“Módulo Cierre de mes”
Capacitaciones Buk 2023
¿Qué vamos a revisar?
❖ ¿Qué es Buk?
❖ Nuestra soluciones
❖ Asignación de ítems
❖ Asistencia
❖ Liquidaciones
❖ Descarga de libros y reportes
❖ Cierre de mes
Nombre presentación - Nombre primer tema
01.
¿Qué es Buk?
Un software de recursos humanos
para atender todas las necesidades
de tus colaboradores. Desde el pago de sus
remuneraciones hasta su desarrollo profesional.
¿Qué ofrece Buk?
1 2 3
Ahorrar TIEMPO en POTENCIAR el talento al FORTALECER
tareas administrativas interior de la empresa la cultura
organizacional
Administración Talento Cultura
Nuestras soluciones
Ficha del colaborador
Administración
Contrato
Historial
● Remuneraciones
● Gestión de personas (HCM) Liquidaciones
● Firma digital y gestión de
documentos Y más ...
● Asistencia
● Plantillas
● Y más.
Nuestras soluciones
Nine Box
Registro de
feedback
Talento
● Desempeño Objetivos
● Feedback
● NineBox Competencias
● Capacitaciones Y Habilidades
● Planes de Acción
Y más ...
● Selección
● Y más
Nuestras soluciones
Firma electrónica
Cultura desde cualquier lugar
Portal
● Portal
Evaluación
● Beneficios
de clima
● Clima
● Comunicación Y más...
● Encuestas Libres
● Y más
Pasos para un
cierre de mes en
Buk
Asignación de ítems
❖ Son todos los haberes y descuentos que
componen la liquidación, en caso de
necesitar incorporar algún ítem, puedes
crearlos de forma individual y masiva.
❖ Debes ir a Ítems >> Haberes >> Nuevo
predefinido
❖ En el caso de los descuentos, tienes la
opción de crear Descuentos y Descuentos
de Anticipo.
Asignación de ítems
Una vez tengas creados los ítems deberás asignarlos a los colaboradores o
verificar si todos cuentan con las asignaciones correspondientes al mes, para ello
puedes descargar un exportador personalizado desde nómina o ir a la ficha en la
sección de ítems y comprobarlo que estén asignados.
✔ Otra forma de hacerlo es revisando la liquidación.
Revisa la asistencia de los colaboradores
Deberás ingresar todo lo relacionado a horas extras, licencias, ausencias,
permisos, entre otros que puedan afectar los días trabajados.
Para ello podrás hacerlo desde la ficha de los colaboradores o directamente
desde el menú lateral >> asistencia >> registro.
Actualizar y revisar las liquidaciones
Antes de pagar la nómina, se
recomienda procesar el mes y hacer una
revisión de las liquidaciones, esto
puedes realizarlo también desde el
exportador personalizado >> nómina,
o directamente en el proceso general al
descargar los libros o liquidaciones.
Revisión de información
Una vez tengas todo actualizado, sólo deberás descargar el transfer en la sección de sueldos
y enviarlo a tu banco correspondiente según tengas configurado.
Recuerda que cada Banco maneja un formato distinto por lo cual deberás confirmar que
tengas todo correctamente configurado desde la sección "Empresa"
Creación de Subprocesos
Esta opción te permite segmentar tu base de remuneraciones para generar archivos de:
❖ Banco
❖ Contabilidad
❖ Previred
❖ Libros
❖ Liquidaciones
❖ LRE
Procesar y cerrar el mes
✔ Para realizar el cierre de mes, debes ir a Panel de control >> Seleccionar el mes en curso
y dar click en "Procesar".
✔ Luego, en la etapa 3, debes seleccionar la opción "Sí. Este mes ya está listo y quiero
pasar al mes siguiente". Luego dar click en "Procesar".
✔ Debes tener en consideración que al cerrar el mes, las liquidaciones se publicarán de
forma automática.
✔ Una vez finalizado este proceso, se cerrará el mes actual y se abrirá el siguiente.
Primer tema
Segunda bajada de título
Subtema 1 Subtema 2 Subtema 3
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Por si quieres
Mostrar algo de manera
diferente
Subtema 1
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Subtema 1
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Subtema 2
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Insertar Subtema 3
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Nuestro
equipo
Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3
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“Cita o texto
grande que se
quiera destacar”
Especificacione
s● Asegurarse que los textos terminen antes de que topen con el logo BUK
(hay una guía para que puedas usarla de referencia).
● Revisar que los textos vayan centrados y alineados.
● Tipografías a usar:
- Para los títulos de las presentaciones Source Sance Pro Black.
- Para los títulos de los índices: Source Sance Pro Semi Bold y Source Sance
Pro Black.
- Para los títulos de las páginas en general: Source Sans Pro Bold.
- Para los títulos de los sub temas: Source sans pro Bold
- Para los cuerpos de texto: Source Sans Pro Normal.
● Logos:
- En las portadas va el logo Buk + Gestion de Personas
- En las diapositivas que no son portadas va solo el logo Buk
