Funciones y habilidades administrativas
Redactar, archivar documentos
Actualizar los procedimientos. De plataformas
Llevar el calendario administrativo.
Recibir permisos, licencias, etc.
Horarios individuales
Horario general
Listas de asistencia diaria del personal
Personal administrativo
Atender las llamadas telefónicas.
Contestar correos electrónicos
Recibir y atender a padres de familia.
Gestionar, tramitar, archivar y enviar documentos. (citatorios, boletas, oficios
etc.)
Realizar cálculos básicos,
Mantener actualizada la agenda escolar.
Tramitar expedientes.
Estar al tanto de los procedimientos, las licitaciones y las normas de las
administraciones públicas en relación con el ámbito de actividad escolar.
Aprovechar y optimizar los recursos y equipos disponibles en la oficina.
Trabajar y manejar los equipos informáticos y las aplicaciones de la escuela.
Manejo de cualquier manual especifico asignado con previas especificaciones.
Llevar registros de toda comunicación e información.
Archivar documentos para que estén organizados.
Realizar funciones contables, a esta actividad también se le refiere como “auxiliar
contable”.
Hacer fotocopiados de documentos y entregarlos al equipo o departamento
pertinente en la oficina.
Realizar actualización en la base de datos de manera constante, incluso cada 2 o 3
semanas, para eliminar o agregar datos y mantener el orden en el archivo.
Todo sobre las funciones de un prefecto
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del Puesto: Prefecto
Ubicación: Física :instalaciones del plantel educativo.
Administrativa:Coordinación de asistencia educativa(Prefectura).
Ámbito de operación: escuela de educación secundaria.
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Coordinador de asistencia educativa. Director y Subdirector.
Subordios : Ninguno.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Vigilar y orientar a los alumnos para que cumplan con responsabilidad y convencimiento,
tanto con el acuerdo que regula el funcionamiento de las escuelas secundarias como con las
disposiciones y medidas que señalen las autoridades, y desarrollen actitudes y hábitos que
contribuyan a su formación integral.
FUNCIONES.
1. Participar en el desarrollo de los programas de estudio dirigido,de acuerdo con las
indicaciones del coordinador y del personal docente
2. Auxiliar a los profesores, tanto en las actividades tanto relacionadas con el
desarrollo d los programas de estudio como en las extra escolares.
3. Colaborar con los maestros, tutores,orientadores y trabajadores sociales en el
desarrollo de los programas del área de servicios de asistencia educativa con
el objeto que estos se ofrezcan de una manera integrada a los alumnos.
4. Alentar la participación de los alumnos en los eventos cívicos y sociales que realice
la comunidad y acompañar a los que tengan que concurrir a los actos oficiales fuera
de la escuela, previa autorización.
5. informar oportunamente al personal directivo de faltas y retardos del personal.
6. Funciones De Secretario Escolar En Basica
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8. Ver más
9. ATICULO13.-el secretario escolar es el encargado de organizar, coordinar, y dirigir las
acciones correspondientes al area administrativa de la escuela.
ARTICULO 14.- EL SECRETARIO ESCOLAR, ES EL ENCARGADO DE PLANEAR , ORGANIZAR ,
COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES DE GASTION ADMINISTRATIVA DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA; TENIENDO COMO PROPOSITOS , ASUMIR LA RESPONSABILIDAD
DE LA EFICIENCIA, LA ECONOMIA DE TIEMPO Y ESFUERZO , ESTABLECIMIENTO DE BUENAS
RELACIONES, SERVICIOS SATISFACTORIOS A LA COMUNIDAD , MAYOR PRODUCTIVIDAD ,
ASI COMO EL EMPLEO Y APLICACIÓN DE SISTEMAS TECNOLOGICOS .
EN EL CASO DE QUE LA INSTITUCION EDUCATIVA CAREZCA DE SECRETARIO ESCOLAR ,
ESTAS FUNCIONES LAS ASUMIRA EL SUBDIRECTOR ESCOLAR.
10. EJECUTAR EN FORMA PERMANENTE, EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACION DE LAA
ACCIONES DE GESTION ADMINISTRATIVA Y MANUAL, CON EL FIN DE CREAR AMBIENTES
AGRADABLES Y BRINDAR MEJORES SERVICIOS EDUCATIVOS ;
21. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE TRANFORMACION
ESCOLAR (PETE)Y ORGANIZAR Y DESARROLLAR SU TRABAJO CONFORME A LAS METAS
ESTABLECIDAS EN EL ;
22. COORDINAR CON EL COLECTIVO DOCENTE Y CON LA DISPOSICION DEL DIRECTOR, LAS
ESTRATEGIAS PARA MANTENER DEBIDAMENTE ASEADO Y EN BUEN ESTADO EL EDIFICIO Y
MOBILIARIO ESCOLAR;
23. ORGANIZAR Y COORDINAR LOS SERVICIOS DE ARCHIVO,CORRESPONDENCIA,
INTENDENCIA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ;
24. LLEVAR ACTUALIZADO EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES E
INMUEBLES DEL PLANTEL;
25. LLEVAR EL SEGUIMENTO DE LAS ACTIVIDAES DE DEL PERSONAL MANUEL Y DE
INTENDENCIA;
11. 26. REGISTRAR LA INFORMACION QUE SURJA DEL PROCESO DE INCRIPCION,
REINSCRIPCION, MOVIMIENTOS ESTADISTICOS Y DEMAS MOVIMIENTOS DE LOS
ALUMNOS;
27. INTEGRAR EL CUADERNO ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION ESCOLAR;
28. DESEMPEÑAR CON DILIGENCIA YRESPONSABILIDAD LAS DEMAS FUNCIONES DE SU
COMPETENCIA Y LAS QUE LE SEAN CONFERIDOS POR SUS SUPERIORES:
