Funciones de Texto
Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos,
pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto.
Los ejemplos se calcularán con respecto a los siguientes datos:
CEPS - UNI LIMA 2016
EXCEL 2020 7
Johnny Echevarría AMERICANOS
MICROSOFT EXCEL
dias transcurridos desde 1900 44355
Función CONCATENAR
Une o concatena cadenas de texto.
Utilizar la función CONCATENAR equivale a utilizar el carácter “&“.
Se puede utilizar hasta 255 argumentos.
Sintaxis:
= CONCATENAR (texto1;texto2, ...)
Ejemplo: Resultado:
=CONCATENAR(B7;C7) CEPS - UNI LIMA
=CONCATENAR(B7;" - ";C7) CEPS - UNI - LIMA
=B7&" - "&C7 CEPS - UNI - LIMA
=B9&" es "&C9 Johnny es Echevarría
=C7&" "&C8 LIMA 2020
Función IZQUIERDA
Devuelve uno más caracteres, extraidos de un texto y contando desde el
1er carácter, de "izquierda a derecha" ( → )
Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Ejemplo: Resultado:
=IZQUIERDA(B7;4) CEPS Extrae los 4 primeros caracteres de la celda B7
=IZQUIERDA(B7) C Extrae el primer caracter de la celda B7
EX Extrae los 2 primeros caracteres de la celda B8
Eche Extrae los 4 primeros caracteres de la celda C9
Función DERECHA
Devuelve uno más caracteres, extraidos de un texto y contando desde el
último carácter, de "derecha a izquierda" ( ← )
Sintaxis:
=DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Ejemplo: Resultado:
=DERECHA(B7;3) UNI Extrae los 3 últimos caracteres de la celda B7
=DERECHA(B7) I Extrae el último carácter de la celda B7
EL Extrae los 2 últimos caracteres, de la celda B8
ría Extrae los 3 últimos caracteres de la celda C9
Función EXTRAE
Extrae una cantidad específica de caracteres de una cadena de texto, comenzando la
cuenta en una posición intermedia
Sintaxis:
=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer de texto.
Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres que desea extraer.
Ejemplo: Resultado (escribir aquí):
=EXTRAE(D9;4;5) RICAN
A partir de la 4ta posición, se cuentan
5 caracteres
Extraer soft de la celda B10 SOFT
Extraer che de la celda C9 che
Humberto:
1) En la celda C8 escribir: Ramirez
2) Luego, con la celda C8 seleccionada, aplicar el comando:
Inicio > Edición > Relleno > Relleno rápido
3) Hacer lo mismo para el Ap Materno y Nombre
CODIGO NOMBRES AP PATERNO AP MATERNO
JRR-C1991-E RAMIREZ RIVERA, JULIO RAMIREZ RIVERA
EVA-V1983-T VALLEJOS ATILIANO, EDWIN VALLEJOS ATILIANO
ERL-L1989-C RODAS LEON, ERNESTO RODAS LEON
DCM-C1993-T CESPEDES MERINO, DANIEL CESPEDES MERINO
VAR-V1991-E ACOSTA RAMIREZ, VICTOR ACOSTA RAMIREZ
FVA-L1995-C VELIZ ALVA, FELIX VELIZ ALVA
JAF-C1990-T ALFARO FLORES, JUAN ALFARO FLORES
MOZ-L1996-C ORTIZ ZAPATA, MARIA ORTIZ ZAPATA
MCH-V1996-T CASTRO HERAS, MARIA CASTRO HERAS
MRD-L2000-T RODRIGUEZ DIAZ, MANUEL RODRIGUEZ DIAZ
DUC-C1999-E URBINA CRUZ, DANITZA URBINA CRUZ
Obténgalo. El Primer Carácter del Nombre
Obténgalo. El último Obténgalo. El QUINTO más Apellido paterno y primer carácter del
carácter del código lo carácter del código lo Apellido materno. El dominio es molina.com
determina determina Ejemplo:
Pacheco Contreras, Johnny =
[email protected] NOMBRE CATEGORIA SECCION CORREO
JULIO E C
[email protected] =MINUSC(IZQUIERDA(F8)&D8&
EDWIN T V
[email protected]ERNESTO C L
[email protected]DANIEL T C
[email protected]VICTOR E V
[email protected]FELIX C L
[email protected]JUAN T C
[email protected]MARIA C L
[email protected]MARIA T V
[email protected]MANUEL T L
[email protected]DANITZA E C
[email protected] Nombre
cter del
olina.com
NUSC(IZQUIERDA(F8)&D8&IZQUIERDA((E8))&"@molina.com")
Funciones de Texto
Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos,
pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto.
Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:
CEPS - UNI LIMA 2016
EXCEL 2020 7
Johnny Echevarría AMERICANOS
MICROSOFT EXCEL
Función MAYUSC
Convierte todo el texto en mayúsculas
Sintaxis
=MAYUSC(texto)
El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto
Ejemplo
Sistemas SISTEMAS
Johnny JOHNNY
La Molina LA MOLINA
Función MINUSC
Convierte todas los caracteres de una cadena de texto en minúsculas
Sintaxis
=MINUSC(texto)
MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.
Ejemplo
EXCEL excel
UNI - 2020 uni - 2020
La Molina la molina
Función NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra de cada palabra (cadenas de texto separadas por un espacio)
Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
=NOMPROPIO(texto)
Texto → es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agrega
Ejemplo
EXCEL Excel
LA MOLINA La Molina
MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel
Función HALLAR
Devuelve el número de posición del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto,
empezando por núm_inicial.
Sintaxis
=HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)
Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto: es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Núm_inicial: es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.
Ejemplo: Resultado:
=HALLAR("e",B10) 11 Indica la posición de la primera "e" en
=HALLAR("a",D9,4) 7 Posición de la segunda "a" en la celd
5 Hallar la posicion de la letra "V" en
13 Hallar la posicion de la segunda le
=HALLAR("c";B10;HALLAR("c";B10)+1)
FUNCION LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo: Resultado:
=LARGO(B8) 5 Longitud de la celda B8 (EXCEL)
=LARGO(B10) 15 Longitud de la celda B10 (Microsoft
10 Deseamos saber la longitud del co
4 Deseamos saber la longitud del co
desea agregar mayúsculas.
primera "e" en la celda B10
"a" en la celda D9 comenzando la búsqueda en el 4to carácter
a letra "V" en la celda C9
a segunda letra "c" en la celda B10
(EXCEL)
0 (Microsoft Excel)
ngitud del contenido de la celda C9
ngitud del contenido de la celda D7
Funciones de Texto
Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos,
pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto.
Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:
CEPS - UNI LIMA 2016
EXCEL 2020 7
Johnny Echevarría AMERICANOS
MICROSOFT EXCEL
Función HALLAR
Devuelve el número de posición de un texto, siempre que esté contenido
dentro de otro. La búsquede empieza a partir de un núm_inicial.
Sintaxis
=HALLAR(Texto_buscado , Dentro_del_texto , Núm_inicial)
Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto: es el texto donde debe estar contenido Texto_buscado.
Núm_inicial: posición en Dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.
(omitido = 1)
Ejemplo: Resultado:
=HALLAR("e";B10) Indica la posición de la primera "e" en la celda B10
11
=HALLAR("a";D9,4) Posición de la letra "a" en la celda D9 comenzando la búsqueda en el 4to carácter
7
Hallar la posicion de la segunda letra "c" en la celda B10
13
FUNCION LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo: Resultado:
=LARGO(B8) 5 Longitud de la celda B8 (EXCEL)
=LARGO(B10) 15 Longitud de la celda B10 (Microsoft Excel)
10 Deseamos saber la longitud del contenido de la celda C9
Completar las Columnas
=IZQUIERDA(A15;G13-1)
LUGAR DE RESIDENCIA DIRECCIÓN
JR. HUANUCO NRO. 3074, LIMA - LIMA - SAN MARTIN DE JR. HUANUCO NRO. 3074
PORRES
CAL. SANTIAGO MARINOS NRO. 1000 (PARTE ALTA), LA CAL. SANTIAGO MARINOS NRO.
LIBERTAD - TRUJILLO - LA ESPERANZA 1000 (PARTE ALTA)
MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA (VIA DE EVITAMIENTO MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA
NORTE 719), CAJAMARCA - CAJAMARCA - CAJAMARCA (VIA DE EVITAMIENTO NORTE 719)
JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL COST. COLE. SAN JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL
ANTONIO DE MUJERES), PROV. CONST. DEL CALLAO - PROV. COST. COLE. SAN ANTONIO DE
CONST. DEL CALLAO - CALLAO MUJERES)
JR. LAS TURQUESAS NRO. 214, LIMA - LIMA - LA VICTORIA JR. LAS TURQUESAS NRO. 214
CAL. SAN CAMILO NRO. 214, AREQUIPA - AREQUIPA -
AREQUIPA CAL. SAN CAMILO NRO. 214
PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180 (COSTADO DE RADIO PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180
FUEGO), SAN MARTIN - MOYOBAMBA - MOYOBAMBA (COSTADO DE RADIO FUEGO)
CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS. MOTUPILLO, LAMBAYEQUE - CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS.
FERREÑAFE - PITIPO MOTUPILLO
MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN AGUSTIN, LIMA - CAÑETE - SAN MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN
VICENTE DE CAÑETE AGUSTIN
JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB JARDIN), AYACUCHO - JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB
HUAMANGA - AYACUCHO JARDIN)
AV. PANAMERICANA NRO. 600 (BIPM 05 FUERTE DE AV. PANAMERICANA NRO. 600
ZARUMILLA), TUMBES - ZARUMILLA - ZARUMILLA (BIPM 05 FUERTE DE ZARUMILLA)
=EXTRAE(A15;G15+2;H15-G15-3)
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
LIMA
LIMA SAN MARTIN DE PORRES
LA LIBERTAD
TRUJILLO LA ESPERANZA
CAJAMARCA
CAJAMARCA CAJAMARCA
PROV. CONST. DEL
CALLAO PROV. CONST. DEL
CALLAO CALLAO
LIMA LIMA LA VICTORIA
AREQUIPA
AREQUIPA AREQUIPA
SAN MARTIN
MOYOBAMBA MOYOBAMBA
LAMBAYEQUE
FERREÑAFE PITIPO
LIMA
CAÑETE SAN VICENTE DE CAÑETE
AYACUCHO
HUAMANGA AYACUCHO
TUMBES
ZARUMILLA ZARUMILLA
=HALLAR("-";A15;H15+1)
=HALLAR("-";A15)
=HALLAR(",";A15)
Posicion Primer Segundo
coma Guión Guión
22 29 36
45 59 70
62 74 86
68 94 120
27 34 41
25 36 47
55 68 80
38 51 63
33 40 49
38 49 60
56 65 77
Función ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Aplicar
Ejemplo Funcion Largo Quitar Espacios
Paola Castro 19 =LARGO(B10) =ESPACIOS(B10)
Monica Bendrel 19 =LARGO(B11) =ESPACIOS(B11)
Flor Lopez 17 =LARGO(B12) =ESPACIOS(B12)
Función SUSTITUIR
Se usa para reemplazar parte de un texto por otro.
Se puede aplicar el reemplazo en una o varias coincidencias.
Sintaxis
=SUSTITUIR(texto ; texto original ; nuevo texto ; #repeticiones)
Donde:
texto --> Allí se aplica la operación
texto original --> cadena de caracteres que van a ser cambiados
nuevo texto --> caracteres de reemplazo
#repeticiones --> omitido; reemplaza todas las coincidencias
1; reemplaza solo la 1ra coincidencia
2; reemplaza solo la 2da coincidencia
Aplicar
Ejemplo Funcion Sustituir
Pablo Gonsales Pablo Gonzales =SUSTITUIR(B32;"s";"z";1)
César Pati¥o Mari¥o César Patiño Mariño =SUSTITUIR(B33;"¥";"ñ") ¥ <-- Alt + 190
Carlos del Solar Carlos Solar =SUSTITUIR(B34;"del ";"")
Funcion Espacios Aplicar
Resultado Funcion Largo
Paola Castro 12 =LARGO(F10)
Monica Bendrel 14 =LARGO(F11)
Flor Lopez 10 =LARGO(F12)
Distrito Cantidad
Distrito Breña
Breña Lince
Lince
Lince
Breña
Lince
Breña
Breña
Lince
Breña
Breña
Lince
Apellido Apellido Corregido
Mu#oz
Padilla
Ya#ez
Miranda
A#a#os
Código Sin Espacios Sin Espacios ni Guiones
3CG -ARE - 180
3CG -ARF - 71
3CG -ART - 43
3CG -ROU - 877
USR -MO3 - 547
USR -MO5 - 855
ACE -DSK - 872
ACE -MUL - 528
ACE -MON - 694
AMP -UPS - 108
COM -PRE - 545
COM -MEM - 73
EPS -MAT - 685
EPS -TIN - 323
IBM -POR - 936
MST -WIN - 895
MST -O97 - 136
