RECLUTADOS S.A.
DESCRIPCIÓN DE PERFIL DEL CARGO, FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo Auxiliar Recursos Humanos
Cargo del jefe Inmediato Director de Recursos Humanos
Área a la cual pertenece Recursos Humanos
Número de Cargos Iguales No aplica
Cargos bajo su responsabilidad 1
Objetivo del cargo Apoyar las actividades administrativas garantizando la organización de documentos físicos y digitales
2. PERFIL DEL CARGO
Formación
Disciplinar: Especifica: Sistemas:
Técnico profesional en RR. HH
Recursos Humanos Tecnólogo en gestión del talento Herramientas Ofimáticas
humano
Experiencia
3. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
Servicio al cliente
Conocimiento de legislación laboral (contrato)
Manejar programas de Word y Excel
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Convenciones O: Ocasional D: Diario W: Semanal M: Mensual T: Trimestral S: Semestral A: Anual
FRECUENCIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
O D W M T S
Asistir a reuniones con el personal X
Hacer solicitud de papelería que necesita el área X
Entregar a contabilidad informe de dotación suministrada a nuevos y antiguos trabajadores X
Atender las solicitudes de certificados laborales realizadas por los trabajadores
X
Recibir correspondencia externa, clasificarla y enviarla al área que corresponda dentro de la empresa X
Participar en procesos de reinducción al personal (ANUAL)
RECLUTADOS S.A.S
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RESPONSABILIDADES
4. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
SUPERVISIÓN NO. DE PERSONAS TIPO DE TRABAJO QUE SUPERVISA
Directa 9 Selección y contratación del personal
Indirecta 100 0 MAS Gestión de talento, liderazgo, conflictos laboral y desempeño
5. RESPONSABILIDADES EN RECURSOS
Tipo Motivo por el que lo maneja
FINANCIEROS
En efectivo
Para imprevistos del área para la ejecución de actividades
Cheques
Formas valoradas
MATERIALES
Mobiliario
Escritorio metálico, Silla ergonómica
Equipo(s) de computo
Celular corporativo, Computador portátil
Vehículo(s)
Documentos e información
Archivador
PROCEDIMIENTOS
Procedimientos, Por
registros e informes, Reclutamiento, selección, contratación
Indicadores y Estadísticas
OTROS
El(a) funcionario(a) es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa asignados en su puesto de trabajo, además de responder durante la jornada laboral, por el
manejo conservación de los elementos y equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones. Es responsable que las herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico, vehículos y demás que
se utilicen, se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de su utilización.
6. AUTONOMÍA EN EL CARGO (AUTORIDADES)
TOMA DE DECISIONES EN EL EJERCICIO DEL CARGO
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. X
Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere aplicar juicio. Cuando no hay
antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe.
Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en políticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su juicio X
personal.
Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar muchas X
variables e interacción con pocas bases claras para hacerlo.
El cargo no cuenta con autonomía en la toma de decisiones
IMPACTO DE LA TOMA DE DECISIONES
Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re-trabajos modificaciones, etc. X
Las decisiones afectan los resultados del departamento o área. X
Las decisiones impactan los resultados del área. X
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la empresa X
7. PROPIEDADES DEL TRABAJO
Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega, acomodo, tramitación, captura o similares. X
RECLUTADOS S.A.S
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RESPONSABILIDADES
Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable. X
Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localización. X
Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer errores costosos. X
Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos.
Realiza trabajo que requiere un alto grado de análisis, ya que maneja situaciones difíciles de entender o interpretar.
Realiza trabajo de asesoría a terceros, consistentes en entender sus necesidades, definir y poner en práctica soluciones con ellos. X
Realiza trabajo especializado de alto nivel tecnológico o en algún área de especialidad. X
Realiza trabajo de dirección, lo cual implica planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de terceros. X
8. LÍNEAS DE REEMPLAZO
En caso de no estar el trabajador lo reemplazará: Asistente de gerencia o jefe inmediato
El trabajador podrá reemplazar a: No podrá reemplazar a ningún cargo
9. RELACIONES COLATERALES
GRUPO DE INTERÉS ACTIVIDAD QUE SE REALIZA
RELACIONES INTERNAS
Personal directivo
Personal mandos medios
Personal de apoyo Recibir inducción institucional de calidad, inducción en el cargo y entrenamiento en el manejo del software
del reloj biométrico
Personal de servicios
RELACIONES EXTERNAS
Cliente externo
Entes reguladores y de inspección
Proveedores externos
10. CONDICIONES DE TRABAJO
Se aclara que el trabajo de Auxiliar RR. HH son tareas repetitivas
11. REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Convenciones O: Ocasional D: Diario S: Semanal M: Mensual
ESFUERZO PESO FRECUENCIA
TIPO DE ESFUERZO
FÍSICO APROXIMADO O D S M
No aplica X
Observaciones: Mantener siempre organizado el archivo físico y digital del área
12. REQUERIMIENTOS DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL CARGO
15.1. INDUCCIÓN EN EL CARGO
Componente Cargo responsable
Indica nuevos cargos Director RR. HH
15.2. ENTRENAMIENTO EN EL CARGO
Componente Cargo responsable
Se necesita que la persona sea mujer Auxiliar RR. HH
13. EQUIPO DE ACTUALIZACIÓN DEL PERFIL
Fecha de participación: Nombre(s) funcionario(s) participantes Cargo(s) funcionario(s) participantes
25/08/2023 Keisy Gonzales Auxiliar recursos humanos
14. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Fecha de actualización Descripción de la actualización
15/09/2023 Se tiene autorizado su contratación a termino inferior de un año
