PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)
Rebeca Garrido - 8-887-490
Universidad Interamericana De Panamá, Maestría En Gerencia De Proyectos
Diseño estratégico de Proyectos
Mgtr. Orlando Valdivieso
14 de julio de 2023
¿Qué Es El PMBOK?
Definición
PMBOK Es el acrónimo de Project Management Body of Knowledge.
Se trata de un compendio de buenas prácticas, publicado por primera vez en 1996, en el
que se describen directrices, terminologías y otras estandarizaciones, que garantizan una amplia
visión de la gestión de proyectos.
El PMBOK orienta la gestión, proporcionando datos importantes para que las empresas
de todo el mundo sigan direcciones uniformes con el fin de reducir los fallos, mejorar el
rendimiento y tener una previsión más precisa sobre los resultados.
El Estándar para la Dirección de Proyectos identifica los principios de la dirección de
proyectos que guían los comportamientos y acciones de los profesionales del proyecto y otros
interesados que trabajan o participan en proyectos.
El PMBOK PMI es muy importante para las empresas que buscan la mejora constante de sus
proyectos. La guía garantiza un mayor control, seguimiento e incluso seguridad en la gestión, así
como un análisis más asertivo. Entre las principales ventajas, podemos mencionar:
1. Actividades de gestión de proyectos estandarizadas, a través de directrices generales, que
pueden ser adoptadas por diferentes departamentos.
2. Mejora del flujo de comunicación entre las partes implicadas, ya que las áreas adoptarán
el mismo lenguaje/enfoque.
3. Mitigación de los riesgos de descuidar actividades importantes, a partir de la
modelización completa de los procesos que componen el proyecto.
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4. Uso eficiente de los recursos disponibles, con un mayor control sobre la aplicación de la
mano de obra y las materias primas.
5. Mayor control sobre todas las etapas del desarrollo del proyecto, con definiciones claras
de las entradas y salidas.
6. Tratamiento optimizado del riesgo, basado en una visión global del proyecto.
7. Más posibilidades de lograr el éxito y alcanzar los objetivos definidos.
Evolución
Cada vez que se empieza a trabajar sobre una nueva edición de El Estándar para la
Dirección de Proyectos y de la Guía del PMBOK, existe la oportunidad de tomar en
consideración las perspectivas mundiales sobre los cambios en la dirección de proyectos y los
enfoques utilizados para obtener beneficios y valor de los resultados de los proyectos. En el
tiempo transcurrido entre cada edición, se ha producido una gran cantidad de cambios. Algunas
organizaciones han dejado de existir y han aparecido otras nuevas. Las tecnologías más antiguas
han llegado al final de su vida, mientras que han evolucionado tecnologías que ofrecen
capacidades completamente nuevas. Las personas que continúan en la fuerza de trabajo han
avanzado en su pensamiento, habilidades y capacidades, a medida que los recién llegados se
centran en comprender rápidamente su lenguaje profesional, desarrollar sus habilidades y su
visión empresarial, y contribuir a los objetivos de sus empleadores.
Sin embargo, aun en medio de tales cambios, hay conceptos y construcciones
fundamentales que permanecen en su lugar. Continúa la comprensión de que el pensamiento
colectivo produce más soluciones holísticas que los pensamientos de un individuo en particular y
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perdura el hecho de que las organizaciones utilizan proyectos como vehículo para obtener un
resultado o producto único.
Cronología
La primera edición del PMBOK se lanzó en 1996 y, en 1999, la guía fue reconocida
oficialmente por el a American National Standards Institute (ANSI) como norma de referencia
para la gestión de proyectos.
A lo largo de los años, ha sufrido varios cambios, adaptándose a los nuevos procesos
corporativos, pero tenemos 7 ediciones oficiales:
Edición Detalle Evolución año
Creado como documento para Apareció con apenas 180 páginas
1ª edición del instruir la gestión de proyectos, y 37 procesos.
1996
PMBOK con varios conceptos y
procedimientos.
Lanzada con una revisión de la Pasaron 4 años para que aparezca
2ª edición del información y actualización de la 2da edición, creciendo a 210
2000
PMBOK las nuevas prácticas utilizadas páginas y 39 procesos.
por los directivos.
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A partir de esta edición, , las Esta vez con casi el doble de
directrices propuestas podrían páginas, llegando a 400 debido al
3ª edición del
aplicarse a casi cualquier tipo incremento de las herramientas, y 2004
PMBOK
de proyecto, no sólo a los 44 procesos.
empresariales.
Con 460 páginas y 42 procesos.
La revisión de este año, aportó
Lo curioso es que se redujeron 2
la diferenciación entre
4ª edición del procesos con respecto a la edición
documentos de gestión y de 2009
PMBOK anterior, esto pasó porque 6
proyecto, siendo un material
procesos del área de conocimiento
más accesible.
Adquisición bajaron a 4.
Esta edición aporta Este llegaba a 620 páginas y 47
5ª edición del actualizaciones sobre el ciclo procesos. Aquí aparece una nueva
PMBOK de vida adaptativo y otros área de conocimiento, 2013
avances en la gestión de «Stakeholder«
proyectos.
Engloba 50 procesos, con una Se publica con 725 páginas (algo
mejor definición de las muy pesado para cargarlo en la
6ª edición del
responsabilidades de los mano) y 49 procesos.
PMBOK 2017
gestores, además de incluir
aspectos estratégicos y
adaptativos de los procesos.
7ª edición del Contempla enfoques ágiles, Esta edición baja a 164 páginas 2021
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adaptativos e híbridos y hace
PMBOK hincapié en la gestión de
proyectos orientada al cambio.
Historia del PMBOK
Cambios significativos desde su última versión
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Conservación De Relevancia De La Guía Del PMBOK
Desde su creación como los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) en
1987, la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) ha
evolucionado, reconociendo al mismo tiempo que los elementos fundamentales de la gestión de
proyectos perduran. Su evolución no sólo ha implicado un aumento del número de páginas, sino
que también ha involucrado cambios significativos y sustanciales en la naturaleza del contenido.
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Aspectos Principales.
Principios Para La Dirección De Proyectos del PMBOK
En el PMBOK 7 se detallan un total de doce principios que son generalmente aceptados y
aplicados en la dirección de proyectos. Sirven para orientar la forma de trabajo y las actuaciones
del Project Manager, ayudando a tomar las mejores decisiones para llevar a cabo un proyecto con
éxito. Su principal característica es que dejan independencia durante el proceso y no se deben
seguir en ningún orden concreto.
1. Administración – atención: Ser un profesional honesto, diligente, respetuoso, seguir una
ética a la hora de llevar a cabo un proyecto. Además, a nivel administrativo es importante
tener en cuenta el cumplimiento de regulaciones y leyes que afecten al proyecto. De esta
forma, la nueva edición del PMBOK tiene en cuenta el Compliance en la dirección de
proyectos.
2. Trabajo en equipo y colaboraciones: Para que un proyecto tenga éxito es importante
implementar una cultura de responsabilidad y trabajo en equipo en un entorno respetuoso.
Un entorno colaborativo servirá para mejorar las habilidades y conocimientos
profesionales de todos los integrantes.
3. Interesados: No solamente es importante gestionar a las partes interesadas en el proyecto
o stakeholders, también es importante involucrarlas de forma activa para dar un valor
añadido al Project Management.
4. Entrega de valor: Es importante evaluar de forma continua el proyecto y realizar los
cambios y modificaciones necesarias para lograr cumplir con los objetivos del proyecto.
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5. Pensamiento holístico: Si se aplica una visión holística que va más allá del proyecto,
teniendo en cuenta todos los sistemas que interactúan, tanto dentro como fuera de la
organización, será posible mejorar todo el proceso. Además, este tipo de pensamiento
también sirve para evitar o prevenir posibles riesgos o problemas.
6. Liderazgo: Motivar, influir y acompañar a todos los integrantes del equipo, ser uno más
y fomentar el aprendizaje de todos los integrantes servirá para lograr los mejores
resultados.
7. Tailoring: Personalizar el proyecto según las circunstancias únicas que lo rodean,
entendiendo que cada uno que se dirija será diferente. Los objetivos, los equipos, los
interesados, la administración, etc. Todo será único cada vez que se lleve a cabo un
proyecto.
8. Calidad: Aseguramiento de la calidad desde el inicio hasta el final del proceso, para que
el resultado final sea excelente.
9. Complejidad: Los proyectos no son fáciles, son procesos complejos y es importante para
un buen Project Manager ser capaz de optimizar las oportunidades y reducir al máximo
las posibles amenazas.
10. Riesgo: Cualquier proceso o actividad dentro del desarrollo de un proyecto tiene un
riesgo. Un buen gestor de proyectos debe ser capaz de minimizar su impacto al máximo.
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11. Adaptabilidad y resiliencia: Es importante saber responder a los diferentes cambios del
entorno y poder adaptarse al máximo a los nuevos contextos para poder llevar a cabo el
proyecto con éxito.
12. Cambio: Es importante adaptarse a los cambios, llevando a cabo una transición del
presente hacia nuevas situaciones, llevando a cabo un proceso de evolución. Quedarse
estancado es, a corto y largo plazo, negativo para el proyecto.
Dominios De Desempeño Del Proyecto
Están orientados en la entrega de valor al negocio; estas prácticas pretenden guiar
a todos los interesados en la eficiente gestión del proyecto y lograr resultados efectivos.
Nuestro especialista en Gestión de Proyectos TI Franco Spierccolli, nos explica
resumidamente cual es el propósito de cada dominio, los cuales van a estar determinados
por el entorno, la organización, los stakeholders, el proyecto, entre otros aspectos.
1. Stakeholders: Para esta versión del PMBOK los interesados tienen la prioridad; la
estrategia consiste en involucrarlos en cada fase del proyecto, para contar con su apoyo y
de esta manera conocer de cerca sus intereses y mantenerlos cubiertos; esto ayudará en
gran medida a evitar errores en los entregables o fallas que puedan afectar negativamente
alguna etapa del proyecto, con este dominio se busca crear y establecer relaciones
productivas.
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La guía recomienda seguir un orden jerárquico primero los clientes y usuarios,
luego el patrocinador, el PMO, ente regulador y por último los colaboradores que trabajan
en el proyecto.
2. Equipo: La finalidad es constituir un equipo de alto rendimiento, es responsabilidad del
Project Manager crear y mantener un clima colaborativo, donde cada integrante se sienta
empoderado y parte del proyecto, consiguiendo gestionar eficazmente los entregables y
obtener los resultados esperados al culminarlo.
3. Enfoque de desarrollo y del ciclo de vida: Durante todo el ciclo de vida del proyecto, la
orientación se basa en la entrega de valor a todos los interesados y al negocio, donde el
enfoque del desarrollo se decide tomando en cuenta, cual es el más conveniente para el
proyecto; se espera con la aplicación de este dominio cubrir las expectativas en cuanto a
entregables se refiere y en la consecución de resultados satisfactorios.
4. Planificación: Este punto hace énfasis en la organización y coordinación necesaria para
la ejecución del proyecto, donde es primordial estimar con precisión recursos, costos y
tiempos, esto va a depender del enfoque elegido; de seleccionar el método predictivo no
podemos cerrarnos a la idea de ajustar los planes de ser necesario, por ende, la
recomendación es realizar una planificación suficiente y esperar el progreso del proyecto,
un buen ejemplo de ello, es utilizar técnicas como fast tracking a modo de cumplir con
los tiempos.
Es importante, que desde el principio se cree un cronograma de acuerdo con la
realidad actual, que permita ajustes y una reserva de costos por cualquier eventualidad
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que se pueda presentar. Lo que se pretende es proporcionar los entregables a tiempo y que
los resultados cubran las expectativas de los interesados.
5. Trabajo del proyecto: Este dominio se basa en el establecimiento de los procesos
adecuados a fin de llevar a cabo el proyecto y en la mejora continua, con el objetivo de
que se realice de forma eficiente y efectiva en base a los requerimientos de los
stakeholders, es importante que el Project Manager impulse el aprendizaje continuo en
todas las etapas.
6. Entrega: La guía recomienda dar prioridad a las actividades asociadas con el alcance y la
calidad del proyecto, por lo que es esencial que los integrantes del equipo comprendan la
estrategia; para que los entregables y el producto final se suministren en el tiempo
establecido, cumpliendo con los requerimientos de los interesados, los objetivos del
proyecto y lo más importante generen valor al negocio.
7. Medición: Consiste en comparar lo planificado con lo ejecutado, por lo que es primordial
la comprensión de los datos, que nos permitirán realizar evaluaciones confiables,
determinado el estado del proyecto y poder tomar las decisiones necesarias de manera
oportuna para ajustar el plan, si se requiere, todo lo anterior para alcanzar los objetivos
propuestos.
8. Incertidumbre: Se fundamenta en que los proyectos se mueven en un ambiente
impredecible, esto incluye los entornos técnicos, financieros, sociales, políticos y el
mercado llenos de incertidumbres, por lo tanto, debemos estar preparados para distintos
escenarios, se recomienda actuar de forma proactiva, anticipando las amenazas y
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aprovechando las oportunidades para ajustar o mejorar el desempeño, teniendo siempre
presente que todas las variables son interdependiente, si alguna es afectada puede
producir un impacto en todo el proyecto o en algunas de sus partes.
Los dominios de desempeño de proyectos funcionan como un sistema integrado,
apoyando la gestión del Project Manager y todos los interesados, con la finalidad de
lograr resultados satisfactorios que entreguen valor al negocio y cumplan con los
objetivos para los cuales fue diseñado, por eso hacen hincapié en realizar proyectos a la
medida, realizar ajustes según las necesidades que surjan y mejorar continuamente los
procesos.
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