CÓMO USAR ZOOM:

UNA GUÍA
PASO A PASO
Fortalecimiento
de los Clubes
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de los Clubes

QUIERES APRENDER
A USAR ZOOM?
Con equipos trabajando remotamente
alrededor del mundo durante la pandemia
del COVID-19, las herramientas de
videoconferencia como Zoom se han vuelto
extremadamente populares.

Ahora bien, si nunca antes has tenido la

oportunidad de utilizar Zoom, entender
cómo funciona puede ser todo un desafío.

¡Pero no te preocupes!

Este artículo es una guía paso a paso para

ayudar a que te inicies en Zoom
rápidamente, donde también cubriremos
algunas herramientas clave y sus precios
para ayudarte a determinar si se trata de la
herramienta correcta para ti y tu club
rotario.

Adicionalmente, destacaremos tres consejos

para ayudarte a conducir efectivamente tus
reuniones virtuales.

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 02

CONTENIDO

04 ¿Qué es Zoom?

05
¿Cómo usar Zoom? (Guía paso a paso)
Cómo dar tus primeros pasos en la
aplicación
Cómo configurar una reunión por Zoom
Cómo unirte a una reunión por Zoom
Cómo programar/agendar reuniones
Cómo grabar las reuniones

27
Tres características adicionales de Zoom (y
cómo usarlas de manera efectiva)

32 Precios

33
Tres consejos para una videoconferencia
eficaz

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 03

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Zoom es una herramienta de videoconferencia

QUÉ ES ZOOM?

que nos permite organizar fácilmente reuniones

virtuales individuales o de equipo. Con potentes
funciones de audio, video y colaboración, esta
herramienta de comunicación remota conecta
entre sí a los miembros de tu equipo.

Sus características clave incluyen:

Conferencias y videoconferencias en HD.
Conferencia de audio usando VoIP (Protocolo
de voz sobre Internet).
Mensajería instantánea.
Fondos virtuales para videollamadas.
Uso compartido de pantalla y pizarras
colaborativas.
Almacenamiento de seminarios web en vídeo.

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 04

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CÓMO USAR ZOOM?

guía paso a paso
Zoom hace que sea muy fácil para cualquier
persona configurar y llevar a cabo reuniones
virtuales, pero si nunca antes has usado la
herramienta, esto podría llegar a resultar
complicado.

Para ayudarte, aquí te facilitamos una

completa guía paso a paso para usar Zoom
Meetings de la manera correcta.

Cubriremos los pasos para dispositivos

móviles y de escritorio en:
Cómo dar tus primeros pasos en la
aplicación.
Cómo configurar una reunión por Zoom.
Cómo unirte a una reunión por Zoom.
Cómo programar/agendar reuniones.
Cómo grabar las reuniones.

Comencemos...

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 02

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PRIMEROS PASOS
A. CÓMO DAR TUS

1.- Para escritorio

Paso 1: Para comenzar con Zoom, dirígete a su sitio web y

haz clic en el botón "REGÍSTRESE" que se encuentra en la
esquina superior derecha de la pantalla.

Paso 2: Tienes dos opciones cuando se trata de crear una

cuenta en Zoom. Podrías:
Crear una nueva cuenta con tu dirección de correo
electrónico.
Iniciar sesión utilizando SSO (inicio de sesión único) o tu
cuenta de Google o de Facebook.

Si utilizas Zoom con fines laborales, lo mejor es registrarte

con tu dirección de correo electrónico del trabajo.

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PRIMEROS PASOS
A. CÓMO DAR TUS

1.- Para escritorio

Paso 3: Zoom ahora te enviará un correo

electrónico con un enlace de confirmación.

Haz clic en ese enlace para ir al Asistente de

registro de Zoom e iniciar sesión con tus
credenciales.

Paso 4: Descarga la aplicación de escritorio desde

el sitio web de Zoom para acceder fácilmente a la
aplicación.

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PRIMEROS PASOS
A. CÓMO DAR TUS

2.- Para dispositivos móviles

Paso 1: Descarga la aplicación Zoom iOS o

Android desde la App Store o la Play Store, según
corresponda.

Paso 2: Regístrate o inicia sesión en Zoom

siguiendo las instrucciones que aparecen en
pantalla, similares al proceso de escritorio.

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1.- Para escritorio

B. CONFIGURAR

a) Comenzar una reunión por Zoom

UNA REUNIÓN

Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.

Paso 2: Coloca el cursor sobre el botón "SER

ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN" en la esquina
superior derecha de la pantalla y selecciona una
de las siguientes opciones:
Con video encendido.
Con video apagado.
Solo compartir pantalla.

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1.- Para escritorio

a) Comenzar una reunión por Zoom

B. CONFIGURAR

Paso 3: El sitio web te redireccionará a la

UNA REUNIÓN

aplicación Zoom e iniciará una reunión. Aquí,

puedes editar la configuración de la reunión o
copiar la "URL de invitación" que envías a los
asistentes.

Nota: También puedes iniciar una reunión

rápidamente a través de la aplicación de escritorio
siguiendo las instrucciones que enumeramos para
dispositivos móviles más adelante.

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1.- Para escritorio

B. CONFIGURAR

b) Agregar participantes
UNA REUNIÓN

Paso 1: Inicia una nueva reunión en la aplicación

de escritorio de Zoom.

Paso 2: En la nueva pantalla de la reunión, haz clic

en el botón "Invitar" que se encuentra en la barra
de herramientas, en la parte inferior de tu
pantalla.

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1.- Para escritorio

B. CONFIGURAR

b) Agregar participantes
UNA REUNIÓN

Paso 3: Aquí, Zoom le dará las opciones para

Copiar URL o Copiar invitación. Podrás enviar
invitaciones a los participantes por:
Mensaje de texto,
Correo electrónico, o
Mensajería instantánea.

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1.- Para escritorio

B. CONFIGURAR

b) Agregar participantes
UNA REUNIÓN

Paso 4: También puedes enviar directamente

por correo electrónico los detalles de la
reunión desde la misma aplicación Zoom.

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1.- Para dispositivos móviles

B. CONFIGURAR

a) Comenzar una reunión por Zoom

UNA REUNIÓN

Paso 1: Abre la aplicación móvil Zoom e inicia

sesión en tu cuenta.

Paso 2: Toca el icono naranja "Nueva reunión" que

aparece en tu pantalla.

Paso 3: Edita la configuración de la reunión de

acuerdo con tus preferencias (como apagar el video
para los participantes, usar un ID de reunión
personal, etc.).

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1.- Para dispositivos móviles

B. CONFIGURAR

b) Agregar participantes
UNA REUNIÓN

Paso 1: Una vez que comiences la reunión, toca el icono

"Participantes" ubicado en la barra de herramientas, en la
parte inferior de tu pantalla, para agregar y administrar
participantes.

Paso 2: En la ventana Participantes que se abre, toca la

opción "Invitar" que aparece en la parte inferior izquierda.

Zoom ahora te dará la opción de compartir los detalles de tu

reunión a través de una variedad de plataformas de
comunicación. Estas incluyen varias aplicaciones de
mensajes de texto, correo electrónico y mensajería en su
teléfono inteligente.

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Aquí hay una guía paso a paso para unirse a una

reunión de Zoom rápidamente:
C. CÓMO UNIRTE
A UNA REUNIÓN

Nota: Los mismos pasos se aplican tanto a tu

escritorio como a tu teléfono.

1.- Unirse usando un enlace de reunión

Si tienes un enlace de reunión, simplemente haz clic
en él o pégalo en tu navegador web para unirte a la
reunión.

2.- Unirse usando un ID de reunión

Paso 1: Abre la aplicación Zoom y haz clic en el

icono "Unirse".

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2.- Unirse usando un ID de reunión

C. CÓMO UNIRTE
A UNA REUNIÓN

Paso 2: Pega el ID de la reunión en el cuadro

provisto, agrega el nombre que quieres mostrar a
todos en la reunión y haz clic en el botón
"Unirse".

¡Ya está todo listo para que puedas comunicarte

con los miembros de tu club!

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D. AGENDAR TUS

Con una agenda ocupada, podrías olvidarte

fácilmente de las citas o las próximas reuniones.
Afortunadamente, Zoom te permite programar
reuniones con anticipación para evitar esto.
REUNIONES

Puedes programar una reunión configurando:

Su fecha y hora.
ID de reunión.
Si requiere una contraseña para unirse o no.
¡Y más!

Aquí encontrarás una guía paso a paso para

programar reuniones en Zoom fácilmente.

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1.- Para escritorio

D. AGENDAR TUS

Paso 1: Para programar una reunión, dirígete a la

aplicación Zoom y haz clic en el botón azul
"Programar" (parece un icono de calendario).

Paso 2: Ingresa los detalles de la reunión en la

REUNIONES

ventana emergente que aparece (ver página

siguiente).

Puedes establecer tu configuración de fecha y hora,

privacidad y acceso. También puedes seleccionar tu
calendario preferido (entre iCal, Google Calendar u
otros) para programar el evento en tu calendario
personal.

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D. AGENDAR TUS

1.- Para escritorio

Paso 3: Una vez que hayas ajustado las

REUNIONES

preferencias, haz clic en el botón "Programar"

ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Sugerencia rápida: establecer una contraseña para

la reunión puede ayudar a evitar Zoombombing,
que ocurre cuando alguien que no ha sido invitado
a la reunión se une y la interrumpe.

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2.- Para dispositivos móviles

D. AGENDAR TUS

Paso 1: Abre la aplicación Zoom.

Paso 2: Ve a la página de inicio de Meet & Chat y haz clic

en el botón "Programar".
REUNIONES

Paso 3: Ingresa el nombre, la fecha y la hora de la

reunión y haz clic en "Listo".

Paso 4: Zoom te redireccionará o abrirá otro formulario

para agregar el evento a tu calendario preferido. Ingresa
detalles como los nombres de los participantes y
configura las notificaciones, luego presiona "Listo".

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E. CÓMO GRABAR

Grabar una reunión te permite usarla fácilmente

LAS REUNIONES

como referencia para documentar todo lo que se

discutió. Esto es especialmente importante para
los equipos remotos que utilizan las
videoconferencias de Zoom como su modo clave
de comunicación.

Zoom te permite grabar reuniones fácilmente y

guardarlas en tu dispositivo local o en la nube
Zoom. Al guardarlas en la nube de Zoom, los
miembros de tu equipo pueden acceder a ellas a
través de múltiples plataformas fácilmente.

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E. CÓMO GRABAR

1.- Para escritorio

LAS REUNIONES

Paso 1: Inicia una reunión.

Paso 2: En la barra de herramientas de Zoom, haz

clic en el icono "Grabar".

Paso 3: Elige entre "Grabar en esta computadora"

o "Grabar en la nube". Esto inicia la grabación.

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E. CÓMO GRABAR

1.- Para escritorio

LAS REUNIONES

Paso 4: Haz clic en "Pausar/Detener grabación"

para detener la grabación de la reunión.
Alternativamente, también puedes finalizar una
reunión para dejar de grabarla.

Paso 5: Después de finalizar la reunión, Zoom

convierte la grabación a formato MP4 y la almacena
en tu ubicación preferida.

¡Ahora puedes acceder fácilmente a tus sesiones

grabadas en cualquier momento que desees!

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E. CÓMO GRABAR

2.- Para dispositivos móviles

LAS REUNIONES

Nota: En dispositivos móviles, Zoom te permite

guardar grabaciones de reuniones solo en Zoom
Cloud. A continuación, te indicamos cómo grabar
una reunión de Zoom desde tu dispositivo móvil:

Paso 1: Durante una reunión, presiona la opción

"Más" en la barra de herramientas.

Paso 2: Selecciona la función "Grabar en la nube"

para comenzar a grabar.

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E. CÓMO GRABAR

2.- Para dispositivos móviles

LAS REUNIONES

Paso 3: Puedes pausar o detener la grabación

haciendo clic en el botón "Más".

Paso 4: Después de la reunión, puedes encontrar

tu grabación en "Mis grabaciones". Puedes
acceder a esta sección iniciando sesión en tu
cuenta de Zoom en un navegador web.

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TRES CARACTERÍSTICAS
ADICIONALES DE ZOOM
y como usarlas de
manera efectiva
Ahora ya sabes cómo utilizar Zoom
Meetings. Pero dado que hay tantas
funciones, ¡aún puede ser un poco
abrumador!

No te preocupes.

A continuación, ofrecemos una descripción

detallada de tres funciones adicionales de
Zoom y cómo utilizarlas de forma efectiva.

Vamos a ver...

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Zoom permite compartir tu pantalla con otros

1. COMPARTIR

participantes de la reunión fácilmente. Esto te permite:

TU PANTALLA

Realizar presentaciones y talleres virtuales.

Explicar los procesos en detalle.
Revisar documentos de trabajo y proyecto junto con
su equipo.

Para compartir tu pantalla, simplemente haz clic en el

icono "Compartir pantalla" en la barra de herramientas.

Esto te permite compartir:

Una aplicación o ventana específica.
Una pizarra.
Pantalla de Apple iPhone/iPad.

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Si deseas más opciones para compartir pantalla, haz

1. COMPARTIR

clic en la pestaña "Avanzado" en la parte superior

TU PANTALLA

de la pantalla.

Aquí, puedes optar por compartir:

Una parte de tu pantalla o la pantalla completa.
Solo el sonido de tu computador o también el
sonido de tu micrófono.
Contenido de una segunda cámara o contenido
específico de tu pantalla.

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Zoom Phone utiliza el protocolo de voz sobre Internet

(VoIP) para ayudarto a realizar llamadas de Zoom a
través de la nube. Esto es similar a llamar desde un
número de teléfono, excepto que las llamadas aquí se
alojan a través de Internet.
2. ZOOM PHONE

Zoom Phone viene con muchas funciones adicionales

para que tu experiencia de llamadas sea perfecta. Estas
incluyen:
Integración con CRM como Salesforce.
Conferencias y desvío de llamadas.
Funciones de grabación de llamadas y correo de
voz.

Sin embargo, Zoom Phone no está disponible con los

planes estándar. En su lugar, debes pagarlo por
separado. Los precios comienzan en $8 USD al mes por
usuario y requieren que tengas al menos un host con
licencia pagado.

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Las salas de Zoom son esencialmente salas de conferencia

virtuales a las que solo tienen acceso determinados
miembros.
3. SALAS DE ZOOM

Puedes utilizar estas salas para diversos fines, tales como:

Videoconferencias.
Conferencias de audio.
Compartir pantalla.

Las salas de Zoom ofrecen varias características, como:

Uso compartido y conferencias con un solo toque.
Utilizar hasta 12 pizarrones blancos a la vez.

Esto generalmente requiere hardware adicional (varias

cámaras web, conectores, monitores, etc.), así como
consideraciones de diseño de la sala de conferencias. Al
igual que Zoom Phone, las salas de Zoom no están
disponibles en los planes estándar, por lo que deben
comprarse adicionalmente a $49 USD / sala por mes.

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PRECIOS DE ZOOM
cuánto cuesta?
Zoom ofrece cuatro planes con precios
diferenciados de acuerdo a las necesidades
específicas del usuario:

Básico: Gratis - sea anfitrión de hasta 100

participantes por 40 minutos + reuniones
individuales ilimitadas + videoconferencia +
uso compartido de pantalla + grabación
local + programación a través de
extensiones de Chrome.

Pro: $14,99 / mes por anfitrión: incluye

todas las funciones "Básicas" + informes de
uso + 1 GB de almacenamiento en la nube.

Business: $19,99 / mes por anfitrión -

Incluye todas las funciones "Pro" + admite
hasta 300 participantes + panel de
administración.

Enterprise: $19,99 / mes por anfitrión -

Incluye todas las funciones "Business" +
admite hasta 500 participantes +
almacenamiento en la nube ilimitado.

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TRES CONSEJOS PARA UNA

videoconferencia eficaz
Es posible que la mayoría de los socios y socias
de tu club no estén acostumbrados a realizar
videoconferencias y hacer frente a los desafíos
adicionales que plantea.

Para que tu experiencia sea más cómoda, aquí

hay tres consejos que pueden ayudarles a realizar
reuniones y llamadas de Zoom sin problemas:

Consejo #1: siempre silencia el micrófono a

menos que estés hablando

Asegúrate de silenciar tu micrófono cuando no

estés hablando. Esto elimina cualquier ruido de
fondo o interferencia en el audio.

Para silenciar tu micrófono, usa el botón de

micrófono en la parte inferior izquierda de la
barra de herramientas de Zoom que aparece en la
pantalla de la reunión.

Alternativamente, puedes configurar las

preferencias de reunión de Zoom para silenciar tu
micrófono al comienzo de cada reunión
automáticamente.

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TRES CONSEJOS PARA UNA

videoconferencia eficaz
Para activar el sonido, usa el botón del micrófono
o manten presionada la barra espaciadora
mientras estés hablando. Esta regla básica
permite que las reuniones grupales o las
conversaciones se desarrollen sin problemas.

Para una eliminación de ruido de fondo más

eficiente, use herramientas de cancelación de
ruido como Krisp para elevar su calidad de audio
al siguiente nivel.

Consejo #2: Informa a los participantes antes de

grabar la reunión

Antes de grabar una conferencia de audio o

video, asegúrate de que todos los participantes
de la reunión:
Son conscientes de que se están grabando.
Te han permitido grabarlos.
Incluso puedes tomar este permiso por
escrito o grabarlo al comienzo de la reunión.

¿Por qué? Esto no solo mantiene la cortesía entre

todos, sino que también puede ser requerido por
las leyes y regulaciones de consentimiento en
distintos países y regiones.

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TRES CONSEJOS PARA UNA

videoconferencia eficaz
Consejo #3: asegúrate de que todo funcione
correctamente antes de iniciar una reunión

Es muy común que las videoconferencias se

retrasen o se interrumpan debido a problemas
técnicos.

Para asegurarte de que esto no suceda,

enciende tu dispositivo y verifica si Zoom
funciona correctamente al menos 10-15
minutos antes de cada reunión.

Y si algo va mal, avise al anfitrión de la reunión

lo antes posible (si tú eres anfitrión, informa a
tus socios, socias y demás participantes).

Si bien realizar una verificación antes de cada

reunión puede resultar agotador, es mucho
mejor que sentirse avergonzado o molesto
cuando algo sale mal durante la reunión.

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 02

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CONCLUSIONES
gracias por llegar
hasta aquí!
La mayoría de los clubes han tenido
problemas para comunicarse de manera
efectiva durante la pandemia del Coronavirus.
Sin embargo, usar una herramienta de
videoconferencia adecuada como Zoom
puede ayudarnos a solucionar bien gran parte
de esos problemas.

¡Simplemente sigue las instrucciones de esta

guía y estarás listo para realizar tus propias
videollamadas y así poder discutir proyectos,
revisar el desempeño del club y participar en
actividades virtuales de trabajo grupal y
liderazgo!

Y si Zoom no es la herramienta adecuada para

ti, también puedes consultar otras
herramientas de videoconferencia, como
Google Meets (antes llamado Hangouts), y
Skype o Teams de Microsoft.

Pero eso sería materia para otra historia...

Como usar Zoom: Una guía paso a paso - Página 02

por Fernando Pinto Nercelles
Director Distrital de Innovación en los Clubes
fpintonercelles@[Link]