SEGUNDA PARTE
Unidad 4. El Explorador de archivos
4.1. Iniciar el Explorador de archivos. Archivos, carpetas y unidades
4.2. La ventana del Explorador
4.3. Seleccionar archivos y carpetas
4.4. Copiar y mover archivos y carpetas
4.5. Cambiar el nombre a un archivo o carpeta
4.6. Las vistas del Explorador
4.7. Crear carpetas
4.8. Eliminar archivos y carpetas
4.9. La Papelera de reciclaje
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Unidad 4. El Explorador de archivos
4.1. Iniciar el Explorador de archivos. Archivos, carpetas y unidades
El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella
se puede organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de
almacenamiento que los que se disponga, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la
memoria USB, el almacenamiento en la nube, etc. A través de él se puede ver, eliminar, copiar o mover
archivos y carpetas, entre otras funciones.
El Explorador de archivos se puede abrir de varias formas:
• Desde el botón Iniciar en la sección de elementos fijos
del menú
• También se encuentra anclado en la barra de tareas
• Pulsando las teclas rápidas Windows + E
4.2. La ventana del Explorador
Al abrir el Explorador de archivos aparecerá una ventana similar a la de la imagen.
Las distintas áreas que componen esta ventana son las siguientes:
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1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Cinta de opciones
3. Botones de navegación
4. Barra de direcciones
5. Cuadro de búsqueda
6. Panel de navegación
7. Ventana de archivos
8. Barra de estado
1. Barra de herramientas de acceso rápido. En la esquina superior izquierda se encuentran los
botones de los comandos más utilizados. El pequeño botón con forma de triángulo que apunta hacia
abajo es el que permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el que, haciendo clic
en cada ítem, es posible añadir y/o eliminar botones.
2. La cinta de opciones. Contiene todos los comandos (organizados en fichas y, dentro de éstas, en
secciones) que permiten manejar fácilmente las carpetas, archivos, unidades y otros elementos del
ordenador. De modo predeterminado tiene tres fichas: Inicio, Compartir y Vista. A su vez, Inicio tiene 5
secciones: Portapapeles, Organizar, Nuevo, Abrir y Seleccionar. Al hacer clic en las fichas Compartir y
Vista, se verán sus respectivas secciones.
Adicionalmente, la Cinta se transforma en función del archivo o elemento que esté seleccionado. Es
decir, al hacer en un archivo de imagen, aparecerá una ficha nueva (llamada contextual), con opciones
adecuadas para trabajar con el elemento, en
este caso, con la imagen. La ficha nueva
aparece bajo una etiqueta amarilla que se
llama Herramientas de imagen.
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Si se selecciona un archivo de aplicación aparecerá una ficha contextual nueva con los elementos
apropiados para el manejo del archivo con el
nombre de Herramientas de aplicación.
En el caso de seleccionar una unidad de disco,
aparecerá su ficha contextual.
3. Botones de navegación.
Permiten ir hacia atrás (a la carpeta de la que venimos), hacia adelante (que sólo se activa si hemos
utilizado el botón atrás) y a la carpeta de nivel superior (arriba). Es decir, ese botón nos lleva siempre a
la carpeta o unidad contenedora de la carpeta en la que nos encontremos en ese momento.
El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana
para permitirnos navegar entre ellas. Se puede disponer de este listado pulsando en la pequeña flecha
de la derecha. Al pulsarla se despliega y permite elegir una ubicación directamente, sin tener que ir
avanzando o retrocediendo paso a paso.
4. Barra de direcciones.
Esta barra indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico. En
la barra de direcciones de la imagen se observan tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras
aparecen. De izquierda a derecha son Este equipo, Escritorio y Manual de Windows 10. Estamos
situados en la última, porque es la que aparece más a la derecha. Por tanto, la lista de archivos que
vemos corresponde al contenido de esa carpeta. Las carpetas siempre están contenidas dentro de la
que aparece a su izquierda.
5. Cuadro de búsqueda.
Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar
en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que
las tiene.
6. Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. Están ordenadas jerárquicamente y las carpetas
que pertenecen a otra se distinguen por una leve tabulación a la derecha.
Es decir, tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo,
en esta imagen se pueden ver las carpetas que se derivan de Este
equipo, las cuales, a su vez, contienen otras carpetas:
Descargas.
Documentos: Contiene dos carpetas, Archivos de tesis y Grabaciones
de sonido. A su vez, Archivos de tesis tiene otra carpeta llamada
Borradores
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Escritorio Las pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta permiten, mediante un clic
Imágenes sobre ellas, desplegarla o contraerla, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas.
Música
Si la flecha es negra y apunta hacia abajo, significa que se están mostrando sus
Vídeos
subcarpetas. Si es gris y apunta a la derecha, significa que no se están mostrando
Disco Local (C:)
sus subcarpetas. Y si no tiene flecha es porque no tiene subcarpetas, pero puede
contener archivos.
7. Ventana de archivos. En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en
que estamos situados, es decir, la carpeta que se indica en la Barra de direcciones.
La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del tipo de Vista.
8. Barra de estado. Muestra información breve acerca de la carpeta seleccionada (como el número
de elementos que contiene) y si tenemos o no elementos seleccionados y cuál es su tamaño.
4.3. Seleccionar archivos y carpetas
Sin importar qué acción se desea realizar sobre un archivo (copiarlo, moverlo, enviarlo a impresión,
etc.), lo primero es seleccionarlo. En ocasiones, algunas de esas acciones se realizarán sobre un
conjunto de archivos. Por tanto, hay que hacer una selección de conjunto. Lo mismo ocurre con las
carpetas.
Para seleccionar un único archivo o carpeta sólo hay que hacer clic sobre él, de esta forma las
acciones que se realicen se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Se sabe que un elemento está seleccionado porque cambia su color de fondo normalmente a azul
claro.
Cuando se coloca el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también cambia de color, pero no
está seleccionado.
Seleccionar elementos consecutivos:
• Con las teclas rápidas: Hacer clic sobre el primer elemento, pulsar la tecla Mayúsculas (Shift) y
hacer clic en el último elemento. Así queda seleccionado el rango, desde el señalado al principio
hasta el señalado al final.
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• Con el ratón. Desde la zona vacía de la ventana se arrastra diagonalmente el ratón. Los archivos
que se cubran con el cuadro azul serán los seleccionados.
Seleccionar elementos alternativos:
Lo habitual es que al hacer clic sobre un elemento y luego sobre otro, la selección
cambie del primero al segundo archivo, pero es posible seleccionar elementos
alternativos: Con el teclado, mantener pulsada la tecla Ctrl y hacer clic sobre los
elementos que se quieren seleccionar. Para deseleccionar un elemento
seleccionando, pulsar de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.
4.4. Copiar y mover archivos y carpetas
Al copiar un elemento, se está haciendo un duplicado, es decir, creando una copia de él, en otra
ubicación o en la misma. Para ello:
1. Seleccionar el archivo.
2. Pulsar el botón Copiar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Alternativamente se puede pulsar el botón derecho del ratón sobre el
elemento que se quiere copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos
la opción Copiar.
3. Colocados en el lugar donde se quiera ubicar la copia realizada, pulsar el botón Pegar de la Cinta
de opciones. También se puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la
ventana y, en el menú contextual pulsar la opción Pegar.
(Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original – copia)
Para Mover una carpeta o archivo hay que cortar y pegar. Al situarlo en la nueva ubicación desaparece
de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los empleados para copiar, pero con la opción Cortar,
4.5. Cambiar el nombre a un archivo o carpeta
Existen varias formas de hacerlo:
• Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Cambiar nombre de la ficha Inicio de
la Cinta de opciones.
• Desplegar el menú contextual del elemento que queremos renombrar haciendo clic con el botón
derecho sobre él y elegir Cambiar Nombre.
• Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o carpeta. Hay que ir
con cuidado de no hacerlos rápidos porque entonces sería un doble clic y abriría el elemento.
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En cualquiera de las formas utilizadas se aprecia que el nombre se ha
subrayado en azul y está enmarcado por un pequeño cuadro con un cursor.
Está en modo edición, eso quiere decir que se puede escribir en él.
Escrito el nuevo nombre, pulsar Enter o hacer clic en cualquier zona de la ventana que no sea el
archivo renombrado, para que los cambios se hagan afectivos.
Al renombra un archivo hay que mantener la extensión. En caso contrario es posible que al intentar
ejecutarlo no funcione.
4.6. Las vistas del Explorador
El Explorador de archivos permite ver la información de las carpetas de varias formas o Vistas para
facilitar la visualización según lo que más interese en cada momento. Es posible cambiar estas
opciones con los comandos de la ficha
Vista de la Cinta de opciones, o bien,
desde el menú contextual.
En las opciones Iconos muy grandes,
grandes, medianos y pequeños, solo
se ve el icono del programa que lo
ejecuta, la carpeta o la miniatura de la
imagen junto con su nombre.
La opción Lista es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir ocupando el espacio por
filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la búsqueda de un archivo por nombre, porque
normalmente hay más espacio en vertical que en horizontal y es más fácil seguir el orden alfabético.
Con Detalles aparecen los iconos unos debajo de otros acompañados de algunas de sus propiedades.
Este tipo de vista se utiliza para encontrar algún elemento que tenga determinadas características,
porque permite ordenar por estas
propiedades.
Los encabezados de la lista de archivos
son los nombres de las propiedades que
aparecen en la primera fila de la lista de archivos. Su función es facilitar la ordenación y la búsqueda de
archivos en la lista.
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Mosaicos. El formato y tamaño es igual de Iconos medianos, pero incluye el espacio que ocupa en la
memoria del disco duro, además del tipo de archivo.
Contenido. Es similar a la de mosaicos pero se muestra en forma de listado.
4.7. Crear carpetas
Es útil crear carpetas para organizar los archivos. Situados siempre en el lugar donde se desea crearla,
hay distintas formas de hacerlo
• Hacer clic en el botón Nueva Carpeta de la sección Nuevo de la ficha Inicio de la Cinta
de opciones.
• Hacer clic con el botón derecho del ratón y, el menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la
opción Carpeta.
En ambos casos se puede observar una nueva carpeta que tiene como nombre
Nueva Carpeta.
4.8. Eliminar archivos y carpetas
Seleccionado el archivo o carpeta, se pueden eliminar de varias formas:
• Hacer clic en el botón Eliminar de la sección Organizar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
• Pulsar la tecla Supr.
• Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar.
Cuando se elimina un archivo o carpeta, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje
que es un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún
elemento necesario sea posible recuperarlo. Una vez vaciada la papelera no será posible
recuperarlos.
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4.9. La Papelera de reciclaje
la papelera es una carpeta donde se almacenan los documentos, carpetas o accesos
directos eliminados, siendo posible recuperar algún elemento borrado por
equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo.
Al recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volverá
a su ubicación original. Es decir, si se elimina un archivo situado en la carpeta Documentos,
cuando se restaura se volverá a guardar en esa carpeta.
La papelera mantiene los documentos eliminados de forma permanente, a menos que se vacíe o se
borren de forma manual alguno de los elementos que contiene. Si se borra el contenido de la
papelera ya no podrá recuperase.
El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo
es una papelera vacía, si contiene algún elemento, se mostrará con papeles en su
interior.
Al hacer doble clic en el icono de la Papelera situada en el Escritorio, aparece en la Cinta de
opciones una ficha contextual denominada Administrar, bajo el nombre Herramientas de Papelera
de reciclaje. con cuatro botones:
Vaciar Papelera de reciclaje: Elimina definitivamente el contenido de la papelera.
Propiedades de la Papelera de reciclaje: Abre una ventana para configurar el comportamiento de la
papelera).
Restaurar todos los elementos: Devuelve el contenido de la carpeta o archivo a su ubicación
original.
Restaurar los elementos seleccionados: Devuelve a su ubicación original sólo los archivos o
carpetas seleccionados.
(Si no se conoce la ubicación anterior del elemento a restaurar se puede consultar en Propiedades. desde su menú
contextual)
La papelera va acumulando elementos eliminados de forma indefinida. Esto significa que están
disponibles para su recuperación, pero también que ocupan espacio en el disco duro. Por tanto, es
recomendable eliminar permanentemente aquella información que ya no vaya a ser de utilidad,
especialmente cuando se trate de archivos que ocupan más espacio, como vídeos.
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