ENTREGABLE 1 (UNIDAD 1) – INDIVIDUAL
ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
TÍTULO DE LA ACTIVIDAD: Informe diagnóstico de un entorno empresarial
para generar un sistema de información contable.
Presentación del caso
Analice el siguiente caso:
En nuestro de país es común encontrar en las calles, barrios, comunidades
personas trabajando ideas de negocios sin una formalidad, lo hacen para cubrir
sus necesidades.
En una oportunidad encontramos un grupo compuesto por 4 personas que desean
trabajar en equipo, inquietas en emprender, no saben de este término, pero saben
que lo que se propongan lo lograrán.
En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de poder llevar a
cabo una idea de negocio y en compañía de su asesoramiento para iniciar su
proceso de formalización y organización de un sistema de información contable
básica.
Forma de entrega
Presente su propuesta mediante un Informe diagnóstico para organización de un
sistema contable, para esto usted debe tener en cuenta los siguientes
componentes:
1. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4
socios mencionados en el caso.
Teniendo en cuenta el caso se podría identificar como necesidad primordial el
asesoramiento de los parámetros necesarios para formalizar una empresa, ya que se
debe conocer los requisitos necesarios en cuanto a temas de permisos, licencias y
cumplimiento de las normas ajustadas al marco legal colombiano, conocimientos
contables de presupuestos, elaboración de informes financieros y análisis contables. Etc.
2. Realice una descripción de los recursos necesarios que usted propone para
la creación de su empresa. (únicamente relacione)
Con la relación a los Recursos técnicos, es necesario tener en cuenta la maquinaria,
herramientas, equipos, que son los bienes materiales que se utilizarían en el área
productiva de la empresa.
Talentos humanos, se tiene en cuenta las personas que aportan sus conocimientos y
destrezas para el desarrollo de la empresa, con habilidades técnicas, comerciales,
gerenciales, y creativas.
Los Recursos tecnológicos, son las herramientas, sistemas y plataformas digitales, que
ayudan a que la empresa sea mas eficaz y productiva, algunas serian software contable y
ordenadores o redes.
y los recursos financieros, es el patrimonio que se debe tener para financiar y garantizar
el funcionamiento de la empresa, siendo uno de los recursos mas importante para adquirir
la maquinaria necesaria para poner en marcha la actividad.
3. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos
para iniciar el negocio.
Para el caso en mención, todo depende de la actividad económica que vaya a emprender
estos 4 socios. Por ejemplo, si es un negocio de producción se requiere:
1. Representante legal (Gerente)
2. Contador
3. Operarios (5)
Bienes de Inversión
ACTIVO Valor
Equipos de oficina $5.000.000
Maquinaria y equipos $7.000.000
Instalaciones $3.000.000
Software $2.000.000
TOTAL, DE ACTIVOS $17.000.000
4. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad
nacional e internacional.
Teniendo en cuenta las NIIF, la empresa se clasifica como una empresa de actividad
Manufacturera.
En cuanto al capital, se clasifica como privada, porque solo son 4 socios y respecto al
tamaño es una microempresa, en el grupo 3 ya que tiene menos de 10 empleados
5. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma
jurídica a elegir, nombre de los aportantes, responsabilidad de la sociedad,
documento de constitución a tramitar, nombre de capital y la finalidad de la
sociedad.
Forma Jurídica S.A.S Considero que la forma
jurídica es SAS ya que
se puede constituir por
1 o varias personas, no
considero la S.A porque
para poderse constituir
debe tener un mínimo
de 5 socios.
Nombre del aportante Socios Porque aportaron el
capital por partes
iguales.
Responsabilidad de la Limitada Ya que solo son 4
sociedad socios.
Documento de Escritura publica Ya que es un
Constitución a tramitar documento formal que
tiene plena validez
jurídica.
Nombre de capital Capital social Porque son títulos de
propiedad de la
empresa
Finalidad de la sociedad Con ánimo de lucro Ya que se busca
generar ingresos y
rentabilidad.
6. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha
adquirido la nueva sociedad y cómo se va a identificar.
Obligaciones Obligaciones Tributarias Razón Social y nombre
Comerciales Comercial
Registrarse en Cámara y Pagar Impuestos Manufacturas GIMAR /
comercio Tempo
Rut Declaraciones tributarias Manufacturas GIMAR /
ante la DIAN Tempo
Registrar libros contables Manufacturas GIMAR /
Tempo
Registro Mercantil Manufacturas GIMAR /
Tempo
7. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de acuerdo
con las NIIF?
De acuerdo con las NIIF, la empresa debe aplicar las NIIF para las PYMES. Por que
somos del grupo 3 y pertenecemos a pequeñas y medianas empresas.
8. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por cada
clase mencionar el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo 5,
patrimonio 3, ingresos 2, costos 1, gastos 5) y organizarlas por niveles.
Ej:
CLASE GRUPO CUENTA
1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1110 BANCO
2 PASIVO 22 CUENTAS POR PAGAR 2205 PROVEEDORES
NAC
3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 CAPITAL SUSCRITO
Y PAGADO
4 INGRESOS 41 VENTAS 4135 VENTAS POR
MAYOR Y POR MENOR
5 GASTOS 51 OPERACIONES DE 5105 GASTOS
ADMINISTRACION PERSONALES
