Atajos de teclado para trabajar con documentos

Estos atajos de teclado nos permiten trabajar mucho mejor con los documentos de Word. Gracias a ellos
vamos a poder desde abrir, guardar o cerrar un documento hasta cambiar la vista del mismo e incluso
movernos fácilmente por todos los elementos de este documento.

 Ctrl + U: crear nuevo documento.

 Ctrl + A: abrir documento.

 Ctrl + R: cerrar documento.

 Alt + Ctrl + V: dividir la ventana.

 Alt + Shift + C: quita la división de la ventana.

 Ctrl + G: guardar documento.

 Ctrl + Alt + K: insertar un enlace.

 Alt + Flecha izquierda: ir a página anterior.

 Alt + Flecha derecha: ir a la página siguiente.

 F9: actualizar.

 Ctrl + P: abrir las opciones de impresión.

 Alt + Ctrl + I: abrir vista previa.

 Control + Inicio: ir a la primera página de la vista previa.

 Control + Fin: ir a la última página de la vista previa.

 Ctrl + Shift + E: activa o desactiva el control de cambios.

 Alt + Shift + C: cerrar el panel de revisiones.

 Alt + R +, Flecha hacia abajo: seleccionar la pestaña Revisar.

 Alt + R + 6: ir a Ortografía y gramática.

 Ctrl + B: abrir el panel Navegación.

 Ctrl + L: abrir reemplazar texto.

 Ctrl + I: abrir Buscar y reemplazar.

 Alt + Ctrl + Z: alternar entre las últimas cuatro posiciones cambiadas.

 Control + Flecha izquierda: ir a palabra izquierda.

 Control + Flecha derecha: ir a palabra derecha.

 Control + Flecha arriba: ir a párrafo hacia arriba.

 Tab: ir a siguiente celda.

 Shift + Tab: ir a una celda a la izquierda en la tabla.

 Fin: ir a final de línea.

 Inicio: ir a principio de línea.

 Ctrl + Alt + O: insertar una nota a pie de página.

 Ctrl + Alt + D: insertar una nota a final de página.

 Alt + Shift + >: ir a la siguiente nota.

 Alt + Shift + <: ir a la anterior nota.

 Alt + Q: ir a búsqueda inteligente.

 Re Pág: ir a pantalla anterior.

 AV Pág: ir a pantalla siguiente.

 Ctrl + Alt + Re Pág: ir a principio de la ventana.

 Ctrl + Alt + AV Pág: ir a final de la ventana.

 Ctrl + Re Pág: ir a principio de la página anterior.

 Ctrl + AV Pág: ir a principio de la página siguiente.

 Ctrl + Fin: ir a final del documento.

 Ctrl + Inicio: ir a principio del documento.

 Alt + Shift + B: marca un elemento en tabla.

 Alt + Shift + F12 + Barra espaciadora: elegir opciones.

 Alt + Shift + X: marcar entrada de índice.

Una de las tareas en las que más tiempo podemos perder es a la hora de dar formato a nuestro documento.
Seleccionar el texto, buscar el botón, hacer clic… todo esto consume un tiempo que, si lo automatizamos
mediante estas combinaciones de teclado, podemos ahorrarnos y trabajar así mucho mejor.

 Ctrl + N: negrita.

 Ctrl + S: subrayado.

 Ctrl + K: cursiva.

 Ctrl + Shift + D: doble subrayado.

 Ctrl + =: subíndice.

 Ctrl + +: superíndice.

 Ctrl + Shift + Q: fuente Symbol.

 Ctrl + Espacio: quitar formato.

 Ctrl + Shift + F: abrir ventana Fuentes.

 Ctrl + Shift + >: aumentar tamaño fuente.

 Ctrl + Shift + <: disminuir tamaño fuente.

 Ctrl + Shift + Z: restablecer tamaño fuente.

 Ctrl + Shift + C: copiar formato.

 Ctrl + Shift + V: aplicar formato copiado.

 Ctrl + Q: párrafo alineado a la izquierda

 Ctrl + T: párrafo centrado.

 Ctrl + D: párrafo alineado a la derecha.

 Ctrl + J: párrafo justificado.

 Ctrl + 1: espacio simple.

 Ctrl + 2: espacio doble.

 Ctrl + 5: espacio de 1,5.

 Ctrl + 0: agregar o suprimir un espacio antes de párrafo.

 Ctrl + Alt + T: marca comercial.

 Ctrl + Alt + C: copyright.

 Ctrl + Alt + R: marca registrada.

 Ctrl + Alt + Shift + S: abrir menú estilos.

 Ctrl + Shift + 1: título 1.

 Ctrl + Shift + 2: título 2.

 Ctrl + Shift + 3: título 3.

 Shift + Enter: salto de línea.

 Ctrl + Shift + Enter: salto de columna.

Casi siempre nos olvidamos de las teclas de función, o F, que tenemos en la parte superior del teclado. Y, de
igual forma, casi siempre estas teclas tienen asignadas ciertas funciones o tareas comunes que nos permiten
trabajar mucho mejor a la hora de redactar o repasar un documento en Word.

 F1: ayuda.

 F2: mover textos o gráficos.

 F4: repetir la última acción.

 F5: abrir buscar y reemplazar.

 F6: ir a panel siguiente

 F7: abrir Revisar.

 F8: ampliar la selección.

 F9: actualizar campos.

 F10: ver teclas de acceso a menús.

 F11: campo siguiente.

 F12: Guardar.

Si combinamos estas teclas de función con la tecla Control, podremos acceder a otras funciones útiles para
trabajar con los documentos y la ventana del procesador de textos.

 Ctrl + F1: abrir o cerrar la fila de opciones de texto.

 Ctrl + F2: menú Imprimir.

 Ctrl + F3: corta y pegar especial.

 Ctrl + F4: cerrar ventana.

 Ctrl + F6: ir a siguiente ventana.

 Ctrl + F9: insertar un campo vacío.

 Ctrl + F10: maximizar ventana.

 Ctrl + F11: bloquear campo.

 Ctrl + F12: Abrir.

También tendremos otras funciones asignadas si, en lugar de la tecla control, usamos la tecla Alt del teclado
junto a las teclas de función.

 Alt + F1: siguiente campo

 Alt + F4: cerrar Word.

 Alt + F5: restaurar tamaño de ventana.

 Alt + F6: volver al documento.

 Alt + F7: ir a siguiente error ortográfico.

 Alt + F8: Macro.

 Alt + F9: códigos de campo y resultados.

 Alt + F10: abrir Selección.

 Alt + F11: abrir ventana de código Visual Basic.

Y, por supuesto, también lo mismo si combinamos estas teclas función con el Shift.

 Shift + F1: abre las opciones de mostrar formato.

 Shift + F2: copiar texto

 Shift + F3: alterna la primera mayúscula, todo en mayúsculas o minúsculas.

 Shift + F4: repetir una búsqueda.

 Shift + F5: desplazarse entre los últimos cambios.

 Shift + F6: ir al marco anterior.

 Shift + F7: ir a ventana de sinónimos.

 Shift + F8: reducir el tamaño de la selección.

 Shift + F9: pasar de un código de campo a resultado.

 Shift + F10: ver menú contextual.

 Shift + F11: ir al campo anterior.

 Shift + F12: Guardar cómo.

Con estos atajos de teclado vamos a poder movernos por la interfaz Ribbon del programa. Luego, dentro de
cada pestaña, tendremos que acceder a cada una de las herramientas usando su correspondiente tecla
asignada.

 Alt + A: Archivo.

 Alt + G: Diseño.
  Alt + O: Inicio

 Alt + U: Correspondencia.

 Alt + B: Insertar

 Alt + Q: abrir Información.

 Alt + R: Revisar.

 Alt + K: Referencias.

 Alt + W: Vista.
Otros atajos de teclado de Word

Y, para los que les guste sacar todo el provecho al programa, también podemos encontrar otros atajos
genéricos con los que poder controlar todas las funciones de este procesador de textos.

 F8 + Flecha izquierda o derecha: seleccionar siguiente o anterior elemento.

 Esc: salir de modo extendido.

 Shift + Flecha derecha: ampliar selección a la derecha.

 Shift + Flecha izquierda: ampliar selección a la izquierda.

 Shift + Flecha arriba: ampliar selección línea superior.

 Shift + Flecha abajo: ampliar selección a la línea inferior.

 Ctrl + Shift + Flecha derecha: ampliar selección hasta el final.

 Ctrl + Shift + Flecha izquierda: ampliar selección al inicio.

 Ctrl + Shift + Flecha arriba: ampliar selección hasta principio de párrafo.

 Ctrl + Shift + Flecha abajo: ampliar selección hasta final de párrafo.

 Shift + Fin: selección hasta el final de línea.

 Shift + Inicio: selección hasta principio de línea.

 Ctrl + Shift + Fin: seleccionar hasta el final de un documento.

 Ctrl + Alt + Shift + Av Pág: seleccionar hasta el final de la ventana.

 Ctrl + E: seleccionar todo el documento.

 Ctrl + Shift + F8 + Flechas: seleccionar bloques de texto.

 Retroceso: borrar carácter hacia la izquierda.

 Ctrl+ Retroceso: borrar palabra hacia la izquierda.

 Ctrl + Supr: borrar palabra hacia la derecha.

 Ctrl + Z: deshacer.

 Ctrl + X: cortar.

 Ctrl + C: copiar.

 Ctrl + V: pegar.

Personaliza los atajos de teclado en Word

Con todo y con ello hay que tener en cuenta que en los tiempos que corren hacemos uso de una buena
cantidad de programas y plataformas diferentes. Por tanto, memorizar los atajos de cada uno de ellos,
puede ser una tarea un tanto complicada. Es por ello que, para determinadas ocasiones, como sucede en el
caso del popular Word de Microsoft, os vamos a ofrecer una solución.