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Guía de Validación de Datos Excel

El documento describe varios ejercicios de validación de datos en tablas. En el Ejercicio 1 se aplica validación a columnas para limitar caracteres, circular datos no válidos y mostrar mensajes. En el Ejercicio 2 se aplica validación a columnas Cantidad, Unidad de Medida, Proveedor y Categoría según parámetros. El Ejercicio 3 aplica validación a fechas para registrar solo del mes especificado. El Ejercicio 4 valida que códigos no se repitan. Finalmente, se pide validar una planilla de pagos para ev

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Guía de Validación de Datos Excel

El documento describe varios ejercicios de validación de datos en tablas. En el Ejercicio 1 se aplica validación a columnas para limitar caracteres, circular datos no válidos y mostrar mensajes. En el Ejercicio 2 se aplica validación a columnas Cantidad, Unidad de Medida, Proveedor y Categoría según parámetros. El Ejercicio 3 aplica validación a fechas para registrar solo del mes especificado. El Ejercicio 4 valida que códigos no se repitan. Finalmente, se pide validar una planilla de pagos para ev

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VALIDACION DE DATOS

Previo al desarrollo de los ejercicios, asignar un estilo a cada tabla y asignar un nombre

Ejercicio 1:
Aplicar la validación de datos a la columna USUARIO con los siguientes criterios:
1. El usuario debe tener maximo 6 letras
2. Rodear con circulo datos no válidos
3. Colocar un mensaje de entrada que explique que el usuario solo debe contener como máximo 6 letras
4. Colocar un mensaje de error si se ingresa un usuario no válido.

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES


Palacios Martinez Manuel
Mori Zapata José
Quispe Robles Cesar
Rivera Salas Juan
Mori Mejía Pedro
Palacios Diaz Victor

Ejercicio 2:
Aplicar la validación de datos a la columna CANTIDAD con los siguientes criterios:
1. La cantidad que se atiende por producto solo puede ser entre 1 y 10 unidades
Aplicar la validación de datos a la columna UNIDAD MEDIDA con los siguientes criterios:
Solo ingresar las siguientes unidades de medida: Caja, Docena, Unidad, Millar, Saco
Aplicar la validación de datos a la columna PROVEEDOR según la lista:
Seleccionar al proveedor solo de la lista ubicada en la celda G33
Aplicar la validación de datos a la columna CATEGORÍA según la lista:
Seleccionar la categoria de la lista ubicada en la celda I33, pero también debe reconocer las nuevas categorias ingre

NOMBRE PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD MEDIDA


Coca Cola 1 CAJA
Cerveza Pilsen Callao 2 UNIDAD
Yogurt de Fresea - Gloria 5 DOCENA
Leche deslactosada 9 MILLAR
Agua mineral San Mateo 6 SACO
Miel de abeja 10 MILLAR

Ejercicio 3:
Aplicar la validación de datos según parámetros de fechas

1. Registrar fechas de ventas, solo del mes de Agosto del 2022


2. Registrar fechas de ventas, entre un rango de fechas establecidos

NOMBRE PRODUCTO FECHAS FECHA CON PARAMETROS


Coca Cola 8/15/2022 1/2/2023
Cerveza Pilsen Callao 8/26/2022 2/10/2023
Yogurt de Fresea - Gloria 8/30/2022 2/26/2023
Leche deslactosada 8/31/2022
Agua mineral San Mateo
Miel de abeja

Ejercicio 4:
Aplicar la validación de datos para que cuando se ingrese un código se verifique que no sea repetido o
De no cumplir con la regla enviar un mensaje de error.

CODIGO NOMBRE PRODUCTO


PRD001 Coca Cola
PRD002 Cerveza Pilsen Callao
PRD003 Yogurt de Fresea - Gloria
PRD004 Leche deslactosada
PRD005 Agua mineral San Mateo
Miel de abeja
Shampoo para niños
Papel higienico
ATOS

ada tabla y asignar un nombre a los datos.

ntes criterios:

ener como máximo 6 letras

USUARIO EDAD
JUAN
CARLOS
JUAN CARLOS
DIANA
LUIS
LORENA CARMEN

ntes criterios:

siguientes criterios:

reconocer las nuevas categorias ingresadas. Utilizar estilo de tablas.


RANGO
PROVEEDOR CATEGORIA PROVEEDOR
Gloria Bebidas Alcoholicas Backus
Gloria Lacteos Gloria
Gloria Cerveza Donofrio
Pura Vida Gaseosas Nestle
Gloria Producto Natural Pura Vida
Gloria vinos IDEAL

FECHA INICIO FECHA FINAL FECHA CON PARAMETROS


1/1/2023 9/28/2023 Debe fijar la celda de referencia (Fecha inicio, Fecha Final)
se verifique que no sea repetido o duplicado.

1. Ir a cinta Datos y Validación de Datos


2. Seleccionar Personalizada para establecer fórmula
3. Escribir la siguiente fórmula =CONTAR.SI($A$46:$A$53,$A46)=1
TABLA
CATEGORIA
Bebidas Alcoholicas
Lacteos
Gaseosas
Producto Natural
Bebida Natural
Cerveza
vinos

Fecha inicio, Fecha Final)


LISTAS DE CATEGORIAS Y SUB CATEGORIAS USANDO FUNCION INDIRE
a. Preparar las listas teniendo como titulo la categoría principal y como contenido lo sub elementos que perte

Seleccionar País

País Argentina Brasil Argentina Colombia México


Ciudad Buenos Aires San Pablo Buenos Aires Bogotá Ciudad de México
Belo Horizonte Córdoba Medellín Monterrey
Seleccione la ciudad que Fortaleza Rosario Cali Guadalajara
pertenece al país seleccionado
anteriormente Salvador Mendoza Barranquilla San luis
Brasilia

referencia A2

formula a. Preparar las listas teniendo como titulo la categoría prin


FUNCION INDIRECTO
ub elementos que perteneces a esta categoría.

Lista de categorías principales

Contenido de cada categoría

o titulo la categoría principal y como contenido lo sub elementos que perteneces a esta categoría.
PARAMETROS DE SELECCIÓN DE DATOS PERSONALES

NIVEL GRADO
SECUNDARIA MAGISTER
BACHILLER MAESTRIA TERMINADA
UNIVERSITARIA DOCTOR
UNIVERSITARIA INCOMPLETA DOCTORADO TERMINADA
TECNICO PROFESIONAL PHD
TECNICO

CONTADOR ADMINISTRADOR SISTEMAS


AUDITORIA PRESUPUESTO ANALISIS
COBRANZAS EXPORTACION DISEÑO
FINANZAS FINANZAS PROGRAMACION
DIRECCION PROYECTOS REDES
VALIDACION DE DATOS

Como responsable de recopilar información a los trabajadores de su empresa, se le pide elaborar un c


de datos, usando validación de datos para que de esta manera tenga información correcta de acuerdo
resctricciones que se le solicite.

EMPRESA DE SERVICIOS ELECTRICOS


I. DATOS PERSONALES

NOMBRE : MARIA FERNANDA


APELLIDO : GUERRERO HERRERA
DNI : 71239255

II. ESTUDIOS

NIVEL : TECNICO PROFESIONAL


GRADO : DOCTORADO TERMINADA

III. OTROS DATOS

SUELDO . 1000.5
TITULO : CONTADOR
AREA : COBRANZAS

REFERENCIA

FORMULA
a, se le pide elaborar un cuadro de ingreso
ación correcta de acuerdo a las

UTILIZANDO VALIDACION DE DATOS VALIDAR DE ACUERDO


A LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION SOLICITADA
1. Nombre debe tener como máximo 15 caracteres
2. Apellido debe tener como máximo 30 caracteres
3. DNI debe ser 8 caracteres, no menos, ni más
4. Nivel debe mostrar de acuerdo a la lista en hoja Parametros_Actividad_2
5. Grado debe mostrar de acuerdo a la Lista en hoja Parametros_Actividad_2
6. Sueldo, aceptar entre 1000.50 y 6000.99
7. Titulo seleccionar de acuerdo a lista
8. Seleccionar de acuerdo al titulo seleccionado anteriormente con indirecto()

A6

EMPRESA DE SERVICIOS ELECTRICOS


Se le pide validar la planilla para evitar errores en el ingreso de datos y asi asegurarse de tener una base de
datos sin errores y que se cumplan con las restricciones indicadas.
PLANILLA DE PAGOS
CÓDIGO NOMBRES SUELDO DISTRITO
C20 LUIS S/. 850.00 PUEBLO LIBRE
C21 JUAN S/. 951.00 PUEBLO LIBRE
C22 ARLET S/. 1,000.00 SMP
C23 DORIN S/. 6,500.00 MAGDALENA
C24 ALEX S/. 6,400.00 SMP

Tabla 1. Tabla 2.
SUELDO DISTRITOS
850 SAN MIGUEL
6500 PUEBLO LIBRE
MAGDALENA
SMP
LOS OLIVOS

REALIZAR LAS SIGUIENTES VALIDACIONES


1. Validar los códigos para que no acepte duplicidad de códigos
2. Validar sueldos para que acepten sueldos que se encuentren entre esos rangos, de acuerdo a la tabla 1.
3. Validar distrito para mostrar en forma de lista. Usando estilo de tablas al distrito
4. Validar celular para que acepte solo números de 9 digitos
arse de tener una base de

CELULAR
916572610
925487563
920478562
950872121
980472546

cuerdo a la tabla 1.
BIBLIOGRAFIA

1. https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-c743a24a-bc48-41f1-bd92-95b6aeeb73
2. https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
3. http://www.gerencie.com/evitar-ingreso-de-valores-duplicados-en-excel.html

TAREA
1. Elabore un caso de validación de datos usando datos de su negocio
a. Validar datos de tipo texto, fecha, numero,
b. Validar usando sub listas, con función indirecto
c. Evitar duplicar valor
4a-bc48-41f1-bd92-95b6aeeb73c9

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