PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA C
Act #6
Frida Fernanda Castillo Valdez
Profesor: Héctor Padilla
Administración de Compras e Inventarios
Inventarios
• ¿Qué es?
• Una definición técnica:
es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica. Así, queda
constancia de una serie de activos u objetos.
• Un inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las
pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra naturaleza.
Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde se
registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que ofrece la
firma a sus clientes.
Origen del inventario
se remonta a la antigüedad. Las fuentes consultadas coinciden en que los egipcios
dieron el ejemplo más emblemático de cómo desde las primeras civilizaciones se
hacían inventarios, en este caso, de alimentos.
De ese modo, se buscaba almacenar víveres pera las épocas de escasez. Pero los
egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las civilizaciones prehispánicas como la
incaica también habrían tenido un sistema para llevar un inventario de las cosechas
que se distribuían entre la población.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de
una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a
la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
• Inventario (inicial)
• Compras
• Devoluciones en compra
• Gastos de compras
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Mercancías en tránsito
• Mercancías en consignación
• Inventario (final)
Tipos y modelos de inventarios
• ¿Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de
otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
• Eliminación de irregularidades en la oferta
• Compra o producción en lotes o tandas
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos
• Almacenamiento de mano de obra
¿Y qué tipos de inventarios existen?
• Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de
un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los
importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el
inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física.
Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente.
• Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas,
no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que
se trata de suplir en parte.
• Según el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:
Inicial: Previo a comenzar una acción o un periodo contable.
Final: Al terminar una operación o ejercicio contable.
• Según la frecuencia, el inventario puede ser:
Periódico o intermitente: Se realiza de manera periódica, por ejemplo, de forma mensual,
trimestral o anual. No implica un control del inventario en tiempo real.
Permanente: Trata de contabilizar al instante las variaciones de existencias. Es decir, implica
un monitoreo continuo.
• De acuerdo con su forma, es decir, de la clase de existencias, el inventario puede ser:
De materias primas: Contabiliza los insumos que posee una compañía y que luego serán
procesados, para elaborar un bien final.
De productos en proceso: Incluye aquellos productos que se encuentran en un proceso de
modificación y aún no están terminados.
De productos terminados: Considera todas las mercancías listas que la empresa puede llevar
a sus clientes.
• Desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse en los siguientes tipos:
De previsión o anticipación: Aquel inventario adquirido para responder a un eventual
aumento de la demanda, que es previsto de forma razonable. Es decir, existen
fundamentos para esperar un incremento en las solicitudes de los clientes, por un tema,
quizás, estacional. Por ejemplo, previo a la temporada de verano, se espera una mayor
demanda de ropa de baño.
En lote: Son aquellos que se piden en tamaño de lote, es decir, en una cantidad
significativa. Esto, con el fin de reducir costes y aprovechar las economías de escala.
En consignación: Corresponde a las mercancías que se entregan a otra empresa para
que las venda en nombre del consignador (Ver: consignación).
De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintos motivos, como
daño o expiración, ya no pueden venderse a los clientes.
De seguridad: Se refiere a aquel inventario que puede ser utilizado ante un incremento
imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de anticipación, no se prevé
razonablemente un aumento en las solicitudes.
De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con un requerimiento en el momento en
que la firma requiere más existencias como parte regular de sus actividades.
Ciclos de producción
Almacena todas las órdenes de producción realizadas en el sistema, estas tienen como
objetivo la elaboración de un nuevo producto, así como también registrar este producto en
el ciclo de inventario para su comercialización.
La funcionalidad de producción tiene siete secciones:
• Consumo de Artículos
• Ingreso de Artículos (Productos terminados)
• Cálculo de costo (Productos terminados)
• Cálculo de costo (Productos derivados)
• Impresión de recetas y órdenes de producción
• Costos en Recetas
• Recepciones parciales
La gestión del inventario y la planificación de sus ciclos de inventario es un proceso continuo
que requiere una gran atención a los detalles. Cuando se gestionan adecuadamente, los
ciclos de inventario mantienen el buen funcionamiento de su negocio.
Análisis ABC: un método para priorizar el inventario existente utilizando tres categorías:
• A) productos de alto valor con baja frecuencia de venta
• B) productos de valor moderado con una frecuencia de venta moderada
• C) productos de bajo valor con alta frecuencia de venta
El ciclo de inventario es el proceso de comprensión, planificación y gestión de los niveles de
inventario, incluyendo:
• Pedidos precisos de las existencias necesarias en función de la demanda y los plazos, por
producto
• Reducción del tiempo de reposición de productos de forma periódica
• un historial preciso de las ventas de productos individuales y de las ventas por categorías
• Mayor satisfacción del cliente
• La función principal de la gestión de inventarios es determinar el volumen y el tipo de
productos adecuados para facilitar las operaciones de venta y minimizar los costes
manteniendo el número de productos en un nivel óptimo durante todo el año.
• La gestión eficaz del inventario es esencial para garantizar que su empresa tenga
almacenados suficientes productos para satisfacer la demanda continua de los
consumidores. Cuando se gestiona de forma inadecuada, puede suponer la pérdida
de ventas potenciales que no pueden satisfacerse o un despilfarro de dinero en
productos que no se necesitan.
• Naturalmente, hay diferencias en la manera en que un ciclo del inventario consigue su
objetivo. Por ejemplo, un ciclo del inventario pude asegurar la existencia de los
productos necesarios en el momento en que se requieren y, sin embargo, no ayudar a
que el negocio obtenga el beneficio que pretende. ¿Cómo puede ocurrir esto?
Razones hay varias, por ejemplo, ¿Se hicieron las compras a los precios convenientes?
¿Se adquirió la cantidad de mercancía adecuada a su velocidad de
desplazamiento? ¿Hay la seguridad de que no se adquirió un exceso de mercancías?
¿Se tiene la seguridad de que el costo de la mercancía recibida fue el pactado?
• Lo que se quiere decir es que el ciclo del inventario siempre existe aunque no nos
demos cuenta de ello. Las mercancías siguen siempre una ruta o proceso aunque no
siempre sea el que quisiéramos. Hay ciclos muy efectivos y otros muy deficientes.
• Un ciclo deficiente se caracteriza porque tiene fugas por todos lados. Un ciclo
efectivo, en cambio, no tiene fugas.
Indicadores de gestión
• Conocer los principales indicadores de inventarios es fundamental para mantener los
niveles de calidad en los servicios que se le brindan al cliente.
• ¿Qué son los indicadores de stock?
Los indicadores de stock o de inventario son la forma que usamos para medir el
desempeño de esta área en números.
Los indicadores de inventarios pueden proporcionar estas respuestas con precisión. La
transformación en algo medible es lo que hace posible la gestión estratégica de
inventarios, finalmente el gerente puede tomar decisiones basadas en resultados y
números reales; por ejemplo, aumentar la producción de un producto.
• Llevar una correcta gestión de inventarios de todos los productos que maneja una
empresa es un aspecto vital para determinar el éxito o el fracaso de las operaciones
realizadas por un negocio, especialmente los de retail, es decir, aquellos que se
dedican a comercializar una gran cantidad de productos o servicios para un gran
número de clientes. En estos casos, suelen darse dos situaciones completamente
contrarias.
• Antes que nada, existe la posibilidad de que una determinada tienda o punto de
venta no cuente con cierto producto que está solicitando un cliente, es decir, falta de
stock, con lo que probablemente el cliente desista de su compra y vaya a buscar ese
producto a otro establecimiento (competencia). De esta manera, estaremos
perdiendo a un cliente que, además, probablemente no vuelva a comprar en nuestra
empresa puesto que no encontró lo que buscaba y no se llevará una buena imagen,
sino que puede ser que incluso vuelva a realizar una compra a la competencia.
Nivel de rotación
• Este indicador de gestión de inventarios sirve para saber la velocidad a la que se
mueve la mercancía por nuestros almacenes, es decir, cuántas veces se ha renovado
el inventario de nuestro almacén. Se calcula dividiendo las ventas totales obtenidas
entre la cantidad de producto que tenemos almacenado.
• Si este cálculo da como resultado una rotación baja significará que necesitaremos
que el producto esté almacenado durante más tiempo, hasta que lo vendamos o
hasta que tenga que ser utilizado o transformado. Por el contrario, si resulta una
rotación alta, significará que estamos teniendo menores costes de almacenamiento y,
por tanto, esta situación nos reportará un beneficio.
• Precio del inventario
Cuanto mayor resulte la suma, supondrá que tenemos un mayor valor estancado
esperando para ser rentabilizado. Esto supone que si el precio de nuestro inventario es
demasiado elevado, es posible que tengamos problemas de solvencia y/o indicarnos
que no se están realizando las ventas que necesitamos para no sufrir pérdidas.
• Cobertura del stock
Si en un momento dado, tenemos algún problema y dejamos de recibir mercancía este
indicador servirá de ayuda para saber el número de días para el que tendremos un
stock suficiente para abastecer la demanda. Es muy útil a la hora de gestionar los
procesos de compra, los flujos de mercancías y los márgenes de seguridad en el stock.4
Métodos
• Método Último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso
de producción, son los primeros artículos o materias primas en salir.
El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías
que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de
la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de
compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.
Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los
siguientes.
• El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendidos. Estos implica que
cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de
compra, y en economías como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir,
lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal
motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la
renta será menor.
• La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación, pues se utilizan los precios
más viejos de compra según el extracto a que se refiere
• Dificultades de la metodología del U.E.P.S a la hora de su aplicación:
• Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea de producto.
• La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras
que otras similares aumentan no compensan su valoración sino por el contrario
tienden a desaparecer la base U.E.P.S
• El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidación
parcial o total de su base U.E.P.S y su reposición al costo actual, pero se pasa por alto
el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
Bibliografía
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• https://www.emprendices.co/ciclo-de-inventario/
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• https://profesorailleanasilva.files.wordpress.com/2016/10/administracic3b3n-de-
compras-y-abastecimientos-14ed-p-fraser-johnson-michiel-r-leenders-y-anna-e-
flynn.pdf
• defontana.atlassian.net
• www.coursehero.com
