“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
TAREA ACADÉMICA 3
“ANÁLISIS DE UN PERFIL DE PUESTO Y CONVOCATORIA LABORAL”
PSICOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES
INTEGRANTES:
Del Águila Bellido, Andrea Bahiah (U21203690)
Gutierrez Quinchua, Winny Yessica (U20208745)
Quispe Hilario, Rossy Nataly (U21230942)
Vilchez Pandal Raul Anibal (U21229568)
DOCENTE:
Yarasca Santos, Alina Nerida
HUANCAYO – 2023
ANÁLISIS DE UN PERFIL DE PUESTO Y CONVOCATORIA LABORAL
PERFIL DE PUESTO Instituto Nacional de Salud
Cargo clasificado: Auxiliar de sistemas administrativos
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
a) Puesto Secretaría I
b) Ubicación Av. Defensores del Morro 2268 - Chorrillos
Área Apoyo secretarial
Dirección central Dirección General del CENSI
Dirección Dirección Ejecutiva de Medicina Tradicional
c) Relación de Director Ejecutivo de Medicina Alternativa y
dependencia complementaria del CENSI del Instituto Nacional de
Salud
d) Relación de Secretaria de la Dirección General del CENSI y de la
coordinación Dirección Ejecutiva de Medicina Tradicional.
Instituciones y organismos públicos y privados, previa
autorización del Director Ejecutivo de la Dirección de
Medicina Alternativa y Complementaria de su
competencia.
2. ESCOLARIDAD
Nivel académico Área y/o especialidad:
Secundaria Técnico Universitario Post grado - Estudios Técnicos en
Computación o Secretariado
Trunco Concluido Titulado o certificado
con especializacion en cursos
o capacitaciones en ofimatica.
3. GÉNERO 4. ESTADO CIVIL 5. EDAD
Varón Mujer Soltero Casado Indistinto No hay edad específica
6. IDIOMAS
No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: Ingles
7. EXPERIENCIA
No necesaria Deseable Necesaria
Mínimo 2 años de experiencia en el sector público y/o privado.
Mínimo 1 año de experiencia en labores de secretariado y en apoyo de órganos de
primer y segundo nivel organizacional en el sector público.
8. FUNCIONES
8.1. Función general:
Coordinar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial y servir como punto de
enlace entre la Dirección Ejecutiva y Dirección general, así como también con las
diferentes unidades orgánicas del instituto e instituciones externas nacionales e
internacionales.
8.2. Funciones específicas:
Organizar y coordinar las reuniones, atenciones, certámenes y prepara la
agenda con la documentación respectiva.
Apoyar en la realización de tareas de archivo y redacción de documentos,
recepción y registro de información de la dirección general, así como
mantener sus actualizaciones respectivas.
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
Mantener informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha
desarrollado.
Velar por la seguridad y conservación de documentos.
Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de
documentos.
Realizar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Dirección
Ejecutiva de Medicina Alternativa y Complementaria del CENSI.
9. COMPETENCIAS GENERALES
Bajo Medio Alto
Calidad de trabajo
Orientación al cumplimiento de tareas
Compromiso
Comunicación
Trabajo en equipo
Proactividad
10. COMPETENCIAS DE DESEMPEÑO
Bajo Medio Alto
Ordenamiento, selección y clasificación
de los documentos para archivo
Organización, planeamiento y gestión de
actividades
Manejo de sistema integrado de gestión
administrativa
11. OBSERVACIONES
Debe tener conocimiento en:
Manejo de redes de comunicación y centrales telefónicas.
Cómputo general.
Mecanografía y taquigrafía.
Redacción de documentos afines al área de trabajo.
Orientación al público general.
Debe tener responsabilidad:
Por el cumplimiento de las funciones del apoyo secretarial.
Por la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e
información que recibe.
Por la seguridad de los bienes asignados a su cargo.
Elaboro Reviso Autoriza
Psicólogo organizacional Miembros del directorio del Director Ejecutivo de
Instituto Nacional de Salud Medicina Alternativa y
complementaria del CENSI
del Instituto Nacional de
Salud
ANUNCIO DE EMPLEO
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos y
a los Centros o unidades administrativas que requieren de la ocupación de una vacante
A nivel Externo: Este procedimiento afecta a los particulares que se presentan como
candidatos para ocupar una vacante en el Instituto Nacional de Salud.
Como fuentes de reclutamiento adicional, el Instituto Nacional de Salud podrá recurrir a la
bolsa de trabajo establecida por la Subdirección de Recursos Humanos a través de la
dirección electrónica [Link], además de los programas de servicio
social celebrados con instituciones públicas y privadas.
