INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL “INCOS - EL ALTO”
CARRERA SECRETARIADO EJECUTIVO
REDACCIÓN Y CORRESPONDENCIA III
TEMA N°5
CARTA DE REFERENCIA
La carta de recomendación laboral o carta de referencia es un documento que a menudo
complementa el curriculum vitae de un candidato que está solicitando un puesto de trabajo
en una empresa. Muchas veces, esta carta es un requisito obligatorio para poder acceder a
esa plaza o avanzar en el proceso de selección, y otras veces los candidatos deciden
añadirla para mejorar su credibilidad como profesionales.
Este tipo de texto suele resaltar las aptitudes del candidato, sean estas consideradas
ventajas competitivas, además de los logros o resultados que ha obtenido en su anterior
trabajo. Pero no, no es obligatorio redactarla cuando un empleado no la pide, aunque es
recomendable para acabar en buenos términos con la persona.
Cuando se escribe una carta de recomendación laboral, deberás preguntarte si es una carta
de recomendación standard que no va dirigida a nadie en concreto, o si es personalizada y
sabemos quién es el destinatario. Es importante recalcar que, aunque la carta sea del tipo
standard, al menos debemos adaptarla a la empresa a la que se dirige.
Además de distinguir entre estas dos tipologías, también cabe destacar que existen distintos
modelos de carta, según la actividad que desarrolle el profesional recomendado, la empresa,
el tipo de trabajo, etc.
A. CARTA DE REFERENCIA LABORAL
La carta de referencia o recomendación laboral, es un documento con alto nivel de
importancia, dado el papel que desempeña en la búsqueda y el establecimiento de una
relación laboral.
Constituye un requisito fundamental en los procesos de entrevistas laborales, sirve para
destacar las virtudes personales y profesionales del aspirante a un cargo y generalmente
expresa información sobresaliente sobre los conocimientos previos y la experiencia del
solicitante.
La carta de recomendación laboral es emitida por personas que ocupan cargos jerárquicos,
de jefatura o gerencia dentro de una empresa o institución, en la que se desempeñaba el
empleado; se suelen recomendar a empleados que han tenido una conducta intachable,
tanto en sus labores como en su convivencia dentro de la compañía, empresa o institución.
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Las cartas pueden ser personalizadas, es decir, dirigidas a una organización concreta o,
también, pueden ser redactadas desde los perfiles profesionales de los trabajadores que
forman parte de una red social laboral.
IMPORTANCIA
Las cartas de recomendación resultan importantes por diversos motivos:
● La organización que la recibe conoce información adicional a la que figura en
el currículum del postulante.
● Posibilita al empleador conocer las virtudes, eficacia, eficiencia que tienen el
postulante a la hora de trabajar, como también, conocer sus cualidades y
valores.
● Que un empleador acepte recomendar a un empleado con quien ha trabajado,
evidencia la buena relación laboral, la transparencia y la honestidad, de ambas
partes.
● Conseguir empleo puede resultar muy difícil. Un postulante que cuenta con una
carta de recomendación puede resultar ventajoso ante competidores que se
presentan con un perfil similar.
A modo de conclusión, la importancia de las cartas de recomendación se basa en varios
aspectos. La principal ventaja es que permite a una organización, conocer más acerca del
postulante, en especial, en su relación con empleadores anteriores.
Consejos redactar una buena carta de recomendación Laboral
1. Se debe conocer muy bien a la persona o trabajador que se recomienda, para
ello es importante conocer su trayectoria como profesional dentro de la
empresa o institución, las tareas y responsabilidades que le ha tocado asumir
y su comportamiento en general.
2. La recomendación no es obligatoria, es absolutamente voluntaria y se realiza
a un buen trabajador, no se recomienda a uno que ha sido despedido.
3. Utilizar una hoja membretada, con los datos de la empresa, institución o
nombre del profesional de libre ejercicio.
4. Mencionar a quién va dirigido, o colocar “a quien corresponda”.
5. Expresa las cualidades de la persona recomendada, las tareas y
responsabilidades que ha asumido en la empresa y sus valores como
trabajador y como ser humano.
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6. La despedida debe ser cordial y mencionar que se está a la orden para ampliar
la información presentada, por lo que es importante tener un registro de los
documentos y soportes del recomendado.
Estos son los datos que una carta de recomendación laboral debe llevar:
● Lugar y fecha dónde fue escrita
● Destinatario o, en caso de no conocerlo, “A quien corresponda”
● Aclarar que conoces al recomendado, por cuánto tiempo y qué relación
tienen
● Cualidades y habilidades más sobresalientes
● Objetivo de la carta: recomendar a un ex empleado
● Cierre de agradecimiento
● Firma y nombre completo
● Número de contacto y Correo electrónico
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EJEMPLO 1:
[Lugar y fecha]
A quien corresponda:
Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de estas líneas deseo hacer de su conocimiento
que xxxxx, xxxxx, quien laboró en mi organización durante xxx años, es un ciudadano con una
conducta intachable. Ha demostrado ser un excelente xxxx y un gran trabajador, comprometido,
responsable y fiel cumplidor de sus tareas. Siempre ha manifestado preocupación por mejorar,
capacitarse y actualizar sus conocimientos.
Durante estos años se ha desempeñado como: xxxxx, encargado de xxxxx. Es por ello que, le
sugiero considere esta recomendación, con la confianza de que estará siempre a la altura de sus
compromisos y responsabilidades.
Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi
número de contacto para cualquier información de interés.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
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B. CARTAS DE REFERENCIA PERSONAL
Las cartas de referencia personal son especialmente importantes cuando quien la solicita, no
cuenta con experiencia laboral o bien es muy poca, pues ayudan a establecer su perfil de
conducta y resaltar cualquier información que pueda ser importante.
Debes escribirse para alguien que se conozca desde hace tiempo y que tenga buena reputación,
esto ayudará a que no resulte negativo para la persona que emite el documento.
Toda la información contenida deberá ser fidedigna y poder ser verificada en cualquier momento,
es decir, debes estar disponible para corroborar lo escrito telefónicamente. Es recomendable no
redactarlas a familiares.
Cómo realizar una carta de referencia personal
➢ Generalidades: La carta debe ser escrita en hoja de papel bond tamaño carta. Redactada
en computadora, con fuente Arial o Times New Roman, tamaño 11 o 12, a espacio simple
y de alineación justificada.
➢ Lugar y Fecha: El lugar debe ser donde fue extendida y la fecha debe estar dentro de los
3 meses anteriores a la fecha en la que será presentada, esto es importante ya que
algunas empresas requieren toda la información y documentos adjuntos del expediente
actualizados.
➢ A quién va dirigida: El destinatario debe ser genérico como lo muestra el ejemplo, ya que
es lo más usado en estos casos, esto da margen a que pueda adjuntada en diferentes
expedientes.
➢ Saludo inicial: Debe incluirse un saludo corto, algunos modelos van directamente al objeto
de la carta sin embargo se recomienda, por razones de etiqueta, colocar un saludo corto
al iniciar el párrafo de contenido general y pasar seguidamente al detalle de la
recomendación.
➢ Descripción del recomendado: En este espacio deberá abordarse directamente a quien
se recomienda, empezando con sus datos generales, es decir: nombre completo, número
de identificación, aclarando de dónde se le conoce y por cuanto tiempo.
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➢ Parte final de la carta: Es importante que quien extiende la carta exprese que está a la
disposición para ampliar la información que aporta la carta, ya que es muy probable que
quieran comunicarse contigo.
➢ Firma y datos de contacto: Debido a que la carta de referencia está sujeta a confirmación,
por medio de llamada telefónica o correo electrónico, debe incluir en la firma: nombre
completo de quién la extiende, correo electrónico y teléfono.
Recomendaciones para redactar una carta de referencia personal
➢ Se recalca que es importante que la persona a quien se extiende la carta de
recomendación personal, debe ser de honorabilidad comprobada para evitar cualquier
conflicto.
➢ Si un amigo ha solicitado la carta, debe informar sobre el proceso que está realizando, es
decir, si es para efectos laborales o de crédito.
➢ Se recomienda pedir al solicitante la información que necesita en el texto.
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EJEMPLO 1:
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EJEMPLO 2:
[Lugar y fecha]
A quien corresponda:
Por medio de la presente, extiendo mi recomendación personal a [nombre completo
del recomendado], quien a lo largo de [número] años que llevamos de conocernos,
ha mostrado ser una persona íntegra, responsable y trabajadora.
Por todo lo anterior, le considero una gran persona digna de confianza y con la
aptitud y capacidad para afrontar cualquier responsabilidad que se deje a su cargo.
Asimismo, puedo asegurar que es una persona con una ética intachable.
Sin más por el momento, reitero mi más sincera recomendación para los fines que
[nombre de la empresa o lugar de trabajo] considere pertinentes.
Atentamente,
[Nombre completo y firma de quien recomienda]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico]
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