TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le
permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de
forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el
panel Campos de tabla dinámica.
Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos
se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos
numéricos se agregan a Valores.
Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DINÁMICAS
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas
dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica,
puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después,
seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en
cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica >
haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.
TRABAJAR CON VALORES DE TABLA DINÁMICA
De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el
área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán
como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los
campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a
la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de
valor.
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando
modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre
personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el
botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
Mostrar valores como
En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje
de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos
domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.
Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las
selecciones en la pestaña Mostrar valores como.
Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.
Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las
opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
Sugerencias sobre el formato de datos
Use datos tabulares limpios para obtener los mejores resultados.
Organice los datos en columnas, no en filas.
Asegúrese de que todas las columnas tienen encabezados, con una sola fila de etiquetas únicas
que no están en blanco para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados o celdas
combinadas.
Dar formato a los datos como una tabla de Excel (seleccione cualquier lugar de los datos y, a
continuación, seleccione Insertar > tabla en la cinta de opciones).
Si tiene datos anidados o complicados, use Power Query para transformarlos (por ejemplo,
para anular la dinamización de los datos) de modo que se organicen en columnas con una sola
fila de encabezado.
