Escuela de negocios
Nombre:
Genesis
Apellido:
Castillo Vázquez
Matricula:
100036032
Materia:
Presupuesto empresarial
Facilitador:
Evelyn López romero
Fecha:
06-08-2023
Introducción
En este trabajo a continuación les estaré hablando sobre las faces del proceso
administrativo estos procesos son los que nos dan las herramientas necesarias
para poder desempeñar un rol importante en el comercio porque nos ayudan a
tener un orden sobre los procesos administrativos.
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
1-Elabora un resumen acerca de las fases del proceso administrativo.
Cita ejemplos.
Colocar una foto realizando la actividad.
Al final debes hacer una reflexión personal de lo aprendido de
una página.
Colocar fuentes bibliográficas.
Tomar una captura de pantalla de cómo desarrollaste la actividad.
Planeación
Esta es aquella etapa encargada de cada proceso administrativo en la cual se
practica un esfuerzo en la cual la empresa se anticipa a lo que pasara y busca
marcar el rumbo de esta
En la etapa de planeación se encuentran los objetivos, se establecen
estrategias para alcanzarlos y se desarrollan planes para integrar y coordinar
las actividades.
La planeación es necesaria porque todo organismo social se desarrolla en un
medio que constantemente está experimentando cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales y culturales. De esto nace la planeación para no
hacer un producto que incomode a los clientes. Además, es importante porque
fija las bases del control. Sin metas previamente establecidas son imposibles la
medición, la corrección y la mejora.
Estas son las Funciones de la fase de planeación
1 establece los objetivos y la misión.
2 estudia alternativas.
3 determina recursos necesarios.
4 genera estrategias para alcanzar los objetivos.
Organización
La organización es la etapa del proceso administrativo tiene como objetivo
proveer la estructura necesaria para alcanzar los objetivos que la entidad se ha
propuesto.
Esto se refiere a que se estructura el trabajo que realizan los empleados para
el logro de los objetivos organizacionales. En esta etapa de la organización se
determinan lo que son las metas y tareas para ejecutar quienes también llevan
el control de las actividades que se están realizando quién le reporta a quién y
en dónde se toman las decisiones. En otras palabras, es dentro de esta etapa
que se identifican, clasifican, agrupan y asignan el trabajo, los recursos para
adelantarlo y las responsabilidades, de tal manera que cada integrante sepa
qué se espera de su labor y cómo está contribuyendo a la consecución del
objetivo grupal.
Funciones de la fase de la organización
1-Diseña los cargos y las tareas específicas
2-Crea la estructura de la organización.
3-Coordina las actividades laborales.
4-Establece políticas y procedimientos.
5-Define la asignación de recursos.
Dirección
La dirección es la etapa del proceso administrativo con la que se busca influir
positivamente en las personas que integran la organización con el objetivo de
incrementar su contribución a las metas grupales y también para que se
sientan motivados a lleva las metas y objetivos a cabo y así lograr un mejor
desarrollo.
La fase de la dirección implica trabajar con y a través de las personas para
lograr los objetivos.
Además, esta trae la motivación de los empleados, ayudar a resolver los
conflictos de los grupos de trabajo, influir en los individuos o en los equipos
durante la ejecución de las tareas, seleccionar los canales de comunicación
más efectivos o afrontar de cualquier manera problemas relacionados con el
comportamiento del personal.
Funciones de la fase de la organización
1-Dirige y motiva a los empleados
2-Establece la comunicación.
3-Soluciona conflictos laborales.
4-Diseña estrategias para mejorar el desempeño.
Control
El control es la etapa del proceso administrativo este permite que las
actividades que son reales las cuales son planeadas por la empresa sean
ajustadas a las actividades proyectadas. Aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá ver cuál es la situación real de la organización a
menos de que exista un mecanismo por el cual averiguar de que lo efectuado
va de acuerdo con los objetivos.
El objetivo principal de esta etapa consiste en ver que todo se haga conforme
fue planeado y organizado, según fue planeado para así verificar los errores y
desvíos con el fin de planear correctivos y evitar repeticiones.
Funciones de la fase de la organización
1-Mide el desempeño.
2-Toma correctivos.
3-Comprueba los procesos y actividades.
4-Inspecciona los recursos de la empresa.
Ejemplo de aplicación de las etapas del proceso administrativo
Se ilustra el caso de una zapatería que quiere obtener mayores beneficios
durante la próxima temporada de regreso a clases:
En primer lugar, los administradores estarían en la etapa de planeación cuando
realizan una previsión de ventas de la próxima temporada de regreso a clases.
Al hacerlo, determinan que es posible generar un beneficio adicional del 25 %
si mejoran sus márgenes y ofrecen un surtido más amplio. Concluyendo, se
genera un plan para negociar con los proveedores, al menos con seis meses
de antelación, de tal manera que se consigan mejores precios y se aseguren el
abastecimiento y los inventarios de nuevos productos.
En tanto que se estaría desplegando la etapa de organización al designar al
jefe de compras como delegado de las negociaciones, quien deberá informar al
supervisor de inventarios para que diseñe la nueva logística de
almacenamiento. en la determinación de la posible renovación de los estantes
de la tienda que permita una mejor exposición a los clientes, para así convertir
el nuevo y más amplio surtido en mayores volúmenes de venta.
Mientras que en la etapa de dirección se establecerían los canales de
comunicación entre todos los actores involucrados en el desarrollo del plan, de
tal manera que cada uno esté informado de los avances para así determinar las
acciones a ejecutar y en qué momento lo harán. También se velaría por la
fluidez de esta coordinación en el tiempo, para que el proyecto “regreso a
clases” se complete sin contratiempos y con la colaboración activa de todos los
integrantes del equipo.
Finalmente, en la etapa de control se detectan irregularidades y se plantean
correctivos (esto se lleva a cabo en todo momento, no únicamente al finalizar la
temporada de regreso a clases). Por ejemplo, encontrando que se cuenta con
equipos de zapatería subutilizados durante esta época del año. Así, al reportar
este hallazgo a la dirección, se continúa con las etapas del proceso
administrativo dando pie a que se genere un nuevo plan. En este caso, para
ofrecer el servicio de personalización y marcado de los productos, empleando
las mejores mercancías
Se observa, entonces, que las etapas del proceso administrativo fluyen y se
emplean continuamente en la medida en que se van desarrollando las
actividades propias del negocio.
Reflexión personal de lo aprendido
En primer lo lugar voy a hablar sobre lo que son las fases del proceso
administrativo ya que son aquellas que nos dan las herramientas necesarias
para poder llevar el desempeño de las empresa de forma correcta como
también estas fases nos ayudan a tener los objetivos y metas claras de esta
comenzare hablando sobre lo que es la planeación ya que esta es la primera
fase esta esta es aquella que se anticipa a lo que va a pasar esto quiere decir
que nos da un adelanto de cómo la empresa será y la marcha en que ira esta
sigue lo que es la organización esta se encarga de gestionar e ir organizando
las metas de la empresa así también organiza las actividades de cada uno de
los empleados opino también que e una de las mas importantes porque esta
reparte cada uno de los deberes quiere decir que cada persona dentro de la
empresa sabe el papel que desempeña, esta se encarga de crear la estructura
de la organización, también se define la asignación de recursos.
La dirección esta es la etapa del proceso administrativo con la que se busca
influir positivamente en las personas que integran la organización con el
objetivo de incrementar su contribución a las metas grupales y también para
que se sientan motivados a lleva las metas y objetivos a cabo y así lograr un
mejor desarrollo
El control esta es la etapa del proceso administrativo este permite que las
actividades que son reales las cuales son planeadas por la empresa sean
ajustadas a las actividades proyectadas.
Aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá ver
cuál es la situación real de la organización a menos de que exista un
mecanismo por el cual averiguar de que lo efectuado va de acuerdo con los
objetivos.
Y por último esta pude entender que todas estas agrupan lo que son las bases
fundamentales para el proceso administrativo porque si no se realizan todas
puede a ver un descontrol total de todas las áreas de la empresa por eso
recalco que es importante Hacer que sobresalgan todas.
(fases del proceso administrativo, 2010)
Bibliografía
fases del proceso administrativo. (2010). En anonimo, fases del proceso administrativo (pág. 6).
santo domingo: https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/.
(fases del proceso administrativo, 2010)
Bibliografía
fases del proceso administrativo. (2010). En anonimo, procesos admnistrativos (pág. 6). santo
domngo: https://www.euroinnova.do/blog/fases-del-proceso-administrativo.
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