Empezar a trabajar con fórmulas

En unos pocos pasos, podrás ponerte a trabajar con la creación de fórmulas y funciones en Excel, la
aplicación de hoja de cálculo más eficaz de todo el mundo.

Vamos a ver >

Para volver al principio, presiona CTRL+INICIO. Para iniciar el recorrido, presiona CTRL+AV PÁG.
Una
¿Por función
funcionesqué? es
un comando
Porque
integradas. no
predefinido
puedes
Solo tienes ver que
que
usar toma
fácilmente
algunos unla
valor
constante
operadoreso valores,
sin
los calcula
seleccionar
básicos: +, de
-,la
Para
cierta
celda suma,
Todas lasy
yforma
*, /.fórmulas
Las
selecciona
devuelve
buscarla.
fórmulas se
pueden la
un
Eso
celda
resultado.
puede F3,
empiezan con
contener Por
escribe
un signo=C3+C4
ejemplo,
dificultar
referencias la
que
iguala
Conceptos
yceldas,
después
función
cambiarla
(=).
presiona
tiene
adelante.
Conceptos básicos: realizar operaciones
SUMA
las Esa
referencias
básicos:
más
realizar operaciones matemáticas con Excel
Usar números: Operación:
Entrar
referencias de
mucho
rangos de
celda
fácil
celdas,
que
matemáticas con Excel
más
o rangos
colocar las 1 Suma (+)
constantes
Para Restar,
operadores
Para en
yselecciona
Multiplicar, la celda
selecciona F4, escribe
la celda =C3-C4
F5, escribe y después
=C3*C4 presiona
y después Entrar.
presiona Entrar. 2 Resta (-)
especifiques,
celdas,
[Link]
Para Dividir, selecciona la celda Multiplicación (*)
las
se [Link] En
pueden
Estos Puedes sumar, restar,F6,multiplicar
escribe =C3/C4 y después
y dividir en Excelpresiona Entrar.
sin tener que usar las funciones
este
ajustarejemplo
algunos integradas. Solo tienes que usar los operadores: +, -, *, /. Todas las fórmulas se División (/)
toma
ejemplos las
fácilmente,
Mira esto:de y
cambia los números en las celdas C3 y C4 y observa que los resultados de fórmulas cambian automáticamente. Potencia (^)
celdas
usar en
fórmulas: A1
las a
empiezan con un signo igual (=).
CRÉDITO
A10 y las ADICIONAL Puedes elevar un valor a una potencia mediante el símbolo ^, como =A1^A2. Escríbelo con AltGr+^. En la celda F7, escribe =C3^C4.
fórmulas.
Explora
suma.
=A1+B1Excel para obtener más información
MIRA ESTO
tiene
Por
Siguiente
=10+20 más
ejemplo: de
paso Para sumar, selecciona la celda F3, escribe =C3+C4 y después presiona Cambia los números aquí y
400
Más
funciones,
Selecciona
=SUMA(A1:A1
informaciónla1 sobre las
Entrar. fórmulas, celdas y rangos observa cómo cambian
Excel
que se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Se les asigna números a las filas y letras a las columnas. Hay más de 1 millón de filas y 16.000 column
0) puedes
celda amarilla automáticamente los resultados
explorar
con 12 a en la
pestaña
continuación. de las fórmulas.
Para restar, selecciona la celda F4, escribe =C3-C4 y después presiona
Verás que 2
Fórmulas.
usamos
Las fórmulas Entrar. empiezan con un signo igual, luego sigue el nombre de la función con los argumentos (valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
la con funciones
función
SUMAR con un
rango de 3 Para multiplicar, selecciona la celda F5, escribe =C3*C4 y después presiona
Algunas
celdas. No explicaciones de fórmulas
Entrar.
escribimos
=10+20 es una "4" fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
u "8"
=SUMA(A1:A10) es una fórmula donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el rango de celdas
directamente Para dividir, selecciona la celda F6, escribe =C3/C4 y después presiona
=SUMA(A1:A10,C1:C10)
en la fórmula. 4 es una fórmula donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10,C1:C10 son lo
Entrar.

Anterior
Siguiente
Explora
Más información en la para
web obtener más información Siguiente paso
Usar Excel como calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)

Más información sobre las fórmulas, celdas y

Funciones de Excel (por orden alfabético) Operador Operador

rangos
 Más información sobre las fórmulas, celdas y Operador Operador

=A1+B1 =10+20
Capacitación en línea gratuita de Excel
rangos
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Se les Referencia Referencia
Constante
asigna números a las filas y letras a las columnas. Hay más de 1 millón de filas y de celda de celda
16.000 columnas y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a rangos de celdas,
operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:
Función Argumento

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Observarás que en el tercer ejemplo, usamos la función SUMA. Una función es un Un rango de celdas contiene una celda inicial, dos puntos y
comando predefinido que toma un valor o valores, los calcula de cierta forma y celda final. Al seleccionar un rango de celdas de una fórmu
Excel agrega automáticamente los dos puntos.
devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o
rangos que especifiques, y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las
suma. Excel tiene más de 400 funciones, que puedes explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, luego sigue el nombre de la Función Argumento

=SUMA(A1:A10,C
función con los argumentos (valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presiona Entrar. Una vez que lo hagas, se calculará la
fórmula y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puedes ver Un rango de celdas
la barra de fórmulas debajo de la Cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en
modo de Edición, donde verás la fórmula en la celda. Presiona Entrar nuevamente
Paréntesis de apertura
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

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Más información en la web

Más información en la web
Usar Excel como calculadora

Información general sobre fórmulas en Excel

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 Fórmulas Respuestas:
3 3
-1 -1
2 2
0.5 0.5
1 1

n de filas y 16.000 columnas y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

ular) entre paréntesis.

A10 es el rango de celdas de la función.

la y A1:A10,C1:C10 son los rangos de celdas de la función separados por coma.

ES BUENO SABER
Operador Las constantes son valores que introduces en las celdas o
fórmulas. Mientras =10+20 puede calcularse como =A1+B1,
no se recomiendan las constantes. ¿Por qué? Porque no
puedes ver fácilmente la constante sin seleccionar la celda y
buscarla. Eso puede dificultar que cambiarla más adelante.
Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas, donde
se pueden ajustar fácilmente, y usar en las fórmulas.
 ES BUENO SABER
Operador Las constantes son valores que introduces en las celdas o
fórmulas. Mientras =10+20 puede calcularse como =A1+B1,

=10+20 no se recomiendan las constantes. ¿Por qué? Porque no

puedes ver fácilmente la constante sin seleccionar la celda y
buscarla. Eso puede dificultar que cambiarla más adelante.
Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas, donde
se pueden ajustar fácilmente, y usar en las fórmulas.
Constante Constante
Por ejemplo: Selecciona la celda amarilla con 12 a
continuación. Verás que usamos la función SUMA con un
rango de celdas. No escribimos "4" u "8" directamente en la
fórmula.
rgumento

:A10) Valores
4
elda inicial, dos puntos y una 8
go de celdas de una fórmula, 12
mente los dos puntos.

Las comas separan múltiples argumentos

Argumento Argumento

:A10,C1:C10)
rango de celdas Otro rango de celdas

rtura
Paréntesis de cierre Excel normalmente agregará
esto automáticamente cuando presiones Entrar.
aTambién
D41el
hacia
selecciona y todas
final.
el
SUMA.
los laVerás
de con
Aunque
rango esel
que
mostrará
columna [Link]
posible
mouse ycolocar
escribe
SUMA es el
los números
argumentos
presiona
automáticame
MIRA
nombre
en una ESTO de la
fórmula
Entrar.
necesarios
nte Esto
la esta,
fórmula. y
Selecciona
función,
como no
SUMAá
Presiona
estas los
celdas.
opcionales.
D38:D41
es deeslas
aconsejable
valores el
Entrar
Luego, para
enquela
aprimer
menos
celdas D3, D5,
confirmar.
esquina
argumento La
sea
D4 y D6. La de
función
inferior
rango, que casi
absolutamente
siempre
ventana
Las
Introducción a las Funciones
respuesta
Introducción
Autosuma
derecha
necesario.
debería
tiene todas
obligatorio,
se conoce
Ahora de
Funciones
vamos
laa las Funciones
deEsto
es
ser las
y te permiten hacer una variedad de tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o inc Frutas Cantidad
170.
funciones
Excel, busca más
H:H
como
a es el
una
ver la170 en Manzanas 50
comunes.
SUMA:
segundo
constante, Lasy esFunciones te permiten hacer una variedad de tareas, como realizar operaciones
la barra
anatomía
argumento
fácil dede
olvidar la
de Naranjas 20
parte
Este está
rango
algunas
que inferior.
matemáticas,
es, unallí.
excelente métodobuscar valoresde
abreviado o incluso
[Link] fechas
Selecciona y horas.
la celda D15 yProbemos varias formas
después presiona Entrar. Esto introduc Plátanos 60
Se
Te denomina
separado por
de sumar valores con la función SUMA.
Explora
funciones.
CRÉDITO
Barra para Laobtener más información
ADICIONAL Limones 40
[Link],
recomendamo
Prueba
haceraylaes
función
estado
svamos función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probaste. La función CONTAR cuenta el número de celdas SUMA de>un rango que contiene
170
números.
otra
SUMA
probarmanera
Siguiente una
está
referencia a paso1 En la columna de Cantidad para Frutas (celda D7), escribe =SUMA(D3:D6), o
de
que
otraencontrar
no
celda, escribe =SUMA (a continuación, selecciona el rango con el mouse y presiona
Más información sobre
estructurada
rápidamente funciones Elemento Cantidad
necesita
como la celda Entrar. Esto sumará los valores de las celdas D3, D5, D4 y D6. La respuesta
así:
un total
argumentos.
F51. De esa y otros Pan 50
detalles acerca debería ser 170.
forma se ve Donuts 100
de una celda
fácilmente y o devuelve la fecha actual. Se actualizará automáticamente cuando Excel vuelva a calcular.
La función HOY Galletas 40
no queda 2
rango Ahora vamos a probar AutoSuma. Selecciona la celda amarilla en la
seleccionados.
oculto en una columna Carne (celda G7), y luego ve a Fórmulas > Autosuma > Pasteles 50
fórmula. selecciona SUMA. Verás que Excel escribe automáticamente la fórmula. Tartas 20
Más información en la web Entrar para confirmar. La función AutoSuma tiene todas las
Presiona SUMA > ALT=
Todo sobre la función SUMA
funciones más comunes.
Usar Autosuma para SUMA números
Todo sobre la función CONTAR
3 Este es un excelente método abreviado de teclado. Selecciona la celda D15,
Capacitación en línea gratuita de Excel
Aa =
LTcontinuación,
Volver al principio luego presiona Entrar. Esto introduce
Siguiente paso automáticamente SUMA.

Explora para obtener más información Siguiente paso

Más información sobre funciones

Más información sobre funciones
Ve a la pestaña Fórmulas y examina la Biblioteca de funciones, donde se muestran las
funciones por categoría, como Texto, Fecha y hora, etcétera. Insertar función te
permitirá buscar funciones por nombre y abrir un Asistente para funciones que pueda Frutas Cantidad
ayudarte a crear la fórmula. Manzanas 50
Naranjas 20
Cuando empieces a escribir un nombre de función después de presionar =, Excel abrirá Plátanos 60
Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que escribes. Limones 40
Cuando encuentres la que deseas, presiona la tecla Tab y Excel automáticamente SUMA > 170
finalizará el nombre de la Función y el paréntesis de apertura. También mostrará los
argumentos necesarios y opcionales.

Elemento Cantidad
Coches 20
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está Camiones 10
estructurada así: Bicicletas 10
Patines 40
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales, Total:
Es un campo separados 180
obligatorio por comas (,).
casi siempre.

DETALLE IMPORTANTE
Haz doble clic en esta celda. Verás 100 hacia el fina
Aunque es posible colocar los números en una fórm
=SUMA(D38:D41,H:H) como esta, no es aconsejable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante, y es fácil olvidar que está allí. Te
Si la función SUMA pudiera hablar, diría: "Devolver la suma de todos los valores de recomendamos hacer referencia a otra celda, como
las celdas D38 D41 y toda la columna H". celda F51. De esa forma se ve fácilmente y no qued
oculto en una fórmula.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
 constante, y es fácil olvidar que está allí. Te
Si la función SUMA pudiera hablar, diría: "Devolver la suma de todos los valores de recomendamos hacer referencia a otra celda, como
las celdas D38 D41 y toda la columna H". celda F51. De esa forma se ve fácilmente y no qued
oculto en una fórmula.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

La función HOY devuelve la fecha actual. Se actualizará

automáticamente cuando Excel vuelva a calcular.

=HOY()

Más información en la web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la funciónCONTAR

Capacitación en línea gratuita de Excel

Capacitación en línea gratuita de Excel

Para volver al principio, Volver
presionaalCTRL+INICIO.
principio Para continuar con el paso siguiente,
Siguiente
presionapaso
CTRL+AV PÁGINA
Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA > 140

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Prueba la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probaste. La función CONTAR cuenta
el número de celdas de un rango que
contiene números.
 MIRA ESTO
Selecciona estas celdas. En la esquina
inferior derecha de la ventana de Excel,
busca esto:

Se denomina Barra de estado y es otra

manera de encontrar rápidamente un total y
otros detalles acerca de una celda o rango
seleccionados.

Valor adicional Nuevo Total

100 180

MPORTANTE
n esta celda. Verás 100 hacia el final.
le colocar los números en una fórmula
s aconsejable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está allí. Te
hacer referencia a otra celda, como la
a forma se ve fácilmente y no queda
rmula.
ácil olvidar que está allí. Te
hacer referencia a otra celda, como la
a forma se ve fácilmente y no queda
rmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Prueba usar
INTERMEDIO o
MIRA ESTO
MODO aquí.
Selecciona
cualquier
INTERMEDIO
Función
rango
PROMEDIO
números
valor
de
Función PROMEDIO
proporciona
y
central
el
Usa unlaconjunto
después
de función
busca PROMEDIO para obtener el promedio de números en un rango de celdas. Frutas Cantidad
Selecciona
un
de Promedio
datos, Usa
lalacelda
función
D7 PROMEDIO
y después usapara obtener elpara
Autosuma promedio de una
agregar números en un
función rango de celdas.
PROMEDIO. Manzanas 50
instantáneo
mientras queen
Ahora selecciona la celda G7 y escribe una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
la barra de
MODO
En la celda 1
estado.
proporciona D15, Selecciona
la puedes usarlaAutosuma,
celda D7 y odespués
escribir usa
paraAutoSuma para función
introducir otra agregarPROMEDIO.
una función Plátanos 60
opción que se PROMEDIO. Limones 40
produce con
Activar la hoja anterior PROMEDIO >
más
Avanza
2 Ahorahojaselecciona la celda G7 y escribe una función PROMEDIO escribiendo
hasta la siguiente
frecuencia.
=PROMEDIO(G3:G6). Elemento Cantidad
Vínculos para más información en la web Pan 50
Selecciona esta opción saber todo sobre la función PROMEDIO en la web Donuts 100
3 En la celda D15, puedes usar Autosuma, o escribir para introducir otra
Selecciona esta opción para saber en qué consiste la función INTERMEDIO en la web Galletas 40
función PROMEDIO.
Selecciona esta opción para saber en qué consiste la función MODO en la web Pasteles 50
Selecciona esta opción para obtener información sobre la capacitación gratuita de Excel en la web Tartas 20
Anterior Siguiente PROMEDIO >
Anterior Siguiente

Más información en la web

Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función INTERMEDIO

Todo acerca de la función MODO

Capacitación en línea gratuita de Excel

Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, te enseñamos có
Las celdas C37 a D41 contienen datos con dos columnas: F
La fórmula en la celda D42: =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría es
Esta es otra forma que se puede usar:
Las celdas C47 a D48 contienen datos con dos columnas: E

Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función [Link]
Usar Excel como tu calculadora
Capacitación en línea gratuita de Excel
Para volver al principio, presiona CTRL+INICIO. Para contin
 Carne Cantidad
Carne vacuna 50 MIRA ESTO
Selecciona cualquier rango de
Pollo 30 números y luego busca un
Cerdo 10 Promedio instantáneo en la
barra de estado.
Pescado 50
PROMEDIO >

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Prueba usar INTERMEDIO o MODO aquí.

INTERMEDIO proporciona el valor central de

un conjunto de datos, mientras que
MODO proporciona la opción que se produce
con más frecuencia.

a función SUMA
 ncias anteriores, te enseñamos cómo usar la función SUMA. Aquí hay más información sobre ella.
ntienen datos con dos columnas: Frutas y cantidad.
42: =SUMA(D38:D41).
celda D42 pudiera hablar, diría esto: Suma los valores de las celdas D38, D39, D40 y D41.
e puede usar:
ntienen datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

atuita de Excel
presiona CTRL+INICIO. Para continuar con el paso siguiente, presiona CTRL+AV PÁGINA
ES BUENO
SABER
Puedes usar
MÍN. o MÁX.
con varios
Haz clicoen
rangos la
valores
celda D7,
Funciones MÍN. y MÁX.
para
Ahora mostrar el
después usa el
selecciona
mayor
Funciones
En la o menor
la y MÁX.
MÍN.
de loscelda
Asistente
celda G7 ydeD15,
valores, Frutas Cantidad
puedes
Usa
Autosuma
como usar
la =MÍN.
funciónel MÍN. para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
para
escribe
Asistente
agregar una
de
una
Usa
función Usa
(A1:A10,B1:B10)
la función
Autosuma, MÁX. la función MÍN. para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
o MÁX. para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
Manzanas 50
función
o =MÁX.MÍN.
escribiendo
escribe unaUsa la función MÁX. para obtener el número más grande de un rango de celdas.
(A1:A10,B1),
=MÁX(G3:G6).
Naranjas 20
función
Más B1
donde MÍN. o Plátanos 60
MÁX.
contiene un en
información Limones 40
Haz clic en la celda D7, después usa el Asistente de Autosuma para agregar
valor
la webde umbral,
como 10, en
1 una función MÍN. MÍN. >
cuyo caso la
Todo sobre
fórmula no la función MÍN.
devolverá
Todo sobreunla función MÁX. selecciona la celda G7 y escribe una función MÁX. escribiendo
Ahora Elemento Cantidad
resultado menor
Capacitación
2
en línea=MÁX(G3:G6).
gratuita de Excel Pan 50
que 10.
Donuts 100
3 En la celda D15, puedes usar el Asistente de Autosuma, o escribir una Galletas 40
función MÍN. o MÁX. Pasteles 50
Tartas 20
MÍN. o MÁX. >
Anterior Siguiente

ES BUENO SABER
Puedes usar MÍN. o MÁX. con varios ra
Puedes utilizar MÍN. o MÁX. con varios rangos o valores para mostrar el mayor o menor de esos valores, como =MIN(A1:A10,B1:B10) o =MAX (A1 : A10,valores
10). para mostrar el mayor o menor
Más información en la web
Más información en la web
valores, como =MÍN.(A1:A10,B1:B10) o
(A1:A10,B1), donde B1 contiene un valo
como 10, en cuyo caso la fórmula no de
Todo sobre la función MÍN. resultado menor que 10.
Todo sobre la función MÍN.
Todo sobre la función MÁX.
Usar Excel como tu calculadora
Todo sobre la función MÁX.
Capacitación en línea gratuita de Excel

Capacitación en línea gratuita de Excel

 Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MÁX. >

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

BUENO SABER
des usar MÍN. o MÁX. con varios rangos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MÍN.(A1:A10,B1:B10) o =MÁX.
A10,B1), donde B1 contiene un valor de umbral,
o 10, en cuyo caso la fórmula no devolverá un
ltado menor que 10.
ysegún finalización
negativo la
según
próximo
de unalos
configuración
porque todavía
minutos.
cumpleaños
persona,
regional
no ingresaste Así,tuen
luego
de
01/01/2017
formato
resta
tu el tiempo
equipo.
12:30
DD/MM/AA
que
También lese
cumpleaños, llevó en
En
almacena
la la celda
celda
almorzar. D7Ely
SUMA
puedes
D28, usar
escribe
como
mira
*24
y restar
una cómo
al final
funciónlo deSI
=AHORA(),
42736.5208.
Excel
la
Fechas. te
fórmula dice
Por Si
de
que esta
te forma:
dará la
la hora
cuántos días
convierte
ejemplo,
=SI(D7="";"";D o fecha
la
es
hora
aparecen
faltan
parte
posible actual
para
quedice y
que
7-D6), que
se
como
Funciones
llegue
"SI
con
así,
fórmula
del
un
aExcel
Funciones de fecha
actualizará
fraccionaria
debas D7
cada
números
es igualfecha
con
realizar
puedes
día
nada, puede
de
la
=D7-proporcionarte la fecha actual, según la configuración regional de tu equipo. También puede SUMA y restar Fechas.
que
Consulta
cálculo
presionar
D6
Excel en la
ve de la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones directas o volátiles, por lo que al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. Escribe =HOY()
celda
en
seguimiento
entonces no
Excel.
Ctrl+1
[Link]ántas
horas.
de Si
>
Debes
mostrar
necesitas nada;
Excel puede proporcionarte la fecha actual, según la configuración regional de tu
Número
darle
horas
en caso unla>celdasupongamos que deseas saber la fecha de vencimiento de una factura, o cuándo tienes que devolver un libro de la biblioteca. Puedes agregar días a una fecha para
afechas:
Suma
cambiar
Selecciona el equipo.
un También puede sumar y restar Fechas.
un formato
empleado
contrario, de Funciones de fecha
formato
Número.
trabajó de
Para
cada
mostrar
Hora, D7
Fecha
ello,
semana
menos vepuedes
uD6".
aHora.
yInicio1ir Consulta la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones Fecha de hoy:
a>calcular
Ctrl+1
Formato >
su >
Número directas o volátiles, por lo que al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de Tu cumpleaños:
Celdas y >las
salario (Ctrl+1)
Hora
Funciones
>horas
Número>extra. >de tiempo
mañana. Escribe =HOY() en la celda D6. Días hasta tu fecha de nacimiento:
Selecciona
Número > 2 el
formato
decimales. que
deseas. 2 Restar fechas: escribe tu próximo cumpleaños en formato DD/MM/AA en la Días del período de gracia:
celda D7 y observa cómo Excel te dice cuántos días faltan para que llegue con La factura vence el:
Si esta fórmula pudiera la fórmula
hablar,=D7-D6 en la
diría, "Toma el celda
TiempoD8.
fuera y réstalo del Tiempo dentro, luego resta las horas de Almuerzo fuera/dentro, luego multiplica eso por 24 para conver
Anterior
Siguiente 3 Suma fechas: supongamos que deseas saber la fecha de vencimiento de una ES BUENO SABER
Más información en factura,
la web o cuándo tienes que devolver un libro de la biblioteca. Puedes agregar Excel mantiene fechas y horas en funció
de días desde el 1 de enero de 1900. Las
Todo sobre la función díasHOY
a una fecha para descubrirlo. En la celda D10, escribe un número de días conservan en partes fraccionarias de un
Todo sobre la función aleatorio.
AHORAEn la celda D11, agregamos =D6+D10 para calcular la fecha de minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se alma
Todo sobre la función vencimiento
FECHA a partir de hoy. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen
así, puedes presionar Ctrl+1 > Número >
Capacitación en línea gratuita de Excel formato de Fecha u Hora.

Funciones de tiempo
Excel puede proporcionarte la hora actual, según la configuración regional de tu
equipo. También puedes sumar y restar Fechas. Por ejemplo, es posible que debas
realizar un seguimiento de cuántas horas un empleado trabajó cada semana y Funciones de tiempo
calcular su salario y las horas extra. Hora actual:

1 En la celda D28, escribe =AHORA(), lo que te dará la hora actual y se

actualizará con cada cálculo de Excel. Si necesitas cambiar el formato de
Hora, puedes ir a Ctrl+1 > Número > Hora > Selecciona el formato que
deseas.
1 En la celda D28, escribe =AHORA(), lo que te dará la hora actual y se
actualizará con cada cálculo de Excel. Si necesitas cambiar el formato de Horas trabajadas diarias
Hora, puedes ir a Ctrl+1 > Número > Hora > Selecciona el formato que Tiempo dentro:
deseas. Almuerzo fuera:
Almuerzo dentro:
2 Suma horas entre tiempos: en la celda D36 escribimos =((D35-D32)- Tiempo fuera:
(D34-D33))*24, que calcula las horas de inicio y finalización de una Total de horas:
persona, luego resta el tiempo que se tomó para almorzar. El *24 al final
de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en horas.
Debes darle a la celda un formato de Número. Para ello, ve a Inicio >
Formato > Celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiera hablar, diría, "Toma el Tiempo fuera y réstalo del
Tiempo dentro, luego resta las horas de Almuerzo fuera/dentro, luego
multiplica eso por 24 para convertir el tiempo fraccional de Excel a horas",
o =((Tiempo dentro - Tiempo fuera)-(Almuerzo dentro - Almuerzo Fecha y hora estáticas
fuera))*24. Fecha:
*24 para convertir Hora:
fracciones de Excel de
Tiempo fuera Almuerzo fuera un día a horas

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
ES BUENO SABER
Puedes usar métodos abreviados de teclado
para escribir las fechas y horas que no cambian
Tiempo dentro Almuerzo dentro continuamente:

Fecha: Ctrl+,
Hora: Ctrl+Shift+:

Los paréntesis interiores () se aseguran de que Excel calcule esas

partes de la fórmula automáticamente. Los paréntesis
externos se aseguran de que Excel multiplique el resultado final
interior por 24.
 Anterior Siguiente

Más información en la web

Todos sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Capacitación en línea gratuita de Excel

ha de mañana. Escribe =HOY() en la celda D6.

es de fecha

0
DETALLE IMPORTANTE
Si no deseas que Excel muestre un número negativo porque
todavía no ingresaste tu cumpleaños, puedes usar una
30/12/99 función SI de esta forma: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI
D7 es igual
ultiplica eso por 24 para convertir el tiempo fraccional deaExcel
nada,aentonces
horas", omuestra nada;
=((Tiempo en caso
dentro - Tiempo fuera)-(Almuerzo dentro - Almuerzo fuera))*24.
contrario, mostrar D7 menos D6".

ENO SABER
ntiene fechas y horas en función del número
esde el 1 de enero de 1900. Las horas se
n en partes fraccionarias de un día según los
Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
208. Si la hora o fecha aparecen como números
es presionar Ctrl+1 > Número > Selecciona un
de Fecha u Hora.

s de tiempo
ajadas diarias
8:00
12:00
13:00
17:00
8

ora estáticas
27/09/17
8:52

ER
os abreviados de teclado
has y horas que no cambian

echa: Ctrl+,
a: Ctrl+Shift+:
apellido o
nombre
completo.
Afortunadame
nte, Excel nos
permite
hacerlo con el
signo de "y"
En
(&),laque
celda
C36,
puedes escribe
escribir
Unión
MIRA
=C28&"
con
En
Las Unión de texto de celdas diferentes
de texto de celdas diferentes
ESTO
Mayús+6.
lafórmulas,
celda
"&TEXTO(D28, Nombre Apellido
En
C37,la celda E3, escribe =D3&C3 para unir los nombres y apellidos.
escribe
especialmente
"DD/MM/AAA
=C29&"
Pero
los SmithNancy no se ve muy bien. Es necesario agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadenaSmith
A").grandes,
Nancy de texto. Esta vez, escribe =D3&", "&
"&TEXTO(D29,
pueden
DD/MM/AAAA Hay muchas ocasiones en Excel en las que deseas combinar texto que se encuentra Andy North
Para crear el nombre completo, uniremos nombre y apellido, pero usaremos un espacio sin coma. En F3, escribe =C3&" "&D3.
"H:MM").
resultar
es el código endeceldas diferentes. Este ejemplo es muy común; tienes los nombres y apellidos y Jan Kotas
H:MM
difíciles
formato esdeel
de
Explora
código de deseas
para combinarlos
obtener más como
información nombre, apellido o nombre completo. Afortunadamente, Mariya Jones
leer,
Estadospero Unidos
formato
Siguiente
puedes
para Excel
de nos permite hacerlo con el signo de "y" (&), que puedes escribir con Mayús+6. Steven Thorpe
Estados
dividirlas
Mes/Día/Año,Unidos
con
Usar texto y números juntos Michael Neipper
para
espacios
como de
forma: 1
Mira las celdas
horas:minutos, C28:D29.
En la ¿Ves
celda que
E3, la fecha
escribe y la hora
=D3&C3 están
para en celdas
unir los independientes?
nombres y Puedes
apellidos. combinarlas con el símbolo
Robert
&, como se muestra
Zare
en las celdas C32:C33; pero, no se v
esta
25/09/2017.
como 1:30. Yvonne McKay
=C28 & " " &
TEXTO(D28,"D
D/MM/AAAA") 2 Pero SmithNancy no se ve muy bien. Es necesario agregar una coma y un
VALE LA PENA EXPLORAR espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadena de texto.
Si no sabes qué código Estade formato
vez, escribeusar, puedes"&C3.
=D3&", usar Ctrl+1 > Número
La porción &", para dar formato
"& nos permite aunir
cualquier
una celda como desees. Selecciona la opción Personalizado. Puedes copiar el códi
Más información encoma la weby un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Capacitación3en línea gratuita de Excel
Para crear el nombre completo, uniremos nombre y apellido, pero
usaremos un espacio sin coma. En F3, escribe =C3&" "&D3.

Explora para obtener más información Siguiente

Usar texto y números juntos

Usar texto y números
Ahora, usaremos el símbolo & para unir texto y números, no solo texto y texto Fecha de hoy: 9/14/2023
Tiempo actual: 4:26
Mira las celdas C28:D29. ¿Ves que la fecha y la hora están en celdas independientes?
Puedes combinarlas con el símbolo &, como se muestra en las celdas C32:C33, pero no
se ve bien, ¿verdad? Desafortunadamente, Excel no sabe cómo deseas dar formato a los
números, por eso los divide a su formato más básico, que en este caso es la fecha de la
Ahora, usaremos el símbolo & para unir texto y números, no solo texto y texto

Mira las celdas C28:D29. ¿Ves que la fecha y la hora están en celdas independientes?
Puedes combinarlas con el símbolo &, como se muestra en las celdas C32:C33, pero no Combinar texto y números
se ve bien, ¿verdad? Desafortunadamente, Excel no sabe cómo deseas dar formato a los Fecha de hoy: 45183
Tiempo actual: 45183.1852390709
números, por eso los divide a su formato más básico, que en este caso es la fecha de la
serie. Es necesario que le indiquemos explícitamente a Excel el formato de la parte
Dar formato a texto y números
numérica de la fórmula, para que lo muestre como deseas en la cadena de texto
Fecha de hoy: 28/06/Thursday
resultante. Puedes hacerlo con la función TEXTO y un código de formato.
Tiempo actual: 4:26

1 En la celda C36, escribe =C28&" "&TEXTO(D28,"DD/MM/AAAA").

DD/MM/AAAA es el código de formato de Estados Unidos para
Mes/Día/Año, como 25/09/2017.

2 En la celda C37, escribe =C29&" "&TEXTO(D29,"H:MM"). H:MM. es el

VALE LA PENA EXPLORAR
código de formato de Estados Unidos para horas:minutos, como 1:30. Si no sabes qué código de formato usar, puedes usar
Ctrl+1 > Número para dar formato a cualquier celda
como desees. Luego, selecciona la opción
Personalizada. Puedes copiar el código de formato que
se muestra en tu fórmula.
Anterior Siguiente

Más información en la web

Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Capacitación en línea gratuita de Excel

 Apellido, Nombre Nombre completo
Smith, Nancy Nancy Smith

onalizado. Puedes copiar el código de formato que se muestra en tu fórmula.

 MIRA ESTO
Las Fórmulas, especialmente las grandes, pueden
ser difíciles de leer, pero puedes dividirlas en
partes con espacios de esta forma:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

LORAR
formato usar, puedes usar
formato a cualquier celda
cciona la opción
iar el código de formato que
Excel
mirando
haga, las la un
presiona
nombre
A
pondrácontinuacióncon
en
fórmula
la
valor teclade la en
Tab
agregamos
mayúsculas
celda
para D12. Ya una
0.0825.
instrucción
automáticame SISe
te enseñamos
introducirla.
Nuestra
para
SUGERENCIA
nte.
trata calcular
Los
=SI(C12<100,"
de un
En
fórmula
los
DE
númerosla celda
gastos
EXPERTOS deD9
indica
menor
Rango
escribe
que Si que
con
la celda
Copia
envío
Los
tampoco D9es
si
rangos
100","mayor
nombre yalocon o
=SI(C9="Manza
E33
D10.
necesario.
nombre
tienen es
Aquíigual
quetelaEna
igual
ingresamos que
na",VERDADER
Sí, hayentreque
respuesta
la
permiten
estar
100").
desde celda ¿QuéF35
O,FALSO).
multiplicar
debería
verás
definir
comillas. ser
ElLa
el
ocurre
Fórmulas
respuesta
Impuesto si >
texto
escribes
Definir
correcta
sobre
una
como
Las
número
nombre.
Instrucciones SI
Instrucciones
FALSO
=SI(E35="Sí",S
términos porque
normal,
lasen
naranja
UMA(D28:D29)
valores Sí o
o SI
un
esNo
instruccionesunno SI te permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que si una condición es verdadera hay que hacer alg
mayor
VERDADERO.
ventas
es
solo un
*1.25,0). lugarlas
necesita
que o que
Ahora,
veces si aa
igual Esto
y,
estar
manzana.
indica
continuación,
entre
100
alguna en "Si la
comillas,
lacelda
vez celda
indica
celda
volver
como la
E35
a
en Las
es Sí,
este instrucciones SI te permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
C12?
quieres
F31, de en lo
aejemplo:
continuación,
usarlos
cambiar Por lo general, una instrucción SI indica que si una condición es verdadera hay que
los
contrario
realizar
todo unde
=SI(C3="Manza la
libro.
gastos
devolver hacer algo, de lo contrario, hay que hacer otra cosa. Las fórmulas pueden devolver
0.
suma
Para ver
de
na","Sí","No")
envío, solo todos
la
columna
los rangos texto,
con valores o incluso más cálculos.
tienes
Explora
Prueba quepara obtener más información
Cantidad
nombre
hacerlo de
en de la
cambiar
Siguiente
tabla
este libro, Sí aun
anterior Instrucciones SI
lugar
No en y puedes
la celda
yInstrucción
visita
Lasmultiplicarla
elFórmulas
instrucciones SI conSIotra función
pueden forzar Manzana
usar
E33
>por para
1.25, de 1
nombre
ver lo En la celda D9 cálculos
escribe adicionales que se deben realizar si se cumple con
=SI(C9="Manzana",VERDADERO,FALSO). La cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben cobrarse impues
de
cómo Envíocambiaen Naranja
contrario,
Administrador
cualquier parte respuesta correcta es VERDADERO.
el cálculo.0".
devolver
de
delnombres.
libro.
Haz clic aquí 50
para obtener2 Copia D9 a D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO, porque una naranja
ES
másBUENO SABER no es un manzana.
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente los bordes de colores alrededor de los rangos de referencia en la fórmula y los rangos correspondientes en la fórmula serán
información.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son diferentes a otras p
Anterior 3 Prueba otro ejemplo mirando la fórmula en la celda D12. Ya te enseñamos fórmulas de Excel porque no tienen que esta
Siguiente =SI(C12<100,"Menos que 100","Mayor o igual que 100"). ¿Qué ocurre comillas y Excel las pondrá en mayúsculas
Más información ensi laescribes
web un número mayor que o igual a automáticamente. Los números tampoco tie
Todo sobre la función entre comillas. El texto normal, como Sí o No
100SIen la celda C12? entre comillas, como en este ejemplo:
Todo sobre la función [Link] =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Instrucciones SI avanzadas
Capacitación en línea gratuita
Explora de Excel más información
para obtener Siguiente

Instrucción SI con otra función Elemento

Widget
Doohickey
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple con cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben
cobrarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple con cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben
cobrarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, escribimos =SI(E33="Sí",F31*Impuesto_sobre_las_ventas,0),

donde configuramos Impuesto sobre las ventas como un Rango con nombre con
un valor de 0.0825. Nuestra fórmula indica que Si la celda E33 es igual a Sí, hay que
multiplicar el Impuesto sobre las ventas las veces que indica la celda F31, de lo
contrario devolver 0.

Prueba cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación agregamos una instrucción SI para calcular los gastos de

envío si es necesario. En la celda F35 verás SUGERENCIA DE EXPERTOS
Los rangos con nombre te permiten definir términos o
=SI(E35="Sí",SUMA(D28:D29)*1.25,0). Esto indica "Si la celda E35 es Sí, a valores en un solo lugar y, a continuación, volver a usarl
continuación, realizar la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y en todo un libro. Para ver todos los rangos con nombre
multiplicarla por 1.25, de lo contrario, devolver 0". este libro, visita Fórmulas > Administrador de nombres
Haz clic aquí para obtener más información.
3 Después, cambia el 1.25 de la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando
empieces a escribir, la función de corrección automática de Excel debería
encontrar automáticamente la opción. Cuando lo haga, presiona la tecla
Tab para introducirla. Se trata de un Rango con nombre, y lo escribimos
desde Fórmulas > Definir nombre. Ahora, si alguna vez quieres cambiar
los gastos de envío, solo tienes que hacerlo en un lugar y puedes usar el
nombre de Envío en cualquier parte del libro.

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Más información en la web

Todo sobre la función SI

Todo sobre la función [Link]

Instrucciones SI avanzadas

Capacitación en línea gratuita de Excel

e si una condición es verdadera hay que hacer algo, de lo contrario, hay que hacer otra cosa. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menos que 100

y los rangos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puedes ver esto si seleccionas la celda F33 y presionas F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son diferentes a otras palabras en
fórmulas de Excel porque no tienen que estar entre
comillas y Excel las pondrá en mayúsculas
automáticamente. Los números tampoco tienen que estar
entre comillas. El texto normal, como Sí o No necesita estar
entre comillas, como en este ejemplo:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")

Cantidad Precio Total

2 $9.76 $19.52
3 $3.42 $10.26
 Subtotal $13.18 $29.78

¿Impuesto sobre las ventas? Sí $2.46 ES BUENO SABER

Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
los bordes de colores alrededor de los rangos de
¿Envío? Sí $6.25 referencia en la fórmula y los rangos correspondientes
en la fórmula serán del mismo color. Puedes ver esto si
seleccionas la celda F33 y presionas F2 para modificar la
Total $38.48 fórmula.

ERENCIA DE EXPERTOS
ngos con nombre te permiten definir términos o
s en un solo lugar y, a continuación, volver a usarlos
o un libro. Para ver todos los rangos con nombre de
bro, visita Fórmulas > Administrador de nombres.
c aquí para obtener más información.
error #N/A,
fórmula
puedes usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escribe de
existente
manejo dede
=BUSCARV(C22
esta forma en
errores
,C17:D20,2,FAL
la celda
denominada D43:
SO). La
[Link]
respuesta en la
=SI(C43="","",B
celda G43:
correcta
USCARV para
=[Link](BUS
Manzanas es
(C43,C37:D41,
CARV(F43,F37:
50. BUSCARV
Ahora,
2,FALSO))
BUSCARV
buscó
tú
"). mismo BUSCARV
[Link]
Manzanas,
intenta
G41,2,FALSO);"
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (¡y una de nuestras favoritas también!). BUSCARV te permite buscar un valor en una columna a la izquierda, y a continua
con
la sección
Esto
indica indica
que sique
encontró,
´=BUSCARV(A1,B:C,2,FALSO)
Carne,
si la en la
celda C43
BUSCARV
luego fue a
celda
es
¿Quéigual
devuelve G22.
a
deseas BUSCARV
nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (¡y una de nuestras favoritas
una
Debes
(""), columna
devuelve a
resultado
Si
la lo también!).
encuentras,
derecha y BUSCARV
¿en cuántas te permite
columnas buscar un
a la derecha valorobtener
deseas en unaun
columna
valor? a la izquierda, y a
terminar
nada,
válido, delo con
lo
devolvió
¿Dónde deseas
=BUSCARV(F22
contrario, lacontinuación
buscarlo?devuelve información en otra columna a la derecha, si encuentra una
muestra,
cantidad. de lo
,F17:G20,2,FAL
¿Deseas acoincidencia.
devuelve
contrario, BUSCARV
una coincidencia
no exacta oindica lo siguiente:
aproximada?
SO).
resultados
muestra nada de
BUSCARV.
(""). No ¿Qué deseas Si lo encuentras, ¿en cuántas
Observa
EXPERIMENTO
mostramos el buscar? columnas a la derecha
segundo
Intenta
nada aquíseleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verásunque
deseas obtener las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
valor?
paréntesis
pero también de
Explora
cierre para
final obtener más información
puedesalusar
Siguiente
de la fórmula.
números (0,1,
Ese
2, paréntesis
BUSCARV
etc.), o y #N/A encontrarás situaciones donde BUSCARV no puede encontrar lo que le solicitaste y devuelve un error (#N/A). A veces, es porque simplemente el valor de búsqu
Invariablemente,
cierra
texto, la como
instrucción
"La fórmula
=BUSCARV(A1,B:C,2,FALSO)
SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que podría producir la fórmula. Esto puede provocar problemas s
Frutas Cantidad
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas
¿Dónde ¿Deseashasta
a unaque estés completamente seguro de que Manzanas
funcionan correctamente. 50
Anterior deseas coincidencia Naranjas 20
buscarlo? exacta o
Siguiente Plátanos 60
aproximada?
Más información en la web Limones 40
Todo acerca de la función BUSCARV
Todo acerca de las funciones ÍNDICE/COINCIDIR Manzanas
1 En la celda D22, escribe =BUSCARV(C22,C17:D20,2,FALSO). La respuesta
Todo sobre la función [Link]
correcta para Manzanas es 50. BUSCARV buscó Manzanas, encontró, luego
Usa tablas dinámicas para analizar datos de la hoja de cálculo
fue a una columna a la derecha y devolvió la cantidad.
Capacitación en línea gratuita de Excel EXPERIMENTO
Intenta seleccionar diferentes elementos de las listas
2 Ahora, intenta tú mismo con la sección Carne, en la celda G22. Debes desplegables. Verás que las celdas de resultado se actualiz
terminar con =BUSCARV(F22,F17:G20,2,FALSO). instante con los nuevos valores.

Explora para obtener más información Siguiente

 Explora para obtener más información Siguiente

BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría esto: Suma los valores de
Elemento Cantidad
Pan 50
Invariablemente, encontrarás situaciones donde BUSCARV no puede encontrar lo que Donuts 100
le solicitaste y devuelve un error (#N/A). A veces, es porque simplemente el valor de Galletas 40
búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un Pasteles 50
valor. Tartas 20

1 Si sabes que tu valor de búsqueda existe, pero deseas ocultar el error si la #N/A
celda de búsqueda está en blanco, puedes usar una instrucción SI. En este
caso, vamos a envolver la fórmula BUSCARV existente de esta forma en la
celda D43:
DETALLE IMPORTAN
=SI(C43="","",BUSCARV (C43,C37:D41,2,FALSO)) [Link] es lo que se denom
global, lo que significa que s
producir la fórmula. Esto pu
Esto dice "si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo contrario, proporciona una notificación
devuelve los resultados de BUSCARV". Observa el segundo paréntesis de error legítimo que debe solu
cierre al final de la fórmula. Ese paréntesis cierra la instrucción SI. Una regla general es no agre
fórmulas hasta que estés co
2 Si no estás seguro si existe tu valor de búsqueda, pero deseas suprimir el funcionan correctamente.
error #N/A, puedes usar una función de manejo de errores denominada
[Link] en la celda G43:
=[Link](BUSCARV(F43,F37:G41,2,FALSO),""). [Link] indica que si
BUSCARV devuelve un resultado válido, lo muestra, de lo contrario, no
muestra nada (""). No mostramos nada aquí (""), pero también puedes usar
números (0,1, 2, etc.), o texto, como "La fórmula no es correcta".

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 Anterior Siguiente

Más información en la web

Todo acerca de la función BUSCARV

Todo acerca de las funciones ÍNDICE/COINCIDIR

Todo sobre la función [Link]

Usa las tablas dinámicas para analizar datos de la hoja de cálculo

Capacitación en línea gratuita de Excel

olumna a la izquierda, y a continuación devuelve información en otra columna a la derecha, si encuentra una coincidencia. BUSCARV indica lo siguiente:

que simplemente el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.

Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

rentes elementos de las listas

las celdas de resultado se actualizan al
valores.
blar, diría esto: Suma los valores de las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que podría
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel te
proporciona una notificación de que la fórmula contiene un
error legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que estés completamente seguro de que
funcionan correctamente.
pero te
permite usar
varios criterios.
Así que en este
ejemplo,
puedes buscar
Fruta y Tipo,
en lugar de
solo de Fruta.
Selecciona la
Funciones
Funciones condicionales: [Link]
celda H17 ycondicionales: [Link]
Las funciones condicionales te permiten sumar, calcular promedios, contar u obtener el mínimo o máximo de un rango Frutas
escribe se Cantidad
=[Link]
[Link] te permite sumar en un rango sobre la base de un criterio específico que buscas en otro rango, como cuánt Manzanas
SUGERENCIA 50
NJUNTOS(H3:H
DE EXPERTOSLas funciones condicionales te permiten sumar, calcular promedios, contar u obtener
´=[Link](C3:C14,C17,D3:D14)
14,F3:F14,F17, Naranjas 20
Cada una el demínimo o máximo de un rango según una condición determinada o los criterios que
¿Qué rango
G3:G14,G17).
las celdas dedeseas mirar? Plátanos 60
[Link]. Por ejemplo, de todas las frutas de la lista, ¿cuántas son manzanas? O
¿Qué yvalor
Fruta Tipo(texto o número) deseas buscar? Limones 40
JUNTO
tiene se bien,
una lista ¿cuántas naranjas hay del tipo Florida?
[Link]
Para cada coincidencia,
estructura así: ¿qué rango deseas agregar para sumar? Manzanas 50
desplegable
NJUNTO es lo
donde puedes Naranjas 20
mismo que
[Link], 1
[Link] te permite
´=[Link](H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
seleccionar sumar en un rango sobre la base de un criterio Plátanos 60
diferentes
pero te específico
¿Qué rango deseas sumar? que buscas en otro rango, como cuántas Manzanas tienes. Limones 40
frutas.
permite
Este es elusar Selecciona la celda D17 y escribe =[Link](C3:C14,C17,D3:D14).
Este es el yprimer rango para buscar coincidencias
Pruébala Manzanas 50
varios
segundo criterios.
rango [Link] se estructura de esta forma:
Estos
verás
Así
paraqueson
que los
las
en este
buscar criterios para la primera coincidencia Naranjas 20
fórmulas
ejemplo, se
coincidencias Plátanos 60
actualizan
puedes buscar ¿Qué rango deseas Para cada coincidencia, ¿qué rango
Estos son
automáticame los criterios para la segunda coincidencia
mirar? deseas agregar para sumar? Limones 40
Fruta y Tipo,
nte.
en lugar de
solo de Fruta.
Explora para obtener más información Frutas [Link]
Selecciona la
Siguiente
celda H64paso y Manzanas
=[Link](C3:C14,C17,D3:D14)
Funciones condicionales: [Link]
escribe
=[Link].C
[Link] y [Link] te permiten contar valores de un rango según unos criterios que especifiques. Son un poco diferentes de otras funciones SI y [Link], q
ONJUNTO(F50:
Selecciona
F61,F64,G50:G la celda D64 y escribe =[Link](C50:C61,C64). [Link] se estructura de esta forma:
´=[Link](C50:C61,C64)
61,G64). ¿Qué valor (texto o número)
[Link]
¿Qué rango deseas mirar? deseas buscar?
NJUNTO se
¿Qué valorasí:
estructura (texto o número) deseas buscar?

2 [Link] es lo mismo que [Link], pero te permite usar

´=[Link](F50:F61,F64,G50:G61,G64)
varios criterios. Así que en este ejemplo, puedes buscar Fruta y Tipo, en
Este es el primer rango a contar
lugar de solo de Fruta. Selecciona la celda H17 y escribe
Estos son los criterios para la primera coincidencia
=[Link](H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17).
Este es el segundo rango a contar
[Link] se estructura así:
Estos son los criterios para la segunda coincidencia
MÍ[Link]
NTO
=MÍ[Link]
UNTO(E92:E10
3,C92:C103,C1
Explora para obtener más información
06,D92:D103,D ¿Qué rango Estos son los Estos son los
106)
Siguiente deseas criterios para criterios para
Más funciones condicionales sumar? la primera la segunda
coincidencia coincidencia
Explora para obtener más información
Siguiente
´=[Link](D
[Link] con un argumento de valor
Este es=[Link](H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
118:D122,">50
un ejemplo de la función [Link] que usa "mayor que" (>) para encontrar todos los valores mayores que una determinada cantidad:
")

Suma algunos
.... Revisa estasvalores basándote en este criterio:
celdas...
Este es el Este es el
.. .y si el valor es mayor que 50, súmalo. primer rango segundo rango
para buscar para buscar
NOTA: Si encuentras que realizas una gran cantidad de fórmulas condicionales,coincidencias
coincidencias es posible que una tabla dinámica sea una mejor solución. Consulta este artículo de la tabla dinám
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Todos sobre la función [Link] Frutas Cantidad
Todo sobre la función MÍ[Link] Manzanas 50
Funciones condicionales: [Link]
Todos sobre la función MÁ[Link]
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Naranjas
Plátanos
20
60
Capacitación en línea gratuita de Excel Limones 40
[Link] y [Link] te permite contar valores en un rango basado
Volver al principio Manzanas 50
en criterios que especificas. Son un poco diferentes de otras funciones SI y
Siguiente Naranjas 20
[Link], ya que solo tienen un rango de criterios y criterios. No evalúan un Plátanos 60
rango, y buscan otro para resumir. Limones 40
Manzanas 50
1 Selecciona la celda D64 y escribe =[Link](C50:C61,C64). [Link] Naranjas 20
se estructura de esta forma: Plátanos 60
Limones 40
¿Qué rango deseas
mirar?
 ¿Qué rango deseas
mirar?
Frutas [Link]
Manzanas 3

=[Link](C50:C61,C64)

¿Qué valor (texto o número)

deseas buscar?

2 [Link] es lo mismo que [Link], pero te permite usar

varios criterios. Así que en este ejemplo, puedes buscar Fruta y Tipo, en
lugar de solo de Fruta. Selecciona la celda H64 y escribe
=[Link](F50:F61,F64,G50:G61,G64).
[Link] se estructura así:

Este es el primer Este es el segundo

rango a contar rango a contar

=[Link](F50:F61,F64,G50:G61,G64)

Estos son los Estos son los

criterios para criterios para
la primera la segunda
coincidencia coincidencia

Frutas Tipo Cantidad

Manzanas Fuji 50
Explora para obtener más información Siguiente
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
 Manzanas Honeycrisp 50

Más funciones condicionales Naranjas

Plátanos
Ombligo
Lady Finger
20
60
Limones Eureka 40
Ya viste [Link], [Link], [Link] y [Link]. Manzanas Honeycrisp 50
Ahora puedes intentar por tu cuenta con otras funciones, como Naranjas Ombligo 20
[Link]/CONJUNTO, MÁ[Link], MÍ[Link] Todas están Plátanos Cavendish 60
estructuradas del mismo modo, por lo que cuando recibas una fórmula escrita, solo Limones Eureka 40
tienes que cambiar el nombre de la función por el que desees. Hemos escrito todas
las funciones que necesitarás para la celda E106, para que puedas copiarlas y Frutas Tipo Pruébalo
pegarlas, o intenta escribirlas tú mismo a modo de práctica. Limones Eureka 80

[Link] =[Link](C92:C103,C106,E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
[Link] =[Link](C92:C103,C106,E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103,C92:C103,C106,D92:D92,D106)
[Link] =[Link](C92:C103,C106)
[Link] =[Link](C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MÁ[Link] =MÁ[Link](E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MÍ[Link] =MÍ[Link](E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)

Explora para obtener más información Siguiente Elemento Cantidad

Pan 50
Donuts 100
Galletas 40

[Link] con un argumento de valor Pasteles

Tartas
50
20
100
Este es un ejemplo de la función [Link] que usa "mayor que" (>) para encontrar
todos los valores mayores que un determinada cantidad:

Suma algunos .... Revisa estas .. .y si el valor

valores celdas... es mayor que
basándote en 50, súmalo.
este criterio:
 Suma algunos .... Revisa estas .. .y si el valor
valores celdas... es mayor que
basándote en 50, súmalo.
este criterio:

=[Link](D118:D122,">50")

NOTA: Si encuentras que realizas una gran cantidad de fórmulas [Link], es posible
que una tabla dinámica sea una mejor solución. Consulta este artículo de la tabla
dinámica para obtener más información.

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Todo sobre la función Todo sobre la función
[Link] [Link]

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gratuita de Excel

Volver al principio Siguiente paso

 Frutas Tipo Cantidad
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Lady Finger 60
Limones Eureka 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Frutas Tipo [Link]

Naranjas Florida

nciones SI y [Link], que solo tienen un rango de SUGERENCIA

criterios y [Link]
NoEXPERTOS
evalúan un rango, y buscan otro para resumir.
Cada una de las celdas de Fruta y Tipo tiene
una lista desplegable donde puedes
seleccionar diferentes frutas. Pruébala y verás
que las fórmulas se actualizan
automáticamente.
ste artículo de la tabla dinámica para obtener más información.

Frutas Tipo Cantidad

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Lady Finger 60
Limones Eureka 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
Frutas Tipo [Link]
Naranjas Florida 1
ES BUENO SABER
Haz doble clic en esta celda y verás que la fórmula es
diferente. En concreto, los criterios de suma son
">=50" lo que significa mayor o igual que 50. Hay
otros operadores que puedes usar como "<=50" que
es menor o igual que 50. Y está "<>50" que significa
que no es igual a 50.
presiona IR.
parte inferior
Cuando veas
del formulario.
BUSCARV
HazBUENO
ES clic en
resaltado,
Aceptar haz
SABER
clic
A en Aceptar
cuando
medida hayas
que
en la parte
terminado,
escribes la y
inferior.
Excel de
sección Al
seleccionar la
introducirá
cada una
función
fórmula en lase
argumento,
lista, Excelel
Deja
Si
MIRA
mostrará
nte Deja que el Asistente para funciones te guíe
automáticame
mostrará
que
conoces
ESTO
descripción
Debes
sintaxis.
laelAsistente
nombre para
la del
terminar
de la funciones
función quete guíe
deseas, pero no estás seguro de cómo crearla, puedes usar el Asistente para funciones para que te ayude.
argumento
con en
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del formulario,
,C5:D8,2,FALSOSi conoces el nombre de la función que deseas, pero no estás seguro de cómo Frutas Cantidad
encima del
).
ES BUENOcrearla,
resultado SABER
de la
puedes usar el Asistente para funciones para que te ayude. Manzanas 50
Puedes escribir referencias de celdas y rangos o seleccionarlas con el mouse.
Fórmula. Naranjas 20
1 Selecciona la celda D10 y ve a Fórmulas > Insertar función > Escribe Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presiona IR. Cuando veas Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haz clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
Más información enuna función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
la web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelA(por continuación,
categoría) escribe los argumentos de función en los cuadros de texto
Funciones de Excelcorrespondientes.
(por orden alfabético) A medida que escribes cada uno, Excel los evaluará y MIRA ESTO
mostrará Debes finalizar con
Capacitación en línea gratuitaelderesultado,
Excel con el resultado final en la parte inferior. Haz clic en
=BUSCARV(C10,C5:D8,2,FALSO)
Aceptar cuando hayas terminado, y Excel introducirá la fórmula
automáticamente.

ES BUENO SABER
Puedes escribir referencias de celdas y rangos o
seleccionarlas con el mouse.

ES BUENO SABER
A medida que escribes la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la Fórmula.
 ES BUENO SABER
A medida que escribes la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la Fórmula.

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Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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 con
0,C5:D8,2,FALSO)

celdas y rangos o

n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la Fórmula.
 n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la Fórmula.
ES BUENO
SABER
Hacer clic en
Opciones te
EXPERIMENTO
Arreglar
permite
En
¿Quéalgún Arreglar errores de fórmula
errores de fórmula
estámomento,
establecer mal
las
encontrarás una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, porque señalan las cosas que no funcionan b
Comprobación
aquí?
reglas para de errores: Ve a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que te indicará la causa general de tu error específico. En la celda D9, el err
Si hacesse
cuando clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de Ayuda específico para el mensaje de error. Si haces clic en Frutas
Sugerencia: mostrar pasos de cálculo,Cantidad
se cargará el cuadro de diálogo E
Estamos En algún momento, encontrarás una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará
Cada vez que hagas clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula a una sección por vez. No siempre te indicará por qué se produce un error, pero señalará 50
muestran
intentando
o se Manzanas el lugar. Desde allí, observ
pasan porcon alto #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, porque señalan las cosas que no Naranjas 20
SUMA todos
los errores en
los funcionan
elementos. bien; pero también puede ser difícil corregirlos. Afortunadamente, hay Plátanos 60
Excel.
varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente 1 Comprobación de errores: ve a Fórmulas > Comprobación de errores. Se Manzana #N/A
cargará un cuadro de diálogo que te indicará la causa general de tu error
Más información en la web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
que coincida con "Manzana". Puedes solucionarlo mediante el uso de un
Cómo evitar la ruptura de las fórmulas
valor que exista, suprimir el error con [Link], o pasarlo por alto y saber
Evaluar una fórmula anidada paso a paso
que desaparecerá cuando uses un valor que exista.
Capacitación en línea gratuita de Excel

ES BUENO SABER
Hacer clic en Opciones te permite
2 Si haces clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de Ayuda
establecer las reglas para cuando se
específico para el mensaje de error. Si haces clic en Mostrar pasos de muestran o se pasan por alto los
cálculo, se cargará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula. errores en Excel.

Frutas Cantidad
 Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Esta
intentando SUMA todos los element

3 Cada vez que hagas clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula de a una
sección por vez. No siempre te indicará por qué se produce un error, pero
señalará el lugar. Desde allí, observa el tema de ayuda para deducir qué
falló con tu fórmula.

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Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Capacitación en línea gratuita de Excel

osas que no funcionan bien; pero también puede ser difícil corregirlos. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

ermite
uando se
to los
ENTO
al aquí? Sugerencia: Estamos
UMA todos los elementos.
y corregirlo.
¿Tienes más preguntas sobre Excel?
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