TITULO: IMPORTANCIA DEL FONDO DE RESERVA

EN LAS EMPRESAS

RESUMEN
La presente investigación tienen como finalidad exponer la importancia del fondo de
reserva que deben cumplir las empresas como parte de sus gastos, para esto se elabora la
introducción en donde se colocan elementos que ayudan al lector a entender a donde se
orienta la investigación, luego se continua con el marco teórico o donde se escribe la
información que ayuda a entender todo el tema, como conceptos, definiciones, teoría en
conjunto con la información más relevante que complementa el tema, luego se continua
con el marco metodológico, donde se coloca la estructura que se eligió, esto permite
avanzar con los resultados, los cuales dan pertinencia a la investigación, para luego
llegar al desenlace como la conclusión,

Palabras claves: fondo, reserva, empresa, contabilidad, gestión, pasivos.

The purpose of this research is to expose the importance of the reserve fund that
companies must meet as part of their expenses, for this the introduction is prepared
where elements are placed that help the reader to understand where the research is
oriented, then it is continues with the theoretical framework or where the information
that helps to understand the whole topic is written, such as concepts, definitions, theory
together with the most relevant information that complements the topic, then continues
with the methodological framework, where the structure is placed that was chosen, this
allows progress with the results, which give relevance to the investigation, and then
reach the outcome as the conclusion,
Keywords: fund, reserve, company, accounting, management, liabilities.

INTRODUCCION

Un fondo de reserva es una cuenta de ahorros u otro activo de gran liquidez que
una persona o empresa ha reservado para cubrir cualquier posible coste u obligación
financiera, especialmente los que se producen de forma inesperada. A menos que el
fondo se forme para cubrir el coste de las mejoras previstas, pueden utilizarse activos
menos líquidos. Una comunidad de propietarios, por ejemplo, también mantiene un
fondo de contingencia para ayudar a mantener el barrio y sus instalaciones con las
cuotas de los propietarios que se cobran. Un fondo de contingencia reserva los fondos
que de otro modo se tomarían de un fondo general para cubrir los gastos previstos,
regulares y no programados (Nuñez, 2019).

Los fondos de reserva pueden ser creados por gobiernos, instituciones

financieras y hogares. Aunque el tamaño del fondo puede variar, el objetivo estándar es
depositar los fondos periódicamente en una cuenta que acumule intereses. Así, el valor
del fondo cuando no se utiliza. Dado que los gastos pueden surgir de forma inesperada,
normalmente un fondo de contingencia se mantiene en una cuenta de gran liquidez,
como una cuenta de ahorro. Por ejemplo, el dinero se deposita en los fondos de
pensiones en nombre de los miembros de un fondo y se paga después de la jubilación.
Cuando trabajan, los trabajadores se inscriben en un plan de pensiones, depositan dinero
en un fondo de ahorro que se utiliza para garantizar que el dinero esté disponible para
los futuros empleados que se inscriban para recibir un pago cuando se jubilen.

Las comunidades de propietarios y los condominios suelen utilizar fondos de

reserva para programas de reparación o renovación a gran escala, así como para
cualquier emergencia costosa relacionada con la comunidad. Normalmente, los fondos
de reserva funcionan junto con los fondos de explotación, que suelen financiar los
gastos regulares o los costes corrientes de la sociedad, como el mantenimiento de la
casa, los impuestos, los seguros y los servicios públicos. Ahora que ha comprendido el
significado de fondo de reserva, vamos a desglosarlo para entender cómo funciona
(Aguirre, 2020).
 Esencialmente, un fondo de reserva es un tipo de fondo en el que puede apartar
dinero para cubrir sus gastos rutinarios, programados y no programados, que de otro
modo sacaría de sus ahorros disponibles. Puede crear un fondo de reserva general para
su familia y utilizarlo para pagar sus gastos previstos y no previstos. El objetivo
principal de un fondo de reserva no es sólo ahorrar dinero, sino también hacerlo crecer,
normalmente ganando intereses sobre sus ahorros. El importe de los intereses
contribuye a aumentar el valor del fondo. Además, al no retirar el importe de los
intereses, puede beneficiarse de la capitalización, es decir, puede obtener rendimientos
sobre sus rendimientos.

Dicho esto, su fondo de reserva debe mantenerse en una cuenta de gran liquidez
a la que pueda acceder en cualquier momento; una cuenta de ahorro, por ejemplo. Debe
ser un instrumento financiero que no tenga una fecha de vencimiento en el futuro, que
conlleve una penalización al romperlo, como un depósito fijo. Las reservas de efectivo
son fondos que se reservan para diversos fines. Pueden estar restringidos por un pacto
legal para un propósito específico, no restringidos para un uso operativo general, o
establecidos de una manera intermedia. Reservar fondos para usos específicos es una
estrategia de mitigación de riesgos probada en el tiempo y demuestra la intención de ser
un administrador prudente del sistema y el suministro de agua de una comunidad. Sin
embargo, existen pocas directrices y mejores prácticas comúnmente aceptadas para
ayudar a las empresas municipales de agua a establecer políticas de reserva de efectivo.

DESARROLLO

Un fondo de reserva es el término comúnmente utilizado para insinuar los

registros de salarios y remuneraciones, recompensas y gastos de mantenimiento que una
asociación debe pagar a sus delegados durante un periodo de tiempo determinado o en
una fecha específica. Generalmente se denomina finanzas. Este término puede aludir
tanto a la cantidad total de dinero que una asociación paga a sus trabajadores durante
cada tramo de financiación como al enfoque más conocido para procesar y difundir los
salarios y los cargos (Cartagena León, 2019). La mayor parte de las veces está
supervisada por la división de contabilidad de una asociación. El dinero del esfuerzo
confidencial puede ser gestionado directamente por el propietario o por un accesorio
externo.
 Todos los sistemas son diferentes y cada uno se enfrenta a retos únicos, por lo
que deben analizarse caso por caso. Las reservas de efectivo que mejor servirán a su
organización dependerán en gran medida de sus objetivos y prioridades organizativas,
por lo que definirlos debe ser su primer paso. El siguiente paso es revisar algunos de los
tipos de reservas más comunes y las formas de maximizar las ventajas de cada una para
atender mejor esas prioridades. Pero primero es una buena idea explorar el propósito de
las reservas de efectivo en general, así como algunos de los desafíos en torno a su
establecimiento. Si su empresa de suministro de agua no ha establecido políticas de
reserva sólidas y formales, lo que sigue puede ayudarle a entender por qué es así, y por
qué cambiarla debería ser una prioridad.

La nómina puede pasar de un tramo de finanzas a otro en función de las

diferencias en sus partes, como el tiempo adicional, las recompensas, las porciones de
descanso y otras. Si una asociación tiene delegados, debe hacerlo con un motivo
diligente y óptimo; es fundamentalmente difícil de eludir. La motivación de los agentes
exige que el dinero se pague de forma ideal y cuidadosa. Los trabajadores son muy
frágiles a las pifias e irregularidades en la lista de remuneraciones (Crespo, Alvarez
Santullo, & Lopez Corrales, 2015).

Los cálculos deben ser continuamente precisos, los cheques deben ser grabados
a tiempo, los trabajadores nuevos y los que se retiran deben ser añadidos o eliminados
de varios ciclos, y los cargos deben ser enviados a los verdaderos especialistas a tiempo
y en el agregado correcto. Todos los trabajadores no prohibidos deben recibir el doble
de tiempo; esto incluye tanto a los delegados por hora como a los asalariados. El tiempo
extra deduce que el delegado debe trabajar un número de horas más destacado que el
indicado legalmente. Puede funcionar si se tienen muy pocos delegados.

Se supone que dos o tres cosas establecen este sistema para el registro. Los
salarios y las determinaciones se resuelven de forma real, lo que puede ser arriesgado
teniendo en cuenta que las valoraciones del rollo de remuneraciones pueden confundir.
Al no tener programación para ayudar a las estimaciones, se debe afirmar cada cálculo
antes de pagar a los delegados (Orbe Carvajal, 2016). Las reservas se establecen para
hacer frente a futuros gastos o compromisos monetarios que puedan surgir. Además,
pueden utilizarse para cubrir los gastos previstos y rutinarios. Por lo general, se hacen
reservas ocasionales en el activo, y el dinero o los recursos excepcionalmente fluidos
son largos dependiendo de la situación. Las reservas de tesorería se mantienen
regularmente en un registro excepcionalmente fluido, por ejemplo, una cuenta bancaria.

Los fondos de reserva se refieren a los recursos líquidos que su organización

mantiene cerca para satisfacer las necesidades de financiación en el momento presente y
en caso de crisis, y también se pueden denominar reservas de ingresos. El dinero en
efectivo es el más fluido, obviamente, pero las especulaciones estables momentáneas
que no son susceptibles de perder valor, por ejemplo, las reservas del mercado de
divisas, también pueden ser reservas de efectivo para las empresas, ya que le permiten
acercarse rápidamente a su dinero.

Suponiendo que el activo esté posicionado para hacer frente a los gastos de las
actualizaciones reservadas, se podrían utilizar recursos menos fluidos. Por ejemplo, la
afiliación de un titular de una hipoteca con frecuencia se ocupa de un activo de reserva
para ayudar a mantener el área local y sus comodidades utilizando el derecho pagado
por los titulares de la propiedad (Cordero & Rivera, 2013). Un activo de reserva es una
cuenta bancaria u otro recurso profundamente fluido que un individuo o una empresa
guarda para hacer frente a cualquier gasto o compromiso monetario futuro,
especialmente los que surgen de forma sorprendente. Suponiendo que el activo se
posicione para hacer frente a los gastos de los rediseños reservados, se podrían utilizar
recursos menos fluidos. Por ejemplo, la asociación de propietarios se ocupa con
frecuencia de un activo de ahorro para ayudar a mantener el área local y sus
comodidades utilizando la tasa pagada por los propietarios.

Las asociaciones de propietarios y las casas de campo utilizan con frecuencia las
reservas en caso de proyectos de mantenimiento o remodelación de gran envergadura,
así como con respecto a cualquier crisis costosa en el área local. Los fondos de reserva
son regularmente supervisados par con los activos de trabajo, que todos los más por lo
general almacenan los costos diarios de la zona local o los costos de repetición, como la
limpieza, los cargos, la protección y los servicios públicos.

Las redes de apartamentos y las asociaciones de propietarios suelen diseñar y

mantener los activos utilizando los derechos, o los cargos de la asociación de
propietarios, pagados por los propietarios para cubrir los gastos de mantenimiento, las
reparaciones y otros gastos ocasionados por la zona. La junta directiva de la asociación
de personas suele gestionar los activos y elegir cómo asignar su utilización (Aguirre,
2021). Por ejemplo, en lugar de aprovechar el activo de trabajo, la junta podría utilizar
una parte del dinero del almacén de ahorro para cubrir las cuotas de protección
semestrales. En el caso de que un condominio provoque un gran coste que la tienda de
ahorro no pueda cubrir, cada parte o propietario podría pagar una evaluación para
hacerse cargo del gasto.

Los fondos de reservas son las cuentas de emergencia de su empresa. Es el

dinero que ha ahorrado deliberadamente y que está disponible de inmediato cuando las
cosas se ponen difíciles. Mientras que la expresión "reservas de efectivo" podría hacerle
imaginar montones de billetes metidos en una cuenta bancaria o bajo su colchoneta, su
cuenta de ahorro de dinero no tiene por qué ser sólo dinero. En el momento actual, las
especulaciones fluidas, como los activos del mercado de divisas o los recursos fluidos
que pueden ser efectiva e inmediatamente cambiados por completo a dinero, también
pueden incluirse en su medida de las tenencias de dinero.

Los fondos de reservas son significativos porque pueden ayudarle a proteger sus
organizaciones, proporcionando ingresos en caso de que surjan costes sorprendentes o
se reduzcan los ingresos. Una reserva secreta puede ayudarle a cubrir los costes sin
tener que obtener un crédito o acumular obligaciones. Los fondos se ven reflejados en
los comentarios dados sobre siempre dejar una pequeña cantidad para emergencias
(Mareque, 2016). Efectivamente, ésa es la ventaja fundamental de su ahorro de dinero,
esa medida de efectivo que ha ahorrado será su paraguas cuando su negocio se
encuentre en un diluvio imprevisto. Por mucho que le guste sentir que su negocio y sus
ingresos son estables y sin sorpresas, muchos sobresaltos pueden llegar de improviso.

Como mínimo, su dinero ahorrado debe tener la opción de cubrir sus costes de
trabajo durante el tiempo que usted decida. Hay varias variables que hay que tener en
cuenta a la hora de decidir los requisitos previos de su bodega, o la cantidad de dinero
que es suficiente para su negocio. Se debe decidir la cantidad de meses que necesita
cubrir con su dinero ahorrado. Los especialistas suelen prescribir tener suficiente dinero
para cubrir de tres a medio año de gastos de trabajo, así que intente mantenerse dentro
de ese alcance. Examine una explicación de los ingresos de su último año de actividad.
En el caso de que no tengas una explicación de ingresos a la que referirte porque eres un
activista que no lleva suficiente tiempo haciendo negocios, utiliza cualquier resumen
fiscal al que te acerques para hacer algunas evaluaciones o proyecciones.
 La capacidad de pagar tanto los trabajos de maduración del marco como los
arreglos espontáneos, así como responder a los ingresos imprevisibles, son cuestiones
básicas para el director del marco de agua avanzado. Una estrategia de retención de
efectivo suficientemente subvencionada trabajará en la capacidad de la empresa de
servicios públicos para responder con mayor probabilidad a los cambios en los ingresos,
responder a las crisis y a los acontecimientos catastróficos, planificar la sustitución de
los cimientos a largo plazo y las tareas de capital, y programar incrementos razonables y
graduales de las tarifas (Cruz Rodriguez, 2018).

Los requisitos y las estrategias de ahorro cambiarán significativamente en la

empresa a la luz de muchos elementos, incluyendo si una empresa de servicios públicos
estará mejor servida por una estrategia de retención única, que se espera que represente
cada posibilidad, o varias retenciones y acuerdos de ahorro para fines aislados y
explícitos. No sólo hay que crear una reserva de efectivo, también hay que gestionarla.
No debe ser algo a lo que recurra para cubrir sus gastos cada mes. Debe existir sólo para
emergencias y gastos inesperados.

Establecer las directrices o criterios sobre cuándo puede y cuándo no puede

acceder a sus reservas de efectivo. Así te asegurarás de que sea realmente tu fondo para
días de lluvia y no sólo una cuenta normal (Sanz, 2016). En general, la mejor fuente de
financiación para la reserva de efectivo de tu pequeña empresa eres tú. Como
propietario del negocio, hay que saber tener un buen uso de los fondos de reservas,
además de siempre apartar algo de dinero cada mes hasta que haya creado un fondo de
reserva el que se sienta cómodo. Otra forma de mantener una economía estable, en el
caso de las empresas para prevenir riesgos o cosas imprevistas sucedidos, es mantener
una línea de crédito de reserva empresarial que transfiera automáticamente el dinero a
su cuenta corriente cuando su saldo sea inferior.

Los fondos de reserva suelen ser supervisados por el agente gestor, ya que esto
aleja el riesgo del arrendatario y permite a los agentes gestionar eficazmente los
presupuestos. Cuando los fondos de reserva se hacen bien, los propietarios o las
propiedades no deberían tener que desembolsar grandes sumas de dinero cuando las
cosas van mal, sólo cuando se requiere un mantenimiento planificado. Debe haber un
flujo gradual de dinero en la cuenta para permitir el futuro. Los fondos de reserva están
excepcionalmente dotados de efectivo suficiente para hacer frente a los gastos de
emergencia. Sin embargo, le ayudaría empezar a invertir pronto y mantenerlos de forma
sistemática.

METODOLOGIA

La presente investigación utiliza una herramienta cualitativa con un enfoque

descriptivo, las fuentes bibliográficas fueron contenidas de diferentes páginas con la
finalidad de poder desarrollar la investigación como tesis, revistas, páginas web que se
relacionan con el tema en donde se explican temas financieros y contables.

RESULTADOS

Como su nombre lo indica el fondo de reserva se encarga de gestionar el dinero

que genera el empleado de una empresa que cumple con los requisitos generales, en el
tema contable el fondo de reserva es un dinero que posee para solventar cualquier tipo
de gastos, o emergencias que se presente, estos son supervisados por el departamento
contable, la mayoría de empresarios o quienes están frente de las organizaciones
consideran que el fondo de reserva es de vital importancia pues con esto pueden hacer
frente a diferentes gestiones presentadas.

CONCLUSION

Se concluye que un fondo de reserva es un término comúnmente utilizado para

referirse a los registros de sueldos, salarios, bonificaciones y gastos de manutención
pagados por una asociación a sus delegados durante un período específico o en una
fecha específica. Esto es lo que comúnmente se conoce como financiación. El término
puede referirse tanto al monto total que una asociación paga a sus trabajadores en cada
ronda de financiamiento como al enfoque más común para procesar y publicar salarios y
tarifas. La mayoría de las veces, son supervisados por el departamento de contabilidad
de una asociación. Los tokens de seguridad pueden ser administrados directamente por
el propietario o por un facilitador externo.

Los emprendedores, dueños de negocios e incluso personas naturales suelen

utilizar los fondos de reserva en caso de grandes proyectos de mantenimiento o
renovación, así como en caso de una crisis costosa en la zona. Los fondos de reservas
están asociados con los activos operativos y, por lo general, almacenan todos los gastos
locales diarios o recurrentes, como limpieza, servicios públicos, seguridad y servicios
públicos.