COSTOS ESTIMADOS

INTRODUCCIÓN
En la toma de decisiones para producir y vender algún articulo es imprescindible conocer
asi sea en forma aproximada el costo de producción de los articulos que fabrica la
empresa, de modo que, las necesidades han hecho de que se aplique el costo estimado, el
cual se puede obtener antes o durante la producción sobre la base de datos estadisticos y
la experiencia. La diferencia con el costo historico estriba en que éstos se obtienen
después de haber manufacturado un determinado articulo y con los costos reales
acumulados en ese periodo.
Los costos estimados fueron el primer paso para la determinación del costo de producción
y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de labor directa y costos
indirectos de producción a invertir en un producto determinado.
El objetivo que se persiguió inicialmente en la estimación del costo fue el de tener una
base
para determinar el precio de venta. Los costos estimados representan un método práctico
adaptado a condiciones peculiares de las empresas como, por ejemplo, la venta
anticipada de productos aún no fabricados.

Los costos de producción predeterminados se dividen en dos

a)Costos estimados
b)Costos estándar
En el presente capitulo se estudiará los costos estimados

CONCEPTO
El costo estimado es un sistema que se encuentra dentro de la clasificación general de
costos predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de
producción, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de
los elementos del costo de producción, tales como: Materia prima o material directo, labor
directa y costos indirectos de producción.
Las estimaciones de los elementos del costo de producción de cada articulo se obtienen
sobre bases empiricas y experiencias adquiridas en la propia o empresas similares, calculo
que de ninguna manera tienen bases técnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los
costos estimados a costos históricos o reales al final del periodo de costos.
CARACTERÍSTICAS
Las principales caracteristicas son:

1. Los costos estimados indican lo que puede costar producir un articulo, servicio u
orden de trabajo especifico.
2. Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse el proceso de producción
3. Se basa en calculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre
experiencias de periodos pasados o de empresas similares.
4. Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones, las que deben
analizarse y eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias
5. Los costos estimados deben ajustarse periodicamente a costos reales
6. Los costos estimados tienen como objetivo principal coadyuvar en la determinación del
precio de venta, servir de instrumento de control interno, de herramienta administrativa
para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna.
7. Fijación o determinación de los precios venta:
 Considerar los precios actuales del mercado, compararlo con las estimaciones
calculadas.
  Atender a la oferta y demanda del mercado, asi como la competencia.
 Conocimiento de los articulos que pueden venderse a diferentes precios
 Decisión sobre producir o comprar el artículo.
 Establecer máximos y minimos en precios de venta si permite la oferta y la
demanda imperante en el mercado.

Ventajas que se obtienen con los costos estimados.

1. Auxilio enorme en el control interno.
2. Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas
llamadas de atención para los ejecutivos de la empresa,
3. Sirve como base para el establecimiento de la técnica de valuación estándar
4. Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estandar, pero más
caro administrativamente
5. Adopción de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el
mercado.
6. Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen
de operaciones en un periodo
7. En general es muy útil para la administración respecto al suministro de información
para la toma decisiones, fijaciones de precios de venta, etc.

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

Se deben seguir mínimamente los siguientes pasos en la aplicación de los costos
estimados.

a) a Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada articulo en

coordinación con el Gerente o Jefe de Producción
b) Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que
encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos
vendibles o reprocesables.
c) Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida
anormal de producción a costo estimado.
d) Valuar la producción vendida en el periodo, a costo estimado.
e) Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos del costo
estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
f) El empresano debe fijar un margen de tolerancia para las variaciones entre el costo
histórico y estimado con el fin de compensar estas variaciones de mes a mes.
g) Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura.
El costo unitario corregido se utilizará para el próximo periodo
Sobre la base de experiencia pasada en empresas similares o de la propia empresa,
considerando además los datos estadísticos con que se cuente, y la capacidad productiva
de la empresa se calcula con anticipación el costo unitario de los tres elementos del costo
para cada producto:

COSTO DE MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTO, tanto la cantidad como el costo

del material requerido puede determinarse en función del programa o presupuesto de
producción para un periodo.
COSTO DE LABOR DIRECTA, la cantidad de horas requeridas para su transformación y
el costo de los mismos se determinará en función al volumen de producción, el tipo del
producto, la tecnología a utilizar, y la cuota horaria establecida para cada proceso.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN, para predeterminar los costos indirectos se

deben analizar en forma exhaustiva el comportamiento de los costos fijos y variables. Una
vez determinado los costos indirectos necesarios que coadyuvan el proceso de
transformación, se podrá determinar el coeficiente regulador tomando una base adecuada
de acuerdo a las características propias del producto en cada empresa.

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS

PRODUCTOS EN PROCESO O DEPTO. "XX", se debitan a costos históricos por el costo del
inventario inicial y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la
valuacion con la producción con debito a las cuentas del activo.

PRODUCTOS EN PROCESO O DEPTO. "A"

SE DEBITA A SE ACREDITA A
COSTO HISTORICO COSTOS ESTIMADOS
O REAL

VARIACIONES EN MÁS O

E COSTOS HISTORICOS Σ COSTOS HISTORICOS

EXISTENCIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS, EN PROCESO, PRODUCTOS

DEFECTUOSOS Y AVERIADOS, se debitan por la valuación a costos estimados con
credito a la cuenta "Productos en Proceso" o Depto "XX". También se debita por la
corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta
"Variaciones", cuando las variaciones son desfavorables para el empresario

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS O COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO,

se debita por la venta de producción terminada a costo estimado y por la corrección a
costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta "Variaciones"

VARIACIONES EN MATERIALES, LABOR DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS, el saldo

de las cuentas controladoras de costos como "Productos en Proceso" o "Departamento XX"
reflejarán las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos
del costo.
Usualmente, el empresario fija un margen de tolerancia para las variaciones, ya que
durante
el año puede ir compensándose las mismas.
Una vez determinado las variaciones en contra o a favor del empresario previo análisis y
estudio se salda la cuenta de control de costos de producción contra la cuenta
"Variaciones’’ cuando se determina las variaciones en forma global-, y cuando es posible
determinar las variaciones por los elementos del costo se utilizan las siguientes cuentas:
"Variación en Materiales", "Variación en Labor Directa" y "Variación en Costos Indirectos
de Producción" o cuentas equivalentes

VARIACION ENTRE COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS

 FAVORABLE = COSTO REAL< COSTO ESTIMADO
DESFAVORABLE = COSTO REAL > COSTO ESTIMADO

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES

Efectuando el estudio y análisis de las variaciones entre los costos historicos y estimados
se debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos a saber:
 Sus orígenes que pueden suscitarse por la producción en si o por causas internas y
externas.
 Su cuantia, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación.
Luego, sobre la base de la evaluación, se registra contablemente, pudiendo presentarse
las siguientes alternativas para saldar la cuenta VARIACIONES o las cuentas de
variaciones por elementos del costo de producción:
1. Corrigiendo las cuentas del activo, como ser: existencias de productos terminados,
existencia de productos en proceso, y otros productos cuando corresponda y costo
de la producción vendida.
2. Contra la cuenta: "Costo de la Producción Vendida’’
3. Contra la cuenta "Pérdidas y Ganancias"
4. Contra la cuenta: "Anticipo o Préstamo al Personal"

I. Este caso se presenta cuando la variación supera el margen de tolerancia fijado por el
empresario; por consiguiente, se debe efectuar la corrección a costos históricos la
valuación estimada de la producción y productos vendidos determinando el coeficiente
rectificador, y consecuentemente corregir la hoja de costos unitarios estimados para el
próximo periodo, es decir, se saldarà la cuenta "VARIACIONES" o su equivalente
distribuyendo entre

 Existencias de productos terminados

 Existencias de productos en proceso
 Existencias de productos defectuosos vendibles o reprocesables
 Costos de producción vendida
 Pérdida anormal de producción

II. Por medio de la cuenta: "COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS" o su equivalente, cuando

el importe de las variaciones sea mínimo o de poca importancia.
III. Contra la cuenta "PERDIDAS Y GANANCIAS, si la variación es ocasionada por causas
fortuitas o de fuerza mayor, a causas no imputables a la producción como ser: paros,
robos, incendios y explosiones.
IV. Por medio de la cuenta "ANTICIPOS O PRÉSTAMOS AL PERSONAL", si la variación es
causada por negligencia en sus funciones de algún operario de la empresa. Se
registrará a la cuenta ’’Anticipos al personal" cuando el importe no supere el 20% de su
total ganado caso contrario contra la cuenta "Préstamos al Personal" previo la
elaboración de un contrato de préstamo. Por otra parte, estos descuentos deben están
previstos en el Reglamento Interno de Personal debidamente aprobados por el
Ministerio de Trabajo y difundidos para su conocimiento del personal de la empresa.

Ejemplos prácticos:
UN SOLO PROCESO DE PRODUCCIÓN
La empresa industrial ABC se dedica a la elaboracion de bebidas energizantes y nos hace
conocer la siguiente información:
 a) Hoja de costos unitarios estimados en Bs
En material directo Bs 120.-
En Labor directa Bs 50.-
En costos indirectos de producción Bs 30.-
Total Costo Unitario Estimado Bs 200.-

b) Costo incurrido en el mes en Bs

En material directo Bs 70200.-
En Labor directa s/planillas Bs 31030.-
En costos indirectos de producción Bs 19425.-
Total Costo incurrido Bs 120655.-
c) Informe de produccion
Produccion terminada 500 piezas
Produccion en proceso 50 piezas
Grado de avance:
En material directo 80%
En Labor directa 70%
En costos indirectos de producción 50%
d) Ventas:
Se vendio según factura 450 unidades con 45% de margen de utilidad con recargo
al precio de venta al Sr. Topepe contra entrega de un pagare a 30 dias fecha.

Se requiere:
a) Valuación de la producción y producción vendida a costo estimado.
b) Corregir la valuación estimada a costos reales
c) Corrección de la hoja de costo unitario estimado
d) Registros contables.

Para la solución de ejercicios prácticos se puede aplicar los siguientes procedimientos:

 Procedimiento global
 Procedimiento analitico.

PROCEDIMIENTO GLOBAL, consiste en controlar los costos a través de una sola cuenta
de control, como ser. "Productos en Proceso", "Trabajos en Proceso", "Departamento A
etc., esta cuenta se debita a costo real y se acredita a costo estimado por la valuación de
la producción y el saldo representa la variación existente en favor o en contra de la
empresa

PROCEDIMIENTO ANALITICO, consiste en acumular los costos de producción por los

tres elementos (Material directo o materia prima, costo de labor directa y costos
indirectos de fabricación) del costo, el movimiento de las cuentas es similar al anterior
procedimiento.

Para la solución de este ejemplo se aplicara el procedimiento Analitico.

Como ya se tiene costos unitarios estimados, debemos continuar con los siguientes pasos:
 Valuación de la producción y venta en el periodo
 o Valuación de la producción del periodo a costo estimado tales como
productos terminados, pérdida anormal, productos defectuosos, averiados y
productos en proceso.

 Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación (1)

 Determinación del coeficiente rectificador determinado sobre la base:

o Cantidad física o volumen de producción

o Costo aplicado a la producción sujetas a corrección

 Corrección de la hoja de costos unitarios estimados que será base para el próximo
periodo de costos
Para mayor comprensión se resolverá la práctica paso a paso:

Primer paso:
Registro del costo incurrido sobre la base del informe de almacenes, planilla de haberes y
los costos indirectos de producción según subsidiario.
LIBRO DIARIO
FOLIO No. 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/03/202
1
3
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO Bs 70200.00
LABOR DIRECTO EN PROCESO Bs 31030.00
COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO Bs 19425.00
EXISTENCIA DE MATERIAL DIRECTO Bs 70200.00
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR Bs 31030.00
VARIAS CUENTAS Bs 19425.00
GLOSA: Por el costo incurrido
Bs
TOTAL Bs 120655.00
120655.00

Segundo paso:
Valuacion de la producción del periodo a costo estimado por cada elemento del costo.
VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ESTIMADO
COSTO PRODUCTOS
UNIT. TERMINADOS PRODUCCION EN PROCESO
ESTIMAD CANTIDA CANTIDA % CANT. COST COSTO
ELEMENTOS DEL COSTO O D COSTO D AVANCE EQUIV. O TOTAL
MATERIAL DIRECTO 120 500 60,000.00 50 80% 40 4800.00 64,800.00
COSTO DE LABOR DIRECTA 50 500 25,000.00 50 70% 35 1750.00 26,750.00
COSTOS INDIR. PRODUCCION 30 500 15,000.00 50 50% 25 750.00 15,750.00
100,000.0 107,300.0
TOTAL 200 0 150.00 7300.00 0

Registro contable por la valuación a costo estimado:

LIBRO DIARIO
FOLIO No. 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/03/2023 2
EXISTENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Bs 64,800.00
Bebidas energizantes Bs 26,750.00
EXISTENCIA DE PRODUCTOS EN PROCESO Bs 15,750.00
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO Bs 64,800.00
 LABOR DIRECTO EN PROCESO Bs 26,750.00
COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO Bs 15,750.00
GLOSA: Por la valuacion de la producción
a costo estimado
TOTAL Bs 107,300.00 Bs 107,300.00

Tercer paso:
Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual
han ingresado al almacen, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo
estimado.

CANTIDA P.U. FACT. TOTAL

D
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 450 417.97 188086.
5

PRECIO UNITARIO 417.97

IVA 417.97*0.13 54.34
COSTO Y UTILIDAD 417-54.34 363.63
UTILIDAD 363.63*0.45 163.64
COSTO UNITARIO 200.0

El registro por la venta es como sigue:

LIBRO DIARIO
FOLIO No. 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/03/202
3
3
Bs
DOCUMENTOS POR COBRAR
188,086.50
Sr. Topepe
GASTOS DE COMERCIALIZACION Bs 5,642.60
Impuesto a las Transacciones
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Bs 90,000.00
Bs
VENTAS
163,635.26
DF - IVA Bs 24,451.25
IT POR PAGAR Bs 5,642.60
EXISTENCIA DE PRODUCTOS TERM. Bs 90,000.00
GLOSA: Por la venta contra un pagare a 30
dias fecha
TOTAL Bs 283,729.10 Bs 283,729.11

Cuarto paso:
Se procede a la determinación de las variaciones y el coeficiente rectificador, para
determinar las variaciones usualmente se obtiene los mayores de las cuentas de control o
presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las
variaciones existentes entre los costos historicos y estimados aplicados a la producción.
Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos del
costo sobre la base de cantidad física o volumen de produccion equivalente o sobre el
costo aplicado a la producción sujeta a corrección.
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR
BASE COSTO
ELEMENTOS DEL COSTO COSTO VALUACION A COSTO VARIACIONES COEFICIENTE
 ESTIMADO
PROD. PROD.
HISTORICO TERM. PROC. TOTAL RECTIFICADOR
60,000.0
MATERIAL DIRECTO 70200 0 4,800.00 64,800.00 5400.00 0.083333333
25,000.0
COSTO DE LABOR DIRECTA 31030 0 1,750.00 26,750.00 4280.00 0.160000000
15,000.0
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 19425 0 750.00 15,750.00 3675.00 0.233333333
TOTAL 120655 7,300.00 107,300.00 13,355.00

La determinación del coeficiente rectificador sobre la base del costo aplicado a la

producción sujeta a corrección, es como sigue:
Coeficiente rectificador de materiales:

Coeficiente o factor = variación en materiales/costo aplicado a la producción

Coeficiente o factor = 5400 / 64800
Coeficiente o factor = 0,8333333

Coeficiente o factor = variación en labor directa/costo aplicado a la producción

Coeficiente o factor = 4280 / 26750
Coeficiente o factor = 0,160000

Coeficiente o factor = variación en costos indirectos/costo aplicado a la producción

Coeficiente o factor = 3675 / 15750
Coeficiente o factor = 0,2333333

El registro por variaciones es la siguiente:

LIBRO DIARIO
FOLIO No. 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/03/202
4
3
VARIACION MATERIAL DIRECTO Bs 5,400.00
VARIACION LABOR DIRECTA Bs 4,280.00
VARIACION COSTOS INDIRECTOS Bs 3,675.00
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO Bs 5,400.00
LABOR DIRECTO EN PROCESO Bs 4,280.00
COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO Bs 3,675.00
GLOSA: Por la variación del periodo
TOTAL Bs 13,355.00 Bs 13,355.00

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES – BASE COSTO

PRODUCTOS PRODUCTOS
COEFICIENTE TERMINADOS PRODUCTOS VENIDOS PROCESO CORRECCIO
RECTIFICADO CORRECCIO CORRECCIO N
ELEMENTOS DEL COSTO R COSTO N COSTO CORRECCION COSTO N TOTAL
4,800.0
MATERIAL DIRECTO 0.083333333 6,000.00 500.00 54,000.00 4,500.00 0 400.00 5,400.00
1,750.0
COSTO DE LABOR DIRECTA 0.160000000 2,500.00 400.00 22,500.00 3,600.00 0 280.00 4,280.00
COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION 0.233333333 1,500.00 350.00 13,500.00 3,150.00 750.00 175.00 3,675.00
10,000.0 7,300.0
TOTAL 0 1,250.00 90,000.00 11,250.00 0 855.00 13,355.00

LIBRO DIARIO
 FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/03/202
4
3
EXISTENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Bs 1250.00
EXISTENCIA PRODUCTOS EN PROCESO Bs 855.00
COSTO PRODUCTOS VENDIDOS Bs 11,250.00
VARIACION MATERIAL DIRECTO Bs 5,400.00
VARIACION LABOR DIRECTA Bs 7,880.00
VARIACION COSTOS INDIRECTOS Bs 6,825.00
GLOSA: Por la correccion d ela valuacion
Bs Bs
TOTAL
13,355.00 13,355.00

CORRECCION EN BASE A LA CANTIDAD FISICA

Las variaciones son las que se determinaron anteriormente, en consecuencia, cuando se
calcula el coeficiente rectificador sobre la base de cantidad física o volumen de producción
equivalente se realiza de la siguiente manera:

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR – BASE CANTIDAD FISICA

PRODUCTOS
TERMINADO PRODUCTOS PRODUCTOS PRODUCCION COEFICEINTE
ELEMENTOS DEL COSTO VARIACIONES S PROCESO VENDIDOS EQUIVALENTE RECTIFICADOR
MATERIAL DIRECTO 5,400.00 50 40 450 540 10.00
COSTO DE LABOR DIRECTA 4,280.00 50 35 450 535 8.00
COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION 3,675.00 50 25 450 525 7.00
TOTAL 25.00

Coeficiente rectificador de materiales:

Coeficiente o factor = variación en materiales/producción equivalente en materiales

Coeficiente o factor = 5400 / 540
Coeficiente o factor = 10.00

Coeficiente o factor = variación en labor directa/producción equivalente en labor directa

Coeficiente o factor = 4280 / 535
Coeficiente o factor = 8.00

Coeficiente o factor = variación en costos indirectos/costo aplicado a la producción

Coeficiente o factor = 3675 / 525
Coeficiente o factor = 7

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES – BASE CANT.

FISICA
PRODUCTOS PRODUCTOS PRODUCTOS
AJUSTE TERMINADOS PROCESO VENDIDOS CORRECCION
POR
ELEMENTOS DEL COSTO UNIDAD CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO TOTAL
MATERIAL DIRECTO 10.00 50 500.00 40 400.00 450 4,500.00 5,400.00
COSTO DE LABOR DIRECTA 8.00 50 400.00 35 280.00 450 3,600.00 4,280.00
COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION 7.00 50 350.00 25 175.00 450 3,150.00 3,675.00
 11,250.0
TOTAL 1,250.00 855.00 0 13,355.00

Septimo paso:
La corrección del costo unitario estimado a costos históricos para el próximo periodo se
realiza previo análisis de los elementos del costo de producción y pueden presentarse los
siguientes casos.

a) Corrigiendo el costo unitario a costo histórico utilizando el coeficiente rectificador

determinado por la cantidad física o volumen de producción.
AJUSTE O CORRECCION DEL COSTO UNITARIO ESTIMADO

COSTO UNIT AJUSTE POR COSTO UNIT.

ELEMENTOS DEL COSTO ESTIMADO UNIDAD AJUSTADO
MATERIAL DIRECTO 120.00 10.00 130.00
COSTO DE LABOR DIRECTA 50.00 8.00 58.00
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 30.00 7.00 37.00
TOTAL 200.00 225.00

b) Corrigiendo el costo unitario a costo histórico utilizando el coeficiente rectificador

determinado sobre la base del costo aplicado a la producción sujeta a corrección
por cada unidad monetaria Bs gastada. Esta metodología consiste en sumar 1 al
coeficiente determinado como sigue:
AJUSTE O CORRECCION DEL COSTO UNITARIO ESTIMADO

COSTO UNIT COEFICIENTE COSTO UNIT

ELEMENTOS DEL COSTO ESTIMADO RECTIFICADOR AJUSTADO
MATERIAL DIRECTO 120.00 1.083333 130.00
COSTO DE LABOR DIRECTA 50.00 1.160000 58.00
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 30.00 1.233333 37.00
TOTAL 200.00 225.00