1. Derecho Notarial.

1.1 DEFINICIÓN Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado,
la función notarial y la teoría formal del instrumento público.”

1.2 OBJETO: El Objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público

1.2 CONTENIDO: el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creación del
Instrumento Publico

1.3 CARACTERÍSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL.

a) Actúa en la fase normal del Derecho,

b) No hay conflicto. (ausencia de Litis)
c) Confiere certeza y seguridad jurídica a hechos y actos solemnizados en el instrumento público.
d) Tiene relación con el derecho Público y derecho Privado
e) Priva la voluntad de las partes

1.4 RELACION CON OTRAS RAMAS JURIDICAS

• Derecho Constitucional que es de donde obtiene la seguridad jurídica. Art 2 Constitucional
• Derecho Civil: porque los contratos deben suscribirse en un instrumento público.
• Derecho Mercantil: porque los contratos mercantiles de constitución de sociedades por ser
solemnes deben constituirse o modificarse en escritura pública.
• Derecho Procesal Civil: porque en ambas ramas nos dan requisitos formales solo que en lo
procesal hay Litis y en lo notarial no.
• Derecho Administrativo: porque el notario tiene muchas obligaciones ante la administración
pública y ahí es donde surge su relación.
• Derecho Registral: porque en ambos se busca la seguridad jurídica.

1.5 PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

Los principios son el conjunto de concepto jurídicos, en que se basa el derecho notarial.
• De Fe Pública
• De la Forma
• De Autenticación
• De Inmediación
• De Rogación
• De Consentimiento
• De Protocolo
• De Seguridad Jurídica
• De Publicidad
• De Unidad de Contexto
• De Unidad del Acto
• De Función Integral
• De Imparcialidad

1. Fe Pública: es la facultad que tiene el notario, de otorgar autenticidad a los actos y contratos de
carácter extrajudicial y a los hechos que autoriza, con ocasión del ejercicio de su ministerio.
2. Forma Jurídica: es la adecuación del acto a la forma jurídica.
3. Autenticación: el instrumento público garantiza por escrito su contenido, por lo tanto además de
auténtico es fehaciente. Pero para que revista este carácter el hecho o acto productor de derecho,
este debe ser visto y oído, esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado, comprobado
y declarado por un funcionario público revestido de autoridad y facultad autenticadora.
4. Inmediación: demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos
hacia el instrumento público.
5. Rogación: se ha dicho que la intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuarse
por sí mismo o de oficio.
6. Consentimiento: requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no
puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación, queda plasmada mediante la
firma de los otorgantes, expresando su consentimiento.
 7. Seguridad Jurídica: se basa en la fe pública que tiene el notario, por lo tanto los actos que
legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
8. Unidad del Acto: se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto. Por
tal circunstancia lleva una fecha determinada.
9. Protocolo (según la doctrina): donde se plasman las escrituras matrices u originales, y es
necesario para la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los
instrumentos autorizados por notario, producen fe y hacen plena prueba.
[Link]: los actos que autoriza el notario son públicos, por medio de la autorización notarial
se hace pública la voluntad de las personas.

REGULACION LEGAL (Es de referencia únicamente)

1. Fe Pública: Art. 1 del código de notariado.
2. Forma Jurídica:
Art. 214 del código procesal penal. Requisitos para primer memorial.
Art. 61 del CPCYM. Requisitos para primer memorial.
Art. 29 del código de notariado. Requisitos para redactar instrumento público.
3. Autenticación: Art. 2 del código de notariado.
4. Inmediación: Art. 29 del código de notariado.
5. Rogación: Art. 1 del código de notariado.
6. Consentimiento: Art. 29 del código de notariado.
7. Seguridad Jurídica: artículos 186 del código procesal civil y mercantil.
8. Unidad del Acto: Art. 42 numeral 8 código de notariado.
9. Protocolo (según la doctrina): Art. 8 del código de notariado10. Publicidad: Art. 22 código de
notariado.

Organización del Notario; cuales son los requisitos que habilitan a un notario para ejercer,
impedimentos e incompatibilidades.

La función Notarial: es realizada por el notario y los efectos que produce.

La Teoría Formal del Instrumento Público:

Es elemento fundamental, pues el objeto del derecho notarial es la creación del instrumento público

FUENTES:
La única fuente del derecho notarial es la Ley, ya que únicamente se puede hacer lo que la ley
permite.

SISTEMA NOTARIALES:

• Sistema latino o francés:

es el adoptado por Guatemala para ejercer el notariado. Se caracteriza porque el notario debe ser
profesional y es investido de fe pública. Este sistema puede ser: abierto y cerrado.
Abierto: el notario puede ejercer en cualquier lugar y no hay un límite de notarios.
Cerrado: el notario tiene restricciones para ejercer únicamente puede ejercer en un lugar
específico y tiene límite de notarios.

En consecuencia, Guatemala tiene un sistema latino abierto.

El notario guatemalteco se caracterizado por:
a. El notario pertenece a un colegio profesional.
b. Tiene responsabilidad personal.
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala es abierto.
d. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos.
e. Debe ser profesional universitario.
f. Existe un protocolo.

Sus funciones del notario:

a. Desempeña función pública.
b. Dar autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
 c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes.

 Sistema funcionario administrativo:

se encuentra regulado en el artículo 6 inciso 3º. Del código de notariado. Por lo que este tipo de sistema
establece que el escriban de gobierno y los ministros ejercen también el notariado.
Se caracteriza por:
a. Los notarios son empleados públicos, servidores del estado o sea que son funcionarios del
gobierno.
b. La función notarial es de directa relación entre el estado y el particular.

 Sistema funcionario judicial:

S e regula en el artículo 6 inciso 1º. Del código de notariado, en el que se establece que los jueces de
primera instancia ejercen la función notarial.
Conocido como sistema Notario – Juez, ya que los notarios son magistrados y están subordinados a los
tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al organismo judicial.
La función es cerrada y obligatoria, los documentos originales pertenecen al Estado y los conserva
como actuaciones judiciales.
Estos tres anteriores son los que la legislación guatemalteca acepta. Y la doctrina establece que hay otro
sistema que es:
 Sistema Sajón:
se usa en Estados Unidos, Inglaterra, Canadá y es aquel que el notario es un fedatario da fe de la firma
no del documento que se emite. Se les otorga una licencia para ejercer el notariado.
Caracterizado por:
1. Notario es un fedatario de las firmas y del documento.
2. No da asesoría a las partes.
3. No es obligatorio tener título universitario.
4. Autorización para el ejercicio es temporal y renovable.
5. Tiene que prestar fianza.
6. No existe protocolo.
7. No existe colegio profesional.

2. El Notario
2.1 DEFINICION (notario latino) es el profesional del derecho, encargado de una función pública,
que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y
expidiendo copias que den Fe de su contenido. Art. 1 [Link].
2.2 REQUISITOS HABILITANTES
Se conocen como habilitantes, a aquellos requisitos que debe cumplir el Notario para ejercer la
profesión, estos están contenidos en el artículo 2do. Del Código de Notariado y son:
1. Ser guatemalteco natural, Ser mayor de edad (actualmente 18 años), De estado seglar (no ser
ministro de ningún culto), Domiciliado en la República
2. Tener título facultativo
3. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo y la firma y sello que usará, con el
nombre y apellidos usuales
4. Ser de notoria honradez

5. Estar inscrito en el Colegio de Abogados y Notarios (colegiado activo)

2.3 INCOMPATIBILIDADES
Son aquellos casos en los que se encuentran o pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado. Se regulan en el artículo 4 del Cod. Not. y son:
1. Los que tengan auto de prisión
2. Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja jurisdicción
3. Los funcionarios y empleados del Organismo Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades.
 4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado

2.4 INHABILITACION
Son aquellas causas o situaciones que impiden el ejercicio del notariado a una persona y puede ser total
o parcial. Se regulan en el artículo 3 del código de notariado y son:
• A los civilmente incapaces
• A los toxicómanos y ebrios habituales
• A los ciegos, sordos o mudos

• A los condenados por los siguientes delitos: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho entre otros regulados en el Código Penal.

2.5 PROHIBICIONES DEL NOTARIO Art. 77

del código de notariado.
Al notario se le prohíbe:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: Por mí y ante mí, los instrumentos siguientes.
• Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos.
• Los poderes que confiere y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones.
• La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
• Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
• Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
Art. 96 del código de notariado.
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para caratular, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de su
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren
sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
En el Artículo 40 del Código de Ética profesional se regulan las Prohibiciones que tiene el notario y
son:
• Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales.
• Facilitar a terceros el uso del protocolo
• Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato.
• Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado o negarse a extender la
constancia correspondiente, sin causa justificada.
• Autorizar contratos notariales ilegales

• Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados

IMPEDIMENTOS (es lo mismo que inhabilitaciones)

También se consideran que son impedimentos los regulados en el Art. 3 del código de notariado.
1. Civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra
o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en el caso de
prevaricato y malversación.

3. La Función Notarial
3.1 DEFINICIÓN
Se puede definir la función notarial como el que hacer del notario; en sentido jurídico la función notarial es la
verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de
formación del instrumento público.
3.2 ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
• En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario Asesor, consultor, Cónsul,
Escribano del Gobierno desempeñando cargo o empleo público nombrado por el Organismo
Ejecutivo. Art. 7 Dto. 82-96, 10, 78, 81 # 1 y 6 CN y 43 LOJ.
• En el Ejercicio de la Profesión Liberal: Es el verdadero campo en el que el notario ejercita su
función ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se dice que es un
profesional libre. Dto. 54-77.
• Mixto: Es en el que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo
parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión. Art. 5 # 2 CN.

3.3 FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESAROLLAN EL NOTARIO

• Función Receptiva: consiste en recibir la voluntad de las partes. La desarrolla el Notario
cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en términos sencillos la información y la petición
para que les autorice el instrumento público.
• Función Directiva o Asesora: Interpreta la voluntad de las partes. El Notario puede asesorar o
dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
• Función legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho. Además de comprobar
que efectivamente son las personas que dicen ser por medio de su documento de identificación.
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del
derecho, estando obligado a calificar la representación en los casos que se ejercite, la cual
conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. Legitima a las partes identificándolas por
medio del documento personal de identificación si no fueren de su conocimiento y si actúan en
nombre de otro, deben acreditar la representación, la cual el notorio como experto, como perito,
y de conformidad con la ley que él conoce y maneja, debe ser suficiente. (art. 29, Numeral 5º.
Código de Notariado).
• Función modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento público, dándole
forma legal a la voluntad de las partes.
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola
en las normas que regulan el negocio que pretenden celebrar

• Función preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias correspondientes.

Previene problemas y conflictos posteriores.
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar
que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias
• Función autenticadora: confiere la autenticidad estampando la firma y sello en el instrumento
público.
Con su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto, éstos
se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está investido. Producen fe y
hacen plena prueba. (Art. 186 CPCyM).

TEORÍAS SOBRE SU NATURALEZA

La teoría funcionalista.
Esta exige que el notario sea un funcionario público que actué en nombre del Estado
La teoría profesionalista.
establece que el notario es un profesional y técnico La teoría
ecléctica.
Es la que más se adapta al caso de Guatemala, en donde el notario es un profesional del derecho,
encargado de una función pública, en donde se ejerce como una profesión liberal en la que los
particulares pagan los honorarios, no se es dependiente, no se requiere nombramiento, no se está
enrolado a la administración pública, no se devenga sueldo del Estado.
La teoría autonomista.
El notariado se ejerce como profesión libre e independiente.

FINALIDADES
• SEGURIDAD : para darle certeza al documento notarial ;
• VALOR : la actuación del notario da valor jurídico; y,
• PERMANENCIA : que se le da a los actos a través de diversos medios legales y materiales para
garantizar la reproducción auténtica del acto.

4. Fe Pública
4.1 DEFINICIÓN
Es la facultad que tiene el notario para dar autenticidad a los instrumentos públicos que elabora.
4.2 FUNDAMENTO
El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y
armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y autoridad
4.3 DELEGACIÓN DEL ESTADO
Es la que le otorga el Estado al Notario, cuando ha cumplido los requisitos establecidos por la ley para
ejercer el notariado.

4.4 CLASES
• La fe pública judicial. La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actúan. Art. 172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial.
• Fe pública administrativa. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos auténticos
a los actos realizados por el Estado o por personas de Derecho público dotadas de soberanía, de
autonomía o de jurisdicción. Esta fe pública administrativa, se ejerce a través de documentos
expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se
consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la administración.
• Fe pública registral. Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto
que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
inscrito.
• Fe pública legislativa. Es la que posee en Organismo Legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República.
• Fe pública notarial. También llamada extrajudicial, la fe pública es la facultad del Estado
otorgada por la ley al notario.

4.5 CARACTERÍSTICAS
Es única porque solo la tiene el notario

Es personal porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla

Es indivisible porque no puede dividirla o fraccionarla

Es imparcial porque no debe de inclinarse a favor de ninguna parte

Es indelegable porque no la puede compartir con ninguna otra persona

5. Responsabilidad del Notario

5.1 DEFINICION
1. Es el conjunto de responsabilidades que darán por resultado, su buena observancia, a un
instrumento público pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida del notario.
5.2 REGIMEN Y GOBIERNO DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
La colegiación oficial es obligatoria, tiene carácter constitucional, ya que se encuentra regulada en el
artículo 90 de la Constitución, norma que es imperante para los colegios y la colegiación. El colegio de
abogados y notarios tiene la facultad para imponer sanciones en caso de incurrir en responsabilidad.
Los fines de la colegiación son:
-Superación moral, científica, técnica y material de los profesionales universitarios.
-control de su ejercicio
-Promover el bienestar de sus agremiados. -Auxiliar a la
administración pública.

Integración del Colegio Profesional.

1. Asamblea
2. Junta Directiva
3. Tribunal de honor.

El acceso a cargos directivos es por medio de elección, siendo para periodos de 2 años. Para ser
miembro de la Junta Directiva, debe haber ejercido como mínimo tres años la profesión, ser
guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad.
La junta directiva se compone de:
• Presidente,
• Vicepresidente,
• 2 vocales,
• secretario,
• pro-secretario,
• tesorero,
El tribunal de honor se compone de:  7
miembros principales,  2
suplentes.
Sanciones que los colegios pueden imponer:
1. Sanción pecuniaria de Q 100.00 a Q.5,000.00.
2. amonestación privada,
3. amonestación pública,
4. Suspensión temporal, que no puede ser mayor de un año.
5. Suspensión definitiva, pérdida de la condición de colegiado.

Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.

La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el régimen disciplinario del notario, cualquier
persona o el ministerio público, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesión o si ha incurrido en causal para impedimento.
Órgano que decreta la inhabilitación del notario.
1. tribunal de justicia
2. Corte Suprema de Justicia
3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala.

5.3 REHABILITACION

Esta únicamente le compete a la corte suprema de justicia, mediante el cual los notarios que hayan sido
condenados por los delitos de falsedad, robo u otro delito, cumplidos los requisitos de ley pueden
solicitar la rehabilitación ante el órgano competente.
Art. 104 del código de notariado. Habilitar de nuevo, para rehabilitar se necesita:
1. Que hubieren transcurridos dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.

CLASIFICACION
 Responsabilidad civil: la responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias
injustas de una conducta contraria a derecho; o bien repara un daño causado sin culpa, pero que
 la ley pone a cargo del autor material de este daño. (Ver Art. 35 código de notariado.)
Elementos:
 Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario 2. Que haya culpa o
negligencia de parte del notario 3. Que se cause un perjuicio.
 Responsabilidad penal: esta surge cuando el notario al faccionar los instrumentos públicos,
puede incurrir en falsedad y otros delitos, haciéndose constar situaciones de derecho y de hecho
que en realidad no existen aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno.
 Delitos en los que puede incurrir:
o Publicidad indebida (Art. 222 del código penal).
o Revelación de secreto profesional. (Art. 223 del código penal).
o Casos especiales de estafa. (Art. 264 del código penal).
o Falsedad material. (Art. 321 del código penal).
o Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal).
o Supresión, ocultación o destrucción de documentos. (Art. 327 del código penal).
o Revelación de secretos. (Art. 422 del código penal).
o Violación de sellos. (Art. 434 del código penal).
o Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del código penal).
o Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio. (Art. 438 del código penal).
 Responsabilidad administrativa. Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la
Administración pública y específicamente en relación con los registros, por los efectos que
conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido.
 Actividades que conllevan responsabilidad administrativa:
 Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del código de notariado.
 Deposito de protocolo. Art. 27 del código de notariado.
 Cerrar el protocolo y redactar el índice. Art. 12 y 15 del código de notariado.
 Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del código de
notariado.
 Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del código de notariado.
 Avisos correspondientes.
 Tomar razón de las actas de legalización de firmas. Art. 59 del código de
notariado.
 Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del código de
notariado.
 Responsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de
la profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en interés
moral de la profesión, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o
penas a imponer por una jurisdicción instituida. El notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la ética profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesión.

IMPUGNACIONES O RECURSOS EN EL AMBITO NOTARIAL

a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
• Art. 88 del código de notariado. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de
Justicia, con motivo de la inspección y revisión de protocolos.
• ii. Art. 105 del código de notariado. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de
Justicia, en expedientes de rehabilitación. Se tramita en la Vía de los Incidentes.
b. Recurso de reposición. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por
impedimentos de notario. Art. 98 del código de Notariado. Se tramita en la vía de los incidentes.
c. Recurso de reconsideración. Procede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el
director del Archivo General de Protocolos. Art. 100 del código de notariado. Se tramita en la Vía
de los incidentes.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideración se impone multa de
Q.25.00 a Q.100.00. se tramita en la vía de los incidentes
d. Recurso de apelación. Procede contra el auto que apruebe la liquidación de honorarios del notario.
Art. 107 del código de notariado. Se tramita como se establece para el recurso de apelación en la vía
de apremio.

UNIDAD 2
1. Instrumento Público:
1.1 DEFINICIÓN
Instrumento Público: Es el documento autorizado por el notario a instancia de parte en el que se hace
constar declaraciones de voluntad o negocios jurídicos.

1.2 CLASES
Principales o dentro del protocolo: como condición para su validez. En Guatemala son la
escritura pública, el acta de protocolización y las razones de legalización.
Secundarios o fuera del protocolo: Acta notariales, actas de legalización de firmas y actas de copias
de documentos. Los asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.

1.3 REQUISITOS se encuentran regulado en el artículo 29 del Cod. Not.

Introducción
Que se divide en:
El Encabezado:
Contiene el número de la escritura, lugar y fecha, ora si se trata de testamento o donación por causa
de muerte, las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su calidad: de Notario.
La Comparecencia:
Contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su
identificación. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuera el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
y la nominación del acto o contrato.
El Cuerpo
Se divide en:
Antecedentes o exposición
Se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
Parte dispositiva se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o
negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores le denominan
a esta parte Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o
contrato.
Cierre
Es cuando se cierra el instrumento y no debe de aparecer en clausulas, el notario debe de dar fe de
todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, también se procede a advertir de
los efectos legales y de la obligación que tiene el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo
registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión debe darse lectura del instrumento, en caso de
tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien el
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento.
Las palabras ANTE MI luego la firma del notario.

Según el Código de Notariado establece que los requisitos son:

Introducción
1. Número de orden, lugar, fecha, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, DPI o el pasaporte o
por dos testigos conocidos por el notario o por ambos medios cuando así lo estimare
conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otros, describiéndolos e indicando lugar y fecha y
funcionario notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual,
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo
hará por el un testigo.
El Cuerpo
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato
 8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato.
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean
pertinentes. Cierre
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario.
precedida de las palabras “ANTE MI”. Si no sabe firmar pondrá la impresión digital de su
dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por el un
testigo. Cuando el propio notario fuere el otorgante, pondrá antes de firmar la expresión “Por
mí y ante mí”.

FORMALIDADES ESENCIALES DE INSTRUMENTO PUBLICO:

• Lugar y fecha
• Nombre y apellido de los otorgantes
• Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal si fuera
el caso.
• La intervención de interpretes
• La relación del acto o contrato con sus modalidades

• Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato.

1.4 FINES
Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad Servir en juicio y
fuera de él

1.5 VALOR JURIDICO

Se refiere a aquel instrumento público que ha cumplido todas las formalidades esenciales y no
esenciales que exige la ley y al no adolecer de nulidad o falsedad, se tiene como plena prueba. El
instrumento público tiene valor formal y valor probatorio.

VALIDEZ (eficacia)
Se refiere a que el instrumento público ha cumplido con los requisitos para lo cual fue elaborado, ya
que da seguridad a las partes de que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario es título suficiente
para exigir su cumplimiento.

1.6 LA IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Es la actividad que se realiza con la finalidad de combatir la validez o eficacia de algo que puede tener
trascendencia en el campo de lo jurídico.

TIPOS DE INMPUGNACIONES DEL INSTRUMENTO

A. Por nulidad
1.7 NULIDAD DE FORMA O INSTRUMENTAL
Este tipo de nulidad afecta a documento.
Afecta únicamente al documento y no la validez del acto o negocio que contiene.
Esta nulidad está sometida a 3 principios fundamentales que son:
1. Principio de excepcionalidad: porque para que sea nulo el instrumento debe estar contemplados
en la ley.
2. Principio de Finalidad: La finalidad del instrumento prevalece sobre la formalidad.
3. Principio de subsanabilidad: este puede realizarse por los medios que la ley admite. Art. 32 (La
omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, de acción a la parte
interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de 4 años
contados a partid de la fecha de otorgamiento.)

NULIDAD DE FONDO O NEGOCIAL

Este tipo de nulidad afecta el acto o negocio que se celebra.
Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por vicios que lo
invalidan. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurídicos
en Derecho civil.
 B. Por Falsedad
IMPUGANACION POR FALSEDAD
De refiere cuando por mutación, ocultamiento o desfiguración de la verdad y de la realidad, produce
nulidad de los actos jurídicos según la ley civil o sancionadas como delito en el código penal. Existen
dos tipos de falsedad:
a. Material: cuando en la alteración del contenido de los documentos o en hacer un falso Art. 321
[Link].
b. Ideológica: se da cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes.
La falsedad ideológica es privativa de los instrumentos públicos y no se da en los documentos
privados. Art. 322 Co, Pe.

2 FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS.

2.1 SUJETO
Es la persona titular de un derecho o de una obligación.

2.1 PARTE
Es la persona que representa un mismo derecho. Puede ser una persona o varias personas.

2.3 COMPARECIENTE
Es cualquier persona que interviene en el instrumento público, o que el notario los requiere como el
caso de testigos e intérpretes.

2.4 OTORGANTE
es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico. Es quien otorga.

2.5 AUXILIARES DEL NOTARIO

Son todas las personas que pueden auxiliar al notario y pueden ser testigos e intérpretes.

2.6 TESTIGOS
Pueden ser:
De Conocimiento o de abono
Instrumentales
Rogados o de asistencia
Testigos de conocimiento o de abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este
no puede identificarse y deben ser conocidos del notario.

Testigos instrumentales: son los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero
obligatoriamente en los testamentos y donaciones por causa de muerte.

Testigos rogados o de asistencia: Son aquellos que firman por un otorgante que no sabe o no puede
firmar.

2.7 INTERPRETES
Son aquellas personas que auxilian al notario, es nombrado por una de las partes en los casos que
ignore el idioma español.

3. ACTA NOTARIAL
3.1 Definición
Es el instrumento público autorizado a instancia de parte o por disposición de la ley, en el cual el
notario puede dar fe de hecho que presencia y circunstancias que le consten.

3.2 Clasificación
A. De referencia: son aquellas que se utilizan para la recepción de información testimonial
voluntaria. Sirven para tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria ejemplo el acta de arresto
domiciliar
B. De presencia: son aquella que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. Matrimonio, de sobrevivencia.
C. De requerimiento: son aquellas que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de
una obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Forma de requerir una obligación.
Ejemplo protesto de cheque.
 D. De notoriedad: es aquella que su objeto es la de comprobar hechos notorios, sobre los cuales
fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Ejemplo: cuando una
persona en vida utilizo los nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponde.
E. De notificación: son aquellas que son pruebas auténticas de haber puesto en conocimiento de
otra persona determinadas noticias o resoluciones judiciales. Ej. La notificación de una
donación.

3.3 Diferencia entre el acta y la escritura

Son varias las diferencias las que se pueden establecer:
Externas:
a. El acta notarial se extiende en hojas de papel bond simples y las escriturasen hojas de protocolo
b. El acta notarial lleva hora de su emisión y la escritura no lleva hora.
c. El acta notarial no lleva numeración y la escritura si lleva numeración
d. Del acta notarial no se puede extender testimonios y de la escritura públicasi se extienden
testimonios
e. Las actas notariales le quedan al interesado y las escrituras al notario quien la incorpora el
protocolo
f. En el acta no es necesario consignar los datos del requirente y en la escritura pública si es
obligatorio.
g. En el acta notarial el notario puede solo el notario firmarla en caso contrario la escritura debe
firmarla el notario y los otorgantes.
Internas:
En el acta se hacen constar hechos y circunstancias en la escritura se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad.
Es importante establecer que ambas se diferencias por su estructura, por su contenido y por sus efectos.

3.4 Estructura
 Rogación: es un acto de impulso puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de
parte.
 Objeto de la rogación: debe expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues este tendrá
que limitarse a dejar constancia del hecho principal que le rogante desee que se certifique.
 Narración de los hechos: se considera que es la parte principal y que incluye en ella la relación
de hechos que consten al notario por haberlos investigado o que presencie.
 Autorización notarial: consiste en las firmas de quienes intervienen en el acta.

3.5 Requisitos y formalidades

En el artículo 61 establece que el acta debe contener:  Lugar, fecha
y hora de la diligencia
• El nombre de la persona que lo ha requerido
• Los nombres de las personas que además intervengan en el acto,  La relación circunstanciada
de la diligencia y
• El valor y numero de orden del papel

3.6 Elaboración práctica: Aquí me quede

[Link] DE LEGALIZACION DE FIRMAS O DE COPIAS DE
DOCUMENTOS

4.1 Definición es por medio de la cual el notario da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida
en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario o bien que lo identifico por los medios
legales.

4.2 Contenido y formalidades

Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmo a ruego y la persona s que no ha
podido o sabido firmar estampara nuevamente su impresión digital.
Se debe realizar el acta a continuación de la firma que se legaliza, los requisitos que se establecen en el
art. 59 son:
• Lugar y fecha
 • Nombre o nombre de los signatarios
• Identificación legal de los comparecientes
• Fe de que la firma son autenticas
• La firma de los signatarios o testigos si los hubiera
• La firma y sello del notario precedida de la palabra ANTE MI

4.3 impuestos
La obligación de los impuestos en estos casos es que se debe adherir al documento un timbre fiscal de 5
quetzales y un timbre de a 10 quetzales notarial.

4.4 Obligaciones posteriores.

La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la razón, que el
notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los 8 días siguientes.

4.5 Elaboración práctica:

5. Razón de legalización de firmas en escritura pública

5.1 Definición
5.2 Contenido y formalidades
5.3 Incumplimiento de la obligación
5.4 Testimonio de la razón
5.5 Elaboración práctica:
razón de legalización de firmas en protocolo notarial y elaboración del testimonio de la razón

UNIDAD 3
1. EL PROTOCOLO NOTARIAL
1.1 Antecedentes
El protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad creadora de
sus derecho, de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica sobre un elemento físico que
hiciera visible y perpetua su consideración, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la
voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material
impregnado de la voluntad creadora, guardadora de una primera decisión del espíritu, conservador de
una creación del hombre a esta primera fuente de la génesis del acto jurídico llamado protocolo.+

1.2 Definición
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, las actas de protocolación y las razones de
legalización de firmas y de documentos que el notario registra de conformidad con la ley. Art. 8 CN

1.3 Contenido
• Escrituras matrices
• Actas de protocolación
• Razones de legalización de firma
• Razones de legalización de documentos
• Documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
• Razones de Cierre del protocolo
• Índice del protocolo y Atestados de los instrumentos que forman el protocolo
1.4 Formalidades Art. 13 [Link]
Las formalidades que deben llenarse dentro del protocolo son:
En los instrumentos públicos:
• Se deben redactar en español y a mano o maquina
• Deberán llevar numeración cardinal y se escriben uno a continuación del otro, por riguroso
orden de tachado
• Llevar foliación cardinal
• En el cuerpo del instrumento las fechas, números o cantidades se deben escribir en letras. En
caso de discrepancia entre letras y números se tomará lo establecido en letras.
• Lo que se deba transcribir dentro del instrumento se debe copiar literalmente
 • No se permiten espacios en blanco que permitan intercalaciones, estos se deberán llenar con
líneas antes de firmar.

1.5 Apertura
El artículo No. 11 del código notariado establece que el notario para poder habilitar su protocolo deberá
cancelar en la Tesorería del Organismo Judicial 50.00 cada año por derecho de apertura de protocolo.
En el art. No. 12 establece que El protocolo se apertura con el primer instrumento público que se
otorgue, colocándole a este la numeración cardinal número
1. El protocolo se debe

El protocolo se deberá cerrar formalmente al 31 de diciembre de cada año, según lo establece la ley.
Pero también podrá cerrar su protocolo en caso tenga que dejar de caratular por estar ocupando un
puesto que le impide seguir. Este se hace mediante una razón notarial, la cual debe contener:
Fecha, número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos son escrituras públicas, el
número de actas de protocolación, de razón de legalizaciones, escrituras canceladas, así como el total
de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del notario. Art. 12 Conot.

1.6 Atestados
Son todos los documentos que el notario puede incorporar al protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y deben constar principalmente del recibo de pago de apertura del protocolo,
comprobantes de entrega de testimonio especial y copia de avisos recibos, solvencias, DPI, etc.

1.7 RAZON DE CIERRE

En la ciudad de Guatemala el día treinta y uno de diciembre de dos mil dieciocho, Yo SANDY
CAROLA REYES ROJAS DE MANSILLA en cumplimiento de la ley, procedo a cerrar el protocolo a
mi cargo correspondiente al año dos mil dieciocho, el cual consta de Ocho instrumentos públicos,
divididos así: Cinco escrituras matrices, una escritura cancelada y dos actas de protocolación. Dicho
protocolo consta de veinte folios. En fe de lo cual firmo la presente.
Firma y sello del notario.

1.8 Índice
Posteriormente a la razón de cierre, se debe redactar el índice, el cual se hace en una hoja de papel
bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q. 0.50 Ver.
Ley de timbres fiscales) y contendrá en columnas separadas lo siguiente:
• El número de orden de instrumento
• El lugar y fecha de su otorgamiento
• Nombre de los otorgantes
• El objeto del instrumento publico
• El folio en que inicia
• La fecha y firma del notario
En el índice se permite el uso de abreviaturas y cifras y antes de firmar el notario podrá anotar las
observaciones que considere.

Ejemplo:
INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: XXXXXXXXX CORRESPONDIENTE AL AÑO
2017
No.
LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LOS OTORGANTES OBJETO FOLIO
Ciudad de Jorge Mario Rojas Promesa de
01 Guatemala, Meda Compraventa 1
03/06/2017 Manuel García
Alvares
En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el presente índice, lo
extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente al presente año
contenidos en dos hojas de papel bond, a las que les adhiero los timbres fiscales correspondientes
(Q.0.50 por hoja) en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre de dos mil diecisiete.

1.10 Depósito y entrega

El notario es depositario del protocolo a su cargo y es responsable de su conservación.
Los casos en que el notario deberá depositar el protocolo son:
 • En caso que deba ausentar del país por menos de un año: podrá depositar el protocolo en
otro notario de confianza hábil para que este lo resguarde y pueda emitir testimonios a
requerimiento de parte. Para el efecto el notario deberá notificar al Archivo general de protocolo
del depósito dando nombre y dirección del notario que se queda al resguardo, aviso que deberá
ser firmado y sellado por ambos notarios.
• En caso que el notario deba salir del país por más de un año: podrá entregar el protocolo al
Archivo general de protocolo para su resguardo.
En ambos casos si fuera en algún departamento el notario podrá entregar el aviso o el protocolo ante el
juez de primera instancia quien esta obligado a remitir al Archivo general de protocolos dentro del
plazo de 8 días.
• Por inhabilitación: el notario podrá inhabilitarse de varias formas: Voluntariamente,
Automáticamente y Obligatoriamente.
Automáticamente: cuando el notario incumple en la entrega de los avisos trimestrales y
entrega de los Testimonios especiales al Archivo General de Protocolo
Obligatoriamente.: cuando tenga auto de prisión preventiva.
• Por entrega Voluntaria: cuando el notario se tiene que ausentar y deja el protocolo en
resguardos de cualquiera de las formas antes expuestas.  Por fallecimiento del notario (art.
23,26,27 del Conot.)

1.11 Revisión
Es un acto que tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en esta ley. Art. 85 CoNot.
Esta revisión puede ser:
Ordinaria: la cual se realiza cada año. El notario deberá presentar el protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. Se realiza ante el Archivo General de
protocolo en Guatemala y en los departamentos en el juzgado de primera instancia.
Extraordinaria: es la que se realiza cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia, en cualquier tiempo.
Revisión especial: es la que se da en los casos de averiguación o investigación en un proceso penal,
Art. 21 y 86 CoNot.

1.12 Enmienda
Se regula en el artículo 96 del código de notariado y surge cuando dentro del protocolo se incurre en
errores de forma siguientes:
• Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos y la de la foliación, o el orden de la
serie,
• Dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliego de protocolo. En este caso el
notario acudirá al juez de primera instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista
de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la Enmienda levantando para el efecto un
acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo. (diligencia
voluntaria judicial)
1.13 Reposición
Procede cuando el notario se entera de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo
Trámite Art. 90-95
 Se le da aviso al Juez de primera instancia de su domicilio en su defecto al juez de primera
instancia.
 Denuncia al MP (si existiera un delito público)
 El juez declara procedente la averiguación
 Luego pedirá copia a la Corte Suprema de Justicia de los testimonios especiales enviados por el
notario al Archivo general de protocolo
 Si no existen copias en el archivo se pedirán las copias que hubiere en el Registro de la
propiedad inmueble.
 Se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonio o
copias que tengan en su poder.
 La citación se hará por medio de publicaciones 3 veces durante 1 mes en el diario oficial y otro
de mayor circulación. Dentro de la cual se puede incluir la nómina de los otorgantes según el
testimonio del Índice si este existiera.
 En caso no se repusiere todas las escrituras el juez tendrá que citar de nuevo a los interesados
para consignar en acta los puntos que tales escrituras contenían.
 En caso de desacuerdo o no comparecencia los interesados tendrán que recurrir a la vía
ordinaria.
2 ESCRITURA PUBLICA
2.1 Definición
Es el documento autorizado por notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que
hace constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose a sus otorgantes en los
términos pactados.

2.2 Clasificación
 Principales: las que van dentro del protocolo, se perfeccionan en un mismo acto y no dependen
de otra escritura para tener validez.
 Complementarias o Accesorias: las que van fuera del protocolo, complementan una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono. Como lo son las aclaraciones,
ampliaciones y aceptaciones.
 Canceladas: son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y numero
en el protocolo. Se debe dar aviso al archivo general de protocolo y se cancelan con una razón
de cancelación.

2.3 Requisitos y formalidades

Artículo 29 establece los requisitos de los instrumentos públicos. (ver)
Artículo 31 establece las formalidades esenciales del instrumento público. (ver) Artículo 42 establece
requisitos para la escritura de testamento y donación por causa de muerte (ver)
Artículo 44 establece requisitos esenciales para la escritura de testamento y donación por causa de
muerte. (ver)
Artículo 46,47 y 48 establecen los requisitos para la escritura de sociedades (ver) Artículo 49 establece
requisitos para la escritura en que se constituye una hipoteca de cedulas. (ver)
2.4 Estructura
Parte Introducción
Parte Expositiva
Parte del Otorgamiento
Parte de la Autorización
Parte Estipulativa
VER ESQUEMA

En Guatemala se usa el sistema sencillo

Introducción
Cuerpo
Conclusión

Forma de enmendar la omisión de formalidades

Omisión de formalidades esenciales:
Da derecho a la parte interesada para demandar su NULIDAD siempre que se ejercite dentro del
término de 4 años., contados desde la fecha de su otorgamiento. Art. 32 Conot. 1301 CoCi.
Omisión de formalidades no esenciales:
Si el notario incurre en la omisión de un requisito no esencial dentro de la escritura esto hace que el
notario incurra en multa de 5 a 50 quetzales. Art. 33 Conot.

3. ACTA DE PROTOCOLACIÓN
3.1definición
Es a través de la cual se da la incorporación material y jurídica de un documento público o privado, que
hace un notario en el protocolo a su cargo, por mandato de la ley, a solicitud de parte interesado o por
orden de un tribunal competente. Protocolizar es incorporar al protocolo documentos públicos o
privados.

3.2 Documentos que se protocolizan

Según el artículo 63 del Conot. establece que:
4. Los documentos o diligencias cuya protocolación esta ordenada por la ley o por tribunal
competente como ejemplo el acta de matrimonio y el mandato, así como los documentos
provenientes del extranjero. Estos la protocolación la debe hacer el notario por sí y ante sí.
5. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. La protocolación
deberá ser en comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento.
6. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. Para protocolares es
indispensable la presencia de todos los signatarios del documento.
Cuando se refiere a protocolaciones que se hacen por orden de juez podemos mencionar: los proyectos
de partición aprobado judicialmente, la partición de la herencia aprobada por el juez.

3.3 Requisitos y formalidades

El art. 64 establece que son requisitos del acta de protocolación los siguientes:
1. El número de orden del instrumento
2. El lugar y fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa dentro del protocolo.
5. Firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.

Si el notario es el otorgante es Por mí y ante mi

Si el solicitante fue otra persona el Ante mi Cubre timbre
fiscal de 0.50 centavos

3.4 Diferencia con el acta notarial

Radica en que el acta de protocolización se redacta en el protocolo y el acta notarial no se emite en el
protocolo sino en hoja simple.

4. FORMAS DE RERODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

4.1 Testimonios
es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolación y de la razón de legalización, extendida
en papel simple y sellada y firmada por el notario autorizante.
Los testimonios pueden ser:
• Regulares:
Testimonio o primer testimonio es el que se le entrega a la parte interesado y que se le otorga duplicado
para que pueda dar aviso al registro de la propiedad y a catastro.
Testimonio Especial que se envía al Archivo General de protocolo dentro de los 25 días de emitido.
• Irregulares:
Son aquellos que se dan irregularmente como el testimonio del índice del protocolo y también se dan
cuando las partes conducentes en un proceso sucesorio lo solicitan.

Testimonios irregulares pueden ser:

• Testimonio del índice del protocolo
• Testimonio de las partes conducentes de un proceso sucesorio
• Testimonio de las partes conducentes de un proceso de rectificación de área.

4.2 Copia Simple legalizada – copia legalizada

es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización que expide el
notario para cualquier interesado, cubriendo únicamente el impuesto de timbres fiscales de cincuenta
centavos que se adhieren uno por cada hoja de papel empleado.

4.3 Requisitos
El artículo 70 establece que como requisito indispensable están:
Las hojas de testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final el instrumento se
indicará el número de hojas que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y fecha en que
se compulse.

4.4 Notarios facultados para compulsarlos

• Notario autorizante
• Por funcionario que tenga en su poder el protocolo,
• Por el cartulario, expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente
impedido para hacerlo.

4.5 Impuestos
Testimonio: se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato que contiene. Si fuera compra
venta y genero finca en el Registro de la propiedad se pagará el 12% de IVA sobre el valor del bien. Y
en caso de que fuera la segunda compraventa o subsiguiente se paga impuesto del 3% de timbres
fiscales sobre el precio. Además, cubre un timbre fiscal de Q.0.50 centavos
Testimonio especial: cubre un timbre fiscal de Q. 0.50 centavos por cada hoja de papel. También cubre
el impuesto de timbres notariales, conforme al contrato o acto que contiene, el cual es del 2 x millar
sobre la cantidad del bien, debiendo ser el pago no menor de 1 quetzal ni mayor de 300 quetzales y si el
negocio fuera de valor indeterminado se pagara un timbre notarial de Q.10.00.

4.6 Testimonios por sistema de fotocopia

Casos en los cuales los testimonios se complementarán con una hoja de papel bond, en la que se
asentará la razón final y colocará los timbres respectivos.

4.7 Transcripción
Es el medio por el cual se transcriben algunas actas que deben ir dentro del protocolo ejemplo de esto
sería el acta de otorgamiento del testamento cerrado. Ya que debe incluirse dentro del protocolo, con un
numero de instrumento y el notario se limita a transcribir el acta que hace constar el otorgamiento del
testamento cerrado. Como cualquier otro instrumento debe enviarse aviso al Archivo general de
Protocolo y por lo tanto se debe extender testimonio del mismo.

5. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

5.1 Legislación Aplicable

Ley del Organismo Judicial

5.2 Pases de Ley

Consiste en la cadena de legalizaciones de firmas que debe llenar un documento proveniente del
extranjero para acreditar su veracidad.

5.3 Convención de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos

Extranjeros (Convenio de la Apostilla).

(leer la convenció)

5.4 Obligaciones posteriores

Posterior a la protocolación de los documentos se debe cumplir con lo siguiente:
a. Aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10 días, de cada protocolación, el
cual debe contener:
a. Lugar y fecha en que fue expedido el documento
b. Funcionario que lo autorizó
c. Objeto del acto
d. Nombre y apellido de los otorgantes o personas a quienes se refiera
e. La indicación de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización
La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de 25 quetzales. Art. 40 LOJ

b. El testimonio especial, también al archivo general de protocolo, dentro de los 25 días hábiles
siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el documento
protocolizado, que pasan a formar uno solo.
Art. 37 CoNot. y art. 40 LOJ
c. Expedir el testimonio o primer testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la
razón final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá
para efectuar la inscripción
en los registros respectivos, dependiendo del acto o contrato de que se trate.
Si se trata de un mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos del Archivo General de
Protocolos.

5.5 Impuestos
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté afecto el documento.
5.6 Ejercicio del notariado en el extranjero
Todos los documentos que el notario guatemalteco extienda en el extranjero no necesitan pases de ley
ni otra legalización.
En el artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial, regula la actuación notarial en el extranjero así:
“Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados
para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos
en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo, podrán autorizarlos los notarios
guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a
partir de la fecha en que fueran protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la forma
que establece el artículo 38 de esta ley”.
Por su parte el Código de Notariado exige para ejercer el notariado se tenga el domicilio en le
república, (deber de residencia), salvo el caso de los Cónsules o agentes diplomáticos, que desde luego
sean Notarios. (Artos. 2 y 6, numeral 2º).
En ese orden de ideas, los cónsules o agentes diplomáticos de la Republica acreditados y
residentes en el exterior, que sean notarios hábiles pueden ejercer el notariado, al igual que los Notarios
guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato vaya a surtir efectos o ejecutarse en Guatemala.
En el caso de los Notarios lo deben hacer en papel simple, y protocolizarlos al regresar a
Guatemala; también lo puede protocolizar otro Notario, a solicitud de la persona portadora del
documento.

Requisitos
• Cumplir con los pases de ley (legalizar firmas) Art. 37 LOJ
• Traducción (traductor jurado). Los documentos deben ser vertidos al español bajo juramento
por traductor autorizado en la Republica. Si no existe traductor autorizado para determinado
idioma, el documento será traducido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban
ambos
idiomas, con legalización notarial de firmas. Art. 38 LOJ
• Proceder a la respectiva protocolación
• Obligaciones del notario (testimonio y avisos)

6. LA ESCRITURA PUBLICA
6.1 Elaboración practica y estudio de obligaciones previas, concurrentes y posteriores de los
siguientes instrumentos:

6.2 Contrato de promesa:

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificar a los comparecientes mediante DPI, pasaporte o testigos de conocimiento, según
corresponda. Art. 29 No. 4 Conot.
b) Acreditar el derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio o certificación
del registro de la propiedad. El negocio debe ser licito y posible y se debe definir el plazo dentro
del cual habrá de otorgarse el futuro contrato, que no podrá ser mayor de 2 años si se trata de
bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos o de 1 año para el caso de bienes muebles
o prestaciones. Y se debe definir el precio del contrato definitivo.
c) Estar al día con el pago del Impuesto único sobre Inmuebles IUSI

POSTERIORES
a) Se debe razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta. Art.
36 Conot.
b) Se remite el testimonio especial al director general del Archivo de Protocolos dentro del plazo
de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de
Q.0.50 centavos por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el de 2 por millar.
c) Se debe extender el testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá
satisfacerse el impuesto fiscal de Q.50.00 quetzales conforme lo establecido en el art. 5 número
16 de la ley de timbre fiscal.
d) Presentar testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para efectos de su
respectiva inscripción. Art. 69 Conot.
e) Cobro de honorarios, conforme arancel del código de notariado. En el presente caso, el cobro
sería de 500 quetzales con de base más el 4% sobre el valor del contrato que es de 85000 mil.
En total se debe cobrar 500 + 3400 = 3900.00 IMPUESTOS:
 • El testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de valor
determinado, es del 2 x millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de 2 quetzales por
cada mil quetzales del contrato. Esto sin que sea menos de 1 ni mayor de 300 quetzales.
• El testimonio para el cliente, aquí se cubre el impuesto de timbres fiscales que es únicamente de
50 quetzales adhiriendo los timbres en el testimonio.

6.3 Contrato de compraventa

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes, mediante DPI, pasaporte o testigos deconocimiento, según
corresponda.
b) Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante el testimonioo certificación
registral. Si se trata de un inmueble, si es de un bien muebl3e debe acreditarse la propiedad
conforme la naturaleza del mismo. El negocio ha de ser licito y posible.
c) Si fuere hacerse una desmembración tener a la vista autorización municipalpara la
desmembración de la finca original y formar la nueva fracción.
d) Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estarautorizado, de
preferencia por un Ingeniero Civil, Colegiado activo. El plano debe tener adherido el timbre del
colegio de Ingenieros del valor respectivo. El plano lo puede tener elaborar un ingeniero civil,
arquitecto o ingeniero agrónomo.
POSTERIORES
a) Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto delcontrato.
b) Remitir el testimonio especial al Archivo General de protocolo dentro delplazo de 25 días
siguientes a su otorgamiento. Satisfacer el timbre fiscal de Q.0.50 centavos por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial, que es del 2 x millar.
c) Extender testimonio a la parte interesad, con su duplicado satisfaciendo previamente el
impuesto al Valor Agregado o conforme lo establecido. En caso de ser la primera compraventa y
se puede hacer de la siguiente forma:
 Mediante la adhesión de timbres fiscales, equivalentes al valor del impuesto a pagar.
 Mediante el pago realizado a través de formulario de SAT 2083 en el que conste el
registro del pago en efectivo realizado en algún banco del sistema.
 Mediante el uso de maquina estampadora, la cual imprime una constancia de pago
parecida a una estampilla lo cual ya no se usa.
d) Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la propiedad para efectos de su
respectiva inscripción.
e) Remitir aviso de traspaso a la Dirección de Catastro y Avaluó de bienes inmuebles (DICABI) en
el ministerio de finanzas y al catastro municipal correspondiente, dentro del plazo de 15 días
hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura, modificando no expresamente por la ley el
impuesto Único sobre inmuebles. En el caso específico de compraventa de fracción de bien
inmueble, se debe remitir el aviso hasta el momento en que cuente con numero de finca, folio y
libro de la nueva finca que se ha registrado.
f) Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control. La base legal para
extender copia simple legalizada al comprado r se encuentra en el art. 73 del Conot.
g) Cobro de honorarios conforme el arancel.

Practicar el primer testimonio

6.5 Contrato de donación entre vivos

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes, mediante DPI, pasaporte o testigos de conocimiento,
según corresponda.
b) Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante el testimonio certificación
registral. Si se trata de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme la naturaleza del mismo (Ej. Si es un vehículo con el título de propiedad, si es un
electrodoméstico con su factura). El negocio ha de ser licito y posible. Debe definirse la cosa a
donar y la modalidad de cómo se hará (modalidad puede ser gratuita, onerosa o remuneratoria)
c) Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia del pago del último
trimestre de IUSI.
POSTERIORES
a) Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado.
 b) Remisión de testimonio especial al archivo general de protocolo dentro del plazo de 25 días
posterior a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbre fiscal de 50 centavos por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial del 2 x millar.
c) Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto del IVA, conforme lo establecido en ley. Si el donante se reserva el usufructo vitalicio,
deberá estimarse el usufructo, es decir, establecer un precio y sobre este monto se deberá pagar
adicionalmente el IVA.
d) Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la propiedad, para efectos de su
respectiva inscripción.
e) Remitir aviso de traspaso a DICABI en el ministerio de finanzas y al Catastro municipal
correspondiente dentro del plazo de 15 días posteriores a su otorgamiento de la escritura.
f) Cobro de honorarios, conforme el arancel.

6.6 Servidumbre
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes, mediante DPI, pasaporte o testigos de conocimiento,
según corresponda.
b) Acreditación del derecho de propiedad del predio dominante y del predio sirviente, mediante el
testimonio o certificación registral. Y contar con un plano de registro autorizado por ingeniero
civil, ingeniero agrónomo o arquitecto. El negocio ha de ser licito y posible. Debe definirse el
precio dominante y el sirviente, así como el monto de la indemnización.
POSTERIORES
a) Razonar el titulo justificativo de los bienes inmuebles objeto de la servidumbre.
b) Remisión de testimonio especial al archivo general de protocolo dentro del plazo de 25 días
posterior a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbre fiscal de 50 centavos por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial del 2 x millar.
c) Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto fiscal del 3% conforme a lo establecido por la ley (art. 2 Ley de timbres fiscales y de
papel sellado especial para protocolo).
d) Presentar el testimonio y su plano, con su duplicado al Registro de la propiedad, para efectos de
su respectiva inscripción.
e) Cobro de honorarios, conforme el arancel.

6.7 El mandato
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes, mediante DPI, pasaporte o testigos de conocimiento según
corresponda. Debe tenerse en cuenta que no siempre comparecerá el mandatario en el acto
original en el que se constituye el mandato, debido a que, como lo establece el art. 1687 del
CoCi. Puede darse la aceptación tácita, para lo cual es suficiente, como manifestación de ella, el
comenzar a ejercitar el mandato que se le ha conferido.
b) Acreditación del derecho de propiedad del mandante, si fuera el caso, mediante testimonio o
certificación registral. Si se trata de un inmueble, si es un bien mueble debe acreditarse la
propiedad conforme la naturaleza del mismo.
POSTERIORES
a) Remisión del testimonio especial al archivo general de protocolo, dentro del plazo de 25 días
hábiles siguientes de su otorgamiento.
b) Extender testimonio a la parte interesada no es necesario, en este caso, se debe entregar además
duplicado, para su inscripción en el Registro Electrónico de poderes, en el Archivo general de
protocolo adscrito al Organismo Judicial, debe tenerse en cuenta que para la inscripción del
mandato no se ha establecido legalmente plazo alguno para hacerlo.
c) Cobro de honorarios conforme el arancel.
d) Tarifa por concepto de inscripción Q.117.60 según acuerdo 12-2012 de laCSJ

6.8 Testamento
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificar al testador y a los testigos instrumentales, por los medios legales previstos. (dpi,
pasaporte o testigos)
b) El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador, a su juicio, conforme lo
establecido en el art. 42 número 4 del Conot.
 c) Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a título particular, deberá acreditar el
derecho de propiedad sobre sus bienes, derechos, acciones y obligaciones y especificar con el
instrumento público.
d) Un aspecto fundamental, y del cual se dará fe en el cierre de la escritura,consiste en que los
comparecientes deberán estar reunidos en un solo acto para el efecto del otorgamiento del
testamento común abierto. Este es el principio de unidad de acto, como se denomina en la
doctrina. La base legal de este requisito se encuentra en el art. 42 numeral 8 y art. 44 del Conot.
POSTERIORES
a) Remitir el testimonio especial de la escritura que en este caso, debe hacerse en plica, conformo
lo establecido en el art. 37 literal a) parte final del Conot.
b) Remitir avisos a los registros de la propiedad, en cumplimiento al art. 45 delConot. Y 1193 de
Coci. Uno de estos avisos se dirige al Registrador general de la propiedad de la zona central y el
otro al registrado del segundo registro de la propiedad con sede en Quetzaltenango.
c) Una obligación posterior mediata, consiste en que, al morir el testador, deberá presentarse,
hasta ese momento, el testimonio del testamento abierto o donación por causa de muerte con
duplicado y certificación del acta de defunción para que sea anotado, en el libro de asientos y
razonado por parte del registrador de la propiedad respectivo conforme lo establecido en al art.
1194 del CoCi. , a partir de esta gestión podrá tramitarse, radicarse o promoverse el
correspondiente proceso sucesorio testamentario ya sea en la vía notarial o judicial.

6.9 Arrendamiento
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes mediante DPI, pasaporte o testigos de conocimiento según
corresponda.
b) Acreditación del derecho de propiedad del arrendante, mediante el testimonio o certificación
registral. Si se trata de bienes inmuebles y si es un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme la naturaleza del mismo. El negocio ha de ser licito y posible, debe definirse la cosa a
arrendar, el plazo, forma y modo de pago del precio o renta.
c) Eventualmente comparecerá una persona más en calidad de fiador, el que será solidario y
mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario por el plazo que dure el
contrato. A esta persona también deberá identificarse por los medios legales, y habrá de
definirse el tipo de fianza que presta, la cual puede ser personal o real (prendaria o hipotecaria)
POSTERIORES
a) Remisión de testimonio especial al director del Archivo general de protocolo, dentro del plazo
de 25 días siguientes posterior a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscal de 0.50
centavos por hoja y lo correspondiente al timbre notarial del 2 x millar por el valor total del
contrato.
b) Extender testimonio a la parte interesad, para lo cual se hará constar que el término de cada
periodo fijado para el pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se satisfará el
impuesto al valor agregado mensuales, conforme lo establecido el articulo 3 numeral 4 y art. 4
numeral 5 de la ley del IVA.
c) Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad, para efectos de su
respectiva inscripción, para los casos previstos en el art. 1125 numeral 5 del CoCi.
d) Cobro de honorarios, conforme el arancel Art 109.

6.10 Comodato
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación
b) Acreditación del derecho de propiedad del comodante, mediante testimonio certificación
registral si se trata de bien inmueble y si es bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme
la naturaleza del mismo. El negocio ha de ser licito y posible. Debe definirse la cosa a prestar, el
tiempo que durara y el fin del préstamo.

POSTERIORES
a) Remisión del testimonio especial al archivo general de protocolo dentro del plazo de 25 días
hábiles siguientes de su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de 0.50
centavos por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es del 10.00 por ser un contrato de
valor indeterminado, conforme lo establece la ley de timbre forense y notarial.
b) Extender testimonio a la parte interesada, en este caso NO PAGA NINGUNIMPUESTO POR
NO ESTAR PREVISOT EN LA LYE DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOO
Y TIMBRES FISCALES.
 c) Si fuera procedentes se debe Presentar copia legalizada y aviso notarial a las instituciones que
correspondan según el bien que se esté prestando. Ejemplo al Digecam si es un arma de fuego
en el cual se debe pagar un impuesto de 0.50 centavos por hoja con base al art. 5 numeral 6 d la
ley de timbres fiscales.
d) Cobro de honorarios conforme arancel por ser préstamo de uso el cobro sería de 200 a 5000
según su importancia.

6.11 Mutuo
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación a los comparecientes
b) Acreditación del derecho de propiedad del bien del mutuario que servirá de garantía, es decir,
sobre el cual se constituirá gravamen si corresponde. Si la garantía fuera fiduciaria deberá
comparecer el fiador y también identificársele por los medios legales. El negocio ha de ser licito
y posible. Se debe definir el objeto de mutuo, plazo, forma y modo de devolución y los intereses
si es que corresponde.
POSTERIORES
a) Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble grabado que sirvió de garantía.
b) Remisión del testimonio especial al archivo general de protocolo dentro del plazo de 25 días
posteriores al otorgamiento. Satisfaciendo el valor de timbres fiscal de 0.50 centavos por hoja y
lo correspondiente al timbre notarial que es del 2 x millar.
c) Extender testimonio a la parte acreedora, para lo cual previamente deberásatisfacerse el timbre
fiscal de 0.50 centavos, por la razón del registro. El presente contrato se encuentra EXENTO
DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES conforme lo establecido en el art. 11 numeral 16
del referido decreto.
d) Presentar el testimonio con su duplicado al registro de la propiedad paraefectos de su respectiva
inscripción.
e) Solicitar al registro de la propiedad una certificación en la que conste que seha operado el
gravamen hipotecario a favor del acreedor. Si no se cumple con la entrega de ambos
documentos, no entregan el dinero.
f) Cobro de honorarios, conforme el arancel.

6.12 Carta de pago OBLIGACIONES

PREVIAS
No hay establecidas
POSTERIORES
a) Razonar el testimonio en el que consta la obligación del inmueble gravado.
b) Remisión de testimonio especial al archivo general de protocolo dentro delos 25 días posteriores
a su otorgamiento. Timbre fiscal de 0.50 centavos por hoja y lo correspondiente al timbre
notarial que en este caso es de 10.00 por ser de valor indeterminado.
c) Extender testimonio a la deudora. El presente acto se encuentra EXENTO del pago del
impuesto de timbres fiscales.
d) Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad, para efectos de su
respectiva inscripción, para los efectos de la cancelación del gravamen hipotecario relacionado.
e) Solicitar al registrador de la propiedad una certificación en la que conste que se ha opera la
cancelación del gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
f) Cobro de honorarios conforme al arancel. El cual podrá ser de 500 a 5000según su importancia.

6.13 Rescisión
OBLIGACIONES PREVIAS
No hay establecidas
POSTERIORES
a) Razonar el testimonio en el que consta la obligación del inmueble gravado.
b) Remisión de testimonio especial al archivo general de protocolo dentro de los 25 días
posteriores a su otorgamiento. Timbre fiscal de 0.50 centavos por hoja y lo correspondiente al
timbre notarial que en este caso es de 10.00 por ser de valor indeterminado.
c) Remitir aviso al director del archivo general de protocolo sobre la rescisión. Es aconsejable
remitir un aviso al notario ante quien se suscribió el contrato original, motivo de rescisión para
que a su vez él pueda proceder a realizar la anotación al margen en su respectivo protocolo.
d) Extender testimonio al interesado. ESTA EXENTO DE IMPUESTOS FISCALES por no estar
previsto en la ley
 e) Presentar el testimonio con su duplicado al registro de la propiedad para efectos de su respectiva
inscripción en el caso que ya hubiera sido operado el registro del contrato original.
f) Solicitar al Registrador de la propiedad una certificación en la que conste que se ha operado la
rescisión, si fuere el caso con lo cual se verifica que vuelven las cosas al estado en que se
hallaban antes de celebrarse el contrato.
g) Cobro de honorarios podrá ser de 500 a 5000 según su importancia No es necesario adherir
timbre fiscal de 0.50 centavos si el contrato no ha sido inscrito. Si ya se hubiera registrado
entonces si se debe adherir el timbre
6.14 Transacción
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación a los comparecientes
b) Manifestación expresa de que existe un punto dudoso o litigioso y la voluntad de transigir, a
efecto de evitar el pleito que podría promoverse o terminar uno ya principiado.
POSTERIORES
a) Remisión del testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro del plazo de 25 días
posteriores al otorgamiento. Se debe colocar timbre fiscal de 0.50 centavos por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial 2 x millar.
b) Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deberá satisfacerse previamente
el impuesto fiscal del 3% conforme a lo establecido en la ley de timbres fiscales y papel sellado.
c) Cobro de honorarios, conforme arancel. Este caso es de 300 de base mas10% sobre el valor del
contrato.

6.15 Compromiso
OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes
b) Manifestación de las partes de que deciden someterse a arbitraje todas o ciertas controversias
que haya surgido o pueda surgir entre ellas, respecto de una determinada relación jurídica,
contractual o no contractual.

6.16 Contrato de obra

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los comparecientes
b) manifestación de que existe voluntad de contratar, cuyo objeto sea licito y posible.
c) Acreditación de la propiedad del bien inmueble en donde se construirá el edificio, si se tratare
de obra civil, mediante certificación registral reciente o testimonio de escritura.
d) Exhibición de los planos, especiaciones y diseños elaborados por Ingeniero Civil o Arquitecto,
autorizado por el profesional que deba encontrarse en calidad de colegiado activo, así como el
respectivo presupuesto. Los planos podrán ser protocolizados en una clausula, los cuales se
considerarán parte del contrato.
POSTERIORES
a) Remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolo, dentro del plazo
de 25 días siguientes de su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbre fiscal de 0.50
centavos por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es del 2 x millar.
b) Extender testimonio a la parte interesada
c) Cobro de honorarios.

6.17 contrato de servicios profesionales

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificación de los contratantes
POSTERIORES
b) Entregar primer testimonio a la parte interesada
c) Extender el testimonio especial y remitirlo al archivo general de protocolo, para el efecto se
debe cubrir un timbre fiscal de 0.50 centavos y el pago notarial de 10.00 por ser de valor
indeterminado.
d) Cobro de honorarios

6.18 Identificación de persona

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Documentos de identificación personal del compareciente cuando no es conocido por el Notario. b)
La certificación de la partida de nacimiento.
POSTERIORES
a) Testimonio al Archivo General de Protocolos dentro del plazo de ley que es de 15 días posteriores
de su otorgamiento.
b) Testimonio o primer testimonio, para presentar al Registro Nacional de las Personas. Y si lo
requiere el interesado.

 LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, en hoja adicional si fuera el caso, en la cual
da fe que la misma es copia fiel de su original por haber sido puesta en mi presencia.

Requisitos:
Los requisitos indispensables son_ la copia debe ser procesada, copiada o reproducida de su original y
que la reproducción se haga en presencia del notario.
Formalidades:
Lugar y fecha
Fe de que las reproducciones son auténticas.
Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de hacerse una
breve realización de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o
de todo el documento legalizado.
Firma, numeración y sello del notario en todas las hojas anteriores a la última al finalizar, la firma y
sello del notario precedido por las palabras POR MI Y ANTE MI.

Cubre un timbre fisca 10 quetzales y 25 de la solvencia matricular

14. RAZÓN DE LEGALIZACION DE FIRMAS

a) definición es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los 8 días de
haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas,
en virtud de que los documentos quedan en poder del particular.

b) Contenido y formalidades
Se redacta en papel sellado especial de protocolo y debe contener:
• El número de orden
• El lugar y la fecha
• El nombre y apellidos de los signatarios
• Una descripción breve y substancial del contenido del doc. que autoriza la firma que se legaliza,
con indicación del papel en que este escrito, tanto el documento como el acta de auténtica. Y
Firma del notario.
c) Incumplimiento de la obligación
En la práctica notarial guatemalteca, la razón de la legalización de firmas no siempre se cumple debido
a que dicha omisión no invalida la legalización propia del documento. Solamente hace que el notario
incurra en una falta en el caso que fuera sorprendido la cual está contemplada en el artículo 101 del
código de notariado que establece que puede ser una multa de 25 quetzales y en caso de reincidencia
puede ser hasta 100 quetzales de multa de 1 mes a 1 año de suspensión.

d) Testimonio de la razón
Aunque no es una escritura pública debe extenderse testimonio especial para enviar al Archivo General
de Protocolos, debido que se incorpora dentro del protocolo. Así también podrá extenderse el
testimonio si el interesado lo requiere. Todo esto como si fuera una escritura púbica que se redacta.

El impuesto en este caso no está determinado por la ley por lo que a criterio de algunos notarios se
debe pagar Q.10.00 de timbre notarial, como un contrato de valor indeterminado.

e) Elaboración Practica:
i) razón de legalización de firmas en el protocolo notarial
SEIS (6) En la ciudad de Guatemala el veintitrés de mayo de dos mil dieciocho, yo: SANDY CAROLA
REYES ROJAS, notario, tomo razón que el día veinte de mayo del presente año, legalicé la firma del
señor Ángel Roberto Corzo Corzo, quien se identificó con el Documento Personal de Identificación
número de Código Único de Identificación Un mil dos espacio Quince mil doce espacio cero ciento
once, extendida por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, puesta en mi presencia en un
formulario a presentar al Registro Mercantil, en donde solicita su inscripción como comerciante
individual. La firma que legalicé estaba puesta en una sola hoja del formulario. Doy Fe.

POR MI Y ANTE MI
Firma y sello del notario

ii) elaboración del testimonio de la razón

ES TESTIMONIO: de la escritura pública número seis (6) que autorice en esta ciudad, el día veintitrés
de mayo de dos mil dieciocho, y que, para entregar al Señor Ángel Roberto Corzo Corzo, extiendo,
numero, firmo y sello en dos hojas de papel, siendo la primera hoja de fotocopia impresa solo del lado
anverso y la presente hoja de papel bond simple. Guatemala, veinticinco de mayo de dos mil dieciocho.

7. AVISOS NOTARIALES
7.1 Definición
Es la forma comunicar algo, entre personas, en forma individual o a la colectividad. Dentro del código
de notariado se puede decir que son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y por
mandato legal.
Ejemplo: aviso de cancelación de instrumentos, avisos al archivo general de protocolo y otros registros.
7.2 Clases
Por su contenido:
• Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimiento)
• Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventa, sociedades, etc) Por la forma de darlos:
• Verbales: cuando se acude directamente al registro civil y se narra el hecho al registrado para
que los inscriba justificando con las pruebas del caso
• Escritos: todos aquellos que son presentados o enviados por escrito, como los avisos de
celebración y autorización de matrimonios, o de traspaso de un inmueble.
Por su origen:
• Avisos dados por alcaldes municipales
• Avisos dados por los notarios
• Avisos dados por los ministros de culto
• Avisos dados por los registros
• Avisos dados por el organismo judicial
• Avisos dados por los capitanes de buques y aeronaves nacionales

Clases de documentos en que se dan:

• Copia certificada de actas o resoluciones judiciales  Avisos circunstanciados  Testimonios.

7.3 Requisitos y formalidades Para elaborar

un aviso se debe:
• Realizar en hoja de papel bond.
• Se coloca la autoridad a la que se remite.
• Breve relación del asunto que se está poniendo en conocimiento  Fecha y firma del notario.

7.4 Importancia
Radica en que la persona a quien le corresponda darlos no solo cumple con un mandato legal, sino que
lo exime de tener que pagar una multa por incumplimiento.

7.5 Cumplimiento
El cumplimiento de dar aviso es importante ya que genera al obligado la consecuencia de recaer en
multa por el incumplimiento al no presentarlo en el término o plazo establecido por la ley.

7.6 Avisos en la legislación guatemalteca

• Art. 27 Conot. Cuando el notario se deba ausentar por un plazo mayor o menor de un año
• Art. 37 Conot. Se debe avisar de la cancelación de una escritura pública.
• Art. 37 Conot. Dar aviso trimestral dentro de los 25 días de cada trimestre.
• Art. 38 Conot. Dar aviso al Registro General de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y a las
municipalidades dentro del plazo de 15 días
• Art. 45 Conot. El notario deberá dar aviso al Registro de la propiedad en caso de suscribir un
Testamento dentro del plazo de 15 días
• Art. 81 inciso 9 se debe dar aviso de las Escrituras públicas de modificación
• Art. 40 de la LOJ. Dar aviso de la protocolación de Doc. provenientes del extranjero dentro del
plazo de 10 días.
 • Art. 84 y 70 Ley de RENAP Se deben dar los avisos de matrimonio dentro del plazo de 30 días
• Art. 57 SAT 57-2012 Se deberá dar aviso del Endoso del Título de propiedad de Vehículos.
• Art. 61. Ley de Armas. Dar aviso de la compraventa de armas dentro del plazo de 15 días a la
DIGECAM
• Art. 2 Decreto 73-75. Dar aviso de la radicación proceso sucesorio dentro del plazo de 8 días.
• Art. 175 [Link]. Dar aviso de la Unión de Hecho dentro del plazo de 15 días

AVISOS QUE SE DAN AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

• Aviso trimestral
• Aviso de escritura canceladas
• Aviso por ausencia de notario
• Aviso por escritura complementaria (art. 81 numeral 9 anotar al margen de los instrumentos las
modificaciones)
• Aviso de documentos provenientes del extranjero

AVISOS A DAR AL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

• Aviso de haber autorizado testamento o donación por causa de muerte.  Aviso de
compraventas de bienes en sus modalidades

EJEMPLO AVISO NOTARIAL TRIMESTRAL

Señor
Director del Archivo General de Protocolo
En cumplimiento de la ley, aviso a usted que la última escritura que suscribí el segundo trimestre del
año dos mil dieciocho fue la numero doce.
Guatemala, 8 de julio de 2018.
Firma y sello notario

EJEMPLO AVISO DE CANCELACION DE ESCRITURA Señor

Director del Archivo General de Protocolo
En cumplimiento de la ley, hago de su conocimiento que cancelé la escritura pública numero dos (2) de
fecha doce de febrero de dos mil dieciocho, en el protocolo a mi cargo.
Atentamente
Guatemala, 15 de febrero de 2018 Firma y sello
notario

UNIDAD 4
1. JURISDICCION VOLUNTARIA
1.1definición
“La Jurisdicción Voluntaria comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud
de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté promovida ni se promueva cuestión
alguna entre partes determinadas (Arto. 401)

Es la competencia delegada a los notarios, para tramitar aquellos procesos en los cuales no existe
litis.

CARACTERISTICAS
• Ausencia de discusión entre las partes y
• La actuación de los órganos del Estado se concreta a una función certificante de la autoridad
del acto.

1.2 Regulación legal

El decreto 54-77 Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria. Este
regula:
• Ausencia
• Disposición y gravamen de bienes de menores e incapaces
• Reconocimiento de preñez o parto
• Cambio de nombre
• Partida y actas de Registro civil
 • Determinación de edad
• Patrimonio familiar y
• Adopción

En el Decreto ley 107 Código procesal civil y mercantil, los asuntos que el notario puede conocer son
tres, a saber:
- Proceso sucesorio testamentario e intestado.
- Subasta voluntaria.
- Identificación de tercero.

Asuntos de jurisdicción voluntaria que no puede llevar el notario si no que le corresponde al abogado:
• Titulación supletoria
• Divorcio voluntario
• Muerte presunta
• Declaratoria de interdicción
• Tutela

La jurisdicción voluntaria que puede ser Notarial o Administrativa, pero nunca puede ser judicial, es:
La rectificación de área (esta se regula por el decreto ley 125-83)

1.3 El principio de forma en la jurisdicción voluntaria notarial

Se aplica en los asuntos de jurisdicción voluntaria que documentamos, ya que debemos siempre seguir
una forma determinada al redactar actas notariales y resoluciones notariales, estas últimas, aunque son
de redacción discrecional, tiene requisitos mínimos y un orden lógico.

El Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de Jurisdicción Voluntaria, establece los principios fundamentales que son los siguientes:
d) CONSENTIMIENTO UNANIME: para este tipo de trámite se requiere el consentimiento
unánime de todos los interesados. Sin este principio nada sirve que estén los demás principios.
e) ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: todas las hará constar el notario a través de actas
notariales, las cuales deben cumplir con los requisitos que establece el código de notariado.
f) COLABORACION DE LAS AUTORIDADES: por medio de oficios el notario podrá requerir
de las autoridades colaboración que sea necesaria a fin de obtener los datos e informes que sea
indispensables para la tramitación de los expedientes. Cuando no obtenga colaboración podrá
acudir al juez de primera instancia para que apremie al requirente.
g) AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Se le da audiencia
dentro de la jurisdicción voluntaria cuando dentro del procedimiento se puedan ver afectados
intereses públicos y cuando se refiera a personas incapaces o ausentes. La opinión de la PGN
dentro estos procedimientos son vinculantes porque obliga.
h) AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCION AL TRÁMITE: el interesado tiene
opción de acogerse al trámite notarial o al judicial según lo estimen conveniente. En cualquier
momento el trámite notarial podrá convertirse en judicial o viceversa.
i) INSCRIPCION EN LOS REGISTROS: Para la inscripción de cualquier resolución notarial en
los registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación notarial de
la resolución o fotocopia autenticada de la misma.
j) REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Concluido el trámite el
expediente, el notario deberá enviarlo al archivo general de protocolos, institución que
dispondrá la forma en que se archive.

Entre los principios propios del Derecho Notarial, que se aplican también a la Jurisdicción Voluntaria,
están los siguientes:
• De la forma,
• de inmediación,
• de rogación,
• del consentimiento,
• De Seguridad Jurídica,
• De Autenticación,  de Fe Pública,  De Publicidad.

Principios Generales de la Jurisdicción voluntaria:

• Escritura
• Inmediación procesal
 • Dispositivo
• Publicidad
• Economía procesal
• Sencillez

1.4 formas de tramitación y opción al tramite

 la forma de iniciar el proceso es por medio de un acta notarial de requerimiento.
 Posterior se dicta la primera resolución
 La ley no exige notificaciones salvo en casos determinados como lo es para las resoluciones
 Se ordenan algunas diligencias que es necesario documentar. Ej.
Declaración de testigos.
 Cada diligencia que se documente va quedando en un expediente que el notario va formando y
el cual llevara una foliación.
 Se emite una resolución final o un auto notarial.
 Se remite la resolución final al registro que corresponda para su inscripción o anotación. En
algunos casos se deberá enviar testimonio.

1.5 análisis, tramitación y elaboración de los diferentes expedientes relativos a los

Asuntos de Jurisdicción voluntaria en sede notarial.

1.6 proceso sucesorio

Objeto del proceso sucesorio es determinar:
1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta
2. Los bienes relictos
3. Las deudas que gravan la herencia
4. Los nombres de los herederos  El pago del impuesto hereditario
5. La partición de la herencia.
Formas de tramitar:
A. Extrajudicial ante notario
B. judicialmente
Personas que pueden solicitar o promover el proceso
1. el cónyuge supérstite
2. los herederos
3. la PGN
4. los legatarios
5. los acreedores
6. el albacea
Documentos esenciales para la tramitación son:
1. El certificado de defunción o la certificación de la declaratoria de muerte presunta.
2. Los documentos justificativos del parentesco
3. Testamento.
TRAMITE NOTARIAL
A. Acta notarial de requerimiento
B. Primera resolución en la cual se resuelve:
1. Declarar promovido el proceso
2. Avisar al Registro de Procesos sucesorios
3. Solicitar informe a los registros de propiedad sobre si el causante otorgo testamento o
donación por causa de muerte.
4. Fijar lugar, hora y fecha para la junta de herederos
5. Publicar edictos citando a los que tengan interés
6. Nombrar experto valuador
7. Darle intervención a la PGN
8. Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad Publicación de
edictos en el diario oficial  Aviso al registro del proceso sucesorio.
C. Solicitud de informes al registro de la propiedad
D. Acta notarial de junta de herederos
E. acta notarial de inventario
F. Audiencia a la PGN
G. Auto declaratorio de herederos.
Fase administrativa
1. El notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la liquidación fiscal de acuerdo
con las disposiciones de la ley de Herencias, legados y donaciones.
2. Esta liquidación debe ser aprobada por la Contraloría General de Cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos
correspondientes.
Fase de titulación y registro.
El notario deberá compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en
todo caso los pasajes que contengan reconocimiento de herederos.
El testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes dentro del plazo de 15
días.
Cumplidas todas las diligencias, se remite el expediente al archivo general de protocolos.

1.7 identificación de tercero

Se utiliza cuando una persona use incompleto su nombre o use nombre distinto al que aparece inscrito
en su partida de nacimiento y que legalmente le corresponde.
TRAMITE
1. Acta de requerimiento
2. Primera resolución dando trámite a las diligencias de identificación de tercero ordenando la
publicación de edictos.
3. Publicación de edictos en el diario oficial
4. Se hay oposición el notario suspende las diligencias y las remite al juez competente.
5. Si dentro de los 10 días siguientes a la publicación no se presenta oposición el notario hace
constar la notoriedad del acta notarial.
6. Se debe compulsar certificación del acta en duplicado y enviarla al registro nacional de las
personas en donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificación se trate.
7. Finalmente debe remitirse el expediente al archivo general de protocolo.
1.8 cambio de nombre
Requisitos previos
Certificación de la partida de nacimiento
Si fuera menor de edad debe hacer constar la tutoría o la representación legal.
TRAMITE
 Primera resolución dando tramite
 Publicación del cambio de nombre
 Transcurridos 10 días se vuelve a publicar
 Si no hay oposición se emite la resolución final
Requisitos posteriores
Se envía la certificación al Registro Nacional de las Personas para su anotación y se remite al Archivo
general de protocolo.

1.9 Rectificación de partidas

Requisitos previos
Certificación de la partida de nacimiento
TRAMITE
1. Se emite la primera resolución dando tramite en acta de requerimiento
2. Se corre audiencia al registrador civil
3. Se corre audiencia a PGN
4. Resolución final Requisitos posteriores:
5. Se envía al registro nacional de las personas para su anotación y posterior se envía a archivo
general de protocolos para su archivo.

1.10 Ausencia
Requisitos previos
Se solicita certificación de nacimiento
Movimiento migratorio
Certificación del registro de poderes en el cual conste que no se cuenta con mandato para que lo
represente.
TRAMITE
1. Primera resolución en la cual se admite para su trámite
2. Acta notarial de requerimiento donde se solicita la declaratoria de ausencia
 3. Primera resolución en la cual se solicita publicación de edictos en el diario oficial y en otro de
mayor circulación 3 veces dentro de un mes. Esto con el objeto de determinar que no exista
oposición.
4. Declaración de 2 testigos para el efecto se suscribe acta notarial
5. Si no hay oposición se homologa el expediente, es decir, se remite al juzgado de primera
instancia de familia para que el juez de visto bueno.
6. Se da audiencia a la PGN
7. El notario emite la resolución final de ausencia Requisitos posteriores
8. Se remite la resolución final al Registro Nacional de las personas para su anotación y posterior a
ello se remite el expediente al archivo general de protocolo.

1.11 Imposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y

ausentes
Requisitos previos
Se solicita la partida de nacimiento
Certificación del registro de la propiedad de inmuebles Certificación de la madre o
su representación legal.
TRAMITE
 Se emite la resolución dando trámite
 Se emite acta notarial del diligenciamiento
 Declaración de testigos
 Audiencia a la PGN para que acredite la necesidad de gravar el bien  Se emite la resolución
final
Requisito posterior
Enviar el expediente al archivo general de protocolo para su archivo.

1.12 Determinación de edad

TRAMITE
 Acta notarial de requerimiento en donde se solicita al notario el trámite  Primera resolución
donde se da tramite a la diligencia  Discernimiento del cargo al facultativo nombrado.
 Resolución final
 Certificación notarial del auto
 Remisión del expediente al archivo general de protocolo.

1.13 Reconocimiento de preñez o parto

Procede
En caso de separación, ausencia y muerte
Requisitos previos
Certificación de matrimonio
Certificación de defunción según el caso
Certificación de la ausencia declarada según el caso Certificación del
médico que conste el embarazo Certificación de partida de nacimiento de
otros hijos.
TRAMITE
 Primera resolución dando trámite (aquí se podría solicitar una constancia medica forense para
confirma el embarazo)
 Audiencia a la PGN y Resolución final
1.14 Constitución de patrimonio familiar
Requisitos previos
Certificación del registro de la propiedad de los bienes que constituirán el patrimonio
Certificación de matrícula fiscal Cualquier título
que acredite.
TRAMITE
 Se emite la primera resolución dando trámite
 Se publican edictos 3 veces dentro del plazo de 1 mes
 Se da audiencia a la PGN si no hubo oposición
 Escrituración del patrimonio Requisitos posteriores se remite el testimonio al registro de
la propiedad para su anotación se envía al archivo general de protocolos.
 1.15 Rectificación de área
El objeto es que los propietarios de bienes inmuebles urbanos cuya área física sea menor de la que
aparece inscrita en el registro de la propiedad.
El consentimiento unánime de todos los interesados. Principio fundamental aplicable a todos los
asuntos de jurisdicción.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento
A. Nombre exacto de los requirentes y su identificación
B. Dirección del inmueble cuya rectificación se solicita
C. Relación del área que aparece inscrita en el Registro y la afirmación de la superficie real
D. Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga.
E. Nombre y dirección exactos de todos los colindantes del bien
2. Primera resolución de tramite
3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razón en el expediente.
4. Discernimiento del cargo al medido nombrado.
5. Informe del medidor de la medida realizada dentro de los 15 días que se haya nombrado para el
cargo.
6. Notificación a los colindantes
7. Audiencia a la PGN
8. Resolución final o auto final.
Requisitos Posteriores
Testimonio se extenderá en duplicado solo las partes conducentes del expediente Inscripción en el
registro de la propiedad.
Remisión del expediente al archivo general de protocolos.

1.16Asiento extemporáneo de partidas.

Impuestos
Según la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, las actas
notariales se redactan en papel simple y se les adhiere un timbre fiscal de 0.50 centavos a cada hoja.
La ley de timbre forense y notarial establece que estas actas cubrirán la cantidad de 10.00 de timbre
notarial adhiriéndole el timbre respectivo.

En el caso de las resoluciones notariales se gravan con timbre notarial y según la ley en las
resoluciones de trámite que el notario dicte se cubrirán un timbre notarial de 2 quetzales y en las
resoluciones que terminen el asunto se cubrirá un timbre notarial de 10 quetzales.

6. LA REPRESENTACION
6.1 Definición es la facultad otorgada por la ley a una persona para obrar en nombre de otra,
recayendo en ésta los efectos de tales actos.

6.2 Clasificación
Puede ser de una persona individual o de una persona jurídica

6.3 de un menor
la representación de un menor le corresponde sus padres, quienes podrán acreditar la misma con la
certificación de la partida de nacimiento expedida por el Registro Nacional de las personas RENAP, ya
que se actúa en ejercicio de la patria potestad.
En caso de ausencia de estos podrán representaros tutores nombrados por las autoridades
correspondientes.

6.4 de un mandatario
En este caso es necesario el testimonio de la escritura pública, en donde se le otorga el mandato, en el
que consten las facultades con que cuenta.
Este testimonio deberá estar inscrito en el Registro de poderes del Archivo General de protocolo de la
Corte Suprema de Justicia.

6.5 de una sociedad

En este caso la representación se hace atreves del acta notarial de nombramiento de representante legal,
autorizado por notario en base a la escritura social de constitución. En estos casos el representante
puede ser el presidente, gerente, etc. puede haber más de un representante y cada uno tendrá su
nombramiento.

6.6 del estado

El Procurador General de la Nación, ejerce la representación del estado y es el jefe de la procuraduría
general de la nación.

6.7 del municipio

Es el alcalde municipal, el representante legal del municipio, quien llega al cargo por elección popular.

6.8 de un banco
En este caso también es necesario un acta de nombramiento de representación, fraccionada y autorizada
por un notario en base a la escritura social de constitución y el libro del acta en que se le nombro.

7. RELACION NOTARIAL Y LA ÉTICA PROFESIONAL

7.1 aspectos generales
Tanto los postulados de la abogacía, como los derechos, deberes y obligaciones que se establecen para
el abogado también deben ser observados por el notario.

El notario debe:
• Actuar con ética
• Observando siempre la ley
• Estar adecuadamente preparado
• Actuar con imparcialidad

Normas Generales De La Relación Notarial

Libertad de aceptación: el abogado tiene absoluta libertad de aceptar o rechazar los asuntos en que se
solicite su patrocinio sin manifestar sus motivos.

Defensa de los pobres: la profesión de abogado impone la obligación de defender gratuitamente a los
pobres, de conformidad con la ley, cuando lo soliciten o recaiga en el defensa de oficio.

Independencia de la defensa: el abogado tiene derecho de hacerse cargo de la defensa de un acusado,

cualquiera que sea su opinión sobre el asunto.

Secreto profesional: El abogado debe guardar el secreto profesional que constituye un deber y un
derecho para el abogado. Hacia los clientes es un deber. Ante los jueces y demás es un derecho
irrenunciable. La obligación de guardar el secreto profesional incluye todas las confidencias
relacionadas con el asunto.

Cobro de honorarios: como norma general, el abogado tendrá presente que el objeto esencial de la
profesión es servir a la justicia y colaborar en su administración. Los honorarios nunca pueden
constituir el móvil determinante de los actos profesionales.

Pacto de cuota-litis: el abogado debe abstenerse a convenir participación alguna en el resultado de

cualquier juicio o asunto, por lo que es censurable el contrato de cuota-litis.
Responsabilidad del Abogado y Notario: Deben de responder por su negligencia, error inexcusable o
dolo.

Buena Fe: el notario observara siempre el deber ético de la verdad y la buena fe.

Fidelidad: el notario debe observar fidelidad a la ley en todo documento que autorice.

Relación Notarial:
Es la relación que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuación profesional, llamados
comúnmente clientes.

Sujetos de la relación notarial:

El Notario es el sujeto agente y
El cliente el sujeto paciente, en esta relación.

7.2 ética profesional

El código de ética profesional establece los siguientes postulados:
PROVIDAD: el abogado siempre debe evidencia rectitud
DECORO: el abogado debe vivir con dignidad y decencia
PRUDENCIA: el abogado debe actuar sin precipitaciones y con juicio sereno
LEALTAD: el abogado debe guardar fidelidad a la justicia y a su cliente
INDEPENDENCIA: debe ser una cualidad del abogado
VERACIDAD: el abogado debe evitar escrupulosamente toda alteración de la verdad
JURIDICIDAD: el abogado debe velar por la más rigurosa legitimidad y justicia. EFICIENCIA: el
ejercicio de la abogacía impone los deberes de preparación y eficiencia
SOLIDARIDAD: el abogado en las relaciones con sus colegas debe guardar la mayor consideración y
respeto.

Para el mejor desempeño de la ética profesional en la profesión las facultades y las universidades
dentro de sus pensum de estudios deben incluir cursos de deontología jurídica. Así como reflexionar
con los estudiantes sobre aspectos éticos del caso, situaciones o conflictos que sea motivo de estudio.
El colegio de abogados y notarios de Guatemala proporcionara conferencias, seminarios y cualquier
otro tipo de actividades sobre aspectos de Deontología jurídica.

7.3 pago de honorarios y el arancel

En Guatemala existe la libre contratación y por ende los sujetos de la relación notarial pueden estipular
el pago de los honorarios, sin embargo, a falta de estipulación, esta se cubre con el arancel que contiene
el Código de Notariado en los artículos 106 y 109, inclusive. En Guatemala, las partes tienen amplia
libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece nuestro código civil, al regular lo relativo a
servicios profesionales en el artículo 2027.

Para el cálculo y la estimación de los honorarios el notario deberá tomar en consideración lo siguiente:
• La importancia de los servicios
• La cuantía del asunto
• La novedad o dificultad de las cuestiones jurídicas debatidas
• La experiencia, la reputación y la especialidad de los profesionales intervinientes
• La capacidad económica del cliente
• Imposibilidad de que el abogado resulte impedido de intervenir en otros asuntos.
• Si los servicios profesionales son aislados, fijos o constantes.
• El tiempo empleado en el patrocinio
• El grado de participación en el estudio, planteamiento y desarrollo del asunto.
• Si el abogado solamente patrocinó al cliente o también le sirvió de mandatario.

Arancel
El código de notariado establece el siguiente arancel:
1. Por autorización de escrituras de valor indeterminado de 200 a 5000 quetzales
2. Por escrituras de valor determinado según el orden siguiente:
• Cuando no exceda de 5000 quetzales se cobra 300 quetzales de base y 10% sobre el
valor del contrato
• Cuando sea de 5001 a 25000 quetzales se cobra 400 quetzales y 8% sobre el valor del
contrato.
• Cuando sea de 25001 a 50000 quetzales se cobra 450 quetzales y 6% sobre el valor del
contrato.
• Cuando sea de 50001 a 100000 quetzales se cobran 500 quetzales y el 4% sobre el valor
del contrato.
• Cuando sea de 100001 a 1000000 quetzales se cobran 500 quetzales y el 3% sobre el
valor del contrato.
• Cuando sea de 1000001 en adelante se cobran 500 quetzales y 2% sobre el valor del
contrato.
 3. Por escrituras canceladas: se cobrará la mitad de los honorarios que corresponderían si se
hubiera autorizado, siempre que sea culpa de los otorgantes.
4. Por autorización de escritura de sociedad: se cobra de conformidad con la importancia
del contrato social o sobre el monto del capital autorizado.
5. Por autorización de un testamento o donación por causa de muerte se cobrará conforme
al número 1 y 2
6. Por autorización de un testimonio se cobran 50.00 si es del mismo año y si es de años
anteriores se cobran 75.00. Si fuera el archivo el que lo extienda se cobran 75.00
7. Por acta notarial: de 100 a 2000 quetzales según la importancia.
8. Por protocolización de documentos de acuerdo con lo que corresponda según su valor
sea o no determinado.
9. Por los inventarios se deberá cobrar conforme a la base.
10. Por auténticas: 50 a 200 quetzales según su importancia
11. Por el examen de libros en toda clase de registro públicos 50 quetzales el primer libro y
25 por cada uno de los subsiguientes
12. Por verificar las operaciones de traspaso en las oficinas fiscales, municipales o de
registro 50 quetzales
13. Por redactar un documento privado o elaboración de una minuta se cobra la mitad de los
honorarios que le correspondería de conformidad con los incisos 1 y 2. En el caso de las
minutas si fuera vertida a instrumento público por el propio notario cobrara solamente
los honorarios fijados en dicho inciso.
14. Por los proyectos de partición: 300 quetzales y 6% sobre el valor divisible hasta 20000
más el 3% sobre el excedente.
15. Por consultas de 100 a 1000 según la importancia del negocio, cuantía y extensión o
dificultad de la consulta.
16. Además de los honorarios establecidos el notario cobrara lo escrito a razón de 5
quetzales por caja hoja o fracción. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que
cobren los registros serán por cuenta del interesado.

7.4 extinción de la relación notarial

Se extingue por dos formas, ambas reguladas en el Código Civil (artículos 2029 y 2035):
Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido pagos sus honorarios; y,

Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por quedar impedido en el
ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en
este caso, de forma proporcional a la labor realizada.

TABLA PARA DETERMINAR EL IMPUESTO ANUAL SOBRE INMUEBLES IUSI

Hasta 2000 exento
De 2001 a 40,000 2 x millar
De 40,001 a 70,000 6 x millar
De 70,001 en adelante 9 x millar
DENOMINACIÓN DE TIMBRES NOTARIALES Y COLOR
1 quetzal negro
5 quetzales amarillo
10 quetzales azul
25 quetzales Verde
50 quetzales café
100 quetzales morado
DENOMINACION DE TIMBRES FORENSES:
DE 1.00 color rojo

DENOMINACION DE TIMBRES FISCALES Y COLOR

0.50 gris
1 rojo geranio
2 verde obscuro
5 amarillo
10 Violeta
25 Rojo anaranjado
100 verde claro