“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y
Mujeres” “Año del Fortalecimiento de la Soberanía
Nacional”
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL
PERÚ FACULTAD DE DERECHO
CURSO:
DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
TAREA ACADÉMICA 1:
Análisis de una escritura pública notarial
ALUMNO:
HUANCAS SEGURA, ANGELLO JOHANAN U20224662
DOCENTE:
PEREZ SOLF, YVAN PAVEL.
Chiclayo, 29 de Setiembre del 2022.
Introducción
El notario es aquel abogado que se encarga de dar fe de los actos o hechos que ante
su despacho se realizan. La norma principal que regula la actividad notarial en el Perú es el
Decreto Legislativo N° 1049, la cual establece los lineamientos que deben seguir las notarías
que funcionan en nuestro país. El ejercicio de la función del notario implica que extienda o
autorice los denominados instrumentos públicos notariales que, a su vez, pueden definirse
como aquellos documentos públicos cuya autoría y certificación son otorgadas por el notario
público, siendo así producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencie. Estos instrumentos públicos pueden ser protocolares
y extraprotocolares, tal como los clasifica el Decreto Legislativo del Notariado. En esa
misma norma, específicamente en los artículos treinta y seis al noventa y tres se regula todo
lo concerniente a los instrumentos públicos protocolares.
El inciso primero del artículo treinta y siete de la norma anteriormente mencionada
establece que uno de los instrumentos públicos que forma parte de la colección ordenada de
registros sobre una misma materia es la escritura pública. Respecto a los artículos
precedentes resulta indispensable revisar los artículos cincuenta al sesenta y seis que regulan
taxativamente todo lo concerniente a la escritura pública y las formalidades atribuidas por la
ley.
En el presente informe, realizaré un análisis estructural de la escritura pública de
modificación parcial del estatuto de ‘‘FALABELLA S.A.” y citaré los artículos
correspondientes al Decreto Legislativo del Notariado que regula cada aspecto contemplado
en el mencionado instrumento público.
1. La escritura pública: definición, estructura y otras formalidades de ley.
La escritura pública es un instrumento público notarial que posee distintas
formalidades atribuidas por el Decreto Legislativo del Notariado. Las características que
posee son propias de su naturaleza (instrumento público protocolar dotado de fe pública),
por lo que resulta importante exponer variados aspectos doctrinales respecto a su definición,
estructura y contenido de cada parte que compone dicho documento público.
1.1. Definición
1.1.1. Según la doctrina
La doctrina ha establecido un concepto preciso respecto al instrumento notarial y este
señala su función.
[…] en sentido amplio, el Instrumento notarial es todo documento cuya autoría
se puede atribuir a un Notario, concretamente podemos afirmar que
Instrumento notarial es aquel documento público autorizado o expedido con
arreglo a las leyes por un Notario y que tiene carácter de fehaciente. (Beltrán
Lara, 2009, p. 22)
En ese sentido, es factible confirmar que el instrumento notarial es aquel documento
público que posee la certificación del notario y, a su vez, asume la autoría. Cabe destacar que
la expedición de este documento está sujeto al ordenamiento jurídico, específicamente a las
normas establecidas para su dación.
Así mismo, resulta importante señalar que el documento y el instrumento tienen una
relación de género y especie, respectivamente. El documento se concibe como un objeto
físico que representa y demuestra un hecho, mientras que el instrumento se manifiesta a
través de la escritura.
1.1.2. Según la ley
El Decreto Legislativo N° 1049, también llamado Decreto Legislativo del Notariado,
es la norma principal que regula todo lo concerniente a las facultades, obligaciones, límites y
demás aspectos relacionados a la función notarial en el Perú. Siendo así, resulta importante
señalar que el art. 50 de dicha norma especifica la definición otorgada a la escritura pública.
“Artículo 51.- Definición
Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos.” (D.L. N°
1049, 2008)
En ese sentido, la escritura pública es un documento autorizado por el notario que
contiene en su estructura uno o varios actos jurídicos.
Siendo así, puede afirmarse que la escritura pública es un instrumento público
protocolar regulado en los artículos 50 al 66, sin perjuicio de los demás preceptos
normativos que se encuentran relacionados.
1.2. Estructura
El Decreto Legislativo del Notariado establece que toda escritura pública goza de
una estructura, tal como lo establece el artículo 52, dividida en tres partes: introducción,
cuerpo y conclusión.
Cada una de las partes posee determinadas formalidades que deben cumplirse para
que la escritura pública sea válida y eficaz. Caso contrario, al existir alguna omisión o defecto
relacionada a la declaración del notario, éste puede rectificarla asumiendo la responsabilidad
y los costos, tal como lo establece el artículo 48 de la citada norma.
2. Análisis estructural de la escritura pública N° 6585
En el presente apartado, realizaré una estructuración de las partes que contiene la
escritura pública de modificación parcial del estatuto de ‘‘FALABELLA S.A.”.
Introducción
Previo a la introducción, el notario puede incluir un apartado con el nombre de los
intervinientes y la naturaleza del acto.
“Artículo 53.- Introducción
Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá indicar
el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.” (D.L. N° 1049,
2008)
En la parte superior del folio 1 de la escritura pública puede evidenciarse que se
menciona la naturaleza del acto jurídico como “modificación parcial del estatuto de
FALABELLA S.A.”.
Posteriormente, realizando un análisis amplio respecto a la introducción propiamente
dicha, podemos encontrar los siguientes elementos, tal como lo establece el art. 54 de la
citada norma.
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento. (considerable en folio 1)
b) Nombre del notario. (perceptible en folio 1: Ricardo Fernandini Barreda)
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocupación de los
otorgantes; seguida de la indicación que proceden por su propio derecho. (apreciable en
folios 1 y 2, en su calidad de representantes de dos personas jurídicas
mediante poder válido)
d) El documento nacional de identidad - DNI, los documentos de identidad o de viaje
determinados para la identificación de extranjeros en el territorio nacional conforme a la
normatividad sobre la materia, y la verificación de la respectiva categoría y calidad
migratorias vigentes que lo autorice a contratar. (estimable en folios 1 y 2)
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representación de
otra, con indicación del documento que lo autoriza. (en los folios
1 y 2 se indica el número de partida electrónica del Registro de Poderes
otorgados por sociedades constituidas en el extranjero, Lima)
f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento. (No aplica, debido a que
ambos intervinientes manejan el idioma castellano)
g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que
éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga
dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital.
A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala esta Ley para el caso
de intervención de testigos. (No aplica, debido a que ambos representantes que
intervienen gozan de capacidad de ejercicio)
h) La fe del notario de la capacidad, conocimiento y libertad con que se obligan los
otorgantes. (Se puede notar en el folio 1, en el cual el notario indica que los
intervinientes cumplen con lo dispuesto en este precepto normativo)
i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella. (En este caso
sí se ha extendido una minuta que consta en folios 1-2)
j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a
criterio. (No aplica en este caso)
2.1. Desarrollo
Luego de haber establecido la introducción con todos los requisitos de forma que
establece el Decreto Legislativo del Notariado, la segunda parte de la escritura pública es el
desarrollo, el cual está compuesto por los siguientes elementos:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por
letrado, la que se insertará literalmente. (La minuta consta de folios 1 a 2 y contiene
todos los lineamientos establecidos respecto a la persona jurídica que se
constituye, tales como: denominación social, capital social, derechos,
facultades, entre otros)
b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción. (No aplica)
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción. (Los documentos
que han sido insertados posteriores a la minuta son: la junta obligatoria
anual de accionistas)
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles. (Se adjuntan
los documentos relacionados a la modificación parcial del estatuto y a la junta
obligatoria anual de accionistas de las empresas Inverfal Perú S.P.A junto con
la Inversora Falken S.A e incluso las facultades conferidas a los
representantes de ambas personas jurídicas)
e) Otros documentos que el notario considere convenientes. (Al finalizar el
documento se adjunta la copia de la partida electrónica en la que consta la
modificación parcial del estatuto de “FALABELLA”, que obra a folios 4 - 6)
2.2. Conclusión
La conclusión es el último aparte de la escritura pública y el Decreto Legislativo del
Notariado en su artículo 59 ha fijado los elementos que ésta debe cumplir.
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su elección.
(Sí cumple, tal como se encuentra estipulado en el folio 6 en el que consta que
los intervinientes realizaron la lectura de la escritura pública)
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que
también serán leídas. (Se incluyó la ratificación de los otorgantes en el folio 6)
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico. (No hay bienes
que deban entregarse, debido a la naturaleza del acto jurídico)
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se
cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición u otorgamiento de
facultades. (No aplica, puesto que en el contenido sí se incorporaron las normas
de manera literal)
e) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y que
pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura. (No aplica, puesto que todos los
documentos fueron incorporados en el cuerpo de la escritura)
f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales. (No aplica)
g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los otorgantes no hayan
advertido. (No aplica)
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan en
el instrumento. (No aplica)
i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento. (Se encuentra señalado en el folio 6, estableciendo que el
número de serie de la foja inicia en 7766962 y concluye en 7766965)
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes, así como la suscripción
del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como
cuando concluye el proceso de firmas del instrumento. (Sí fue incluido, debido a que
todos los otorgantes y el notario firmaron el documento que se encuentra en
el folio 6)
k) La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y debida
diligencia en materia de prevención del lavado de activos, especialmente vinculado a la
minería ilegal u otras formas de crimen organizado, respecto a todas las partes intervinientes
en la transacción, específicamente con relación al origen de los fondos, bienes u otros activos
involucrados en dicha transacción, así como con los medios de pago utilizados”. (No aplica)
3. Referencias bibliográficas
Beltrán Lara, M. Á. (1 de octubre de 2009). El Instrumento Notarial.
Biblioteca Jurídica Virtual de la UNAM, 17-34. Obtenido de
[Link]
Decreto Legislativo N° 1049. (2008). Obtenido de Decreto Legislativo
del Notariado: [Link]
content/uploads/2017/04/Decreto-Legislativo-N%C2%[Link]
