[Nombre del solicitante] [Correo electrónico del solicitante] [Teléfono del
solicitante] [Dirección del solicitante (si es necesario)] [Fecha]
[Nombre del Coordinador de Eventos o Departamento de Eventos de la
Universidad (si se conoce)] [Título o posición del Coordinador de Eventos]
[Nombre de la Universidad] [Dirección de la Universidad] [Ciudad, Código
Postal]
Estimado/a [Nombre del Coordinador de Eventos o Departamento de Eventos],
Me dirijo a usted con el propósito de solicitar el permiso y apoyo necesario para
llevar a cabo un evento en el campus de [Nombre de la Universidad]. Este
evento tiene como objetivo [descripción breve del propósito y objetivos del
evento].
A continuación, proporciono información detallada sobre el evento:
Nombre del Evento: [Nombre del Evento] Fecha y Hora: [Fecha y hora
propuesta] Ubicación: [Ubicación deseada en el campus] Descripción del
Evento: [Breve descripción del evento, su propósito y las actividades
planificadas] Público Objetivo: [Descripción del público al que está dirigido el
evento] Duración Estimada: [Duración estimada del evento] Recursos
Necesarios: [Lista de recursos necesarios, como aulas, equipo audiovisual,
personal de apoyo, etc.]
Además, me comprometo a cumplir con todas las políticas y reglamentos de la
universidad relacionados con la organización de eventos, incluyendo la limpieza
y el mantenimiento de las instalaciones utilizadas, la seguridad, el respeto a las
normas de convivencia y cualquier otro requisito aplicable.
Estoy dispuesto/a a colaborar con el personal de la universidad y a seguir todas
las indicaciones y procedimientos necesarios para garantizar el éxito y la
seguridad del evento.
Agradezco de antemano su consideración y apoyo para llevar a cabo este
evento. Por favor, indíqueme cualquier documentación adicional que deba
presentar o cualquier proceso específico que deba seguir para obtener la
aprobación.
Quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración que necesite y
espero con interés su respuesta positiva.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del Solicitante (impreso)]
Esta es una solicitud general y puede requerir modificaciones según las políticas
y procedimientos de la universidad en particular. Asegúrate de contactar al
departamento de eventos o la oficina de administración de la universidad para
obtener información adicional y detalles específicos sobre cómo presentar la
solicitud y qué documentos adicionales pueden ser necesarios.