UNIDAD # 1
ÍNDICE
Introducción ............................................................................................................................... 3
1 Conceptos básicos de costo. ............................................................................................... 4
1.1 Concepto de contabilidad de costo. ........................................................................... 4
1.2 Objetivo general de la contabilidad de costo. ........................................................... 4
1.3 Objetivos específicos de la contabilidad de costos. ................................................... 5
1.4 Fines de la contabilidad de costos. ............................................................................. 5
1.5 Relación de la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos .......................... 6
1.6 Objetivos de la contabilidad general y la contabilidad de costos ............................ 7
1.7 Funciones de la contabilidad de costos ...................................................................... 7
1.8 Elementos del costo ..................................................................................................... 8
1.9 Clasificación de los costos........................................................................................... 9
1.9.1 De acuerdo con su función ................................................................................. 9
1.9.2 De acuerdo por su relación con el nivel de producción (comportamiento) ..... 9
1.9.3 De acuerdo con el cómputo de actividad financiera ......................................... 9
1.9.4 De acuerdo con importancia en la toma de decisiones ..................................... 9
1.9.5 De acuerdo tipo de costo incurrido..................................................................10
1.9.6 De acuerdo al aumento disminución en la actividad ......................................10
1.9.7 De acuerdo a su relación de la disminución de actividades ............................10
1.10 Concepto de costo y gasto. .......................................................................................10
1.10.1 Costo ..................................................................................................................10
1.10.2 Tipos de costos ..................................................................................................11
1.10.3 Ventajas y desventajas de los costos ................................................................16
1.10.4 Importancia de los costos .................................................................................16
1.10.5 Finalidad de los costos ......................................................................................17
1.11 Gasto ..........................................................................................................................17
1.11.1 Tipos de gastos ..................................................................................................18
1.11.2 Ventajas y desventajas de los gastos................................................................19
1.11.3 Importancia de los gastos .................................................................................19
1.11.4 Finalidad de los gastos ......................................................................................20
1.12 Diferencias entre costos y gastos..............................................................................20
2 Conclusión.............................................................................Error! Bookmark not defined.
3 Bibliografía .......................................................................................................................23
Tabla 1 Ventajas y desventajas de los costos .............................................................. 16
Tabla 2 Ventajas y desventajas de los gastos ............................................................. 19
Tabla 3 Diferencia entre Costo y Gasto ...................................................................... 21
Introducción.
El tema que vamos a conocer es acerca de lo que estudia la contabilidad de costos
dentro de una empresa y como estos van a ayudar en la producción, la contabilización de
los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una herramienta
de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y
controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de
costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular,
analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución,
administración, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un
artículo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso
los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda
información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en
un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos
es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea,
debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier
momento que la empresa requiera saber cuánto te cuesta producir o vender un producto
o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades
dentro de la organización, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado
de lo que es una contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan
los métodos a seguir, lo que conlleva cada uno de los métodos, etc. Todas las empresas
tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo, varían en su estilo de
administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus
productos principales y subproductos de dicha organización.
1 Conceptos básicos de costo.
1.1 Concepto de contabilidad de costo.
La contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros,
pues los costos del producto de servicios son componentes de significativa importancia
en la terminación del ingreso y en la posición financiera de toda la organización. La
asignación de los costos, es también, básica en la preparación de los estados financieros.
En general, la contabilidad de costo se relaciona con la estimación de los costos, los
métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios. (Cuevas, 2001,
pág. 3)
(Pastrana A. , 2012) afirma: “La Contabilidad de Costos es un sistema de información
que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos,
para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo”. (pág. 4).
Con el pasar del tiempo han aparecidos varios autores que hablan sobre la contabilidad
de costos. (García, 2008) afirma: “La contabilidad de costos es un sistema de información
empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar,
interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta
administración y financiamiento”. (pág. 8).
1.2 Objetivo general de la contabilidad de costo.
“Desarrollar en el estudiante la capacidad de determinar plenamente los
procedimientos contables necesarios aplicables en las empresas manufactureras a través
de la implementación de una contabilidad de costos ajustada a cada uno de procesos
productivos de las diferentes empresas” (Pastrana A. , 2012, pág. 3).
1.3 Objetivos específicos de la contabilidad de costos.
(Pastrana A. , 2012) afirma que” En su libro de contabilidad de costos se visualizan los
siguientes objetivos específicos de la contabilidad de costos”. (pág.3).
• Conocer el fundamento de los costos de producción y su aplicabilidad.
• Identificar la contabilidad de costos de producción y su aplicabilidad comercial.
• Determinar cómo se clasifican los costos de producción y cuáles son los
principales elementos que lo componen.
• Comprender la importancia de los costos de producción, así como los
procedimientos llevados a cabo por los diferentes departamentos o áreas
implicadas en el proceso productivo.
1.4 Fines de la contabilidad de costos.
(García, 2008) afirma “Llevar una contabilidad de costos es importante para las
empresas que la manejan ya que les permite identificar los verdaderos valores de sus
productos”. (pág.4). Entre los fines principales se encuentran:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de
presentación del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o
pérdida en el período y así poder presentar el estado de Ganancias y Pérdidas
3. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones
especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición
de maquinarias, expansión de la planta de producción, fabricación de nuevos
productos, fijación de precios para la venta.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control
sistemático de los costos de producción.
1.5 Relación de la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos
La contabilidad general, la que llevan a directrices generales, globales, de desempeño
de una empresa, mientras que la contabilidad de costos encarga de analizar sus procesos
(dice a de producción, de bienes, de consumo de servicios), manteniendo un control en
saber cuánto de cuestan empresa generar un servicio o producto determinado y analizando
todas las actividades que generan costos. (Medina, Rauta, Contreras & Cañizales, 2018,
pág. 14)
La contabilidad de costo forma parte de la contabilidad general, la contabilidad de
costo usa los principios básicos contabilidad general para controlar los costos y gastos
que incurre la compañía ya que sin está forma de control de información la empresa no
existiria, o no se podría llevar un control exhaustivo de lo que gastamos o invertimos.
Podemos considerar que los costos más bien son una inversión que puede que tengamos
éxito o fracaso.
La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de
los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema
dentro del sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles
referentes a los costos de producción, es precisamente la contabilidad de costos. (Pastrana
A. , 2012, pág. 4)
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con
miras a la preparación de los estados financieros que son principalmente: El Balance
General y el estado de rentas y Gastos o Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cifras
referentes al costo de los inventarios en el Balance General y costo de los productos
vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de costos.
(Pastrana A. , 2012, pág. 4)
1.6 Objetivos de la contabilidad general y la contabilidad de costos
El objetivo de contabilidad general es de generar información de hechos económicos
financieros provocados en una empresa u organización; te forma continua, ordenada
sistemática, con relación a sus metas y objetivos trazados.
Los objetivos de la contabilidad de costos detallan a continuación:
1. Generar informe para medir la utilidad proporcionando coto de venta correcto.
2. Evaluar los inventarios.
3. Proporciona reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Identificar la contabilidad costos de producción y su aplicabilidad comercial.
5. Determinar cómo se clasifican los costos de producción y cuáles son los
principales elementos que lo componen.
1.7 Funciones de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos tiene varias funciones procesos:
1. Identificación de los costos: Por ejemplo, en una fábrica de borradores identifica
que se requieren ciertos materiales y el trabajo de varias personas y eso significa
costos.
2. Medición de los costos: Se coordinan con los distintos departamentos para que
se realicen los registros apropiados de los costos, tanto las compras, los pagos de
salario, de alquileres, en esa electricidad y todos los demás.
3. La acumulación: Se tiene distintas fuentes mediante los cuales acumulan los
costos te los materiales, la mano de obra.
4. Análisis: Mediante los reportes de cada mes e puede conocer cómo se han
comprado los costos se los distintos departamentos y de los distintos productos.
5. Interpretación: Comparamos los datos de los costos con nuestro desempeño de
períodos pasados.
6. Comunicación: Informamos a los distintos departamentos sobre los resultados se
los costos para que todos puedan tomar las decisiones adecuadas en el momento
preciso.
1.8 Elementos del costo
A continuación, se detallan los elementos del costo:
• Materias primas y materiales: La materia prima y los elementos son utilizados
en una fabricación o producción de bienes, estos son sometidos a uno o varios
procesos de transformación y, al término de estos, dan origen a algunos productos
terminados.
• Mano de obra: Constituye mano de obra de los sueldos y los trabajadores por el
tiempo que estos están vinculados a las labores propias de transformación o
modificación de las materias primas o materiales directo utilizados en elaboración
de productos e identificables con un lote producción orden de fabricación
individualmente determinados ojo un proceso de producción específico.
• Costos indirectos: Contiene los costos indirectos de fabricación, gastos generales
dejo aplicación gastos de manufactura, nos costos indirectos de causan por la
inevitable utilización de una variada cantidad de recursos que participó concurren
en los procesos etapa de producción. (Jiménez, 2010, pág. 49).
1.9 Clasificación de los costos
1.9.1 De acuerdo con su función
• De adquisición: Compuesto esencial este terminar el costo unitario
• De Explotación: Su objetivo elemental este terminar el costo extracción de los
diferentes recursos.
• De producción: Aplican en empresas de transformación y están integrados por
tres elementos: costos de materiales, sueldos y salarios directos, datos indirectos
de producción.
1. Costo de operación: Determinado que pues administrar, vender y
financiar un producto servicio.
2. Costos extraordinarios: Son costos no ordinarios.
1.9.2 De acuerdo por su relación con el nivel de producción (comportamiento)
• Fijos: Son aquellos que permanecen constantes ante cualquier cambio que se
realiza a nivel de actividad.
1. Costos fijos discrecionales: Son sensibles a las modificaciones.
2. Costos fijos comprometidos: No aceptan modificaciones que se
produzcan.
1.9.3 De acuerdo con el cómputo de actividad financiera
• Contable: Se asignan los gastos que demanda la producción de un producto elaborado.
• Económicos: Registran todos los factores que se utilizan.
1.9.4 De acuerdo con importancia en la toma de decisiones
• Relevantes: Se modifican de acuerdo a la asignación que se adopte
1.9.5 De acuerdo tipo de costo incurrido
• Desembolsables: Son gastos que implica la salida de efectivo.
• De oportunidad: Son gastos que se originan por toma de decisiones.
1.9.6 De acuerdo al aumento disminución en la actividad
• Diferenciales: Aumenta o disminuye en los costos totales del producto.
• Sumergidos: No se verán alterados por nada.
1.9.7 De acuerdo a su relación de la disminución de actividades
• Evitables: Se identifica con un producto o departamento de producción.
• Inevitables: Se omite. (Medina, et al, 2018, pág. 40)
1.10 Concepto de costo y gasto.
1.10.1 Costo
Es el sacrificio incurrido para adquirir bienes o servicios con el objeto de lograr
beneficios presentes o futuros. Al momento de hacer uso de estos beneficios, dichos
costos se convierten en gastos.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones incurridas para producir un bien o
prestar un servicio. Son aquellos susceptibles de ser inventariados, como es la materia
prima, la mano de obra y los costos indirectos necesarios para fabricar un artículo.
(González, 2015).
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función de
Producción de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos
productivos, Vigilancia de la Planta de Producción, Salarios de los empleados del área
productiva, depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de producción,
egresos de mantenimiento, etc. (Pastrana A. , 2012, pág. 4).
1.10.2 Tipos de costos
Para que podamos conocer los principales tipos de costos, de una manera ordenada,
utilizaremos una clasificación general de los costos, recopilados de distintos autores
reconocidos que nos ayudarán a entender con claridad las diferencias que existen entre
los distintos tipos de costos, para dilucidar su utilización y propósitos de los mismos.
1. Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren:
a. Costos de producción.
Son aquellos que generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados (Colin, 2012). Se dividen en:
• Costo de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc. (Padilla, 2014)
• Costo de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador,
etc. (Padilla, 2014)
• Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de
obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos,
depreciación, etc. (Padilla, 2014)
b. Costos de distribución o venta.
Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados,
desde la empresa hasta el consumidor. (Colin, 2012). Se incurren en la promoción y venta
de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.
c. Costos de administración.
Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la
dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa (Colin, 2012). Como
pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.
d. Costos financieros.
Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento (Colin, 2012). Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes.
2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto:
a. Costos directos.
Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados o áreas específicas. (Colin, 2012), a diferencia del autor Davis
Noel en su informe sobre costos define a este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
(Padilla, 2014).
b. Costo indirecto.
Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas. (Colin, 2012), por lo consiguiente el autor
Davis Noel nos indica como ejemplos de costos indirectos la depreciación de la
maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos
son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de
producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el
producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.
(Padilla, 2014)
3. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos históricos.
Denominados también como costos reales, son aquellos que se obtienen después de
que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que
“ha costado” producir un determinado bien o servicio. (Orellana, 2012)
b. Costos predeterminados.
Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un
determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.
• Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan
sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los
elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su
transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los
costos de producción.
• Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas
sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a
efecto de determinar lo que un artículo “debe costar”. (Orellana, 2012)
4. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos:
a. Costos del producto.
Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido,
sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados. (Padilla, 2014)
b. Costos de periodo.
Están con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de
producción, que pueden se: diarios, semanales, quincenales, y máximo mensualmente
(Orellana, 2012), sin embargo otro autor nos dice como ejemplos el alquiler de las
oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas,
al margen de cuándo se venden los productos (Padilla, 2014)
5. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento:
a. Costos fijos.
Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren
alteración alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones en el
volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes
de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos
y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan periódicamente. (Orellana, 2012)
b. Costos variables.
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las
operaciones realizadas. (Colin, 2012), además otros libro nos dice que dicha actividad
puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas. (Padilla, 2014)
c. Costos Mixtos.
Tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de
operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.
(González, 2015)
• Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa
un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte
variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor
parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo
fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo
adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.
• Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente
a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si
se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces serían necesarios dos
supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro
trabajador (que incrementa el número de trabajadores a 16), todavía se requerirían
sólo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21,
se necesitarían tres supervisores.
1.10.3 Ventajas y desventajas de los costos
Tabla 1 Ventajas y desventajas de los costos
1.10.4 Importancia de los costos
Podemos comenzar diciendo el costo es el gasto económico que representa la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de
producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión. El costo
de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de
obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada
para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de
los edificios, sin embargo Pastrana nos inca que “es importante para todo empresario
conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la
información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la
toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de
control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y
análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es posible
medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus
dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.” (Pastrana A. J., 2012)
1.10.5 Finalidad de los costos
Según nos indica Pastrana en su libro que los costos tienen como finalidad 3
propósitos. (Pastrana A. J., 2012)
• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
• Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
1.11 Gasto
Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo de bienes
y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el normal
funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades. (Pastrana A.
J., 2012)
Podemos iniciar diciendo que los gastos son aquellas inversiones que no se recuperan,
es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona
paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en
una inversión ya sea tangible o intangible
1.11.1 Tipos de gastos
Según nos indica Magdalena Gonzales en su libro de contabilidad y análisis de costos
“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente,
para la consecución de un bien tangible (producto)” (González, 2015) Los tipos de gastos
que existen son.
• Gastos operacionales: Son los que se hacen en por de la empresa para generar
ingresos tales como los administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería,
capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).
• Gastos no operacionales: No garantizan un ingreso, pero son necesarios para la
empresa como los financieros (pagos al banco, pago de intereses).
A diferencia del autor Juan Funes que nos dice “Cuando hablamos de los gastos suele
haber una diferenciación entre aquellos que son gastos personales y los que son gastos
empresariales.” (Orellana, 2012) En términos económicos hablamos de:
• Gastos fijos: son aquellos que no dependen del nivel de producción, por lo que
no suelen variar. Este tipo de gastos son consecuencia directa de la actividad del
negocio, por ejemplo, el consumo del teléfono.
• Gastos variables: son aquellos resultantes de la producción, de modo que en la
medida que aumenta el nivel de producción, el porcentaje de gastos variables
aumentará. Un ejemplo de estos gastos son los de adquisición de materias primas.
1.11.2 Ventajas y desventajas de los gastos
Tabla 2 Ventajas y desventajas de los gastos
1.11.3 Importancia de los gastos
Podemos iniciar diciendo que en el día a día de cualquier negocio se usan diversos
recursos, tanto físicos, como humanos o financieros. En lo que se refiere a los recursos
financieros, como los gastos de producción, mantenimiento y crecimiento de los
negocios, es fundamental que estos se controlen de forma continua, es por esto que el
autor Pastrana nos dice que “los gastos mensuales permiten obtener información
relevante sobre la rentabilidad y el desempeño de las actividades empresariales.
Además, ayuda también en la planificación y en la toma de decisiones sobre inversiones
futura” (Pastrana A. J., 2012).
A diferencia del autor Juan Colin que nos dice que “Controlar los gastos significa
comprar de manera consciente y planeada, respetando un margen para otras cosas
importantes como el ahorro. Con el paso del tiempo, parecen ser más y más necesarios;
parecen ineludibles. Es por eso que conviene vigilar nuestros egresos desde la edad más
temprana posible. Así aprenderemos también el hábito del ahorro y de la planeación de
nuestras finanzas. Importancia de los gastos.” (Colin, 2012).
1.11.4 Finalidad de los gastos
Podemos iniciar diciendo que, el gasto siempre implicará el desembolso de una
cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una
contraprestación. Sin embargo, el autor Davis Noel nos indica que los gastos “permitir
visualizar alto nivel de exactitud el dinero que debe tener la empresa disponible para hacer
frente a los egresos, además de que es la única forma mediante la cual puedes planificar,
coordinar y controlar las operaciones claves de tu negocio.” (Padilla, 2014)
1.12 Diferencia entre costo y gastos
Tabla 3 Diferencia entre Costo y Gasto
Los costos son considerados inversiones al momento del proceso y preparación de un
producto, o la prestación de un servicio y se identifican directamente con los ingresos.
Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, mientras que los gastos no.
Ejemplo:
La empresa Prodex Cía. Ltda. se dedica
• La empresa realizara una nueva producción para ello necesitan adquirir insumos
como larvas, químicos de crianza y balanceado, por otro lado, también realiza en
pago de servicios básicos, sueldo al contador de la empresa. ¿Cuál serian sus
costos y gastos identifique?
Su costo es la compra de materia prima ya que se compraría larvas, químicos de crianza
o se realizaría la compra de la alimentación que debe tener el camarón en este caso
balanceado, sin embargo, su gasto sería el salario del personal o pago se servicios básicos
este no sería recuperable ya que el departamento de gerencia tendrá que cancelar así tenga
ventas o no.
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