INTRODUCCION

Llevar la contabilidad de una empresa consiste en realizar un registro y hacer un seguimiento de sus gastos e
ingresos en diferentes asientos contables y según las partidas determinadas por el Plan General de
Contabilidad para dicho fin.

En este sentido, el asiento de regularización es aquel que refleja el comportamiento de la actividad de la

empresa, en términos de sus resultados (pérdidas y ganancias).
Con el objetivo de realizar el correcto cierre fiscal y contable, es importante saber cómo realizar
la regularización de cuentas.
o de sus gastos e
ral de

ividad de la

izar
Registro Contables de las Operaciones Derivadas de la Regularización y cierre del Ejercicio
Económico.

Asiento de regularización y resultado

¿Qué es el asiento de regularización?

El asiento contable de regularización es una operación que se realiza con el objetivo de
determinar si la empresa obtuvo beneficios o pérdidas al final del año:
Si el saldo obtenido es acreedor → se habrá obtenido un beneficio,
si el saldo obtenido es deudor → se habrá obtenido una pérdida.

En la práctica, este asiento corresponde al penúltimo asiento del libro diario, el cual se
realiza previo al asiento de cierre del ejercicio, puesto que para entonces todos los ingresos y
los gastos deben estar contabilizados. Cuando el ejercicio económico coincide con el año
civil, dicha operación se realiza el 31 de diciembre.

¿Qué cuentas se utilizan en los asientos de regularización?

Dentro del ciclo contable, la etapa posterior al balance de comprobación de sumas y saldos,
corresponde a la regularización contable. Dicha regularización contempla:
Las amortizaciones,
los deterioros,
las variaciones de existencias,
la periodificación contable,
la elaboración de pérdidas y ganancias,
el cierre de las cuentas de los Grupos 6 y 7 en el libro diario y el libro mayor
 P5A-2A Preparación de la hoja de trabajo de una empresa comercial, preparación de lo
estados
A financieros
continuación y preparación
se presenta de los
la balanza deasientos de cierre
comprobación de Chattahoochee Coolers,

al 31 de diciembre de 2012:
CHATTAHOOCHEE COOLERS
Balanza de comprobación
31 de diciembre de 2012

No ajustados
Cuenta Debe Haber
Efectivo 2,400
Cuentas por cobrar 10,400
Inventarios 71,200
Renta pagada por adelantado 3,600
Equipo 24,100
Depreciación acumulada 7,200
Cuentas por pagar 9,000
Salarios por pagar 0
Documentos por pagar, a largo plazo 20,100
Robert, Capital 56,000
Robert, Retiros 36,400
Ingresos por ventas 192,500
Costos de los bienes vendidos 66,000
Gastos por salarios 46,400
Gasto por renta 14,500
Gastos por servicios generales 6,700
Gasto por depreciación 0
Gastos por intereses 3,100
Total 284,800 284,800

Datos de ajuste al 31 de diciembre de 2012:

a) Renta pagada por adelantado expirada, $2,300

b) Depreciación, $4,000
c) Salarios devengados, $1,000
d) Inventario disponible, $67,900

Se requiere

1- Completar la hoja de trabajo contable para el año que terminó el 31 de diciembre de 2012.
Identifique los asientos de ajuste usando una letra.
2- Preparar el estado de resultados de etapas múltiples, el estado del capital contable del
propietario y el balance general para el año.

3- Preparar los asientos de cierre para el año

paración de lo
CHATTAHOOCHEE COOLERS
Partida de Ajustes
31 de Diciembre de 2012

Partidas de Ajuste
Fecha Descripcion
12/31/2020 Pd1
Gasto por renta
Gasto pagado por adelantado
Reg. Ajuste por rentas consumidos.
12/31/2020 Pd2
Gastos por depreciación
Depreciación acumulada
Reg. La depreciación del año 2012.
12/31/2020 Pd3
Gastos por sueldos
Sueldos por pagar
Reg. Sueldos del mes pendientes de pago
12/31/2020 Pd4

Inventario
Inventario disponible
Reg. Inventario disponible durante el año

bre de 2012.
COOLERS
stes
de 2012

juste Saldos Ajustados

Debe Haber Descripción Debe
Efectivo 2,400.00
2,300.00 Cuentas por cobrar 10,400.00
2,300.00 Inventarios 139,100.00
Renta pagada por adelantado
Equipo 24,100.00
4,000.00 Depreciacion acumulada
4,000.00 Cuentas por pagar
Salarios por pagar
Documentos por pagar a largo plazo
1,000.00 Robert, Capital
1,000.00 Robert, Retiros 36,400.00
Ingresos por ventas
Costos de los bienes vendidos 66,000.00
Gastos por salarios 47,400.00
67,900.00 Gastos por renta 16,800.00
67,900.00 Gastos por servicios generales 6,700.00
Gastos por depreciacion 4,000.00
Gasto por interes

353,300.00

Mayorizacion de Ajsute

Gasto por renta Gasto pagado por adelantado

14,500.00
2,300.00

16,800.00
Depreciación acumulada Gastos por sueldos
7,200.00 46,400.00
4,000.00 1,000.00

11,200.00 47,400.00

Inventario Inventario por interes

71,200.00
67,900.00

139,100.00
 Pdas de Cierre
Haber Fecha Descripcion
12/31/2020 Pdx
Ingresos por ventas
Perdidas y ganancias
2,300.00 Reg. Cancelación de cuentas de ingreso

11,200.00 12/31/2020 Pdx

9,000.00 Pérdidas y Ganancias
1,000.00 Costos de los bienes vendidos
20,100.00 Gastos por salarios
56,000.00 Gastos por renta
Gastos por servicios generales
192,500.00 Gastos por depreciacion
Gasto por interes

12/31/2020 Pda X
Perdidas y ganancias
Utilidades del periodo
64,800.00 Reg. Cancelación de cuenta perdidas y ganancias

353,300.00

sto pagado por adelantado Gastos por depreciación

2,300.00 4,000.00

2,300.00 4,000.00
 Gastos por sueldos Sueldos por pagar

Inventario por interes

67,900.00
3,100.00

64,800.00
 Estado de Resultados
Debe Haber Ingresos por ventas 192,500.00
Ventas netas
192,500.00 Costo de ventas
192,500.00 Utilidad bruta en ventas

Gastos de Operaciones
Gastos por salarios 47,400.00
205,700.00 Gastos por renta 16,800.00
66,000.00 Gastos por servicios generales 6,700.00
47,400.00 Gastos por depreciacion 4,000.00
16,800.00 Gasto por interes 64,800.00
6,700.00 Utilidad neta
4,000.00
64,800.00

13,200.00
13,200.00

205,700.00 192,500.00

13,200.00
1,000.00
 Estado de Capital
Activos
192,500.00 Capital Inicial 56,000.00 Efectivo
66,000.00 Utilidad neta 56,000.00 Cuentas por cobrar
126,500.00 Sub total 112,000.00 Inventarios
Retiros 36,400.00 Equipo
Capital Final 75,600.00 Renta pagada por adelantado
Depreciacion acumulada

139,700.00
13,200.00 Total activos
 Balance General
Debe Haber Pasivos
2,400.00 Cuentas por pagar 9,000.00
10,400.00 Salarios por pagar 1,000.00
139,100.00 Documentos por pagar a largo plazo 20,100.00
24,100.00
2,300.00 Total Pasivo 30,100.00
11,200.00

178,300.00 178,300.00 Capital

Capital 56,000.00

356,600.00 366,600.00
CONCLUSION

Llevar al día la contabilidad del negocio permite tener visibilidad acerca de lo que está sucediendo en el negocio, lo cual
una ventaja para la empresa ya que permite tomar mejores decisiones en un futuro, así como prever posibles bajadas y sub
disminuyendo la incertidumbre.

Aunque sí que es cierto que supervisar los resultados anuales de la empresa concierne directamente tanto al controller com
director financiero y, por tanto, la correcta interpretación del cierre es clave, es el o la contable quien se ocupa del cierre
financiero de la empresa.

El cierre, que habitualmente se realiza en los últimos meses del año, con lleva la regularización de las cuentas de gastos e
ingresos para obtener el resultado del ejercicio, de las cuentas de patrimonio neto y del cierre de todas las cuentas con sal
que el mismo quede a cero.

Lo más importante es tener en cuenta que el cierre anual es la suma de doce cierres mensuales. Lo ideal es que el cierre d
mes se lleve a cabo más o menos el mismo día. De esta forma, la empresa puede comparar mejor los datos obtenidos.
Por tanto, el objetivo es la supervisión y planificación mensual, para realizar un último análisis anual.
cediendo en el negocio, lo cual supone
mo prever posibles bajadas y subidas,

ectamente tanto al controller como al

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zación de las cuentas de gastos e

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