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UNIDAD EDUCATIVA TABACUNDO
Módulo de Contabilidad General
Segundo de Bachillerato 2023-2024
MSc. Bolívar López Cevallos
UNIDAD 1
EMPRESA COMERCIAL:
- Definición.
- Sistema de permanencia de inventarios
- Kardex: definición y métodos.
- Asientos contables propios del sistema
- Balance de comprobación.
DESARROLLO:
La empresa comercial:
Definición: Una empresa comercial es un tipo de negocio que se dedica a la compra y
venta de productos o servicios a través de transacciones comerciales. Su principal
objetivo es obtener ganancias mediante la intermediación entre proveedores y
clientes.
Características: Aquí tienes algunas características clave de una empresa comercial:
1. Compra y venta: Las empresas comerciales compran productos o servicios a
proveedores y los venden a clientes finales o a otros intermediarios. Pueden
vender productos físicos, como bienes de consumo o equipos industriales, o
servicios, como consultoría o asesoramiento.
2. Intermediación: Actúan como intermediarios entre productores o proveedores
y consumidores o usuarios finales. Esto significa que no producen los productos
o servicios que venden, sino que los adquieren de otros y los comercializan.
3. Ganancia por margen: La principal fuente de ingresos para las empresas
comerciales es el margen de ganancia. Compran productos a un precio más
bajo del que los venden, generando así un margen que constituye su ganancia.
4. Variedad de productos: Las empresas comerciales pueden ofrecer una amplia
variedad de productos o servicios, dependiendo de su nicho de mercado y su
estrategia empresarial. Algunas se especializan en un área específica, mientras
que otras pueden ofrecer una gama diversificada de productos.
5. Distribución y logística: La gestión eficiente de la cadena de suministro y la
logística es esencial para las empresas comerciales. Deben asegurarse de que
los productos estén disponibles para los clientes cuando los necesiten y de que
se entreguen de manera eficiente.
6. Marketing y promoción: La promoción de productos y servicios es fundamental
para atraer a los clientes y generar ventas. Las empresas comerciales suelen
invertir en estrategias de marketing y publicidad para aumentar su visibilidad
en el mercado.
7. Relación con proveedores: Mantener relaciones sólidas con los proveedores es
esencial para garantizar un suministro constante de productos de calidad a
precios competitivos.
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8. Relación con clientes: La satisfacción del cliente es clave para el éxito de una
empresa comercial. Brindar un buen servicio al cliente y cumplir con las
expectativas del cliente son aspectos fundamentales para construir una base de
clientes leales.
Existen diferentes tipos de empresas comerciales, como minoristas, mayoristas,
distribuidores, tiendas en línea y empresas de importación y exportación, cada una con
sus propias características y enfoques comerciales. El éxito de una empresa comercial
depende en gran medida de su capacidad para identificar oportunidades en el
mercado, administrar eficazmente sus operaciones y mantener relaciones sólidas con
proveedores y clientes.
Sistemas para el control de la cuenta mercaderías:
El control de la cuenta de mercaderías es fundamental en la gestión de una empresa
comercial, ya que las mercaderías representan uno de los activos más importantes y su
correcta administración tiene un impacto directo en la rentabilidad de la empresa. A
continuación, se describen algunos sistemas de control que se utilizan comúnmente
para administrar la cuenta de mercaderías:
1. Inventario Periódico: En este sistema, la empresa realiza un conteo físico de
sus existencias de mercaderías en intervalos regulares, como al final de cada
mes o al final del año fiscal. El saldo de la cuenta de mercaderías se ajusta en
función de la diferencia entre las existencias físicas y las existencias teóricas
registradas en el libro mayor. Este enfoque proporciona una visión clara de las
existencias en un momento dado y ayuda a prevenir el robo o la pérdida de
inventario.
2. Inventario Perpetuo: En este sistema, la empresa registra las transacciones de
compra y venta de mercaderías en tiempo real. Cada vez que se realiza una
compra o venta, se actualiza el saldo de la cuenta de mercaderías en el libro
mayor. Este sistema proporciona una visión continua y actualizada del
inventario y permite un seguimiento más preciso de las existencias y los costos.
3. Valoración del Inventario: Es importante tener un sistema de valoración del
inventario que determine el costo de las mercaderías que se mantienen en
existencia. Los métodos comunes para valorar el inventario incluyen el método
del costo promedio ponderado, el método FIFO (primero en entrar, primero en
salir) y el método LIFO (último en entrar, primero en salir).
4. Control de Costos de Compra: Para controlar la cuenta de mercaderías, es
esencial llevar un registro detallado de todos los costos asociados con la
adquisición de mercaderías, como el precio de compra, los impuestos, los
gastos de envío y los costos de almacenamiento. Esto permite una gestión más
precisa de los márgenes de ganancia y los precios de venta.
5. Análisis de Rotación de Inventario: El análisis de rotación de inventario ayuda a
determinar la rapidez con la que se venden las mercaderías y si hay productos
obsoletos o lentos en el inventario. Esto puede ayudar a optimizar las compras
y evitar la acumulación de productos no vendidos.
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6. Control de Pérdidas y Robos: Implementar medidas de seguridad, como
sistemas de cámaras, controles de acceso y procedimientos de verificación de
mercaderías, es importante para prevenir pérdidas y robos en el inventario.
7. Reconciliación de Inventarios: Se deben realizar reconciliaciones periódicas
entre el saldo de la cuenta de mercaderías en el libro mayor y el inventario
físico para identificar cualquier discrepancia y tomar medidas correctivas.
8. Auditoría Externa: En algunos casos, las empresas pueden optar por realizar
auditorías externas periódicas para garantizar la precisión y la integridad de sus
registros de inventario.
La elección del sistema de control de la cuenta de mercaderías depende del tamaño y
la complejidad de la empresa, así como de sus necesidades específicas. Sin embargo,
independientemente del sistema elegido, un control efectivo de las mercaderías es
esencial para garantizar una gestión financiera sólida y una toma de decisiones
informada.
Sistema de permanencia de inventarios:
Un sistema de permanencia de inventarios, también conocido como sistema de
inventario perpetuo o sistema de inventario continuo, es un método de seguimiento
en tiempo real de los niveles de inventario de una empresa. En contraste con el
sistema de inventario periódico, donde se cuentan los productos en intervalos
regulares (por ejemplo, mensualmente o anualmente), el sistema de permanencia de
inventarios actualiza constantemente la información de inventario a medida que se
realizan compras y ventas.
Aquí hay algunas características clave de un sistema de permanencia de inventarios:
1. Actualización constante: Cada vez que se compra o vende un producto, el
sistema registra automáticamente el cambio en el nivel de inventario. Esto
proporciona una visión precisa y en tiempo real de la cantidad de productos
disponibles.
2. Registro detallado: El sistema mantiene un registro detallado de las
transacciones, lo que facilita la identificación de problemas, como pérdidas por
robo o mermas.
3. Optimización de pedidos: Al conocer constantemente los niveles de inventario,
las empresas pueden realizar pedidos de reposición de manera más precisa y
oportuna, evitando la falta de productos o el exceso de inventario.
4. Costos de mantenimiento de inventario: Ayuda a reducir los costos asociados
con el almacenamiento y la gestión de inventario, ya que permite un mejor
control sobre la cantidad de stock que se mantiene.
5. Mejora la toma de decisiones: Los datos en tiempo real proporcionados por
este sistema son valiosos para la toma de decisiones estratégicas, como ajustar
los niveles de stock, establecer políticas de reordenamiento y planificar
promociones de productos.
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6. Contabilidad precisa: Facilita la contabilidad, ya que los registros son más
precisos y se pueden calcular los costos de bienes vendidos de manera más
precisa.
Para implementar un sistema de permanencia de inventarios, generalmente se utiliza
software de gestión de inventario o un sistema de punto de venta (POS) que está
integrado con la gestión de inventario. Estos sistemas automatizan el seguimiento de
inventario y simplifican la gestión de productos para las empresas.
Sistema de permanencia de inventarios:
El inventario permanente (también conocido como inventario perpetuo) es un tipo de
registro de la mercancía del almacén que se mantiene actualizado en tiempo real, lo
que posibilita un control estricto sobre el stock.
La tecnología ha permitido que existan sistemas que monitorizan de manera
automática la entrada y salida de productos, garantizando que el responsable logístico
cuente en todo momento de información precisa sobre la situación de cada una de las
existencias. Este método de gestión de stock es especialmente útil en almacenes con
múltiples referencias, ya que un elevado número de SKU propicia un mayor riesgo de
rotura de stock.
En este artículo introducimos el concepto de inventario permanente, cuáles son sus
principales diferencias con el recuento periódico de existencias y, sobre todo, cómo se
puede implantar en un almacén.
Características de un sistema de inventario permanente
Un sistema de inventario permanente es una técnica de gestión de las existencias que
consiste en disponer de un recuento constante del stock en el almacén. ¿Cómo se
consigue? A través de la implementación de un software capaz de automatizar el
control sobre el inventario.
Una de las características principales del sistema permanente es el uso de un programa
de gestión de almacén (SGA) que monitoriza cada movimiento de la mercancía. El
sistema automatiza el registro en la recepción de los pedidos, en su expedición y al
almacenarlos. El SGA recoge además atributos relevantes del producto (fecha de
expedición o tipo de unidad de carga, entre otros).
El etiquetado de la mercancía y los terminales de radiofrecuencia hacen posible el
inventario permanente
El etiquetado de la mercancía y los terminales de radiofrecuencia hacen posible el
inventario permanente
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Los trabajadores operan con pistolas de radiofrecuencia conectadas
permanentemente al SGA. Esta tecnología posibilita la lectura e identificación ágil de
las etiquetas de cada producto, que son las que incluyen un código identificativo y las
características del SKU. Además, las ubicaciones y los carros de picking también tienen
sus propias etiquetas.
De modo que el operario, al mover un producto y realizar las pertinentes lecturas de
códigos, está proporcionando información en directo sobre la situación de la
mercancía. Toda esta operativa está dirigida por el SGA, que indica al mozo de almacén
qué hacer paso a paso, lo que elimina cualquier duda o posibilidad de equivocación.
En el caso de los almacenes automáticos, la implementación de un puesto de
inspección de entradas (PIE) asegura un inventario permanente sin apenas
intervención humana. Los palets entran al almacén a través de un transportador y
pasan por el PIE (un arco con sensores), que comprueba que la mercancía cumple con
ciertas medidas y unos mínimos de calidad. En ese mismo instante, se realiza
automáticamente la lectura de la etiqueta, para que la entrada quede registrada en el
sistema. Los subsiguientes movimientos son igualmente registrados. De ahí que se
conozca la situación de cada producto sin que los operarios hayan tenido que
intervenir en su gestión.
Gracias a estas tecnologías, el responsable logístico posee una visibilidad completa
sobre los niveles de existencias. Disponer de un inventario permanente es claramente
ventajoso para cualquier tipo de negocio. Sin embargo, se verán especialmente
beneficiados aquellos que trabajan con una gran diversidad de referencias. En estos
casos, abordar el inventario únicamente mediante conteos anuales o periódicos tiene
un importante riesgo de que se produzcan desajustes en el día a día. Mediante un
inventario perpetuo, aseguramos que el registro sea un reflejo fiel de la realidad.
Diferencias entre el inventario permanente y el periódico
Cuando se carece de la tecnología adecuada para mantener un inventario permanente,
la alternativa son los inventarios periódicos. ¿Pero cuáles son las principales
diferencias entre un inventario perpetuo y uno periódico? El objetivo de ambos es
conocer el número de existencias exacto (y en qué ubicación se sitúan) en una
instalación logística y/o centro de producción.
A diferencia del inventario permanente, en el periódico se calendarizan los inventarios
y se programan según un periodo establecido (mensual, bimensual o anual, por
ejemplo). Por lo tanto, con el inventario periódico solo tendremos la fotografía precisa
de la situación de la mercancía en días concretos del año. Esto impide a las empresas
contar con datos actualizados de las existencias en todo momento, que es la única
manera de evitar desajustes y roturas de stock en el almacén.
El inventario permanente suprime el conteo periódico de existencias, por lo que se
ahorra en costes operativos en el almacén
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El inventario permanente suprime el conteo periódico de existencias, por lo que se
ahorra en costes operativos en el almacén
En un sistema periódico podemos conseguir una mayor precisión aumentando la
frecuencia de los conteos (o priorizando ciertos productos, si seguimos una estrategia
de inventarios cíclicos). Pero esto tiene un coste, ya que en los conteos manuales los
operarios deben dejar sus tareas habituales para dedicarse a la elaboración del
inventario. En cambio, en un sistema permanente, la dedicación que se requiere por
parte de la plantilla es mínima y la empresa no tiene que interrumpir su actividad.
Ventajas del inventario permanente
Las ventajas de implantar un sistema de inventario permanente son claras. Hagamos
un repaso de las principales:
Control total del stock: el responsable logístico tiene en todo momento acceso a la
información sobre dónde se sitúa cada referencia y qué cantidad se almacena en cada
slot. La gestión automática del stock por parte del SGA es especialmente útil en
operativas como las devoluciones o la preparación de pedidos de múltiples referencias.
Trazabilidad completa sobre el producto: el inventario permanente facilita la
trazabilidad total del producto, al monitorizar todas las etapas por las que pasa un
producto a lo largo de la cadena de suministro.
Reducción de los costes operativos: este tipo de recuento de existencias evita
roturas de stock al identificar errores en cualquier instante, disminuyendo
significativamente los costes logísticos del almacén.
Imagen de empresa: en un entorno tan competitivo como el e-commerce, un error
en el inventario puede comprometer la imagen ante el cliente. Un SGA garantiza que el
dato de stock que mostremos en la tienda coincida con el real del almacén.
Penalizaciones: algunos marketplaces, como Amazon, exigen rigor y eficiencia en la
gestión y entrega de pedidos para poder operar en su portal. Un SGA asegura cumplir
estas férreas exigencias y evitar así cualquier tipo de penalización.
En definitiva, el inventario permanente se convierte en una condición sine qua non
junto con la consolidación de la omnicanalidad y la logística e-commerce. Con cada vez
más referencias y de menor tamaño, la implantación de un software que automatice la
gestión del stock resulta absolutamente necesaria para evitar desabastecimientos de
stock y pedidos erróneos.
