Régimen Disciplinario del

Notario:
35
 36

7.4.1. La Colegiación Profesional Obligatoria: En

Guatemala, la colegiación obligatoria tiene
carácter constitucional, según lo establecido
en el artículo 90 de la Carta Magna;
7.4.2. Fines de la Colegiación Profesional,
según la Constitución: La superación
moral, científica, técnica y material de
las profesiones universitarias y el control
de su ejercicio;
7.4.3. Fines de la Colegiación Profesional,
según la Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria:
7.4.4. Promover, vigilar, y defender el
ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias;
7.4.5. Promover el mejoramiento cultural y
científico de los profesionales
universitarios;
7.4.6. Promover y vigilar el ejercicio ético y
eficiente de las profesiones universitarias
en beneficio de la colectividad ;
7.4.7. Defender y proteger el ejercicio
profesional universitario y combatir el
empirismo;
7.4.8. Promover el bienestar de sus
agremiados ; y,
7.4.9. Auxiliar a la Administración Pública.
36
 37

7.4.2. Intervención de la Corte Suprema de

Justicia: Dicha corte puede intervenir en el
régimen disciplinario del notario, ya que
para lo relativo a sanciones, cualquier
persona o el Ministerio Público tienen
derecho a denunciar al notario ante la Corte,
los impedimentos de un notario para ejercer
la profesión. Así también cuando la Corte
tuviera conocimiento de que un notario ha
incurrido en alguna de las causales de
impedimento, debe proceder a formalizar
denuncia;
7.4.3. Organos que pueden decretar la
inhabilitación del notario:
7.4.4. Tribunales: Los tribunales de
justicia, cuando conozcan de
cualquiera de los delitos que conlleva
la prohibición de ejercer, deben
decretar la inhabilitación en forma
provisional cuando motivan al auto
de prisión y en forma definitiva,
cuando pronuncian la sentencia, si
esta es condenatoria. En ambos
casos, comunicándolo al Colegio
Profesional y a la Cortes Suprema de
Justicia;
37
 38

7.4.5. Corte Suprema de Justicia: La

Corte tiene la facultad de efectuar
las diligencias que considere
necesarias para agotar la
investigación y comprobar el o los
hechos que le fueron denunciados, y
en su caso, proceder a la
inhabilitación y a sancionar al
notario denunciado; y,
7.4.6. Colegio Profesional: Cuando se ha
faltado a la ética o atentado en contra
de el decoro y prestigio de la profesión,
una vez seguido el trámite
correspondiente.

7.4.2.2. Rehabilitación y su procedimiento:

La legislación guatemalteca contempla
sendos procedimientos de rehabilitación,
que se aplican según el órgano que impuso
la sanción disciplinaria. Si el mismo fue de
naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación
corresponde a la Corte Suprema de
Justicia y, si fue de índole gremial, aquella
compete al Consejo Superior Universitario
de la Universidad de San Carlos de
Guatemala. En el primer caso el
procedimiento se regula por lo dispuesto en
38
 39

el Código de Notariado; y en el segundo,

por lo establecido en la Ley de Colegiación.

7.5. Impugnaciones o Recursos: Los recursos

regulados en el Código de Notariado son:
7.6. Recurso de Responsabilidad: el cual
puede interponerse en dos casos : 1.-
contra la resolución que dicte la
Corte Suprema de Justicia, por la
inspección y revisión de un
protocolo; 2.- Contra la resolución
de la Corte Suprema de Justicia, en
expediente de rehabilitación;
7.7. Recurso de Reposición: Se interpone
contra la resolución que se dicte
sancionado un notario;
7.8. Recurso de Reconsideración: Se
interpone ante el Director del
Archivo General de Protocolos, por
las sanciones que se impongan por
incumplimiento de las obligaciones
del notario contenidas en los
artículos 37 y 38 del Código de
Notariado; y,
7.9. Recurso de Apelación: En contra del
auto que apruebe una liquidación de
honorarios.
39
 40

8. FE PUBLICA:

8.1. Definición de Fe Pública: Giménez Arnau

define la Fe Pública como: “La función
específica, de carácter público, cuya misión
es robustecer con una presunción de
verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo”.

8.2. Fundamento de la Fe Pública: Podemos

mencionar dos:
8.3. La realización normal del derecho; y,
8.4. La necesidad que tiene la sociedad de
dotar a las relaciones jurídicas de certeza.

8.3. Clases de Fe Pública:

a)Registral: Es la que poseen los
registradores, para certificar la
inscripción de un acto que consta en un
registro público, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito;
b)Administrativa: Es la que tiene por
objeto “dar notoriedad y valor de
hechos auténticos a los actos realizados
por el Estado o las personas de derecho
40
 41

público dotadas de soberanía, de

autonomía o de jurisdicción... Esta fe
pública administrativa se ejerce a
través de los documentos expedidos
por las propias autoridades que
ejercen la gestión administrativa en los
que se consignan órdenes,
comunicaciones y resoluciones de la
administración”3
c) Judicial: La que dispensan los
funcionarios de justicia, especialmente
los secretarios de juzgados, quienes
dan fe de las resoluciones, autos y
sentencias de los jueces o tribunales en
los que actúan;
d)Legislativa: Es la que posee el organismo
legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas
del mismo, las cuales pasan a ser
generalmente leyes de la república.
Esta es de tipo corporativo, ya que la
tiene el Congreso como órgano, y no
sus representantes en lo individual; y,
e) Notarial: Es una facultad del Estado
otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pública porque proviene del
3
Giménez Arnau, Enrique. “Derecho Notarial”, Ediciones Universidad de Navarra, S.A. Pamplona, España 1976. Pág. 41.
41
 42

Estado y porque tiene consecuencias que

repercuten en la sociedad.

8.4. Garantía de Autenticidad y Legalidad de la

Fe Pública: Esta garantía deviene del
respaldo de la fe pública, ella hace que el
instrumento público sea auténtico y legal.

8.5. Campo de Fe Pública: Son los intereses de

los particulares a quienes el notario sirve.

9. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

9.1. Documentos: Es el instrumento, escritura,

escrito con que se prueba, confirma o
justifica alguna cosa o, al menos, se aduce
con tal propósito. En la acepción más amplia,
cuanto consta por escrito o gráficamente.
9.2. Privados: Son los elaborados y firmados
por las partes a quienes puede obligar o
no;
9.3. Públicos: Elaborados y firmados por un
funcionario en el ejercicio de su cargo, o
por un notario, aunque este último es más
conocido como instrumento público.

9.2. El Instrumento Público:

42
 43

a) Definición de Instrumento Público:

Documento público, autorizado por
Notario a instancia de parte, producido
para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos
jurídicos.
b) Fines del Instrumento Público:
Principalmente son cuatro los fines que
llena el instrumento público: 1.- Perpetuar
los hechos y las manifestaciones de
voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y
fuera de el; 3.- Ser prueba preconstituida;
y, 4.- dar forma legal y eficacia al negocio
jurídico.

9.3. Teoría de la Prueba Preconstituída: El

instrumento público es prueba preconstituída
ya preparada con anterioridad al pleito futuro.
Prueba escrita que está en ese instrumento y
que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos.

10. EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO

PUBLICO:
43
 44

10.1. Valor Formal del Instrumento Público:

Debemos de mencionar el valor del
instrumento público; aquel instrumento
que no adolece de nulidad y falsedad, por
se tiene como plena prueba según la
legislación guatemalteca. El instrumento
público tiene valor formal y valor
probatorio: Valor formal, cuando se
refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que nuestro
código regula.

10.2. Valor Probatorio del Instrumento Público:

Es en relación al negocio que contiene
internamente el instrumento.

10.3. Impugnación por Causas de Nulidad:

10.4. De Fondo: Se produce cuando es
ineficaz porque el acto o contrato
que contiene está afectado por vicio
que lo invalida. Esta especie de
nulidad se rige por las normas
referentes a la nulidad de los actos
jurídicos en Derecho Civil; y,

44
 45

10.5. De Forma o instrumental: Afecta al

documento considerado en sí mismo, y
no como continente de un acto o
negocio jurídico, sin perjuicio desde
luego, que la nulidad instrumental
afecte indirectamente la validez del
acto o negocio que contiene. La
nulidad de forma esta sometida a tres
principios fundamentales, que son:
b.1. Principio de excepcionalidad:
los instrumentos públicos, sólo son
nulos en los casos expresamente
contemplados por la ley, ya sea en
forma directa o indirecta;
b.2. Principio de finalidad: la
finalidad del instrumento público
prevalece sobre la mera
formalidad; y.
b.3. Principio de subsanabilidad:
la subsanabilidad del instrumento
puede realizarse por los medios
que admite la ley.
10.4 Impugnación por Falsedad:
Cualquier mutación, ocultación o desfiguración
de la verdad y de la realidad, produce nulidad
de los actos jurídicos según las leyes civiles o
sancionada como delito en los códigos penales.
45
 46

a)Falsedad ideológica: Se da cuando se

hace constar en un documento un
hecho no declarado por las partes. La
falsedad ideológica es privativa de los
instrumentos públicos y no se da en los
documentos privados;
b)Falsedad material: Consiste en la
alteración del contenido de los
documentos o en hacer un falso.

11. LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL

NOTARIADO
FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA....

12. LA RELACION NOTARIAL:

12.1. Definición: Es la relación que se entabla

entre el Notario y quienes requieren su
actuación profesional, llamados
comúnmente clientes.

12.2. Sujetos: El Notario es el sujeto agente y el

cliente el sujeto paciente, en esta relación.
12.3. Elección del Notario: La voluntad de
elegir al escribano actuante debe pertenecer
a la parte más interesada en una correcta y
46
 47

eficaz actuación del agente: el mayor interés,

corresponde al mayor riesgo, es la norma de
interpretación adecuada; el factor que con
carácter general debe decidir el derecho a
elección es mayor interés protegido por la
actuación notarial.

12.1. Impedimentos del Notario para actuar:

12.2. Legítimos:
a.1.) físicos o materiales: Son aquellos
hechos que constituyen un obstáculo
insuperable, e imposibilitan al agente
el cumplimiento de la rogación que
hubiera recibido;
a.2.) de naturaleza: Ellos se dan
cuando en la misma naturaleza del
acto para el cual es requerido el agente
obsta su actuación;
a.3.) deontológicos: Son aquellas
razones de moral profesional que se
oponen a la actuación del escribano
requerido, en un caso particular .

12.5. Derechos y obligaciones de los sujetos: El

cliente tiene la obligación de informar
correctamente al notario, aportando todos
los datos o documentos que fueran
47
 48

necesarios y pagar los respectivos

honorarios; y, por su parte el notarios tiene
la obligación de estudiar el caso y dar al
cliente la correcta y adecuada solución al
caso y tiene derecho a cobrar los gastos en
que incurra por el adecuado tratamiento
del caso plateado.

12.6. Pago de honorarios y arancel: En

Guatemala existe la libre contratación y
por ende los sujetos de la relación notarial
pueden estipular el pago de los honorarios,
sin embargo a falta de estipulación, esta se
cubre con el arancel que contiene el Código
de Notariado en los artículos 106 y 109,
inclusive.

12.7. Extinción de la Relación Notarial: La

relación notarial se extingue por dos
formas, ambas reguladas en el Código
Civil (artículos 2029 y 2035):
12.8. Normal: Cuando el notario ha
cumplido a cabalidad su cometido y le
han sido pagos sus honorarios; y,
12.9. Anormal: Cuando por causa ajena al
notario no se finaliza su trabajo, por
quedar impedido en el ejercicio, el cliente
48
 49

desiste o cambia de notario, de igual

forma tiene derecho a cobrar honorarios,
en este caso, de forma proporcional a la
labor realizada.

13. LA ETICA PROFESIONAL:

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...

14. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

DEL NOTARIO:

El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la

responsabilidad notarial expresa: es conveniente
que el notario este capacitado, intelectual y
moralmente, para lograr eficazmente su función,
sin generar resultados dañosos, tanto para los
particulares como para él mismo, de allí donde
descansa lo que se conoce como Responsabilidad
Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a
un conjunto de responsabilidades que darán por
resultado, su buena observancia, a un instrumento
público pleno y perfecto, evitando resultados
negativos para la vida de éste.

14.1. Clases de Responsabilidades: Civil, Penal,

Administrativa y Disciplinaria:

49
 50

a) Responsabilidad Civil: Que tiene como

finalidad reparar las consecuencias
injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un daño causado
sin culpa, pero que la ley, pone cargo de
autor material de este daño.
a.1. Elementos: son tres: Que haya
violación de un deber legal, por acción
u omisión del notario; Que haya culpa
o negligencia de parte del notario; y,
que se cause un perjuicio. Ver
artículos: 35 del Código de Notariado;
1645 y 1668 del Código Civil.

b)Responsabilidad Penal: La tiene el

notario al faccionar los instrumentos
públicos, por incurrir en falsedad y otros
delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en
la realidad no existen o aprovechándose
de su función en beneficio propio o ajeno,
siendo así mismo derivada en algunos
casos la responsabilidad civil.
b.1. Delitos en que puede incurrir el
notario:
1. Publicidad Indebida,
artículo 222 C.P.
50
 51

2. Revelación del Secreto

Profesional,
223
3. Casos especiales de Estafa,
264
4. Falsedad Material.
321
5. Falsedad Ideológica,
322
6. Supresión, Ocultación o
Destrucción de Documentos,
327
7. Revelación de Secretos,
422
8. Violación de Sellos,
434
9. Responsabilidad del Funcionarios
al Autorizar un Matrimonio,
437
10. Inobservancia de Formalidad al
Autorizar un Matrimonio
438.30

c) Responsabilidad administrativa: Se
refiere a las acciones realizadas por el
notario ante la Administración Pública
y específicamente en relación con los
51
 52

Registros, por los efectos que conlleva

el respectivo registro de los contratos o
actos en que ha intervenido.
d) Responsabilidad Disciplinaria: Esta
opera mediante una acción que tiene:
por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesión reglamentada;
por fin el mantenimiento de la disciplina
necesaria en interés moral de la
profesión cuyas normas de ejercicio ja
sido violadas; y por medios las medidas o
penas a infringir por una jurisdicción
instituida con ese propósito. El notario
incurre en responsabilidad disciplinaria,
cuando falta a la Etica Profesional o
atenta en contra del prestigio y decoro de
la profesión.

15. ORGANIZACIONES NACIONALES E

INTERNACIONALES DE DERECHO
NOTARIAL:
FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...

DERECHO NOTARIAL II

1. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

52
 53

2. Etimología: Del latín instruere, instruir. En

sentido general, escritura documento.
3. Definición: Documento público, autorizado
por Notario a instancia de parte,
producido para probar hechos, solemnizar
o dar forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
4. Fines: Principalmente son cuatro los fines
que llena el instrumento público: 1.-
Perpetuar los hechos y las manifestaciones
de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio
y fuera de el; 3.- Ser prueba
preconstituida; y, 4.- dar forma legal y
eficacia al negocio jurídico.
5. Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a
conocer distinguiéndose de las demás.
6. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la

fecha de ella es rigurosamente exacta y

los efectos que de esta virtud excepcional
pueden producirse, son numerosos;
7. Garantía: El instrumento autorizado por

notario tiene el respaldo estatal, en

nuestra legislación produce fe y hace
plena prueba;
8. Credibilidad: El instrumento por ser
autorizado por quien posee fe pública es
creíble para todos y contra todos;
53
 54

9. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad:

Mientras el instrumento no sea
redarguido de nulidad es firme; al no
existir un superior jerárquico al notario,
no es apelable ni revocable;
10. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el
instrumento público puede ser utilizado
como título ejecutivo; y
11. Seguridad: Fundamentada en la colección

de los instrumentos en el protocolo, pues el

instrumento original queda en él.

1.5 Valor: El Instrumento Público tiene valor

formal y probatorio:
1.6 Formal: Cuando se refiere al
cumplimiento de las formalidades
esenciales y no esenciales que la ley
dispone; y,
1.7 Probatorio: En cuanto al negocio que

contiene internamente.

1.6. Clases: La primera clasificación es de

Principales y Secundarias; y la segunda es
Dentro del
Protocolo y Fuera del Protocolo.

a) Principales y Secundarias:
54
 55

a.1. Principales: Las que van dentro del

protocolo, como condición esencial de
validez;
a.2. Secundarias: Los que van fuera del
protocolo.

b)Dentro del Protocolo y Fuera del

Protocolo:
b.1. Dentro del Protocolo: En
Guatemala la Escritura Pública, el Acta de
Protocolización y las Razones de
Legalización;
b.2. Fuera del Protocolo: Actas
Notariales, Actas de legalización de firmas
y Actas de copias de documentos.
Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria
en sede notarial y resoluciones notariales.

2. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS

PUBLICOS:

2.1. Sujetos: Sujeto es la persona titular de un

derecho o de una obligación.

2.2. Parte: Es la persona o personas que

representan un mismo derecho.
55
 56

2.3. Otorgante: Es quien otorga, la parte que

contrata en un documento.

2.4. Compareciente: El que requiere al Notario.

Lo son también los que intervienen en el
instrumento público.

2.5. Auxiliares del Notario:

2.6. Testigos de Conocimiento o de Abono :

son los que identifican al otorgante que

conocen, cuando este no puede
indentificarse y deben ser conocidos
del Notario;
2.7. Testigos Instrumentales: Los que el
notario puede asociar en cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente
en los Testamentos y Donaciones por
Causa de Muerte; y,
2.8. Testigos Rogados o de Asistencia : Son los

que firma por un otorgante que no sabe

o no puede firmar.

2.6. Calidades para ser Testigo: Los testigos

deben ser civilmente capaces, idóneos y
conocidos del notario y si no fuera conocidos
del notario deberán identificarse legalmente,
56
 57

excepto cuando se trate de testigos de

conocimiento, pues en este caso deben de
conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen
o entiendan el español, los que tengan
interés manifiesto en el acto o contrato, los
ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes,
salvo en el caso de ser testigos rogados y no
se trate de testamento o donación por
causa de muerte, no pueden ser testigos.

2.7. Interpretes: Cuando se da el caso que una

o las partes ignoraren el idioma español.

2.8. Calificación Jurídica: El notario debe

hacer una calificación jurídica de la
capacidad de las partes que interviene en el
instrumento y del contenido del mismo, el
cual va a autorizar, también da fe que los
que interviene son titulares del derecho.

2.9. Reglas sobre circunstancias personales:

Entre ellas tenemos:

57
 58

a) La identificación de los comparecientes

indicando sus datos generales y
personales.
b) La fe de que el notario conoce a las
personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes
aseguran hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles.
c) Si el notario no conociere a algún
otorgante lo debe de identificar
legalmente, con la cédula de vecindad, o
testigos de asistencia, en su caso con
pasaporte.

2.10. Requisitos legales de forma: Estos son los

que se deben de observar:
2.11. Rogación: La intervención del Notario

es a solicitud de parte.
2.12. Competencia del Notario : El Notario

debe de ser hábil, no debe de existir

conflicto entre las partes.
2.13. Licitud del acto o contrato : El notario

debe velar por la licitud del acto o

contrato.
2.14. Unidad de acto : El instrumento debe

perfeccionarse en un solo acto.

58
 59

2.15.Autorización: El instrumento se
autoriza con la firma del notario
precedido de las palabras ANTE MI.

3. LA ESCRITURA PUBLICA:

3.1. Definición: Es la autorizada por Notario en

el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos
pactos.
3.2. Clasificación:
En todo documento encontramos: 1.- El acto
documentado (negocio); 2.- El acto
documentador (el escribirlo); y, 3.- El
documento como cosa, el resultado de lo escrito
(el instrumento).
Cuando estos tres hechos en sí distintos se
unen, estamos ante el primer caso in continenti,
ya que por la unidad del acto, el documento
constituye una identidad con su contenido. En
el segundo caso, Ex intervallo, los tres hechos
pueden estar dispersos: 1) el acto
documentado, puede ser previo contrato
verbal; 2) su redacción por escrito, el
documento, incluso con firma, puede adveneir
59
 60

ulteriormente, y mucho después; y, 3) el acto

legal de documentación, el reconocimiento legal
de la firma, en este caso el documento
representa la declaración de voluntad
primaria, pero no lo es.
En Guatemala, se conocen tres clases de
escrituras: Principales, Complementarias y
Canceladas;

a) Principales: Son aquellas que se

perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.
b) Complementarias: O accesorias, estas
vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia
no se perfeccionó, entre ellas están las
de aclaración, ampliación y aceptación.
c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a
la vida jurídica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo
que deben de se canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del
Protocolos.

60
 61

3.4. Estructura: En Guatemala hemos seguido

el siguiente sistema para estructurar la
Escritura Pública:
3.5. La Introducción: Que se subdivide en

Encabezamiento y Comparecencia.
El encabezamiento contiene: numero de la
escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de
muerte, las palabras ante mi, nombre del
notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres
completos de los otorgantes, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio. La fe de conocimiento de
las personas que intervienen o su
identificación. Razón de haber tenido a la
vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación en nombre de
otro, si fuere el caso. La intervención de
interprete y testigos de ser necesario; la
declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; y la nominación del acto o
contrato.

61
 62

b)El Cuerpo: que se subdivide en

antecedentes o exposición y
estipulaciones:
En los antecedentes o exposición se
consigna la descripción del objeto que va a
ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte
dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al
acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura
(el cuerpo) le denominan de Reservas y
Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del
acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del

instrumento y no debe de aparecer en
cláusulas, el notario debe de dar fe de
todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado,
también se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligación que
tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el
62
 63

otorgamiento, parte de la conclusión,

debe de darse lectura de instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa
de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien él designe,
dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del
instrumento. Las palabras ANTE MI,
luego la firma del notario.

3.5. Técnica Notarial: Son los procedimientos y

recursos a utilizar al redactar una
escritura pública, entre los que tenemos:
3.6. La rogación: El notario no puede actuar

de oficio;
3.7. La competencia: El notario puede actuar

en cualquier lugar de la república y

fuera de ella si el acto o contrato que
documenta va a surtir efectos en
Guatemala;
3.8. La claridad: Se debe de usa el lenguaje

que permita la mejor interpretación de

lo escrito;
3.9. La observancia de la ley : La redacción

de la escritura debe ajustarse en todo a

la ley;

63
 64

3.10. Los fines de la escritura: La escritura

debe de ser fiel a los fines que la
originaron;
3.11. Los impedimentos del notario: El
notario debe de ser evitar actuar
cuando tenga impedimento;
3.12. Conservación y reproducción de la
escritura: Es porque el notario guarda
en su protocolo la escritura matriz y
procede a reproducirla por los medios
adecuados; y,
3.13. El registro: Esto radica en la obligación

que tiene el notario de informar a las

partes de la necesidad registrar en donde
corresponde la escritura.

3.6. Requisitos y formalidades: los que señala

la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46,
47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.

4. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA

MATRIZ.

4.1. Testimonios, copias o traslados: En el

sistema de notariado latino, el notario es
depositario, en su protocolo, de las escrituras
matrices, por lo que expide a los interesados,
64
 65

testimonios de las mismas, que son copias

fieles de las mismas.
4.2.Testimonios: Es la copia fiel de la escritura
matriz, acta de protocolización o razón de
legalización, que se expide al interesado el
notario que lo autorizó o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el Testimonio se
cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
negocio que contiene.

4.3. Testimonio Especial: Es el que expide el

notario al archivo general del protocolos,
en el cual se cubre el impuesto del timbre
notarial, conforme al acto o contrato que
contiene.

4.4. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del

de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización,
que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir más impuestos que
los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja
reproducida).

4.5. Expedición del Testimonio: El notario que

autorizo el acto o negocio, esta facultado
65
 66

para expedirlo y sólo en casos

excepcionales, lo puede hacer otra persona.

4.6. Orden de los Testimonios: Nuestra

legislación no determina un orden para la
expedición de los testimonios.

4.7. Forma de extender los testimonios: Se da a

través de transcripción en papel bond y en
fotocopias, cada hoja del testimonio debe
de ser numerada, sellada y firmada por el
notario que lo expide, haciendo la
indicación del total de ellas al final del
mismo, expidiéndolo A QUIEN SE LO
SOLICITE, CUALQUIER PERSONA,
salvo casos excepcionales.

4.8. Valor probatorio: Los testimonios de los

actos y contratos hacen plena prueba, salvo
el derecho de las partes de redargüirlos de
nulidad o falsedad.

4.9. Testimonios parciales: Actualmente no se

encuentra regulada la expedición de
testimonios parciales, aunque algunos
notarios utilizan la hijuela, cuando
autorizan particiones. En doctrina se
66
 67

habla frecuentemente de testimonios o

copias parciales y totales.

4.10. Modelos de razón de testimonios: aquí

hay que hacerle huevos.

5. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:

5.1. Definición de El Acta de Protocolización:

Es la incorporación material y jurídica que
hace un notario en el protocolo a su cargo
de un documento público o privado, por
mandato de legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de un tribunal
competente.

5.2. Documentos que se protocolizan: Artículo

63 del Código de Notariado.
5.3. Los documentos o diligencias cuya
protocolización este ordenada por la
ley o por tribunal competente, la cual
hace el notario por sí y ante sí;
5.4. Los documentos privados cuyas firmas
hubieren sido previamente legalizadas,
con la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribió el documento;

67
 68

5.5. Los documentos privados sin

reconocimiento o legalización de firmas,
por lo que es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios
del documento.

5.3. Requisitos para la protocolización de

documentos: a) el numero de orden del
instrumento; b) el lugar y la fecha; c) los
nombres de los solicitantes, o transcripción
en su caso, del mandato judicial; d) mención
del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene y el protocolo,
según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas; y
e) la firma de los solicitantes, en su caso, y la
del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante ,
su firma debe ir procedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los
solicitantes únicamente de las palabras
ANTE MI.
A lo anterior debe de agregarse un caso
especial, el cual se da cuando en un
contrato se acuerda protocolizar
documentos concernientes al mismo, por lo
que se procede a protocolizarlos en una
68
 69

cláusula del contrato en mención (el

contrato de obra).

5.4. Efectos jurídicos de El Acta de

Protocolización:
a) Si el documento a protocolizar se trata
de un ata notarial autorizada por el
notario (la de matrimonio), sus efectos
son plenos. Igualmente si estamos
protocolizando un documento público
emanado de un tribunal.
b) Si se trata de un documento privado,
con o sin legalización de firmas, el único
efecto jurídico que produce es la fecha de
cuando fue protocolizado, además de
garantizar su perdurabilidad y
reproducción.

6. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL

EXTERIOR DE LA REPUBLICA.

6.1. Documentos provenientes del exterior:

Cuando un documento proviene del
extranjero, habiendo sido autorizado por
un notario o por una autoridad extranjera
y necesita hacerse valer en Guatemala,
debe sufrir los pases legales, que son actos
69
 70

concatenados, cuyo objeto es cumplir con

las distintas legalizaciones de firmas de los
funcionarios por los que ha pasado el
documento. Además debe de traducirse al
español, si fuere el caso, la traducción la
debe de realizarla un traductor jurado.
Estos documentos deben de ser legalizados
por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Posteriormente deben de protocolizarse
por un notario, cuando se trate de
documentos registrables, por lo que los
particulares actuaran con los testimonios
de los mismos, en donde el notario hará
constar que se han cancelado los impuestos
respectivos. De no ser registrable el
documento, no es necesario la
protocolización, a menos que lo solicite el
interesado. Estos documentos se faccionan
en papel simple.

6.2. Exigencia de los pases legales o

legalizaciones: Estas tienen como objeto
dar la mayor garantía a los documentos
que vienen del extranjero, así, la
posibilidad de falsificaciones ha impuesto
la necesidad de alguna forma de
autenticación de esos documentos, en
70
 71

especial los notariales, con el fin de

comprobar la certeza de la firma y el
carácter del funcionario que los autoriza.

6.3. Documentos autorizados por notario

guatemalteco en el extranjero: Cuando no
se hace en su calidad de Agente
Diplomático o Consular, sino en su pura
calidad de notario, estos documentos no
necesitan pases legales, está es la excepción
a la norma, únicamente debe de cubrirse el
impuesto del timbre fiscal en el documento
original y protocolizarse.

6.4. Valor formal y probatorio del documento

autorizado en el extranjero: Estos
documentos surten sus efectos legales, tal y
como los faccionados en el país, a partir de
la fecha en son protocolizados en
Guatemala.

6.5. Obligaciones posteriores a la

protocolización:
6.6. Dar aviso al Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de diez días,
de cada protocolización, la demora u
omisión será sancionada con multa de
71
 72

veinticinco quetzales, el aviso debe

contener:
1.- Lugar y fecha en que fue expedido el
documento;
2.- Indicación del funcionario que lo
autorizó;
3.- Objeto del acto;
4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o
personas a quienes se refiera; y,
5.- La indicación que los impuestos se han
pagado en el acto de protocolización.

b) El testimonio especial, también al

Archivo General de Protocolos, dentro
de los 25 días hábiles siguientes, en
dicho testimonio debe incluirse el acta
de protocolización y el o los
documentos protocolizados, que pasan
a formar uno solo.
c) Expedir el Testimonio para el
interesado, haciendo constar el notario
en la razón final que el impuesto fue
cubierto en el documento original. Este
testimonio le servirá para efectuar la
inscripción en los registros respectivos.

72
 73

6.6. Impuestos: Antes de protocolizar un

documento debe cubrirse el impuesto del
timbre fiscal en el documento original,
adhiriéndole estampillas fiscales por la
cantidad o impuesto a que esté afecto el
documento de marras.

7. LEYES QUE SE RELACIONAN

DIRECTAMENTE CON EL DERECHO
NOTARIAL.

7.1. Ley del Organismo Judicial.

7.2. Código Procesal Civil y Mercantil.
7.3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y
Papel Sellado Especial para Protocolos.
7.4. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
7.5. Código Civil.
7.6. Código Procesal Penal.
7.7. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial
de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
7.8. Ley de Parcelamientos Urbanos.
7.9. Ley de herencia, Legados y Donaciones.
7.10. Código de Comercio.
7.11. Ley del Impuesto Unico Sobre Inmuebles.
7.12. Ley creadora del Registro de Procesos
Sucesorios ( Dto. Legislativo 73-75).

73
 74

7.13. Ley de Rectificación de Areas (Dto. Ley

125-83).

8. EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS.

8.1. Definición: Es por medio de la cual, el

notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es
autentica, y que él reconoce al signatario o
bien que lo identificó por los medios legales
, siendo el responsable el profesional de la
firma y fecha de la legalización.

8.2. Requisitos: Que la firma o firmas sean

puestas en presencia del Notario o sean
reconocidas ante él.

8.3. Contenido y formalidades: Si la firma es

puesta por una persona a ruego de otra
que no supiere o no pudiere firmar, ambas
deben comparecer en el acto, en este caso
se legaliza la firma de quien firmó a ruego
y la persona que no ha podido o sabido
firmar estampará nuevamente su
impresión digital. El acta de legalización se
redacta a continuación de la firma que se
legaliza, no importando el tipo de papel en
74
 75

que esté el documento. Las formalidades

para esta acta son las siguientes:
8.4. Lugar y fecha.
8.5. El nombre o nombres de los
signatarios.
8.6. La identificación legal de los
comparecientes, sino fueren conocidos
del notario.
8.7. Fe de que la o las firmas son
autenticas.
8.8. Las firmas de los signatario y testigos
si los hubiera.
8.9. La firma y sello del notario, precedida
de las palabras ANTE MI.

8.4. Validez: Tiene plena prueba en cuanto al

signatario del documento y la fecha de
legalización de la firma. El notario no es
responsable del contenido del documento,
ni de la capacidad o personería de los
signatarios. El notario no debe de legalizar
firmas en documentos que sean contrarios
a la Ley o la moral o que por error,
ignorancia o dolo el documento contenga
un acto que por su naturaleza debe de
hacerse constar en escritura pública.

75
 76

8.5. La forma notarial:

8.6. Firma puesta ante Notario.
8.7. Firma reconocida ente Notario.
8.8. Firma puesta a ruego de otra persona
que no sabe o que no puede firmar. Y
8.9. Firma puesta en hoja independiente.

8.6. Impuestos: Por cada acta de legalización,

deben de cubrirse cinco quetzales en
timbres fiscales, adhiriéndolos en
estampillas; y en timbres notariales, por
cada legalización deben cubrirse diez
quetzales.
8.7. Obligaciones Posteriores: La única
obligación posterior que se deriva del acta de
legalización de firmas es la razón, que el
notario debe tomar en el protocolo a su cargo
dentro de los ocho días siguientes.

9. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

9.1. Definición: Es la que lleva a cabo el

notario, en el protocolo a su cargo, dentro
de los ocho días siguientes de haber
legalizados una firma en un documento, la
cual tiene como objeto llevar un control de
las mismas, en virtud de que los
76
 77

documentos quedan en poder de los

particulares.

9.2. Contenido y formalidades: Debe redactarse

en Papel Sellado Especial para Protocolo, y
contener:
9.3. El número de orden.
9.4. El lugar y la fecha.
9.5. El nombre y apellidos de los
signatarios.
9.6. Una descripción breve y substancial
del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que
legalizan, con indicación del papel en
que estén suscritos, tanto el documento
como el acta de auténtica. Y
9.7. La firma del Notario ( con su sello).

9.3. Incumplimiento de la Obligación: Esta es

sancionada por la Corte Suprema de
Justicia con amonestación o censura al
notario infractor o imponiéndole una
multa que no excederá de veinticinco
quetzales. El no tomar nota en el protocolo
de la razón de la legalización de firmas, no
invalida la legalización propiamente dicha.

77
 78

9.4. La razón de legalización en otros países:

Podemos establecer que es recomendable
que una constancia o razón de haber
efectuado una legalización de firmas, ya
sea en el protocolo, como se debe hacer en
Guatemala o en un libro autorizado para el
efecto. Consideramos que para hacer
positiva la norma, la razón también
tendría que ser firmada por el signatario
del documento, pero esto, desde luego,
implicaría una modificación legislativa.
Esto debido a las consideraciones que se
hacen en Argentina y España.

9.5. Testimonios de la Razón: De las razones de

legalización de firmas, se debe extender
testimonio especial para el Archivo
General de Protocolos, como de toda
escritura que se redacta y autorice en el
protocolo. Además puede extenderse un
testimonio para el interesado, si lo
requiriera.
9.6. Modelos de la razón.

10. LEGALIZACION DE COPIAS DE

DOCUMENTOS:

78
 79

10.1. Antecedentes: Este acto jurídico fue

regulado en Guatemala hasta el año de
1987, por medio de los artículos 1º y 2º del
Decreto Legislativo 28-87, que reformaron
los artículos 54 y 55 del Código de
Notariado, es decir que no había sido
contemplado el avance tecnológico de las
formas de reproducción de documentos.

10.2. El Decreto 28-87 del Congreso de la

República: En sus artículos 1º y 2º,
reformaron los artículos 54 y 55 del Código
de Notariado para permitir la legalización
de copias de documentos.

10.3. Definición: Es el acta que redacta el

notario en el mismo documento, o en hoja
adicional si fuere necesario, en la cual da fe
que la misma es copia fiel de su original
por haberse reproducido en su presencia.

10.4. Requisitos: Para legalizar fotocopias,

fotostáticas y cualquier otra reproducción,
es necesario que: a) La copia sea
procesada, copiada o reproducida del
original; y, b) Que la reproducción se haga
en presencia del notario.
79
 80

10.5. Formalidades:

a) Lugar y fecha.
b) Fe de que las reproducciones son
autenticas.
c) Cuando materialmente sea imposible
redactar el acta en el propio
documento, debe de hacerse una breve
relación de los datos que consten en las
hojas anteriores a aquella en se
consigne el acta o de todo el documento
legalizado. En cualquier caso hay que
indicar el número de hojas de que
conste el documento del cual se ha
legalizado la copia o copias.
d) La firma, numeración y sello del notario
en todas las hojas anteriores a la
última.
e) Al final, la firma y sello del Notario
precedidas de las palabras POR MI Y
ANTE MI.

10.6. Validez: Las reproducciones legalizadas

tienen plena validez y las leyes comunes les
reconocen plena prueba.

80
 81

10.7. La forma notaria de la legalización: En el

mismo documento y en hoja independiente.

10.8. Impuestos: Esta acta esta gravada con un

impuesto de cinco quetzales por acta de
legalización de documentos, esto en timbres
fiscales, además hay que cubrir el impuesto
del timbre notarial que es de diez quetzales
también por cada acta.

11. EL ACTA NOTARIAL.

11.1. Definición: Es el instrumento autorizado,

a instancia de parte, por un notario o
escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencian y les constan, de los cuales
dan fe y que, por su naturaleza, no sean
materia de contrato.

11.2. Clasificación que se aplica a Guatemala:

No tenemos una clasificación legal de las
actas notariales, pero en la practica
encontramos las siguientes:

a) Actas de Presencia: Acreditan la

realidad o verdad del hecho que
81
 82

motiva su autorización. En ellas puede

recogerse cualquier hecho que el
notario perciba con sus sentidos.
b) Actas de Referencia: Son para la
recepción de informaciones
testificales voluntarias, en que el
notario no afirma la veracidad del
contenido, sino el hecho de que los
testigos pronunciaron las palabras
consignadas.
c) Actas de Requerimiento : Sirven para

hacer constar la solicitud del

cumplimiento de una obligación, o bien
que se haga o deje de hacer algo. Es
una forma de requerir el cumplimiento
de una obligación.
d) Acta de Notificación: Es prueba
autentica de haber puesto en
conocimiento de otra persona
determinada noticia o resolución
judicial.
e) Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación

de hechos notorios, sobre los cuales

se fundarán y declararán derechos y cualidades
de trascendencia jurídica.

82
 83

11.3. Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura

Pública:

a) Diferencias Externas: Las actas

notarias se redactan en papel bond y
no en papel especial para protocolo,
las actas notariales no llevan
numeración y las escrituras pública sí
la llevan, del acta notarial no pueden
extenderse testimonios o copias y de
la escritura publica sí, en la mayoría
de los casos, las actas notariales
generalmente quedan en poder del
interesado y no del notario, en
algunas actas no es necesario
consignar los datos de identificación
del requiriente y en las escrituras
públicas siempre es necesario, y en
algunas actas es suficiente la firma del
notario para que el acta adquiera
plena validez, mientras que en la
escritura pública es requisito esencial
las firmas de los otorgantes.
b) Diferencias Internas: En las actas
notariales se han constar hechos y
circunstancias por el notario, mientras
que en la escritura pública se hacen
83
 84

constar negocios jurídicos y

declaraciones de voluntad. Además
podemos indicar que entre una y otra
existen tres diferencias que son: Con
respecto a su estructura, con respecto a
su contenido y con respecto a sus efectos.

11.4. Estructura del Acta Notarial:

11.5. Rogación: Es un acto de impulso, puesto

que el notario no puede actuar sino a

instancia de parte, la rogatio es las
actas siempre se expresa a diferencia
de las escrituras públicas en que rara
vez lo es.
11.6. Objeto de la Rogación: Debe de
expresarse cuanto se desea que haga el
notario, pues éste tendrá que limitarse
a dejar constancia del hecho principal
que el rogante desee que se certifique y
de todo cuanto sea complemento
necesario para su descripción o
narración.
11.7. Narración del Hecho : Se considera la

parte principal y se incluye en ella la

relación de hechos que consten al
notario por haberlos investigado (caso
de notoriedad), o que presencie o
84
 85

realice él mismo a instancia del

requiriente (la notificación).
11.8. Autorización Notarial: Consiste en las

firmas de quienes intervinieron en el

acta, salvo disposición en contrario de la
ley (como en el matrimonio), los
requirientes o los que intervengan en el
acta se pueden oponer a firmar, y el
notario sólo debe de dejar constancia de
tal circunstancia y el acta notarial tiene
validez. Al final el notario firma y sella
antecediendo las palabras ANTE MI.

11.5. Requisitos y formalidades: En las actas

notariales se hará constar: el lugar, la
fecha y la hora de la diligencia; el nombre
de la persona que lo ha requerido; los
nombres de las personas que además
intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia. En los
protestos, inventarios y diligencias
judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley en cada
caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. El notario
numerará, sellará y firmará todas las
hojas del acta notarial.
85
 86

11.6. Principales actas notariales:

Sobrevivencia, Nombramiento, Matrimonio,
Notificación, Protesto e Inventario.

12. LA FUNCION NOTARIAL AL HACER

CONSTAR HECHOS:

12.1. La imparcialidad y la asesoría: Debemos de

deslindar en todo momento nuestra
actuación, siendo parciales en unos casos
al actuar como abogados e imparciales al
actuar como notarios. El otro aspecto
importante es la asesoría que debemos dar
a las partes, la función directiva o asesora
la debe prestar el Notario, por ser jurista,
puede asesorar a sus clientes sobre el
negocio que pretenden celebrar,
aconsejando sobre el particular.

12.2. El control de legalidad: Lo hace el notario

al abstenerse de autorizar actas notariales
que vayan en contra de la moral o la ley,
asuntos que no son objeto de actas, y de
otros que no tendrán ninguna relevancia
posterior aunque consten en acta notarial.

86
 87

12.3. Forma Documental: Esta queda a

discreción del notario, siempre teniendo
como marcos las estipulaciones legales,
principalmente en lo relativo a que debe de
ser constar en Escritura Pública y que en
Acta Notarial.

12.4. La Técnica Notarial: Es el conjunto de

procedimientos y recursos de que se sirve
el notario para realizar el Notariado.

12.5. Efectos de las Actas Notariales: El Acta

Notarial puede surtir los efectos:
Ejecutivos, de valoración, Materiales y
Procesales.

12.6. Uso Inadecuado del Acta Notarial: Hay

un uso inadecuado del acta notarial por los
particulares y notarios, por lo que debemos
de evitarlo , de lo contrario, éstas perderán
credibilidad y por lo tanto validez.

DERECHO NOTARIAL III

1. DERECHO REGISTRAL:

87
 88

1.1. Definición: Es el conjunto de principios,

doctrinas y normas jurídicas que hacen
que todos aquellos actos o hechos jurídicos
surtan efectos entre las partes y
principalmente frente a terceros conforme
a un sistema legalistas que sin ser parte del
Derecho Civil, hace uso de todas aquellas
instituciones que fundamentan al mismo.

1.2. Principios Regístrales:

1.3. Principio de rogación: Los actos son

solicitados y no de oficio.
1.4. Principio de Inmediación: Es por la

relación que guarda el registrador en

todos los actos a registrarse, pues es él
quien autoriza.
1.5. Principio de Consentimiento: El
interesado o interesados están de
acuerdo en que se realice la
inscripción.
1.6. Principio de Prioridad: Quien ha
obtenido una inscripción tiene derecho
a presentarla y hacerla valer ante
terceros y ante quien pretenda hacer
otra inscripción posteriormente.
1.7. Principio de Inscripción: Aquellos actos

que para que surtan todos sus efectos

88
 89

jurídicos, es necesario se encuentren

inscritos en un registro público.
1.8. Principio de Tracto sucesivo : Es por el

cual se respeta y reconoce al inscrito con

anterioridad, por lo que se lleva un
estricto orden y control en cuanto al
momento de la inscripción de cada acto.

2. RELACION DEL NOTARIO CON LOS

DIFERENTES REGISTROS:

2.1. Con El Registro General de la Propiedad:

Es en relación a que estos registros
públicos tienen por objeto la inscripción,
anotación y cancelación de actos relativos
al dominio y demás derechos reales sobre
bienes inmuebles y muebles indetificables.

2.2. Con El Registro Civil: Por ser este el

encargado de hacer constar el estado civil
de las personas y la existencia legal de las
personas colectivas.

2.3. Con el Registro Mercantil: Ya que es la

institución pública responsable de dar
seguridad a los actos mercantiles que por
mandato legal deben de inscribirse ahí.
89
 90

2.4. Registro de mandatos: Adscrito al Archivo

General de Protocolos, es el que
sistematiza y da seguridad ha esta clase de
contratos.

2.5. Registro de la Propiedad Industrial: Es el

que lleva la constancia pública de
adquisición, uso, modificación, transmisión
o extinción de las patentes, marcas,
nombres comerciales, modelos y
recompensas.

2.6. Registro de Cuenta Corriente (Matricula

Fiscal): Betu ha saber, pero ni los John
Jordianos.

3. LA JURISDICCION VOLUNTARIA.

3.1. Antecedentes en Guatemala: Seguramente

los primeros asuntos de Jurisdicción
Voluntaria ante notario fueron la
declaración de hecho ante notario y el
matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM,
amplió el campo de acción del notario en
asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
regulando aspectos como: El Proceso
90
 91

Sucesorio Intestato y Testamentario; La

Identificación de Tercero y la Notoriedad;
y, Las Subastas voluntarias. El Código
Civil del mismo año, regulo en este campo
sobre el Matrimonio, la Unión de Hecho e
Identificación de Personas.

3.2. Principios Fundamental de la Jurisdicción

Voluntaria:

a) De la Forma: Indica que debemos

siempre seguir la forma determinada
al redactar las actas notariales y
resoluciones notariales, estas últimas
aunque son de redacción discrecional,
tienen requisitos mínimos y un orden
lógico.
b) De Inmediación: El notario debe estar
en contacto directo con los
requirientes o solicitantes, con los
hechos y actos que se producen dando
fe de ello.
c) De Rogación: El notario actúa
solamente a instancia de parte y no de
oficio.
d) Del Consentimiento: Este es un
principio esencial, ya que de no existir
91
 92

entre las personas afectadas, el notario

no puede actuar. La ratificación y
aceptación queda plasmada mediante
la firma en el documento, siendo ésta
la forma de plasmar el consentimiento.
e) De Seguridad Jurídica: Los actos que
legaliza el notario en esta tramitación,
se tiene por ciertos, pues gozan de
certidumbre o certeza jurídica contra
terceros y hacen plena prueba, salvo el
derecho de los interesados de
redargüirlos de nulidad o falsedad.
f) De Autenticación: La autorización e
intervención del notario, con la firma
y sello registrados, le dan
autenticación a los actos que
documenta.
g) De Fe Pública: Este es un principio real
del Derecho Notarial, y es una
garantía que el Estado da a los
particulares al investir al Notario, por
lo que los actos por éste realizados
deben ser respetados y tenidos por
ciertos.
h) De Publicidad: Los actos que autoriza el
Notario son públicos; por medio de la
autorización notarial se hace pública la
92
 93

voluntad de la persona. El notario debe

de dar certificaciones a los interesados
de las actuaciones.

Principios Generales que informan a la

Jurisdicción Voluntaria:
1. Escritura;
2. Inmediación Procesal;
3. Dispositivo;
4. Publicidad;
5. Economía Procesal; y,
6. Sencillez.

4. LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS

DE JURISDICCION VOLUNTARIA:

4.1. Actas Notariales: En el acta notarial de

requerimiento, cuando se requiere al
notario para que lleve las actuaciones, se
da principio el proceso, debe de llenar los
requisitos legales.

4.2. Resoluciones Notariales: Su redacción es

discrecional, pero debe de contener la
dirección del notario, la fecha, el lugar, la
disposición que se dicte y la firma del
notario. En los aviso debe de incluirse la
93
 94

dirección del notario. En la resolución

final deben de hacerse la consideraciones
del caso, para así fundamentar su
declaración.

4.3. Notificaciones Notariales: Su redacción es

discrecional, pero debe de indicar el
contenido de la actuación notificada.

4.4. Certificaciones Notariales: El notario debe

de expedir las certificaciones que los
interesado le soliciten, pero siembre sobre la
resolución del asunto sometido a sus
actuaciones.

5. PROCESO SUCESORIO:

5.1. Proceso Sucesorio Extrajudicial Intestado:

El trámite ante notario se lleva a cabo en tres
fases, de la forma siguiente:

A) Fase Notarial:
1.1 Acta notarial de requerimiento,
presentando los documentos esenciales
para la radicación: certificación de
defunción del causante y los

94
 95

justificativos del parentesco, si fuere el

caso.
1.2 Primera Resolución en la cual se resuelve:
a) Declarar promovido el proceso
sucesorio.
b) Avisar Al Registro de Procesos
Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo 73-
75).
c) Solicitar Informes a los Registros de la
Propiedad, sobre sí el causante otorgo
testamento o donaciones por causa de
muerte.
d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta
de herederos e interesados.
e) Publicar edictos citando a los que tengan
interés.
f) Nombrar experto valuador.
g) Darle intervención al Ministerio Público
(PGN).
h) Establecer que lo demás solicitado será
resuelto en su oportunidad.

1.3. Publicación de los Edictos en el Diario de

Centro América.
1.4. Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios .

1.5. Solicitud de informes a los Registros de la

Propiedad, esto porque el causante pudo

95
 96

haber otorgado donación por causa de

muerte o testamento, y la ley indica que el
notario que autorice cualquiera de los dos
actos mencionados debe de dar aviso a este
Registro.
1.6. Acta Notarial de Junta de Presuntos
Herederos: En esta se hace constar que los
presuntos herederos expresan su
aceptación a la herencia. El cónyuge
supérstite podrá pedir que se haga constar
lo relativo a bienes gananciales. La
inasistencia justificada de algún heredero
no impedirá que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el
notario lo que convenga a su derecho.
1.7. Acta Notarial de Inventario : El Notario debe

de proceder a faccionar el acta notarial de

inventario del patrimonio hereditario,
especificando detalladamente los bienes,
derechos y acciones que constituyen el
activo, con su valor actual (previo
avalúos). El pasivo está formado por las
obligaciones, gastos deducibles y las costas
que gravan la herencia. También indicará
lo relativo a bienes gananciales y litigiosos.
Al acta se adjuntará los documentos que
justifique el pasivo. Para redactar ésta
96
 97

acta, se debe de atender lo indicado en el

artículo 555 y subsiguientes del CPCyM,
en ella se deberán usar valores numéricos
y columnas.
1.8. Audiencia al Ministerio Público : Lo que se

hace al presentar el expediente a dicha

institución para recabar opinión, dicha
opinión es vinculante.

1.1. Auto Declaratorio de Herederos: Con el

dictamen favorable del Ministerio Público,
en vista de lo actuado y los documentos
aportados, el notario dictará la resolución
final en forma razonada reconociendo como
herederos legales a quienes corresponda
según el orden de sucesión intestada
regulada en los artículos 1078 a 1084 del
Código Civil, así:

a) En primer lugar a los hijos, incluyendo

los adoptivos y el cónyuge que no
tenga derecho a gananciales. Estos
heredan en partes iguales.
b) A falta de hijos, heredan los
ascendientes más próximos y el
cónyuge por partes iguales. Si solo

97
 98

hubiera una de esas partes, a ésta le

corresponde toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y
cónyuge, sucederán los parientes
colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaración de herederos se hace sin
perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho, lo que puede ser reclamado
durante lo 10 años siguientes.

B) Fase Administrativa:

Esta comprende la liquidación de la

mortual por parte del Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la
Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
inmuebles.

a) El notario entregará el expediente para

que procedan a efectuar la liquidación
fiscal de acuerdo con las disposiciones
de la Ley de herencias, legados y
donaciones.
b) Esta liquidación debe de ser aprobada
por la Contraloría de Cuentas.

98
 99

c) Una vez aprobada la liquidación fiscal

debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.

C) Fase de Titulación y Registro:

El notario esta obligado a compulsar

testimonio de las partes conducentes del
proceso, debiendo insertar en todo caso los
pasajes que contengan el reconocimiento de
herederos, la aprobación de las actuaciones y
liquidación fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe de
presentar a los registros correspondientes
dentro de los quince días siguientes a su
compulsión y dará además los avisos que
corresponden para los traspasos.

D) Remisión del Expediente:

Una vez cumplidas todas las diligencias
correspondientes, el notario remitirá el
expediente al Archivo General de Protocolos.
Previamente y si es requerido podrá proceder
a efectuar la partición de los bienes. El
expediente finalmente queda en el Archivo
General de Protocolos.

99
 100

5.2. El Proceso Sucesorio Testamentario.

Diferencias entre el Proceso Intestados y
Testamentario:
La existencia de testamento del causante hace
la diferencia esencial, así como el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el
proceso testamentario deben tomarse en
cuenta, entre otros los siguientes pasos:
a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio
del testamento debidamente inscrito
en el Registro de la Propiedad.
b) En la Junta de herederos debe darse
lectura al testamento, para que los
herederos y legatarios expresen su
aceptación a la herencia y se
reconocen recíprocamente se derechos
hereditarios.
c) En lo que respecta al Ministerio Público,
éste puede impugnar determinadas
cláusulas del testamentos, sin causar la
nulidad de éste, en este caso el notario
puede hacer la declaratoria, pero,
quedará obligado a someter el
expediente al Juez competente. Si se
impugna la validez del testamento o la
capacidad para suceder de algún
heredero o legatario, la controversia se
100
 101

sustentará en juicio ordinario y el

notario remitirá el expediente al juez
competente.
Si la opinión del Ministerio público es
favorable, el notario resolverá en forma
razonada reconociendo como herederos y
legatarios a los instituidos en el testamento.

6. LA IDENTIFIACION DE TERCERO:

6.1. Diferencia con la Identificación de

persona:
La identificación de tercero la hace otra
persona distinta a quien se identifica (porque
no pude o no quiere acudir ante el notario), en
el caso de la identificación de persona, es la
propia persona la que acude a su
identificación. Los dos casos proceden cuando,
la persona a quien se identifica usa incompleto
su nombre o usa otro que no es el que le
aparece en su partida de nacimiento, por lo
que se procede ha identificar con en un Acta de
Notoriedad (identificación de tercero) y en
escritura pública (la identificación de persona).
Luego de las publicaciones de los edictos, y
dentro de los diez días siguientes puede dar
una oposición, la cual se seguirá en Juicio
101
 102

Ordinario, si no se hiciere oposición alguna,

entonces el notario procederá a hacer constar
la Identificación de Persona o la Identificación
de Tercero, según el caso, en un Acta de
Notoriedad.
a) Acta de Notoriedad: a requerimiento de

parte interesada, comprobando la

calidad con que actúa; en la misma se
hace declaración Jurada del
requiriente acerca de los extremos de
su solicitud; debe de darse la
declaración de dos testigos, como
mínimo, pudiendo ser parientes de la
persona a identificar; relación de los
documentos que se han tenido a
la vista; y, declaración de la
notoriedad de la identificación,
justificada suficientemente a juicio del
notario.
b) Trámite:

b.1.) Acta de Requerimiento;

b.2.) Primera Resolución, dando
trámite a las diligencias de
identificación de persona o de tercero,
según el caso, ordenando la
publicación de los edictos;

102
 103

b.3.) Publicación de los edictos en el Diario

de Centro América;
b.4.) Si existe oposición, el notario
suspende la diligencias y remite al Juez
de primera Instancia competente;
b.5.) Si no hubiere oposición, el notario
hará constar la notoriedad en Acta
Notarial;
b.6.) Se certifica el acta de marras, en
duplicado y se envía al Registro Civil
donde aparece registrado el
nacimiento de la persona cuya
identificación se trate.
b.7.) Se remite el expediente al
Archivo General de Protocolos.

7. LA AUSENCIA.

7.1. Ausente: Quien no se encuentre en el lugar

de referencia. Con mayor frecuencia, se
dice ausente de quien no se encuentra en el
lugar donde debería encontrarse; ya para
usar de algún derecho o facultad, ya para
que otro ejercite uno o una contra él. Más
concretamente, la persona cuyo paradero
y existencia se ignora, por haber

103
 104

desaparecido de su domicilio habitual o de

haber dejado de dar noticias suyas.
7.2. Trámite:
7.3. Acta Notarial de Requerimiento : En ésta

el solicitante, que puede ser cualquier

persona interesada, acude ante el
notario, exponiéndole el hecho de la
ausencia, la falta de un mandatario
que pueda representar el presunto
ausente y el tiempo de la ausencia.
Debe acompañar la prueba
documental del caso. Es importante
saber, de igual forma, para que se
solicita la declaratoria de ausencia.

Primera Resolución: Esta es para darle

7.4.

trámite a la solicitud, teniendo por

incorporados los documentos que se
hubiera presentado y ordenado:
b.1) Notificar al Ministerio Público como
representante de los ausentes.
b.2) Recibir la prueba testimonial que se
hubiere ofrecido.
b.3) La publicación de los edictos en el
Diario de Centro América y en otro de
los de mayor circulación.

104
 105

c) Declaración Testimonial: Esta se recibe

en Actas Notariales, el propósito de las
mismas es establecer el hecho de la
ausencia; el hecho de no tener
representante el presunto ausente y el
tiempo que lleva la ausencia.

d) Publicación de los edictos: En estos se

cita al presunto ausente, y también a
los que se consideren con derecho a
representarlo. Debe indicarse el asunto
para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.

e) Oposición: Esta puede ser de dos tipos, a

saber:

1. La que presenten varias personas

reclamando tener derecho para
representar al presunto ausente,
en este caso la cuestión se resuelve
en incidente judicial; y al
declararse la ausencia, el juez
nombrará a la persona que tenga
mejor derecho; y,
2. La otra oposición puede ser a la
declaratoria por la misma persona
105
 106

cuya ausencia se pedía, o por alguna

persona con derecho a
representarlo. En este caso el asunto
será declarado contencioso y se
substanciará judicialmente en la vía
sumaria.

f) Nombramiento de Defensor Judicial: Si

no existiere oposición, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el
notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar
defensor judicial y continuar con el
trámite. Aquí finaliza la el trámite
notarial y se convierte
obligatoriamente en judicial, siendo
éste un proceso de naturaleza mixta,
ya que lo inicia el notario y lo finaliza
el juez. Sobre quien es juez
competente, esto debe de colegirse de
la naturaleza del asunto para lo cual se
pidió la declaratoria de ausencia, si se
trata de un asuntos relativo a la
familia, el competente será el juez de
familia.

106
 107

g) Resolución o Auto final declarando la

ausencia: Este lo dicta el juez con
intervención del Ministerio Público y del
defensor judicial. Se nombra un
guardador quien asume la
representación judicial del ausente y el
depósito de los bienes, si los hubiera.

Es importante hacer notar, que el notario,

antes de entregar el expediente al juez, en
cualquier momento puede pedir la
intervención judicial, pidiendo las medidas
precautorias urgentes que sean necesarias.

8. DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE

MENORES, INCAPACES Y AUSENTES:

Es importante señalar, que no se puede

disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o
ausentes, sin que previamente se haya conseguido
la declaratoria con lugar de las diligencias
conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo
anterior debemos de aclarar que entonces, los
menores son representados por quienes ejerzan la
patria potestad o la tutela de los mismos, los
incapaces son representados por la persona que
haya designado el juez al momento de declarada la
107
 108

interdicción y los ausentes por el guardador que el

juez haya nombrado al momento de declarar la
ausencia.
Debemos de tener un marco teórico mínimo
para iniciar a tratar la institución de este titulo, de
esa cuenta lo señalado anteriormente, y lo
siguiente: Por utilidad debemos de entender que se
trata de un provecho material, beneficio de
cualquier índole, ventaja, interés o rédito; y, por
necesidad, la falta de lo principal para la
existencia, escasez, falta de algo, grave riesgo que
requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se
administración deberá obtener licencia judicial,
probando plenamente que hay necesidad urgente o
que resulte manifiesta utilidad en el acto que se
pretende verificar, en favor de su representado, y
según nuestra legislación, hay necesidad y utilidad
en los contratos sobre bienes de menores, incapaces
o ausentes:
a) Cuando los productos de los bienes
inmuebles no alcancen para satisfacer
créditos legítimos o para llenar
necesidades precisas de alimentación
del menor o incapaz;

108
 109

b) Cuando para conservar los bienes y los

productos, no se puede encontrar otro
medio que gravarlos; y,
c) Cuando se proporciona la redención de
un gravamen mayor por otro menor.

La solicitud que se hace al juez, contiene:

a) El titulo con se administran los bienes, el
cual debe de acreditar;
b) Los motivos que le obligan a solicitar la
licencia;
c) Los medios de prueba para acreditar la
utilidad y necesidad del contrato u
obligación;
d) Las bases del contrato respectivo;
e) Indicación de los bienes que administra,
designado los que se propone enajenar o
gravar.

El Trámite Judicial, el juez, con intervención

del Ministerio Público y del representante, en su
caso, mandará recabar la prueba propuesta y
practicará de oficio cuantas diligencias estime
convenientes. En caso de que fuere necesario la
tasación de bienes, será practicada por un experto
de nombramiento del Juez.

109
 110

Declaratoria:
Recabada la prueba y oído el Ministerio
Público, el juez dictará auto que deberá contener:
a) Si son o no fundadas las oposiciones que
se hubieren planteado;
b) La declaratoria de utilidad y necesidad,
en su caso;
c) La autorización para proceder a la
venta o gravamen de los bienes,
fijando las bases de la operación; y,
d) El nombramiento de notario y la
determinación de los pasajes
conducentes del expediente que deban
incluirse en la escritura, en la que
comparecerá también el juez.

Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá

disponer que se haga en pública subasta, fijando
los términos de la misma.

La declaratoria de utilidad y necesidad la hará

el juez, siempre bajo la responsabilidad de todos
los que hubieran intervenido en las diligencias.

8.1. Disposición y Gravamen de Bienes de

menores, incapaces o ausentes, ANTE
NOTARIO:
110
 111

Este lleva a cabo así:

a) Acta Notarial de requerimiento,
acreditando el solicitante al calidad en
la que actúa, expresando los motivos
por los cuales solicita la autorización,
las pruebas del caso, bases del
contrato, el listado de bienes del
menor, incapaz o ausente.
b) Primera Resolución: En esta se tiene por

iniciadas las diligencias, por

presentados los documentos que le
fueran aportados y ordena las
diligencias con el objeto de que quede
suficientemente probadas la utilidad o
necesidad.
c) Notificación al Representante del menor ,

ausente o incapaz.
d) Recepción de prueba propuesta , si es

testimonial en actas notariales.

e) Practica de oficio cuanta diligencia
considera necesaria.
f) Valuación del bien del cual se dispondrá

o gravará, por un valuador autorizado

en la república.
g) Audiencia al ministerio Público .

111
 112

h) Dicta el Auto o Resolución Final. Una

ves recibida la prueba, el notario puede
dictar la resolución bajo su más estricta
responsabilidad, el cual deberá llenar los
requisitos siguientes:

1. La Declaratoria de Utilidad y
Necesidad, en su caso.
2. La autorización para proceder a la
venta o gravamen de los bienes,
fijando las bases de la operación.
3. El nombramiento del notario y
determinación de los pasajes
conducentes del expediente, que
deban incluirse en la escritura.

i) El otorgamiento de la Escritura Pública

correspondiente.
ii) Remisión del Expediente al Archivo
General de Protocolos.

9. DETERMINACION DE EDAD.

Tramite Notarial:
a) Acta Notarial de Requerimiento : En la cual

se solicita al notario el trámite de la

diligencia.
112
 113

b) Primera Resolución: En esta se da trámite a

la diligencia, y se nombra un facultativo
competente.
c) Discernimiento del cargo al facultativo
nombrado. Quien procederá a efectuar el
examen tomando en cuanta el desarrollo y
aspecto físico de la persona.
d) Resolución o auto final: Una ves recibido el
informe del facultativo, el notario resuelve
atribuyendo la edad a la persona que se
trate, la cual debe ser compatible con el
desarrollo y aspecto físico.
e) Certificación notarial del auto.
f) Remisión del Expediente al Archivo General
de Protocolos.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite,

el cual como afirmamos con anterioridad, puede
servir de base para las diligencias de Asiento
Extemporáneo de Partida de Nacimiento, cuando
el interesado ignora su edad. No es necesaria la
intervención del Ministerio Público, ni publicación
de edictos.
Del facultativo que se nombre, el único
requisito que establece la ley es que sea
competente.

113
 114

10. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y

PARTO:

Para que sea procedente estas diligencias, debe

partirse de tres supuestos: la ausencia, la
separación o la muerte del marido. De estos se
deduce que debe originarse de un matrimonio y no
de una convivencia maridable, sin reconocimiento
legal. La esposa al separarse o enviudar debe de
informar al marido, en su caso, o al juez de que se
encuentra en cinta, esto dentro de los noventa días
siguientes de la separación o muerte del marido.

Trámite Notarial: Los artículos 14 a 17 de la

ley respectiva, regulan lo relativo al
reconocimiento de preñez o del parto así:

a) Acta Notarial de Requerimiento: La mujer

solicita al notario, el reconocimiento de su
preñez, en los casos de ausencia,
separación o muerte de su marido,
probado cualquiera de esos tres extremos.
Presenta la prueba documental del caso.
b) El Notario dicta la primera resolución dando
trámite a la diligencias, en la cual resuelve
publicar edictos, recibir pruebas, puede

114
 115

dictar de oficio cuantas medidas considere

necesarias y nombra facultativos.
c) Publicación de edictos por tres veces durante
un mes en el diario oficial y en otro de los
de mayor circulación.
d) Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que
de oficio él solicite.
e) Discernimiento del cargo a los facultativos
nombrados.
f) Recibir los informes de los facultativos
nombrados.
g) Dictar la Resolución o auto final , en ella
declarará el hecho de nacimiento, ampara
al nacido en la cuasi posesión del estado de
hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
h) Expide certificación para los efectos
regístrales.
i) Remite el expediente al Archivo General de
Protocolos.

Como puede observarse en el trámite judicial

no se publican edictos, y en el notarial sí. La ley no
establece cuantos facultativos deben nombrarse,
por lo tanto, serán por lo menos dos. En este caso
no es obligada la intervención del Ministerio
Público, sin embargo el notario podrá recabar su

115
 116

opinión en caso de duda o cuando lo estime

necesario.

11. CAMBIO DE NOMBRE:

Trámite Notarial:

a) Acta notarial de Requerimiento, en la cual el

interesado expresará el motivo por el cual
desea cambiar su nombre, y aportará el
nombre completo que quiera adoptar.
Presenta como prueba documental la
certificación de nacimiento.
b) Primera Resolución, dando trámite a la
diligencia, ordenando recibir la
información sí se ha ofrecido, publicación
de edictos.
c) Recibir información testimonial en actas
notariales, si se hubiera ofrecido.
d) Publicar edictos en el diario oficial y en otro
de los de mayor circulación, por tres veces
durante treinta días. El edicto expresará el
nombre completo del solicitante, el nombre
que desea adoptar y la advertencia de que
puede formalizarse oposición por quienes
se consideren perjudicados por el cambio
de nombre.
116
 117

e) Resolución o Auto final, recibida la

información y transcurridos diez días a
partir de la última publicación, sin que se
haya presentado oposición, el notario el
hará constar el cambio de nombre. En esta
resolución ordenará se publique un edicto
más y se haga saber al registro civil.
f) Publicar por una sola vez un edicto en el
Diario Oficial, en que se haga constar que
se accedió al cambio de nombre de
determinada persona.
g) Expedir certificación del auto en duplicado
para entregar al Registro Civil para que se
haga la anotación correspondiente.
h) Remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos.

En el cambio de nombre no es obligada la

intervención del Ministerio Público, sin embargo,
el notario podrá recabar su opinión en caso de
duda o cuando lo estime necesario. En caso de
oposición el trámite como en todos los casos se
convierte en judicial, a este efecto el notario
remitirá el expediente al tribunal competente, para
que con audiencia en incidente al oponente,
resuelva si procede o no el cambio de nombre. Esta
resolución es apelable.
117
 118

12. RECTIFICACION Y ASIENTO DE

PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:

Esta diligencia puede ser la omisión de una

partida por no haberse inscrito y la rectificación
por contener ésta error.

Trámite Notarial:

A) En caso de omisión de la inscripción o asiento

tardío o extemporáneo:

1. Acta Notarial de requerimiento: En ésta

el interesado expone al notario la
situación que su nacimiento (si fuera el
caso) no esta inscrito, aportando la
información relativa a su caso.
Presenta como prueba certificación o
constancia que su nacimiento no se
encuentra inscrito en el registro civil,
en donde se supone debería estar
(conocida como certificación negativa
de nacimiento); y, ofrece la demás
prueba que le sea posible, entre ellas la
testimonial.

118
 119

2. Primera Resolución o de trámite: El

notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le
hubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de
oficio considere adecuadas.
3. Declaración Testimonial: estas se reciben
en actas notariales, en las cuales los
testigos declaran acerca de lo que les
conste del nacimiento.
4. Audiencia al Ministerio Público: este
analiza el expediente y si, a su juicio,
estuviera suficientemente probado el
hecho del nacimiento y lo relativo a los
padres del interesado, emite opinión
favorable.
5. Resolución o auto Final: en vista de lo
actuado y con la opinión favorable del
Ministerio Público, el notario dicta la
resolución en la que ordena se haga la
inscripción omitida. En lo que fuera
aplicable deberá llevar la información
que contiene toda acta de nacimiento,
regulada en el artículo 398 del Código
Civil.
119
 120

6. Certificación del Auto en duplicado: el

cual se envía al Registro Civil para
que se proceda a efectuar el asiento,
previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.
7. Remisión del Expediente al Archivo
General de Protocolos.

B) En caso de rectificación de la inscripción:

1. Acta notarial de requerimiento: en esta

el interesado expone al notario la
situación que la partida está inscrita
con error, aportando la información
relativa al caso concreto. Presenta la
certificación de la partida que contiene
error y ofrece la demás prueba que le
sea posible, entre ella la testimonial.
2. Primera Resolución o de Trámite: el
notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le
hubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de
oficio considere adecuadas.

120
 121

3. Declaración Testimonial: estas se reciben

en actas notariales.
4. Audiencia al Registrador Civil de donde
se encuentra inscrita el acta con error,
para que se pronuncie al respecto.
5. Audiencia al Ministerio Público: este
analiza el expediente y si, a su juicio,
estubierá suficientemente probado que
existe un error u omisión en el acta
que se pide rectificar emite opinión
favorable.
6. Resolución o auto final: en vista de lo
actuado y con la opinión favorable del
Ministerio Público, el notario dicta la
resolución en la que ordena se haga la
rectificación u omisión solicitada.
7. Certificación del Auto en duplicado: el
cual se envía al Registro Civil para
que se proceda a efectuar la
rectificación.
8. Remitir el expediente al Archivo General
de Protocolos.

Como puede apreciarse, en el segundo caso se

da audiencia al Registrador Civil, en el primero no
es necesario, porque ya se cuenta con la
certificación negativa expedida por el Registro
121
 122

Civil. Se puede tramitar el asiento extemporáneo o

rectificación de cualquier partida, no
necesariamente de nacimiento.

13. PATRIMONIO FAMILIAR:

El patrimonio familiar es la institución jurídico

social por la cual se destina uno o más bienes a la
protección del hogar y sostenimiento de la familia.
El patrimonio familiar se puede constituir sobre los
siguientes bienes: Casas de habitación; Predios o
parcelas cultivables; Establecimientos comerciales
e industriales, que sean objeto de explotación
familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su
valor. Los fundadores del patrimonio familiar
pueden ser: El padre y la madre sobre bienes
propios de cada uno; El marido y la mujer, sobre
bienes comunes del matrimonio; Por un tercero a
titulo de donación o legado. Solamente puede
fundarse un patrimonio familiar por cada familia.

La duración del patrimonio familiar, debe

comprender todo el tiempo en que el menor de los
miembros de la familia alcance la mayoría de edad;
pero, en ningún caso podrá constituirse un
patrimonio familiar por menos de diez años. Este
no debe de exceder de diez mil quetzales al
122
 123

momento de su constitución, y es inembargable,

inalienables, indivisibles y no podrán ser gravados
ni gravarse, excepto el caso de servidumbres,
además deben de estar libres de anotaciones y
gravámenes.

Tramitación Notarial:

1. Acta notarial de Requerimiento: el

requiriente presentará los documentos
siguientes:
2. Titulo con el que acredita la propiedad
del bien.
3. Certificación registral, en la que conste
que el o los bienes no tienen
gravámenes.
4. Certificación de la matrícula fiscal, del
valor declarado de los inmuebles.

Si no se tratare de inmuebles, la
declaración del valor de los bienes, se hará
dentro del acta.

En el Acta el requiriente expresará:

a) Los nombres y apellidos, edad, estado

civil, domicilio y nacionalidad de las
123
 124

personas a cuyo favor se desea

constituir el patrimonio.
b) La situación, valor, dimensiones,
linderos del inmuebles, descripción del
establecimiento industrial o comercial,
en su caso, y de los otros bienes que
deben constituir el patrimonio
familiar, así como las demás
circunstancias necesarias para su
identificación.
c) El tiempo que debe durar el patrimonio
familiar.
d) El valor de los bienes y el monto de las
deudas del solicitante.

2. Primera Resolución: En esta el notario le da

trámite a las diligencias, ordena agregar al
expediente los documentos presentados y
la publicación de edictos.

3. Publicación de Edictos: Si la solicitud se

encuentra bien documentada, el notario
dispondrá la publicación en el diario
oficial y en otro de los de mayor
circulación, por tres veces en treinta días.

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 125

4. Audiencia al Ministerio Público:

Transcurrido el tiempo de la publicación
sin que se hubiere presentado oposición, el
notario oirá la opinión del Ministerio
Público, para el efecto como en los casos
anteriores, debe presentar el expediente a
dicha institución.

5. Resolución o auto Final aprobatorio : Con la

opinión favorable del Ministerio Público,
el notario dictara la resolución en la cual
resuelve:
6. Que ha lugar a la constitución del
Patrimonio Familiar.
7. Determina la persona del fundador y los
nombres de los beneficiarios.
8. Detalla los bienes que comprende, valor
y tiempo de duración del patrimonio.
9. Ordena se otorgue la escritura pública
correspondiente, en la cual debe
transcribirse la resolución.

6. Otorgamiento de la Escritura Pública por la

persona que constituye el patrimonio
familiar en su carácter de fundador. En
ella se expresará los nombres de los

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 126

beneficiarios, bienes que comprende, valor

y tiempo de duración.

7. Expedición de copia simple legalizada de la

escritura, con duplicado para proceder al
Registro Respectivo.

8. Remisión del expediente al Archivo General

de Protocolos.

14. LA ADOPCION:

Esta es el acto jurídico de asistencia social por

el que el adoptante toma como hijo propio a un
menor que es hijo de otra persona o al mayor de
edad que expresamente de su consentimiento, esto
cuando durante la menoría de edad del adoptado,
hubiera existido la adopción de hecho.

Tramite Notarial:

1. Acta Notarial de requerimiento: La solicitud

debe hacerla la persona que desee adoptar,
presentará como prueba documental la
certificación de la partida de nacimiento y
propondrá la declaración testimonial de
dos personas honorables, a efecto de
126
 127

acreditar las buenas costumbres y la

posibilidad económica y moral del
solicitante para cumplir con las
obligaciones de adopción. Aunque la ley no
lo exige taxativamente, deben de
comparecer los padres naturales del menos
y dar su consentimiento.

2. Primera Resolución: en ella se tiene por

iniciadas las diligencias y se tiene por
recibida la prueba documental presentada
y se ordena recibir la prueba testimonial.

3. Declaración Testimonial: se recibe por

medio de actas notariales, los testigos
deberán ser personas honorables, las
declaraciones deben versar sobre las
buenas costumbres y posibilidad
económica y moral del solicitante.

4. Remisión del expediente al Tribunal de

Familia: ya documentado el expediente,
debe solicitarse un informe u opinión
favorable, bajo juramento, de una
trabajadora social adscrita al Tribunal de
Familia de su Jurisdicción.

127
 128

5. Opinión del Ministerio Público: una vez

recibido el informe de la trabajadora
social, debe darse audiencia al Ministerio
Público.

6. Resolución o Auto final: con la opinión

favorable del Ministerio Público, se debe
proceder a dictar el auto final aprobando
las diligencias.

7. Escritura Pública: Se otorgará escritura

pública de adopción en la que comparecen
el adoptante y los padres naturales o la
persona o institución que ejerza al tutela
del menor.

8. Testimonio: Autorizada la Escritura

Pública, el notario expedirá el testimonio
para presentarlo al Registro Civil donde
estuviera inscrito el nacimiento del
adoptado.

9. Remisión del expediente al Archivo General

de Protocolos.

Si el menor tiene bienes, se faccionará

inventario notarial de los mismos y se constituirá
128
 129

garantía suficiente por el adoptante a satisfacción

del notario. Esto debe de hacerse antes de pedir
opinión del Ministerio Público. En los casos en que
el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe
presentarse al notario en la solicitud inicial, los
documentos en que conste que fueron aprobadas la
cuentas de la tutela y que los bienes fueron
entregados.

15. RECTIFICACION DE AREA:

En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-

77, se facultó al notario para diligenciar este
trámite. Debe tomarse en cuenta que sólo es
aplicable a bienes urbanos con áreas registradas
mayores a los que real y físicamente corresponden
(Dto. Ley 125-83), este decreto tiene importantes
regulaciones, entre las que es importante
mencionar:
a) El objeto de la ley es para que los
propietarios de bienes inmuebles urbanos,
cuya área física sea menor de la que
aparece inscrita ene l Registro de la
Propiedad puedan solicitar ante notario la
rectificación del área de tales inmuebles.

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 130

b) El consentimiento unánime de todos los

interesados. Principio fundamental de la
jurisdicción voluntaria.
c) Las actuaciones se harán constar en actas
notariales, las resolución serán de
redacción discrecional, debiendo contener
la dirección de la oficina del notario, lugar
y fecha, disposición razonada que se dicte
y la firma y sello del notario. Los avisos y
publicaciones también deberán de llevar la
dirección de la oficina del notario. Este es
también un principio fundamental de este
tipo de procesos.
d) La opción al trámite por parte de los
interesados de acogerse desde el inicio al
trámite notarial o al administrativo.
Igualmente al cambio de procedimiento una
vez iniciado del mismo.

Tramitación Notarial:

1. Acta notarial de requerimiento: en ella el

interesado al requerir los servicios del
notario para la iniciación del expediente, lo
hace bajo juramento, debiendo presentar la
certificación registral de la finca como

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 131

prueba documental y aportar la siguiente

información:

a) Nombre exacto de los requirientes y sus

datos de identificación personal.
b) Dirección del inmueble cuya
rectificación de área se solicita, con
indicación de sus números regístrales.
c) Relación del área que aparece inscrita
en el Registro de la Propiedad y la
afirmación de que la superficie real es
inferior a la inscrita.
d) Nombre y dirección del ingeniero
medidor que se proponga. Este debe
ser Ingeniero civil y colegiado activo.
e) Nombres y direcciones exactos de todos
los colindantes del bien objeto de la
rectificación.

2. Primera resolución o de trámite: en ella el

notario tiene por iniciadas las diligencias,
por recibida la prueba documental e
información, ordena medir el bien objeto
de la rectificación para lo cual nombrará
al medidor propuesto.

131
 132

3. Se notifica al medidor nombrado por medio

de razón en el expediente, que firmarán el
medidor y el notario.

4. Discernimiento del cargo al medidor.

5. Informe del medidor de la medida realizada,

dentro de los quince días siguientes a la
fecha del discernimiento del cargo, a su
informe deberá adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el área real del
mismo.

6. Notificación a los colindantes: esta se lleva a

cabo entregándoles copias del acta de
requerimiento del expediente y del plano
elaborado por el medidor. En caso de no
poderse notificar a los colindantes, se hace
constar poniendo razón en el expediente y
dispondrá la publicación de un edicto en el
Diario de Centro América y en otro de los de
mayor circulación en el país, el cual deberá
contener:

a) Nombre del solicitante.

b) Objeto de las diligencias.

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 133

c) Area real y área inscrita en el Registro

de la Propiedad.
d) Números regístrales y dirección exacta
del inmueble cuya rectificación de área
se solicita.
e) Citación a los posibles colindantes.

7. Audiencia al Ministerio Público: En todos los

casos será obligatoria la audiencia al
Ministerio Público, quien tiene tres días
para evacuarla.

8. Resolución o auto final: Con la opinión

favorable del Ministerio Público, se dicta
la resolución final declarando con lugar la
rectificación y haciendo constar la
extensión que efectivamente le
corresponde al inmueble, así como las
medidas lineales y los nombres de los
colindantes.

9. Testimonio: El notario extenderá testimonio

con duplicado, de las partes conducentes
que deberá contener la resolución, el
informe del medidor, la opinión del
Ministerio Público y el plano respectivo.

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 134

10. Inscripción: Con base en el testimonio

indicado anteriormente, el Registro de la
Propiedad efectuará las operación
correspondientes a la rectificación del área
del inmueble.

11. Remisión del expediente al Archivo General

de Protocolos: al extender el testimonio, el
notario pondrá razón en el expediente
haciéndolo constar y dentro de los cuarenta
y cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el
expediente al Archivo General de Protocolos,
si lo omitiere el notario podrá ser
sancionado por el Director de dicho archivo,
con una multa de veinticinco quetzales.

La ley especifica regula que si se presenta

oposición, el notario remitirá lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente, en este
caso es la Sección de Tierras, de la Escribanía de
Gobierno. Si la oposición se declara sin lugar, la
Sección de Tierras, devolverá el expediente al
notario para que continúe el trámite, si fuere el
caso contrario, la nombrada dependencia
administrativa ordenará archivar el expediente.

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Comentario final: Indudablemente esta ley

regula aspectos especiales y novedosos, entre ellos:

a) La posibilidad de que al no poderse

notificar a los colindantes,
personalmente, esta se realice por
medio de la publicación de edictos.
Esto es conveniente ya que el trámite
no se detendría por falta de
notificación a un colindante.
b) en caso de oposición, no se remite el
expediente a un tribunal, como en
todos los otros asuntos de jurisdicción
Voluntaria, sino a una autoridad
administrativa.
c) En caso de declarar sin lugar la
oposición el expediente vuelve al
notario, la autoridad administrativa
no resuelve el asunto en definitiva.
d) El nombramiento del medidor que debe
ser un ingeniero civil, colegiado activo.
e) La incorporación de las razones a un
asunto de jurisdicción voluntaria.
f) La expedición de testimonio de las partes
conducentes, al igual que en el proceso
sucesorio. No se expide certificación

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 136

del auto como en la mayoría de los

otros asuntos.
g) Plazo determinado para entregar el
expediente para el archivo general de
protocolos, y la imposición de una multa
al notario por tal omisión.

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